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CSC - ESIAL
COURS DE
Caroline TROLLER
Principes de fonctionnement
Le module SD fournit les outils ncessaires lexploitation dune grande quantit dinformations relatives aux ventes. Il permet laccs tout moment aux donnes concernant les produits, les stratgies de marketing, les appels de vente, la dtermination des prix et les directives de vente, afin de faciliter les activits de vente, de distribution et de facturation.
Solution SAP
SD
Sales & Distribution
FI
Financial Accounting
PS
Sales & Distribution
CO
Controlling
MM
Material Management
TR
Tresorery Investment Management
PP
Production Planning
QM
Quality Management
Client /serveur
PM CS
Customers Services
HUM WM
Handling Unit management Warehouse management
Plant Maintenance
PLM
Product life Cycle Management
HR
Human resources
Logistique externe
Divisions Magasins
Organisations commerciales
Secteur dactivit
Organisations commerciales
Secteur dactivit
1 Socit
1 Socit
N Divisions N Magasins
N Divisions N Magasins
Canal de distribution I
Canal de distribution II
SA Textile
CD Grands magasins
SA Textile SA Maroquinerie
SA Textile SA Cosmtiques
Agence commerciale
Sud Est
Nord Est
Groupe de vendeurs
Nouveauts
Classiques
Nouveauts
Classiques
Vendeurs
Jean
Isa
Annie
Ren
Franck
Marie Claude
Exercice
VENTE
Documents de vente
EXPEDITION
Documents de livraison
FACTURATION
Documents de facturation
VENTE
Livraison gratuite
Offre
Achats
Commande Retours Programmes de livraison
Product Stocks
Livraison
EXPEDITION
Transport
Facture
Avoir
COMPTABILITE
En-tte
Poste 10
Echance 1
Poste 20
Echance 1 Echance 2
Type de document
Type de poste
Type dchance
Poste 20
Echance 1 Echance 2
Client factur :
magasin H&M blvd Haussmann
Fonction partenaire CF
Fonction partenaire PY
Fonction partenaire CL
Exemples de pilotage de ladministration des ventes partir de la fiche client Pilotage des commandes
Groupe de prix Schma client Taxes Incoterms Conditions de paiement Rles partenaires
Un article est dfini pour un domaine commercial, et/ou une division, et/ou un magasin MM et/ou un magasin WM
Exemples de pilotage de ladministration des ventes partir de la fiche article Pilotage des commandes
Groupe de type de poste Groupe darticles Groupe de marchandises Type de taxes
La fiche info-ventes
La fiche info-vente est une donne de base. Elle contient des informations pour un couple client-article-OC-CD Elle est facultative Les infos de la fiche client/article sont plus fortes que celles de la fiche client et de la fiche article
Par exemple un client livr a une division de livraison A, il commande une marchandise qui ne possde par de division de livraison (larticle peut tre livr partir de toutes les divisions, et pas dans une spcifique).
Par dfaut, le systme va dterminer une division de livraison dans la commande = celle du client = A Une fiv permet de grer une exception et de dterminer que quand ce client, commande cet article, la division de livraison sera exclusivement et exceptionnellement B
Dans le cadre des ventes, la nomenclature permet de saisir un article dans la commande, et de voir le systme ramener en automatique les articles qui lui sont lis dans la nomenclature
Par exemple, on saisit larticle pack ski , et le systme ramne en automatique paire de ski , chaussures et fixation .
Les prix
Les prix des marchandises et des services sont stocks dans des donnes de base appeles conditions de prix SAP dtermine quel est le bon prix dans la commande client, en fonction dune conjonction de paramtres issus des fiches articles, clients, info/article et de donnes ventuellement saisies dans la commande.
Ce systme de dtermination du prix est une base de fonctionnement du paramtrage SAP, appel technique de condition La logique de la technique de condition est galement utilise ailleurs dans le systme, par exemple pour paramtrer la gestion des messages ou des textes
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Cette mthode est appele schma de calcul. Elle est utilise de nombreux niveaux dans le paramtrage SAP
Schma 0001 :
Schma de calcul
Types de document
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Commande client
La commande client est un document de vente
Elle permet de stocker et de grer une commande de 1 ou plusieurs articles Elle est mise par un client lattention dun domaine commercial On y dtermine
Les conditions de vente Les conditions de paiement Les dates et les modalits dexpdition de la pice
Accs en-tte
Dtail poste
Dtail chance
Dtail conditions
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Livraison sortante
La livraison sortante est un document dexpdition
Elle permet de stocker et de grer la prparation et lexpdition dune commande vers un client livr Elle est mise pour un client rceptionnaire et un ensemble dchances de commandes clients cohrentes lattention dune division On y gnre les pices comptables la sortie des marchandises On peut choisir dy lancer des actions prcises dans lentrept (prlvement lemplacement, emballage, chargement, etc) En crant la livraison, on peut contrler une deuxime fois (aprs la saisie de commande), la disponibilit de la pice en magasin On y gnre la sortie du stock des marchandises
Accs WM
Facture
La facture est un document de facturation
Elle permet grer la prparation dune facture vers un client factur Elle est mise pour un client factur et un ensemble de postes, dchances de facturation de commandes clients ou de livraisons cohrents lattention dune division On y gnre des documents comptables
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Rgles de copies
Les combinaisons en-ttes/postes/chances sont dtermines dans le paramtrage Au cours du processus (commande livraison facture), les lments calculs dans un document sont copis dans le suivant sils sont pertinents. Ces rgles de copie sont paramtres :
Pour les ventes (offre vers commande) Pour les expditions (commande vers livraison) Pour la facturation (commande vers facture et livraison vers facture) Au niveau
En-tte Poste chance
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Comme SAP prends en compte le physique et le prvisionnel, et quelle est mise jour en temps rel, cette analyse est dite dynamique
MD04
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Tous les lments de planification existants ne sont pas forcment pris en compte (paramtrage)
Dlai de rapprovisionnement
Quand la pice nest pas disponible, SAP permet de calculer un dlai de rapprovisionnement. Ce dlai est calcul partir dinformations de la fiche article
Dlai dapprovisionnement proprement parler Dlai de rception en magasin
Documents incomplets
Pour garantir la compltude des documents crs dans le systme, SAP propose une fonctionnalit de contrle
Paramtrable Permettant de bloquer les fonctions suivantes ou pas
Le protocole de document incomplet correspond une liste de toutes les donnes essentielles dun document de vente qui nont pas encore t renseignes
Le systme liste les donnes manquantes et permet daller directement dans les vues pour effectuer les corrections
SAP met disposition en standard des listes de travail pour traiter et suivre les documents de vente incomplets
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Statuts de documents
Tout au long du processus, SAP permet de suivre un statut pour chaque document, chaque poste et chaque chance Les statuts permettent de grer :
la compltude/lavancement du travail
Non trait/en-cours/Termin Annul / Rejet Complet/Incomplet
Et les blocages
Bloqu / non bloqu pour commande livraison/ facture/ comptabilit
Les statuts peuvent tre pilots directement dans les documents, mais aussi partir des donnes de base
(par exemple, on peut bloquer les commandes pour un client mauvais payeur).
Flux de document
Les flux de documents sont une vue synthtique
des statuts des documents et des postes de documents Avec leur statut
Cette vue est trs ergonomique et permet de naviguer dun document lautre avec beaucoup de facilit
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Au boulot !
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