Prototipo de Analisis

Ao de la Consolidacin Econmica y Social del Per
Facultad de Ingenieras y Arquitectura
Trabajo de Investigacin presentado por los estudiantes de ingeniera de sistemas e informtica:

Mitma Ordaz, Rhalph Kirk Puga de la Cruz, Brenda Melissa Benavente Prada, Jos Luis
COLEGIO MI PRIMER PASO

CICLO
: :
VII Anlisis y Diseo de sistemas de Informacin
CURSO
DOCENTE :
Erwin Pablo Pea Casas Ica -2010
Universidad Privada Alas Peruanas Filial Ica
Dedicado
a a
todos la
aquellos de la
que este cual esta
contribuyeron (Coordinadora la cual no
realizacin La I.E), a
proyecto, en especial a la seora Luchita De se agradecemos su gran paciencia y cario sin hubiera logrado investigacin.
2 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso
Introduccin
La razn fundamental para la creacin de una escuela es brindar el mejor servicio educativo posible, tanto a los padres como a los alumnos, es por ello que todos los involucrados de la Institucin Educativa debern de poner todo su esmero en la enseanza y en el mejor trato posible a los estudiantes.
Por lo que, lo ms conveniente ser automatizar procesos, para que el aquel tiempo que se reservar al realizar de forma optima cualquier actividad, pueda ser utilizado en beneficio del educando. De esta forma los maestros y el plantel en general ya no cargaran mas con responsabilidades que les restaban recursos, tiempo y dinero.
ndice
Introduccin...........................................................................................................3 CAPITULO I: Aspectos Generales
Descripcin de la Empresa...................................................................................................7 Antecedentes...........................................................................................................................7 Misin.........................................................................................................................................9 Visin..........................................................................................................................................10 Caractersticas especificas..................................................................................................11 Anlisis FODA..........................................................................................................................11 Organigrama.............................................................................................................................13
CAPITULO II: Descripcin del Proyecto

Descripcin de la Problemtica...........................................................................................15 Requerimientos........................................................................................................................16 Justificacin del Proyecto...................................................................................................17 Objetivos del Proyecto..........................................................................................................17 Riesgos.......................................................................................................................................18
CAPITULO III: Desarrollo del Proyecto

Entrevista.................................................................................................................................19 Presentacin................................................................................................................19 Preguntas:....................................................................................................................19 a. Cmo funciona el Sistema de Informacin? ......................................19 b. Quines intervienen en el sistema de informacin? ........................24 c. Con que otras reas se relacionan el sistema? ..................................28 Descripcin de los actores...................................................................................................28 Diagramas de Caso De Uso ..................................................................................................29 Modelos de Caso De Uso ......................................................................................................33 Diagrama de clases.................................................................................................................37 Anexos ......................................................................................................................................38
CAPITULO I: Aspectos Generales
1.1 Descripcin de la Empresa

Nombre de la Empresa : C.E.P. Mi Primer Paso
Direccin
: Viedos M-26 de Santa Mara
Rubro
: La Institucin Educativa Particular "Mi Primer
Paso", se dedica a mejorar la calidad educativa de nios y nias que logran construir sus propios conocimientos con el uso de metodologas adecuadas, junto con el cumplimiento del docente en su rol de facilitador de esta tarea que es el nuevo paradigma de la educacin peruana. Acorde con el PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI) tiene por Finalidad articular el trabajo pedaggico e institucional. Directora : Julia Esperanza Cortez de Torres
1.2 Antecedentes
El C.E.P. Mi Primer Paso fue fundado un 07 de marzo de 1992 pero tuvo la iniciativa de creacin un 24 de septiembre de 1991. Inici sus labores con la presentacin de nios menores de 5 aos en su local situado en Urb. Santa Mara H-181 de nuestra ciudad de Ica. El C.E.P. Mi Primer Paso fue el primer Centro Educativo Particular de la Urb. Santa Mara. Comenz con 96 nios y nias, inicindose con 4 secciones de Educacin Inicial: dos de 3 aos, una de 4 aos y una de 5 aos. Estas secciones funcionan hasta la actualidad en el primer piso del local ubicado en Urbanizacin Santa Mara H-181. La primera y actual Directora del Colegio es la Sra. Esperanza Cortez de Torres. La poblacin estudiantil fue creciendo y avanzando en sus estudios por lo que se vio la necesidad de crear el nivel de educacin primaria de menores, hoy Educacin Bsica Regular de III, IV y V Ciclo.

En 1994 empez a funcionar la Seccin de Primer Grado de Primaria y
siempre con la gua de la Sra. Directora. Las primeras aulas de Primaria estaban situadas en el segundo piso del local donde funciona Educacin Inicial. La labor que se realizaba en nuestro colegio fue traspasando los lmites y la demanda por estudiar en Mi Primer Paso que creca a tal punto que en la actualidad tuvieron que agregar hasta el sexto grado. En medio de este escenario se vio la necesidad de adquirir un terreno para lo que es actualmente el local del colegio donde se atiende a nios del Nivel de Educacin Primaria y gracias al entusiasmo del Seor Promotor y la Sra. Directora de poder brindar una mejor infraestructura y comodidad para los nios se lleg a adquirir y es as que se llev a cabo un ansiado anhelo: colocar la primera piedra en un lote descampado de la cuadra principal de la Unidad Vecinal, para edificar all lo que sera el Colegio Mi Primer Paso un 24 de septiembre de 1996 DA CENTRAL DEL COLEGIO con la presencia del entonces Seor Alcalde de Ica Lic. Carlos Ramos Loayza quien apadrin dicho acto adems de otras autoridades de nuestra localidad. Fue en ese ao, un 13 de enero donde se inici la construccin de las primeras aulas y un 07 de abril de 1997 se abren sus puertas a la comunidad para acoger en sus aulas una niez deseosa de nutrirse de conocimiento y con una formacin moral de calidad, que asegure para futuro personas educadas en valores, ya sean cvicos, espirituales, humanos, etc. Es por ello que hoy que en ese ao estudiaron all los nios de Primer y Tercer grado mientras que los de Segundo y Cuarto Grado permanecieron en el local de Inicial con la esperanza de que al ao siguiente se siguieran construyendo ms aulas y as poder atender a todo el Nivel de Educacin Primaria en su propio local. El colegio tiene como fin principal brindar una educacin integral mediante el desarrollo armnico de muchos valores teniendo la valiosa colaboracin de la Sra. Promotora, de la Directora del Colegio Sra. Esperanza, de la Coordinadora General del rea Tcnico Pedaggico: Sra. Luchita y del apoyo y dedicacin de las Profesoras quienes con su eficiencia, responsabilidad y superacin diaria comparten la tarea Docente. Ao a ao se ha visto el inters de la Comunidad de Santa Mara, los Viedos, Unidad Vecinal y otros lugares por pertenecer a la familia de Mi Primer Paso y han sido testigos del crecimiento progresivo del colegio y de su permanente esfuerzo por ofrecer cada vez un mejor servicio educativo y siempre teniendo las puertas abiertas a todos nuestros Padres de Familia. 8 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso
1.3 Misin
Desarrollar capacidades que posibiliten la formacin del pensamiento innovador para su incorporacin creativa y productiva en el mundo del trabajo.
Preparar a los nios, nias, alumnos y alumnas para el ejercicio de la vida en libertad, democracia y paz, promoviendo el fortalecimiento y desarrollo de habilidades sociales para actuar frente a situaciones problemticas y de riesgo. Ampliar el nivel de comprensin y desarrollo del conocimiento en los diferentes campos del saber humano: cientfico, humanista, social y tecnolgico, como base de una cultura para continuar estudios superiores y/o desenvolverse en su medio. Afirmar su identidad personal, cultural y nacional a travs del desarrollo de su autoestima y autonoma. Afianzar su conciencia crtica y reflexiva con el sustento de la comprensin y la prctica de valores para una convivencia tica, participativa, armoniosa y solidaria; y en su relacin con el medio, la conciencia ecolgica. Ampliar la base de sus capacidades para su aplicacin en las actividades fsicas, el fortalecimiento de la salud y el uso adecuado de su tiempo libre. Estimular el desarrollo de su capacidad esttica y la apreciacin artstica como formas de expresin personal.
1.4 Visin
En un periodo de 2 aos, la Institucin Educativa ha logrado una Educacin integral basada en los principios y valores. Busca fortalecer la permanentemente relacin hogar-comunidad-educativa, contribuyendo a la
participacin plena de la familia. En lo posible desarrollar la creatividad y productividad a travs de los proyectos. Desarrollar la creatividad a travs de los proyectos de innovacin por lo que consideramos que el nivel de aprendizaje debe ser una educacin integral, donde desarrolle sus actividades, destrezas, actitudes, aptitudes donde el alumno es el constructor de sus propios conocimientos. los nios. crtica, El maestro es facilitador del aprendizaje con capacidad innovadora, responsable, lder identificado con la institucin educativa y la comunidad. Aplicar mtodos activos para desarrollar los procesos de acuerdo a las componentes de la estructura curricular orientadas a las capacidades de
1.5 Caractersticas Especificas

Personal:
Docentes: 6 Administrador / Recepcionista:1 Asesor / Director temporal:1 Coordinador:1
1.6 Anlisis FODA

Fortalezas: 1. Porcentaje importante de Docentes Competentes y Destacados. 2. Capacidad para generar proyectos propios 3. Alumnos destacados 4. Centro de Padres colaboradores 5. Apoyo mutuo entre docentes y alumnos. 6. Se cuenta con talleres de msica y danzas 7. Ambientes ventilados y funcionales remodelados cada ao 8. Servicio de movilidad para los alumnos que viven alejados del plantel. Oportunidades: 1. Apoyo de Instituciones de la Comunidad 2. Capacitaciones docentes. 3. Vasto pblico potencial de padres de familia con hijos en edad escolar. 4. Se tiene una imagen institucional integra y solida Debilidades: 1. 2. Baja matrcula y asistencia de estudiantes No hay guardianes, alto ndice de vulnerabilidad de nuestros estudiantes

3. Padres con las responsabilidades frente al colegio y la educacin de sus pupilos muy disminuidos. Los docentes no tienen mucho tiempo para quedarse despus de clases 5. 6. Falta de mejor organizacin Pocas computadoras
4.
Amenazas: 1. Falta de una movilizacin regular, gratuita y de buena calidad para estudiantes que viven distantes del establecimiento 2. Familias con problemas sociales, econmicos, disfuncionales 3. Zona ssmica 4. Sector peligroso en las noches debido a la delincuencia 5. 6. 7. 8. Vas de transporte deficientes No hay participacin del gobierno regional Escasez de recursos econmicos para la construccin de otras aulas Algunos padres demoran en la ratificacin de la matricula
1.7 Organigrama
CAPITULO II: Descripcin del Proyecto
2.1 Descripcin de la Problemtica

a) Descripcin del rea de Estudio: Recepcin y rea de Coordinacin de C.E.P. Mi Primer Paso. b) Accidentes: Al fin del cierre del ao escolar, la coordinadora suele extraviar algn documento, y/o no lo encuentra a tiempo para la entrega de resultados. El MINEDU y la Direccin Regional de Educacin usualmente suelen devolver a la coordinadora del colegio documentos tales como Censo Escolar e Informacin Estadstica, por error en los llenados de los mismos. En la correccin de los registros rechazados, ocasionalmente se debe de obtener materiales llendo al centro de Ica, para comprar al por mayor lo necesario. c) Problemas: Prdida de tiempo en la bsqueda de documentos pre requeridos (FUM, NM, ETC) para la realizacin de los Censo Escolar e Informacin Estadstica. Desorden y desorganizacin en el manejo de la mayora de los archivos de la institucin. Prdida de tiempo en masivos y dificultosos clculos de cuenta de personal y alumnado por diversas categoras. Redundancia de trabajo al volver a realizar los escritos rechazados por la MINEDU o la Direccin Regional de Educacin. Consumo excesivo e innecesario de recursos tales como: hojas y horas en internet, debido a que muchas veces un solo archivo esta entrelazado a varios otros, por lo que una sola modificacin implica la alteracin de todo un conjunto y el reenvi de los documentos corregidos implica gastos en internet o pasajes a la Sede la Direccin Regional de Educacin. d) Alternativa de Solucin: Implementar un sistema que permita un rpido y eficaz procesamiento de operaciones y que gestione la informacin de una manera organizada, para as optimizar los tiempos 15 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

de entrega de los documentos a las instituciones respectivas y reducir la labor de la coordinadora.
2.2 Requerimientos
1. Del alumno: Reporte de alumnos matriculados segn edad, grado y sexo Reporte de alumnos matriculados que ingresan del mismo centro educativo o de otro, segn grado y sexo Reporte de alumnos de 1 Grado por sexo y edad Reporte de alumnos de 1 Grado que hayan cruzado inicial segn sexo y edad Reporte de alumnos matriculados segn idioma y grado Reporte de Secciones segn grado y turnos del colegio
2. Del docente y personal administrativo: Reporte de personal segn cargo Reporte de personal segn N de horas de Jornada Laboral y cargo Reporte de personal segn cargo y sexo Reporte de docentes segn grado y sexo Reporte de personal segn Condicin Laboral y cargo Reporte de personal segn Nivel Educativo y cargo Reporte de personal segn especialidad y sexo Reporte de docentes segn titulo pedaggico y especialidad
3. Del Ejercicio Educativo del ao anterior: Reporte de alumnos aprobados, que requirieron recuperacin, desaprobaron y fueron retirados segn grado y sexo. Reporte de alumnos retirados segn causa, grado y sexo
4. Otros: Cuadro grficos de meritos y resultados acadmicos. Cuadro grficos de alumnos por grado.
2.1 Justificacin del Proyecto:

Si bien en este proyecto lo ms optimo seria implementar un sistema completo en la institucin educativa, esto no ser posible debido al tiempo y costo que este acarreara, como por ejemplo los gastos para la implantacin de la red. Adems la duracin de la investigacin se ira alargando debido a las relaciones entretejidas existentes entre las distintas areas. Por lo que se decidi abarcar el rea quizs ms problemtica debido a la cantidad de procedimientos y operaciones que realiza, nos referimos pues al rea de coordinacin, encargada de los intercambios documentarios entre el colegio y las instituciones gubernamentales. Esta rea en especial es la que contiene ms relaciones con las dems, por lo que se extraer solo las informaciones finales que dichas areas puedan brindarnos (ejmplo: notas finales por parte de la plana docente). De este modo se espera beneficiar al colegio aunque el sistema no sea puesto en prctica, debido a que el anlisis y el modelo que nosotros concretemos podr servir de base para cuando se den las condiciones propicias para la creacin de sistema de informacin, disminuyendo costos y ahorrando trabajos.
2.2 Objetivos del Proyecto:

a) Objetivos Generales:
Acortar la labor de la coordinadora del C.E, permitindole un entorno de trabajo ms libre y completamente organizado, en donde se deje de lado los errores humanos ms comunes.
b) Objetivos Especficos:
Reducir el tiempo de realizacin de los documentos de Estadstica Bsica e Informacin Estadstica. Realizar reportes y grficos que ayuden a una mejor compresin del funcionamiento de la escuela. Eliminar las equivocaciones en los clculos de las operaciones de Estadstica Bsica e Informacin Estadstica. Reducir costos mediante una menor utilizacin de recursos como hojas, horas de internet, etc.
2.3 Riesgos:
Falta de disponibilidad de la administradora: Debido a que esta persona realiza no solo la labor de administrar el plantel sino tambin la de recepcionar a los padres de familia, entre otras tareas; generalmente est ocupada, por lo que el tiempo que nos brinda para el recojo de informacin es limitado. No hay acceso a las computadoras del C.E: Problemas en la representacin de los de los procesos manuales, pues la coordinadora posee archivos en Excel y las Pcs del plantel estn casi siempre ocupadas por los estudiantes y la PC de la administradora est restringida por estar siempre atareada con responsabilidades. Cambio de Gobierno: Al ingresar un nuevo gobierno trae consigo su propio plan de desarrollo educacional, modificando la estructura de los archivos y la informacin que solicita de las escuelas. Error de estimacin de tiempo: Las etapas establecidas del proyecto, no se han logrado realizar en el plazo anticipado, comprometiendo el trmino del proyecto. Informacin Inexacta: Nosotros podemos agregar al sistema de forma adecuada todos los procedimientos que la coordinadora realice, sin embargo el grado de calidad de estos depender de la buena disposicin de la persona y de la eficacia de nuestros mtodos de indagacin.
CAPITULO III: Desarrollo del Proyecto

4 4
3.1. Entrevista
A. Presentacin: La siguiente Secuencia de informacin se realizo en 3 sesiones de 30 minutos c/u, siendo los interrogados . Nombre del entrevistado: Moscoso Ramrez, Luz Aurora Cargo: Coordinadora. Nombre del entrevistado: Torres Cortez, Jessica Cargo: Administradora y Recepcionista. Quienes laboral en el centro educativo Mi Primer Paso desde su fundacin en 1991(subdirectora) y desde 2002(coordinadora). B. Preguntas: a) Cmo funciona el Sistema de Informacin? General: La direccin comprueba el desempeo de los profesores el anterior ao escolar mediante el record acadmico de los alumnos en el aula que ensea y ratifica la contratacin, si desea la negociacin de un nuevo maestro, se anuncia la vacancia y luego se procede al examen con los postulantes. La direccin evala los resultados y muestra el cuadro de meritos, se procede con la contratacin o al nombramiento del puesto mayor. El apoderado procede a inscribir por 1 vez a su representante o ratificar su matrcula. La direccin brinda la lista de profesores del planten a la coordinadora general para la respectiva supervisin de los mismos. La recepcionista brinda a la coordinadora la lista de alumnos por seccin matriculados 1 da antes del inicio del ao escolar (11 de marzo). La coordinadora supervisa diariamente el avance acadmico de los estudiantes y compara el libro de informacin de los profesores (datos de las clases que deben dictar) con el plan de estudios.

La recepcin recolecta cada fin de mes el pago de las matriculas. Los profesores presentan los resultados de los exmenes mensuales a la coordinadora y ella se encarga de enviar a los padres las evaluaciones de sus hijos para su revisin y aprobacin (en caso de reclamo), el proceso de evaluacin es trimestral. Una vez se cumpla el trimestre los profesores preparan las libretas necesarias de cada alumno y se procede a la solicitud de Reunin de Padres, en donde hacen entregas de las mismas a los padres no morosos ni en la matricula ni en las pensiones. En el cierre de fin de curso los profesores, hacen entrega de las libretas a la coordinadora para verificar y corregir cualquier eventualidad.
Especfico: Proceso de Matricula 1) Alumnos Trasladados: El apoderado solicita a la recepcionista la matricula de un estudiante, la recepcionista requiere los requisitos de matrcula: partida de nacimiento, certificado de estudios, copia del DNI del menor. La recepcionista brinda un formato de inscripcin (Ficha de Matricula) y procede a interrogar al apoderado sobre los datos requeridos en la ficha. La recepcionista inscribe al apoderado en la lista de personas aptas para el pago de la matricula mediante el nm. de DNI del menor, en el sistema del Banco de Crdito del Per. El apoderado realiza el pago de la matricula (S/280.00) en el banco de crdito del Per con el nm. de DNI del menor, donde recibe el comprobante de pago (voucher). El apoderado presenta a la recepcionista el Voucher, y esta lo inscribe en la lista de alumnos matriculados del ao en curso (Base de datos en Excel).
2) Alumnos Antiguos: El apoderado realiza el pago de la matricula (S/280.00) en el banco de crdito del Per, donde recibe el comprobante de pago (voucher). El apoderado presenta a la recepcionista el Voucher, y esta procede a buscar el nombre del estudiante y ratifica su matrcula en la base de datos (Excel).
Especfico: Gestin de Documentos Crticos
Ficha nica de matricula (FUM)
Los Profesores solicitan a la recepcionista la lista de alumnos matriculados por aula (BD en Excel). Los Profesores realizan un borrador de La ficha nica de Matricula (Cdigo del estudiante, apellidos y nombres, Fecha de nac, ect.) por cada alumno en su determinada aula. La Coordinadora supervisa el borrador de La ficha nica de Matricula, verificando su veracidad con las partidas de nacimiento y se reenva a la profesora para que selle el documento con su firma, el doc. vuelve a la coordinadora y ella lo enva a la directora para que selle y firme. Las FUM son enviada una vez cerradas las matriculas (30 de marzo), al MINEDU, quien puede rechazar Las FUM si encuentran alguna irregularidad y son devueltas al plantel. Los profesores realizan un borrador del acta consolidada de evaluacin, al trmino del ao escolar.
Nomina de Matricula (NM):
El profesor de cada seccin realiza un borrador de la NM, para lo cual requiere de la inf. De la BD en Excel de recepcin, y lo enva a la coordinadora para revisin. La coordinadora comprueba la NM con las FUM y reenva el documento a la profesora, para qu firme, luego es enviado a direccin para la aprobacin del documento y devuelto a la coordinadora.
Acta De Evaluacin Integral (AEI)
Al finalizar el ao escolar, El profesor de una seccin realiza el clculo de los promedios finales ((nota 1 bimestre + 2 bimestre + 3 bimestre) / 3) de todas las asignaturas especificando el rendimiento acadmico el alumno mediante letras (AD, B, C, D?). Luego procede a especificar las notas en un borrador del AEI, la cual es entregada a la coordinadora. La coordinadora comprueba la autenticidad de los rendimientos acadmicos en el borrador del AEI y procede a trasladar los datos al AEI original si no hay problemas, si los hay reenva el documento a los profesores para la correccin. 23 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

Despus de producir el AEI original, este es enviado al profesor, para que firme y de all es conducido hacia la direccin para que sea firmado y sellado. La coordinadora enva el documento al MINEDU.
Censo Escolar (CE)
La coordinadora rellena el formato del CE con los principales datos del colegio (cdigo modular, cdigo del local escolar, numero de ruc, ect) Para rellenar la seccin de matrcula, la coordinadora, realiza un conteo general de los alumnos por seccin comparndolo con las FUM, solo se tienen en cuenta los campos referentes a la educacin primaria. La coordinadora se basa en la Relacin Del Personal de la I.E para completar la informacin referente al personal contratado en el plantel, esto viene de los documentos con los que cuenta el plantel como planillas,etc Luego es entregado a la direccin para su aprobacin, firma y sellado y es reenviado a la coordinadora. Posteriormente el formato es enviado al Gobierno Regional De Educacin.
Informacin Estadstica (IE)
Al Trmino Del Ao Escolar, La coordinadora procede al llenado de la IE, especificando los datos principales de la escuela y basndose en la informacin de las FUM y de la Relacin Del Personal de la I.E Luego es reportado a la direccin para su aprobacin, firma y sellado y es reenviado a la coordinadora. Posteriormente el formato es enviado al Gobierno Regional De Educacin
b) Quines intervienen en el sistema de informacin? Para explicar mejor el funcionamiento de la escuela, presentaremos los respectivos cargos por rea.
Cargos Por rea:

Ttulo de Puesto: Directora del Plantel. rea Funciones : Direccin General. : Representar legalmente al C.E.P. "Mi Primer Paso" Formular, coordinar, ejecutar, desarrollar y evaluar el Plan Anual de Trabajo, con la participacin de los Docentes, Padres de Familia y Personal Administrativo. Docente a su cargo. Velar por el desarrollo integral y el buen trato de los nios, dentro y fuera del Plantel, con el apoyo de los Padres de Familia. Mantener el buen prestigio del plantel, brindando un buen servicio educativo a la comunidad. Presidir las reuniones Tcnico-Pedaggicas y Supervisar, Asesorar y Evaluar la labor Educativa del
Administrativa y las organizadas por la Direccin Regional de Educacin de Ica. Controla la asistencia y puntualidad del Personal Docente y Administrativo. Organiza y aprueba el proceso de matrcula y autoriza el traslado de matrcula de los nios. Estimular a los Docentes por trabajos que redunden en beneficio del educando y el Plantel. Supervisin Ejercida: 1) Personal Docente 2) Coordinadora 25 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

3) Secretaria 4) Alumnado 5) Dems personal Ttulo de Puesto: Coordinadora del Plantel. rea Funciones general. alumnado. alumnado. plantel. Se encarga de almacenar la documentacin del Contribuye con el desempeo modular tico del Supervisa el desempeo del personal docente. Supervisa el orden de las aulas. Controla la asistencia del personal docente y el : Supervisin General : Verifica el avance acadmico de los alumnos en
Supervisin Ejercida: 1) Personal Docente. 2) Alumnado 3) Dems personal
Ttulo de Puesto: Docentes rea Funciones incluyendo de establecido. acciones Educativa. mobiliario. el aula. Padres y Docentes. Abstenerse contravengan los fines de la educacin de realizar actividades que Cumplir con responsabilidad, las horas de trabajo, dejando su firma en el Registro de Asistencia Diario. Contribuir a estrechar los lazos de amistad entre Cumplir con las funciones de turno semanal. Participar en las reuniones de coordinacin convocada por la Direccin y/o Coordinadora. Informar a la Direccin sobre hechos ocasionales en Velar por el buen estado y conservacin del que Mantiene actualizado la documentacin Pedaggica, fichas integrales de los alumnos a su cargo. Mantiene actualizada la ambientacin del aula. Informa a los padres de familia sobre los resultados de la evaluacin mensual y trimestral de sus hijos. Colabora con la Direccin en el desarrollo de las permitan el logro de los objetivos de la Institucin : Docencia Acadmica :
Participan en la elaboracin y ejecucin del Plan Anual de Trabajo. Programan, desarrollan y evalan las actividades y/o competencias de los Programas curriculares en vigencia. Atienden a los nios, alumnos y velan por su seguridad, durante el tiempo de permanencia en la Institucin Educativa, las horas juego, de higiene, descanso, de refrigerio, etc. Programa las Actividades de las Unidades y/o Proyectos de desarrollo educativo de acuerdo al cronograma anual

esttica Estimular el desarrollo y de su capacidad la
apreciacin artstica como formas de expresin personal. Supervisin Ejercida: Alumnado
Ttulo de Puesto : Secretaria rea Funciones : Recepcin :
Mantener actualizado el archivo y en orden. Se encarga del trmite documentario interno y externo del plantel. Mantener al da el libro de actas. Mantiene el libro de matricula al da con los datos completos de los padres de familia.
Distribuye el material educativo segn requerimiento. Administra los materiales y juegos de la ludoteca.
Supervisin Ejercida: Alumnado
c) Con que otras reas se relacionan el Sistema? Hemos detectado que en la institucin educativa existen 4 areas en especficas, las cuales, mencionaremos: a) Direccin General b) rea de Coordinacin c) rea Administrativa d) rea de Plana Docente
3.2. Descripcin de los Actores:

Actor Descripcin Persona que tiene la capacidad jurdica para actuar en nombre de un alumno, y que en este caso matriculara a su representado y recibir toda su informacin acadmica Aquella que atiende a los padres y/o apoderados brindndoles informacin acerca de la escuela o de algn alumno determinado Contiene y registra la informacin de los alumnos matriculados en el colegio tanto actualmente, como los de hace algunos aos atrs, que est en Excel. Aquel que apoya a la realizacin de distintos procesos bancarios(retiros, depsitos, etc.) y que administra la Bd_Banco (extraccin o almacenamiento de informacin) Contiene y registra la informacin de los distintos usuarios y sus transacciones.
Bd_Banco
Apoderado
Recepci onista
Bd_Colegio
Sistema Bancario
Coordi nadora
Supervisa el desempeo de los docentes y el rendimiento de los alumnos, adems de gestionar los informes que se deben de entregar a las instituciones gubernamentales (MINEDU, Dir. Regional de Educacin)

Representa legalmente al C.E ante el gobierno, asesora y supervisa de manera general las actividades del
Directora
plantel
3.3. Diagramas de Caso De Uso

Diagrama General:
Solicitar matricula
Area Administrativa
Matricular alumno
Enviar doc.
<<include>>
Apoderado
Realizar principales doc.
Direccin General
Entregar libretas
Area de Coordinacin
Revisar y aprobar doc. <<include>>
Supervisar clases y examenes Enviar Informes Plana_Docente
Devolver doc.
Ensear y evaluar
MINEDU
Alumno
Registro de Matrculas:
Bd_Colegio
Registrar Matricula
Apoderado Solicitar Matricula
Recepcionista
Enviar Infrm. del Cliente
Pagar Matricula
Sistema Bancario
Actualizar Datos
Bd_Banco

Gestin y proceso de Informacin Estadstica:
<<include>>
Enviar Inf. Estadstica
LLenar Formato de Inf. Estadstica
Coordinadora Direccion Regional de Educacion
Aprobar el doc. de Inf. Estadstica Expedir doc.de Inf. Estadstica <<include>>
Devolver Inf. Estadstica Directora
Gestin y proceso de Censo Escolar:
<<include>>
Enviar censo escolar
LLenar Formato de censo escolar
Coordinadora Direccion Regional de Educacion
Aprobar el censo escolar Remitir Doc <<include>>
Devolver censo escolar Directora
3.4. Modelos de Caso de Uso

Modelo de Caso de Uso: Procesamiento de Matricula Caso de Uso Solicitar Matrcula Actores Apoderado, Recepcionista Tipos Basic Propsitos Estar apto para lista de pago en el Sistema Bancario Precondicio Ninguno nes Flujo 1. El apoderado se apersona a las instalaciones del Principal C.E.P y solicita la matricular al alumno en una determinada seccin. 2. La recepcionista indaga al apoderado sobre el estado del educando. Si es un alumno trasladado y/o nuevo(S-1) Si es un alumno antiguo(S-2) 3. La recepcionista enva el nombre del apoderado y el DNI del menor a la BD del banco afiliado. Sub flujo 1 (S-1) Si es un alumno trasladado y/o nuevo 1. La recepcionista previamente solicita los datos necesarios para completar la ficha de matricula (partida de nacimiento, DNI del menor, certificado de estudios). (E-1) 2. La recepcionista realiza el llenado de la Ficha de Matrcula. (S-2) Si es un alumno antiguo 1. La recepcionista verifica el nombre del estudiante en la BD del Colegio. (E-1) El apoderado no satisface los requerimientos necesarios para la matricula. 1. La secretaria rechaza la solicitud de matrcula. (E-2) El estudiante no tiene la edad suficiente para entrar en el aula especificada. 1. La secretaria rechaza la solicitud de matrcula.
Sub flujo 2
Excepciones
Modelo de Caso de Uso: Procesamiento de Matricula Caso de Uso Actores Tipos Propsitos Precondicio nes Flujo Principal Pagar Matrcula Apoderado, Sistema Bancario, Base de datos del Banco Basic Obtener el voucher para confirmar el pago ante la recepcionista Ninguno 1. El apoderado ingresa al banco y solicita un nm. de espera 2. El Sistema Bancario indica al apoderado que se aproxime para realizar la transaccin. 3. El apoderado indica que desea realizar un pago para la C.E.I. Mi Primer Paso y brinda el Nm. de DNI del menor. 4. El cajero verifica en el Sistema bancario la existencia del individuo e informa el monto de pago. 5. El apoderado procede a realizar el pago. 6. El cajero del banco registra en la Base De Datos el pago y emite un comprobante (voucher). (E-1) (E-1) El apoderado no cuenta con el monto sealado Registrar Matrcula 1. El Sistema Bancario rechaza la solicitud de pago. Apoderado, Recepcionista, Cajero del banco, Base de datos del Banco Basic Realizar la Inscripcin del alumno en la BD del Colegio Ninguno 1. El apoderado regresa a las instalaciones del plantel y presenta el voucher a la recepcionista. 2. La recepcionista verifica la autenticidad del comprobante y procede a ingresar los datos del alumno en la lista de alumnos matriculados de acuerdo al aula.
Excepciones Caso de Uso Actores Tipos Propsitos Precondicio nes Flujo Principal
Caso de Uso Actores Tipos Propsitos Precondicio nes Flujo Principal
Llenar Formato de Inf. Estadstica Coordinadora, Directora Basic Enviar a la directora el archivo de Inf. Estadstica Ninguno 1. Al fin del ao escolar, la coordinadora procede escribir en el formato los datos principales de la escuela, y completa los otros campos basndose en la informacin de las Acta de Evaluacin Final y de la Relacin Del Personal de la I.E Aprobar el doc de Inf. Estadstica Coordinadora, Directora Basic Enviar el archivo de Inf. Estadstica a la Direccin Regional de Educacin Ninguno 1. La directora verifica la autenticidad de los datos. - Si est todo conforme (S-1). - Si encuentra errores (S-2). (S-1) Si est todo conforme: - Sella y firma el doc. de IE - Devuelve el doc. a la coordinadora (S-2) Si encuentra errores : - Devuelve el doc. a la coordinadora para su Expedir correccin doc de Inf. Estadstica Directora, Direccin Regional de Educacin Basic Que la Direccin Regional de Educacin apruebe y reciba el doc de Inf. Estadstica Ninguno
Caso de Uso Actores Tipos Propsitos Precondicio nes Flujo Principal Subflujo 1 Subflujo 2 Caso de Uso Actores Tipos Propsitos Precondicio nes Flujo Principal
1. La coordinadora enva el doc. de Inf. Estadstica a la Direccin Regional de Educacin. 2. La DRE revisa la Inf. Estadista - Si est todo conforme (S-1). - Si no est conforme (S-2). Subflujo 1 (S-1) Si est todo conforme: - Recibe el doc. de IE para el sellado y firma - Reenvan el doc. a la coordinadora Subflujo 2 (S-2) Si no est conforme: - La DRE rechaza la IE y lo devuelve a la coordinadora para su modificacin Moelo de Caso de Uso: Gestin y proceso de Informacin Estadstica
Caso de Uso Actores Tipos Propsitos Precondicio nes Flujo Principal
Llenar Formato de Censo Escolar Coordinadora, Directora Basic Enviar a directora el archivo de Censo Escolar Ninguno 1. La coordinadora procede escribir en el formato los datos principales de la escuela, y completa los otros campos basndose en la informacin de Nomina de Matricula de cada grado, Acta de Evaluacin Final y la Relacin Del Personal de la I.E Aprobar el Censo Escolar Coordinadora, Directora Basic Enviar el Censo Escolar Educacin Ninguno
Caso de Uso Actores Tipos Propsitos Precondicio nes Flujo Principal Subflujo 1
a la Direccin Regional de
2. La directora verifica la autenticidad de los datos. - Si est todo conforme (S-1). - Si encuentra errores (S-2).
(S-1) Si est todo conforme: - Sella y firma el doc. de CE - Reenvan el doc. a la coordinadora Subflujo 2 (S-2) Si encuentra errores : - Reenvan el doc. a la coordinadora para su correccin Modelo de Caso de Uso: Gestin y Proceso del Censo Escolar
http://www.movicom.galeon.com/
3.5. Diagramas de Clases

a) Diagrama Conceptual:
Persona
Alumno
1..* 1
1 Matricula 1..*
1 1
Grado
1 1..*
1 1..*
Pertenece 1 Colegio
1
Instruye
1 1..*
Corresponde
1..* 1 1
Personal_Administrativo
Asignado 1..* Profesor 1 Curso

1..*
1..* 1 1 1..* 1..* 1 1 Caso de Uso Remitir el doc. de Censo Escolar 1 Directora, Direccin Regional de Educacin Actores Tipos Destina Basic 1..* Titulado 1
Propsitos Precondicio 1 nes Flujo Principal
Que la Direccin Regional de Educacin apruebe y reciba el doc. de Censo Escolar Ninguno
Cargo
Cuenta3.
Subflujo 1 Subflujo 2
Condicin_Laboral
La coordinadora enva el doc. de Censo Escolar a la Direccin Regional de Educacin. 4.1 La DRE 1 revisa el Censo Escolar - Si est todo conforme (S-1). - Si no est conforme (S-2). 1 (S-1) Si est1 todo conforme: 1 1 - Recibe1 el1 doc. de CE para el sellado y firma - Reenvan el doc. a la coordinadora (S-2) Si no est conforme: - La DRE rechaza la CE y lo reenva a la coordinadora para su modificacin
Titulado
Cuenta
Especialidad
Anexos
Requerimientos para la Matricula:
Ficha de Matricula: Lado A
Ficha de Matricula: Lado B

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Ao de la Consolidacin Econmica y Social del Per

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Trabajo de Investigacin presentado por los estudiantes de ingeniera de sistemas e informtica:

COLEGIO MI PRIMER PASO

VII Anlisis y Diseo de sistemas de Informacin

Erwin Pablo Pea Casas Ica -2010

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que este cual esta

contribuyeron (Coordinadora la cual no

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3 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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CAPITULO II: Descripcin del Proyecto

CAPITULO III: Desarrollo del Proyecto

4 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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5 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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CAPITULO I: Aspectos Generales

6 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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1.1 Descripcin de la Empresa

: Viedos M-26 de Santa Mara

: La Institucin Educativa Particular "Mi Primer

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9 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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10 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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1.5 Caractersticas Especificas

1.6 Anlisis FODA

11 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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12 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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13 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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CAPITULO II: Descripcin del Proyecto

14 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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2.1 Descripcin de la Problemtica

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16 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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2.1 Justificacin del Proyecto:

2.2 Objetivos del Proyecto:

17 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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18 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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CAPITULO III: Desarrollo del Proyecto

19 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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20 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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21 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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22 Anlisis y Diseo de Sistemas De Informacin Mi primer Paso

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Especfico: Gestin de Documentos Crticos

Ficha nica de matricula (FUM)