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PROYECTO TESIS
1.1
1.1.1.2
HOTEL INKA ANDINA SCR Ltda. 20443025601 Calle Plateros 319 inkaandina@yahoo.com reservasinkaandina@terra.com.pe 084-253617
HOTEL INKA ANDINA SRL.tda. Es una Empresa creada en Cusco Per dirigida por personal local altamente experimentado y no solamente como Otro hotel sino como una organizacin especializada brindando servicios altamente especializados en un mercado altamente competitivo. El trato es el principal actividad es de servir a nuestros clientes que tienen la factibilidad de ser atendidos segn el aporte que tengan adems de que ellos vienen al Per y especialmente a la ciudad del Cusco por los atractivos tursticos y por la mstica que rodean sus complejos arqueolgicos, antropolgicos y cultura de su propia gente que es el atractivo mas principal en la manera del vestir, la cual representa el vivo arte y tradicin incaica Especialmente trabajando con Seres Humanos en lugar de solamente Turistas o Viajeros y reuniendo todo nuestro esfuerzo para no solamente brindar servicios de alojamiento sino brindamos servicios de Hotelera, Tours o Transporte a Viajeros, lo que ofrecemos son servicios de calidad altamente recomendable para nuestros Huspedes proporcionndoles un servicio de acuerdo a sus necesidades , confort, comodidad y placer de acuerdo a su conveniencia, buscando siempre ir aun mas all de nuestro deber para hacerlos sentir como en casa.. Nosotros brindamos servicios a Grupos de pasajeros brindando servicios a Seres Humanos ofreciendo servicios de alto nivel, y cada uno de nuestros clientes es una Persona muy Importante (VIP) y los servicios que les brindamos son de esta manera, para este fin nuestro Staff de Empleados y Directivos de la Empresa cuenta con muchos aos de experiencia y un vasto conocimiento acerca de la administracin Turstica y hotelera en el Per para ofrecer a nuestros clientes un Servicio personalizado de alta calidad, seguridad, y viaje placentero en un ambiente vacacional muy confortable a travs de nuestros hotel. Profesionalmente a travs de todo lo mejor de nuestro esplendoroso pasado histrico El cual somos dignos de ser herederos.
Agua caliente las 24 hrs. Caja de seguridad Telef. Fax. TV Cable. Comedor / cafetera Bar, House Keeping. Servicio a las habitaciones
Lavandera Serv. de Internet Serv. de mensajera. Almacn de equipajes. Asistencia mdica / oxgeno Informacin turstica.
Cambio de moneda.
PERSONAL DE LA EMPRESA
La empresa cuenta con el siguiente nmero de personal
Administracin y Recepcin (3 personas) Cafetera (2 personas) Pisos (4 personas)
TIPOS DE DOCUMENTOS QUE EMITE LA EMPRESA Facturas Boletas Contrato de Hospedaje en tiempo a das Anexos
Tambin encargado del manejo econmico y financiero del hotel permitiendo llevar de manera eficiente los ingresos y egresos del hotel como los pagos a los trabajadores y dems personal q influye en la vida econmica.
HABITACION SERVICIOS Simple Doble Matrimonial Triple Cama adicional C/A Desayuno Continental
1.1.3 ORGANIGRAMA
Sub Gerente
Recepcin
Administracin
Reservas
Servicios
Serv. Limpieza
Cafetera
1.3 JUSTIFICACIN
La creacin de este sistema es creado porque la empresa requiere mas rapidez y eficiencia en cuanto al manejo de datos, en el futuro con el manejo del control de registro de huspedes o clientes ahorraran mas tiempo y dinero, puesto que la informacin que se encuentre en la empresa ser mejor manejado desde el sistema.
1.4 ANTECEDENTES
No existe algn antecedente de creacin de sistemas de informacin para el HOTEL INKA ANDINA, como si es de esperar es que existan sistemas generalizados para el manejo de informacin pero en realidad estos sistemas no estn realizados de manera especfica en las necesidades de cada hotel.
1.5 FACTIBILIDAD
La factibilidad que tomamos en cuenta en la creacin de este sistema de informacin para el HOTEL INKA ANDINA SCR Ltda. Es usual para su diario laborar y el bastante manejo de informacin en acciones de hoteleria y turismo ya sean huspedes internacionales por su mayora, emisin de comprobantes de pago y dems procesos que tienden a suceder peligro de perdida de informacin o redundancia de datos este y mas es el manejo la Empresa HOTEL INKA ANDINA SCR Ltda. En servicios hoteleros y tursticos en el cusco. 1.5.1 Tcnico.El HOTEL INKA ANDINA cuenta con 2 computadoras. 1 Computadora (P IV) 1 Computadora (P III) El hotel cuenta con Internet. Nosotros para realizar el sistema haremos uso de la computadora (PIV), puesto que solo en esa maquina se podra instalar el software correspondiente ya que tiene una plataforma compatible con los programas que utilizaremos. 1.5.2 Operativo Para el proyecto de tesis como programa de implementacin decidimos utilizar: Reducir el tiempo de ejecucin de procesos Reducir costos de procesamiento de datos e informacin Aumentar los recursos de tiempo y espera de datos Evitar la redundancia de informacin y la ambigedad de datos en general que procesa o incluye el negocio del hotel.
1.5.3 Econmico Para la creacin de este Sistema de Informacin presupuestaremos el trabajo en un tiempo de tres meses con horas trabajadas no menos de 6 $ 1.500.00 hrs. Diarias, Es decir este proyecto de Sistemas de Informacin esta valorizado en
1.6 CRONOGRAMA
El tiempo que tomamos en cuenta para realizar este sistema de informacin se basa de acuerdo al siguiente cuadro cronolgico TIEMPO DE EJECUCION:
Semana
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S11 S12 S13
Agosto
Septiembre Agosto
Octubre
Noviembre
Recopilacin de datos y requerimientos de la empresa, reconociendo actores, funciones, relaciones que intervienen en el negocio. Septiembre Anlisis del negocio en funcin al rumbo que lleva la agencia en su trabajo. Octubre Diseo del sistema con los casos de uso del sistema. Diagramas de actividades, funciones y Bases de Datos. Noviembre Implementacin e implementacin del sistema con el diseo correspondiente y con cada punto de vista que sea necesario.
2.1.
Lograr el anlisis exhaustivo de los requerimientos para la creacin del sistema Tomando en cuenta las expectativas del negocio del Hotel INKA ANDINA SCR Ltda. En el andar diario del negocio es decir adecuarnos al flujo de trabajo, que tiene la empresa para hacer el reconocimiento indito de los actores y casos de uso y seguidamente realizar los diagramas respectivos para proseguir a su creacin.
2.2.
Redisear el sistema de igual manera que el anlisis Volver a estructurar con puntos adicionales de todo el proceso de creacin del sistema
2.3.
10
Solicitar habitacion
<<Include>>
Recepcionista
(From Actores Del Negocio)
Huesped
(From Actores Del Negocio)
<<Include>>
Verificar Pasaporte
Registrar huesped
<<include>>
<<include>>
Recepcionista
(from Actores del Negocio)
Confirmar reserva
<<include>>
<<extend>>
Comprar producto
<<include>>
Emitir comprobante
(from Facturacion)
Pagar producto
Huesped
(from Actores del Negocio)
<<include>>
Emitir comprobante
Realizar Cobros
Personal/Trabajador
(from Actores del Negocio)
PROCESO DEL NEGOCIO DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DEL CASO DE USO COMPRAR PRODUCTO
Producto/neg
Pedido de Compras/Neg
Orden de Compra/Neg
Requerimiento/Neg
Registro personal/Neg
Registro Entrada/Neg
Registro Salida/Neg
ROOMING LIST. Es el detalle de la habitacin con la especificacin De cuerdo a los datos que contiene. PAX. Son los pasajeros.
FACTURACION. Es el comprobante que sirve para hacer constancia Que un cliente pago un servicio del hotel. FICHA DE REGISTRO. Formulario en el cual se registra todos los datos de Huspedes para luego pasar o ser guardados en el Libro de registros. LIBRO DE REGISTRO. Es el libro en el cual se encuentran registrados todo Los datos de los huspedes segn el mes y el ao. FICHA SERVICIOS EXTRAS. Es una ficha en la que registran todos los pedidos Adicionales que realiza el husped. FICHA RESERVA. que Es una ficha en el cual se encuentra las reservas Se realizan en el hotel. VERIFICAR PAGOS. tramite de En este proceso se llevara a cabo todo el Verificacin de pagos y registrar los datos en una base la Cual almacena datos de los clientes y pagos. INGRESO DATOS EN R. Proceso de introducir datos en un registro de datos O base de datos.
<<include>>
<<include>>
Actualizar Stock
<<include>> Calcular monto mensual a pagar a trabajador Introducir datos personales <<include>> Verificar deudas del trabajador <<include>> Verificar saldo del trabajador al hotel
Administrador_Sis
(from Actores del sistema)
Verificar dias /horas laboradas Ingresar hora de llegada del trabajador <<include>> <<include>>
RegistrarHoraEntrada
RegistrarHoraSalida
REGISTRAR INGRESO DE HUESPED PRIMARIO ESCENCIAL Recepcionista Accin Actor Respuesta Sistema 1 introducir datos de 2 verificar verificar detalle de husped datos del husped 3 ordenar datos 4 ordenar por das a llegar 5 Enviar mensaje de 6 sistema actualiza el libro de actualizacin de registro registro de huspedes Registrar ingresos por ser de manera no presente Que exista un libro de registro de huspedes Guardar y actualizar los datos en el libro de registro de huspedes
<<include>>
Recepcionista_Sis
(from Actores del sistema)
<<include>>
<<include>> Recepcionista_Sis
(from Actores del sistema)
Generar boleta
Generar factura
<<include>>
<<include>>
Recepcionista_Sis
(from Actores del sistema)
Libro de registro
Huesped recepcionita
Ficha registro
Buscar Habitacion
Ficha registro personal disponible
(from Control)
Ficha Servicios
Buscar Huesped
(from Control)
Comisionista
Logear Usuario
(from Control)
Verificar Reservas
(from Control)
CLASE INTERFAZ
Buscar Huesped
CLASE CONTROL
Confirmar Reserva Verificar disponibilidad de reserva Registrar Articulo en Almacen
4.2 REALIZACION DE ANALISIS DE LOS CASOS DE USO REALIZACION DE ANALISIS DE LOS CASOS DE USO PAQUETE - ALMACEN
<<trace>>
<<trace>>
RA Actualizar Stock
<<include>>
(from Almacen_s...
<<trace>>
RA Registrar Ingreso
<<trace>>
Administrador_Sis
(from Actores del sistema)
<<trace>>
<<include>>
RA verificar saldo del trabajador al hotel Ingresar hora de llegada del trabajador
(from Control de personal_sist)
<<trace>>
<<extend>>
<<trace>>
RA llenar observaciones
<<trace>>
Verificar disponibilidad de habitacion_sis (from Control y registro de huespedes_sist) <<include>> <<include>> <<trace>>
<<trace>>
<<include>>
Llenar ficha de registro (from Control y registro de huespedes_sist) Actualizar Libro de registro (from Control y registro de huespedes_sist) <<trace>> RA llenar ficha de Registro <<trace>>
<<trace>> RA registrar reserva <<trace>> Ingresar detalle de reservas (from Reservas_sist) <<include>> <<include>> Verificar disponibilidad de Reserva_sis (from Reservas_sist) <<include>> <<trace>> RA ingresar detalle de reservas
Recepcionista_Sis
(from Actores del sist...
Registrar pago y monto de reserva (from Reservas_sist) Realizar cobro en efectivo (from Reservas_sist) <<trace>> RA Registrar pago y monto de reserva <<trace>>
RA verificar pago de servicios <<trace>> RA Crear comprobante de pago Verificar pago de servicios
(from Facturacion_sist)
<<trace>>
Recepcionista_Sis
(from Actores del sistema)
(from Facturacion_sist)
<<include>>
<<trace>>
Generar boleta
(from Facturacion_sist)
<<trace>> <<trace>>
1..n
1..n Ficha_Servicios_Extras leer() consultar() 0..n 1 0..1 HUESPED leer() Detallar() 0..n 1..n 0..1 Agencia Endosar() 1..n Ficha_Servicios_Extras leer() consultar() 1 PROVEEDOR 0..n 1 Detalle_Producto leer() 1 1 PRODUCTO leer() REQUERIMIENTO leer() 1..n 1
GUI Menu
GUI_Acceso
GUI_Registro_Huespedes
Ficha_Detalle_Habitacion
(from Datos Del Sistema)
leer() registrar()
Ficha_Personal
(from Datos Del Sistema)
1..n Ficha_Registro_Huespedes
(from Datos Del Sistema)
Libro_Registro
(from Datos Del Sistema)
1..n
Reportear()
Detallar()
Ficha_Servicios_Extras
(from Datos Del Sistema)
PRODUCTO
(from Datos Del Sistema)
PROVEEDOR
(from Datos Del Sistema)
leer() consultar()
leer()
FORMULARIO DE RESERVAS