PLANIFICACIN DE LOS PARMETROS DE UN PROYECTO.

Hoy en da, en un mundo globalizado que gira entorno a la industrializacin, y las nuevas tecnologas, es importante mantener un orden sistemtico dentro de la organizacin de una empresa, a si como contar con un personal adecuado para la elaboracin de las tareas designadas, desde la elaboracin de un proyecto de trabajo hasta en el control de calidad de un producto. En las empresas cada rea tiene designado un departamento gerencial en el cual se coordinan las actividades para la planeacion de las actividades de trabajo as, cada gerente tendr la obligacin de llevar un estricto control sobre las actividades a realizar teniendo en cuanta los objetivos costos y la utilidad q generara dicho trabajo. Para el gerente es importante mantener en cuanta el objetivo de su proyecto (en este caso seria un proyecto de trabajo) el tiempo, los costos, objetivos, personal que desarrollara etc. Para esto existen diferentes parmetros q hay q verificar antes de empezar con el proyecto para tener un estricto orden y xito en la ejecucin del mismo. Es por eso q para hacer un proyecto es necesario llevar un orden en todos los pasos conjuntos a los involucrados para llegar a xito y alcanzar los objetivos previamente analizados. Los principales parmetros para la ejecucin de un proyecto son: Alcance Recursos (costo del esfuerzo principalmente) Tiempo La palabra alcance de un proyecto es definida por wikipedia como la suma total de todos los productos y sus requisitos o caractersticas. Desde mi punto de vista puedo definirla como El documento que detalla todos los entregables, especificaciones y responsabilidades de todas las partes, para la elaboracin de un producto, la entrega de un servicio, un proyecto, o cualquier otra actividad en la que debemos realizar una inversin o gasto. Normalmente es exclusivo para cada actividad o proyecto. Adems considero debe ser visto como el punto clave en una negociacin del tipo que hemos mencionado. En un proyecto o cualquier negociacin de servicios y hasta en la adquisicin de ciertos bienes debemos expresar formalmente al proveedor a travs del alcance qu deseamos y cules son las caractersticas especficas de lo que va a entregar (entregables).

Vamos a poner el ejemplo de que deseamos comprar una computadora nueva. Cunta variedad de computadoras existe en nuestros das? Es grande, Verdad? Por lo que sera correcto si especificamos todo lo que se desea que contenga dicho computador para que pueda satisfacer nuestras necesidades y nosotros quedar satisfechos al realizar la adquisicin. Qu garantas nos ofrecer el proveedor?, entre otros aspectos. Con este ejemplo tan simple demostramos qu tan importante es el alcance. Otro parmetro importante para la ejecucin de un proyecto es el tiempo, claro es lgico decir que es importante el tiempo ya que es el que determinara la duracin del proyecto y de las actividades a hacer en general del proyecto y en cada rea de trabajo o grupo de trabajo. Para la medicin del tiempo se utilizan grficos de control como la carta gantt o grafica de gantt que hoy en da es la herramienta ms fcil de usar por su simplicidad de manejo e interpretacin. El gerente de proyecto es el foco de todas las actividades ya q el es el que dirigir las actividades teniendo en cuanta costos, alcances, tiempos, es importante tener en cuenta el tiempo y cumplir con lo establecido por la gerencia ya que cualquier retraso puede ocasionar malos resultados en los objetivos de proyecto Por eso es importante tener el tiempo presente ya que significara valga la redundancia el tiempo de ejecucin de nuestro proyecto Un ejemplo claro de tiempo tomando el ejemplo anterior de la computadora, es una vez q consigues el alcance y ves q es lo q necesitas tu requieres saber en que tiempo la compraras o en el caso de la forma de pago si pagas con tarjeta de crdito requerirs de cierto tiempo para la compra de la computadora. Concluyendo q el tiempo es fundamental en la elaboracin de proyecto para medir objetivos y as obtener un proyecto con xito. Otro parmetro fundamental son los recursos costos del proyecto y su viabilidad, en esto tenemos q tener en cuenta el capital disponible del proyecto y principalmente si al final desarrollaras una utilidad. Un da un amigo me dijo.. en la vida siempre se lucha por ser mejor tienes objetivos a seguir y al final siempre conseguirs un beneficio. la vida es un negocio Adrin Rodrguez. As como nosotros luchamos por algo a cambio de conseguir algo, el proyecto se maneja de la misma manera, un proyecto sin utilidad no sirve de nada para la empresa, debemos tener en cuenta los costos q generara la realizacin del proyecto analizando cada recurso, humano maquina, tiempo. Pero como medir el tiempo? En planta es fcil determinar como medir tiempos un cronometro de cartula convencional o digital. Pero para medir el tiempo de un proyecto? Hoy en da gracias a las nuevas tecnologas de la informacin y diseo de software es fcil interactuar medir, analizar, controlar procesos, tiempos, proyectos como por ejemplo PROJECT.

Este programa en particular cuenta con una gama de servicio para aquellos profesionistas y ejecutivos que gustan de mantener sus operaciones financieras y ejecutivas de una manera verstil y optimizada ya que cuenta con un sin fin de herramientas que les ayudara a realizar una gran mayora de bases de datos, informes planeamientos. Ayuda a estar informado, mantener los equipos alineados, as como a controlar el trabajo, la programacin y el presupuesto de los proyectos utilizando graficas de Pert y graficas de gantt como mencionamos anteriormente.

Organizando cada trabajo y operacin a realizar para la buena funcionalidad del proyecto no descuidando los objetivos principales de la elaboracin del proyecto as como los tiempos definidos y las utilidades a generar. En conclusin me parece importante saber como plantear un proyecto sabiendo manejas los parmetros para la buena ejecucin del proyecto hoy en da es importante mantener un trabajo de calidad y que de buenos resultados.