Aula 01 Microsoft Excel

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Apresentando o programa O Excel, como comumente chamado, considerado um software de planilha eletrnica ou de clculos. A primeira vista nos parece um pouco complicado, mas sua operao muito simples. Com o Excel se pode fazer desde simples clculos, at clculos mais avanados como financeiros, matemticos, lgicos, estatsticos, etc. Pode-se fazer desde controle de gastos da sua casa, at controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa. Voc aprender a partir de agora as opes que sero utilizadas com o auxlio desta apostila, lembrando que esta apostila servir como referncia para a maioria dos comandos e opes do Excel, portanto use-a e cuide bem, pois ir auxili-lo por um bom caminho. Efetue clculos, analise informaes e visualize dados em planilhas usando o Microsoft Office Excel 2007. Para executar o Microsoft Office Excel 2007, clique em Iniciar/ Todos os programas/ Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2007.

Iniciando o Documento Quando voc cria uma planilha nova, a tela do computador dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A interseo de uma linha e de uma coluna chamada de clula. As linhas so numeradas seqencialmente, as colunas so identificadas por letras tambm seqenciais e cada clula pela linha e coluna que a forma.
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Uma clula pode conter nmeros, texto ou frmulas. Por exemplo, a clula A4 (na tela abaixo) contm o valor 10 e a clula D2 contm o texto Valor total.

Em geral, informaes da mesma categoria so digitadas em uma coluna (no exemplo, a coluna B a descrio do produto vendido; a coluna C o valor unitrio), mas essa estrutura no rgida: voc pode agrupar as informaes por linha ou por outras formas mais convenientes para o seu caso. A possibilidade de usar frmulas o que diferencia um programa de planilha de uma calculadora. Quando colocamos uma frmula em uma clula, dizemos que o contedo dessa clula deve ser calculado em funo dos valores contidos em outras clulas. Na planilha abaixo, o preo total de uma venda calculado multiplicando-se o preo unitrio pela quantidade vendida de produtos do mesmo tipo. Em nosso exemplo, a coluna A registra a quantidade de produtos e a coluna C traz o preo unitrio do produto. A coluna D mostra o preo total. O contedo de cada clula calculado multiplicando-se os valores da coluna A pelos valores da coluna C. Para que esse clculo seja feito automaticamente, devemos digitar a frmula =A4*C4 na clula D4. Quando modificamos o valor de A4, o valor de D4 recalculado automaticamente de acordo com a frmula registrada na clula.

Normalmente, uma planilha criada em duas etapas. Primeiro voc de- termina os itens que deseja calcular e as frmulas a serem usadas para fazer esse clculo. Depois, na fase de utilizao da planilha, preciso digitar os valores correspondentes a cada item; os resultados sero calculados automaticamente.

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Os componentes do Excel 2007 Este aplicativo possui cinco partes fundamentais, que so: 1. Pasta - denominada PASTA todo arquivo que for criado no Excel. Tudo que for criado e posteriormente ser um arquivo, porm considerado uma PASTA. 2. Planilha - Uma planilha considerada a parte onde ser executado todo o trabalho por isso esta fundamental, se no temos planilha no podemos criar qualquer clculo que seja. Cada planilha possui no total de 16.777.216 clulas. Um arquivo novo possui 3 planilhas para trabalho, denominadas Plan1, Plan2 e Plan3. OBS: Dentro de uma planilha esto contidas as colunas, linhas e clulas. 3. Coluna - o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so representadas em letras de acordo com a ordem alfabtica crescente sendo que a ordem vai de A at IV, e so no total de 256 colunas. 4. Linha - o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas de uma planilha so representadas em nmeros, formam um total de 65.536 linhas e esto localizadas na parte vertical esquerda da planilha. 5. Clula - As clulas so formadas atravs da interseco (cruzamento ) de uma coluna com uma linha e, cada clula tem um endereo referencial que mostrado na caixa de nomes que se encontra na Barra de Frmulas. O Excel possui 16.384 colunas representadas por letras de nosso alfabeto, podemos localizar uma coluna na tela do Excel atravs das letras que se encontram acima da rea de trabalho, como no exemplo abaixo, observe a coluna D. As colunas podem ser ajustadas em tamanho para aceitarem corretamente os dados inseridos. Se uma clula recebe a entrada de valor maior do que ela suporta mostrada a seqncia de smbolos ########## indicando que no coube a representao numrica. Para aumentar o tamanho da coluna proceda da seguinte forma: 1) Clique 2 vezes com o mouse na unio de 2 colunas; 2) Automaticamente a coluna ficar da largura da maior clula preenchida. Ou

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1) Posicione o cursor do Mouse entre as 2 colunas (*) 2) Segure o boto esquerdo do mouse e arraste para a direita ou para a esquerda para aumentar ou diminuir a coluna. 3) Quando soltar o boto do mouse a coluna ter a dimenso que vocs desejar. A rapidez uma das grandes vantagens dos programas de planilha. Se voc cometer um erro ou quiser modificar o valor de uma clula, basta digitar o valor correto e todos os outros valores sero atualizados automaticamente. Utilizando as opes de auto-preenchimento Aps voc criar uma nova pasta de trabalho, definir a quantidade de planilhas e fazer as configuraes gerais, hora de voc comear a inserir os dados nas planilhas. Se voc estiver inserindo uma pequena quantidade de dados, basta clicar sobre a clula desejada e digitar o texto. Dependendo do texto que voc digitar, voc poder utilizar o recurso de auto-completar. Por exemplo, supondo que em sua planilha voc ter uma coluna com a palavra Treinamento. Nesse caso voc no precisa digitar essa palavra em todas as linhas dessa coluna. Basta digitar apenas uma vez essa palavra e ao comear a digitar essa mesma palavra, ela ser preenchida automaticamente. Veja no exemplo abaixo: ao digitar a letra T, o restante da palavra foi preenchida automaticamente. A s pressionar a tecla Enter e pronto. Faa o teste:

Outra forma de copiar essa palavra Treinamento para as linhas de baixo clicar na ala de preenchimento da clula e arrast-la at o local desejado. Com isso, automaticamente a palavra Treinamento ser inserida nas demais clulas. Caso no consiga, solicite ajuda ao instrutor.

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Agora imagine que voc precisa criar uma coluna com os meses do ano. necessrio digitar todos os meses? No. Basta voc digitar apenas o ms Janeiro, clicar na ala de preenchimento e arrastar para as prximas linhas. Se voc arrastar para baixo ou para a direita, voc ter o auto-preenchimento dos meses na seqncia normal (janeiro, fevereiro, marco, etc.). Se voc arrastar para cima ou para a esquerda, voc ter o auto-preenchimento dos meses na seqncia inversa, ou seja, dezembro, novembro, outubro, etc.

Observe que aps terminar de arrastar a ala de preenchimento, ser exibido o boto Opes de Auto-Preenchimento. Esse boto possui as seguintes opes:

Copiar clulas: ao clicar nesse boto o contedo da clula selecionada ser apenas copiado para as demais clulas. Imagine que voc digitou Janeiro na primeira clula. Ao arrastar a ala de preenchimento e selecionar essa opo, a palavra Janeiro ser adicionada nas demais clulas. Preencher Srie: ao clicar nesse boto as clulas selecionadas sero preenchidas com os prximos itens da srie. Por exemplo, se voc digitou o nmero 1 na primeira clula, as demais clulas sero preenchidas com os nmeros 2, 3, 4 e assim por diante. Preencher formatao somente: nesse caso, apenas a formatao da clula selecionada ser copiado. Os dados no sero copiados.
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Preencher sem formatao: essa opo idntica a opo Preencher Srie, porm a formatao no ser copiada para as demais clulas. Preencher dias, meses, semanas, dias da semana, etc.: essa opo faz o preenchimento de acordo com a clula de origem que voc selecionou. Se a clula selecionada tiver um ms, essa opo ser exibida como Preencher meses. Se a clula selecionada tiver um dia da semana, essa opo ser exibida como Preencher dias e Preencher dias da semana, e assim por diante. Temos ainda algumas outras formas de entrada de dados: Auto-preenchimento: essa a forma que j vimos anteriormente, onde basta digitar um valor na primeira clula, clicar e arrastar a ala de preenchimento para as demais clulas. Preencher sries: nesse caso voc precisa digitar os dois primeiros valores da srie, selecionar as das clulas e clicar e arrastar a ala de preenchimento para as demais clulas. Auto-completar: digite as primeiras letras de uma palavra. Caso exista na mesma coluna alguma palavra semelhante, o Excel 2007 ir sugerir o valor existente. Escolher na lista suspensa: clique em uma clula logo abaixo de uma coluna que possui informaes. Clique com o boto direito do mouse nessa clula e selecione a opo Escolher na Lista Suspensa. Agora basta clicar sobre o valor desejado que a clula ser preenchida automaticamente, sem ser necessrio digitar novamente os valores.

CTRL + Enter: esse recurso utilizado quando voc precisa inserir o mesmo valor em uma srie de colunas. Para utiliz-lo basta selecionar o conjunto de clulas desejados, digitar o valor e pressionar as teclas CTRL + Enter. Automaticamente, todas as clulas selecionadas sero preenchidas com o mesmo valor.

Veja que temos uma srie de opes de auto-preenchimento que facilitam a insero de dados em nossas planilhas. Vamos para um exemplo prtico onde voc aprender a utilizar todos esses recursos.

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Exemplo prtico Abra o Excel 2007. Clique na clula A1. Digite a palavra Treinamento e pressiona a tecla Enter. Agora digite a letra T. Observe que automaticamente o restante da palavra preenchida. Pressione a tecla Delete para apagar o auto-preenchimento ou a tecla Enter para aceitar. Agora, na clula A3 digite a palavra Treino. Na clula A4 digite a letra T. Perceba que o auto-preenchimento no ocorreu, pois nessa mesma coluna existe mais de um valor que comea com a letra T. Agora, se voc digitar Treina, a sim o recurso auto-completar entrar em ao. Agora apague todos esses dados. Para isso, selecione todas as clulas e pressione a tecla Delete. Digite agora uma srie de dados na mesma coluna, conforme ilustra a figura abaixo.

Agora clique na clula A7, que est vazia. Clique com o boto direito do mouse nessa clula e selecione a opo Escolher na Lista Suspensa. Observe que ser exibido um menu com todos os valores existentes nessa coluna. Basta clicar sobre a palavra desejada para que ela seja inserida automaticamente na clula A7.

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Agora apague novamente todos os dados dessa planilha. Na clula A1, digite Janeiro e pressione a tecla Enter. Selecione a clula A1 e posicione o cursor do mouse sobre a ala de preenchimento dessa clula. Observe que o cursor do mouse alterado para um sinal de +. Agora clique sobre essa ala e arraste-a at a clula A12. Observe que automaticamente todos os meses do ano foram preenchidos. Veja tambm que o boto Opes de AutoPreenchimento exibido.

Clique nesse boto e selecione a opo Copiar Clulas. Observe que nesse momento todas as clulas possuem o valor Janeiro.

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Clique novamente no boto Opes de Auto-Preenchimento e selecione a opo Preencher Meses. Agora sim temos novamente todos os meses do ano na coluna A. Agora clique na clula D1. Selecione a clula D1 at a clula F6.

Agora digite a palavra Humildade e pressione as teclas CTRL + Enter. Observe que todas as clulas foram preenchidas com essa mesma palavra.

Feche a pasta de trabalho do Excel 2007. No precisa gravar as alteraes.

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Inserindo e Excluindo Planilhas Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais planilhas, voc pode inclu-las, utilizando o seguinte comando: Inserir Planilha (SHIFT + F11).

Uma pasta de trabalho padro apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso no necessite de todas, voc pode excluir as desnecessrias, selecionandoas e utilizando os comandos: Clique com o boto direito do mouse sobre a planilha e clique na opo Excluir.

Renomeando Planilhas No Microsoft Office Excel 2007, um arquivo, ou seja, uma pasta pode conter vrias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nome-las de maneira a distingui-las. A nomeao no grava a planilha, por isso necessrio utilizar o comando Salvar (CTRL + B). Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear. Digite o nome TESTE, por exemplo, para a planilha e pressione a tecla ENTER.
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Funes SOMA A funo ir somar todos os valores que se encontram na faixa de valores ou matriz de dados selecionada. No exerccio abaixo essa soma ser das clulas A1 at a clula D1. Na frmula =SOMA(A1:D1) os dois pontos indicam AT, ou seja, some de A1 AT D1. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar. Digite o exerccio proposto para clculo da soma:

Continue o restante da planilha acrescentando os valores e efetuando a soma dos demais itens:

Clique no final da janela no canto esquerdo em PLAN2 e pratique com esse outro exerccio:

SUBTRAO Ao contrrio da funo SOMA no existe uma funo chamada SUBTRAIR. Para contas de subtrao os valores devem ser indicados um a um. Clique em PLAN3 e no exerccio abaixo voc ir saber qual o saldo lquido de um funcionrio. 1) Digite o valor do Salrio Bruto na clula B2. 2) Digite o valor total dos descontos na clula C2. 3) Agora escreva a frmula da subtrao na clula D2: =B2-C2 4) Ao pressionar Enter o resultado ser exibido.

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Clique no boto INSERIR PLANILHA que se encontra no canto inferior esquerdo da janela, para que aparea a PLAN4 no canto inferior esquerdo da janela. MXIMO E MNIMO Com essas frmulas possvel descobrir na planilha qual o maior valor e o menor. Utilizando a nova PLAN, digite a planilha descrita abaixo para calcular o valor mximo e mnimo dos valores:

Seguindo adiante, na clula A9, digite: Valor Mnimo e acrescente em C9 a frmula: =MNIMO(B2:E6) e tecle ENTER. MDIA A funo utilizada para calcular a mdia de uma faixa de valores ou uma matriz de dados. Aps serem somados, os valores so divididos pela quantidade de valores utilizados. Utilizando a mesma planilha digitada pouco, clique na clula A10 e digite MDIA GERAL. Logo aps, na clula C10, efetue a seguinte frmula: =MDIA(B2:E6) e tecle ENTER. Salve as alteraes feitas nas planilhas clicando no boto SALVAR e em seguida clique no smbolo do OFFICE no alto da tela esquerda e em seguida no boto NOVO. Na janela que aparece, clique em CRIAR. Exerccios Complementares Digite a planilha abaixo e siga as questes que seguem. Note que na frmula usada para a mdia, somamos os valores e depois dividimos pela quantidade de notas.

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Calculado somente a primeira mdia, para as demais, voc dever realizar a frmula j mostrada anteriormente: =MDIA(B3:D3). Lembrese que para cada linha voc ir alterar somente o nmero correspondente clula. Selecione as clulas de B2 at E8 e na guia INCIO, localize aumentar casas decimais. Verifique se sua planilha ficar assim:

Como desafio, clique agora em PLAN2, digite a planilha abaixo e tente descobrir os valores correspondentes media:

Quando concluir salve com o nome de BOLETIM SEU NOME. Caso tenha alguma dvida, chame o instrutor.

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Construa a seguinte planilha e efetue os seguintes clculos: a. RECEITA DAS VENDAS = Unidades Vendidas * valor do Preo do Produto; b. CUSTO DAS VENDAS = Unidades Vendidas * valor do Custo do Produto; c. MARGEM BRUTA = Receita das Vendas - Custo das Vendas; d. DESPESAS OPERACIONAIS = Receita das Vendas * 15%; e. CUSTO TOTAL = Equipe de Vendas + Marketing + Despesas Operacionais; f. LUCRO = Margem Bruta - Custo Total; g. MARGEM DE LUCRO = Lucro / Receita de Vendas; h. Calcule os totais.

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Editando no Excel Com o Excel aberto, digite a seguinte planilha:

Para descobrir os valores das demais colunas, voc dever efetuar as frmulas j estudadas. Confira o resultado do primeiro item de cada coluna e tente descobrir os demais usando a mesma frmula. TOTAL: =SOMA(B3:E3) MDIA: =MDIA(B3:E3) MAIOR: =MXIMO(B3:E3) MENOR: =MINIMO(B3:E3) Movendo trecho Posicione o ponteiro do mouse na clula A2 (o ponteiro se transformar em um sinal de adio branco); Clique e segure o clique do mouse e arraste at a clula B3; Note que as clulas ficaram marcadas por uma tarja de seleo. Clique no boto recortar , que se encontra na guia INICIO. Posicione o ponteiro do mouse em uma clula limpa e clique. Logo em seguida, clique no boto colar .

Copiando trecho Selecione novamente as clulas que voc acabou de mover; Clique no boto copiar , que se encontra na guia INICIO; Posicione o ponteiro do mouse na clula A2 e clique; Em seguida clique no boto colar. Com o resultado desta ao as clulas foram copiadas para o localde origem. Excluir linhas Clique na clula A6; Na guia INICIO, no item CLULAS, localize a opo EXCLUIR, clicando nela e depois voc clica sobre a opo EXCLUIR LINHAS.

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Desfazendo ao Caso voc se arrependa de ter excludo a linha possvel desfazer a ao feita, clicando sobre o boto DESFAZER, como mostra a figura: Exerccio complementar Utilize a PLAN2 para executar a planilha abaixo procurando definir por meio de frmulas os demais valores que faltam.

Ao concluir as frmulas, salve com o nome de DADOS GERAIS SEU NOME. Crie uma nova pasta de trabalho, clicando no boto do Office/ opo NOVO/ e depois CRIAR. Digite a seguinte planilha:

Selecione as clulas de C3 at C7 e clique sobre o boto FORMATO DE NMERO DE CONTABILIZAO ;

Calcule a frmula do TOTAL: =B3*C3

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Visualizando quebra de pgina Clique na guia EXIBIO e escolha a opo VISUALIZAR QUEBRA DE PGINA. Surgir ento a caixa de dilogo, clique ento no boto OK.

Com o resultado desta ao sua planilha ficar mostrando as delimitaes das pginas. Localize o boto NORMAL na guia EXIBIO e clique para que volte ao que era antes. OBS.: Quando voc volta para o modo normal, o Excel passa a exibir uma linha pontilhada indicando que a linha a margem da sua pgina. Exerccio complementar Digite a seguinte tabela, no esquecendo, de colocar o formato de nmero de contabilizao. Calcule a coluna do TOTAL e do TROCO, em seguida ative o modo de visualizao de quebra de pgina. Para finalizar, chame seu instrutor para ver o resultado.

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Frmula SE Na tela abaixo, as notas foram digitadas nas colunas de B at E e suas mdias colocadas na coluna F, com o auxlio da funo MDIA. Essa funo calcula a mdia das clulas indicadas. Para aplic-la:

Digite a frmula =Mdia(B3:E3) na clula F3. Ela indica o prximo passo a ser dado: o clculo da mdia das clulas de B3 a E3 (a mdia de B3, C3, D3 e E3). Clula F3 Frmula =Mdia(B3:E3)

Para que o programa indique se um aluno foi aprovado ou no, a mdia obtida por esse aluno deve ser comparada com 5. Isso feito
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digitando-se a frmula =Se(F3<5;Reprovado;Aprovado) na clula G3. O contedo da clula G3 determinado pela condio de teste F3<5. Ela exibir o Reprovado caso a condio F3<5 seja verdadeira, ou seja, se o aluno obtiver mdia inferior a 5. Mostrar o valor Aprovado no caso de a condio F3<5 ser falsa, ou seja, se o aluno obtiver uma mdia igual ou maior que 5. Clula G3 Frmula =Se(F3<5;Reprovado;Aprovado)

Depois de calculados todos os valores, prossiga, clicando na PLAN2 e projetando a prxima planilha:

FRMULAS: Juros: =(B3*1%)*C3 Valor Total: =B3+D3 Valor da Prestao: =E3/C3 Exerccio complementar Na sua PLAN3, digite a seguinte planilha, procurando efetuar as frmulas de acordo com o que for solicitado.

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FRMULAS Data da devoluo: =C2+D2 Juros: =(B2*1%)*D2 Valor da devoluo: =B2+F2 Inserindo figuras na planilha Clique na guia INSERIR; Em seguida, na opo INSERIR CLIP-ART; Aparecer um painel semelhante ao que mostrado ao lado: No item PROCURAR POR, voc deve colocar o nome da imagem que deseja pesquisar e em seguida, clicar no boto IR. Escolha uma figura que esteja relacionada planilha que foi digitada anteriormente. Quando voc escolher a figura, clique sobre ela. Pea ao instrutor que lhe mostre algumas opes para ajustar melhor a figura na sua tela. Exerccio complementar Crie uma PLAN4 e digite a planilha abaixo observando as frmulas.

Frmulas: Data da devoluo: =data do emprstimo + prazo Atraso: =data do pagamento data da devoluo Juros: =(valor do emprstimo * 2%) * prazo Multa: =(valor do emprstimo * 5%) * atraso V. da devoluo c/ multa: =V. do empres. + juros + multa V. da devoluo s/ multa: = V. do empres. + juros

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Formatando no Excel Comece digitando a seguinte planilha:

Frmulas: INSS: =C3*8% VALE REFEIO:=C3*20% VALE TRANSPORTE: =C3*6% SALRIO LQUIDO: =C3-D3+E3-F3 Aplicando formatao planilha Selecione de A1 at G1 e aplique MESCLAR E CENTRALIZAR Selecione de A2 at G2 e utilize a seo FONTE da guia INICIO para colocar os efeitos: NEGRITO e no boto BORDAS escolha TODAS AS BORDAS. Na seo ALINHAMENTO da guia INICIO, localize a opo alinhar no meio e d um clique; Feito isso, posicione o mouse entre os nmeros 2 e 3 da linha, do seu lado esquerdo, e quando o seu mouse se transformar em uma seta de duas pontas, clique, segure o boto e arraste puxando um pouco para baixo, at que a altura fique entre 26,00 e 28,00. Selecione de C3 at G13 e na seo NMERO da guia INCIO, clique sobre o boto SEPARADOR DE MILHARES.

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Selecione o intervalo de H1 at H13; Na seo ALINHAMENTO da guia INICIO, clique sobre o menu de opes da seo para ativar a janela de FORMATAR CLULAS. Nas opes HORIZONTAL e VERTICAL do item ALINHAMENTO, altere para CENTRO, marque a opo MESCLAR CLULAS e no quadro ORIENTAO, marque a opo referente ao texto na vertical. Caso tenha dvidas, chame o instrutor. Finalize clicando no boto OK. Digite na clula que voc acabou de aplicar o efeito e digite o nome: ANO 2009 e tecle ENTER. Selecione agora de A3 at G13; Na seo FONTE, clique no boto BORDAS e escolha a opo MAIS BORDAS. Aparecer a caixa de dilogo:

No item ESTILO, clique na 4 opo da segunda coluna de linhas; No item COR, escolha uma cor qualquer; No item PREDEFINIES, clique nas opes CONTORNO e INTERNA; Finalize clicando em OK. Na seo ESTILO, da guia INICIO, clique em ESTILOS DA CLULA e escolha um estilo para sua planilha. Exerccio complementar Digite a seguinte planilha e siga as questes que se seguem:

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Frmulas: INSS: calcule 8% do salrio; VALE REFEIO: calcule 20% do salrio; VALE TRANSPORTE: calcule 6% do salrio; DESCONTOS: soma do INSS, VALE REFEIO E VALE TRANSPORTE; S. FAMLIA: quantidade de filhos menores multiplicado por 27,65; S. BRUTO: soma do SALRIO, ABONO E SALRIO FAMLIA; S. LQUIDO: S. BRUTO menos os DESCONTOS. OBS.: NO SE ESQUEA DE COLOCAR NOS NMEROS, O FORMATO DE NMERO DE CONTABILIZAO, QUANDO ESTIVER SE TRATANDO DE DINHEIRO.

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Ferramentas do Excel Com o aplicativo aberto, digite a seguinte planilha:

Frmulas: MDIA: =mdia(B2:C2) RESULTADO: Para calcular o resultado foi usada a frmula da condio, estudada anteriormente, onde caso a mdia seja maior ou igual a 7 retornar aprovado. Caso contrrio, retornar reprovado. Ento teremos: =se(D2>=7;aprovado;reprovado) ESTGIO: O clculo do estgio ser parecido, entretanto, o valor 7 ser substitudo por 8, como veremos na frmula: =se(d2>=8;sim;no) Protegendo a planilha possvel no Excel adicionar um recurso de proteo para que sua planilha possa ser visualizada, mas no possa ser alterada por outro usurio. Na guia REVISO, localize a opo PROTEGER PLANILHA, aparecer uma janela onde voc dever digitar sua senha. TOME CUIDADO PARA NO ESQUECER, OU O SEU ARQUIVO NO PODER MAIS SER MODIFICADO. Feito isso, ao clicar em OK, ir aparecer outra janela para repetio de senha. Redigite e confirme. Salve sua planilha com o nome de BOLETIM SEU NOME, feche-a e depois tente abrir. Voc ir notar que no ser possvel modificar sua PLAN enquanto no mandar DESPROTEGER PLANILHA na guia REVISO. Exerccio complementar Digite a planilha abaixo e defina os valores relacionados s frmulas e ative o recurso de proteo de planilhas.

Frmulas: MDIA: calcular a mdia dos 3 anos; CONDIO: Se a mdia for maior que 100 o pas subdesenvolvido, caso

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contrrio, desenvolvido. Exerccio complementar Criar uma planilha conforme abaixo; o No intervalo de B2 B11 desbloquear as clulas; o Na coluna D digitar a frmula =B2*C2 e copiar a frmula de D2 D11; o Proteger a planilha; o A planilha somente dever permitir a digitao de dados no intervalo desbloqueado.

Inserindo e excluindo grficos O Microsoft Office Excel 2007 apresenta um excelente recurso para a criao dos grficos: a guia Inserir. Com esse recurso, o programa orienta o usurio a construir um grfico. Para inserir um grfico, antes de tudo, digite essa nova planilha e em seguida selecione a rea com os dados que deseja apresentar nele.

O Microsoft Office Excel 2007 identifica dentro da rea selecionada o que ir ser apresentado como legenda e como grfico, porque o programa entende que, na maioria das vezes, a rea selecionada est disposta segundo padres que facilitam a identificao dos elementos. Lembre-se: antes de fazer qualquer tipo de grfico necessrio selecionar pelo menos um grupo de textos para servir como legenda e um ou mais grupos de nmeros para servir como
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grfico. Com os itens selecionados na planilha, clique na guia Inserir e escolha um modelo de grfico mais adequado, por exemplo o tipo PIZZA.

Logo em seguida surgir um painel onde voc escolher na categoria, PIZZA 3D a opo, PIZZA DESTACADA 3D. Aparecer ento o grfico como mostra figura abaixo:

Na guia DESIGN da categoria FERRAMENTAS DO GRFICO, no alto da janela, localize a seo LAYOUT DO GRFICO e selecione o LAYOUT 6. Na seo ESTILO DE GRFICO, escolha um modelo que desejar. Clique sobre o nome TTULO DO GRFICO e substitua por REFERNCIA DOS MESES. Para apagar um grfico selecionado, tecle DELETE, mas para isso ele precisa ainda estar selecionado. Exerccio complementar Digite a seguinte planilha:

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Selecione de A2 at E8; Clique na guia INSERIR, na seo GRFICO, opo COLUNAS, item COLUNAS 3D AGRUPADAS. Mova o grfico para que fique ao lado da sua planilha. Na guia LAYOUT, ainda em FERRAMENTAS DE GRFICO, localize a seo RTULOS e clique em TTULO DO GRFICO. Em seguida escolha a opo ACIMA DO GRFICO. Feito isso, clique no nome TTULO DO GRFICO e substitua por VENDAS DE DIN-DIN. Na sequncia, ainda em FERRAMENTAS DO GRICO, clique na guia DESIGN. A seguir, na seo LAYOUT DO GRFICO, mude para outro formato, assim como em ESTILOS DE GRFICO tambm. Exerccio complementar Digite a seguinte planilha:

Frmulas: TOTAL: soma dos valores por candidato. TOTAL GERAL DE VOTOS: soma de todos os totais. EM %: O valor total de cada candidato vezes 100, dividido pelo total geral de votos. Em seguida crie um grfico, selecionando os valores de A7 at E10 do tipo LINHAS EMPILHADAS.

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Funo SOMASE e CONT.SE Abra o Excel, crie um novo documento e salve-o com o nome de EXCEL_FUNCAO_SOMASE_CONT_SE SEU NOME e digite a planilha abaixo aplicando os efeitos conforme abaixo:

Utilize a regra abaixo para calcular todas as colunas Total: Total (C20): =soma(C4:C18) Total (F7): =somase(B4:B18;E7;C4:C18) Total (F12): =soma(F7:F11) Total (I7): =cont.se(B4:B18;H7) Total (I12): =soma(I7:I11) Aps ter inserido as frmulas acima, sua planilha dever apresentar os mesmos resultados como mostra figura abaixo:

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Fazendo a correo de ortografia em um documento Aps concluir a sua planilha fundamental que voc faa a correo do texto. Para que uma planilha seja considerada profissional, uma srie de itens precisam estar presentes. Um deles a qualidade da ortografia e gramtica da planilha. O Excel 2007 conta com o recurso Verificar Ortografia que faz uma anlise em suas planilhas e lhe auxilia na correo do texto. Com essa ferramenta voc pode substituir palavras erradas por palavras corretas, adicionar novas palavras no dicionrio e ignorar as sugestes da ferramenta. Voc pode utilizar tambm o dicionrio de sinnimos, o qual lhe permitir substituir as palavras por palavras semelhantes, que possuam o mesmo sentido. E por ltimo, voc poder traduzir seus textos para diversos idiomas disponveis. Vamos ento ver na prtica como utilizar esses recursos. Exerccio complementar Abra o Excel 2007. Digite algumas palavras na planilha, conforme ilustra a figura abaixo. Observe que temos algumas palavras incorretas. Pode digitar exatamente como est na figura abaixo.
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Selecione a clula B2. Clique na guia de comandos Reviso. No grupo Reviso de Texto, clique no boto Verificar Ortografia. Ser exibida uma tela com o primeiro erro encontrado. Clique em Alterar.

Observe que a palavra foi corrigida. Agora ser exibido outro erro encontrado. Veja que nesse caso o Excel 2007 est sugerindo duas palavras. Selecione a palavra Faculdade e clique em Alterar. Agora ser exibido o ltimo erro encontrado. Suponha que a palavra que o Excel detectou como palavra incorreta seja uma palavra correta. Nesse caso voc poder adicionar essa palavra no dicionrio. Para isso, clique em Adicionar ao Dicionrio. Aps a verificao ser concluda, a tela abaixo ser exibida. Clique em OK.

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Vamos ver agora como utilizar o dicionrio de sinnimos. Selecione a clula B2. Clique na guia de comandos Reviso. No grupo Reviso de Texto, clique em Dicionrio de Sinnimos. No canto direito da tela ser exibido um painel com o dicionrio de sinnimos. Percebe que j existe uma pesquisa no dicionrio para a palavra Carro, que o contedo da clula B2. Logo abaixo temos os sinnimos disponveis. Para substituir a palavra carro por um sinnimo, basta clicar na seta ao lado da palavra desejada e clicar em Inserir. Para pesquisar outra palavra, digite a palavra desejada na caixa Procurar por e clique no boto Iniciar Pesquisa, que a seta branca sobre uma caixa verde. Vamos ver agora como traduzir uma palavra. Observe que abaixo do campo Procurar por temos uma lista de opes. A opo que est selecionada a Dicionrio de Sinnimos: Portugus (Brasil). Clique na seta ao lado dessa caixa e selecione Traduo.

Agora, no campo Procurar por digite a palavra Carro. No campo De, selecione o idioma de origem e no campo Para, selecione a palavra de destino. Pronto, traduo executada. Teste um pouco mais esses recursos e feche o arquivo. No precisa gravar as alteraes.

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Aula 07 Microsoft Excel

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Personalizando o Excel 2007 De um modo geral, a interface grfica do Excel 2007 foi projetada para atender as necessidades gerais dos seus usurios, sem que alteraes sejam necessrias. Mas, como nem tudo perfeito, pode ser que voc ache interessante alterar algumas coisas, como por exemplo, aumentar o zoom das planilhas, configurar a barra de ferramentas de incio rpido, exibir vrios documentos na mesma tela, e assim por diante. Para controlar o nvel de zoom de uma planilha, siga o exemplo abaixo. Controlando o nvel de zoom de uma planilha 1. Abra o Excel 2007. 2. Na barra de status clique sobre o sinal de ou + para aumentar ou diminuir o nvel do zoom. O boto + o Ampliar e o boto o Reduzir.

3. Se voc clicar sobre o 100%, que o boto Nvel de Zoom, a tela abaixo ser aberta.

4. Nessa tela voc tem algumas ampliaes pr-definidas e tambm pode personalizar o nvel de zoom desejado. Clique em OK. 5. Outra forma de voc controlar o nvel de zoom atravs da guia de comandos Exibio. Clique nessa guia de comandos. 6. No grupo Zoom, voc tem 3 botes. O primeiro deles, Zoom, exibe a mesma tela ilustrada pela Figura 1.27. O segundo boto, 100%, retorna o nvel de zoom para 100%, que o nvel padro. E o terceiro boto, que o Zoom na Seleo, aplica o zoom somente nas clulas selecionadas.

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Dica: Aqui importante salientar que o nvel de zoom configurado valido apenas para a planilha que voc estiver. Se voc quiser definir o nvel de zoom para todas as planilhas de uma pasta de trabalho, selecione todas as guias das planilhas e somente aps isso defina o zoom. Feche o documento do Excel 2007. No precisa gravar as alteraes. Alternar janelas Outro recurso interessante relacionado do Excel 2007 a possibilidade de alternar rapidamente pelas diversas pastas de trabalho que voc est utilizando. Basta utilizar o boto Alternar Janelas, que esta na guia de comandos Exibio, que voc poder navegar pelos documentos abertos. possvel ainda organizar os documentos do Excel 2007 de tal forma que sejam exibidos em uma mesma tela. Voc tem as seguintes opes: Lado a Lado: esse modo organiza todas as pastas de trabalho do Excel que estiverem abertas lado a lado.

Na Horizontal: esse modo organiza todas as pastas de trabalho do Excel que estiverem abertas de forma horizontal.

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Na Vertical: esse modo organiza todas as pastas de trabalho do Excel que estiverem abertas de forma vertical.

Em Cascata: esse modo organiza todas as pastas de trabalho do Excel que estiverem abertas em forma de cascata.

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Temos ainda o boto Nova Janela, o qual abre a mesma pasta de trabalho em uma outra janela do Excel. Com isso, voc aberto o mesmo documento duas vezes. Muito til quando voc precisa comparar informaes, ou comparar alteraes de layouts e frmulas. E por ltimo ns podemos remodelar totalmente a barra de ferramentas de acesso rpido. possvel adicionar botes, remover botes, definir a posio dessa barra, e assim por diante. Vamos ento para um exemplo prtico onde veremos com realizar essas aes. Exerccio complementar 1. Abra o Excel 2007. 2. Clique no boto Microsoft Office -> Novo -> Pasta de Trabalho em Branco -> Criar. 3. Agora voc tem duas pastas de trabalho aberta. Vamos organizar ambos os documentos na mesma tela. 4. Para isso, clique na guia de comandos Exibio. 5. No grupo Janela, clique no boto Organizar Tudo. 6. Na tela que ser aberta, selecione a opo Na Vertical e clique em OK. 7. Observe que ambas as pastas de trabalho so exibidas na mesma tela, lado a lado.

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Para alternar entre as pastas de trabalho que esto abertas, clique na guia de comandos Exibio. No grupo Janela, clique no boto Alternar Janelas. No menu que ser exibido, clique sobre a pasta de trabalho desejada. Observe que automaticamente a pasta de trabalho exibida em primeiro plano, de tal forma que voc possa interagir com esse documento. Para duplicar um arquivo que est aberto, clique na guia de comandos Exibio e no grupo Janela clique no boto Nova Janela. Veja que automaticamente ser aberto em uma outra janela, o mesmo documento.

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Atividades Complementares Microsoft Excel

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Atividade complementar 01 Digitar a planilha e seguir o que se pede:

Na clula E2, digite situao 02 e defina uma nova condio: Nota Superior ou igual a 10 ento est APROVADO, mas quando inferior a 10, precisamos saber se tambm inferior a 6 inclusive e se sim REPROVADO seno ser proposto a EXAME Salve com o nome de PAUTA AVALIAO SEU NOME Solicite ajuda do seu instrutor caso necessite e aps a concluso, chame-o para corrigir.

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Atividade complementar 02 Digite em uma nova planilha o contedo abaixo e defina os valores de soma e mdia respectivamente.

Numa segunda PLAN, digite e informe os valores da planilha abaixo, por meio de frmulas apropriadas.

Salve com o nome de SOMA EXERCCIO SEU NOME.

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Atividade complementar 03 Digite a planilha e execute as frmulas que so pedidas:

Feita essa primeira parte, continue a planilha na clula A18:

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Atividade complementar 04 01) Digite e formate as tabelas como visualizamos abaixo:

02) Use a Funo apropriada para encontrar o Abono Salarial. 03) Vale Refeio: Se o salrio Bruto for maior qu e R$ 950, Mostrar na clula R$ 30, caso contrrio R$ 20 04) Convnio Mdico: Se o salrio Bruto for menor ou igual a R$ 1000, Calcular 1,5% do salrio, caso contrrio 2% 05) Use a funo apropriada para encontrar o INSS. 06) Aps resolver as questes anteriores, faa a formula pra encontrar o salrio lquido. 07) Nas linhas 11 e 12 use as funes apropriadas para encontrar os Totais e as Mdias 08) Nas linhas 14 e 15 use as funes apropriadas para encontrar o Maior salrio Bruto e o 2 Maior salrio Bruto. 09) Selecione a faixa F25:G25 e faa: a. Mescle a faixa b. Use a funo que insere a Data e Hora 10) Selecione os intervalos: A3:B10 e G13:G10 e crie um grfico do tipo colunas

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Atividade complementar 05 01) Elaborar a planilha abaixo, e depois, um grfico de colunas:

A 1 2 4 5 6 7 8 9 Segunda-Feira Tera-Feira Quarta-Feira Quinta-Feira Sexta-Feira

C Bolsa de Valores

Relao de Movimentao Financeira da Semana Valor Mximo 24.000,00 24.120,00 24.240,00 24.361,00 24.483,61 Valor Mnimo 22.980,00 23.014,00 23.129,57 23.254,00 23.361,45 Fechamento 23.900,80 24.019,00 24.139,60 24.260,00 24.381,60 Abertura do Prego 23.000,00 23.115,00 23.230,58 23.346,73 23.463,46

02) Elaborar a planilha abaixo, e depois, um grfico de colunas, como mostrado abaixo:
Tabela de Preos Empresa Papelaria Livro Caro R. Tiradentes, 1234 Porc. De Lucro Valor do Dlar: 12,50% 3,34 Reais Produto Estoque Borracha Caderno 100 fls 500 200 0,50 2,57 0,55 2,70 Custo Venda Total Custo Dlar Venda Total Araras/ SP

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Microsoft Office Excel 2007 Caderno 200 fls Caneta Azul Caneta Vermelha Lapiseira Rgua 15 cm Rgua 30 cm Giz de Cera Cola Compasso Totais 300 1000 1000 200 500 500 50 100 100 5,00 0,15 0,15 3,00 0,25 0,35 6,00 3,14 5,68 5,50 0,25 0,25 3,50 0,30 0,45 6,50 4,00 6,00

Aumentar a largura das colunas a seu critrio, quando necessrio; Formatar os nmeros com o smbolo monetrio (R$), quando necessrio; FRMULAS: Total (R$): Venda (R$) * Quantidade em Estoque . Custo (Dlar): Custo (R$) / Valor do Dlar do Dia. Venda (Dlar): Custo (Dlar) * (1 + Porcentagem de Lucro). Total (Dlar): Venda (Dlar) * Quantidade em Estoque. Totais: somar os totais de todas as colunas. Fazer o grfico utilizando-se apenas das colunas seguintes colunas: Produto, Custo (Reais), Venda (Reais), Custo (Dlar) e Venda (Dlar); Selecionar o grfico de Linhas Linhas 3D; Preencher os ttulos do grfico como quiser; Legenda Direita;

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