ESTUDIO ORGANIZACIONAL

4.1.

ADMINISTRATIVO

La empresa de limpieza Ecowash iniciara sus actividades como una micro empresa, por lo tanto su estructura organizacional y administrativa solo se considera necesario contar con un Gerente y su respectiva Secretaria.

4.1.1. Descripcin de los puestos.-

Gerente: El Gerente tendr bajo su responsabilidad la administracin directa de los recursos econmicos para el desarrollo de todas las actividades dentro de la empresa, como ser: o Realizar las gestiones para la importacin de los productos o Pago de salarios o Pago de publicidad o Pago de impuestos o Compra de material de trabajo o Manejo de inventarios Requisitos del puesto: o

Licenciado en Administracin de Empresas, en Ingeniera Comercial, en Ingeniera Industrial.

o Experiencia Laboral de 2 aos o ms. o Conocimientos de programas de computacin. o Disponibilidad de tiempo completo. o Facilidad para la toma de decisiones. Secretaria: El cargo de secretaria tendr bajo su responsabilidad el trato directo con los clientes adems de coordinar la ejecucin de los pedidos con la parte operativa. Entre sus actividades se encuentran: o Recepcin de pedidos o Elaboracin de ordenes de trabajo o Manejo de caja

o Apoyo a gerencia Requisitos: o Tcnico Superior en Secretariado Ejecutivo o Experiencia de 1 ao o ms. o Facilidad de palabra o Carisma para el trato con el cliente y operarios o Buena presencia

4.2. PRODUCCIN En la parte operativa, la empresa en sus inicios contara con solo 2 operarios de tiempo completo, los que se encargaran de realizar los servicios de limpieza de vehculos a domicilio. 4.2.1 Descripcin del puesto

El operario tendr bajo su responsabilidad la ejecucin de los pedidos para la limpieza de vehculos y el cobro del servicio. Entre sus actividades estn: o Recepcin de la orden de trabajo o Utilizacin de los productos Ecowash en la ejecucin de trabajos a domicilio o Cobro y facturado del servicio prestado o Entrega de efectivo a encargado de caja

Requisitos del puesto: o Licencia de conducir para manejo de vehculos (motocicleta y automvil) o Buen carcter o Responsabilidad o Trabajar en equipo

4.3. ORGANIGRAMA.-

GERENCIA

SECRETARIA OPERARIO 1
ESTUDIO LEGAL

OPERARIO 2

1.1. LICENCIA DE FUNCINAMIENTO 1.2. IMPUESTOS 1.3. REGISTRO

ESTUDIO FINANCIERO

1.1. FINANCIAMIENTO DEL PROYECTO

Para el financiamiento del proyecto se considera dos fuentes, interna y externa. La fuente de financiamiento interna est constituida por los accionistas de la empresa, quienes invertirn los recursos de forma equitativa con la finalidad de uniformizar las acciones.

La fuente externa de financiamiento ser una entidad financiera privada como es el banco mercantil santa cruz cuyo prstamo tendr una tasa pasiva de 4% anual y una tasa activa de 16% anual segn dicho banco.

La inversin por parte de los accionistas ser del 50% de la inversin total del proyecto y el otro 50% ser por parte del banco como se muestra en el siguiente cuadro:

FUENTE APORTE PROPIO CREDITO

MONTO 106200 106200 212400

COSTO % ANUAL 4 16

1.2.

FINANCIAMIENTO E INVERSION

1.2.1. INVERSION FIJA

MUEBLES Y ENSERES DETALLE ESCRITORIO SILLA MUEBLE DE ARCHIVADOR SILLON SOFA TOTAL CANTIDAD 1 2 1 1 COSTO TOTAL Bs 2000 280 500 800 3580

VEHCULOS

DETALLE
MOTO

CANTIDAD
1

COSTO TOTAL Bs 5656 5656

TOTAL
* FUENTE: Mueblera QUE MUEBLES

* FUENTE: IMPORTADOR DE MOTOS CHINAS

EQUIPO, MAQUINARIA Y HERRAMIENTA DETALLE CONTENEDOR CASCO TELEFONO (PHS) TOTAL

* FUENTE: IMPORTADOR DE MOTOS CHINAS

CANTIDAD 1 2 2

COSTO TOTAL Bs 400 500 1400 2300

1.2.2. INVERSION DIFERIDA

ESTUDIO E INVESTIGACION Impresiones y fotocopias Trabajo por encuestas (50 bs*persona) Internet (3 bs*20 horas) Llamadas telefnicas (1.80 Bs*30minutos) Transporte (3.50 Bs*60 traslados locales) Trabajo dedicado al estudio del proyecto (100 bs/6persona)

Costo Total Bs
90 150 50 54 210 600

TOTAL
*FUENTE: CREACIN PROPIO EN BASE A PRECIOS ESTIMADOS.

1154

GASTOS LEGALES Y DE ORGANIZACIN Honorarios Profesionales: Abogado Contador Libro diaro Constitucin de empresa Acta de Constitucin

Costo Total Bs
3000 2500 200 1000 300

TOTAL

7000

*FUENTE: CONSULTA A: ABOGADOS Y CONTADORES-AUDITORES DE TARIJA.

1.2.3. CAPITAL DE TRABAJO

CAPITAL DE TRABAJO

CAJA Y BANCOS
Sueldos y Salarios Operario 1 Operario 2 Administrador COSTOS DE IMPORTACION Transporte aero + flete y acarreo Transporte terrestre + flete y acarreo

15040
4000 1000 1000 2000

3624 1267 2357

GASTOS GENERALES Combustible Alquileres Consumo de PHS Royalti Pubilicidad Canal Unitel 6 pases Dia Lunes - Viernes

7416 395 1061 480 1280 4200

FUENTE:INTERNET
MATENIMIENTO Cambio de Aceite Reajustes Imprevistos *FUENTE: TALLER KINGO

150 40 80 30

MATERIALES INDIRECTOS
DETALLE

712

CANTIDAD 1 12 1 1 1 1 2 1 1 4 1

COSTO UNIT. Bs 35 1 20 30 40 80 5 3 25 20 15

COSTO TOTAL Bs 35 12 20 30 40 80 10 3 25 80 15

RESMA DE HOJAS LAPICERAS ENGRANPADORA PERFORADORA SELLOS CALCULADORA CORRECTOR CAJA DE GRAPAS LIBRO DIARIO ARCHIVADORES TRAPEADOR

ESCOBA PAQ. PAPEL HIGIENICO DETERGENTE AMBIENTADOR TOALLA JABON VALDE

1 4 6 3 2 12 2

15 24 10 17 30 5 10

15 96 60 51 60 60 20

*FUENTE: ELABORACION PROPIA EN BASE A ENTREVISTAS TIENDA ABARROTES

INVENTARIOS BALANCE DE MATERIALES DIRECTOS

DETALLE

UNIDAD DE MEDIDA Galn (5 LT.) Galn (5 LT.) Galn (5 LT.) Galn (5 LT.) Galn (5 LT.) Galn (5 LT.) Galn (5 LT.) Global

COSTO TOTAL Bs 44846,83 15938,94 16730,94 17245,73 2165,70 1725,32 2024,37 31338,5004 132016,33

PROTECTOR LIMP. CRISTAL LIMP. LLANTAS LIMPIADOR RENOVADOR LIMP. TAPICERIA AMBIENTADOR BAYETA (FRANELA) TOTAL

*FUENTE: PAGINA DE ECOWASH