Manual de Gesto de Projetos Culturais

Edital 2010

Fundo de Projetos Culturais

Manual de Gesto de Projetos Culturais Edital 2010 - Fundo de Projetos Culturais

ndice
I INFORMAES GERAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 II DA GESTO DE PROJETOS CULTURAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2.1 Cronograma, Acompanhamento e Avaliao dos projetos . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2.2 Readequao Oramentria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2.3 Publicidade e Veiculao da Lei Municipal de Incentivo Cultura . . . . . . . . . . . . 7 2.4 Contrapartida Sociocultural . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 III DA PRESTAO DE CONTAS DO PROJETO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.1 - Normas Gerais para a Apresentao da Prestao de Contas . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3.2 - Dos Prazos de Prestao de Contas dos Projetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 3.2.1 Prestao de Contas Parcial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 3.2.2 Prestao de Contas Final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1o 3.3 - Da Elaborao da Prestao de Contas Final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 3.3.1 Da Prestao de Contas Parcial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 3.3.2 Da Prestao de Contas Final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 IV - INFORMAES COMPLEMENTARES PARA CONTABILIDADE . . . . . . . . . . . . . . 12 V ANEXO I (Lei 6.498/1993 e Decreto 11.103/2002) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 VI ANEXO II (Formulrios Para Prestao de Contas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Fundao Municipal de Cultura Assessoria da Lei Municipal de Incentivo Cultura Caro(a) Empreendedor(a), Voc foi contemplado com a aprovao de um projeto cultural que ser implementado com a utilizao de recursos pblicos municipais. Este momento, portanto, oportuno para orient-lo sobre todos os procedimentos e as implicaes referentes a essa aprovao. A Prefeitura de Belo Horizonte, por meio da Fundao Municipal de Cultura, vem fomentando a atividade cultural em nossa cidade, nos ltimos anos, por meio da Lei Municipal de Incentivo Cultura (LMIC) e de decretos que a regulamentam, estando em vigor, no momento, o Decreto n 11.103, de 5 de agosto de 2002. O edital 2010 da LMIC contou com significativa ampliao dos recursos empenhados - R$ 3.000.000,00 (trs milhes de reais) -, o que possibilitou Comisso Municipal de Incentivo Cultura aprovar um nmero maior de projetos em cada uma das seis linguagens artstico-culturais regulamentadas em edital. Foram R$ 6.000.000,00 (seis milhes de reais) destinados ao Fundo de Projetos Culturais e R$ 4.702.000,00 (quatro milhes e setecentos e dois mil reais) ao Incentivo Fiscal. O presente Manual de Gesto de Projetos Culturais apresenta as principais informaes para que voc obtenha a aprovao da prestao de contas do seu projeto cultural conforme a exigncia dos princpios bsicos da Administrao Pblica e da legislao pertinente. As particularidades do seu projeto no abordadas nesta publicao devero ser objeto de orientao especfica da Comisso Municipal de Incentivo Cultura. No papel de instituio pblica, a Prefeitura de Belo Horizonte tem a obrigao de prestar contas aos rgos de controle e sociedade em geral sobre a aplicao dos recursos destinados aos empreendedores para o desenvolvimento dos projetos culturais. A realizao do seu projeto ser to importante para o fazer cultural de Belo Horizonte quanto a observncia da sua prestao de contas ser determinante na demonstrao da regularidade e da transparncia na utilizao dos recursos pblicos que o viabilizam. Aproveitamos ainda para lembrar que, at o dia 19 de junho de 2011, estar aberta a consulta pblica visando colher subsdios para a reforma da Lei de Incentivo. Na qualidade de proponente de projetos culturais e usurios deste instrumento de fomento cultura em nossa cidade, acreditamos que voc tem importante contribuio a oferecer para esse processo de reflexo e aprimoramento da lei. Para participar basta se cadastrar no site: consultacultura.pbh.gov.br. Desejamos grande xito na execuo de seu projeto cultural, que certamente ir brindar o pblico de Belo Horizonte com a diversificao e a originalidade prprias do artista mineiro. Thas Velloso Cougo Pimentel Presidente da Fundao Municipal de Cultura

Manual de Gesto de Projetos Culturais Edital 2010 - Fundo de Projetos Culturais I. INFORMAES GERAIS deferida; caso figure como empreendedor o prprio interessado, seu cnjuge, scio ou pessoa jurdica da qual faa parte como scio, titular ou representante legal. Quaisquer informaes sobre projetos culturais beneficiados pela LMIC somente podero ser obtidas pelo empreendedor ou procurador por ele constitudo, junto Diviso de Gesto da LMIC , na rua Sapuca, 571, 5 andar bairro Floresta, ou pelo telefone 3277-4640, de segunda a sexta-feira, no horrio das 10 s 17 horas. A gesto da Lei Municipal de Incentivo Cultura do Municpio de Belo Horizonte feita pela Diviso de Gesto da LMIC, vinculada ao Departamento de Fomento e Incentivo Cultura, ambos subordinados a Diretoria de Ao Cultural da Fundao Municipal de Cultura. Integra tambm a estrutura da Lei Municipal de Incentivo Cultura, a CMIC Comisso Municipal de Incentivo Cultura - prevista na Lei 6.498/1993 e regulamentada pelo Decreto 11.103/2002. Essa comisso composta por 6 membros de comprovada idoneidade, sendo 3 da administrao municipal e 3 representantes do setor cultural, de reconhecida notoriedade, com seus respectivos suplentes, eleitos em assemblia convocada pela FMC. As principais atribuies da CMIC so: selecionar os projetos a serem beneficiados, aprovar e definir os recursos destinados aos projetos, acompanhar a execuo e deliberar sobre demandas referentes aos projetos culturais em andamento e emitir o Certificado de Auditoria, quando da finalizao destes. Para shows, espetculos e apresentaes de projetos incentivados obrigatrio o envio de convites para o acesso dos membros da CMIC responsveis pela avaliao dos projetos. (Decreto N 11.103 Art. 19, inciso 5).

Este Manual de Gesto de Projetos Culturais contm orientaes gerais extradas da Lei N6.498/1993, do Decreto N11.103/2002, do Edital 2010 e da Instruo Normativa FMC N001/2011. Os projetos culturais so beneficiados pela Lei Municipal de Incentivo Cultura de Belo Horizonte (LMIC) por meio dos seguintes mecanismos: I - Fundo de Projetos Culturais - FPC; II - Incentivo Fiscal - IF. Os recursos destinados LMIC so distribudos na proporo de 60% (sessenta por cento) para o Fundo de Projetos Culturais e 40% (quarenta por cento) para o Incentivo Fiscal. (Decreto N 11.103 - Art. 2) vedada a utilizao do incentivo fiscal nos projetos em que sejam beneficirios os prprios incentivadores, seus scios ou titulares e suas coligadas ou controladas, cnjuges, parentes ascendentes, descendentes, colaterais ou afins em primeiro. (Lei 6498 - Art. 10 ) No podem ser empreendedores de projetos culturais: entidades da Administrao Pblica Direta ou Indireta, de qualquer esfera de Governo; agentes pblicos municipais, ocupantes de cargos eletivos, efetivos, em comisso, detentores de emprego pblico e os que exercem funo pblica; pessoas fsicas ou jurdicas, vinculadas a projeto anteriormente beneficiado pela LMIC, consideradas inadimplentes ou cuja prestao de contas esteja irregular ou in-

Fundao Municipal de Cultura Assessoria da Lei Municipal de Incentivo Cultura Para os projetos aprovados, dentre os procedimentos estabelecidos em INSTRUO NORMATIVA PUBLICADA JUNTAMENTE COM O RESULTADO FINAL, o empreendedor estar apto a receber o Certificado de Aprovao, mediante a apresentao da seguinte documentao: a) Empreendedor Pessoa Fsica: Ficha de Inscrio Municipal (FIC), emitida pela Secretaria Municipal de Finanas; CND (Certido Negativa de Dbito de Quitao Plena, original e cpia), que dever ser renovada periodicamente; e Inscrio INSS ou PIS ou PASEP. b) Empreendedor Pessoa Jurdica: Inscrio no Sistema nico de Cadastro de Fornecedores (SUCAF) da Prefeitura de Belo Horizonte - Modalidade inscrio, que dever ser renovada periodicamente. O empreendedor que no apresentar a documentao descrita no item anterior, no prazo estabelecido na Instruo Normativa, ter seu projeto cancelado. A apresentao de declaraes, informaes ou quaisquer documentos irregulares, falsos ou inexatos implicar o cancelamento do projeto e a anulao de todos os atos dele decorrentes, em qualquer poca, sem prejuzo das medidas e sanes administrativas e judiciais cabveis. No caso de cancelamento da inscrio do projeto e de anulao dos atos dela decorrentes, ficam assegurados o contraditrio e a ampla defesa. O empreendedor que no comprovar a correta aplicao dos recursos resultantes de projetos culturais fica sujeito a pagamento do valor do incentivo respectivo, corrigido pela variao aplicvel aos tributos municipais, acrescido de 10% (dez por cento), ficando ainda excludo da participao de quaisquer projetos culturais abrangidos por esta Lei por 8 (oito) anos, sem prejuzo das penalidades criminais e civis cabveis. (Lei 6498 - Art. 9) O empreendedor que no comprovar corretamente a aplicao do recurso, alm de ter o dbito correspondente inscrito na Dvida Ativa do Municpio de Belo Horizonte, ser inscrito em Tomada de Contas Especial, do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais. Os casos omissos relativos a este Edital sero decididos pela CMIC.

Manual de Gesto de Projetos Culturais Edital 2010 - Fundo de Projetos Culturais II. DA GESTO CULTURAIS DOS PROJETOS O acompanhamento e a avaliao dos projetos so monitorados pelo Formulrio de Acompanhamento e Avaliao de Projetos Culturais, disponvel no endereo eletrnico www.pbh.gov.br/cultura, link Lei Municipal de Incentivo Cultura, no qual o empreendedor presta informaes referentes ao desenvolvimento do projeto, detalhando o cronograma das atividades propostas, as atribuies dos profissionais envolvidos, as metas alcanadas, as formas de divulgao e suas respectivas comprovaes, a descrio dos produtos parcial e final, o pblico-alvo atingido, a contrapartida sociocultural realizada, as datas e os locais de realizao das atividades, alm da avaliao do empreendedor dos pontos positivos e negativos enfrentados no processo. As alteraes propostas para a realizao do projeto, tais como mudana no cronograma de execuo do projeto e/ou alterao de rubricas oramentrias, devero ser encaminhadas Diviso de Gesto da LMIC antes da realizao de qualquer despesa. So vedadas quaisquer alteraes que modifiquem a essncia do projeto aprovado pela CMIC. (Instruo Normativa N 001/2011 - IV DA GESTO DOS PROJETOS CULTURAIS). Qualquer solicitao ou comunicao do empreendedor referente ao seu projeto dever ser protocolada pelo empreendedor ou procurador por ele constitudo. O empreendedor deve informar eventuais mudanas de endereo, telefone e e-mail, no se responsabilizando a Diviso de Gesto da LMIC por correspondncias enviadas e no recebidas. (Instruo Normativa N001/2011 - VI- DAS DISPOSIES FINAIS) 2.2 Readequao Oramentria Orientaes para o Encaminhamento de Solicitao de Readequao Oramentria:

2.1 Cronograma, Acompanhamento e Avaliao dos Projetos O cronograma de execuo do projeto ser de, no mximo, 16 (dezesseis) meses, contados a partir do recebimento da 1 parcela do recurso, sendo vedada a sua prorrogao. A execuo completa do projeto inclui a realizao do projeto, prestao de contas parcial, prestao de contas final e cumprimento da contrapartida sciocultural. O empreendedor dever ficar atento ao prazo de prestao de contas final, que ser de 06 meses aps a liberao da ltima ou nica parcela, desde que no ultrapasse os 16 meses de execuo do projeto. O empreendedor que no cumprir todas as etapas do projeto, no perodo acima, tornase automaticamente inadimplente, cabendo FMC aplicar as sanes previstas no Art. 9 da Lei 6.498/1993. O nmero de parcelas definido no Termo de Compromisso tem como base o cronograma fsico-financeiro apresentado no projeto. Para garantir o cumprimento do cronograma do projeto, o empreendedor dever ficar atento aos prazos e qualidade das prestaes de contas, pois a autorizao para pagamento da prxima parcela depende da aprovao pela Diviso de Gesto da LMIC da parcela anterior. Depois da aprovao, a previso para o depsito da nova parcela de at 30 (trinta) dias. Ocorrendo atraso por parte da PBH/FMC do depsito da parcela do recurso, alm dos 30 (trinta) dias previstos aps a aprovao da prestao de contas, o prazo mximo de execuo do projeto ser automaticamente corrigido por igual perodo.

Fundao Municipal de Cultura Assessoria da Lei Municipal de Incentivo Cultura A solicitao de Readequao Oramentria deve ser protocolada na Diviso de Gesto da LMIC, por meio da Planilha de Readequao Oramentria, disponvel no site www.pbh. gov.br/cultura, link Lei Municipal de Incentivo Cultura. No caso em que a readequao for motivada pela adaptao do oramento original do projeto ao valor a menor aprovado pela CMIC, as informaes das colunas relacionadas ao Oramento Original do Projeto - Item, Valor Previsto, Qde. Unid., Unidade e Valor Unitrio devendo ser descriminadas na ntegra, conforme projeto apresentado CMIC. Nas colunas relacionadas Proposta de Readequao - Item, Valor Previsto, Qde. Unid., Unidade e Valor Unitrio -, as informaes devem conter os valores alterados. Nas rubricas a serem excludas, as informaes relacionadas Proposta de Readequao devem constar em branco. As rubricas a serem includas devem ser relacionadas posteriormente quelas previstas no oramento original do projeto. Neste caso, devem ser preenchidas somente as colunas relacionadas Proposta de Readequao. Na rubrica especfica para Tarifas Bancrias, o clculo refere-se ao nmero de meses para realizao do projeto, multiplicado pelo valor da tarifa mensal de manuteno da conta. No caso de necessidade de readequaes complementares, a ltima readequao aprovada deve ser a referncia e ainda ser transcrita na ntegra nas colunas relacionadas ao Oramento Original do Projeto. A excluso de rubricas, consideradas essenciais ao desenvolvimento do projeto, s ser aprovada mediante comprovao da sua previso com recursos de outras fontes ou recursos prprios do empreendedor. ATENO: Devido ao grande volume de readequaes encaminhadas Diviso de Gesto da LMIC, no deixe para a ltima hora a protocolizao de sua solicitao, evitando assim interrupes e descumprimento do cronograma fsico-financeiro de seu projeto.

Fundao Municipal de Cultura/FMC Lei Municipal de Incentivo Cultura de Belo Horizonte/LMIC-BH

PROJETO N: Empreendedor:
Valor Solicitado: Valor Aprovado: R$ READEQUAO Valor total readequado

MODALIDADE:

ANO:

READEQUAO
Ordem 1 2 3 4 Item

Valor total previsto

Qute. Unidade Unidade

Valor Unitrio

157 158 159 160 Servios Tcnicos: elaborao e captao. -

TOTAL

modelo da Planilha de Readequao

Manual de Gesto de Projetos Culturais Edital 2010 - Fundo de Projetos Culturais 2.3 Publicidade e Veiculao da Lei Municipal de Incentivo Cultura LMIC O empreendedor deve estar atento obrigatoriedade da referncia explcita Prefeitura de Belo Horizonte - PBH, Fundao Municipal de Cultura - FMC e Lei Municipal de Incentivo Cultura - LMIC, conforme normatizao fornecida pela Fundao Municipal de Cultura e Decreto N 11.103, artigo 19, para divulgao nos seguintes casos: Nos produtos resultantes dos projetos incentivados, bem como em quaisquer atividades e materiais relacionados sua difuso, divulgao, promoo e distribuio, em destaque equivalente ao que for dado ao maior patrocinador e/ou incentivador; A veiculao no incio de shows, espetculos e apresentaes de projetos incentivados, de mensagem sonora conforme modelo fornecido pela Fundao Municipal de Cultura; A instalao, em local visvel, de placa com as referncias obrigatrias em espaos culturais construdos, conservados ou mantidos mediante recursos do Fundo de Projetos Culturais ou dos incentivos fiscais do Municpio, bem como a veiculao de mensagem sonora antecedendo os eventos ali ocorridos. Todo e qualquer material de divulgao relativo a projeto incentivado pela LMIC dever ser previamente encaminhado, com a respectiva cpia, para anlise e aprovao pela Assessoria de Comunicao/FMC, com antecedncia mnima de 48 (quarenta e oito) horas antes da impresso final. O material para divulgao dos eventos aos projetos beneficiados pela LMIC, na Agenda da FMC Programe BH, dever ser entregue ASCOM/FMC at o dia 10 (dez) do ms anterior ao evento, limitado ao espao disponvel na Agenda. (Instruo Normativa N001/2011 - VI DAS DISPOSIES FINAIS) 2.4 Contrapartida Sociocultural Os projetos devem apresentar proposta de contrapartida sociocultural, entendida como ao a ser desenvolvida pelo projeto como retorno ao apoio financeiro recebido. A contrapartida sociocultural deve estar relacionada descentralizao cultural e/ou universalizao e democratizao do acesso a bens culturais, e seus custos no podem estar includos no oramento do projeto. (Decreto N11.103 - Art. 14 ) A contrapartida sociocultural uma ao a ser desenvolvida pelo projeto, mediante assinatura do Termo de Acordo entre o empreendedor e a Diretoria de Ao Cultural (rua Sapuca, 571, 4 andar, Floresta). Cabe ao empreendedor agendar a reunio para definio da contrapartida e assinatura do Termo de Acordo, pelo telefone 3277- 9778 ou pelo e-mail contrapartida@pbh.gov.br. O empreendedor que no levar a efeito o que foi disposto no Termo de Acordo est sujeito s mesmas sanes previstas no Art. 9 da Lei 6.498/1993.

Fundao Municipal de Cultura Assessoria da Lei Municipal de Incentivo Cultura III. DA PRESTAO DE CONTAS DO PROJETO 3.1 Normas Gerais para a Apresentao da Prestao de Contas 3.1.1. A cada parcela de recurso recebida deve ser elaborada prestao de contas do projeto, demonstrando a comprovao dos gastos efetuados, o desenvolvimento do projeto e o cumprimento das metas esta be le cidas; 3.1.2. A Prestao de Contas deve ser protocolada na Diviso de Gesto da LMIC. Todos os formulrios devem estar datados e assinados pelo empreendedor ou por seu representante legal; 3.1.3. A Prestao de Contas deve ser entregue em formato A4, em folhas avulsas e sem numerao, armazenadas em envelope, em duas vias (original e cpia). Os documentos originais so, depois de autenticados pela Diviso de Gesto da LMIC, devolvidos ao empreendedor. As cpias a serem autenticadas devem estar totalmente legveis; 3.1.4. Ao proceder autenticao, a Diviso de Gesto da LMIC pode recusar documentos que no estejam em conformidade com as normas estabelecidas neste Manual; 3.1.5. A comprovao das despesas decorrentes do Projeto Cultural deve ser realizada por meio da apresentao dos seguintes documentos: notas fiscais, RPA - recibo de pagamento de autnomo, comprovantes de recolhimentos de impostos e contribuies sociais e outros documentos comprobatrios de despesas; 3.1.6. Os servios contratados ou bens adquiridos de pessoa jurdica devem constar na relao de atividades previstas no contrato ou estatuto social da entidade prestadora ou fornecedora; 3.1.7. Servios prestados por pessoas jurdicas devem ser comprovados por meio de apresentao de notas fiscais, salvo previso na legislao pertinente que desonere a empresa fornecedora da obrigao de emiti-las; Neste caso, deve-se anexar ao comprovante de despesa, que vier substituir a Nota Fiscal, o documento emitido por rgo oficial que autorize tal procedimento; 3.1.8. No sero aceitos como comprovantes de despesas documentos emitidos por empreendedor pessoa jurdica em seu prprio nome, exceto nos casos em que os servios prestados se caracterizem como atividade principal da entidade, alm de comprovar preos compatveis com os praticados no mercado; 3.1.9. Os documentos fiscais devem ser emitidos em nome do empreendedor e conter, no campo de descrio dos servios ou mercadorias, o nmero e nome do projeto e que o mesmo beneficiado pela Lei Municipal de Incentivo Cultura. Caso o documento no permita essa identificao, deve-se carimbalo com os dizeres Despesa Realizada Com Recursos da LMIC - PBH; 3.1.10. No sero aceitos comprovantes de despesas com preenchimento incompleto, discriminaes genricas, adulteraes ou rasuras; 3.1.11. As notas fiscais s tero valor para a Prestao de Contas se estiverem no prazo de validade nelas impresso; 3.1.12. O RPA - Recibo de Pagamento de Autnomos, apresentado para comprovao de gastos, devem conter os seguintes dados:

Manual de Gesto de Projetos Culturais Edital 2010 - Fundo de Projetos Culturais 1) Identificao do Prestador do Servio: nome completo, nmero do CPF e endereo; 2) Identificao do Tomador do Servio: nome completo do empreendedor; identificao do nmero e nome do projeto; 3) Discriminao do Servio; 4) Data ou Perodo da Prestao do Servio; 5) Destaque do Clculo do INSS Devido (patronal e consignado, quando for o caso); 6) Destaque do ISSQN e do IR, quando devidos na operao; 7) Data e Assinatura do Prestador do Servio; 3.1.13. Todas as despesas realizadas na execuo do projeto cultural devem ser pagas com emisso de cheque nominal ao prestador de servio ou ao fornecedor da mercadoria, seja pessoa fsica ou jurdica. No caso de servios prestados em nome de associaes ou cooperativas, o cheque deve ser nominal associao ou cooperativa, cabendo a esta o posterior repasse do valor ao seu associado ou cooperado; 3.1.14. Todos os cheques emitidos para pagamento das despesas do projeto devem conter cpias legveis. Estas devem ser anexadas aos comprovantes de despesa a que se referem. Caso o empreendedor no tenha a cpia do cheque, deve providenciar a microfilmagem do mesmo, antes de protocolar a prestao de contas; 3.1.15. Pequenas despesas, tais como txi, vales-transporte, lanches, cpias xerogrficas, correspondncias e outras de pequeno valor, podem ser pagas em dinheiro, desde que seu somatrio no ultrapasse 3% (trs por cento) do valor dos recursos transferidos e que estejam previstas no oramento do projeto, devendo ser comprovadas por documentos fiscais legais. Nesses casos, o cheque deve ser nominal ao empreendedor, figurando-se como ressarcimento de despesas; 3.1.16. Despesas com multas, juros ou atualizaes monetrias decorrentes de pagamentos e recolhimentos efetuados fora do prazo no podero ser pagas com recursos do projeto. Caso isso ocorra, o empreendedor deve devolver o valor conta corrente do projeto ou conta do Fundo de Projetos Culturais, caso o projeto esteja finalizado, antes de protocolar a prestao de contas; 3.1.17. Os recursos referentes ao projeto somente podero ser destinados a aplicaes financeiras se autorizado previamente pela Diviso de Gesto da LMIC; 3.1.18. No ser permitido o ressarcimento de despesas realizadas antes da data de aprovao do projeto cultural; 3.1.19. As despesas relativas a direito autoral, considerado bem mvel nos termos do Cdigo Civil Brasileiro, quando cedido por terceiros para desenvolvimento do projeto cultural, devem ser comprovadas com documentao legal (autorizao e recibo, quando for o caso); 3.1.20. No caso de despesas realizadas no exterior, a documentao deve ser anexada, com a devida converso para a moeda nacional, com base no cmbio do dia da efetiva transao e acompanhada de traduo efetuada por tradutor juramentado e com firma reconhecida. Os tradutores juramentados so habilitados pela JUCEMG Junta Comercial do Estado de Minas Gerais e constam da relao de domnio pblico do Departamento

Fundao Municipal de Cultura Assessoria da Lei Municipal de Incentivo Cultura de Tradutores Pblicos e Intrpretes Comerciais, podendo ser acessada pelo endereo eletrnico www.jucemg.mg.gov.br; 3.1.21. No caso de contratao de artista estrangeiro, este deve ter o contrato aprovado pela Secretaria de Imigrao do Ministrio do Trabalho. Aps a aprovao do contrato, cabe ao Ministrio de Relaes Exteriores a aprovao do visto de trabalho; 3.1.22. No caso da contratao de estagirios para atividades do projeto cultural, devem ser observadas as determinaes da Lei N. 11.788, datada de 25 de setembro de 2008, que trata do assunto, sendo indispensvel a assinatura do Termo de Compromisso de Estgio; 3.1.23. A aquisio de acervos e materiais permanentes s poder ser feita por pessoas jurdicas sem fins lucrativos, de carter cultural e desde que prevista no oramento. Os bens adquiridos podero permanecer sob a guarda do empreendedor aps a concluso do projeto, mediante solicitao FMC e comprovada a continuidade de sua utilizao cultural. Caso no seja comprovada a mencionada utilizao dos bens, estes devero ser repassados FMC, mediante doao sem nus a ser celebrada entre as partes;. 3.1.24. Para projetos beneficiados pelo Fundo de Projetos Culturais, fica limitado a 5% (cinco por cento) o valor mximo a ser gasto para elaborao do projeto, calculado sobre o valor aprovado; 3.1.25. Do custo total do projeto, os valores com as despesas de administrao no podem ultrapassar a 15% (quinze por cento) para pessoa fsica e jurdica com fins lucrativos e a 35% (trinta e cinco por cento) para pessoa jurdica, prioritariamente de carter cultural, sem fins lucrativos; 3.1.26. Na elaborao da prestao de contas final, antes do encerramento da conta corrente e devoluo do saldo ao Fundo de Projetos Culturais, o empreendedor deve conferir se todos os cheques emitidos foram compensados e se todos os recolhimentos de impostos e contribuies foram efetuados; 3.1.27. Ao final do projeto cultural, no caso de haver saldo bancrio apurado na Conciliao Bancria, este deve ser devolvido ao Fundo de Projetos Culturais, conta nmero 7556-6, agncia 1615-2 do Banco do Brasil; 3.1.28. Em caso de quaisquer dvidas ou esclarecimentos referentes prestao de contas, o empreendedor pode entrar em contato com a Auditoria da LMIC pelo telefone 32774639; 3.2 Dos Prazos de Realizao e de Prestao de Contas dos Projetos 3.2.1 Prestao de Contas Parcial O prazo para as prestaes de contas parciais ser de at 4 (quatro) meses aps o recebimento de cada parcela, comprovando no mnimo a utilizao de 60% (sessenta por cento) do recurso depositado. Aps a entrega da prestao de contas, o empreendedor ter o prazo mximo de 30 (trinta) dias, a contar da data de sua anlise, para sanar qualquer pendncia apurada pela Diviso de Gesto da LMIC. 3.2.2 Prestao de Contas Final O prazo para prestao de contas final ser de 06 meses aps a liberao da ltima ou nica parcela, desde que no ultrapasse os 16 meses de execuo do projeto.

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Manual de Gesto de Projetos Culturais Edital 2010 - Fundo de Projetos Culturais 3.3 Da Elaborao da Prestao de Contas 3.3.1 Da Prestao de Contas Parcial A prestao de contas parcial elaborada por meio dos formulrios a seguir relacionados, disponveis no endereo eletrnico www. pbh.gov.br/cultura, link: Lei de Incentivo Cultura: FOLHA DE CONFERNCIA E PROTOCOLO (trata-se da capa da prestao de contas) FORMULRIO I Relatrio de Acompanhamento e Avaliao de Projetos Culturais (descrever o desenvolvimento do projeto) FORMULRIO II Conciliao Bancria (demonstrar a entrada e sada dos recursos e o saldo, tendo como base o extrato bancrio) FORMULRIO III Escriturao da Despesa (relacionar todas as despesas individualmente e em ordem cronolgica) FORMULRIO IV Relao de Bens Mveis (relacionar os bens mveis adquiridos no projeto) FORMULRIO V Relao de Bens Imveis (relacionar os bens imveis adquiridos no projeto) FORMULRIO VI Demonstrativo das Despesas (relacionar as despesas consolidadas por rubrica) A anexao dos documentos obedece ordem numrica dos formulrios, que devem ser acompanhados dos documentos que subsidiarem o seu preenchimento. Alm dos formulrios e documentos acima, o empreendedor dever apresentar os seguintes documentos: Certido Negativa de Dbito de Quitao Plena Municipal dentro do prazo de validade para pessoa fsica, ou comprovante de situao regular no SUCAF , no caso de pessoa jurdica; Termo de Acordo de Contrapartida definido entre o empreendedor e a Diretoria de Ao Cultural; Layout de peas grficas aprovado pela ASCOM/FMC, se for o caso; Em caso de oficinas e seminrios, apresentar listas de presena e participao, cpia do material distribudo aos participantes, certificados e outros materiais; Outros anexos que comprovem a realizao do projeto. 3.3.2 Da Prestao de Contas Final A prestao de contas final elaborada por meio dos mesmos formulrios citados anteriormente. Alm deles, o empreendedor deve apresentar tambm os seguintes documentos: Termo de Encerramento da conta corrente do projeto; Declarao de Contrapartida Realizada, emitida e assinada pela Diretoria de Ao Cultural; Comprovao da referncia explcita PBH, FMC e Lei Municipal de Incentivo Cultura nos produtos resultantes do projeto cultural, assim como em qualquer atividade ou material publicitrio com ele relacionado; Apresentao de 01 (um) exemplar de todos os produtos e materiais resultantes do

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Fundao Municipal de Cultura Assessoria da Lei Municipal de Incentivo Cultura projeto, bem como aqueles relacionados sua difuso, divulgao e promoo; Clipping do projeto, quando houver; Observao: Para os projetos de restaurao e conservao de bens culturais imveis, o empreendedor deve apresentar dossi contendo relatrio e registro fotogrfico do desenvolvimento do projeto que ser submetido Diretoria de Patrimnio Cultural que emitir parecer complementar para a auditoria. Aps a aprovao da prestao de contas final do projeto pela Auditoria da Assessoria da LMIC, emitido o CERTIFICADO DE AUDITORIA DE PRESTAO DE CONTAS DE PROJETO CULTURAL, homologado pela CMIC, que fica disposio do empreendedor na Diviso de Gesto da LMIC. IV. INFORMAES COMPLEMENTARES PARA CONTABILIDADE 1 - Aspectos Fiscais 1.1 Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza Relativamente ao ISSQN, os empreendedores que necessitarem de contratar servios de terceiros para desenvolvimento de projetos culturais sob sua responsabilidade devero adotar os procedimentos previstos na Lei Municipal n 8.725, de 30.12.03, e Decreto Municipal n 11.956, de 23.02.05, que dispem sobre a reteno deste imposto na fonte. 1.1.1 Empreendedor Pessoa Fsica O empreendedor pessoa fsica, conforme os artigos 21 e 23 da Lei Municipal n 8.725/03, s estar obrigado a reter o ISSQN na fonte quando for responsvel por ginsio, estdio, teatro, salo e congneres, quanto aos eventos realizados nestes locais ou, supletivamente, quando promover ou patrocinar eventos. 1.1.2 Empreendedor Pessoa Jurdica O empreendedor pessoa jurdica deve reter o ISSQN na fonte nas hipteses previstas nos artigos 20 e 21 da Lei n 8.725/03, aplicando as alquotas elencadas no artigo 14 dessa mesma Lei. O empreendedor pessoa jurdica deixa de reter o ISSQN na fonte nas situaes mencionadas no artigo 22 da Lei n 8.725/03. Em relao aos servios tomados de profissionais autnomos, a comprovao de regularidade fiscal (Artigo 4 do Decreto n 11.956/05) ocorre mediante anexao, na prestao de contas do projeto cultural, de cpias da FIC, comprovante de inscrio no Cadastro Mobilirio do Municpio, dentro do prazo de validade, e das guias do ISSQN correspondentes ao perodo da prestao dos servios, devidamente quitadas, sem as quais

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Manual de Gesto de Projetos Culturais Edital 2010 - Fundo de Projetos Culturais deve ser feita a reteno do ISSQN na fonte com base nas alquotas previstas no artigo 14 da Lei n 8.725/03. Importa lembrar que deve ser observada a iseno de recolhimento do ISSQN, concedida s atividades exercidas aos profissionais autnomos, artigo 1 da Lei n 5.839/90. 1.1.3 - Recolhimento do ISSQN O ISSQN retido na fonte deve ser recolhido at o dia 5 (cinco) do ms subsequente ao da prestao dos servios, ou no primeiro dia til seguinte quando no dia do vencimento no houver expediente bancrio. O tributo pago por meio da Guia ISSQN RETENO NA FONTE, com a indicao do cdigo 014 e, uma vez quitada, comprova na prestao de contas do projeto cultural o respectivo desembolso. O contribuinte, mediante informao de sua inscrio municipal, dever emitir a guia por meio da DES Declarao Eletrnica de Servio, no endereo eletrnico http://bhissdigitalnet.pbh.gov.br/iss. 1.2 Imposto de Renda Tendo em vista as disposies constantes do RIR/99 Regulamento do Imposto de Renda (Decreto Federal n 3.000/99), os empreendedores devem ficar atentos reteno na fonte quando contratar servios por terceiros. 1.2.1 Empreendedor Pessoa Fsica Os empreendedores pessoas fsicas no sero responsveis pela reteno e recolhimento do IRRF. 1.2.2 Empreendedor Pessoa Jurdica Conforme o RIR/99, o Imposto de Renda deve ser retido na fonte pelos empreendedores pessoa jurdica ou empresa individual a ela equiparada pela legislao pertinente, quando da remunerao de terceiros, para desenvolvimento do projeto cultural, observada a situao do prestador dos servios. 1.2.2.1 Prestao de Servios por Pessoa Fsica No ms em que a remunerao de pessoas fsicas, independentemente do vnculo contratual, ultrapassar o limite de iseno estabelecido na legislao do IR, dever ocorrer reteno do IR na fonte, calculado de acordo com a tabela progressiva vigente. 1.2.2.2 Prestao de Servios por Pessoa Jurdica No documento comprobatrio da prestao dos servios por pessoas jurdicas, necessrios realizao do projeto cultural, dever haver destaque da reteno do IR na fonte, conforme alquotas especificadas a seguir e calculada sobre o valor bruto da operao: Alquota de 1,5%, nos casos de: Servios profissionais prestados por pessoas jurdicas a outras pessoas jurdicas alcanados pela lista estipulada pelo art. 647 do RIR/99. Rendimentos pagos ou creditados s cooperativas de trabalho, associaes profissionais ou entidades assemelhadas, relativos a servios pessoais prestados ou colocados disposio por associados destas. Alquota de 1%, nos casos de: Prestao de servios de limpeza e conservao de bens imveis, exceto reformas e obras assemelhadas. Prestao de servios de segurana e vigilncia. Locao de mo-de-obra. 1.2.3 Recolhimento do IRRF O Imposto de Renda Retido na Fonte, sujeito apurao mensal, na forma determinada no

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Fundao Municipal de Cultura Assessoria da Lei Municipal de Incentivo Cultura RIR/99, deve ser recolhido at o ltimo dia til do primeiro decnio do ms subsequente ao da ocorrncia do fato gerador. O IRRF recolhido por meio do DARF Documento de Arrecadao de Receitas Federais, que, devidamente autenticado, comprova, na prestao de contas do projeto cultural, o respectivo gasto. dispensada a reteno de IR na Fonte de valor inferior a R$10,00. No caso de contratao de artista estrangeiro, este deve ter o contrato aprovado pela Secretaria de Imigrao do Ministrio do Trabalho. Aps a aprovao do contrato, cabe ao Ministrio de Relaes Exteriores a aprovao do visto de trabalho. Os valores tributados devidos sobre o cach so: Imposto de Renda na Fonte 25% e entidades sindicais, em geral, 10%. 1.3 Contribuio Previdenciria Sempre que houver a contratao de pessoas fsicas ou jurdicas, o empreendedor deve observar a obrigatoriedade do recolhimento do INSS Patronal e se existe a obrigatoriedade da reteno do INSS na fonte. Quando o servio for prestado ao projeto, pelo prprio empreendedor, no ser necessrio o recolhimento do INSS. 1.3.1 Prestao de Servios por Pessoa Fsica Havendo a contratao de profissionais autnomos, o empreendedor pessoa fsica deve recolher, a ttulo de contribuio patronal ao INSS, 20% (vinte por cento) sobre o valor bruto dos servios prestados. O empreendedor, equiparado a empresa, deve criar matrcula CEI e efetuar todos os recolhimentos devidos. 1.3.2 Prestao de Servios por Pessoa Jurdica A prestao de servios por pessoas jurdicas, mediante cesso de mo-de-obra, inclusive em regime temporrio, implica ao empreendedor pessoa jurdica a reteno e recolhimento de 11% (onze por cento) do valor dos servios contidos na nota fiscal ou recibo. dispensada a reteno e recolhimento desta contribuio previdenciria quando o valor for inferior a R$30,00. As entidades sem fins lucrativos devem apresentar o Ato Declaratrio fornecido pelo INSS reconhecendo-a como tal. 1.3.3 Recolhimento ao INSS No ms em que a contribuio previdenciria sobre servios prestados for inferior a R$30,00, no necessrio o recolhimento. Desta forma, o empreendedor deve proceder ao respectivo recolhimento assim que o valor dessa contribuio, somada dos meses subsequentes, atingir o limite supracitado.

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Manual de Gesto de Projetos Culturais Edital 2010 - Fundo de Projetos Culturais VI. ANEXO I (Lei 6.498/1993 e Decreto 11.103/2002)
LEI N 6.498 DE 29 DE DEZEMBRO DE 1993 Dispe sobre incentivo fiscal para a realizao de projetos culturais, no mbito do Municpio, e d outras providncias. O povo do Municpio de Belo Horizonte, por seus representantes, decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1 - Fica institudo no Municpio o incentivo fiscal para a realizao de projetos culturais, a ser concedido a contribuintes pessoas fsicas e jurdicas. 1 - O incentivo fiscal referido no caput deste artigo corresponder deduo de at 20% (vinte por cento) dos valores devidos mensalmente pelos contribuintes do Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza ISSQN - que vierem a apoiar, mediante doao ou patrocnio, projetos culturais apreciados e aprovados na forma desta Lei e de sua regulamentao. 2 - O valor que dever ser usado como incentivo cultural no poder exceder a 3% (trs por cento) da receita proveniente do ISSQN em cada exerccio. Art. 2 - Para os efeitos desta Lei, entende-se ser: I - empreendedor: a pessoa fsica ou jurdica domiciliada no Municpio, diretamente responsvel pelo projeto cultural a ser beneficiado pelo incentivo municipal; II - incentivador: a pessoa fsica ou jurdica contribuinte do ISSQN, que venha a transferir recursos, mediante doao ou patrocnio, em apoio a projetos culturais apreciados na forma da Lei; III - doao ou patrocnio: a transferncia, em carter definitivo e livre de nus, feita pelo incentivador ao empreendedor, de recursos para a realizao do projeto cultural, com ou sem finalidades promocionais, publicitrias ou de retorno institucional; Art. 3 - Os projetos culturais a serem beneficiados pela presente Lei, de forma a incentivar-se a implantao e o desenvolvimento de atividades culturais que existem ou que venham a existir no mbito do Municpio, devero estar enquadradas nas seguintes reas: I - produo e realizao de projetos de msica e dana; II - produo teatral e circense; III - produo e exposio de fotografias, cinema e vdeo; IV - criao literria e publicao de livros, revistas e catlogos de arte; V - produo e exposio de artes plsticas, artes grficas e filatelia; VI - produo e apresentao de espetculos folclricos e exposio de artesanato; VII - preservao do patrimnio histrico e cultural; VIII - construo, conservao e manuteno de museus, arquivos, bibliotecas e centros culturais; IX - concesso de bolsas de estudo na rea cultural e artstica; X - levantamentos, estudos e pesquisa na rea cultural e artstica; XI - realizao de cursos de carter cultural ou artstico destinados formao, especializao e aperfeioamento de pessoal na rea de cultura em estabelecimentos de ensino sem fins lucrativos. Art. 4 - Fica autorizada a criao, junto Secretaria Municipal de Cultura, de uma Comisso Municipal de Incentivo Cultura - CMIC - integrada por 3 (trs) representantes do setor cultural e por 3 (trs) representantes da administrao municipal, para avaliar e direcionar a ajuda financeira que ser atribuda a cada projeto cultural. 1 - Os componentes da Comisso devero ser pessoas de comprovada idoneidade, e os representantes do setor cultural de reconhecida notoriedade na rea cultural, os quais tero mandato de 1 (um) ano, podendo ser reconduzidos uma nica vez por igual perodo. 2 - Os representantes do setor cultural sero eleitos em assemblia convocada pela Secretaria Municipal de Cultura, podendo candidatar-se e votar qualquer

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artista, independente de vinculao a associao, sindicato ou similar. 3 - A convocao da assemblia de que trata o pargrafo anterior dever ser feita com pelo menos 10 (dez) dias de antecedncia junto s entidades representativas dos setores artsticos sediados no Municpio, e dever ser afixada em local de fcil visibilidade nos prdios pblicos relacionados com as atividades referidas no art. 3 e nos prdios da administrao direta. 4 - Fica vedada aos membros da Comisso, a seus scios ou titulares, s suas coligadas ou controladas e a seus cnjuges, parentes ascendentes, descendentes, colaterais ou afins, em primeiro grau, a apresentao de projetos que visem obteno do incentivo previsto nesta Lei, enquanto durarem os seus mandatos e at 1 (um) ano aps o trmino dos mesmos. 5 - Os membros da Comisso no percebero qualquer remunerao, seja a que ttulo for. Art. 5 - Para obteno do incentivo referido no art. 1, dever o empreendedor apresentar Secretaria Municipal de Cultura cpia do projeto cultural explicitando os objetivos e recursos financeiros e humanos envolvidos, para efeito de enquadramento nas reas do art. 3. Art. 6 - A Secretaria Municipal da Fazenda receber da Secretaria Municipal de Cultura todas as informaes necessrias ao procedimento tributrio pertinente para fins da renncia fiscal instituda por esta Lei nos termos do regulamento. Art. 7 - As transferncias feitas por incentivadores em favor dos projetos culturais podero ser integralmente deduzidas dos valores por eles devidos a ttulo de Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza - ISSQN. Art. 8 - Toda transferncia ou movimentao de recursos relativos ao projeto cultural ser feita por meio de conta bancria vinculada, aberta pelo empreendedor especialmente para os fins previstos nesta Lei. Art. 9 - O empreendedor que no comprovar a correta aplicao dos recursos resultantes de projetos culturais ficar sujeito ao pagamento do valor do incentivo respectivo, corrigido pela variao aplicvel aos tributos municipais, acrescido de 10% (dez por cento), ficando ele ainda excludo da participao de quaisquer projetos culturais abrangidos por esta Lei por 8 (oito) anos, sem prejuzo das penalidades criminais e civis cabveis. Art. 10 - vedada a utilizao do incentivo fiscal nos projetos em que sejam beneficirios os prprios incentivadores, seus scios ou titulares e suas coligadas ou controladas, cnjuges, parentes ascendentes, descendentes, colaterais ou afins em primeiro grau. Art. 11 - As entidades de classes representativas dos diversos segmentos da cultura e da Cmara Municipal tero acesso, em todos os nveis, a toda documentao referente aos projetos culturais beneficiados por esta Lei. Art. 12 - Fica criado o Fundo de Projetos Culturais FPC - vinculado Secretaria Municipal de Cultura, com a finalidade de incentivar a cultura no Municpio, nas reas discriminadas no art. 3. Art. 13 - Constituiro recursos financeiros do FPC: I - dotaes oramentrias; II - valores relativos cesso de direitos autorais e venda de livros ou outras publicaes e trabalhos grficos patrocinados, editados ou co-editados pela Secretaria Municipal de Cultura; III - (VETADO); IV - saldos finais das contas correntes e o resultado das aplicaes das sanes de que tratam, respectivamente, os artigos 8 e 9 desta Lei; V - contribuies e subvenes de instituies financeiras oficiais; VI - doaes e contribuies em moeda nacional e estrangeira de pessoas fsicas e jurdicas, domiciliadas no pas e no exterior; VII - valores recebidos a ttulo de juros e demais operaes financeiras, decorrentes de aplicaes de recursos prprios; VIII - outras rendas eventuais.

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Art. 14 - Caber ao Executivo a regulamentao da presente Lei no prazo mnimo de 90 (noventa) dias, a contar da sua vigncia. Art. 15 - As despesas decorrentes da execuo desta Lei correro por conta de dotao oramentria prpria. Art. 16 - Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao, revogando as disposies em contrrio. Belo Horizonte, 29 de dezembro de 1993 Patrus Ananias Prefeito de Belo Horizonte DECRETO N 11.103 DE 05 DE AGOSTO DE 2002 REGULAMENTA A LEI N 6.498, DE 29 DE DEZEMBRO DE 1993, QUE DISPE SOBRE O INCENTIVO FISCAL PARA A REALIZAO DE PROJETOS CULTURAIS NO MBITO DO MUNICPIO E D OUTRAS PROVIDNCIAS. O Prefeito de Belo Horizonte, no uso das atribuies que lhe confere o art. 108, VII, da Lei Orgnica do Municpio e, tendo em vista a Lei n 6.498, de 29 de dezembro de 1993, DECRETA: CAPTULO I DAS DISPOSIES PRELIMINARES Art. 1 - O incentivo para a realizao de projetos culturais, institudo pela Lei n 6.498, de 29 de dezembro de 1993, obedecer aos preceitos estabelecidos neste Decreto. Art. 2 - Os projetos culturais sero beneficiados pela Lei de Incentivo Cultura de Belo Horizonte (LMIC) por meio dos seguintes mecanismos: I - Fundo de Projetos Culturais FPC; II - Incentivo Fiscal IF. 1 - Os recursos destinados LMIC sero distribudos na proporo de 60% (sessenta por cento) para o Fundo de Projetos Culturais e 40% (quarenta por cento) para o Incentivo Fiscal. 2 - Cada projeto somente poder ser apresentado a um dos dois mecanismos: Fundo de Projetos Culturais ou Incentivo Fiscal. 3 - Cada empreendedor estar limitado apresentao de at dois projetos. Art. 3 - Os projetos culturais apresentados LMIC devero se enquadrar nas seguintes reas: I- produo e realizao de projetos de msica e dana; II- produo teatral e circense; III- produo e exposio de fotografia, cinema e vdeo;

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IV- criao literria e publicao de livros, revistas e catlogos de arte; V - produo e exposio de artes plsticas, artes grficas e filatelia; VI - produo e apresentao de espetculos folclricos e exposio de artesanato; VII - preservao do patrimnio histrico e cultural; VIII- construo, conservao e manuteno de museus, arquivos, bibliotecas e centros culturais; IX- concesso de bolsas de estudos na rea cultural e artstica; X- levantamentos, estudos e pesquisa na rea cultural e artstica; XI- realizao de cursos de carter cultural ou artstico destinados formao, especializao e aperfeioamento de pessoal na rea de cultura em estabelecimentos de ensino sem fins lucrativos. Art. 4 - Para os efeitos deste Decreto, entende-se por: I- empreendedor: pessoa fsica ou jurdica, domiciliada no Municpio, diretamente responsvel pelo projeto cultural a ser beneficiado pela LMIC; II- incentivador: pessoa fsica ou jurdica, contribuinte do Imposto Sobre Servios de Qualquer Natureza ISSQN, que venha a transferir recursos, mediante doao ou patrocnio, em apoio a projetos culturais apresentados na forma deste Decreto, ou diretamente ao Fundo de Projetos Culturais, institudo pela Lei n 6.498, de 1993; III- doao ou patrocnio: transferncia de recursos para a realizao do projeto cultural, com ou sem finalidades promocionais e publicitrias, em carter definitivo e livre de nus, feito pelo incentivador ao empreendedor. Art. 5 - A Secretaria Municipal da Coordenao de Finanas indicar o montante dos valores destinados renncia fiscal e ao Fundo de Projetos Culturais de que trata a Lei n 6.498, de 1993, que no podero exceder, no conjunto, o limite mximo de 3% (trs CAPTULO II DA COMISSO MUNICIPAL DE INCENTIVO CULTURA - CMIC Art. 7 - A Comisso Municipal de Incentivo Cultura (CMIC), prevista na Lei n 6.498, de 1993, ser composta por 6 (seis) membros de comprovada idoneidade, sendo 3 (trs) representantes da Administrao Municipal e 3 (trs) representantes do setor cultural de reconhecida notoriedade na rea, com seus respectivos suplentes, nomeados pelo Prefeito, atravs de Portaria. 1 - Os componentes da CMIC exercero mandato de 1 (um) ano, podendo ser reconduzidos uma nica vez por igual perodo e no recebero qualquer remunerao, seja a que ttulo for. 2 - Comprovar-se- a idoneidade, referida no caput deste artigo, mediante avaliao feita pela SMC atestando que o candidato CMIC no est vinculado a projeto beneficiado pela LMIC cuja prestao de contas se encontre pendente, no qual figure como empreendedor o prprio candidato, seu cnjuge, scio ou pessoa jurdica da qual faa parte na qualidade de scio, titular ou representante legal. 3 - Para os efeitos deste Decreto, o reconhecimento de notoriedade na rea cultural ser feito mediante apresentao de currculo em que o candidato demonstre sua efetiva e comprovada insero, h pelo menos 2 (dois) anos, na rea cultural para a qual se candidata. Art. 8 - Os representantes do setor cultural e seus respectivos suplentes, na CMIC, sero eleitos em escrutnio secreto, em assemblia convocada pela Secretaria Municipal de Cultura. Art. 9 Os representantes da Administrao Municipal na CMIC e seus respectivos suplentes sero por cento) do valor total da arrecadao do ISSQN do ano anterior. Art. 6 - O Fundo de Projetos Culturais, criado pela Lei n 6.498, de 1993, ser gerido pela Secretaria Municipal de Cultura, em conjunto com a Secretaria Municipal Administrativa e Financeira da Poltica Social e ter como finalidade incentivar projetos culturais previstos no art. 3 deste Decreto.

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indicados pelos titulares das respectivas pastas observado o seguinte: I 2 (dois) representantes da Secretaria Municipal de Cultura; II 1 (um) representante da Secretaria Municipal da Coordenao de Finanas, sendo que nesse caso a suplncia caber Secretaria Municipal de Cultura. Pargrafo nico O Presidente da CMIC, a quem caber o voto de desempate, ser escolhido pelo Titular da Secretaria Municipal de Cultura dentre os membros representantes da Administrao Municipal. Art. 10 - A Secretaria Municipal de Cultura prestar CMIC apoio tcnico-operacional, mediante a realizao de pareceres visando subsidiar os trabalhos da Comisso. Art. 11 - Fica vedada aos membros da CMIC, a seus scios ou titulares, s suas coligadas ou controladas e a seus cnjuges, parentes ascendentes, descendentes, colaterais ou afins, em primeiro grau, a apresentao de projetos que visem obteno do incentivo de que trata este Decreto, enquanto durarem os seus mandatos e at 1 (um) ano aps o seu trmino. Art. 12 - A CMIC elaborar seu Regimento Interno que dever ser submetido apreciao do Titular da Secretaria Municipal de Cultura. Pargrafo nico - As deliberaes da CMIC sero tomadas por maioria de votos, presentes pelo menos 50% (cinqenta por cento) de seus membros. CAPTULO III DOS PROJETOS BENEFICIADOS prestaes indeferidas e no regularizaram sua situao nos termos da Lei n 6.498, de 1993. 3 - O projeto dever trazer a especificao do custo integral, ainda que objetive a obteno de frao dos recursos necessrios. 4 - Quando houver previso de recursos complementares de outras fontes pblicas e/ou privadas, os projetos devero apresentar tais informaes. Art. 14 - Os projetos devero apresentar proposta de contrapartida social, entendida como ao a ser desenvolvida pelo projeto como retorno ao apoio financeiro recebido. Pargrafo nico - A contrapartida social deve estar relacionada descentralizao cultural e/ou universalizao e democratizao do acesso a bens culturais, e seus custos no podem estar includos no oramento do projeto. Art. 15 - A Comisso Municipal de Incentivo Cultura selecionar os projetos a serem beneficiados, bem como fixar o valor a ser concedido a cada projeto, conforme critrios estabelecidos em edital especfico e amplamente divulgado. Art. 16 Juntamente com a divulgao dos projetos aprovados ser publicada uma instruo normativa relativa obteno dos Certificados de Participao no Fundo e de Enquadramento. Art. 17 - vedada a utilizao do incentivo fiscal nos projetos em que sejam beneficirios os prprios incentivadores, seus scios ou titulares e suas coligadas ou controladas, cnjuges, parentes ascendentes, descendentes, colaterais ou afins em primeiro grau. Pargrafo nico - Entende-se por controlada qualquer entidade que tiver vinculao direta ou indireta com empresa que fizer a doao ou patrocnio ou cujo titular o tenha feito, bem como as fundaes ou entidades culturais por elas criadas ou mantidas. CAPTULO IV DAS DISPOSIES FINAIS Art. 18 - O empreendedor que no comprovar a correta aplicao dos recursos resultantes de projetos culturais beneficiados ficar sujeito ao pagamento do valor do incentivo respectivo, corrigido pela variao aplicvel aos tributos municipais, acrescido de 10%

CULTURAIS

SEREM

Art. 13 - Para se inscrever no processo de seleo LMIC, o empreendedor dever apresentar formulrio prprio e documentao estabelecida em Edital especfico a ser publicado pela SMC. 1 - Somente sero avaliados os projetos apresentados com documentao completa. 2 - No sero examinados projetos de empreendedores que no tenham prestado contas de projetos anteriormente incentivados ou que tenham tido as

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(dez por cento), ficando ele ainda excludo da participao em quaisquer projetos culturais, abrangidos por este Decreto, pelo prazo de 8 (oito) anos, sem prejuzo das penalidades criminais e civis cabveis. Art. 19 - obrigatria a referncia explcita Prefeitura de Belo Horizonte - PBH, Secretaria Municipal de Cultura - SMC e Lei Municipal de Incentivo Cultura - LMIC, nos produtos resultantes dos projetos incentivados, bem como em quaisquer atividades e materiais relacionados sua difuso, divulgao, promoo e distribuio, em destaque equivalente ao que for dado ao maior patrocinador e/ou incentivador, conforme normatizao fornecida pela Secretaria Municipal de Cultura. 1 - obrigatria a veiculao no incio de shows, espetculos e apresentaes de projetos incentivados, de mensagem sonora conforme modelo fornecido pela Secretaria Municipal de Cultura. 2 - Em espaos culturais construdos, conservados ou mantidos mediante recursos do Fundo de Projetos Culturais ou dos incentivos fiscais do Municpio, obrigatria a instalao, em local visvel, de placa com referncia explcita Prefeitura de Belo Horizonte, Secretaria Municipal de Cultura e Lei Municipal de Incentivo Cultura, bem como a veiculao de mensagem sonora antecedendo os eventos ali ocorridos, conforme modelos fornecidos pela Secretaria Municipal de Cultura. 3 - A concluso dos projetos culturais beneficiados fica condicionada observncia do disposto no caput deste artigo. 4 - Para efeito do disposto no caput, obrigatrio o envio, para apreciao da Comisso Municipal de Incentivo Cultura, de produtos, material de divulgao, promoo e distribuio, durante a realizao do projeto. 5 - Para shows, espetculos e apresentaes de projetos incentivados, obrigatrio o envio de convites para o acesso dos membros da Comisso Municipal de Incentivo Cultura responsveis pela avaliao do projeto. Art. 20 - Ao empreendedor que tiver projeto aprovado com recursos do Fundo de Projetos Culturais e ao incentivador que transferir recursos diretamente ao Fundo, aplicam-se, no que couber, as regras previstas neste Decreto. Art. 21 - Os casos omissos sero avaliados pela Secretaria Municipal de Cultura ou decididos pelo Presidente da CMIC, ad referendum da Comisso. Art. 22 - Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao, revogando-se as disposies em contrrio, especialmente os Decretos n 9.863, de 4 de maro de 1999, n 10.131, de 19 de janeiro de 2000, n 10.162, de 11 de fevereiro de 2000, n 10.621, de 27 de abril de 2001 e n 10.820, de 10 de outubro de 2001. Belo Horizonte, 05 de agosto de 2002 Fernando Damata Pimentel Prefeito de Belo Horizonte, em exerccio Maurcio Borges Lemos Secretrio Municipal de Governo, Planejamento e Coordenao Geral Jlio Ribeiro Pires Secretrio Municipal de Coordenao de Finanas Maria Jos Vieira Fres Secretria Municipal da Coordenao de Poltica Social Maria Celina Pinto Albano Secretria Municipal de Cultura Antnio Joo de Freitas Secretrio Municipal Administrativo e Financeiro da Poltica Social

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Manual de Gesto de Projetos Culturais Edital 2010 - Fundo de Projetos Culturais VII. ANEXO II (Formulrios Para Prestao de Contas) Modelo da Folha de Conferncia e Protocolo Modelo do Formulrio I - Relatrio de Acompanhamento e Gesto de Projetos - Fundo de Projetos Culturais Modelo do Formulrio II Conciliao Bancria Modelo do Formulrio III Escriturao da Despesa Modelo do Formulrio IV Relao de Bens Mveis Modelo do Formulrio V Relao de Bens Imveis Modelo do Formulrio VI Demonstrativo das Despesas

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Folha de Conferncia e Protocolo

Prestao de Contas Recebida Em: ________ de _________ de ____________

Prestao de Contas
Parcela: _____________
Carimbo e Assinatura

Nome do Projeto:_________________________________________Nmero/Ano/Modalidade:_____________

Documento Formulrio I Relatrio de Acompanhamento de Projetos Formulrio II Conciliao Bancria Extratos Bancrios do Perodo Termo Encerramento de C/C (Somente Prestao de Contas Final) Formulrio III Escriturao da Despesa Documentos Fiscais e Cpias de Cheques Formulrio IV Relao de Bens Mveis Formulrio V Relao de Bens Imveis Formulrio VI Demonstrativo das Despesas Por Rubrica Formulrio VII Demonstrativo Recursos Incentivados (IF) CND ou SUCAF (Somente Prestao de Contas Parcial - FPC) Termo de Acordo de Contrapartida Certificado de Contrapartida Realizada Exemplar de Produtos Relacionados ao Projeto Layout de Peas Grficas Aprovado Pela ASCOM/FMC Material de Divulgao e Clipping do Projeto Outros Anexos

OK ou N/A

Observao:

OK: Quando o documento ou formulrio estiver anexo esta prestao de contas N/A: Quando a exigncia do documento ou formulrio no se aplicar esta prestao de contas Observaes: Esta Folha de Conferncia e Protocolo deve ser preenchida e assinada pelo empreendedor; Antes de protocolar a prestao de contas na Assessoria da LMIC certifique-se de que todos os formulrios descritos acima foram preenchidos e assinados e de que todos os documentos foram anexados; Os formulrios IV e V (Relao de Bens Mveis e Bens Imveis) devero ser preenchidos e assinados, mesmo no havendo nenhuma movimentao.

Empreendedor ou Representante Legal:_________________________________________________________ Assinatura:__________________________________________________________________________________

modelo da Folha de Conferncia e Protocolo

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Assessor i a da Lei M uni ci pal de Incenti v o Cul tur a ASLM IC

Assessor i a da Lei M uni ci pal de Incenti v o Cul tur a ASLM IC

FORMULRIO I
RELATRIO DE ACOMPANHAMENTO E AVALIAO DE PROJETOS
Fundo de Projetos Culturais FPC
PARCELA nica final

FORMULRIO I

RELATRIO DE ACOMPANHAMENTO E AVALIAO DE PROJETOS (parcial)

Fundo de Projetos Culturais FPC

PREST. CONTAS PARCIAL

1 Parcela

2 Parcela

Nome do Projeto: Nro. do Projeto: / /

Nome do Projeto: Nro. do Projeto:

1- META(S) E/OU PRODUTO(S) FINAL(IS) DO PROJETO Proposta original ou atual

1- META(S) E/OU PRODUTO(S) FINAL(IS) DO PROJETO ltima proposta aprovada pela CMIC

Proposta original

Proposta atual aprovada pela CMIC

(descreva sucintamente as metas do projeto, quantificando (se houve mudana(s) na proposta original, descreva aqui produtos, tiragem, nmero de eventos etc.) as alteraes)

(descreva sucintamente as metas do projeto, quantificando (se houve mudana(s) na proposta original, descreva aqui as produtos, tiragem, nmero de eventos etc.) alteraes)

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Espao reservado ASLMIC / / 2- RECURSOS E PARCERIAS H parceria(s)/apoio(s)? sim no H recursos de outra(s) fontes(s)? sim no H parceria(s)/apoio(s)? sim no Espao reservado ASLMIC Data de aprovao: / /

Data de aprovao:

2- RECURSOS E PARCERIAS

H recursos de outra(s) fontes(s)? sim no

Relatrio de Acompanhamento e Gesto de Projetos avaliao parcial

Relatrio de Acompanhamento e Gesto de Projetos avaliao nal

FORMULRIO II Conciliao Bancria

Nmero: Agncia: Conta:

Nome do Projeto:

Banco:

Parcela N _________ Valores - R$ 0,00

1. Saldo Anterior ---------------------------------------------------------------------------

2. Depsitos do Incentivo --------------------------------------------------------------------3. Outros Depsitos ------------------------------------------------------------------------

Fundao Municipal de Cultura Assessoria da Lei Municipal de Incentivo Cultura

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modelo da Conciliao Bancria

4. Cheques Compensados -----------------------------------------------------------------5. Despesas Bancrias ---------------------------------------------------------------------6. Outras Despesas --------------------------------------------------------------------------0,00

7. Saldo Atual -----------------------------------------------------------------------------8.Mais:

9.Menos:

10. Saldo Final -----------------------------------------------------------------------------

Belo Horizonte, _________de____________________________________de______________ Assinatura:

Empreendedor ou Representante Legal:

FORMULRIO III Escriturao da Despesa

Modalidade:

Nome do Projeto: Nmero do Projeto: Parcela N:

1. Item

CHEQUE 5. Nome do Credor 7. Valor 4.Doc Tipo/N

2. Data

3. N

6. Descrio da Despesa

Manual de Gesto de Projetos Culturais Edital 2010 - Fundo de Projetos Culturais

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8.Total Assinatura: 0,00

Belo Horizonte, __________ de _________________________ de ____________

Empreendedor ou Representante Legal:

modelo da Escriturao da Despesa

FORMULRIO IV Relao de Bens Mveis

Modalidade:

Nome do Projeto: Nmero do Projeto: 2. Especificaes 3. Quantidade 4. Valor Unitrio R$

Tipo

1. Documento Fiscal Nmero Data

5. Valor Total R$

Fundao Municipal de Cultura Assessoria da Lei Municipal de Incentivo Cultura

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Assinatura:

6. Total Geral

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 R$0,00

Belo Horizonte, _________de ________________________ de _______________

Empreendedor ou Representante Legal:

modelo da Relao deBens Mveis

FORMULRIO V Relao de Bens Imveis

Modalidade:

Nome do Projeto: Nmero do Projeto: 2. Especificao 3. Situao 4. Cartrio de Registro 5. Nmero Registro 6. Valor R$

1. Item

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Assinatura:

Belo Horizonte, ________ de ______________________ de ___________

Empreendedor ou Representante Legal:

modelo da Relao deBens Imveis

Fundao Municipal de Cultura Assessoria da Lei Municipal de Incentivo Cultura

FORMULRIO VI Demonstrativo das Despesas Executadas por Rubrica

Nome do Projeto: Nmero do Projeto: Valor Aprovado: Valor Captado: 2. Oramento Original do Projeto ou Readequao Aprovada 3. Valor Executado (Acumulado) Modalidade: Parcela N:

1. Rubrica (Conforme Planilha Oramentria do Projeto)

4. Saldo

5.Total Belo Horizonte, ________ de __________________________ de _____________ Assinatura: Empreendedor ou Representante Legal:

modelo do Demonstrativo de Despesas

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Diviso de Gesto da Lei Municipal de Incentivo Cultura de Belo Horizonte

Rua Sapuca, 571 - 5 andar Floresta - Belo Horizonte
foto: Glnio Campregher - ASCOM-FMC/PBH

Tel.: 3277-4640