GanttProjectTutorial

AndreasHackl HTLHollabrunn 18.11.2010

AndreasHackl HTLHollabrunn 18.11.2010 Programmversion:2.0.10

Vorwort
DiesesTutorialsolleinenEinblickindasOpenSourceProgrammGanttProjectbieten.Indiesem TutorialwerdenwirherausarbeitenwiemaneinProjekterstellt,verschiedeneVorgngebestimmt unddiesendannRessourcenzuteilt.

Was ist GanttProject?

GanttProjectisteinPlatformbergreifendesProgrammfrProjektplanungundManagement.Es luftaufWindows,LinuxundMac.EsistkostenlosundderProgrammcodeistOpenSource.

Was kann ich mit dem Programm tun ?

GanttDiagramm ErstellensieeinenProjektstrukturplan,zeichenenSieAbhngigkeitenundsetzenSie Meilensteine. Ressourcen WeisenSieRessourcengeeigneteAufgabenzuundprfenSiedieAuslastungineinem eigenenRessourcenDiagramm. PERTDiagramm GenerierenSieperKnopfdruckeinPERTDiagrammausdemGanttDiagramm Export. SpeichernsiedieDiagrammealsBild(png)odererzeugenSiepdfDokumenteundHTML Berichte. Kompatiblitt ImportierenSieProjekteoderexportierensieinMicrosoftProjectFormats.DasProjektkann auchalsCSVDatei(Tabellenwerte)exportiertwerden. Zusammenarbeit MithilfevonWebDAVknnensieihrProjektanihreKollegenverteilen

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Die Arbeitsflche

Men

Werkzeuge Tabs

Details Kalender

Men: ImMenfindetmanalleFunktionendiedasProgrammbeherrscht.Esknnenauch EinstellungenandemProgrammunddenDiagrammenvorgenommenwerden. Werkzeuge: HiersinddiewichtigstenWerkzeugeaufgelistet. Tabs: HierkanndieAnsichtgewechseltwerdenzwischenProjektstrukturplan,Ressourcenunddem PERTDiagramm. Kalender: ImKalenderfindensichdieArbeitsschrittefrdasProjektwieder.DieArbeitsschrittewerden alszeitlicherVerlaufdargestellt.DurchDrckenderlinkenMaustastekannderKalendernach linksodernachrechtsgeschobenwerden.MithilfedesMausradskanndieAnzahlder angezeigtenTageaufdemaktuellenBildschirmvergrertodervermindertwerden(Zoom). Details: HierwerdendieDetailsangezeigt.WiezumBeispieldieArbeitsschrittemitdenangezeigten InformationenimGanttDiagrammoderdieMitarbeiterimRessourcenDiagramm.

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Die ersten Schritte zum Projekt

IchwerdediesesProgrammanhandeinesBeispielserklren.IcherstelledasProjektSchrittfrSchritt underklreallewichtigenFunktionendesProgramms. AngabedesBeispielprogramms: EssolleinHandygebautwerden. Siehaben5Mitarbeiter: PeterMaier:zustndigfrSoftware RainerZufall:zustndigfrMechanik(Gehuse,..) HansGrn,GntherHolz:zustndigfrHardware SusiBauer:SpezialistfrHF DasHandybestehtaus: Gehuse:7tage Software:8tage Hardware: Teil1:2Tage Teil2:3TagebentigtTeil1 Teil3:5Tage Teil4:1TagbentigtTeil2+3 HF:Teil5:7Tage FertigesProdukt(Zusammenbau,Softwareinstallation,Test,):5Tage

Neues Projekt

Men>Projekt>Neu EinneuesFensterffnetsich

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 HierknnensiedieDatenzuihremProjekteintragen.DiesewerdenbeimExportierenmitbergeben undsindwichtigumdenberblicknichtzuverlieren. Weiter>

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 MitRollensatzwirdausgewhltwelchePositioneneingetragenwerdensollen.Wennmanhierzum BeispielSoftwareEntwicklungauswhlt,erstelltdasProgrammselbstPositionenfrdieMitarbeiter dieseknnenabereditiertwerdenoderkomplettselbsterstelltwerden.InunseremFallbentigen wirkeine.Wirwerdensieunsselbsterstellen.Aberdazusptermehr. Weiter>

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 HierkannmandieWochenendenundFeiertagefestlegenandenennichtgearbeitetwird. OK> GanttProjectTutorial AndreasHackl

Eigenschaften

IndiesemFensterkannmandieEigenschaftendesProjektesbearbeitenunddieAnsichtanpassen. DiesenSchrittsolltemanimmerausfhrenwennmaneineneueArtvonProjektbeginntoderwiein unseremFallGanttProjectdasersteMalausprobiert. GanttProjectTutorial AndreasHackl

Gantt Diagramm

Diagrammflche HeutigerTagmitroterLiniemarkieren:DerheutigeTagwirdmiteinerrotenLinievertikalim Kalenderangezeigt.SehrhilfreichdamanaufdenerstenBlickerkenntinwelchemStadium sichdasProjektbefindet. Projektbeginn/ende:ProjektbeginnundProjektendewerdenangezeigt. Vorgnge SowerdendieAufgabenoderJobsgenannt.SiewerdendannalsBalkenaufderZeitflche dargestellt. Beschriftung:HierkanndieBeschriftungderBalkenangezeigtwerden.ZumBeispielin diesemFallstehtderVorgangsnameoben,derMitarbeiteruntenundrechtswielangeder Vorgangdauert. Verbinden MankannauswhlenobdieAbhngigkeithartoderweichgezeichnetwerdensoll. Standardfarben HierkannmandieStandardfarbefreinenneuenVorgangbestimmenundobdie DarstellungderBalkendieWochenendenberdeckensollodernicht. FarbenfrdenVersionsvergleich StandardfarbenobderVorgangimZeitplanliegtoderfrherendet. GanttProjectTutorial AndreasHackl

Ressourcen Diagramm

HierknnendieFarbenfrdieRessourceneingestelltwerden(Auslastung,berlastet,Unterlastet) unddieFarbederAbwesenheitstage GanttProjectTutorial AndreasHackl

FTP

EinstellungfrschnellesUploadenfrdenWebServer. UnterProjekt>WebserverknnendanndirektAktionenausgewhltwerdenumdieDatei hochzuladenoderdieaktuellereProjektdateiherunterzuladen. GanttProjectTutorial AndreasHackl

Projekt

DieProjekteinstellungenunddieProjektdatenknnenhiernochmaleditiertwerden. GanttProjectTutorial AndreasHackl

Parameter

DieersteMarkierboxgibtanobsichdasEigenschaftsfensterautomatischffnensollfallseinneuer Vorgangerstelltwird. MankannebenfallsdenNamennderndeneinneuerVorgangstandardmigerhlt. GanttProjectTutorial AndreasHackl

Aussehen

HierknnendieIconsderWerkzeugegendertwerden. GanttProjectTutorial AndreasHackl

Sprachen

HierkanndieSprachegendertwerden. GanttProjectTutorial AndreasHackl

Export

HierkannmanauswhlenwasallesbeimExportierenbertragenwerdensoll. GanttProjectTutorial AndreasHackl

CSV

DieCSVEinstellungenfrdieTabelle.HierkannmanwiederumauswhlenwelcheDatenbertragen werdensollenundinwelcherFormdieseinderDateiaufgelistetwerdensollen. GanttProjectTutorial AndreasHackl

Benutzerdefinierte Rollen

HierknnendieverschiedenenMitarbeitertypeneingetragenwerden.Dieseknnendanachdem Ressourcenzugeteiltwerden.FrunserBeispielwurdendieverschiedenRolleneingetragen. GanttProjectTutorial AndreasHackl

Ressourcen

IndenTabsRssourcenauswhlen DanachgibtesverschiedeneMglichkeiteneineRessourcehinzuzufgen:

RechtsklickimDetailfenster

InderWerkzeuganzeige(BlauerPfeil)

ImMenunterRessource GanttProjectTutorial AndreasHackl

DanachffnetsichfolgendesFensterhierkannmannundieDatenfrdiePersoneintragen

AlsBeispielgebenwirPeterMaierein. UnterFunktionensehenwirunsereeingestelltenRollen+ProjektManager,derstandardmig definiertist.

Kalenderwirdeingeblendet.DortderTaggewhltwerden

UnterAbwesenheitstagekannmanz.B.Urlaubeintragen. DieswiederholenwirmitallenMitarbeitern. GanttProjectTutorial AndreasHackl

 EsgibtverschiedeneMglichkeitenumdieDatenderMitarbeiterwiederzundern: DoppelklickaufdenWertdensiendernmchten DoppelklickaufNamedannffnetsichdasselbeFensterwiebeimErstellen

Werkzeugliste:Eigenschaften(ViereckmitNadel)

Men:Ressource>Eigenschaften GanttProjectTutorial AndreasHackl

MitRechstklickaufdieberschriftenkanneingestelltwerdenwelcheSpaltenangezeigtwerden sollen:

EsknnenauchbenuterdefinierteSpaltenangezeigtwerden. ManwhltneuebenutzerdefinierteSpalteaus

MankanndenNamenderSpalteeingeben. DenWerttypdeneshabensoll. Text:EskanneinTexteingegebenwerden. Ganzzahl:EskanneineZahleingegebenwerden. Double:eskanneineKommazahleingegebenwerden. Datum:EskanneinDatumgewhltwerden. Logisch:ManbekommteineMarkierboxzumAuswhlen. UnddenStandartwert

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 MitDoppelklickaufdenWertkannderWertgendertwerden.BeiText/Zahl/DatumkannderWert direkteingegebenwerden.BeieinerMarkierboxmussmandenWertfalsefrnichtmarkiert eintragenundtruefrmarkiert

MitdenbeidenGelbenPfeilenkanndieausgewhlteRessourcenachuntenodernachoben verschobenwerden. GanttProjectTutorial AndreasHackl

GanttDiagramm

Vorgang erstellen EsgibtwiederverschiedeneMglichkeiteneinenneuenVorgangzuerstellen:

RechtsklickimDetailfenster

Werkzeugliste:NeuerVorgang(BlauerPfeil)

Men:Vorgnge>NeuerVorgang GanttProjectTutorial AndreasHackl

DanachffnetsicheinFenster: Allgemein

HierkannmanNameunddieDauerdesVorgangsdefinieren. BeiFortschrittwirdeingetragenzuwievielProzentderVorgangabgeschlossenist. DasAnfangsdatumwirdhierauchgestimmt.DasEndeoderdieDauerstelltsichdannautomatisch einwenneinesderBeidendefiniertwurde. DerVorgangkannaucheinMeilensteinseinwiezumBeispieleinePrsentation. DieFarbegestimmtdieFarbedesBalkensderimGanttDiagrammangezeigtwird EinLinkkannauchnochgewhltwerdenwennderVorgangeineeigeneWebseitebesitzt. GanttProjectTutorial AndreasHackl

Vorgnger

HierkanneinVorgangeingetragenwerdendererledigtseinmussbevordieserVorgangbeginnen kann.Abhngigkeitenkannmanhierdefinieren. Ressource

HierkannbestimmtwerdenwerandemVorgangbeteiligtist,welcheRolleereinnimmtundwie ausgelasteterist. UnterEinheitwirdinProzenteingetragenwieausgelastetderMitarbeiterist.Beieinerberlastung, Unterlastung,AuslastungwirddiesimRessourcenDiagrammangezeigt. UnterVerantwortlichkannausgewhltwerdenwerderersteAnsprechpartnerfrdiesen Arbeitsschrittist.DieserkannauchimGanttDiagrammangezeigtwerden. GanttProjectTutorial AndreasHackl

Notizen

HierknnenAllgemeineundspezielleNotizenfrdenVorgangeingetragenwerden. Spalte definieren

HierknnenzustzlicheSpaltenfrdieVorgngebestimmtwerden MitHinzufgenkannmaneineSpaltehinzufgenundmitLschenkannmaneineLschen. DasSpaltenerstellen/ndernfunktioniertgenausowieim[Ressourcen Diagramm] GanttProjectTutorial AndreasHackl

MitRechtsklickaufdieberschriftenkannmanwiederdieeinzelnenSpaltenauswhlendieman angezeigthabenmchte

DieGrundfunktionensinddieselbenwiebeim[Ressourcen Diagramm]

Abhngigkeiten bei Vorgngen

Inder2.SpaltekannmanmithilfeeinesDropdownmenseinstellenwelchrVorgangvorhererledigt werdenmuss. BeiTypkanneingestelltwerdenobesnacheinander,gemeinsamesEnde,gemeinsamerAnfangoder dergewhlteVorgangerstnachdiesemausgefhrtwerdenkann.DieVerzgerunginTagegibtanob eseineVerzgerungzwischendenVorgngengebenmuss. GanttProjectTutorial AndreasHackl

EineweitereMglichkeitAbhngkeitenzuerstellenistdieDrag&DropMethode

MitDrcken+ZeihenmitderMausimKalenderbereichkannmanebenfallsAbhngikeitenerstellen. ImBild: DrckenaufHFTeil ZiehenRichtungFertigesProdukt WennmanjetztdieMaustasteloslsstwirdeineAbhngkeitzwischendenbeidenVorgngen erstellt. DurchWiederholungfrdierestlichenPunktebekommtmandanndasfertigeDiagrammmitden richtigenAbhngigkeiten.Fallseinenendiesenichtgefallen(Verzgerungszeit,)knnendiesein denEigenschaftenwiedergendertwerden

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 DieBlauenStricherechtsundlinkszeigendenAnfang+dasEndevondemProjekt DerRoteStrichzeigtdenaktuellenTagan. DietransparentenTeilezeigendieWochenendenan(kannindenEinstellungenunter DarstellungamWochenendeeingestelltwerden.

Strukturieren von Vorgngen

MitdengelbenPfeilenknnendieVorgngestrukturiertwerden.GelbenPfeileaufundabbedeuten dasmandieVorgngenachobenodernachunternverschiebenkann. MitdengelbenPfeilenlinks+rechtskannmandieVorgngegruppieren.

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Gruppieren
NeuenVorgangerstellenderdenNamenderGruppehat.DieDauerunddasDatumsindegalda diesedannautomatischeingestelltwerden.VerschiebensiedieseberdieGruppenelementeund alleElementeunterdenVorgang. Bsp:Hardware

NunmssenalleElementedieindieGruppegehrenmakiertwerden.DanachaufdengelbenPfeil nachrechtsdrcken.

Mitdem/+linksnebenHardwareknnennundieHardwareTeileeinoderausgeblendetwerden. ManerhltautomatischdierichtigeAnfangszeit,Endzeit,Dauer, GanttProjectTutorial AndreasHackl

Ansicht:

SokanndiebersichtbeivielenVorgngenerhaltenwerden. GanttProjectTutorial AndreasHackl

Meilensteine einfgen

Meilensteinmussaktiviertwerden. SowrdedannderfertigeProjektplanimGanttDiagrammaussehen.

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RessourcenDiagramm:

HiersiehtmandeutlichdieRessourcen+dieRessourcenauslastung.EswerdenkeineArbeitszeiten angezeigtwennz.bwieindiesemFalldemVorgangFertigesProduktkeineMitarbeiterzugteilt werden.MansiehtdurchdieFarbenobdieMitarbeiterausgelastetsind. Blau:Ausgelastet Rot:berlastung+Wertin% Grn:Unterlastet+Wertin%

PERT Diagramm
UnterAnsichtkannmandasPERTDiagrammanzeigenlassenwennesnichtindenTabsaufgelistet ist.

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ManbekommteinautomatischgeneriertesPERTDiagrammangezeigt

DieskannmitHilfevonDrag&Drop(Mausklick+ziehen)verschobenwerden.IndiesemFallistdie AnordnungnichtsehrschnmanknnteeszumBeispielsoanordnen:

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Exportfunktion

Projekt>Export

Hierkannmanauswhlennachwasesexportiertwird. BerichtesinddiegesamtenDatenalleanderennurdasaktuelleausgewhlteDiagramm. ImUntermenkanndieThemebereinDropdownmengewhlenwerden. GanttProjectTutorial AndreasHackl

 HierkannnochderSpeicherpfad+derNamederDateiausgewhltwerden. >OKunddasDokumentwirdgespeichert.

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