RAUMMAPPE

Sommersemester 2013

INHALTSVERZEICHNIS

1.

Info Projektsemester 1.1 1.2 Zeitstrahl Kompendium

2.

Rauminformation 2.1 2.2 2.3 2.4 Allgemeine Rauminformation und mediale Nutzung Infobereich: Raumbelegung und Schliesystem Gesamtauffhrung und Nutzung des Mobiliars Raumansichten

3.

Handbcher 3.1 3.2 Smart Board: Kurzanleitung und ausfhrliche Anleitung, GoWire Kabel Flextafeln: Umhngen und Reinigung

4. 5. 6. 7.

Werkstattordnung Moderationsmaterial Beachtenswert! Kontaktdaten

1. INFO PROJEKTSEMESTER

1.1 Zeitstrahl TUTEE Projektsemester SoSe 2013

Miniwettbewerb

Verhaltensregeln fr KreativWerkstatt

Workshop fr Wissenstrger
Dauer ca. 4 h

Thema wird in GEP bekannt gegeben

In 0029 finden 53 MiniWorkshops statt

Dauer 2 h

Feedback der Prsentationen

Bewertungen als Jury

Dauer ca. 1 Tag

ZSK

Raum und Materialorganisation

Zw. Jan. und April 13

KreativWerk statt

Wissenstrger

TUTORforscht /konstruiert

MiniWorkshops

Beobachtung undFeedback Feedback

Vorentscheidung

KW 17

KW 16

KW 16

KW 17-22

KW 23

Di 11.06.13

Tutor/ Tutee

Miniwettbewerb Koordination
Zusammenschluss von 1 bis max. 4 Gruppen Dauer 2 h

Kreativwerk statt
Tutoren fhren ihre Tutees in Raum 0029 ein

TUTORforscht /konstruiert Kick Off mit Tutees findet individuell statt

Arbeit am Projekt
Tutees: Poster, Prsentation Coaching durch Wissenstrger

Utg Tag der offenen Tr Je Gruppe nimmt ein Vertreter an Fhrung teil

Anmeldung zu Prsentations Werkstatt = Feedback zu den GEP Poster Prsentationen durch das ZSK. Anm. Zwischen dem 01. und 31. Mai auf der ZSK Homepage

Vorentscheidung
Plakatprsentatio-nen

feat.

TUTEE - Projektsemester SoSe 2013

Aktive Teilnahme

TNBesttigungen fr Tutees

Creditvergabe

Dauer ca. 1 Tag

ZSK
Wettbewerb TNBesttigung Credits

KW 25-26

Do 04.07.13

KW 28

bis KW 40

Tutor/ Tutee

Werksttten

Wettbewerb

Reflexion xxx Tutor schliet mit Gruppe Projekt ab

Tutees: Arbeiten in den Werksttten

Prsentation der 15 Gewinner

feat.

1.2 KOMPENDIUM
Soft Skills im Tutorensystem Garching
Leistungsnachweis Soft Skills 1 und Soft Skills 2 im Bachelorstudium als Tutee Programmdauer: 2 Semester je 2 SWS Creditpoints: 4 Leistungsnachweis Soft Skills 1 Tutorworkshop Die Fachprfungs- und Studienordnung aller Studiengnge der Fakultt fr Maschinenwesen sieht die Studienleistung Soft Skills vor. "Zur Grundausbildung Soft Skills: Insgesamt sind 2 Module mit je mindestens 2 Credits zu
erbringen. Die ausgewhlte Veranstaltungsart muss einen Seminar-/ Workshopcharakter aufweisen (Gruppengre max. 20 Teilnehmer) und aktivierende Lehr-/und Lernmethoden beinhalten. Das Ziel der Studienleistung ist die soziale, persnliche und Methodenkompetenzen der Studierenden zu strken bzw. zu erweitern. Die konzeptionelle Grundlage besteht darin Fachwissen mit sozialen Kompetenzen durch Projektarbeit im Team zu verknpfen. Diese Veranstaltungen sind aus dem Angebot der Fakultt fr Maschinenwesen (Zentrum fr Sozialkompetenz- und

Im Rahmen der Komplementren Lehre erfolgen die Soft Skills Workshops in Kombination mit der Projektarbeit der Vorlesung GEP.
Managementtrainings www.zsk.mw.tum.de) auszuwhlen."

Fr einen Nachweis im Studienfach Soft Skills 1 mssen folgende Leistungen erbracht werden Anwesenheitspflicht (bei Fehltermin muss ein rztliches Attest vorliegen) Aktive Mitarbeit in den Tutorworkshops Eine Lessons Learned o Einteilung in die Teams im 1. Workshop o Team-Gedchtnis Protokoll o Treffen mit LL-Gruppe o Erstellen einer MindMap o MindMap attraktiv vorstellen und mit aktivierenden Methoden unterlegen Im Anschluss an die MindMap Prsentation erfolgt eine Feedbackrunde durch die Gruppenteilnehmer/innen und den Tutor/der Tutorin. Zusatzmodul Knigge und Stil Aufgabe des Tutors/der Tutorin Workshopleitung und -koordination Inhalte der Tutorstunden Workshop 1

Workshop 2 Teamarbeit Motivation Fhrung Prsentation Workshop 4 Zeitmanagement o Stress o Lernen Projektmanagement

Begriffliche Orientierung zu Soft Skills Kommunikation Konflikt Wahrnehmung Feedback Workshop 3 Besprechungsmanagement o Verhandlungen o Moderation o Visualisierung o Kreativitt

Leistungsnachweis Soft Skills 2 - TUTORkonstruiert/TUTORforscht

Ziel: Strkung der Handlungskompetenz. Aufgaben- und ergebnisorientiertes learning by doing bzw. learning through interaction. Es handelt sich um das Forschende Lernen bei dem die Anwendung der im ersten TUTOR-Semester erworbenen Kenntnisse an einem Projekt mit der Verknpfung von Soft Skills und Fachwissen erfolgt.
Fr einen Nachweis im Studienfach Soft Skills 2 mssen folgende Leistungen erbracht werden: Anwesenheitspflicht (bei Fehltermin muss ein rztliches Attest vorliegen) Teilnahme an TUTORforscht bzw. TUTORkonstruiert als Teamaufgabe Aktive Mitarbeit in den Teamtreffen in der KreativWerkstatt o Die Organisation der Termine wird am Infopoint von den Teams selbstndig vorgenommen o Treffen mit dem Tutor im Teamtreffen in der KreativWerkstatt Mind. 2x im Monat Anwesenheitsliste wird vom Tutor mitgebracht o Reflexion von Konflikten / Kommunikationsschwierigkeiten / Problemen und konstruktive Lsung Mind. 1x ein Angebot von Miniworkshops fr Tutees des ZSKs in der KreativWerkstatt wahrnehmen Zusatzmodul PrsentationsWerkstatt bernahme einer Aufgabe innerhalb der Tutorgruppe. Empfehlenswert sind folgende Rollen: o Projektleitung o Technische Planung und Verantwortung sowie o Einkauf o Budgetverantwortung o Projektdokumentation Dokumentation der Kommunikation, Teamarbeit etc. (Themen frei whlbar, mind. jedoch drei) im Team nach jedem wchentlichen Teammeeting ber das Projektsemester hinweg. Prsentation der Zusammenfhrung/des Verlaufs der einzelnen Bereiche und Reflexion im gesamten Team am Ende des Semesters in der Abschlussreflexion mit dem Tutor. Anschlieend Prsentation per mail an das ZSK. o Prsentationsbeauftragte Prsentation o Innerhalb des Vorentscheids fr den TUTORwettbewerb vor der Jury o Am Tag des Wettbewerbs vor allen Tutorgruppen / Jury / Publikum o Anforderung: Soft Skills aus dem 1. Semester mit Projektarbeit verknpfen Aufgaben des Tutors/der Tutorin Team- und Projektbegleitung Kick-Off: Zu Beginn des Projektsemester o Erstes Teamtreffen zur Teambildung o Einfhrung in die KreativWerkstatt 1x in der Woche Rcksprache mit dem Teamleiter Mind. 2x im Monat Treffen mit der gesamten Tutorgruppe im Teamtreffen in der KreativWerkstatt o Anwesenheitsliste mitbringen Werkstattsuche mit dem Teamleiter Infos in Werkstatt-Mappe beachten!

Leistungsnachweis Soft Skills 1 und 2 im Masterstudium Leistungsnachweis Soft Skills als Tutor/-in Programmdauer: 2 Semester je 2 SWS Creditpoints: 5 Leistungsnachweis Soft Skills 1 Workshopleiter Auswahlgesprch und Motivationsabfrage Teilnahme an mehrtgigen Seminaren. Tutorausbildung durch Trainer/innen sowie Dozentinnen fr Soft Skills und wissenschaftliche Mitarbeiter/innen der Fakultt fr Maschinenwesen Aktive Mitgestaltung der wchentlichen TUTOR Jour Fixe Workshopleitung und -koordination Verantwortung in einem Ressort o TUTORkonstruiert / TUTORforscht o TUTORkontaktiert o TUTORrekrutiert o TUTORinformiert o TUTORwiki o TUTORkolloquium o TUTORverwaltet Leistungsnachweis Soft Skills 2 Projektbegleiter Teilnahme an mehrtgigen Seminaren. Tutorausbildung durch Trainer/innen sowie Dozentinnen fr Soft Skills und wissenschaftliche Mitarbeiter/innen der Fakultt fr Maschinenwesen Aktive Mitgestaltung der 14-tgigen TUTOR Jour Fixe Mind. 1x ein Angebot von Miniworkshops des ZSKs fr Tutoren/innen in der KreativWerkstatt wahrnehmen Verantwortung in einem Ressort o TUTORkonstruiert / TUTORforscht o TUTORkontaktiert o TUTORrekrutiert o TUTORinformiert o TUTORwiki o TUTORkolloquium o TUTORverwaltet Team- und Projektbegleitung Kick-Off: Zu Beginn des Projektsemester o Erstes Teamtreffen zur Teambildung o Einfhrung in die KreativWerkstatt 1x in der Woche Rcksprache mit dem Teamleiter Min. 2x im Monat Treffen mit der gesamten Tutorgruppe im Teamtreffen in der KreativWerkstatt o Anwesenheitsliste mitbringen Werkstattsuche mit dem Teamleiter Infos in Werkstatt-Mappe beachten! Das Tutorenteam wird durch die Koordination des Tutorensystems sowie den Betreuern (wiss. Mitarbeiter/-innen und Soft Skills Dozenten) in den Statusmeetings individuell beraten und untersttzt. Jede/r Tutor/in erhlt ein Einzelcoaching im Anschluss an einen Tutorworkshop und kann jederzeit ein weiteres Einzelcoaching in Anspruch nehmen. Weiterhin werden in den Statusmeeting Moderationsfhigkeiten ausgebaut und Methoden wie kollegiale Beratungsrunden eingesetzt.

2. RAUMINFORMATION

2.1 ALLGEMEINE RAUMINFORMATIONEN UND MEDIALE NUTZUNG

Die KreativWwerkstatt ist in vier Bereiche unterteilt

4. Quadrant

3. Quadrant

2. Quadrant 1. Quadrant

Infobereich

Der komplette Raum ist sauber und vollstndig zu hinterlassen. Benutzte Materialien werden entsorgt oder wieder in das Sideboard gelegt.

MEDIALE NUTZUNG

Qaudrant 2: Ausgestattet mit einem Beamer und einer Lichtbildleinwand. Hier bitte Laptop mitbringen.

Quadrant 3 und 4: Ausgestattet mit einem Smart Board und einem PC. Anmeldung auf dem PC mit einem allgemeinen Login. Alternativ knnt ihr das GoWire Kabel nutzen und euren Laptop anschlieen. Durch das GoWire Kabel habt ihr die Software auf eurem Laptop. Speichert eure Dokumente am Besten auf einem Stick bzw. bringt euren eigenen Laptop mit. Wir bernehmen keine Garantie fr Dokumente die im allgemein zugnglichen Login gespeichert werden.

2.2 INFOBEREICH: RAUMBELEGUNG UND SCHLIESYSTEM

Raumbelegungsplan: bersicht & Eintragung (zwei Wochen Rhythmus): First come, first serve in die linke Spalte tragt ihr ein, wann ihr in der Kreativwerkstatt arbeiten wollt. Raum bzw. Quadrantencheck: der Teamleiter versichert mit seiner Unterschrift im Raumbelegungsplan den jeweiligen Raumquadranten sauber und vollstndig hinterlassen zu haben. Unterschrift in der rechten Spalte Die nachfolgende Tutee Gruppe berprft den Quadranten zu BEGINN des Arbeitens. Bei Unordnung oder falls etwas fehlt bitte umgehend an das ZSK (siehe Punkt 7. Kontaktdaten) weitergeben! Schliesystem: Der Raum wird Montags bis Freitags um 08.00 Uhr vom Sicherheitsdienst (Pforte) aufgesperrt und um 20.30 Uhr wieder zugesperrt. Wenn eine Gruppe lnger arbeiten sollte als 20.30 Uhr bitte dem Sicherheitsdienst melden. Kontaktdaten ZSK, Teamleiter, Tutor, PE (siehe Punkt 7. Kontaktdaten) Infoaushnge: Projektsemester Zeitstrahl & Topics Bcher, Zeitungsartikel (nur Tutor betreffend) Exemplarischer Raumbelegungsplan siehe folgendes Dokument

Belegungsplan Kreativwerkstatt KW 18 (29.04.-03.05.2013)

Eintragung bitte durch den zustndigen Projektgruppenleiter

ZSK

Montag Zeit
08:00-10:30

Dienstag
belegt Workshop ZSK gecheckt

Mittwoch

Donnerstag
belegt Workshop ZSK gecheckt belegt

Freitag
gecheckt

Quadrant
1 2 3 1

belegt Workshop ZSK

gecheckt

Workshop ZSK

Workshop ZSK

Workshop ZSK

Workshop ZSK

Workshop ZSK

10:30-13:00

2 3 1 Workshop ZSK Workshop ZSK Maifeiertag Workshop ZSK Workshop ZSK

13:00-15:30

2 3 1

15:30-18:00

2 3 1

18:00-20:30

2 3

SoSe2013

2.3 GESAMTAUFFHRUNG UND NUTZUNG DES MOBILIARS

Mbelstck Dreieckstische* Stehtisch Holzsthle Jokum Hocker anthrazit* Teppich Garderobenstnder Flextafeln (Pinnwand/Whiteboard)* Klemmschienen* Haken fr Klemmschienen Schwamm fr Flextafeln Magnetdosen an Flextafeln Stiftehalter fr Flextafeln Ablageschiene fr Flextafeln Sideboard Schrankwnde Smart Board Go wire Kabel* Fernbedienung Smart Board Stifte fr Smart Board PC
* Erklrung zur Nutzung des Mobiliars untenstehend

Anzahl (insg.) 30 1 50 45 3 3 6 2 10 2 2 3 2 1 3 2 2 2 6 2

 Dreieckstische: Fr kreatives Arbeiten in der Kreativwerkstatt stehen Dreieckstische zur flexiblen Zusammenstellung zur Verfgung. Mgliche Zusammenstellung. Sideboard: hier findet ihr das Moderationsmaterial von Moderationskarten ber Scheren bis zu Kordeln. Gekennzeichnet durch die Schubladenbeschriftung Bitte sorgsam und nicht verschwenderisch mit dem Material umgehen! Die Sitzhocker knnen fr Reflexionsrunden oder einfach nur fr abwechslungsreiches Arbeiten genutzt werden. Flextafeln: Beidseitig einsetzbar. Eine Seite als Whiteboard (Nicht mit Flip Chart Marker beschriften!), die andere Seite als Pinnwand. Die Tafeln sind Abnehmbar und haben die ideale Gre um sie auf zwei Dreieckstische zu legen und somit als SchreibTisch zu nutzen. Klemmschienen: In die Klemmschienen knnen nicht nur die Flextafeln eingehngt werden, sondern auch Flipcharts oder Bltter anderen Formats. Die beiden Smart Boards bitte sorgsam behandeln. NICHT mit Flip Chart/Whiteboard Marker beschriften! GoWire Kabel Bei dem GoWire Kabel handelt es sich um ein USB-Kabel, mit dem Ihr automatisch die SMART Board Software starten und vollen Zugriff auf die SMART Notebook Software und Zubehranwendungen erhaltet.
http://www.ike.de/produkte/smartzubehoer.html

2. 4 RAUMANSICHT

3. HANDBCHER

Kurzanleitung SmartBoard
1.Start Wichtig Projektor zu Beginn anschalten und bis zum Ende durchlaufen lassen. Hufiges anund ausschalten verkrzt die Lebenszeit extrem. Fr Pausen die Funktion Displaymute auf der Fernbedienung (links unten Taste Hide im Bereich Display) nutzen! Computer und SMART Board einschalten. Es erscheint folgende Bildschirmanzeige

KEINE normalen Whiteboard-Stifte!!!

2. Grundlagen der Bedienung Stift ist Stift (Farben knnen an der Stiftablage ausgewhlt werden) Schwamm ist Schwamm (codiert ber Auflageflche, Vorsicht mit Handballen!) Finger ist Computermaus (Klicken, Doppelklicken, Zoomen, Verschieben) 3 Sekunden Regel beim Schreiben: Alles was mit einer maximalen Pause von 3s geschrieben wird, wird als ein Objekt angelegt. Nach Beendigung der Sitzung speichern als .PDF oder .Notebook Datei auf USB-Stick

3. WhiteboardModus Mit einem Stift kann die Oberflche wie ein Whiteboard verwendet werden. Zustzlich stehen Werkzeuge zur Verfgung um durch Formen z.B. Diagramme bersichtlicher zu gestalten. Handschriftliche Texte knne im Dropdown Menu zu Text konvertiert werden. Das Menu wird erreicht, indem man ein Objekt (Text oder Bild) mit dem Finger (Maus) markiert und auf den grauen Pfeil im rechten oberen Eck klickt.

In der Galerie befinden sich bereits viele Vorlagen fr Brainstorming, Diagramme und Projektmanagement, die genutzt werden knnen. Soll ein eigenes Objekt in der Galerie als Vorlage gespeichert werden, kann dies durch einfaches Drag and Drop hinzugefgt werden. Wichtig: Objekte welche sich nicht verschieben sollen, im Dropdown Menu durch den Befehl verankern vor versehentlichen Bewegungen schtzen (z.B. Tabellenrahmen im Hintergrund)

Beispiele fr Anwendung von Formen

4. Desktop Modus Durch wechseln in den Bereich Desktop kann auf dem SmartBoard mit allen Windows Programmen insbesondere mit Microsoft Office (z.B. Powerpoint, Word, Excel) gearbeitet werden. Im rechten oberen Rand kann bei allen Office Programmen SMART Ink eingeschaltet werden. Mit SMART Ink knnen alle Funktionen des Stiftes (verschiedene Strken, Farben, Handschrift in Text konvertieren) genutzt werde. Durch deaktivieren wird automatisch auf Microsoft Ink umgeschaltet. Speichern der Anmerkungen in den Office Anwendungen ist nur im Modus Microsoft Ink mglich.

5. Weitere Infos Hilfe Menu im Whiteboard Modus. http://www.youtube.com/user/SMARTtechGermany

3.1 GoWire Kabel

Anschlieen des Laptops an SmartBoard

1. Verbindung Herstellen Den Laptop mit dem SmartBoard verbinden. Dazu das VGA-Kabel und den Audiostecker am Laptop in den dafr vorgesehenen Anschlssen einstecken. Nachdem der Laptop hochgefahren wurde und das SmartBoard angeschaltet wurde den USB-Anschluss mit zwischengeschaltetem GoWire Kabel im Laptop einstecken WICHTIG: Um Anzeigefehler zu vermeiden unbedingt berprfen das die Auflsung am SmartBoard auf 1280x800 eingestellt ist! (Rechtsklick auf den Desktop->Bildschirmauflsung und gegebenenfalls manuell einstellen)

2. GoWire Software nutzen Nach dem einstecken des GoWire Kabels solle automatisch die Erkennung des SmartBoards durch Windows erfolgen und daraufhin die Software starten. Es ist den Anweisungen auf dem Bildschirm zu folgen. Ist dies nicht der Fall kann die Installation manuell gestartet werden, indem man ber Computer->Laufwerke auf das dort erscheinende virtuelle CDRom Laufwerk klickt. Es ist nun ebenfalls den Anweisungen auf dem Bildschirm zu folgen.

3. SmartBoard verwenden Das SmartBoard ist nun einsatzbereit und kann wie in der Kurzanleitung beschrieben verwendet werden.

SMART Meeting Pro 3

Eine Kurzanleitung

Kurzanleitung SMART Meeting Pro 3

Inhaltsverzeichnis
Herzlich willkommen am SMART Board Interactive Whiteboard
Einfhrung........................................................................................................................................... 4

QuickStart
SMART Meeting Pro in einer Minute................................................................................................... 5

Grundlagen
Das SMART Board Interactive Whiteboard........................................................................................... 6

SMART Business Werkzeugleiste

Werkzeugleiste von SMART Meeting Pro............................................................................................ 9

Whiteboard-Modus
Verwendung von Meeting Pro als digitales Flipchart............................................................................ 11 Seitenbersicht der SMART Meeting Pro Software.............................................................................. 12 Arbeiten mit Objekten in der SMART Meeting Pro Software............................................................... 13 Kontextmen....................................................................................................................................... 14

Desktop-Modus
Nutzung von Windows und der installierten Programme mit SMART Meeting Pro............................. 15

Verwaltung Ihres Meetings

Microsoft Exchange Integration von SMART Meeting Pro.................................................................... 16

Microsoft Office 2007/2010

Verwendung der Microsoft Office-Anwendungen in Verbindung mit der SMART Ink........................... 19

Bridgit Werkzeugleiste................................................................................................................... 23 SMART Meeting Pro Werkzeugmen........................................................................................ 26 Zusatzprodukte ................................................................................................................................. 28 Platz fr Notizen................................................................................................................................ 29

Herzlich willkommen am SMART Board Interactive Whiteboard

Einfhrung
Sie haben eine SMART Lsung im Unternehmen und mchten gerne mehr ber die vielfltigen Einsatzmglichkeiten erfahren? Die Benutzung eines SMART Board Interactive Whiteboards oder Displays als digitales Flipchart funktioniert intuitiv, was schon die Basis fr die erfolgreiche Arbeit mit diesem Werkzeug ist. Damit Sie die hilfreichen Funktionen der Hardware wie auch der SMART Meeting Pro Software in Ihren Meetings voll ausschpfen knnen, erhalten Sie im folgenden zahlreiche Tipps und Tricks. Nutzen Sie unser Weiterbildungsangebot oder sprechen Sie uns direkt an, wenn Sie Fragen zu unseren Lsungen haben.

QuickStart
SMART Meeting Pro in einer Minute

Ein/Aus

Anschluss USB-Stick

Computer und SMART Board Interactive Whiteboard einschalten. Desktop oder Whiteboard (Flipchart) whlen. Stifte und Schwamm aus der Stiftablage nutzen (KEINE normalen Whiteboard-Stifte), um in Programme zu schreiben. Bei Bedarf im Whiteboard-Modus neue Seite einfgen ( ) oder Seite lschen ( ). USB-Stick einstecken und die Whiteboard-Seiten als PDF-Datei speichern (Datei | Speichern unter) oder das Dokument am Ende des Meetings (Meeting > Raum-Reset) per E-Mail an die Teilnehmer versenden. Computer und SMART Board Interactive Whiteboard ausschalten.

Grundlagen
Das SMART Board Interactive Whiteboard
Diese Kurzanleitung liefert Ihnen die Informationen, die Sie zur Arbeit mit dem SMART Board Interactive Whiteboard bentigen. Vergewissern Sie sich, bevor Sie anfangen, dass die aktuelle SMART Meeting Pro Software auf Ihrem Computer installiert ist (www.smarttech.com Support, Software-Downloads). Erste Schritte 1.  Stellen Sie sicher, dass das interaktive Whiteboard und der Projektor an den Computer angeschlossen sind. Schalten Sie den Projektor und danach den Computer ein. Die Kontrollleuchte, die den Status Ihres inter aktiven Whiteboards anzeigt, leuchtet beim Verbindungsaufbau rot.

SMART Board 800i Interactive Whiteboard Serie

Bereitschaftsanzeigelmpchen im Einschaltknopf

2.  Wechselt die Kontrollleuchte auf grn, ist die Verbindung zwischen dem Computer und dem SMART Board hergestellt. Es ist jetzt touchfhig und Sie knnen jede Anwendung ffnen, die auf dem angeschlossenen Computer installiert ist.

Kalibrieren des SMART Board Interactive Whiteboards Sie sollten Ihr interaktives Whiteboard whrend des Einrichtens und jedes Mal, wenn es oder der Projektor seit der letzten Benutzung bewegt wurde, kalibrieren.

SMART Board 800i Interactive Whiteboard System SMART Board 8070i Interactive Display

Drcken Sie die Taste Ausrichten der Stiftablage, bis der Kalibrierungsbildschirm erscheint. Drcken Sie die Taste Ausrichten der Stiftablage, bis der Kalibrierungsbildschirm erscheint.

Beginnen Sie an der linken oberen Ecke des Kalibrierungsbildschirms mit dem Kalibrierungsvorgang. Nehmen Sie einen Stift aus der Stiftablage und drcken Sie in der Reihenfolge von oben links nach unten rechts mit leichtem Druck kurz in die Mitte von jedem Kreuz.

Ein Tippen auf das SMART Board Interactive Whiteboard entspricht einem Mausklick. Um eine Anwendung wie etwa den Internetbrowser zu ffnen, tippen Sie zwei Mal mit dem Finger auf das Symbol der Anwendung.

Notizen schreiben und lschen Nehmen Sie einen beliebigen Stift aus der Stiftablage und schreiben Sie auf die Oberflche, um Anmerkun gen in einem Bild, auf dem Windows-Desktop oder einer Anwendung zu ergnzen. Die Farberkennung erfolgt ber optische Sensoren in der Stiftablage und nicht ber die Stifte selbst. Nehmen Sie den Schwamm auf und ziehen Sie ihn in einer weichen Bewegung ber Ihre Notizen, um sie zu lschen. Speichern Ihrer Notizen Sie knnen Notizen, die Sie auf Ihrem SMART Board geschrieben haben, auf einfache Weise zur spteren Verwendung speichern. 1. Nehmen Sie einen Stift aus der Stiftablage und erstellen Sie eine Notiz. 2.  Legen Sie den Stift zurck und markieren Sie die Notiz durch Berhren der Tinte mit dem Finger. 3.  Die Notiz kann jetzt frei innerhalb des aktuellen Fensters mit dem Finger verschoben werden. 4. Mit dem Symbol wird die handschriftliche Notiz in Text konvertiert und an der Textstelle eingefgt, die man als nchstes mit dem Finger berhrt oder per Mausklick bestimmt. 5.  Um Ihre Notizen als Bild zu speichern, drcken Sie im Bereich SMART Ink auf das Symbol SMART Meeting Pro gespeichert.

6. Ihre Aufnahme wird auf einer neuen Whiteboard-Seite in 7. Whlen Sie Whiteboard aus der Werkzeugleiste, um das erfasste  Bild in der SMART Meeting Pro Software anzusehen. Whlen Sie  Datei | Speichern, um Ihre Notizen zur spteren Verwendung zu sichern. SMART Meeting Pro Software

Das SMART Board funktioniert zusammen mit der SMART Meeting Pro Software wie ein digitales Flipchart, das zum Bearbeiten, Speichern und Verteilen von Informationen verwendet werden kann. Sollte die Software nicht bereits beim Starten des Computers ausgefhrt werden, ffnen Sie die SMART Meeting Pro Software durch Drcken auf: Start | Alle Programme | SMART Technologies | SMART Meeting Pro.

SMART Business Werkzeugleiste

Werkzeugleiste von SMART Meeting Pro
Die SMART Business Werkzeugleiste der SMART Meeting Pro Software ist intuitiv zu bedienen und erleichtert Ihnen den Umgang mit Meeting-Notizen. Standardmig befindet sich die Leiste am linken Rand des Desktops, kann aber auch mit einem einzigen Klick nach rechts verschoben oder bis auf das Symbol eingeklappt werden. Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der einzelnen Symbole und deren Erklrungen. Die SMART Business Werkzeugleiste im berblick Werkzeug Verwendung Desktop: Blendet Ihren Windows-Desktop ein. Whiteboard: Aktiviert den Whiteboard-Modus bzw. schaltet wieder in diesen zurck. Bildschirme betrachten: Schaltet auf die Desktop-Freigabe eines anderen Benutzers, wenn Sie an einer Bridgit Konferenz teilnehmen. Organizer: Verwalten Sie das aktuelle Meeting, die an den verwendeten Computer ange schlossenen Displays und Programmfenster. Sie knnen alle genutzten Programme, Dateien und Whiteboard-Seiten auf einen Blick sehen und ganz leicht zwischen diesen wechseln. Meeting: berwachen Sie den Stand Ihres Meetings und rufen Sie die Meeting-Details auf. Cursor: Whlen Sie Objekte auf der Seite aus bzw. bewegen oder verndern Sie diese. Stift: Whlen Sie Stiftfarben und -strichstrken aus, schreiben Sie Notizen oder erstellen Sie Freihandobjekte. Auerdem knnen Sie die Textmarkerfunktion nutzen. Schwamm: Lschen Sie Notizen oder Objekte, die Sie mit dem Stift erstellt haben. Formen: Erzeugen Sie eine Vielzahl von Formen, darunter Kreise, Rechtecke, Sterne, Quadrate etc. Sie knnen dieses Werkzeug auch dazu verwenden, um Linien und Pfeile zu erstellen. Text: Fgen Sie im Whiteboard-Modus Text auf Ihrer Whiteboard-Seite ein. Wenn Sie auf die Seite klicken, erscheint eine Textbox, in der Sie auch die Formatierung festlegen knnen. Business-Galerie: Sammlung von Vorlagen und Bildern, mit denen Sie Ihr Meeting-Erlebnis unter Verwendung der SMART Meeting Pro Software verbessern knnen.

Werkzeug Verwendung Aufnahme: Erstellen Sie im Desktop-Modus ein Bildschirmfoto und lassen Sie das Ergebnis automatisch auf einer neuen Whiteboard-Seite einfgen. Sie haben die Wahl zwischen einer Vollbild-, einer Bereichs- und einer Freihand-Aufnahme. Rckgngig: Nehmen Sie den letzten Schritt in Ihrem Whiteboard-Dokument wieder zurck. Sie knnen mehrere Aktionen auf der aktuellen Seite rckgngig machen. Wiederherstellen: Stellen Sie die letzte rckgngig gemachte Aktion in Ihrem WhiteboardDokument wieder her. Auch hier knnen Sie mehrere rckgngig gemachte Aktionen auf der aktuellen Seite wiederherstellen. Werkzeugleiste verschieben: Die SMART Business Werkzeugleiste wird auf die andere Seite des Bildschirms verschoben. Ein-/Ausklappen: Reduziert die SMART Business Werkzeugleiste auf die reinen Symbole bzw. stellt diese wieder her. Programme: Sie knnen die Programme-Schaltflche nutzen, um schnell auf Ihre Microsoft-Programme Internet Explorer, Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint zugreifen zu knnen (sofern Sie auf dem Computer installiert sind). Auerdem knnen Sie auf die SMART Werkzeuge zugreifen, um Ihre Prsentation aufzuwerten.

10

Whiteboard-Modus
Verwendung von Meeting Pro als digitales Flipchart
Wenn Sie in der SMART Business Werkzeugleiste den Eintrag Whiteboard SMART Meeting Pro in den digitalen Flipchart-Modus. whlen, wechselt

Mit einem der Stifte aus der Stiftablage des SMART Board Interactive Whiteboards knnen Sie jetzt einfach Notizen und Zeichnungen auf die aktuelle Whiteboard-Seite schreiben. Zustzlich stehen Ihnen die Werkzeuge der SMART Business Werkzeugleiste zur Verfgung, um Inhalte zu erstellen. Objekte lassen sich (nach dem Zurcklegen des Stifts oder Schwamms) mit dem Finger direkt am SMART Board bewegen, drehen oder skalieren. Auch handgeschriebene Texte werden erkannt und auf Wunsch in echten Text umgewandelt. ber das Symbol Leere Seite einfgen wird eine neue Whiteboard-Seite in SMART Meeting Pro ein-

gefgt. Die Seitenbersicht mit den Vorschaubildern unten dient nicht nur zur Navigation, sondern auch zur Organisation der Seiten, indem man die Vorschaubilder mit gedrcktem Finger an die neue Position zieht. Mithilfe des Datei-Mens lassen sich die Whiteboard-Seiten in einer Datei als Notebook- oder PDF-Datei speichern, ausdrucken oder per E-Mail an die Teilnehmer verteilen, noch bevor diese den Meeting-Raum verlassen haben. Nehmen ber die Bridgit Conferencing Software noch weitere Teilnehmer anderer Standorte an dem Meeting teil, sehen diese nicht nur dieselben Whiteboard-Seiten, sondern sind auch in der Lage, diese an ihrem eigenen Whiteboard in Echtzeit zu ergnzen oder zu verndern. Beide Parteien arbeiten im selben Flipchart ganz ohne Reisekosten oder aufwndige Planung im Vorfeld!

11

Seitenbersicht der SMART Meeting Pro Software:

Die Seitenbersicht zeigt Ihnen eine Miniaturansicht jeder Seite Ihrer Whiteboard-Datei am Bildschirmrand an. Sie knnen die Reihenfolge der Seiten beliebig verndern und ber das Kontextmen oder klonen (duplizieren). Ganz so, wie Sie es gerade bentigen. Seiten lschen

Darber hinaus stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfgung: Werkzeug Verwendung Seite einfgen: Fgt hinter der aktuellen Seite eine neue, leere Seite in Ihr WhiteboardDokument ein. Seite lschen: Lscht die aktuelle Seite Ihres Whiteboard-Dokuments. Vorherige Seite: Zeigt die vorherige Seite der aktuellen Whiteboard-Datei. Alternativ kann die Bild hoch-Taste der Tastatur genutzt werden. Nchste Seite: Zeigt die nchste Seite der aktuellen Whiteboard-Datei. Alternativ kann die Bild runter-Taste der Tastatur genutzt werden. Wenn Sie Nchste Seite auf der letzten Seite des Whiteboard-Dokuments aufrufen, wird eine neue Seite angefgt.

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Arbeiten mit Objekten in der SMART Meeting Pro Software

Alles, was Sie im Arbeitsbereich einer Whiteboard-Seite auswhlen knnen, ist ein Objekt. Mit einer der folgenden Methoden knnen Sie ein Objekt zu einer Whiteboard-Seite hinzufgen: Texteingabe Mit einem Stiftwerkzeug auf die Whiteboard-Seite zeichnen oder schreiben Mit den Zeichenwerkzeugen aus der SMART Business Werkzeugleiste eine geometrische Form erstellen Inhalt von Ihrem Computer oder aus dem Internet einfgen Objekte in der Gre verndern, drehen und verschieben Whlen Sie ein beliebiges Objekt auf Ihrer WhiteboardSeite aus, um seine Eigenschaften zu ndern. Ausgewhlte Objekte verfgen ber zwei Ziehpunkte. Mit dem grauen Ziehpunkt oben knnen Sie das Objekt drehen, mit dem weien Ziehpunkt rechts lsst sich das ausgewhlte Objekt vergrern oder verkleinern. Mchten Sie ein Objekt auf der Whiteboard-Seite verschieben (1), markieren Sie es und ziehen Sie es an eine neue Position. Um ein Objekt von einer Whiteboard-Seite in eine andere Whiteboard-Seite zu verschieben (2), whlen Sie das gewnschte Objekt aus und ziehen Sie es auf die entsprechende Seite.

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Kontextmen
Durch einmaliges Antippen des Kontextmens knnen Sie auf die Objekteigenschaften zugreifen. Welche Eigenschaften sich anpassen lassen, hngt vom ausgewhlten Objekttyp ab. Die Option, ein mit digitaler Tinte geschriebenes Wort zu erkennen und in computerlesbaren Text zu konvertieren, steht im Kontextmen nur fr Objekte zur Verfgung, die mit einem Stiftwerkzeug oder dem Finger erstellt wurden. Funktionen des Kontextmens Werkzeug Klonen Ausschneiden Kopieren Einfgen Lschen Verankern Gruppieren Spiegeln Reihenfolge Verwendung Erstellt eine exakte Kopie des ausgewhlten Objekts. Entfernt das markierte Objekt von der Whiteboard-Seite und speichert es vorbergehend im Arbeitsspeicher (Zwischenablage). Kopiert das markierte Objekt in den Arbeitsspeicher (Zwischenablage) des Computers, ohne es aus der Whiteboard-Seite zu entfernen. Fgt das zuletzt in den Arbeitsspeicher (Zwischenablage) kopierte Objekt in die Whiteboard-Seite ein. Entfernt das markierte Objekt aus der Whiteboard-Seite. Sperrt ein Objekt fr die Bearbeitung, sodass es z.B. nicht mehr verschoben oder verndert werden kann. Fasst mehrere markierte Objekte zu einem einzigen Objekt zusammen. Dreht ein Objekt spiegelverkehrt um die eigene Achse. Positioniert ein markiertes Objekt ber oder unter einem anderen Objekt im selben Bereich der Whiteboard-Seite.

Zu Text konvertieren Konvertiert handgeschriebene Wrter oder Zahlen in computerlesbaren Text. Verknpfung... Eigenschaften... Fgt eine Verknpfung zu einer Webseite, einer weiteren Whiteboard-Seite oder einer Datei auf Ihrem Computer hinzu. ndert Farbe, Linienstrke, Linienstil oder Transparenz eines markierten Objekts.

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Desktop-Modus
Nutzung von Windows und der installierten Programme mit SMART Meeting Pro
Sobald Sie in der SMART Business Werkzeugleiste auf Desktop Windows-Programme sowie den Windows-Desktop. wechseln, haben Sie Zugriff auf alle Ihre

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Verwaltung Ihres Meetings

Microsoft Exchange Integration von SMART Meeting Pro
1.  Die SMART Meeting Pro Software lsst sich in Microsoft Exchange und die Bridgit Conferencing Software

integrieren. Wenn die Microsoft Exchange Integration in den SMART Meeting Pro Einstellungen akti viert ist, knnen Sie ber Microsoft Outlook einen Raum und ein Meeting buchen und dieses ber SMART Meeting Pro verwalten. 2.  Verwenden Sie Ihren Outlook-Kalender zur Planung und zum Versenden von Meeting-Einladungen. Wenn Sie eine Raumressource in Ihre Einladung aufnehmen, knnen Sie ber die SMART Meeting Pro Software auf die Meeting-Details zugreifen, wenn Sie sich beim Meetingraum-Computer anmelden.

Sie knnen ein geplantes Meeting oder ein ungeplantes Ad-hoc-Meeting starten, wenn Sie sich bei einem Meetingraum-Computer anmelden. Je nach Verfgbarkeit der Raumressource knnen Meetings automatisch starten oder manuell gestartet werden. Ein geplantes Meeting startet automatisch zur vorgegebenen Zeit, wenn sich der Meeting-Inhaber beim Meetingraum-Computer anmeldet. Ein Ad-hoc-Meeting startet automatisch, wenn Sie sich beim Computer einer Raumressource anmelden, die innerhalb der nchsten 30 Minuten verfgbar ist.

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3.  Im Verlauf Ihres Meetings wechselt die Schaltflche Meeting ihre Farbe, was Folgendes bedeutet: Grn, wenn Ihr Meeting noch mindestens 15 Minuten andauert. Orange, wenn Ihr Meeting nur noch maximal 15 Minuten andauert. Rot, wenn Ihr Meeting nur noch maximal 5 Minuten andauert. 4.  Wenn Ihr Meeting maximal nur noch fnf Minuten andauert, wird eine ent sprechende Erinnerung im MeetingBenachrichtigungsfenster eingeblendet. Ihnen stehen folgende Mglichkeiten zur Auswahl: Ihr Meeting wird um 30 Minuten verlngert. Hinweis: Sie knnen Ihr Meeting nicht verlngern, wenn innerhalb der nchsten 30 Minuten ein weiteres Meeting angesetzt ist. In fnf Minuten erneut erinnert werden. Die Erinnerung ignorieren. Hinweis: Wenn Sie diese Option whlen,

wird Ihnen die Erinnerung wird nicht erneut angezeigt. Ihr Meeting jetzt beenden.

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Nach Beginn des Meetings knnen Sie ber die Schaltflche Organizer und die Registerkarte Meeting den Zeitplan fr die Raumressource und die Meeting-Details aufrufen und diese in Ihre Whiteboard-Datei ein fgen. Auerdem haben Sie hierber die Mglichkeit, die Liste der Teilnehmer sowie der Meeting-Einladung hinzu gefgte Dokumente einsehen.

Die Registerkarte Meeting wird mit den folgenden Informationen eingeblendet. Der Plan der Raumressource ist auf der linken Seite zu sehen: Geplante Meetings werden grau, das aktuelle Meeting wird blau dargestellt. Ihr Name wird angezeigt, wenn Sie der Meeting-Inhaber sind, sich beim Computer mit Ihren NetzwerkAnmeldedaten angemeldet haben und die Raumressource Ihre Meeting-Einladung in Outlook akzeptiert hat. Meeting-Name, Thema, Zeitplan sowie alle weiteren Informationen Ihrer MeetingEinladung werden in diesem Bereich angezeigt und knnen in Ihre Whiteboard-Datei eingefgt und so als Agenda genutzt werden. In diesem Bereich werden die Kontaktdaten der Meeting-Teilnehmer und ihr Einladungsannahme-Status angezeigt. Dokumente, die Sie Ihrer Meeting-Einladung angehngt hatten, werden in diesem Bereich angezeigt.

Plan

Informationen zum Meeting Meeting-Teilnehmer Anhnge

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Microsoft Office 2007/2010

Verwendung der Microsoft Office-Anwendungen in Verbindung mit SMART Ink
Wenn Sie am interaktiven Whiteboard in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint arbeiten, knnen Sie jederzeit einen Stift aus der Stiftablage nehmen oder am SMART Podium aktivieren, um direkt mithilfe der erscheinenden Microsoft Ink-Funktion des Office-Pakets in das aktuelle Dokument Annotationen einzufgen.

Diese Annotationen werden als Grafikobjekt in das aktuelle Dokument bernommen und knnen dann wie jedes andere Grafikobjekt in Microsoft Office mit dem Finger markiert, verschoben, in der Gre oder in den Eigenschaften gendert werden. Der Schwamm aus der Stiftablage oder die entsprechende Taste am SMART Podium lschen das einzelne Grafikobjekt wieder vollstndig. ber die Multifunktionsleiste Stifte der Microsoft Freihandtools lassen sich optional noch weitere Stifte oder Formate auswhlen. Weitere Informationen zu den Freihandtools erhalten Sie in der Microsoft Office-Hilfe. Das Programm Microsoft PowerPoint Wenn Sie eine PowerPoint-Prsentation auf einem SMART Produkt ausfhren, knnen Sie Ihre Notizen ebenso wie mit Microsoft Word oder Excel als Grafikobjekt oder als Bild schirm aufnahme in der Notebook Software speichern. ber die SMART Ink-Werkzeug leiste knnen Sie auf Funktionen von PowerPoint zugreifen die Werkzeugleiste erscheint automatisch, wenn Sie eine PowerPoint-Prsentation vorfhren.

Schaltflche

Verwendung Blttert zur vorherigen bzw. zur nchsten Folie. Die Geste Rechts-Links-Klick bzw. Links-Rechts-Klick kann auch verwendet werden. Zeigt die aktuelle Folie und die gesamte Anzahl von Folien. Beendet die Prsentation. Zeigt weitere Optionen der SMART Ink-Werkzeugleiste.

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Schaltflche

Verwendung ffnet die Microsoft Freihandtools mit einer Auswahl an Stiften, Formaten und dem Radierer. Startet das Untermen PowerPoint-Befehle. Fgt Ihrer Prsentation eine zustzliche Folie hinzu. Fgt ein Zeiger-Objekt ein, das frei ber der Folie positioniert werden kann, um etwas hervorzuheben. Die SMART Ink-Werkzeugleiste wird bei aktivierter Option halbtransparent, sobald sich der Mauszeiger nicht mehr ber der Leiste befindet. Bestimmt, ob die SMART Ink-Werkzeugleiste horizontal oder vertikal eingeblendet werden soll. Erfasst ein Bild der aktuellen Folie in der Notebook Software. Lscht Ihre Notizen von der Folie. ndert die SMART Ink-Einstellungen. ffnet die SMART Ink-Hilfe.

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Die SMART Ink-Einstellungen

Sobald im SMART Ink-Men die Option Einstellungen aktiviert wird, lassen sich die Optionen zu SMART Ink festlegen.

SMART Ink bei der Anmeldung starten Legen Sie fest, ob SMART Ink beim Starten des Computers aktiviert wird. Nur mit SMART Ink kann auch auerhalb der SMART Software mit den Stiften des SMART Produkts geschrieben werden. SMART Ink muss in diesem Fall ber Start | Alle Programme | SMART Technologies gestartet werden. SMART Ink ausblenden, aber das Zeichnen ber Fenster aktivieren Ist diese Option aktiviert, erscheint die SMART Ink-Werkzeugleiste in der Titelleiste des Programmfensters erst, wenn mit dem Stift eine Notiz erstellt wird. Opazitt von SMART Ink Notizen Die Transparenz einer Notiz, die auf dem Desktop erstellt wurde, kann hier festgelegt werden.

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Fallschatten in SMART Ink aktivieren Hiermit wird ein 3D-Effekt bei der Ink-Notiz erzeugt. SMART Ink-Notizen lschen, nachdem diese als Text eingefgt wurden. Legen Sie hier fest, ob eine Notiz, die ber das automatisch gelscht wird. -Symbol als Text eingefgt wurde, anschlieend

Die SMART Ink Werkzeugleiste fr PowerPoint im Prsentationsmodus anzeigen Mithilfe dieser Option lsst sich festlegen, ob in PowerPoint-Prsentationen die SMART Ink Werkzeugleiste angezeigt werden soll oder nicht. Standardmig SMART Ink im Bearbeitungsmodus von Microsoft Office Anwendungen verwenden. Hier legen Sie fest, ob in Microsoft Office-Anwendungen Microsoft Ink oder SMART Ink verwendet werden soll.

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Bridgit Werkzeugleiste
In SMART Meeting Pro ist die Bridgit Werkzeugleiste integriert, um in Verbindung mit einem Bridgit Server Programme und Inhalte mit Personen berall auf der Welt zu teilen. Wenn Sie Meeting Pro in stallieren, werden Sie nach Informationen zum Bridgit Server gefragt, die Sie und die anderen Meetingteil neh mer zur Verbindung nutzen. Ein Meeting mit SMART Meeting Pro erstellen Beim Starten von SMART Meeting Pro wird automatisch ein Meeting aufgesetzt, dessen Namen (1) und Kennwort (2) Sie in der Bridgit Werkzeugleiste am oberen Bildschirmrand ablesen knnen.

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6 4 5

Teilnehmer (vor Ort oder an anderen Standorten) knnen den Meetingnamen und das Passwort nutzen, um am Meeting teilzunehmen. Whrend der Konferenz knnen Sie Ihren Bildschirm fr Andere freigeben (4), sodass jeder gleichzeitig dieselben Informationen sehen kann. Wie viele Personen an der Konferenz teil nehmen, steht neben dem entsprechenden Symbol (3). Mit Mikro ffnen (6) knnen Sie ein am Computer angeschlossenes Mikrofon ein- oder ausschalten. Bildschirm freigeben/Freigabe aufheben Mit Bildschirm freigeben bzw. Freigabe aufheben bestimmen Sie, ob Sie Ihren Desktop fr Andere freigeben oder die Freigabe beenden wollen. Die Chat-Funktion in einem Meeting nutzen Sie knnen jederzeit die Chat-Funktion nutzen, um mit allen oder nur einem Teil der Meetingteilnehmer direkt in Kontakt zu treten und eine Textnachricht zu versenden. Klicken Sie auf das Chat-Symbol der Bridgit Werkzeugleiste (3). 1.  Um allen Teilnehmern eine Textnachricht zu senden, reicht es aus, in das Textfeld <Chat-Nachricht hier einfgen> zu klicken und die Nachricht zu formulieren und abschlieend auf Senden zu klicken. Hinweis: Befinden Sie sich gerade in einer Desktop-Freigabe, so knnen Sie die Chat-Funktion nutzen, nachdem Sie auf das Teilnehmerlisten-Symbol in der Werkzeugleiste geklickt haben.

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2.  Mchten Sie eine Nachricht nur an einen Teilnehmer senden, klicken Sie auf das gelbe Sprechblasensymbol links vom Teilnehmernamen und whlen Sie im Men den Eintrag Eine neue Unterhaltung mit einem Teilnehmer erstellen.

3.  Jetzt sind Sie in der Lage, ber das Register mit dem Teilnehmernamen direkt per Tastatur zu kommuni zieren, indem Sie den gewnschten Text in das Textfeld <Chat-Nachricht hier einfgen> schreiben und ab schlieend auf Senden klicken.

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Weitere Teilnehmer zum Meeting einladen Sollte sich in einer Konferenz herausstellen, dass die Meinung einer weiteren Person gefragt ist, knnen jeder- zeit weitere Teilnehmer eingeladen werden. 1.  Whlen Sie dazu die Schaltflche E-Mail-Einladung oder den Meneintrag Men | E-Mail-Einladung. 2.  Bestimmen Sie, ob Sie optional das Kennwort mit der Einladungs-E-Mail zusammen verschicken wollen und klicken Sie auf E-Mail.

Nachdem Sie im An-Feld Ihres E-Mail-Programms die entsprechenden Adressen eingefgt haben, knnen Sie die E-Mail versenden. Der bzw. die Empfnger mssen nur den Link in der Mail anklicken und schon nehmen Sie nach Eingabe des Konferenzpassworts ebenfalls an dem Meeting teil sogar wenn die Software noch nicht auf dem Computer vorhanden sein sollte. Konferenz verlassen/An anderem Meeting teilnehmen Im Bridgit Men (5) knnen Sie u. a. die Desktop-Freigabe beenden, sich selber in ein anderes Bridgit Meeting einwhlen, die Optionen aufrufen und die Konferenz verlassen.

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SMART Meeting Pro Werkzeugmen

ber die Funktionen des SMART Meeting Pro Werkzeugmens lsst sich das SMART Board Interactive Whiteboard effektiver bedienen. Zustzlich zu den Basis-Funktionen (z.B. die Bildschirm-Tastatur) stehen Ihnen auch Multimedia-Tools zur Verfgung, mit denen Sie dynamische Inhalte erstellen und prsentieren knnen. Drcken Sie das SMART Meeting Pro Symbol im Windows Benachrichtigungsbereich rechts unten auf dem Bildschirm. Das Meeting Pro Werkzeugmen erscheint. Das SMART Meeting Pro Werkzeugmen Die folgende Tabelle beschreibt alle im SMART Meeting Pro Werkzeugmen zur Verfgung stehenden Optionen. Die Berhrungssensitivitt Ihres interaktiven Whiteboards ermglicht die Bedienung jedes Werkzeugs durch Antippen mit dem Finger.

Auswahl

Verwendung Mithilfe der Tastatur knnen Sie in jeder Anwendung Text schreiben oder bearbeiten, ohne das interaktive Whiteboard zu verlassen. Verwenden Sie die Bildschirm-Tastatur, um handschriftliche Notizen in computerlesbaren Text zu konvertieren. Mit diesem Werkzeug blenden Sie Informationen schrittweise ein oder decken Text und Grafiken ab, indem Sie den Vorhang nach links oder rechts, oben oder unten ziehen. Damit lenken Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhrer auf einen be stimmten Bildschirmbereich. ndern Sie die Form des Spotlights, legen Sie den Transparenzgrad des abgedeckten Bereichs fest oder verlassen Sie die Spotlight-Ansicht. Kleine Texte oder Bilder oder beispielsweise die Zelle in einer Microsoft Excel-Tabelle werden damit vergrert, um das Lesen oder Betrachten zu erleichtern. Zwei Fenster werden geffnet: Im kleineren Fenster whlen Sie den Bereich aus, den Sie vergrern mchten; das grere Fenster zeigt diese vergrerte Ansicht an. Startet den Taschenrechner Ihres Windows Systems. Mit dem Zeiger knnen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhrer auf eine wichtige Information auf dem Bildschirm lenken.

Tastatur

Sonstige SMART Werkzeuge > Bildschirmvorhang

Sonstige SMART Werkzeuge > Spotlight

Sonstige SMART Werkzeuge > Lupe

Sonstige SMART Werkzeuge > Rechner Sonstige SMART Werkzeuge > Zeiger

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Auswahl

Verwendung Alle Aktionen auf Ihrem interaktiven Whiteboard, wie beispielsweise Schulungen oder Arbeitsablufe, knnen aufgezeichnet werden. Nehmen Sie mit einem Mikrofon den Ton dazu auf, steuern Sie Auf nahme qualitt und Videoformat und fhren Sie Ihren Kollegen und Kolleginnen die Aufnahmen vor. Erweitern Sie Ihre Whiteboard-Seiten, indem Sie einen ausgewhl ten Bereich, ein Fenster oder ein Vollbild von Ihrem Windows Desktop aufnehmen. Das aufgenommene Bild wird automatisch als eine Seite in Ihrer Whiteboard-Datei gespeichert. Whrend der Prsentation kann ber eine Videosequenz ge schrie ben bzw. gezeichnet oder ein Standbild in die WhiteboardDatei ein gefgt werden. Mit dem SMART Video Player lassen sich auf dem Computer gespeicherte Videodateien wiedergeben oder Daten von Fotoapparat, Videorecorder, CD-ROM oder DVD anzeigen.

Sonstige SMART Werkzeuge > Recorder

Sonstige SMART Werkzeuge > BildschirmaufnahmeWerkzeugleiste

Sonstige SMART Werkzeuge > Video Player

Ausrichten

Ruft die Kalibrierungsfunktion auf, mit der Sie das SMART Board Interactive Whiteboard ausrichten knnen.

Systemsteuerung...

Hier finden Sie verschiedene Optionen zur Konfiguration von Softund Hardware: Sie knnen die SMART Board Einstellungen anpassen; das SMART Board kalibrieren; die Stiftablage personalisieren; ein weiteres SMART Produkt anschlieen; nach Software-Updates suchen; das Hilfe-Center ffnen und kabellose Verbindungen verwalten. Startet die Hilfe-Funktion der SMART Meeting Pro Software. Beenden Sie Ihr Meeting, schlieen Sie alle offenen Programme und Dateien und melden Sie sich von Ihrem Computer ab. Schliet SMART Meeting Pro. Um dieses erneut zu starten, whlen Sie bitte Start | Alle Programme | SMART Technologies | SMART Meeting Pro aus.

Hilfe Raum-Reset

Beenden

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Zusatzprodukte
Helfer fr Ihre Meetings
Erweitern Sie die Mglichkeiten Ihres SMART Board Interactive Whiteboards mit dem umfassenden SMART Zubehr.

SMART Podium Interactive Pen Display Verwenden Sie einen Stift, um Ihren Computer zu bedienen whrend Sie vor groem oder kleinem Publikum Prsentationen zeigen. Mit dem SMART Podium knnen Sie mhelos Prsentationen steuern und zum Leben erwecken Sie mssen nur das Interactive Pen Display mit einem Computer und einem Projektor verbinden. Schreiben Sie mit digitaler Tinte ber Microsoft PowerPoint-Folien, speichern Sie Ihre Notizen, greifen Sie auf Webseiten und Multimedia-Dateien zu und projizieren Sie Ihre Arbeit auf eine groe Leinwand.

Von berall aus prsentieren mit dem SMART Slate Wireless Slate Mit dem SMART Slate knnen Sie kabellos mit Ihrem SMART Board oder SMART Podium aus einer Entfernung von bis zu 10 m interagieren. Der batterielose Stift dient zur Kontrolle jeder beliebigen Anwendung, zum Schreiben von Notizen und zum Hervorheben von Informationen in digitaler Tinte.

Bridgit Conferencing Software Die Bridgit Conferencing Software bietet Ihnen einen schnellen, einfachen und effektiven Weg, Ihre Stimme oder Video- und Dateninhalte ber das Internet weiterzugeben. In drei einfachen Schritten interagieren Sie mit Kollegen und Kunden in einer Prsentation oder Anwendung, die Sie auf Ihrem Desktop oder SMART Board ausfhren. Teilnehmer lassen sich durch eine einfache Einladung per E-Mail hinzufgen. Es ist keine Installation erforderlich, was besonders praktisch fr Konferenzteilnehmer ist, die keine Administratorrechte besitzen, um Software auf ihrem Computer zu installieren.

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Platz fr Notizen

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Platz fr Notizen

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Mit Ihrem Aktivierungsschlssel die SMART Meeting Pro Software aktivieren (freischalten).
Sie mssen die Software zur Aktivierung nicht noch einmal erneut installieren selbst dann nicht, wenn die 30-Tage-Testversion bereits abgelaufen ist: SMART Meeting Pro Software aktivieren: Die Aktivierung kann direkt bei der Installation der Software durchgefhrt werden oder auch spter, selbst nach Ablauf der Testphase. 1.  Whlen Sie bei der SMART Meeting Pro Software bitte Start > Alle Programme > SMART Technologies > SMART Werkzeuge > SMART Meeting Pro aktivieren. 2.  Geben Sie den Aktivierungsschlssel in das Textfeld Produktschlssel der SMART Softwareaktivierung ein und klicken Sie auf Weiter. 3.  Klicken Sie die Option Automatisch aktivieren (empfohlen) an und dann erneut auf Weiter. 4.  Anschlieend ist die Software erfolgreich aktiviert und die evtl. noch offenen Dialogfenster knnen mit OK bzw. Fertig stellen geschlossen werden.

SMART Technologies (Germany) GmbH

In der Raste 10

. 53129 Bonn

Tel.: +49 228 35009-0 Fax: +49 228 35009-35 info@germany.smarttech.com www.smarttech.de
SMART_MB3_KRZ_1212

2012 SMART Technologies. Alle Rechte vorbehalten. SMART Board, Unifi, Bridgit, SMART Meeting Pro, SMART Meeting Pro Premium, SMART Notebook, SMART Notebook Math Tools, SMART Classroom Suite, SMART Slate, SMART Audio, SMART Exchange, SMART Response, SMART Sync, SMART Podium, smarttech, das SMART Logo und das SMART Board Produktlogo sowie der Slogan Wir machen das Besondere einfach. sind Marken oder eingetragene Marken der SMART Technologies in den USA, Kanada und/oder weiteren Lndern. Alle anderen Produkte von Drittanbietern und Firmennamen dienen nur zur Beschreibung und sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Die Spezifikationen knnen ohne vorherige Ankndigung gendert werden. Die Produkte knnen geringfgig von den Abbildungen abweichen.

5. LABOR- UND WERKSTATTORDNUNG

Die Werkstatt ist dem Lehrstuhl fr Produktentwicklung zugeordnet und dient dessen Aufgaben. Mit dem Betreten dieser Rume wird die Laborordnung/ Werkstattordnung anerkannt. Voraussetzung fr die Benutzung der Laboratorien/Werksttten ist die Teilnahme an einer Sicherheitsunterweisung, sowie in die vorherige Unterweisung in die Benutzung der Gerte und Maschinen und in den Umgang mit Gefahrstoffen (soweit wie jeweils betroffen), die jeweils durch Unterschrift besttigt werden muss. Zutritt zum Lagerraum haben nur dafr besonders unterwiesene Personen. Die Unterweisung muss durch einen zustndigen Mitarbeiter und durch Aushndigung entsprechenden Informationsunterlagen erfolgen. Spezielle Betriebsanweisungen fr Gerte und Maschinen sind Bestandteil dieser Laborordnung.

Sicherheitsvorschriften
Den Anweisungen der Beschftigten (Lehrende, wiss. und sonstige Mitarbeiter) ist unbedingt Folge zu leisten. Ohne vorherige Unterweisung durch die fr das Labor verantwortlichen Personen drfen keine Arbeiten begonnen werden. Die Unterweisung ist zu dokumentieren und von dem Unterwiesenen schriftlich zu besttigen. Machen Sie sich vor Beginn der Arbeiten mit der Lage des Not-Aus-Taster, der Feuerlscheinrichtung und den Flucht- und Rettungswegen vertraut. Arbeitspltze und Versuchsaufbauten sind bersichtlich aufzubauen. Not-Aus-Taster sowie Fluchtwege mssen jederzeit freigehalten werden. Das Zuhngen mit Jacken und Zustellen mit Taschen ist unzulssig. Fr Personen- und Sachschden, die durch grob fahrlssige oder vorstzliche Handlungen entstehen, haftet der/ die Schdigende im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Im Labor/ In den Werksttten ist festes Schuhwerk zu tragen. Bei bestimmten Arbeiten mssen PSA (Persnliche Schutzartikel) getragen bzw. folgende Sicherheitsvorgaben eingehalten werden: a) Schutzbrille mit Seitenschutz und oberer Augenbrauendeckung (Brillentrger: berbrille Korbbrille) ber der eigenen Brille bzw. eine optisch korrigierte Schutzbrille): beim Umgang mit Chemikalien aller Art (z.B. Umfllen in andere Behltnisse) b) Schutzhandschuhe: in der Metallographie beim tzen (Gummihandschuhe) c) Sicherheitsschuhe/ geschlossenes, festes, trittsicheres, rutschfestes Schuhwerk d) Beim Umgang mit rotierenden Maschinen:

darf nur eng anliegende Kleidung getragen werden. Schmuck, z.B. Ringe, Ketten, Armbnder und Uhren sind abzulegen. lange Haare sind zusammen zu binden und gegen Kontakt mit den Maschinen zu sichern. Handschuhe drfen bei Dreharbeiten nicht getragen werden. Niemals mit Pressluft oder Sauerstoff die Kleidung reinigen. Erhhte Brandgefahr! Handfeuerlscher, die benutzt oder auch nur angebraucht wurden, sowie beschdigte (auch bei beschdigter Plombe) sind zwecks Austauschs umgehend bei der entsprechenden Stelle zu melden. Alle in der Werkstatt ttigen Personen mssen die Standorte der Notfalleinrichtungen kennen und ber ihre Funktion unterrichtet sein. Jeder Elektrounfall ist einem Arzt vorzustellen. Bei allen Hilfeleistungen auf die eigene Sicherheit achten. Bei Unfllen, die zu leichten Verletzungen, Unwohlsein oder Hautreaktionen gefhrt haben, ist ein Arzt aufzusuchen. Bei Unfllen mit schwerwiegenden Verletzungen sowie mit Verletzungen, deren Art und Schwere nicht eingeschtzt werden kann, ist unverzglich ein Notarzt zu alarmieren. Bis zum Eintreffen des Notarztes Erste Hilfe leisten. Ortskundige Personen am Eingang des Gebudes postieren, die den Notarzt auf direktem Weg zum Verletzten fhren.

Allgemeine Regeln
Alle Werkstattanfragen bzw. Auftrge gehen ber den Werkstatt-Meister Wer was braucht soll fragen und darf sich nicht einfach in der Werkstatt bedienen Fr die Ordnung und Sauberkeit ihres/seines Arbeitsplatzes und der von ihr/ ihm benutzten Laboreinrichtungen/ Werkstatteinrichtungen und Gerte sorgt jede/jeder Benutzer/in selbst. Mitgebrachte Gerte, z. B. Radio, Funksprechgerte, Funktelefone drfen, um Strungen im Betriebsablauf zu vermeiden, whrend der Ausbildungszeiten nicht eingeschaltet werden. Im gesamten Werkstttenbereich besteht ein Rauchverbot Der Arbeitsplatz ist jeweils nach Beendigung der Arbeit in ordnungsgemem Zustand (sauber und aufgerumt) zu verlassen sowie Tren und Fenster zu schlieen. Bei Arbeiten an Anlagen mit rotierenden Wellen ist besonders auf eng anliegende Kleidung zu achten. Das Tragen von Schmuck (Ketten, Ringen usw.) ist nicht erlaubt. Vor dem Verlassen des Arbeitsplatzes sind die Aufbauten vom Netz zu trennen. Insbesondere sind Pneumatik- und Hydraulikanlagen abzuschalten und drucklos zu machen. Vorhandene Warn- und Hinweisschilder sind generell zu beachten.

Regeln fr die Arbeiten in mechanischen Werksttten

Die Maschinen und Werkzeuge sind sorgfltig zu handhaben und zu pflegen. Abnutzungen, Mngel, Beschdigungen und Verluste sind sofort mitzuteilen. Beim Frsen, Drehen, Hobeln, Bohren, Schleifen usw. ist eine Schutzbrille zu tragen. Das Tragen von Handschuhen ist an spanabhebenden Maschinen mit umlaufender Arbeitsspindel verboten. Bei allen Nebenttigkeiten wie z.B. Werkzeugwechsel, Messen, Putzen, Schmieren ist die Maschine stillzusetzen. Stellen Sie den "Hauptschalter" unbedingt auf "Null" und warten Sie den Stillstand der Maschine ab. Werkzeuge, Putzlappen und Maschinenausrstungen sind an dem dafr bestimmten Platz aufzubewahren. Nicht im Maschinenbett oder nicht im Getriebekasten. Benutzen Sie nur einwandfreies und geeignetes Handwerkzeug fr alle an der Maschine erforderlichen Arbeiten. Spne drfen nicht mit der Hand entfernt werden, benutzen Sie die dafr bestimmten Werkzeuge/Hilfsmittel. Die Werkzeugmaschinen sind nur nach eingehender Unterweisung und bei Anwesenheit einer weiteren Person zu benutzen. Die bentigte Schutzkleidung ist zu tragen. Die Tre ist whrend der Arbeiten in der Werkstatt offen zu halten (Sicherung durch Keil). Die Unfallverhtungsvorschriften (UVV) und Betriebsanweisungen sind einzuhalten.

Umgang mit Gefahrenstoffen

Bei Arbeiten mit Khlschmierstoffen und/oder len schtzen Sie Ihre Hnde mit den Ihnen zur Verfgung stehenden Hautschutzmitteln.

Bauelemente, Material und Bestellungen

Smtliches Material ist sorgfltig zu behandeln und so zu verwenden, dass kein unntiger Abfall oder Verschnitt entsteht. Bei Verwendung elektrischer, elektronischer, pneumatischer und hydraulischer Bauelemente sind deren Kenndaten unbedingt zu beachten. Bei grob fahrlssiger oder vorstzlicher Zerstrung von Bauelementen ist Ersatz zu leisten. Falls bei der Entnahme von Bauelementen oder Material auffllt, dass der Vorrat zu Neige geht, ist der zustndige Mitarbeiter zu informieren.

Rechner, Gerte und Werkzeuge

Die Einrichtung und die Gerte sind schonend zu behandeln. Mit dem Material ist sparsam umzugehen. Beschdigungen, Verluste oder andere Besonderheiten an Gerten und Maschinen sind umgehend dem zustndigen Beschftigten zu melden.

Rechner, Gerte und Werkzeuge sind sorgfltig zu behandeln. Beschdigungen an diesen mssen unverzglich dem zustndigen Mitarbeiter gemeldet werden. Fr grob fahrlssig oder vorstzlich verursachte Schden ist der Benutzer voll ersatzpflichtig. Nach Benutzung mssen alle Gerte und Werkzeuge wieder an ihren ursprnglichen Platz zurckgebracht werden. Falls Aufbauten mehrere Tage in Betrieb sind, ist ein entsprechender Hinweis anzubringen.

Arbeitszeit
ffnungszeiten 7.30 Uhr bis 16.00 Uhr, freitags bis 12.00 Uhr

6. BEACHTENSWERT

Laptop fr 1. Quadranten mitbringen Fenster bitte beim Gehen schlieen Infobereich ist immer frei zur Verfgung Achtet bitte auf die Lautstrke in eurer Gruppe.

7. KONTAKTDATEN

ZSK Zentrum fr Sozialkompetenz und Managementtrainings

Technische Universitt Mnchen - Fakultt fr Maschinenwesen Studienbro Boltzmannstrae 15 85748 Garching Raum 0026b

Franziska Glasl, M. A. Trainerin fr Soft Skills glasl(at)mw.tum.de Tel.: +49.89.289.15030 Vanessa Scholz, M. A. Trainerin fr Soft Skills scholz(at)mw.tum.de Tel.: +49.89.289.15062

Susanne Hottner, Dipl.-Pd. Trainerin fr Soft Skills hottner(at)mw.tum.de Tel.: +49.89.289.15064 Dr. Birgit Spielmann Trainerin fr Soft Skills spielmann(at)mw.tum.de Tel.: +49.89.289.15031

Sicherheitszentrale

TUM Sicherheitszentrale (Eingang der Fakultt) Tel.: 089 289 16600 24 Stunden geffnet

Bei Notfllen whlt bitte den Notruf TUM-Feuerwehr Tel.: 089 289 112

Gruppe, TUTOR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Fisch, Bianca Mnius, Martin Zauner, Evamaria Ballauf, Max Steinert, Johann Guo, Chao Spiegel, Johannes Hschle, Julian Hafner, Yannic Humbs, Monika Ross, Vincent Noelle, Tilman Burger, Kevin Stangl, Michael Held, Maximilian Heilmeier, Florian Gnter, Florian Winter, Florian

TUTEE Teamleiter

19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.

Mangold, Moritz Kern, Richard Thoma, Christoph Shestakovskiy, Yuri Kriegler, Johannes Hohentanner, Simon Schultz, Bernhard Zacher, Franziska / Sterzel, Norman Grunewald, Laura Haffner, Caroline Mayer, Gerrit Jaugstetter, Mathias Snajdr, Roman Riedl, Konstantin Winterstein, Elisabeth Strz, Yvonne Gerling, Chris Kolb, Yury Brunner, Andreas

38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53.

Krieger, Yannick Pfeiler, Stefan Muster, Tristan Frhling, Carl Kupfer, Simon Vatansever, Yasin Sterzel, Norman Stecher, Michael Kersch, Kurthan Rth, Tobias Jakob, Daniel Schaffernicht, Henning Haag, Lukas Holzinger, Michael Mondry, Tobias Geyer, Kristina