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PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
Administracin de Personal Aplicado a la Ingeniera Industrial
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Secuencia: 3IM1 Profesora: CARRASCO SANTA CRUZ ALEJANDRA
27/11/2009
Contenido
Giro ........................................................................................................................................ 5 Misin .................................................................................................................................... 5 Visin ..................................................................................................................................... 5 Filosofa.................................................................................................................................. 5 Slogan .................................................................................................................................... 5 Logotipo ................................................................................................................................. 6 II. Organigrama ...................................................................................................................... 6 III. OBJETIVOS DE RECURSOS HUMANOS................................................................................. 7 3.1 OBJETIVO GENERAL.......................................................................................................... 7 3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS DE RECURSOS HUMANOS. ......................................................... 7 V. POLTICAS DE RECURSOS HUMANOS .................................................................................. 7 5.1 Polticas de previsin ........................................................................................................ 7 5.2 Polticas de aplicacin ...................................................................................................... 8 5.3 Polticas de mantenimiento. ............................................................................................. 8 VI CONTROLES ADMINISTRATIVOS.......................................................................................... 8 6.2 EXPEDIENTE PERSONAL..................................................................................................... 9 6.2.1 Concepto ....................................................................................................................... 9 6.3 CONTROL DE ASISTENCIA. ................................................................................................. 9 6.3.1 Concepto ....................................................................................................................... 9 6.3.2 CONTROL DE ASISENCIA EN LA EMPRESA UTILIZADO EN LA ORGANIZACIN ................ 10 6.4 NMINA ......................................................................................................................... 11 6.4.1 Concepto ..................................................................................................................... 11 6.4.2 Tipo de nomina ............................................................................................................ 11 VII. INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS ........................................................................... 13 7.1 Concepto ........................................................................................................................ 13 7.2 Ejemplo .......................................................................................................................... 14 VIII GRAFICO DE REEMPLAZO O REEMPLAZO POTENCIAL ...................................................... 15 8.1 Concepto ........................................................................................................................ 15
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Filosofa
En ANTARTIC AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION, creemos que debemos de asegurar constantemente la rentabilidad de la empresa para poder darle a nuestros clientes las mejores opciones en productos y servicios relacionados con nuestro negocio, impulsar el crecimiento integral de nuestro Recurso Humano y sus Familias, colaborar con el desarrollo ecolgico de nuestra sociedad a travs del cumplimiento de los compromisos fiscales y apoyo directo a organizaciones de beneficencia, adems de ser parte de la cadena de valor de nuestros proveedores.
Sabemos que para lograr lo anterior es imprescindible contar con gente de calidad, con mentalidad positiva que quiera y sepa integrarse a los equipos de trabajo de la empresa, orientados a la obtencin de resultados, o sea, al "Cmo Si" se pueden lograr las metas. Es por ello que trabajamos continuamente para que cada una de las personas que integran la organizacin de Antartic renan estas caractersticas enfocadas a atender profesionalmente a un segmento especfico de la Industria de la Refrigeracin. Slogan Calidad y frescura para tu vida
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II. Organigrama
Es la representacin grfica de la estructura organizativa. El Organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite obtener una idea uniforme acerca de una organizacin. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionara la visin general y el anlisis particular, pudiendo provocar decisiones errneas a que lo utiliza como instrumento de precisin. El Organigrama tiene doble finalidad: *Desempea un papel informativo, al permite que los integrante de la organizacin y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus caractersticas generales. * de instrumentos para anlisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones grficas, las particularidades esenciales de la organizacin representada.
Se anexa organigrama
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3.1 OBJETIVO GENERAL Proporcionar a nuestro clientes el servicio y la calidad que necesitan desarrollando productos con una alta calidad a fin de tener un crecimiento del 75% en un plazo de 3 aos para expandirnos y buscar un mayor mercado dentro del territorio nacional, creando un sistema de sucursales en diferentes estados de la repblica. 3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS DE RECURSOS HUMANOS. Contratar a ms vendedores por temporadas con el fin de Incrementar entre un 12 y 15% nuestras ventas trimestrales para poder alcanzar la meta de crecimiento. Capacitar al 80% del personal de produccin, a partir del mes de Agosto, con el fin de dar a conocer las nuevas normas de seguridad e higiene en los centros de trabajo Formar una CMSH para una revisin mensual del equipo de seguridad e higiene en el rea de produccin con el fin de proporcionar al personal el equipo que haga falta en su centro de trabajo. Desarrollar un sistema de control y registro de asistencia, para la primera semana de septiembre con el fin de garantizar el cumplimiento del personal en su puntualidad. Crear una tcnica de seleccin del personal, para que el ingreso lo obtenga el personal en que se encuentre mejor capacitado para ocupara algn puesto antes de la segunda semana de septiembre. V. POLTICAS DE RECURSOS HUMANOS 5.1 Polticas de previsin 1. Se dar a conocer las vacantes por medio de nuestra pgina de internet. 2. No se permitir a familiares en lnea directa. 3. Los candidatos para el puesto de trabajo debern de acudir a entrevista sin excepcin. 4. Para evitar conflictos el contrato ser firmado una vez que el candidato haya aprobado todos los exmenes que se le pidan. 5. El personal deber de vestir de acuerdo a su puesto (personal administrativo formal, obreros con el uniforme que se les proporcione).
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5.2 Polticas de aplicacin 1. Todos los nuevos empleados debern de tener un pequeo curso de capacitacin. 2. Solo se le permitir el acceso a la empresa a los empleados que porten su identificacin oficial a la entrada y deber portarla todo su turno.. 3. No se permite el uso de reproductores de msica y por lo tanto de audfonos, durante las horas de trabajo. 4. Se tendr una tolerancia de 10 minutos para checar su entrada en caso de pasar este lmite se sancionara con un da de descuento, y si se acumulan cinco retardos al mes al trabajador se les castigara con tres das de descanso sin paga. . 5. Los trabajadores deben vestir formalmente durante las horas de trabajo, de lunes a jueves y el viernes podrn vestir de ropa casual. 5.3 Polticas de mantenimiento. 1. Se programara un evento de recreacin para los trabajadores y sus familias el primer sbado de cada mes. 2. Al empleado que sea puntual se le gratificara con el premio de puntualidad que ser del 5% de su sueldo al ao. 3. A todas nuestras trabajadoras que tengan hijos podrn utilizar el servicio de guardera, si as lo requirieran. 4. Los trabajadores podrn utilizar el servicio de comedor en un horario de 3 a 4 para ingerir sus alimentos. 5. Todo trabajador ser asegurado en una institucin de salud para cuando lo necesiten. VI CONTROLES ADMINISTRATIVOS 6.1 Concepto Si en algo se han puesto de acuerdo los autores es en la definicin del control administrativo Reyes Ponce lo define como: Recoleccin sistemtica de datos para conocer la realizacin de los planes. Para Robbins es el proceso de monitorear las actividades con el fin de asegurarse de que se realicen de acuerdo a lo planificado y corregir todas las desviaciones significativas.
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6.2.1 Concepto Mantiene actualizada la documentacin personal y la histrica-laboral de los trabajadores a fin de que el expediente de cada uno de ellos contenga todas las incidencias que ocurren desde su ingreso al servicio hasta su baja.
Se anexa expediente.
6.3.1 Concepto Sirve para establecer horarios de trabajo y asistencia del personal en la empresa. Su finalidad es conocer la permanencia del trabajador en la empresa.
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Tarjeta magntica
Foto
Cinta magntica
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Se anexa muestra.
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TIEMPO NORMAL No NOMBRE DEL EMPLEADO RFC GPO SS DIAS SALARIO DIARIO IMPORTE
PAGO
CLAVES PERCEPCIONES 1 2 3 4 5 6 7 8 SEPTIMO DIA PRIMA DOMINICAL AGUINALDO PRIMA VACACIONAL DESPENSA PREMIO DE PUNTUALIDA AYUDA PARA TRANSPORTE AYUDA PARA RENTA DEDUCCIONES 9 10 INASISTENCIA FONDO DE AHORRO
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UNIDAD II VII. INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS 7.1 Concepto Es un listado que resume los conocimientos y habilidades de los empleados, y proporcionan un instrumento de anlisis para la evaluacin del potencial humano con que cuenta la organizacin.
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Antartic S.A de C.V. INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS FORMATO DE PROMOCIN POTENCIAL PARTE I (Para ser llenada por el Departamento de Personal) 1. Nombre 3. Puesto 5. Experiencia (aos en el pues to) 7. Puestos anteriores dentro de la empresa PARTE II ( Para ser llenada por el empleado) 8. Calificaciones especiales. (Elabore una lista de sus conocimientos especiales, aun si no los emplea en el trabajo actual, pero considera que potencialmente pueden servir a la empresa) 9. Herramientas y aparatos que est capacitado para operar: 10. reas de responsabilidad, describa brevemente las reas que es tn a su cargo: a) Soy responsable del cuidado y operacin de l os siguientes equipos: b) Soy r esponsable de los siguientes aspectos de seguridad: c) Soy r esponsable de la supervisin de las siguientes pers onas o funciones: 2. Nmero de empleado 4. Edad 6. Fecha de c ontratacin
11. Educacin formal y Capacitacin especializada a. Formacin acadmica (Seale con X) Primaria Secundaria Preparatoria o Bachillerato Escuela Comercial Escuela Tcnica Universidad Cursos de Posgrado b. Capacitacin especializada (Incluya duracin y ao en que c oncluy su preparacin) Curso: Curso: Curso: PARTE III ( Para ser llenada por el Departamento de Pers onal y el supervisor del empleado) 12. Evaluacin general de desempeo: 13. Potencial para promocin: 14. Qu pues tos especfic os puede desempear este empleado en el futuro? 15. Aspectos de su desempeo que debe mejorar: 16. Firma del supervisor: 17. Fecha: PARTE IV (Para ser llenada por el Departamento de Pers onal) 18. Se aaden aqu las dos ltimas evaluaciones de este empleado? Si No Preparado por: Firma:
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8.1 Concepto Las graficas de reemplazo son una representacin visual de cmo se reemplazara a una persona cuando surja una vacante. La informacin para elaborar la grafica proviene de la auditoria de recursos humanos. Muestra el mnimo de informacin necesaria para proceder a la toma de decisiones, pero muchas de las compaas incluyen tambin resmenes de otras fuentes de informacin. La grafica basada en los organigramas corporativos, muestran distintos puestos de la organizacin y del estado en el que se encuentran varios candidatos potenciales. 8.2 Ejemplo
A/1 B/1
A: Hernndez B: Garca
A/1 B/1
M. Salinas E. Gonzlez
GERENTE DE MANUFACTURA
J. Trejo
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COMENTARIOS El seor Hernndez ha Desempeo Actual excelente demostrado con su trabajo ser una persona muy eficiente adems de que ha obtenido evaluaciones de nivel mximo en varias ocasiones. COMENTARIOS El seor Hernndez, no POTENCIAL DE PROMOCION listo para promocin necesita ninguna capacitacin; porque conoce todas las actividades que se realizan en el puesto solicitado. Y aunque su experiencia es menor conoce las actividades del puesto. NECESIDADES DE CAPACITACIN. Ninguna CANDIDATO2 Ernesto Gonzlez PUESTO ACTUAL Gerente de Control de la Produccin EDAD 52 AOS EXPERIENCIA 5 aos
DESEMPEO ACTUAL Aceptable COMENTARIOS El licenciado Gonzlez ha mantenido los niveles de cobro en mrgenes completamente aceptables para la compaa. POTENCIAL DE PROMOCION Ms experiencia aceptable COMENTARIOS la experiencia del ingeniero Gonzlez se limita a aspectos de control. Por lo cual es necesario una capacitacin, en el rea de gerente de produccin; porque debe desarrollar con el menor nmero de errores su trabajo.
NECESIDADES DE CAPACITACIN Curso de planeacin y logstica.
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ANALISIS DE PUESTOS. Concepto El Anlisis de Puestos es el proceso que permite determinar las conductas, tareas y funciones que estn comprendidas en el contenido de un puesto de trabajo, as como las aptitudes, habilidades, conocimientos y competencias que son importantes para un desempeo exitoso en el puesto. ANALISIS DE PUESTOS 1 A. Identificacin del Puesto NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR DE ALMACN CLAVE: 8256AE-6
UBICACIN DEL PUESTO: Primer piso, Bodega 1 del departamento de produccin. ESPECIFICACIN DE MOBILIARIO, EQUIPO Y HERRAMIENTA UTILIZADA: Monta carga y diablo para cargar JERARQUIAS Y CONTACTOS DENTRO Y FUERA DE LA EMPRESA: Nivel Estratgico Contactos internos: Horizontal: departamento de planeacin y control de la produccin, Departamento de compras Vertical: Jefe de almacn Contactos externos: Proveedores. PUESTOS DE MAYOR AFINIDAD. Departamento de Manufactura y el depto., de control de inventarios
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DESCRIPCIN Genrica Ejecutar funciones de almacenamiento de productos, herramienta y equipo, manteniendo un control de entradas y salidas de los mismos. Especfica Actividades y periodo en que se realizan: Actividades Entrega de materiales solicitados Realizar aseo general de almacn Llenar los formatos de requisicin de material Coordinar los formatos para la obtencin de autorizacin Archivar documentos Revisar el control de existencia de materiales Acomodo de mercanca en general Periodo Diario Diario Diario Diario
Diario Semanalmente Eventualmente, cuando se reciben materiales comprados. Recibir materiales y cotejar con base en la Eventualmente, cuando se reciben materiales requisicin comprados
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Habilidad: Conocimientos: Haber terminado su instruccin primaria y secundaria o equivalente. Experiencia: En acomodo de objetos solamente. Aptitudes: Requiere cierta interpretacin de las ordenes recibirlas al aplicarlas, e iniciativa para resolver problemas sencillos que se presentan. Responsabilidades: En valores: El montacargas, Diablo para cargar, silla con valor de $150,000.00 En informacin: En trmite al registrar el pedido de cada rea. Adicionales: Ninguno
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UBICACIN DEL PUESTO: Segundo piso, Oficina 3 del Departamento de Mercadotecnia. ESPECIFICACIN DE MOBILIARIO, EQUIPO Y HERRAMIENTA UTILIZADA: Escritorio, silla, computadora, plotter e impresora JERARQUIAS Y CONTACTOS DENTRO Y FUERA DE LA EMPRESA: Nivel Estratgico Contactos internos: Horizontal: Departamento de investigacin de mercado y Departamento de Ventas Vertical: Gerencia de Mercadotecnia PUESTOS DE MAYOR AFINIDAD. Departamento de investigacin de mercados DESCRIPCIN Genrica Ejecutar funciones de control y revisin de proyectos publicitarios, considerando el impacto en sociedad de los mismos.
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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Habilidad: Conocimientos: Carrera terminada en Mercadotecnia, Publicidad o afn. Experiencia: En puestos similares. Aptitudes: Capacidad de innovacin constante y buena disposicin al trabajo Responsabilidades: En valores: Escritorio, silla, computadora, plotter e impresora con valor de $60,000.00 En informacin: Proyectos publicitarios Adicionales: Ninguno Esfuerzo: Fsico: 30% El ritmo de trabajo no es muy acelerado, aunque si debe estar en movimiento Mental: 70% Ya que requiere de capacidad de innovacin, anlisis y toma de decisiones para cualquier proyecto Condiciones de trabajo: El lugar de trabajo es confortable, con buena iluminacin y ventilacin.
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UBICACIN DEL PUESTO: Segundo piso, Oficina 3 del Departamento de Finanzas. ESPECIFICACIN DE MOBILIARIO, EQUIPO Y HERRAMIENTA UTILIZADA: Calculadora, material de papelera, escritorio, equipo de computo, telefono, etc. JERARQUIAS Y CONTACTOS DENTRO Y FUERA DE LA EMPRESA: Nivel Estratgico Contactos internos: Horizontal: Departamento de impuestos, contralora. Vertical: Gerencia de Finanzas Contactos Externos. Banca Comercial. PUESTOS DE MAYOR AFINIDAD. Tesorera, crdito y cobranzas. DESCRIPCIN Genrica Coordinacin de la contabilidad general de los sub-departamentos de finanzas.
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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Habilidad: Conocimientos: Carrera terminada en Contabilidad. Experiencia: En organizacin, control, evaluacin y seguimiento de las operaciones financieras Aptitudes: Toma de decisiones en caso necesario as como un mayor anlisis en situaciones requeridas. Responsabilidades: En valores: Escritorio, silla, computadora, impresora con valor de $10,000.00 En informacin: Legal y de capital de la empresa. Adicionales: Ninguno Esfuerzo: Fsico: 20% ya que la mayora del tiempo el empleado utiliza la capacidad de anlisis. Mental: 80% Ya que requiere de capacidad de anlisis y toma de decisiones para cualquier problema que pueda surgir, as como una mejor interpretacin de las situaciones financieras de la empresa. Condiciones de trabajo: El lugar de trabajo es confortable, con buena iluminacin y ventilacin.
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ESPECIFICACIN DE MOBILIARIO, EQUIPO Y HERRAMIENTA UTILIZADA: Computadora, escritorio, silla, telfono, JERARQUIAS Y CONTACTOS DENTRO Y FUERA DE LA EMPRESA: Nivel Estratgico Contactos internos: Horizontal: departamento de recursos humanos, departamento de planeacin y control, Departamento de compras Vertical: Jefe de almacn Contactos externos: Proveedores PUESTOS DE MAYOR AFINIDAD. Departamento de Manufactura DESCRIPCIN Genrica Se da a la tarea de observar que el producto salga impecable y con un menor tiempo de produccin.
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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Habilidad: Conocimientos: ser ingeniero industrial. Experiencia: experiencia mnima de 1ao Aptitudes: con carcter de mando, ser responsable y observar el buen desempeo de sus trabajadores. Responsabilidades: En valores: computadora, silla, telfono, maquinarias y materiales con valor de $750,000.00 Adicionales: Ninguno Esfuerzo: Fsico: 45% el rendimiento desempeado es la visin. Mental: 55% tiene que estar atento por cualquier mal manejo de materiales. Condiciones de trabajo: El lugar de trabajo deber de contar con espacio suficiente, con buena iluminacin y ventilacin. Riesgos de trabajo: Est sometido a presiones, por tener a tiempo el producto y q no se demore, esto causa estrs y problemas fsicos
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PERFIL Edad Sexo Escolaridad Experiencia Rasgos fsicos 25- 30 aos Indistinto Ingeniero Industrial o a fin. en maquinas y materiales excelente dominio de PC estatura; 1.70 peso mnimo 60kg.
Rasgos psicolgicos iniciativa y ser apto para dar y motivar a su personal de trabajo, seguir ordenes de sus superiores Idiomas. Ingles 90%
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UBICACIN DEL PUESTO: rea de maquinaria y herramienta de trabajo ESPECIFICACIN DE MOBILIARIO, EQUIPO Y HERRAMIENTA UTILIZADA: Fresadora, desarmador hidrulico, equipo de seguridad, JERARQUIAS Y CONTACTOS DENTRO Y FUERA DE LA EMPRESA: Nivel Estratgico Contactos internos: Horizontal: Almacn Vertical: jefe del almacn y el supervisor Contactos externos: Ninguno PUESTOS DE MAYOR AFINIDAD. Departamento de Manufactura DESCRIPCIN Genrica Opera maquinaria y equipo complejo, para la elaboracin del producto terminado, cuidando la calidad y velocidad de las maquinas para obtener la productividad adecuada, todo esto de acuerdo a la especificacin del producto determinado en los manuales de procedimientos de cada mquina y equipo.
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ESPECIFICACIONES DEL PUESTO Habilidad: Conocimientos: carrera Tcnica o Bachillerato terminado. Experiencia: experiencia mnima de 1ao Aptitudes: ser responsable y buen observador. Responsabilidades: En valores: maquinarias y materiales con valor de $1,750,000.00 Adicionales: Ninguno Esfuerzo: Fsico: 60% por el manejo de los materiales. Mental: 40% tiene que estar atento por cualquier mal manejo de materiales. Condiciones de trabajo: El lugar de trabajo deber de contar con espacio suficiente, con buena iluminacin y ventilacin. Riesgos de trabajo: Est sometido a presiones, por tener que manejar maquinaria y por elaborar el producto con los estndares requeridos
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PERFIL Edad Sexo Escolaridad Experiencia Rasgos fsicos Rasgos psicolgicos 25- 30 aos Preferentemente sexo masculino. Carrera tcnica o bachiller terminado. En maquinas y manejo de materiales. Estatura; 1.70 peso mnimo 60kg. Iniciativa y ser apto para manejar maquinaria, y seguir ordenes de sus superiores Ninguno.
Idiomas.
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Es ms econmico Es ms rpido Presenta mayor ndice de validez y seguridad Es una poderosa fuente de motivacin para los empleados Aprovecha las inversiones de la empresa en entrenamiento de personal Desarrolla un sano espritu de competencia entre el personal
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Exige que los empleados nuevos tengan condiciones de potencial de desarrollo para poder ascender. Si realmente no se ofrecen las oportunidades de progreso en el momento adecuado, se corre el riesgo de frustrar a los empleados en su potencial y en sus ambiciones; causando, apata, desinters, o el retiro. Puede generar conflicto de inters. Las jefaturas que por largo tiempo no han sido promovidos o no tienen potencial de desarrollo, podran subestimar el desempeo de subordinados, con la finalidad que estos no los sobrepasen. Cuando se administra de manera incorrecta, puede conducir a la situacin denominada "principio de Peter", al elevar al personal a una posicin donde no pueda demostrar competencia, sino ms bien se provoque el demostrar el mximo de su incompetencia. Se induce a las personas a razonar casi exclusivamente dentro de los patrones de la cultura organizacional, perdiendo la creatividad y la actitud de innovacin. Descapitalizacin del patrimonio humano de la organizacin, por lo tanto el reclutamiento interno slo puede efectuarse a medida que el candidato interno a una sustitucin tenga efectivamente condiciones de (al menos) igualar a corto plazo al antiguo ocupante del cargo.
Reclutamiento Externo de personal Es externo cuando al existir determinada vacante, la empresa intenta llenarla con personas extraas. El proceso implica una o ms de las siguientes tcnicas de reclutamiento:
Archivo conformado por candidatos que se presentan de manera espontnea o proveniente de otros reclutamientos. Candidatos referidos por trabajadores de la misma empresa. Carteles o avisos en la puerta de la empresa. Contactos con asociaciones gremiales. Contactos con universidades, centros de capacitacin u otros centros de estudio. Intercambio con otras empresas. Anuncios en diarios, revistas, etc. Agencias de reclutamiento externo. Al considerar estas agencias, se debe tomar en cuenta que stas lleven a cabo todo un proceso de reclutamiento y preseleccin y no slo captacin de curricular, ya que de ser as nicamente fungen como buzn de recepcin.
El ingreso de nuevos elementos a la empresa ocasiona siempre una importacin de ideas nuevas y diferentes enfoques acerca de los problemas internos de la empresa y , casi siempre una revisin de la manera de cmo se conducen los asuntos de la empresa. Permite mantenerse actualizada con respecto al ambiente externo y a la par de lo que ocurre en otras empresas. Renueva y enriquece los recursos humanos de la empresa. Aprovecha las inversiones en preparacin y en desarrollo de personal efectuadas por otras empresas o por los propios candidatos. Muchas empresas prefieren reclutar externamente
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Generalmente absorbe ms tiempo que el reclutamiento interno. Requiere la utilizacin de apropiadas tcnicas de seleccin y el uso efectivo de apropiadas fuentes que permitan la captacin de personal. Cuanto ms elevado es el nivel del cargo, ms previsin deber tener la empresa, para que la unidad o rea de reclutamiento no sea presionada por los factores de tiempo y urgencia en la prestacin de sus servicios. Es ms costoso y exige inversiones y gastos inmediatos con anuncios de prensa, honorarios de agencias de reclutamiento, gastos operacionales de salarios y obligaciones sociales del equipo de reclutamiento, material de oficina, etc. En principio, es menos seguro que el reclutamiento interno, ya que los candidatos externos son desconocidos y provienen de orgenes y trayectorias profesionales que la empresa no est en condiciones de verificar con exactitud. En este caso, cobra importancia la intervencin de agencias externas para realizar el proceso de evaluacin e investigacin. Las empresas dan ingreso al personal mediante un contrato que estipula un perodo de prueba, precisamente para tener garanta frente a la relativa inseguridad del proceso. Cuando el reclutamiento externo se convierte en una prctica por defecto dentro de la empresa, puede frustrar al personal, ya que ste pasa a percibir barreras imprevistas que se oponen a su desarrollo profesional, considerando la prctica como desleal hacia su persona. Por lo general, afecta la poltica salarial de la empresa, principalmente cuando la oferta y la demanda de recursos humanos estn en situacin de desequilibrio.
Si se opta por agencia externa se debe tomar en cuenta el Arto. 62 de Cdigo de Trabajo que prohbe al patrono exigir o aceptar dinero u otra compensacin de los trabajadores como gratificacin para que se les admita en el trabajo o por cualquiera otra concesin o privilegio que se relacione con las condiciones de trabajo en general; por lo tanto se deben considerar nicamente las opciones de reclutamiento que no cobren por el servicio al candidato, futuro trabajador de la empresa
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DESCRIPCION
Se recibe la solicitud o acuerdo firmado por el director general o quien solicite el inicio del proceso de reclutamiento
Se revisa el anlisis de puesto para conocer las caracterstica que debe de tener el candidato Determinar el tipo de reclutamiento que se realizara y Interno Elaborar grafica de reemplazo potencial (se debe determinar quien de los empleados esta mejor capacitado para ocupar la vacante y Externo. Determinar tcnicas de reclutamiento o La fuente ser por medio de una bolsa de trabajo. Los canales sern de casa abierta.
o 4 Documentos: y y y y y
Solicitud de empleo elaborada Curriculum Vitae Acta de nacimiento Comprobante de domicilio Cartilla Militar (en caso de hombres) ETC.
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INTERNO
EXTERNO
Recibir a l os candidato SI
REQUISITOS
Documentos
EN ORDEN?
NO
SE DESCARTAN Administracin de Personal Aplicado a la Ingeniera Industrial Pgina 37
10.2.1 Concepto Proceso que trata no solamente de aceptar o rechazar candidatos si no conocer sus aptitudes y cualidades con objeto de colocarlo en el puesto mas a fin a sus caractersticas. Tomando como base que todo individuo puede trabajar. Frecuentemente la seleccin es informal por motivos de rapidez y economa, aunque sta forma es peligrosa porque se pone en manos del azar la obtencin de empleados capaces, responsables e idneos. El proceso de seleccin consta de pasos especficos que se siguen para decidir cul solicitante cubrir el puesto vacante. Aunque el nmero de pasos que siguen diversas organizaciones vara, prcticamente todas las compaas modernas proceden a un proceso de seleccin. La funcin del administrador de recursos humanos consiste en ayudar a la organizacin a identificar al candidato que mejor se adecue a las necesidades especficas del puesto y a las necesidades generales de la organizacin.
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DESCRIPCION
2 3
Seleccionar a 5 candidatos que cumplan con el perfil Localizar y citar para entrevista de seleccin y Se realizara una entrevista individual Realizando una entrevista mixta
Aplicar pruebas de seleccin en dos partes y Prueba de conocimientos Aprueba Continua con la siguiente prueba Reprueba Se descarta automticamente y Pruebas de aptitudes y temperamento Aprueba Continua con la siguiente prueba Reprueba Se determina situacin
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En este paso se seleccionara a 3 candidatos Se realiza una prueba de confrontacin con los tres candidatos y el jefe o gerente que solicita al empleado. El jefe o gerente determinar quin es el mejor candidato para ocupar el puesto. Se enva al candidato a realizarse el examen mdico
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Documentos
Se aplicaran pr uebas de seleccin.
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10.3.1 Concepto. Contrato de trabajo: Nuestra Ley Federal del Trabajo en su artculo 20 define la relacin como la prestacin de un servicio subordinado a una persona, mediante el pago de un salario. El elemento esencial de la relacin as como el contrato de trabajo es la subordinacin del trabajador; o sea, su sometimiento a la autoridad del patrn, lo cual presenta para este ejercicio de un poder sobre el operario, en virtud de una relacin jurdica. PROCEDIMIENTO No.3: CONTRATACIN DE PERSONAL AREA/CARGO Departamento de Personal PASOS 1 DESCRIPCION Definir el tipo de contrato Garantizando los intereses y derechos tanto del trabajador como de la empresa y Por tiempo Determinado Eventual Cuando exista una actividad extraordinaria y accidental Temporal Cuando haya una necesidad limitada por tiempo o por ndole del trabajo. y Por tiempo indeterminado Contrato colectivo, indefinido. 3 contratacin y tiempo
Una vez que haya acuerdo en ambas partes se firmara el contrato Integrar el expediente de trabajo con toda la documentacin proporcionada por el candidato y anexando la firma del contrato
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Documentos
Determinado
TIEMPO
Indeterminado
Temporal
Eventual
Una vez que aceptaron ambas partes
Se firmara el contrato
10.4 INDUCCIN 10.4.1 Concepto La induccin a los empleados significa proporcionarles informacin bsica sobre los antecedentes de la empresa, la informacin que necesitan para realizar sus actividades de manera satisfactoria. Esta informacin incluye cuestiones como la nmina de pago, la obtencin de credenciales de identificacin, cules son los horarios de trabajo y con quin trabajar el nuevo empleado. Las personas que siguen el programa de induccin aprenden sus funciones ms rpidamente. En general, puede decirse que un programa de induccin logra su objetivo porque consigue acelerar la socializacin de los nuevos empleados y efecten contribuciones positivas a la organizacin. La induccin es en realidad un componente del proceso de socializacin del nuevo empleado con la empresa. La socializacin es el proceso por el que un empleado empieza a comprender y a aceptar las actitudes prevalentes, lo valores, las normas, los criterios y patrones de comportamiento que se postulan en la organizacin y sus departamentos.
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DESCRIPCION
Una vez concluido el proceso de contratacin se continuara con una induccin al nuevo empleado Determinar tipo de induccin y Formal Informacin General Relevantes para todos los empleados Informacin especifica Dirigido a los trabajadores de determinados puestos o departamentos
Seguimiento de la induccin y Se aplicara una entrevista corta En la que se le pedir al nuevo empleado describa los puntos que a su juicio fueron dbiles en el programa de induccin
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INDUCCION
Formal
Informal
Informacin General
Puede ser un grupo de iniciacin o una persona del propio departamento asignado para esta labor
Informacin Especfica
Seguimiento de la induccin
Entrevista corta
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Desarrollo: es la educacin tendiente a ampliar, desarrollar y perfeccionar al hombre para su crecimiento profesional y personal en determinada carrera en la empresa para que se vuelva ms eficiente y productivo para su cargo.
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PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
lizette artemia artemia antartic aire acondicionado y refrigeracin Administracin de Personal Aplicado a la Ingeniera Industrial 27/11/2009 Pgina 46
INTRODUCCIN
L a funcin de capacitacin implica la ejecucin de una serie de actividades organizadas en forma sistemtica, con el propsito de dotar al personal de los conocimientos, habilidades y actitudes, para incidir en el mejoramiento del desempeo de sus funciones laborales y profesionales, adems de orientar las acciones al cumplimiento de los objetivos de la institucin. En el presente documento, se describen el conjunto de la metodologa necesaria para la efectiva planeacin, programacin, presupuestacin y ejecucin de los programas de capacitacin, se llevan a cabo con el propsito de detectar las necesidades de capacitacin encubierta y manifiestan, para lograr la profesionalizacin y desarrollo del personal de Antartic, Aire Acondicionado y Refrigeracin. Objetivo EL OBJETIVO DEL DIAGNSTICO de capacitacin es identificar las necesidades de capacitacin1 de los servidores pblicos por reas de trabajo para cumplir con su misin, para el desempeo de sus funciones o para el desarrollo de los proyectos en los cuales participa.
METODOLOGA APLICADA
Primeramente se desarrollo una CUESTIONARIO para detectar que tan a gusto se encuentra nuestro personal y cules son las reas que presentan una mayor problemtica. (SE ANEXA FORMATO) Detectando que el rea con mayor problema es el rea de produccin, dado que nuestros operadores de maquinaria, segn el cuestionario realizado muchos de ellos creen que se trabajo es rutinario y un tanto estresante; ya que la maquinaria mucha de ella se encuentra en mal estado. Por lo que se llego a un acuerdo de cambiar la maquinaria. Y por consiguiente se dio la orden de capacitar al personal y esto nos indica que es por una necesidad manifiesta. El operador se capacito para el manejo de la nueva maquinaria. Por lo que se tuvo que realizar una evaluacin del desempeo para los operadores de la nueva maquinaria la cual la realizo el supervisor de cada operario. Evaluando los factores ms sobresalientes para el desempeo del personal entre los cuales podemos encontrar la disciplina, eficacia y eficiencia, la diligencia y la competencia.
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Limitaciones
Dado que se requiri comprar nueva maquinaria existi, un gasto que no estaba considerado en nuestro presupuesto de este ao, pero preocupados por la seguridad de nuestros operadores decidimos que lo mejor; era cambiar la maquinaria y evitar accidentes dado que se encontraban en mal estado por lo que para los cursos que se pretenden realizar se tiene que aportar capital para la contratacin de los profesionales que proporcionarn los cursos de capacitacin sobre el manejo de la maquinaria y los cursos determinados en el rea administrativa as como tambin se tiene que adaptar un lugar adecuado para proporcionarles el curso As mismo que debido al tamao de la empresa se requiere que solo algunos de nuestros trabajadores tomen los cursos y los dems pues tendrn que esperar a que estos finalicen para que ellos puedan tomar otros cursos o el mismo a su determinado tiempo. Mientras tanto los operadores que vayan a los cursos pues tendr que proporcionales la informacin a sus subordinados para que se vayan unificando esfuerzos.
CONTENIDO
Tipos de necesidades Los tipos de necesidades que se encontraron fueron encubiertas y manifiestas. Encubiertas al detectar que muchos de nuestros operarios de maquinarias ya no estaban a gusto con la maquinaria rudimentaria, deba a que estaban trabajando con el riesgo de sufrir algn accidente de trabajo, por lo que se tuvo que cambiar la maquinaria y por lo tanto surgi una necesidad manifiesta al tener que capacitar al personal a su nueva maquinaria. En el caso del rea administrativas fueron encubiertas ya que nuestro personal ya no se encontraba muy motivado para desempear sus funciones porque sentan que requeran de cursos que los gerentes desconocan.
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El puesto en el que encontramos una mayor problemtica fue el de operador de maquinas y equipo, por el tipo de condiciones en que se encontraban trabajando. Anlisis de las diferencias . La actividad que realiza un Operador de maquinas y equipo son las siguientes: Los operadores de mquinas y equipos controlan el flujo de material y facilitan mediante la coordinacin continua con los sectores antepuestos y pospuestos la realizacin de la produccin sin dificultades. Adems, ellos realizan regularmente trabajos de inspeccin y mantenimiento y reparan averas que se producen en los equipos de produccin. Durante todo el proceso de produccin se encargan frecuentemente de medidas de control de calidad y documentan los datos de la produccin. Las actividades que se desempeaba segn el anlisis de puestos son: Operar maquinaria y equipo complejo, para la elaboracin del producto terminado, cuidando la calidad y velocidad de las maquinas para obtener la productividad adecuada, todo esto de acuerdo a la especificacin del producto determinado en los manuales de procedimientos de cada mquina y equipo. (Se anexa anlisis de puestos)
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Resultados
1 6 16 00 Ninguno Pocos Algunos Muchos Demaciados
Figura 1 De los 23 cuestionados 16, que es el 70% manifestaron no tener problema alguno para desarrollar su actividad laboral; mientras 6 de ellos, que equivalen a 26% contestaron tener pocos problemas para desarrollar su trabajo, y solamente 1 de ellos que equivale al 4% tiene dificultad para desarrollar su trabajo. 2.- Cmo cree usted que desempean el trabajo sus compaeros de rea o departamento? 20 Muy mal 3 40 Mal 0 60 Regular 3 80 Bien 10 100 Muy bien 7
Ventas
Muy mal Mal Regular Bien Muy bien
Figura 2 El 44% que representa a 10 personas desarrollan bien sus labores en las reas correspondientes; mientras que el 30% que equivalen a 7 personas, desempean muy bien su trabajo; el 13% que
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Columna1
Falta de capacitacin Malas relaciones interpersonales mala supervicin otros
Figura 3 El 34% que representa a 3 personas consideran que sus compaeros no desempean sus funciones en forma ptima por malas relaciones interpersonales; un 22% que representan 2 personas opinan que por mala supervisin; otro 22% que representa a 2 personas, por falta de materiales para el trabajo; un 11% que equivale a 1 persona, opina que por falta de capacitacin y por ltimo un 11% que representa 1 persona opina que por otros. 4.- Siente usted que la direccin se preocupa por capacitarlo en su trabajo? Nada Muy poco Poco Suficiente Mucho 2 3 10 4 4
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Columna1
Nada Muy poco Poco Suficiente Mucho
Figura 4 Un 44% que representa a 10 empleados opinan que la direccin se preocupa poco por capacitarlos en su trabajo; un 17% que representa a 4 personas, opina que es suficiente; otro 17% que representa a 4 personas, contest que mucho; el 13% que representa a 3 personas, opina que muy poco y el 9% que representa a 2 personas, manifestaron que la direccin no se preocupa nada por su capacitacin. 5.- Qu temas sera necesario que se incluyeran en los programas de capacitacin y cules seran de utilidad a usted y sus compaeros para el desempeo de su trabajo? Motivacin personal. Liderazgo. Trabajo en equipo. Superacin personal. Atencin al cliente. Capacitacin tecnolgica. Comunicacin asertiva. Juntas efectivas. Manejo del estrs. Planeacin estratgica. 12 Ambiente de trabajo (clima organizacional). Seguridad e higiene. Administracin del tiempo. Imagen corporativa. Metodologa de las 5 s de la calidad. 18 11 19 14 17 12 14 13 8 12 13 12 10 11
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Respuestas
Motivacin Personal Liderazgo Trabajo en equipo Superacin personal Atencin al cliente Capacitacin tecnologica Comunicacin asertiva Juntas efectivas Manejo del estrs Ambiente de trabajo (clima organizacional Planeacin estrategica Seguridad e higiene Administracin del tiempo Imagen corporativa Metodologia de las 5s de la calidad
Figura 5 Un 10% que representa a 19 personas, sugieren que se les capacite en trabajo en equipo; un 9% equivalen a 18 personas, opinan que atencin al cliente; otro 9% que equivale a 17 personas, solicitan motivacin personal; un 7% que representan a 14 personas eligieron, superacin personal y comunicacin asertiva; otro 7% que representa a 13 personas, optaron por juntas efectivas y seguridad e higiene; un 6% que representan a 12 personas opinan, planeacin estratgica, ambiente de trabajo, administracin del tiempo y capacitacin tecnolgica; un 6% que representa a 11 personas eligieron las 5s de la calidad; un 5% que representa a 11 personas, optaron por el tema de liderazgo; otro 5% que representa a 10 personas, desean manejo del estrs y 4% que representa a 8 personas, desean que se les capacite en imagen corporativa. 6.- Cmo se considera usted en el desempeo de su trabajo? Nada capaz Muy poco capaz Poco capaz Algo capaz Capaz Muy capaz 0 0 0 0 14 9
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Respuestas
Nada capacaz Muy poco capaz Algo capaz Capaz Muy capaz
Figura 6 Los empleados se consideran capaces y muy capaces en el desempeo de sus trabajos, como lo demuestra la grfica con el 61% representa a 14 empleados y 39% representa a 9 trabajadores.
7.- Si su respuesta es nada, muy poco, poco o algo capaz, indique los motivos por los cuales se considera as. Falta de preparacin en aspectos de: Malas relaciones con los subordinados. No administra bien sus recursos. No emplea el tiempo suficiente para realizar su trabajo. No le interesa su trabajo. Otras, cules: Nota: Los empleados no contestaron a esta pregunta, porque no se cumpli con la condicin anterior.
8.- Qu cree que piensen de usted sus compaeros de trabajo en relacin con su capacidad? 0 Nada capaz 20 Muy poco capaz 40 Poco capaz 60 Algo capaz 80 Capaz 100 Muy capaz 0 0 0 3 11 9
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Respuestas
Nada Capaz Muy poco capaz Poco capaz Algo capaz Capaz
Figura 8 Un 48% que representan a 11 trabajadores se consideran capaces de realizar su actividad, y muy capaz para realizar sus actividades laborales en un 39% , que representan a 9 personas y 13% que representan a 3 personas, consideran que su trabajo lo hacen de manera regularmente capaz. 9- Cules cree usted que son las causas por las que, en ocasiones, se demoran los trabajos? Falta de capacitacin en el trabajo. Falta de recursos materiales. Falta de coordinacin y planeacin en el trabajo. Carencia de informacin necesaria para realizar sus labores. Falta de comunicacin entre jefe y subordinados. Falta de conocimiento en el trabajo. Otros, cules: 12 14 15 11 10 9 3
Respuestas
Falta de capacitacin en el trabajo Falta de recursos materiales Falta de coordinacin y planeacin en el trabajo Falta de infromacin necesaria para realizar sus labores Falta de comunicacin entre jefes y subordinados Falta de conocimiento en el trabajo Otros
Figura 9 Una de las principales causas por la cual los trabajos se demoran, es por la falta de coordinacin y planeacin (20%)que representa a 15 empleados, seguida por la falta de recursos materiales (19%), que representa a 14 personas; el 16% que representa a 12 personas, manifiestan una falta
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DIAGNOSTICO PRELIMINAR
De los resultados que arrojo la encuesta, las respuestas que ms exteriorizaron por parte del Personal encuestado, para ser tomadas en cuenta y recibir una capacitacin as como mejorar los servicios que presta la empresa por lo que se requiere los cursos en: y y y y y a) Atencin al cliente b) Trabajo en equipo c) Capacitacin en el trabajo d) Superacin personal e) Motivacin personal
As como una capacitacin en el rea productiva para que nuestros empleados conozcan el nuevo funcionamiento de las maquinarias recientemente adquirida.
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VIGSIMA SEGUNDA.- El nico lugar de acceso para clientes son los privados y/o sala de juntas y es en estos donde debern ser atendidos (solo podrn pasar a las oficinas de Socios con la presencia de alguno de ellos), los mensajeros cobradores sern atendidos en la sala de recepcin y en caso de excepcin, tendr que solicitarse autorizacin al Socio y/o Gerente del rea responsable. VIGSIMA TERCERA.- Se deber de brindar un servicio eficiente y con prontitud, teniendo siempre como prioridad no hacer esperar al cliente por ms de 5 minutos. En caso de demora, la asistente de Socios deber recordar telefnicamente al personal visitado sobre la tardanza en este rubro. VIGSIMA CUARTA.- Ser responsabilidad del rea de cobranzas la correcta y eficiente utilizacin del automvil de mensajera, para lo cual deber coordinar que se mantenga en condiciones mecnicas, limpieza y verificacin vehicular en tiempo y forma. La utilizacin del vehculo distinta a la mensajera, deber ser pre-autorizada nicamente por un Socio.
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CONTRATO COLECTIVO CONCEPTO El contrato colectivo de trabajo tambin llamado convenio colectivo de trabajo (CCT) o convencin colectiva de trabajo, es un tipo peculiar de contrato celebrado entre un sindicato o grupo de sindicatos y uno o varios empleadores, o un sindicato o grupo de sindicatos y una organizacin o varias representativas de los empleadores. Tambin, en caso que no exista un sindicato, puede ser celebrado por representantes de los trabajadores interesados, debidamente elegidos y autorizados por estos ltimos, de acuerdo con la legislacin nacional. El contrato colectivo de trabajo puede regular todos los aspectos de la relacin laboral (salarios, jornada, descansos, vacaciones, licencias, condiciones de trabajo, capacitacin profesional, rgimen de despidos, definicin de las categoras profesionales), as como determinar reglas para la relacin entre los sindicatos y los empleadores (representantes en los lugares de trabajo, informacin y consulta, cartelera sindical, licencias y permisos para los dirigentes sindicales, etc.). Este tipo de contrato de trabajo se aplica a todos los trabajadores del mbito (empresa o actividad) alcanzado, aunque no estn afiliados al sindicato firmante. Tambin, aunque depende de la legislacin de cada pas, en los casos de CCT que abarcan un oficio o una actividad, suele aplicarse a todas las empresas del mbito que alcanza el contrato, aun aquellas que no se encuentran afiliadas a las organizaciones de empleadores firmantes del CCT. Las condiciones del convenio suelen considerarse como un mnimo. El contrato individual que firme cada trabajador puede mejorarlas (ms sueldo, ms descansos, etc.), pero no puede establecer condiciones ms desfavorables para el trabajador, licencias, condiciones de trabajo, capacitacin profesional, rgimen de despidos, definicin de las categoras profesionales), as como determinar reglas para la relacin entre los sindicatos y los empleadores (representantes en los lugares de trabajo, informacin y consulta, cartelera sindical, licencias y permisos para los dirigentes sindicales, etc.). Por ello, en algunos ordenamientos los convenios colectivos se asemejan en su tratamiento a normas jurdicas de aplicacin general (leyes o reglamentos). El contrato colectivo de trabajo est precedido y es resultado de una actividad de negociacin colectiva entre las partes. Como fuente del Derecho el Convenio es inferior a la ley, ya que los Convenios no pueden ser contrarios a normas imperativas establecidas por la ley.
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Despus del cuarto ao, el perodo de vacaciones aumentar en dos das por cada cinco aos de servicios. LA Empresa pagar a los trabajadores que salgan de vacaciones, el equivalente al 80% sobre salarios correspondientes al perodo de vacaciones, por concepto de prima vacacional, as como (9.5) nueve das y medio, adicionales de salario Diaria, en la inteligencia de que se pagar la prima vacacional sumndolos y disfrutndose nicamente los das que correspondan. Este pago se har el ltimo da laborando entes del periodo vacacional. DECIMA SEXTA. Si el trabajador estuviera enfermo en la fecha en que deban comenzar su perodo de vacaciones, estas comenzarn hasta que est sano, de acuerdo con las incapacidades expedidas por el Instituto Mexicano del Seguro Social. Los trabajadores por conducto Del Sindicato presentarn anualmente a la Empresa una propuesta de las fechas en que deseen disfrutar se perodo vacacional, misma que ser estudiada por la
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1 de Enero 5 de Febrero 21 de Marzo Jueves y viernes de la Semana Santa 1 de Mayo 16 de Septiembre 1,2 20 de Noviembre El que corresponda a la transmisin del poder Ejecutivo Federal (actualmente 10 de Diciembre de cada seis aos). 25 de Diciembre El da que determinen las autoridades para la celebracin de Elecciones Federales o Locales, se darn facilidades cuando sea necesario y por el tiempo requerido para el ejercicio de voto, obligndose los trabajadores a establecer las guardias que se requieran, de conformidad con las necesidades del servicio, a fin de que ste no se vea afectado y/o interrumpido.
CAPITULO 8 SALARIOS DECIMA OCTAVA. La Empresa cubrir a sus trabajadores los salarios que les correspondan de acuerdo con el tabulador en forma quincenal cada mes, en el lugar de adscripcin. La Empresa notificar al Sindicato los das en los cuales se harn los pagos del salario, para proteccin de los trabajadores. Se agrega como anexo el tabulador de salarios, formando parte integrante del presente Contrato. DECIMA NOVENA. En caso de que la Empresa pague los salarios, gratificaciones o prestaciones con cheque, conviene en dar facilidades a sus empleados para que lo hagan efectivo ese mismo da, se
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CONTRATO INDIVIDUAL CONCEPTO Contrato individual de trabajo es aquel por el cual una persona fsica denominada el trabajador se obliga a prestar servicios personales para una persona fsica o jurdica denominada el empleador bajo la dependencia y subordinacin de ste quien, a su vez, se obliga a pagar por estos servicios una remuneracin determinada.
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CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO POR TIEMPO DETERMINADO, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE ANTARTIC, AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACIN., (EL PATRON), y POR LA OTRA OSCAR SNCHEZ SNCHEZ (EL TRABAJADOR), MISMOS QUE SE SUJETAN A LOS SIGUIENTES PUNTOS:
DECLARACIONES I.- Declara ANTARTIC, AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACIN., que es una Sociedad constituida conforme a las Leyes de la Repblica Mexicana, con domicilio Guadalupe Victoria No. 4 Col. Miguel Hidalgo, Ecatepec, Estado de Mxico y establecimientos en diversas entidades de la Repblica Mexicana. II. El TRABAJADOR declara que sus generales son los siguientes: a) Nacionalidad: MEXICANA b) Edad:25 c) Sexo: MASCULINO d) Estado Civil: SOLTERO e) Domicilio: ADELITA No. 50, Col. BENITO JUAREZ, CP.55500, Delg/mun. NEZAHUALCOYOLT, Edo. EDO. DE MXICO III. Declara EL TRABAJADOR tener los conocimientos, aptitudes, facultades y experiencia necesarios para desempear el puesto o categora de: ANALISTA CONTABLE ADMINISTRATIVO En consideracin a las declaraciones que anteceden, las partes convienen en las siguientes: CLAUSULAS PRIMERA.- El presente Contrato se celebra por tiempo determinado de 28 das, con fecha de vencimiento el da: 4 de Diciembre del ao 2009 SEGUNDA.- EL TRABAJADOR conviene en prestar sus servicios personales subordinados a ANTARTIC, AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACIN., con la categora o puesto de ANALISTA CONTABLE ADMINISTRATIVO, y sujetndose a la direccin, vigilancia o instrucciones que reciba de EL PATRON para el desempeo de sus labores, obligndose a atender todas las actividades conexas a su ocupacin principal.
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Ledo que fue por ambas partes el documento y una vez enterados de su contenido y alcance, lo firman de comn acuerdo en la ciudad de Mxico, D.F. a los 7 de Noviembre del ao 2006.
EL PATRON
EL TRABAJADOR
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En mi opinin personal la importancia de la unidad III se ve ejemplificada al conocer cmo se puede elaborar un diagnostico de capacitacin de acuerdo a la tcnica que se adecue al lugar de trabajo y de acuerdo al tipo de personal con que se cuente, as como tambin conocer las importancia que se tiene un entrenamiento o una capacitacin ya que si no se dan los conocimientos previos para desarrollar alguna actividad pues simplemente no vas a saber cmo realizar tu trabajo o en caso contrario no se tendr la certeza que esa manera es la correcta para desarrollar la actividad que nos sea conferida. En el caso de la unidad IV pues todava es ms importante ya que al desarrollar o investigar los contratos me di cuenta de que hay muchos contratos de acuerdo a cada empresa, giro o puesto, adems de que es un conocimiento que se debe de tener para cuando establezcamos una relacin de trabajo y podamos conocer nuestros derechos as como tambin las obligaciones que adquirimos cuando decidimos formar parte de una organizacin.
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Importancia:
Para el trabajador: lo dirige en su trabajo y aunque no sea necesariamente lo que busque en primer lugar, condiciona la adecuada vida del obrero para la empresa: Es un elemento de importancia en el costo de produccin Para la sociedad: como la mayor parte de la poblacin vive del salario, se considera un medio para subsistir de una gran parte de la misma. Para la estructura econmica del pas condiciona la estructura de la sociedad.
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Concepto de servicio
Son todas aquellas actividades que se le otorgan al trabajador para el beneficio de este a un menor costo.
Importancia
Sirven como seguridad y estabilidad as como la influencia emocional que tienen sobre el trabajador.
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AREA RESPONSABLE
Gerencia de recursos humanos en el departamento de servicios y prestaciones.
FUNDAMENTO:
Convenio de revisin del contrato salarial 2009-2011 Ley Federal del trabajo Ley del Seguro Social
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El da que determinen las autoridades para la celebracin de Elecciones Federales o Locales, se darn facilidades cuando sea necesario y por el tiempo requerido para el ejercicio de voto, obligndose los trabajadores a establecer las guardias que se requieran, de conformidad con las necesidades del servicio, a fin de que ste no se vea afectado y/o interrumpido.
Licencia con goce de sueldo por acuerdo presidencial no. 754. (Inhabilitados fsicamente) Licencia con goce de sueldo por defuncin de familiares. Licencia mdica por gravidez
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La Empresa se obliga a otorgar la licencia en un plazo no mayor de tres das, contados a partir de la fecha en que reciba la comunicacin del Sindicato, a los trabajadores sindicalizados a quienes el mismo otorgue una comisin, siempre y cuando estas licencias no originen la paralizacin de un Departamento, o se aplique a ms del 40% del personal respectivo al mismo tiempo.
CAPITULO V SERVICIOS
Servicio de guardera
Servicio de comedor. 30% de descuento en Laboratorios Medico Polanco Servicio de enfermera Fondo de Ahorro
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Agente: Los tubos Parte del agente: Los tubos Condicin insegura: Levar todo ese peso sobre el cuerpo de la persona. Tipo de accidente: Le puede ganar el peso de los tubos y con ello resbalarse y que le caigan los tubos encima. Acto inseguro: No tener las condiciones adecuadas para cargar ese peso
Agente: Edificio Parte del agente: La Ventana Condicin insegura: estar colgando de la ventana y que su compaero lo est sujetando de los pies. Tipo de accidente: Puede ganarle el peso al compaero lo cual le podra ocasionar contusiones mltiples, y en el peor de los casos la muerte. Acto inseguro: No ocupar una escalera que le facilitara el trabajo.
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Agente: Los monta cargas Parte del agente: los Maderos Condicin insegura: colocar la camioneta en esa posicin y sujetarla con los maderos. Considerando que se pueden resbalar los maderos y esto ocasionara que la camioneta cayera encima del seor Tipo de accidente: Lesiones en la cabeza, fracturas mltiples considerando como ms importante en el crneo y la muerte. Acto inseguro: No ocupar un gato hidrulico.
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ANEXOS ORGANIGRAMA
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FORMATO DEL CUESTIONARIO 1. Para desarrollar su trabajo al nivel mximo de sus posibilidades, tiene usted problemas? Ninguno Pocos Algunos Muchos Demasiados 2.- Cmo cree usted que desempean el trabajo sus compaeros de rea o departamento? 20 Muy mal 40 Mal 60 Regular 80 Bien 100 Muy bien 3.- Si contesto usted 20, 40, o 60, indique alguno de los motivos por los cuales usted considere que sus compaeros no desempeen sus funciones en forma ptima? Falta de capacitacin en aspectos de: Malas relaciones interpersonales. Mala supervisin. Falta de materiales para el trabajo. Otros, cules: 4.- Siente usted que la direccin se preocupa por capacitarlo en su trabajo? Nada Muy poco Poco Suficiente Mucho 5.- Qu temas sera necesario que se incluyeran en los programas de capacitacin y cules seran de utilidad a usted y sus compaeros para el desempeo de su trabajo? Motivacin personal. Liderazgo. Trabajo en equipo. Superacin personal. Atencin al cliente. Capacitacin tecnolgica. Comunicacin asertiva.
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7.- Si su respuesta es nada, muy poco, poco o algo capaz, indique los motivos por los cuales se considera as. Falta de preparacin en aspectos de: Malas relaciones con los subordinados. No administra bien sus recursos. No emplea el tiempo suficiente para realizar su trabajo. No le interesa su trabajo. Otras, cules: 8.- Qu cree que piensen de usted sus compaeros de trabajo en relacin con su capacidad? 0 Nada capaz 20 Muy poco capaz 40 Poco capaz 60 Algo capaz 80 Capaz 100 Muy capaz 9- Cules cree usted que son las causas por las que, en ocasiones, se demoran los trabajos? Falta de capacitacin en el trabajo. Falta de recursos materiales. Falta de coordinacin y planeacin en el trabajo. Carencia de informacin necesaria para realizar sus labores. Falta de comunicacin entre jefe y subordinados. Falta de conocimiento en el trabajo.
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EVALUACIN DE DESEMPEO PARA OPERADORES DE MAQUINARIA Nombre c ompleto de la persona evaluada: Periodo evaluado: Instrucci ones: Lea l os fac tores a evaluar y mar que c on una X en la escala que mej or defina el desempeo del empleado durante el periodo evaluado. Al final del formato, deber anotarse los datos y firmas del jefe inmediato superior y del g erente de produccin Factores Escala Conoce plenamente el contenido de su funcin, domina los c onocimientos, tcnicas, habilidades y procedimientos requeridos y los aplica con gran eficacia. Demuestra muy buen nivel de c onocimientos, habilidades y procedimientos requeridos para su funcin, que le permiten realizar su trabajo eficientemente. Conoce su tarea y realizo bien su trabaj o habitual Presenta escaso nivel de conocimientos y habilidades r equeridas. Su trabaj o no siempre es satisfactorio. Manifiesta Escas o nivel de c onocimientos y habilidades requeridas que le impiden desenv olverse adecuadamente en su trabaj o Siempre se muestra dedicado en el desarrollo de las tareas que tienen encomendadas. Casi siempr e realiza el trabaj o asignado con el esmero y la dedicacin requeridos Regularmente efecta sus actividades con esmero y la dedicacin requeridas A veces llega a realizar su trabaj o c on el cuidado requerido No logra desempear sus tareas con la dedicacin y esmeros r equeridos. Acata totalmente los lineamientos y normas es tablecidos para el cumplimiento de las funciones asignadas. Casi siempr e cumple con las normas y lineamientos establecidos par el cumplimiento de las funciones asignadas Regularmente observa las disposiciones norma tivas es tablecidas para la realizacin de su trabajo Solo en forma ocasi onal cumple con las normas y lineamientos que debe observar para el desarrollo de sus funci ones Manifiesta muy poco inters en aplicar las nor mas y lineamientos que debe observar. Supera los objetivos y metas establecidas para el cumplimiento de sus funci ones Cumple c on la totalidad de l os objetivos y metas que le fueron asignadas Obtiene resultados cercanos a l os objetivos y metas que le fueron asignados Algunas veces logra cumplir con las metas y objetiv os programados No logra cumplir c on las metas y objetivos estipulados Logra la mxima optimizacin de los r ecursos y tiempo utilizados par el cumplimiento de los objetiv os y metas programados Casi siempr e hace us o racional de los r ecursos y el tiempo requeridos para cubrir los objetivos y metas trazados Regularmente optimiza los recursos y el tiempo r equerido para alcanzar los objetiv os y metas establecidos. En algunas oportunidades l ogra optimizar los recursos y el tiempo disponibles para la c onsecucin de l os objetivos y metas. Presenta dificultades para hacer uso racional de los recursos y el tiempo disponible para cumplir con los objetivos y metas programados. Es notablemente capaz para generar acciones oportunas, asumiendo los riesgos necesarios Tiene muy buena capacidad para actuar oportunamente, asumiendo los riesgos necesarios Acta oportunamente asumiendo riesgos necesarios Ocasionalmente tiene problemas para actuar y asumir riesgos Tiene dificultades para pasar a la accin y asumir los riesgos que ello implica. Evaluador
Competencia. Nivel de conocimientos normativ os tericos y habilidades aplicados al eficaz ejercicio del puesto Diligencia. Cuidado y esmero que se tiene para ejecutar las actividades y funci ones asignadas
Eficacia. Capacidad para cumplir en el lugar, tiempo, calidad y cantidad l os objetivos y metas programadas Eficiencia. Capacidad para alcanzar los objetivos y metas programadas con el mnimo de recursos disponibles y tiempo, para lograr su optimizacin Iniciativa Capacidad para pasar a la accin asumiendo riesgos para alcanzar los objetivos en l os programas o proyectos establecidos
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OBSERVACIONES
Nombre y firma
Nombre y firma
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Por medio de la presente le comunico que por convenir as a mis intereses particulares, con esta fecha he resuelto dar por terminada voluntariamente la relacin laboral y/o contrato individual de trabajo que me una con ustedes en trminos de la Fraccin I del artculo 53 de la Ley Federal del Trabajo. Le manifiesto asimismo expresamente que durante el tiempo que prest mis servicios, nunca sufr riesgo de trabajo alguno, de igual modo a la fecha no se me adeuda prestacin alguna de ningn tipo, y por ltimo y en virtud de esta renuncia voluntaria no me reservo accin o derecho que ejercitar de ninguna naturaleza en el futuro, ni en contra suya ni de su negocio, ni de su representante legal, ni de ninguna otra persona que hubiere sido mi patrn. Ratificada que fue la presente en todas sus partes la firmo cruzando el texto y al calce para constancia. ATENTAMENTE.
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