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Los Sistemas de Gestin de Costes: Costes ABC

Teniendo en cuenta las condiciones actuales en las que se desarrolla la actividad empresarial, la globalizacin de los mercados, las innovaciones tecnolgicas, el acortamiento de los ciclos de vida de los productos, hacen que las organizaciones empresariales tengan que afrontar diversos cambios y la gestin de costes es uno de los ms importantes, y menos desarrollado en la actualidad. En los ltimos aos se han desarrollado muchas tcnicas de gestin, Just in Time, fabricacin flexible, calidad total, que han sido desarrolladas e implementadas en las empresas, y los sistemas de informacin contable necesitan evolucionar, para adaptarse a las nuevas tecnologas y aportar la informacin adecuada a la direccin de la empresa para la toma de decisiones seguras y giles para el desarrollo de la misma. Uno de los mtodos de costes utilizado para dar respuesta a esta necesidad de informacin es el mtodo de Costes ABC. El mtodo de Costes ABC es una variante de los mtodos de costes totales, se fundamente en una distribucin en primer lugar de los costes indirectos entre los diversos centros de costes, dentro de cada centro reparte estos costes entre las diferentes actividades que realiza cada uno de ellos, y reparte los costes asignados a estas actividades entre los diversos productos. La filosofa de este mtodo se basa en que las actividades que realiza una empresa son las que originan los costes, son las responsables de que las empresas incurran en los mismos, y por ello es fundamental controlar como evolucionan estas actividades. El mtodo de Costes ABC se desarroll como una herramienta prctica con la intencin de resolver un problema que surga en la mayora de empresas, que los sistemas tradicionales de costes no resolvan los problemas planteados en la gestin interna de las mismas. En los sistemas de costes tradicionales, el producto es la base para el clculo de costes, por lo que para la distribucin de los costes indirectos se utilizan variables como nmero de horas de mano de obra directa, horas mquina o coste de materias primas, mientras que el sistema de Costes ABC se centra en las actividades requeridas para realizar los procesos. Los costes fluyen de actividades a productos, basados en la demanda de actividades que requiere el proceso de produccin, por lo que aspectos relacionados con las actividades como horas de preparacin, de arranque, etc., son los inductores que se utilizan para distribuir los costes indirectos. Los inductores de coste son el medio para asignar el coste de los recursos de las actividades, se definen como la medida de la frecuencia e intensidad con que una actividad es requerida por un objeto de coste, y permiten asignar el coste de las actividades a los mismos. El principio fundamental es que los costes de las actividades se asignan a los objetos de coste en funcin del consumo de actividades que se llevan a cabo. Hay que analizar las caractersticas de la organizacin para evaluar si la introduccin del mtodo de Costes ABC es adecuado para la misma, ya que la implan tacin de este sistema no aporta mejoras en organizaciones empresariales con un peso poco relevante de los costes indirectos, ni tampoco con una gama de productos y una cartera de clientes reducida. Adems para su implantacin se necesita una transformacin en la organizacin de la empresa, y se deben llevar a cabo inversiones en sistemas tecnolgicos para su desarrollo y funcionamiento. El sistema de costes ABC no es un mtodo para la valoracin de inventarios y del coste de ventas, no es un mtodo para calcular el coste de los productos, es una va para transformar los sistemas de informacin de la empresa y adecuarlos a la realidad que rodea a la misma. La implantacin de este sistema permite por un lado el clculo ms adecuado de los costes de los productos, especialmente para los costes indirectos, poder obtener cuentas de explotacin por

productos, clientes, zonas, etc., evaluar la rentabilidad de clientes, productos, servicios y relacionar los costes con sus fuentes de origen. Tambin, se facilita la fijacin de precios de productos o servicios y la toma de decisiones sobre la introduccin de nuevas lneas de productos, y la posibilidad de elaborar procesos de simulacin, para realizar anlisis de sensibilidad y ver la influencia de la variacin de ciertas variables en la rentabilidad y costes asociados a los mismos. Dado que esta materia es de gran inters, y su estudio es importante para el perfil del tejido empresarial que forma parte de nuestra Comunidad, sirviendo de ventaja competitiva para nuestras organizaciones empresariales de cara a su desarrollo y mejora de la rentabilidad de sus actividades. La Fundacin de Estudios Burstiles y Financieros, con la colaboracin acadmica de Altair, consultora especializada en finanzas corporativas llevar a cabo a partir del prximo da 19 de junio, una actividad formativa relacionada con esta materia, para que los asistentes puedan conocer los principios del mtodo de Costes ABC, su sistema de clculo, los cambios organizativos que se plantean en la organizacin para su implantacin, las ventajas de su introduccin y los aspectos que deben tener en cuenta para responder sobre la conveniencia o no de la implantacin del mismo.

FUENTE: FEBF (Fundacin de Estudios http://www.febf.org/medios/verpublicacion.php?ID=247)

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