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A formalizao de um negcio o primeiro passo para desenvolver uma empresa e faz-la crescer.

. O processo de abertura comea com a pesquisa de nome empresarial na junta comercial e, simultaneamente, com a pesquisa de endereo e de possibilidade de exerccio da atividade desejada nesse local, efetuada na prefeitura municipal. Aps aprovao dos quesitos iniciais, o prximo passo elaborar o ato de inscrio ou de constituio da empresa, bem como firmar contrato de locao, quando for o caso. Essas providncias evitam que sejam efetuadas exigncias pelos rgos de registro e legalizao, que atrasam o processo de abertura da empresa, assim como sejam realizados investimentos em locais em que ela no poder funcionar.

Nestor Mller/Secom Espirito Santo

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Processo de abertura de um empreendimento comea com a pesquisa de nome empresarial na junta comercial

Em seguida, deve-se realizar o registro da empresa na Junta Comercial ou cartrio, a inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ) e vai at o alvar de funcionamento. Uma vez que todos esses procedimentos so realizados, a empresa j pode operar legalmente. Para o Microempreendedor Individual (MEI) Para o Microempreendedor Individual, a formalizao feita de forma gratuita pela internet no endereo www.portaldoempreendedor.gov.br. Aps o cadastramento, a inscrio na Junta Comercial, o CNPJ, INSS e Alvar Provisrio de Funcionamento so obtidos imediatamente gerando um documento nico que o Certificado da Condio de Microempreendedor Individual CCMEI. O Microempreendedor no tem taxas para o registro da empresa. Ele deve pagar apenas 5% do salrio mnimo de INSS (R$ 27,25), R$ 5 de ISS (Prestadores de Servio) e R$ 1 de ICMS (Comrcio e Indstria). O custo mximo para quem realiza atividade mista de R$ 33,25 por ms. Os valores so recolhidos em conjunto por meio de carn emitido exclusivamente no Portal do Empreendedor e o vencimento dos impostos at o dia 20 de cada ms. Para empresrios individuais ou sociedades A formalizao de empresrios no enquadrados como MEI, bem como das demais naturezas jurdicas no que diz respeito inscrio fiscal no estado, na

prefeitura municipal e em outros rgos e entidades depende da legislao de cada estado e municpio. Mas algumas obrigaes so comuns s leis das unidades federativas. preciso ter registro na prefeitura ou na administrao regional da cidade onde ela vai funcionar, no estado, na Receita Federal e na Previdncia Social. Dependendo da atividade, pode ser necessrio tambm o registro na Entidade de Classe, na Secretaria de Meio-Ambiente e em outros rgos de fiscalizao. Passo a passo para registrar uma empresa: Na Junta Comercial ou Cartrio de Registro de Pessoa Jurdica O registro de uma empresa representa o equivalente Certido de Nascimento para empresrios individuais e pessoas jurdicas. Ele efetuado na Junta Comercial do estado ou no Cartrio de Registro de PJ. Antes de faz-lo, porm, preciso verificar se h alguma empresa registrada com o nome pretendido. Todas as juntas comerciais oferecem esse tipo de consulta pela internet. Para fazer o registro preciso apresentar uma srie de documentos e formulrios e pagar pelo servio e pelo valor do Cadastro Nacional de Empresas - CNE. O prazo legal de dois dias teis. O ideal consultar o site da Junta Comercial do estado em que a empresa estiver localizada para saber mais informaes. Em geral, os documentos necessrios para o registro so: - Requerimento Padro (Capa da Junta Comercial), em uma via; - Contrato Social ou Requerimento de Empresrio Individual ou Ata de Assembleia Geral de Constituio e Estatuto, em trs vias (quatro vias, no caso de empresrio); - Cpia autenticada do documento de identidade do titular ou dos administradores; - FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via; - Pagamento de taxas por meio de Guia de Recolhimento (JC) e DARF(CNE). Na Ficha de Cadastro Nacional, alm dos dados cadastrais da empresa, so informados os cdigos de atividade econmica, de acordo com as constantes na Tabela CNAE (Classificao Nacional de Atividades Econmicas). Esses mesmos cdigos devem ser informados tambm para os demais rgos e entidades responsveis por inscries fiscais, emisso de alvars e concesso de licenas. Registrada a empresa, ela recebe o NIRE (Nmero de Identificao do Registro de Empresa), que consta em etiqueta afixada no ato constitutivo. CNPJ Com o NIRE em mos, hora de obter o CNPJ e registrar a empresa como contribuinte. O registro feito pela internet no site da Receita Federal. Os documentos necessrios (informados no site) so enviados por sedex ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal e a resposta dada pela

internet. Entretanto, quase todas as juntas comerciais tm convnio com a Receita Federal e fazem a emisso do CNPJ integrada com o registro da empresa. Inscrio Municipal Obtido o CNPJ, o prximo passo, no caso de empresa com atividade de prestao de servios, fazer a inscrio fiscal na Secretaria de Finanas do municpio. Normalmente, essa inscrio solicitada em conjunto com o a emisso alvar de funcionamento. Alvar de funcionamento O alvar uma licena que permite o funcionamento de empresas comerciais, industriais, agrcolas e prestadoras de servios, bem como de sociedade e associaes de qualquer natureza. Este documento deve ser solicitado prefeitura ou administrao regional de cada municpio. Para a concesso do alvar necessrio que a atividade possa ser exercida no endereo da empresa, em conformidade com o Cdigo de Posturas do municpio. Conforme a natureza de cada atividade, a concesso do alvar de funcionamento pode exigir licenas do Corpo de Bombeiros, da Vigilncia Sanitria, do Meio Ambiente e outros rgos de segurana e fiscalizao. Inscrio Estadual Obrigatria para empresas dos setores do comrcio, indstria e servios de transporte intermunicipal e interestadual, de comunicao e de energia, necessria para obteno da inscrio no ICMS (Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios). O cadastro no sistema tributrio estadual deve ser feito junto Secretaria Estadual da Fazenda. Atualmente alguns estados possuem convnio com a Receita Federal que permite obter a Inscrio Estadual junto com o CNPJ por meio de um nico cadastro. Ateno: em alguns estados, a inscrio estadual deve ser solicitada antes do alvar de funcionamento. Cadastro na Previdncia Social Toda empresa precisa estar cadastrada na Previdncia Social e pagar os respectivos tributos, mesmo que no possua funcionrios e tenha apenas os scios. Para solicitar o cadastro, o representante deve dirigir-se Agncia da Previdncia de sua jurisdio e solicitar o cadastramento da empresa e de seus responsveis legais. O prazo para o cadastramento de 30 dias aps o incio das atividades. Aparato fiscal Para comear a operar legalmente, agora a empresa precisa preparar o aparato fiscal. Para isso, ela tem que solicitar a autorizao para impresso de notas fiscais e autenticao de livros fiscais. Isto feito na prefeitura de cada cidade. Empresas com atividades na indstria e comrcio devero ir

Secretaria de Estado da Fazenda. Estados que tm nota fiscal eletrnica no precisam do aparato fiscal. Basta obter uma senha eletrnica (na prpria Prefeitura) e a empresa j estar apta a emitir notas fiscais. O prazo para obteno da senha de no mximo trs dias, a partir do protocolo junto Prefeitura do formulrio assinado e com firma reconhecida, do responsvel pela empresa.