Instrucciones bsicas para realizar la captura de informacin en el cliente de captura del Inventario Estatal Forestal y de Suelos de Tlaxcala 2010.

1. Debe usar Microsoft Access 2003 solamente. Cualquier otra versin producir errores y la captura no se podr realizar. 2. El capturista debe recibir el cliente de captura, los formatos a capturar (es mejor que sean de un solo jefe de brigada (JDB), o dos mximo para un mejor seguimiento), el manual de campo y el formato para reporte de control de calidad (archivo Excel). El capturista debe registrar cualquier problema que encuentre en este formato, de manera simultnea mientras avanza en la captura. El capturista debe tener posibilidad de comunicarse telefnicamente con el JDB (Una posibilidad es que el JDB se reporte a diario por la noche para resolver las dudas que hayan surgido durante el da). 3. El cliente de captura consta de dos archivos, IEFyST_v5.mdb que es el cliente propiamente, y IEFyST.mdw que es un archivo de sistema. Cada capturista debe cambiar el nombre del archivo mdb adicionando su propio nombre para identificarlo (ej. Daniela_IEFyST_v5.mdb). 4. D doble clic sobre el icono del cliente (mdb). Esto tambin arrancar MS Access. Si el programa advierte que las expresiones no seguras no estn bloqueadas, responda que s, para bloquearlas. Esto se hace slo la primera vez que se arranca MS Access en un equipo. 5. En el cuadro de dilogo Advertencia de seguridad seleccione la opcin Abrir Esto abrir el cliente de captura. 6. Al abrirse, el cliente de captura presenta el formulario Principal que presenta los botones Bosques Selvas y Otras Comunidades entre otras opciones. 7. Presione el botn que corresponda segn el tipo de formato que vaya a capturar (El tipo de formato se encuentra en la parte superior del formato de papel, en la primera pgina). Para este ejemplo usaremos un formato de bosques. 8. IMPORTANTE: Para cada elemento de informacin que el jefe de brigada registra en el formato, corresponde un campo en el cliente de captura. El capturista debe registrar la informacin requerida en los campos correspondientes. Cuando la informacin no sea registrada en alguno de los campos, el sistema presentar un mensaje de error para que se resuelva antes de que pase a otro conglomerado o intente cerrar el programa. 9. El formato de bosques (y en general los otros formatos tambin) consta de seis pestaas, ubicadas en la parte superior de la pantalla, debajo del encabezado, el cual es de color verde oscuro para bosques, verde claro para selvas y amarillo para otras comunidades. Las seis pestaas son: Datos del conglomerado 1, Datos del conglomerado 2, Datos del conglomerado 3, Suelos, Informacin de sitios y Observaciones. Al darles clic, se puede navegar entre ellas conforme se vaya llenando la informacin. 10. En la parte inferior de la pantalla hay botones de navegacin. Para poderlos usar hay que haber terminado el registro de al menos un conglomerado completo, y no tener un registro a medio capturar. Puede moverse hacia el Primer registro o el Ultimo registro o bien al Registro anterior o al Registro siguiente. Un registro es lo mismo que un conglomerado. Hay tambin un botn para Agregar nuevo registro cuando haya terminado de capturar el conglomerado anterior y desee capturar uno nuevo, y Eliminar registro en caso de que sea necesario. 11. IMPORTANTE: Para desplazarse hacia arriba o abajo en el sistema, use slo la barra de desplazamiento ubicada en la orilla derecha. NO use el rodillo del Mouse porque puede generar reacciones inesperadas.. 12. Pestaa Datos del conglomerado 1: El campo ms importante es el nmero de conglomerado. Seleccinelo de la lista, (sin la T). El resto de los

campos son generalmente obvios y corresponden de cerca con el formato de papel. Pero algunas precisiones son necesarias: a) Algunos campos se llenan automticamente al registrar el nmero de conglomerado, como el estado y el municipio, o la regin y subregin hidrolgica. b) Algunos campos slo son necesarios cuando se seleccionan previamente otras opciones, por ejemplo el campo Observaciones reemplazo solo debe llenarse si se seleccion antes la opcin Reemplazo en el campo Tipo de conglomerado. Los campos que no requieren llenarse aparecen grises y no son editables. 13. En el campo Ruta del croquis escriba siempre NA. 14. Siempre que registre coordenadas (por ejemplo las coordenadas GPS del punto de control) los grados de longitud deben ser un nmero negativo (ej. -117). PDOP debe ser siempre cero y en Nmero de waypoint se anota el nmero de conglomerado que corresponda. 15. Algunas secciones pueden o no contener informacin. Por ejemplo, el formato puede o no traer Informacin del contacto Cuando no exista informacin, quite la marca de verificacin () del campo Contacto? Pues de lo contrario el sistema exigir que se registre dicha informacin. 16. Pestaa Datos del conglomerado 2: Esta pestaa incluye varias secciones. En cada una debe registrar la informacin correspondiente que venga en el formato. Si el formato no tiene la informacin, entonces quite la marca de verificacin () del campo correspondiente en forma de pregunta, ubicado encima de cada una de las secciones, pues de lo contrario el sistema exigir dicha informacin. 17. En Diversidad de especies por estrato se debe registrar cada estrato (Arbreo, arbustivo y herbceo) en una fila diferente. Si un gnero no se conoce, se puede seleccionar En identificacin de la lista. Igual para las especies. Si un gnero se registra as entonces es obligatorio registrar el nmero de colecta. Las validaciones son diferentes para el estrato herbceo. 18. Pestaa Datos del conglomerado 3: En esta pestaa se registra la informacin sobre impactos ambientales actuales. La informacin complementaria sobre incendios slo se puede capturar cuando previamente se ha capturado informacin sobre incendios en impactos ambientales actuales. 19. Pestaa Suelos: En esta seccin se registran los datos de suelos, que tienen una seccin propia en el formato. Algunos datos se calculan automticamente, como la profundidad promedio, el ancho promedio y el espesor promedio de la capa perdida tanto de erosin como de deformacin. En esta pestaa, como en las anteriores, a las secciones que no contienen datos en el formato, deben quitrseles las marcas de verificacin () en el cliente para que el sistema no exija esa informacin. Una excepcin es la seccin de capas de hojarasca y fermentacin. En esta seccin debe capturar al menos una fila con los siguientes datos: Punto 1, Tipo No contiene, y en todas las dems celdas escriba 99 20. Pestaa Informacin de Sitios: Lo primero que debe registrarse es el nmero de sitio (ej. 1). Una vez registrado el nmero de sitio ya no se puede cambiar. En caso de error se debe eliminar todo el sitio. En la parte de abajo hay botones especficos para los sitios. Se puede navegar entre los diferentes sitios presionando los botones con las flechas negras, o bien Agregar un nuevo sitio o Eliminar sitio segn sea necesario. En esta pestaa hay una seccin inicial sobre el tipo de vegetacin. Ah lo nico que se registra es el tipo de vegetacin presente en campo que reporta el jefe de brigada. En vegetacin secundaria registre VSn - No existe. Por otro lado la pestaa Informacin de Sitios a su vez tiene tres Subpestaas ubicadas debajo de la seccin de tipo de vegetacin y son: Datos del sitio A, Datos del sitio B y Datos del Sitio C que aplican para cada sitio.

Debe notarse que no todos los sitios llevan toda la informacin. Algunos conglomerados no llevan informacin de combustibles que se registra en Datos del sitio C. 21. Sub-pestaa Datos del Sitio A: En coordenadas del sitio registre las coordenadas que reporta el jefe de brigada. Si ste no obtuvo seal en el sitio, quite la marca de verificacin y registre las coordenadas de apoyo que reporta el jefe de brigada. Recuerde que los grados de longitud (Grados X) deben ser un nmero negativo. Al salir de la seccin de coordenadas de los sitios, el sistema verifica que stas no se encuentren a ms de 500 m de las coordenadas originales. De ser as el sistema no las aceptar y no podr continuar la captura. IMPORTANTE: A veces estos errores vienen desde el registro de datos en campo. En caso de error en esta seccin, primero debe revisar la foto del GPS que envi el jefe de brigada. Generalmente el error se resuelve copiando las coordenadas correctas de la foto. Este tipo de error debe incluirse de inmediato en el reporte de control de calidad (archivo Excel) para luego hacer las correcciones respectivas en los formatos originales. 22. Sub-pestaa Datos del Sitio B: Esta es la seccin ms laboriosa de capturar. Aqu se capturan los datos del arbolado y del arbolado de la submuestra. Copie cuidadosamente los datos de cada rbol registrado en el formato. Los errores en la captura de esta seccin deben ser nulos. Es importante poner mucha atencin en los valores para no equivocarse. Llene cada fila por completo antes de comenzar la siguiente. No debe llenarlas de otro modo. Durante el proceso de aseguramiento de la calidad se seleccionarn aleatoriamente 10% de los formatos capturados, estratificados por capturista, para retroalimentar a las personas que intervienen en este proceso y ayudarles a mejorar de manera continua. 23. Sub-pestaa Datos del Sitio C: En esta sub-pestaa se registra la informacin de los transectos de combustibles forestales. Algunos conglomerados no incuyen este tipo de informacin. En tales casos, quite la marca de verifiacin () correspondiente. Para el resto de los conglomerados, registre la informacin correspondiente. 24. Pestaa Observaciones: Copie la informacin de la hoja de observaciones del formato en esta pestaa. No puede ir vaca. Si el conglomerado no tiene observaciones, anote SIN OBSERVACIONES. Presione el botn Cerrar formulario. Si el formulario se cierra es que pas todas las validaciones y puede comenzar a capturar otro conglomerado o preparar la entrega. Si falt capturar algunos datos, el sistema le informar sobre los faltantes para que proceda a llenarlos. 25. Cmo entregar: Cuando haya terminado de capturar un cierto nmero de conglomerados, debe preparar su entrega como sigue: a. Cree una carpeta con su nombre y la fecha (ej. Daniela_10-oct-2010). b. Copie el cliente de captura en ella. Los conglomerados registrados en ste no deben tener ninguna aclaracin pendiente con los jefes de brigada. c. Copie tambin el archivo Excel con las anotaciones de control de calidad que estuvo preparando a lo largo de la captura. d. Finalmente genere el reporte de entrega. Para hacerlo abra el cliente de captura que va a entregar, y desde el formulario Principal presione el botn Reporte. Navegue hasta la carpeta que cre y guarde el reporte en ella presionando el botn Aceptar. e. Guarde la carpeta en un archivo ZIP y envelo por correo electrnico a la persona responsable de coordinar la captura. f. Entregue los formatos en papel.