Herzlich willkommen bei SugarSync. In dieser Anleitung erlutern wir Schritt fr Schritt, wie Sie SugarSync auf Ihrem Hauptcomputer installieren und Ihre Ordner fr die Synchronisierung mit der SugarSync-Cloud einrichten knnen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ber die SugarSync-Website von jedem Webbrowser aus auf Ihre Dateien zugreifen und wie Sie Dateien und Ordner fr Freunde, Verwandte und Kollegen freigeben knnen. Auerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe Ihres mobilen Gertes auf alle Ihre Daten zugreifen knnen. Mit SugarSync haben Sie noch viel mehr Mglichkeiten. Dazu spter mehr. Jetzt geht es erst einmal darum, dass Sie die grundlegende Funktionsweise verstehen und die Software fr Ihre Zwecke einsetzen knnen. Zunchst einmal ein grober berblick.
So funktioniert SugarSync
SugarSync synchronisiert die Dateien von Ihrem PC aus mit den sicheren Computern von SugarSync im Internet (diese werden auch als Cloud bezeichnet). Wenn Sie den SugarSync-Manager auf Ihrem Computer installieren, fhrt SugarSync alle Arbeiten automatisch aus jedes Mal, wenn Sie eine Datei auf Ihrem Computer hinzufgen, lschen oder bearbeiten, erkennt SugarSync die nderungen sofort und ldt eine Kopie Ihrer Datei in die Cloud hoch. Dort werden Ihre Dateien sicher gespeichert, und Sie haben stets praktische Sicherheitskopien Ihrer Dateien. SugarSync speichert sogar bis zu fnf ltere Versionen Ihrer Dateien fr den Fall, dass Sie doch lieber mit einer frheren Version arbeiten mchten. Wenn Ihr Computer abstrzt, knnen Sie problemlos Kopien Ihrer Dokumente, Fotos, Musikdateien und Videos direkt von SugarSync aus herunterladen. Und was ebenfalls praktisch ist: Sie knnen auf Ihre Dateien zugreifen, wenn Sie sich gerade nicht an Ihrem Hauptcomputer befinden. Sie knnen sich auf jedem Computer mit einem Webbrowser (zum Beispiel vom Internet-Caf aus) bei der Mein-SugarSync-Website anmelden. Von dort aus knnen Sie Ihre Dateien ansehen, herunterladen, bearbeiten und freigeben. Sie knnen die SugarSyncAnwendung auch auf Ihr mobiles Gert herunterladen. Damit knnen Sie auch von unterwegs aus auf alle Ihre Dateien zugreifen! Wenn Sie mehrere Computer haben, knnen Sie wichtige Ordner ber alle Computer hinweg synchronisieren. So steht Ihnen stets die neueste und optimale Version zur Verfgung ganz gleich, an welchem Computer Sie gerade arbeiten. Sie verwenden drei Komponenten von SugarSync: SugarSync-Manager ist die Software, die Sie auf Ihrem Desktop-Computer oder Notebook installieren. Der SugarSync-Manager berwacht Ihre Dateien auf nderungen und erstellt jeweils von der neuesten Seite 1
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Version eine Sicherungskopie in der Cloud. Mit dem SugarSync-Manager legen Sie auerdem fest, welche Ordner synchronisiert werden sollen. Mein-SugarSync-Website ist der Ort, an dem Sie viele ntzliche Funktionen aus dem Angebot von SugarSync nutzen werden: Hier knnen Sie unter anderem auf Ihre Dateien zugreifen, Musik streamen, Ihre Fotos ansehen oder Dateien und Ordner fr andere freigeben. Mit den mobilen Anwendungen von SugarSync knnen Sie auf Ihre Dateien zugreifen, Fotos ansehen, Musik anhren und Freigaben verwalten, wenn Sie unterwegs sind.
Sie wissen jetzt, wie SugarSync funktioniert. Beginnen wir nun mit der Installation des SugarSync-Managers auf Ihrem Computer.
Anleitung fr die Installation auf einem Mac 1. Laden Sie das Installationsprogramm fr Mac herunter und suchen Sie anschlieend die Datei SugarSyncSetup.dmg auf Ihrem Computer. (Bei vielen Browsern wird die Datei standardmig im Ordner Downloads gespeichert. Prfen Sie die Einstellungen fr Ihren Webbrowser, falls Sie nicht sicher sind, wo die Datei gespeichert wird.) 2. Doppelklicken Sie auf die Datei, um das Installationsprogramm zu starten. 3. Sie werden von SugarSync aufgefordert, den Endbenutzer-Lizenzvertrag zu lesen und zu akzeptieren. Klicken Sie auf Akzeptieren. 4. Ziehen Sie das grne SugarSync-Symbol in den Ordner Anwendungen. Sie knnen das SugarSync-Symbol entweder innerhalb des Bildschirmdialogs in den Anwendungsordner ziehen oder den Finder verwenden, um den Anwendungsordner zu ffnen und dann das Seite 2
aufgefordert, den EndbenutzerLizenzvertrag zu lesen und zu akzeptieren. Klicken Sie auf Ich stimme zu. 5. Whlen Sie mit Durchsuchen einen Ordner fr die Installation aus oder bernehmen Sie den voreingestellten Speicherort. Klicken Sie auf Installieren. 6. Klicken Sie nach abgeschlossener Installation auf Fertig stellen. Der SugarSync-Manager wird nun auf Ihrem Computer gestartet. 7. Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Kennwort fr Ihr Konto bei SugarSync an. Klicken Sie auf OK. 8. Whlen Sie ein Symbol und einen Namen fr Ihren Computer aus. Wenn Sie SugarSync auf mehreren Computern installieren, knnen Sie die Computer anhand des Namens und des Symbols auseinanderhalten. Klicken Sie auf Weiter. 9. Navigieren Sie zu einer beliebigen Stelle in der Ordnerstruktur Ihres Computers. Aktivieren Sie das Kontrollkstchen neben den Ordnern bzw. Unterordnern, die Sie synchronisieren mchten. Whlen Sie Unterordner ab, die nicht synchronisiert werden sollen.
SugarSync-Symbol hineinzuziehen. 5. Navigieren Sie zum Ordner Anwendungen und suchen Sie den SugarSync-Manager. Doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu ffnen. Wenn Sie vom Betriebssystem zum Besttigen aufgefordert werden, klicken Sie auf ffnen. 6. Whlen Sie die bevorzugte Sprache aus und klicken Sie auf OK. 7. Melden Sie sich mit der E-Mail-Adresse und dem Kennwort fr Ihr Konto bei SugarSync an. Klicken Sie auf OK. 8. Whlen Sie ein Symbol und einen Namen fr Ihren Computer aus. Wenn Sie SugarSync auf mehreren Computern installieren, knnen Sie die Computer anhand des Namens und des Symbols auseinanderhalten. Klicken Sie auf Weiter. 9. Sie werden von Ihrem Betriebssystem mglicherweise aufgefordert, einen Namen und ein Kennwort fr ein Administratorkonto auf dem Computer einzugeben. Geben Sie die Informationen ein und klicken Sie auf OK. 10. Navigieren Sie zu einer beliebigen Stelle in der Ordnerstruktur Ihres Computers. Aktivieren Sie das Kontrollkstchen neben den Ordnern bzw. Unterordnern, die Sie synchronisieren mchten. Whlen Sie Unterordner ab, die nicht synchronisiert werden sollen.
Wenn Sie weitere Ordner auf Ihrem Computer synchronisieren mchten, diese aber nicht in der Liste angezeigt werden, dann klicken Sie auf Weitere Ordner auswhlen und fgen Sie die
Wenn Sie weitere Ordner auf Ihrem Computer synchronisieren mchten, diese aber nicht in der Liste
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gewnschten Ordner hinzu. Klicken Sie auf Weiter. 10. Klicken Sie im letzten Fenster des Installationsassistenten auf Fertig stellen. SugarSync beginnt sofort, Ihre Dateien zu synchronisieren und Sicherungskopien Ihrer Dateien zu erstellen.
angezeigt werden, dann klicken Sie auf Weitere Ordner auswhlen und fgen Sie die gewnschten Ordner hinzu. Klicken Sie auf Weiter. 11. Klicken Sie im letzten Fenster des Installationsassistenten auf Fertig stellen. SugarSync beginnt sofort, Ihre Dateien zu synchronisieren und Sicherungskopien Ihrer Dateien zu erstellen.
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Zum Bearbeiten der Datei und zum anschlieenden Speichern in der Cloud knnen Sie ein Dienstprogramm mit dem Namen WebSync verwenden. Dieses wird von SugarSync bereitgestellt. Bearbeiten einer Datei 1. Whlen Sie die Datei aus, die Sie bearbeiten mchten, und klicken Sie im Aktionsfeld auf Mit WebSync bearbeiten. WebSync ldt die Datei automatisch herunter und ffnet sie. Wenn Sie eine Dokumentdatei ffnen, ffnet WebSync die Datei in Ihrem DokumentEditor. Sie knnen die Datei ganz normal ndern und speichern. SugarSync ldt die nderungen automatisch in die Cloud hoch, wenn Sie die Datei speichern. 2. Wenn Sie mit der Bearbeitung aller Dateien fertig sind, gehen Sie zurck zu WebSync und klicken Sie auf Alles fertig. WebSync entfernt alle temporren Dateien, die bei der Bearbeitung der Datei erstellt wurden. So ist die Bearbeitung von Dateien auf einem fremden, geliehenen Computer sicherer. Ihnen ist mglicherweise aufgefallen, dass das Aktionsfeld noch viele weitere Mglichkeiten bietet. Auf den Versand und die Freigabe Ihrer Dateien gehen wir weiter unten in dieser Anleitung ein. Mit der Option Versionen knnen Sie bis zu fnf Vorgngerversionen der ausgewhlten Datei anzeigen. Mit Lschen wird die Datei aus der SugarSync-Cloud und von Ihrem Computer gelscht. (Sie knnen den Bereich Andere Orte >Gelschte Dateien von Mein SugarSync ffnen und die zuvor gelschten Dateien wiederherstellen, vorausgesetzt, dass Sie den SugarSync-Ordner Gelschte Dateien noch nicht geleert haben.) Sie knnen auch die blichen Ordner- und Dateivorgnge ausfhren: Kopieren, Verschieben und Umbenennen.
Zugriff auf Ihre Dateien mit den mobilen Anwendungen von SugarSync
Mit den mobilen Anwendungen von SugarSync wird der Fernzugriff auf Ihre Dateien ermglicht, wenn Sie unterwegs sind. Mit Ihrem Android-, iPhone-, iPad-, BlackBerry-, Windows Mobile- oder Symbian-Gert knnen Sie Ihre Dateien an jedem Ort anzeigen, senden oder freigeben. Mit der mobilen Anwendung von SugarSync knnen Sie Fotos von Ihrem Telefon zu SugarSync Gerte-Typ SugarSync-Anwendung hier beziehen hochladen. SugarSync synchronisiert die Fotos BlackBerry App World anschlieend direkt auf Ihren Computer vollkommen drahtlos! Sie knnen Dateien an Android Android Market andere Nutzer senden oder ganze Ordner fr die Nokia (Symbian) Ovi Store sofortige Teamarbeit freigeben. Sie knnen sogar Apple iPhone oder iPad iTunes App Store Musik von Ihrem SugarSync-Konto auf Ihr Telefon Windows Mobile SugarSync-Website streamen! Holen Sie sich die kostenlose mobile Anwendung von SugarSync ber die Downloadplattform fr Ihr Gert. Suchen Sie dort nach SugarSync und befolgen Sie dann die Anweisungen zum Herunterladen und Installieren von SugarSync auf Ihrem mobilen Gert. Die mobilen Anwendungen von SugarSync sind einfach zu verwenden. Hier ein paar Dinge, die Sie ausprobieren knnen:
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Eine Datei anzeigen Wenn Sie die Anwendung auf Ihrem Gert ffnen, sehen Sie eine Liste mit Ihren synchronisierten Computern. Klicken Sie auf den Namen des Computers, auf den Sie zugreifen mchten, und suchen Sie in der Ordnerstruktur dieses Computers nach der gewnschten Datei. Klicken Sie auf den Dateinamen. Die Datei wird geffnet. (Dazu muss Ihr Gert allerdings fr die Anzeige des betreffenden Dateiformats geeignet sein.) Eine Datei senden Sie knnen mit Ihrem mobilen Gert einen Link fr eine Ihrer Dateien versenden. Wenn Sie den gewnschten Ordner suchen und die gewnschte Datei in der Liste sehen, knnen Sie auf das Symbol neben dem Dateinamen klicken oder die Datei markieren und auf die Mentaste klicken (je nach Gert). Whlen Sie die Option zum Senden der Datei, geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfnger ein und senden Sie den Link. Fotos hochladen ffnen Sie zum Hochladen eines Fotos von Ihrem mobilen Gert die mobile Anwendung von SugarSync und whlen Sie die Option zum Aufnehmen eines Fotos aus. Wenn Sie ein Foto mit SugarSync aufnehmen, wird das Foto sofort in die SugarSync-Cloud hochgeladen und automatisch mit Ihrem Computer synchronisiert. Sie finden die Fotos auf Ihrem Computer im Ordner Handyfotos. Dieser Ordner wird von SugarSync automatisch im Bilder-Ordner erstellt. Sie knnen bereits vorhandene Fotos, die Sie zuvor aufgenommen haben, ebenfalls mit Ihrem Telefon hochladen.
Welche erweiterten Funktionen verfgbar sind, hngt von dem jeweils verwendeten Gert ab. Benutzer von Android-Gerten knnen beispielsweise Sicherungskopien ihrer Fotos automatisch auf Ihren Computern erstellen, indem sie in den Einstellungen einfach die Option Foto-AutoSync aktivieren. Benutzer von Androidund iPhone/iPad-Gerten knnen Ordner oder Dateien auf ihre Gerte synchronisieren, um diese dort offline zu verwenden. BlackBerry-, iPhone/iPad- und Android-Benutzer knnen Musik direkt vom Computer auf ihre Gerte streamen.
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einen Betreff und eine Nachricht ein, und klicken Sie auf Senden. Beachten Sie beim Versenden eines Dateilinks per E-Mail: SugarSync erstellt eine Kopie der Datei. Diese Kopie wird fr den Empfnger freigegeben.Wenn Sie die Datei spter aktualisieren, erhlt der Empfnger nicht automatisch Zugriff auf die neue Dateiversion. Der Empfnger hat 21 Tage lang Zugriff auf die Datei. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Empfnger die Datei ffnet. Fr den Zugriff auf die Datei braucht der Empfnger kein SugarSync-Konto. Er muss sich hierfr auch nicht bei SugarSync anmelden.
Einen ffentlichen Link freigeben Ein ffentlicher Link ist eine URL oder ein Pfad, die/der direkt zu der in der Cloud gespeicherten Datei fhrt. Sie knnen den ffentlichen Link in einer E-Mail oder per SMS senden. Sie knnen ihn auch auf Ihren Blog stellen und ber Facebook oder Twitter verffentlichen. Der Empfnger bzw. Besucher der Website kann jederzeit auf den Link klicken, um die neueste Version der Datei herunterzuladen. Melden Sie sich zum Senden eines ffentlichen Links auf der Mein-SugarSync-Website an und suchen Sie die Datei, die Sie freigeben mchten. Whlen Sie die Datei aus, um das Aktionsfeld zu ffnen. Klicken Sie im Aktionsfeld auf ffentlichen Link holen, und befolgen Sie die Schritte fr die Freigabe der Datei. Der Link, den Sie senden, ist ein Live-Link zur aktuellsten Version der Datei. Wenn Sie die Datei ndern, knnen die Empfnger auf den Link klicken, um die aktualisierte Version herunterzuladen. Sie knnen diesen Link problemlos in Ihr E-Mail-Programm einfgen und an die gewnschten Empfnger senden. Da Sie die Datei nicht als Anhang senden, sparen Sie jede Menge Platz in Ihrem Postfach. Sie knnen auf der Mein-SugarSync-Website in den Bereich Andere Orte > ffentliche Dateien wechseln und dort nachsehen, wie viele Male die Datei heruntergeladen wurde. Sie knnen den Link im Bereich ffentliche Dateien auch deaktivieren, wenn Sie die Datei nicht lnger freigeben mchten. Fr den Zugriff auf die Datei braucht der Empfnger kein SugarSync-Konto. Er muss sich hierfr auch nicht bei SugarSync anmelden.
Einen Ordner freigeben Mithilfe dieser erweiterten Freigabestufe knnen Sie gemeinsam an Projekten arbeiten, indem Sie einer Person oder einer Personengruppe Zugriff auf einen freigegebenen Ordner auf Ihrem Computer gewhren. Whlen Sie zum Freigeben eines synchronisierten Ordners den betreffenden Ordner im SugarSync-Manager oder auf der Mein-SugarSync-Website aus. Klicken Sie auf Ordner freigeben, und befolgen Sie die Schritte zum Hinzufgen von Empfngern sowie zum Festlegen der Berechtigungen.
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Wenn ein Ordner freigegeben wird, werden jeweils die neuesten Dateiversionen fr alle Nutzer zur Verfgung gestellt, fr die der Ordner freigegeben wurde. Sie knnen anderen Personen Berechtigungen zum Bearbeiten der Dateien oder zum Hinzufgen weiterer Dateien einrichten. Alternativ knnen Sie den Ordner als schreibgeschtzten Ordner freigeben. Dies bedeutet, dass Ihre Empfnger die Dateien zwar anzeigen, aber nicht ndern knnen. Fr erhhte Sicherheit knnen Sie auch ein Kennwort einrichten, mit dem die Empfnger den Ordner aufrufen knnen. Wenn Ihre Empfnger einen Ordner mit einer Berechtigung zum Hinzufgen bzw. Bearbeiten ffnen, haben sie die Mglichkeit, den Ordner auf ihren eigenen Computer zu synchronisieren. Sobald sie den Ordner ffnen, stehen ihnen jeweils die aktuellsten Dateien zur Verfgung. Um einem freigegebenen Ordner beizutreten, mssen die Empfnger ein SugarSync-Konto haben. Falls diese SugarSync noch nicht nutzen, knnen sie sich problemlos fr ein kostenloses Konto registrieren. Sie haben ihnen soeben eine ganz neue Welt der Synchronisierung und Freigabe erffnet!
Herzlichen Glckwunsch!
Sie wissen nun, wie SugarSync funktioniert, wie Sie SugarSync auf Ihrem Hauptcomputer und auf Ihrem Mobiltelefon installieren und wie Sie Dateien und Ordner freigeben knnen.
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