1. Una adecuada planeacin para la reposicin de stock, evitando suobesidad. 2. El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento. 3.

Transparencia de los rubros de existencia y costo de ventas en los estados financieros. El control fsico de inventario, se inicia a partir de un inventario fsico, que segn las condiciones de las existencias y de los almacenes en donde se encuentra debe realizarse como una accin integral y con una metodologa que asegure su xito final.

Metodologa de inventario

Las metodologas para hacer inventario pueden ser variadas pero siempre una buena metodologa de inventario fsico debe estar divididaen tres fases importantes claramente definidas.

Fase de Actividades Preliminares.

Ordenamiento previo del stock. Codificacin del stock por ubicacin Verificacin fsica de la ubicacin del stock de acuerdo con su codificacin. Emisin y colocacin de tarjetas de stock. Verificacin de tarjetas de stock. Corte documental. Ordenamiento del stock de difcil conteo. Verificar que el ordenamiento del stock sea de una forma que mejores los tiempos de picking y packing.

Fase de conteo

1. Primer conteo fsico al barrer. 2. Segundo conteo fsico al barrer por personal diferente al primer conteo 3. Se llenan tarjetas de inventario nmero 2.

Fase de Verificacin de conteo fsico

1. Comparacin de las tarjetas de inventario. 2. Comparacin con el sistema de kardex, tarjetas de conteo fsico VS. Kardex. 3. Actualizacin del sistema de Kardex al conteo fsico.

Ventajas de tener un inventario fsico bien hecho

Se debe saber que las ventajas de tener un inventario fsico bien hecho, son varias: Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar elegido por la empresa. Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas respecto a un sistema de cdigo de ubicacin del almacn. Tener la base de su ajuste contable, con el debido sustento para las autoridades tributarias. Contar con un sistema de Kardex de almacn actualizado, respecto a: 1. cdigo de ubicacin 2. cdigo de producto 3. saldos correctos

Introduccin.Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes oservicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estadoconfiable de la situacin econmica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.

CONTROL DE INVENTARIOS.La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es elcorazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por

inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancas en trnsito Mercancas en consignacin Inventario (final)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el perodo contable cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente. En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el perodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas. Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta compras.

Partes: 1, 2

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Comentarios

Miercoles, 9 de Marzo de 2011 a las 15:28 | 0

Bayardo Reyes

muy bueno

Miercoles, 1 de Abril de 2009 a las 12:53 | 0

cirilo luis
agregar mas ejemplos de inventarios para diferentes almacenes antecedentes de inventarios en las empresas, y resultados en el control de inventarios.

Mostrando 1-2 de un total de 2 comentarios. Pginas: 1 Para dejar un comentario, regstrese gratis o si ya est registrado, inicie sesin.

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Gestin empresarial de inventario o stock

El control del inventario es uno de los aspectos de la administracin que en la micro y pequea empresa es muy pocas veces atendido. El empresario difcilmente encuentra tiempo para llevar a cabo todas las funciones que el mismo se ha asignado: las compras, las ventas, la produccin, el manejo de personal, manejo del dinero, trmites bancarios, legales, contables y administrativos Ocupa su tiempo ms en cuestiones operativas o tcticas que en labores de orden estratgico. Esto muchas veces ocurre porque debe enfocarse en generar dinero y apagar incendios ahora. Simplemente controlar el stock o inventario no produce beneficios inmediatamente. En una PyME normalmente no se tienen registros fehacientes, un responsable, polticas o sistemas que le ayuden a esta fcil pero tediosa tarea. En todos los negocios resulta de vital importancia el control de inventarios, dado que su descontrol se presta no slo al robo hormiga, sino tambin a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto sobre la rentabilidad. En cuanto a la falta de registros (no slo de inventarios, sino de todo tipo de operacin) se oyen los siguientes comentarios:

Los registros son complicados y slo los contadores los entienden. Se necesita un programa de cmputo carsimo y complicado de entender. Necesito un encargado de depsito o almacn para llevar los registros bien y al da. No tengo tiempo suficiente para contar mi inventario.

Efectivamente, muchos de estos comentarios son ciertos, es por eso que quiero explicarte como resolver estas objeciones. El objetivo de contar con registros de inventario no es simplemente hacerlo porque las empresas grandes lo hacen, o porque el contador lo pide o porque los necesitamos para armar nuestro balance general. El objetivo principal es contar con informacin suficiente y til para: minimizar costos de produccin y aumentar la liquidez. Para eso hay que mantener un nivel de inventario ptimo y, comenzar a utilizar la tecnologa, simplifica las tareas de control de stock con la consecuente disminucin de gastos operativos. Los programas de cmputo son excelentes, sin embargo, el que estn bien estructurados no nos garantiza que vayan a cubrir nuestras necesidades de informacin, si no los alimentamos con informacin real y constante. En el caso de las microempresas recomiendo la utilizacin de una de las herramientas ms sencillas pero ms poderosas que la tecnologa actual nos ha brindado: la hoja de clculo. El problema en cuanto a la cuantificacin de los inventarios puede ser tan grande o tan pequeo como nuestra gama de productos. No necesariamente una gama de productos extensa implica problemas grandes, lo que s complica la operacin de nuestro negocio es una gran gama de productos dentro de la materia prima, es decir, si vendemos pizzas, pero tambin vendemos sushi, tortas, pastas, helados, pollo y comida internacional, entonces nos enfrentamos con una diversificacin excesiva que nos obliga a tener un inventario demasiado alto. Pasos para establecer el control de inventarios: El sistema sugerido para el control de inventario es el llamado ABC. El sistema ABC del control de inventarios se basa en el supuesto de que tenemos productos A, que componen al menos el 70% del valor total en dinero de la materia

prima, productos B que componen aproximadamente 20% del valor de nuestro inventario y C que son el 10% restante, aproximadamente. Atendiendo a lo anterior podemos decir que son los productos A los que mayor utilidad le producen a la empresa y por lo tanto, deben ser los que tenemos que cuidar y controlar ms. Estos principios se utilizan en cualquier empresa comercial. Entonces, necesitamos un registro que cubra al menos todos los productos que identificamos como tipo A, que son los que merecen de mayor resguardo, pero tambin mayor cuidado y atencin en cuanto a la calidad que presentan. En caso de ser posible sera ideal colocarles una etiqueta de seguridad con un nmero de serie para poder hacerle un seguimiento a los productos o insumos A. Por ejemplo, si una empresa fabrica bicicletas, se le puede colocar un nmero de serie a cada cuadro y esto tambin servir para hacerle la trazabilidad al producto (se entiende trazabilidad como el conjunto de aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histrico, la ubicacin y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en un momento dado). Los productos B y C pueden controlarse empricamente o si se desea mediante hoja de clculo, sin embargo, no es obligatorio un control estricto sobre ellos, pues esto aporta poco valor a la empresa y a sus utilidades y aumentar los gastos operativos ya que aumenta el tiempo que el personal encargado dedica para realizar el control de stock. Una vez con el inventario inicial, podremos registrar (tambin en hoja de clculo) los consumos diarios de nuestras unidades de productos, como Entradas y Salidas, en el da en que sucedan. Dicha lista de control nos servir en primera instancia para controlar los consumos diarios y semanales, as como para elaborar una lista de compras que puede incluir el monto de dinero que vamos a gastar. Mediante el control de inventarios se eliminan los tiempos muertos ya que cualquier cajera capacitada puede llevar a cabo el registro, con el apoyo de la persona encargada de recibir el material. Para el conteo fsico siempre se puede utilizar al personal operativo, de modo que sea ms rpido. El objetivo es que el empresario siempre cuente con informacin valiosa para un mejor control de sus costos y su flujo de efectivo.

Como problemas frecuentes en el control de inventarios puedo sealar: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Falta de registros Exceso de inventario Insuficiencia de inventario Baja calidad de la materia prima dada su caducidad Robo Mermas Desorden

Hay procedimientos para el control de la mercadera y del almacn que permiten resolver los problemas mencionados en gran medida. El manejo eficiente y eficaz del inventario trae amplios beneficios inherentes: venta de productos en condiciones ptimas, control de los costos, estandarizacin de la calidad todo en aras de tener mayores utilidades.
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inventario: Muy buena informacin gracias.