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A REPRESENTAO DESCRITIVA E TEMTICA DOS ESTOQUES INFORMACIONAIS DA BPSC: RELATO DE EXPERINCIA Ana Maria Pereira Danielle Bianchi Rachadel
Laurindo Silvana Adir Santiago

Resumo: Trata-se de um relato de experincia dos trabalhos desenvolvidos na BPSC em parceria com a UDESC e o Departamento de Biblioteconomia e Gesto da Informao, com o objetivo de auxiliar o desenvolvimento da representao descritiva e temtica dos estoques informacionais da BPSC, visando a organizao, armazenamento, recuperao e disseminao da informao. Descreve as atividades desenvolvidas no setor de processamento tcnico da BPSC, abrangendo a representao descritiva e temtica do item documentrio e informacional, bem como os resultados alcanados. Palavras-chave: Representao Descritiva. Representao Temtica. Biblioteca Pblica de Santa Catarina BPSC.
1 INTRODUO O presente artigo um relato de experincia dos trabalhos desenvolvidos na BPSC em parceria com a UDESC e o Departamento de Biblioteconomia e Gesto da Informao, com o objetivo de auxiliar o desenvolvimento da representao descritiva e temtica dos estoques informacionais da BPSC, visando a organizao, armazenamento, recuperao e disseminao da informao. A BPSC tem por finalidade a prestao de servios pblicos de leitura, informao de boa qualidade a toda populao, promovendo o acesso amplo, democrtico e universal aos registros de expresso humana em sua diversidade e popularidade. Contribuindo para o desenvolvimento cultural e intelectual das comunidades e para o exerccio da cidadania. Para cumprir sua
Revista ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianpolis, v.16, n.1, p. 358-380 jan./jun., 2011.
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finalidade, a Biblioteca Pblica aberta a todos os cidados, no campo das cincias, das artes, das letras e da cultura. um espao vivo e dinmico de atividades informativas e culturais. Durante alguns anos a BPSC tem enfrentado diversas dificuldades, como falta de recursos humanos, falta de apoio financeiro, entre outros, deixando de atender com qualidade s demandas dos seus usurios e da comunidade catarinense. A experincia em relato partiu da solicitao do Governo do Estado por meio da Fundao Catarinense de Cultura FCC, rgo responsvel pela BPSC para que a UDESC em parceria com o Departamento de Biblioteconomia se fizesse presente como parceira em propor novos caminhos e solues para as dificuldades da BPSC. Os resultados apresentados descrevem a importncia da parceria estabelecida, e a integrao entre a Universidade e a comunidade catarinense. 2 A IMPORTNCIA DA BIBLIOTECA PBLICA PARA SANTA CATARINA As bibliotecas pblicas so organizaes vivas que se tornam imprescindvel para a sociedade como um rgo de constante informao e interao com o compromisso de oferecer a sociedade qualidade nos servios e no atendimento a comunidade. De acordo com Suaiden (1980, p.5)
A primeira biblioteca pblica fundada no Brasil foi a Biblioteca Publica da Bahia, inaugurada no dia 04 de agosto de 1811. As bibliotecas fundadas anteriormente, como as dos Conventos, no eram pblicas, e a Biblioteca Real do Rio de Janeiro j existia em Lisboa, havendo, portanto, no caso, apenas a transferncia de sede.
A biblioteca pblica no Brasil torna-se importante como referncia da iniciativa dos cidados, e somente em 1961 o
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Ministrio da Educao e Cultura criou o Servio Nacional de Biblioteca com o Decreto-Lei n. 51.223, de 22 de agosto. Segundo Suaiden (1980, p. 10-11) o Servio Nacional de Cultura tinha como finalidade:
a) incentivar as diferentes formas de intercmbio bibliogrfico entre as bibliotecas do Pas; b) estimular a criao de bibliotecas pblicas e, especialmente, de sistemas regionais de bibliotecas; c) colaborar na manuteno dos servios regionais de bibliotecas; d) promover o estabelecimento de uma rede de informaes bibliogrficas que servisse a todo o territrio nacional.
No entanto, o autor ressalta que por vrios fatores, o Servio Nacional de Bibliotecas no conseguiu cumprir com os objetivos propostos e um novo Decreto-Lei n. 62.239 foi promulgado em 8 de fevereiro de 1968, incorporando-o ao Instituto Nacional do Livro INL. O Instituto tornou-se ento o coordenador da poltica nacional de bibliotecas e sua meta prioritria era a biblioteca pblica. Entre as vrias atribuies do Instituto Nacional do Livro, a primeira e mais importante foi firmar convnios com as prefeituras municipais com o objetivo de mant-las como tambm definir as polticas entre o INL e a contrapartida dos municpios. Com o objetivo de manter as bibliotecas em todas as escolas, a biblioteca pblica tornou-se indispensvel formao educacional e cultural da comunidade (SUAIDEN, 1980, p.11), foi criado o Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas SNBP, e implantado em 1977 pelo Instituto Nacional do Livro, e tem como objetivo segundo Suaiden (1980), colocar dos usurios bibliotecas pblicas racionalmente estruturadas, favorecendo a formao de hbitos de leitura e estimulando a comunidade a acompanhar o desenvolvimento scio-cultural do Pas. Atualmente por meio do Decreto Presidencial n. 520, de 13 de maio de 1992, o SNBP fica sob a responsabilidade da Biblioteca
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Nacional e tem por objetivo fortalecer as bibliotecas pblicas do Pas. (BIBLIOTECA NACIONAL, 2010)1. Segundo as informaes que constam no site do SNBP2 (2010),
o SNBP assume como pressuposto bsico para o desenvolvimento de suas aes, a funo social da Biblioteca Pblica. Essa instituio cultural ao assumir este papel na comunidade, possibilita a construo de uma sociedade verdadeiramente democrtica e, formao de uma conscincia crtica do indivduo levando-o ao exerccio pleno da cidadania. Cabe Biblioteca Pblica, como centro de informao e leitura a usar a informao como instrumento de crescimento pessoal e de transformao social.
importante esse resgate histrico sobre a criao da biblioteca pblica, pois a partir desse contexto, possvel contextualizar sua atuao junto a sociedade brasileira. De acordo com o Manifesto (2010) da IFLA/UNESCO:
a biblioteca pblica o centro local de informao, tornando prontamente acessveis aos seus utilizadores o conhecimento e a informao de todos os gneros. Os servios da biblioteca pblica devem ser oferecidos com base na igualdade de acesso para todos, sem distino de idade, raa, sexo, religio, nacionalidade, lngua ou condio social. Servios e materiais especficos devem ser postos disposio dos utilizadores que, por qualquer razo, no possam usar os servios e os materiais correntes, como por exemplo, minorias lingsticas, pessoas deficientes, hospitalizadas ou reclusas.
http://www.bn.br/portal/ http://www.bn.br/snbp/historico.html
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A importncia da Biblioteca Pblica est em sua atuao junto comunidade, em sua insero na sociedade e no desenvolvimento do conhecimento, e no alcance de sua misso com a cultura, a educao, a informao. Neste contexto, o documento Manifesto (2010, p. 1) da IFLA/UNESCO apresenta como misso da biblioteca pblica:
Criar e fortalecer hbitos de leitura nas crianas, desde a primeira infncia; Apoiar a educao individual e a autoformao, assim como a educao formal a todos os nveis; Oferecer possibilidades de um criativo desenvolvimento pessoal; Estimular a imaginao e criatividade das crianas e jovens; Promover o conhecimento sobre a herana cultural, o apreo pelas artes e pelas realizaes e inovaes cientficas; Facilitar o acesso s diferentes formas de expresso cultural das manifestaes artsticas; Fomentar o dilogo intercultural e, em especial, a diversidade cultural; Apoiar a tradio oral; Assegurar o acesso dos cidados a todos os tipos de informao comunidade; Proporcionar servios de informao adequados s empresas locais, associaes e grupos de interesse; Facilitar o desenvolvimento da capacidade de utilizar a informao e a informtica; Apoiar, participar, e se necessrio, criar programas e atividades de alfabetizao para os diferentes grupos etrios.
A criao da Biblioteca Pblica de Santa Catarina BPSC remonta ao ano de 1854, quando o ento presidente da provncia
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Joo Jos Coutinho sancionou a Lei n 373 de 31 de Maio daquele ano. No entanto, foi oficialmente inaugurada em 9 de Janeiro de 1855. A Biblioteca Pblica iniciou-se com 274 obras: objeto de doao feita por Franc Paulicia; 207 obras doadas por Joaquim de Azevedo, pioneiros quanto a esse generoso procedimento; 38 obras doadas pelo padre Joaquim Gomes de Oliveira; 05 obras doadas por Antonio Justiniano Esteves, acreditado comerciante na Capital e pai do prestigioso poltico Esteves Jnior e por ltimo dois livros de Manoel Jos de Oliveira (MACHADO, 2007). Para alguns historiadores, a Biblioteca Pblica de Santa Catarina considerada a terceira mais antiga do Brasil. Est instalada no prdio atual desde 1979, e tem como Misso: manter, conservar e desenvolver a memria cultural do estado e promover a divulgao da cultura em geral, incentivando o hbito da leitura. Por meio da Lei n 11.074 de 11 de Junho de 1999, a BPSC tornou-se o Depsito Legal com o objetivo de assegurar o registro e preservar, por meio da guarda de publicaes, a memria do Estado de Santa Catarina. A Lei tornou pblica a obrigatoriedade de editoras e escritores catarinenses doar um exemplar de cada obra impressa para o acervo da BPSC. Atualmente, a Biblioteca conta com um acervo de mais de 67.778 volumes de todas as reas do conhecimento e formas de produo literria, alm de coleo de peridicos, audiovisuais, microfilmes e outros materiais informativos, que abriga a memria bibliogrfica e documentria de Santa Catarina. Nesse contexto, a Biblioteca Pblica para a sociedade catarinense tem por objetivo assegurar o acesso informao; apoiar as atividades de alfabetizao das escolas catarinenses; fomentar o dilogo intercultural e a diversidade cultural no processo de construo da cidadania; proporcionar um espao cultural para a sociedade catarinense, incentivando o pensamento criativo, o
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conhecimento e o hbito e desenvolvimento da leitura na formao e construo de novos leitores. 2.1 Instrumentos e ferramentas para tratamento do item documentrio e informacional. Para que uma Unidade de Informao possa atender s necessidades dos seus usurios e da comunidade em geral, deve estar organizada. Essa organizao perpassa por todos os setores da biblioteca, e tem como finalidade disponibilizar os itens informacionais e documentrios de forma padronizada. A organizao visa recuperao e uso do item documentrio e informacional e pressupe desde a aquisio, coleta, tratamento (tombamento, registro da obra, classificao, catalogao, etiquetagem, armazenamento dos itens na estante) at a disseminao, recuperao e uso. Essas atividades so inerentes ao Setor de Processamento Tcnico da Unidade de informao, responsvel pelos processos de catalogao e indexao, e compreendem o uso de instrumentos da rea de Biblioteconomia tais como: Classificao Decimal de Dewey CDD, Cdigo de Catalogao Anglo-Americano, 2.ed. AACR2, Tabela Cutter-Sanborn, Tesauro Cabealhos Controlados de Autoridade e de Assunto, bem como ferramentas de Tecnologias de Comunicao e Informao para automatizao do acervo. De acordo com Lancaster (2004, p.1), Os processos de catalogao descritiva identificam autores, ttulos, fontes, e outros elementos bibliogrficos; os processos de indexao identificam o assunto de que trata o documento. A tabela Cutter foi criada por Charles Ammi Cutter em 1880, com o objetivo de classificar os livros de uma biblioteca. Esse instrumento de classificao utiliza instrumento sistemtico, arranjo/sistema alfanumrico que tem por finalidade identificar, distinguir e/ou reunir diferentes ttulos de um mesmo autor.
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Cutter props um sistema de classificao que utiliza nmeros e letras do sobrenome dos autores, e ttulos das obras, para individualizar o item documentrio. O Cdigo de Catalogao Anglo-Americano 2.ed. AACR2 tem por objetivo padronizar um conjunto de regras que representem o item documentrio para multidimensionar suas possibilidades de recuperao e uso (MEY, 1987, p. 3). Os processos de indexao compreendem o assunto que identifica cada item documentrio. Um dos instrumentos mais conhecido e utilizado o cdigo de classificao de Dewey, criado por Dewey em 1876. Melvil Dewey (1851-1931) idealizou um sistema de classificao bibliogrfica conhecido mundialmente por sua fcil memorizao e universatilidade da notao e considerado como um mapa completo das reas do conhecimento, mostrando seus conceitos e suas relaes. A projeo do sistema de Dewey foi to grande que utilizado em 135 pases com tradues para 30 lnguas e adotada pela Federao Internacional de Documentao FID. A Classificao Decimal de Dewey CDD possui uma estrutura dinmica para organizar a coleo, oferecendo um sistema lgico organizando cada item da coleo, oferecendo aos usurios a familiaridade de um sistema consagrado utilizado por mais de 200.000 bibliotecas do mundo todo (OCLC, 2010)3. Para possibilitar a recuperao do item documentrio e informacional de uma unidade de informao, outros instrumentos so utilizados no processo de indexao, como os tesauros, as listas de cabealhos de assuntos que tem como objetivo determinar os termos que podem ou no ser utilizados na indexao e so utilizados de forma alfabtica e sistemtica.
http://www.oclc.org/americalatina/pt/dewey/about/default.htm
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Com o objetivo de atender s necessidades de seus usurios e da comunidade catarinense a BPSC utiliza a Tabela Cutter-Sanborn, o Cdigo de Classificao Decimal Dewey - CDD a lista de cabealho controlado da Biblioteca Nacional e da Library of Congress e o Cdigo de Catalogao Anglo-Americano, com a finalidade de padronizar o item documentrio e informacional para sua recuperao e uso. 2.2 Representao descritiva informacionais da BPSC e temtica dos estoques
A biblioteca pblica de Santa Catarina tem enfrentado diversas dificuldades, entre elas: H aproximadamente vinte (20) anos que no h Concurso pblico para contratao para bibliotecrios; Muitos bibliotecrios esto se aposentando, e o corpo de colaboradores no foi substitudo; No h a funo de auxiliar de bibliotecrios, com formao apropriada. Devido a esses e outros fatores, a BPSC foi ao longo desses anos, acumulando servios em todos os setores, e deixando de atender s demandas dos seus usurios e da comunidade catarinense. No setor de Processamento Tcnico, contamos atualmente com uma bibliotecria (que est se aposentando) para realizar todo o processo do Setor, o que acarreta o acmulo de trabalho e muitas vezes, o atraso no tratamento e disponibilizao das obras no acervo. A comunidade catarinense, por meio de inmeras reclamaes, sensibilizou o Governo do Estado para que tomasse uma providncia sobre esse patrimnio educacional e cultural de Santa Catarina. Nesse contexto, por ser a BPSC um rgo do Governo do Estado de Santa Catarina, a Fundao Catarinense de Cultura - FCC, rgo responsvel pela Biblioteca Pblica do Estado de Santa
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Catarina - BPSC convidou a Universidade do Estado de Santa Catarina UDESC que em parceria com o Departamento de Biblioteconomia e Gesto da Informao props o Programa Biblioteca Pblica um modelo de gesto em 2009 com o objetivo de revitalizar a Biblioteca em funo das necessidades existentes. O Programa formado por Projetos designados por setores especficos: Gesto da Biblioteca Pblica de Santa Catarina: planejamento, organizao, liderana, controle e avaliao. Prof. Delsi Fries Davok; Busca e uso da Informao por usurios da BPSC Prof. Mrcia Silveira Kroeff e Delsi Fries Davok; Preservar para no recuperar Prof. Gisela EggertStendel; Representao descritiva e temtica dos estoques informacionais da BPSC Prof Ana Maria Pereira; Cultura na Biblioteca: leituras, contos e fantasias. Prof Eliane Rosangela de Oliveira Lucas; Gesto do Sistema de BPSC: diagnstico da situao das BPSC Prof. Lucia Marengo e Maria Juara Correa (BU). O Projeto Representao Descritiva e Temtica dos Estoques Informacionais da BPSC envolve atividades como a catalogao, classificao, indexao e automatizao dos estoques informacionais da BPSC, atividades imprescindveis para a correta e eficiente recuperao da informao, entre outras atividades. O projeto iniciou-se em setembro de 2009, com 3 Bolsistas da Graduao do curso de Biblioteconomia Habilitao em Gesto da Informao da UDESC e 1 Bibliotecria do Curso de Especializao em Gesto em Unidades de Informao, para somar esforos na revitalizao do Setor de Processamento Tcnico da BPSC, com a Bibliotecria responsvel pelo setor: Maria Helena Amorim
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(atualmente, o Setor passou a contar tambm com o auxilio da bibliotecria Silvana Adir Santiago). O setor de Processamento Tcnico, responsvel pela Catalogao do acervo da BPSC, constitudo de materiais monogrficos, recursos udios-visuais, setor Braille, brinquedoteca, setor de peridicos, setor de obras raras e o importante setor de obras sobre Santa Catarina. A catalogao desde a antiguidade utiliza-se das tecnologias dos suportes de informao disponvel: dos tabletes de argila a moderna rede de comunicao Internet, no desenvolvimento dos processos da representao documentria como instrumento para a recuperao e disseminao com rapidez e eficcia da informao (PEREIRA, RODRIGUES, 2002). Segundo Mey, (1987, p.3) a catalogao pode ser definida como
um processo de deciso multidimensional que atravs de uma estrutura sucinta e padronizada de Dados e Informao sobre um item informacional ou documentrio, tem como objetivo tornar o documento nico e ao mesmo tempo multidimensionar suas possibilidades de recuperao e uso.
A catalogao deve permitir que os documentos e a informao estejam disponibilizados ao usurio a partir de suas necessidades e opes de escolha, multidimensionando suas possibilidades de recuperao e uso: local e/ou online. Nesse contexto, os modernos sistemas de informao devem ser aliados dos profissionais e usurios, para facilitar o acesso e uso do documento e da informao. A Representao Descritiva e Temtica so reas da Biblioteconomia que possibilitam organizao, armazenamento, recuperao e disseminao do acervo das unidades informacionais. A utilizao dos instrumentos de catalogao requer conhecimentos tcnicos, especficos da formao de bibliotecrios.
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Nesse contexto, o Setor de Processamento Tcnico da Diviso de Desenvolvimento de Colees e Tratamento da Informao da BPSC apresenta alguns problemas, tais como: espao fsico do Setor de Processamento Tcnico do acervo inadequado; e falta de profissionais qualificados para o desenvolvimento das atividades concernentes ao processamento tcnico do acervo. O objetivo geral do Projeto de Extenso Representao descritiva e temtica dos estoques informacionais da BPSC foi auxiliar o desenvolvimento da representao descritiva e temtica dos estoques informacionais da BPSC, visando organizao, armazenamento, recuperao e disseminao da informao. Como objetivos especficos: auxiliar os profissionais do setor de catalogao; capacitar pblico alvo em representao descritiva e temtica; inventariar o acervo bibliogrfico e documental da BPSC; realizar a representao temtica do acervo da BPSC por meio do Cdigo de Classificao Decimal de Dewey (CDD) e vocabulrio controlado das reas especficas; realizar a representao descritiva do acervo da BPSC de forma automatizada, por meio do Cdigo Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2) e do sistema SBIO. 3 METODOLOGIA O presente artigo um relato de experincia sobre a revitalizao do Setor de Processamento Tcnico da BPSC. A abordagem metodolgica adotada foi a quali-quantitativa, no desenvolvimento da representao descritiva e temtica dos estoques informacionais da BPSC, visando organizao, armazenamento, recuperao e disseminao da informao. Considerando a necessidade de revitalizao do Setor de Processamento Tcnico, utilizou-se como estratgias: encontros para discusso das necessidades e consensos entre a equipe da BPSC e os integrantes do Projeto; avaliao para definir as prioridades do Setor; planejamento das atividades a ser desenvolvidas; contratao de
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bolsistas para auxilio no desenvolvimento das atividades do processamento tcnico; treinamento dos bolsistas; promoo de cursos de atualizao para os profissionais da Biblioteca; otimizao do sistema de informatizao SABIO; outras atividades acompanhadas de relatrios tcnicos. A partir das estratgias, iniciou-se o trabalho, acompanhado sempre pelas professoras responsveis, com reunies peridicas envolvendo sempre os colaboradores da BPSC e os bolsistas para a elaborao e execuo da proposta num trabalho de parceria. Durante o processo de desenvolvimento das atividades propostas, foi oferecida pelo Programa Biblioteca Pblica: uma modelo de Gesto o curso de atualizao e capacitao para os colaboradores da BPSC e os bolsistas do Projeto: bibliotecrios, colaboradores da biblioteca, alunos de graduao bolsistas e alunos de ps-graduao bolsistas e estagirios voluntrios da rea de Biblioteconomia, bem como dos bibliotecrios do Sistema de Bibliotecas Pblicas de SC. Curso foi ministrado em outubro e novembro de 2009 e as atividades desenvolvidas no curso abrangeram: a atualizao do cdigo de catalogao Anglo-Americano 2.ed. AACR2, e o formato de intercmbio MARC21, bem como a otimizao do uso do sistema de informatizao utilizado, abrangendo teoria e prtica desses instrumentos utilizados na catalogao. O produto desse curso foi a melhoria da qualidade nos servios desenvolvidos no processamento tcnico, proporcionando uma nova viso de trabalho em equipe. 4 ATIVIDADES REALIZADAS PELO SETOR DE PROCESSAMENTO TCNICO DA BPSC: RELATO DE EXPERINCIA De acordo com a abordagem metodolgica, as principais atividades desenvolvidas no setor de processamento tcnico: seleo,
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aquisio (por compra e doao), avaliao do acervo, descarte, indexao, representao descritiva catalogao e alimentao de base de dados. Para o desenvolvimento das atividades, aps avaliar e definir as prioridades do setor iniciou-se o desenvolvimento do trabalho em equipe. Os bolsistas somaram esforos nesse processo. A equipe inicial foi constituda da bibliotecria responsvel pelo setor, por 3 bolsistas de graduao, 01 bolsista de psgraduao.Em novembro outra bibliotecria da BPSC veio juntar-se a equipe. Os bolsistas ficaram sob a superviso da bibliotecria responsvel pelo setor e da professora responsvel pelo projeto. Aps o mapeamento das prioridades, iniciou-se as atividades do setor: Atividade de Seleo do acervo da BPSC. Essa atividade foi constituda de dois (2) momentos: um primeiro momento, em que foi realizado um mutiro com todos os envolvidos no Programa, alunos do curso de biblioteconomia voluntariado e os colaboradores da BPSC. Essa atividade envolveu a seleo por reas do conhecimento, qualidade do material do acervo (separados para restauro, por exemplo) e material selecionado encaminhado para o Sistema de Bibliotecas Pblicas do Estado de Santa Catarina; Atividade de aquisio levantamento de novos ttulos para compra, atendendo as necessidades dos usurios de atualizao do acervo; A avaliao do acervo que tem sido constante; Atividade de descarte, desenvolvida pelos bibliotecrios da BPSC; Atividade de representao descritiva catalogao do acervo. Essa atividade consiste em um processo mais complexo. Apos as atividades de seleo,
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descarte e aquisio, os itens documentrios e informacionais, so encaminhados para o setor de processamento. Cada item tombado (ou seja, recebe o nmero que o identifica como item do acervo, juntamente com o carimbo Institucional); aps, e catalogado segundo as regras do AACR2, classificado de acordo com as regras de classificao da Tabela Cutter (autor), indexado segundo as regras da lista de cabealho de assunto da Biblioteca Nacional e da Library of Congress. Apos esse processo, o item inserido no sistema de informatizao base de dados SABIO, devidamente etiquetado e organizado na estante. Dessa forma o item documentrio e informacional est disponvel ao usurio. As atividades de indexao esto contidas no processo de catalogao do item documentrio, j abordado. A atividade de alimentao da base de dados SABIO continua. O quadro no 1 representa de maneira sucinta as atividades descritas acima: Quadro de Atividades da BPSC
Seleo Processo que envolve dois tipos de atuao avaliao das colees existentes e atualizao de novas aquisies; De acordo com a Poltica e Desenvolvimento de Colees da BPSC, a formao do acervo deve atender as necessidades informacionais, educativas e de lazer da comunidade; Deve ser entendida como um processo para determinar a importncia e adequao da coleo, verificando o crescimento harmonioso para evitar a o acumulo de materiais que possam no ser utilizados, bem como a preservao e conservao do acervo; Consiste na retirada definitiva do acervo cujo material se
Aquisio
Avaliao Acervo
do
Descarte
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encontra danificado, perdido, doado ou permutado. No caso da BPSC o material merece uma ateno maior devido a instituio ser o Depositrio Legal do Estado de SC. A responsabilidade do descarte cabe no s pelo responsvel pelo setor, mas pela comisso formada por bibliotecrios, historiadores e professores, pois existem muitas obras que pelo seu valor legal poder ser destinada ao setor de obras raras. A indexao visa a descrever e identificar o documento Indexao pelo seu contedo. Esse processo se realiza a partir da abertura de sumrios e ndices que so inseridos na base da BPSC, facilitando a busca e recuperao da informao; A Representao Consiste em descrever, detalhadamente o item bibliogrfico e fornecer uma descrio significativa do descritiva item ao usurio. Por descrio entende-se que o item catalografico deve: a) conter informaes que permitam distinguir um determinado item dos outros. Cada obra deve ser catalogada uma nica vez (MEY, 1995); b) conter informaes suficientes que permitam ao usurio selecionar o item ou itens bibliogrficos que melhor respondam as suas necessidades naquele momento; c) deve ser suficientemente breve para permitir que a seleo seja to rpida. Alimentao de Esse procedimento realizado no sistema Sbio o sistema foi adquirido pela BPSC em 2000, cujo programa base de dados tem o objetivo de reunir, organizar e difundir o acervo da biblioteca. Quadro no. 1: Atividades desenvolvidas no Setor de Peridicos da BPSC Fonte: O autor.
O tratamento tcnico tem como principais atividades o registro, classificao, catalogao, indexao, alimentao dos dados na base, preparo fsico. Aps as atividades de seleo e tratamento do item bibliogrfico, inicia-se a catalogao do item para sua insero no acervo. A maioria dos cdigos de catalogao concordam que a ficha catalogrfica deve conter informaes como:
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autor, ttulo, local de publicao, publicador, data de publicao, nmero de pginas, contedo e caracterstica especiais. Como abordado, a Biblioteca Pblica de Santa Catarina adota o Cdigo de Catalogao Anglo-Americano 2.ed. revisada de 2002 para catalogao de seus itens bibliogrficos e o Cdigo de Classificao Decimal Dewey - CDD que tem como finalidade a reunio de itens sobre o mesmo assunto, bem como utiliza-se dos Cabealhos Controlados de Autoridades e de Assuntos da Biblioteca Nacional BN e da Library of Congress para padronizao do seu acervo. Para a informatizao do seu acervo a BPSC adotou em 2000 o software SABIO, um software de informatizao desenvolvido pela empresa Wallis Blumenau/SC. Os resultados das atividades desenvolvidas no perodo set/09 a mar/10 podem ser verificados na tabela no. 1, descritos abaixo.
Atividades
Catalogao Classificao Consultas por usurios na Base Sbio Exemplares Excludos Exemplares Cadastrados Confeco de Etiquetas Ttulos cadastrados
SET
186 186 7.742 06 351 613 287
OUT
186 186 7.692 06 521 532 435
NOV
194 194 6.492 08 299 434 253
DEZ
241 241 3.011 05 173 257 102
JAN*
X X 4.470 X 21 X 12
FEV
181 181 4.036 11 11 139 69
MAR
105 105 7.504 08 344 308 279
Tabela no. 1: Atividades desenvolvidas no Setor de Processamento Tcnico da BPSC Fonte: Informaes extradas na estatstica feita pelo setor de Processamento Tcnico da BPSC.4
4
No ms de janeiro houve uma baixa na produo do material devido s licenas das bibliotecrias responsveis pelo setor e frias dos funcionrios, o que necessitou de realocamento dos bolsistas para outros setores.
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As atividades apresentadas discriminadas no quadro no. 2:
na
tabela
no.
1,
esto
Desenvolvimento da representao descritiva e temtica dos estoques informacionais da BPSC, visando organizao, armazenamento, recuperao e disseminao da informao; Realizao da representao Descritiva do acervo da BPSC por meio do Cdigo de Catalogao Anglo-Americano (AACR2) e Cabealhos Controlados de Autoridades e de Assuntos da BN e LC; Realizao da representao temtica do acervo da BPSC por meio do Cdigo de Classificao Decimal de Dewey (CDD) e vocabulrio controlado das reas especficas; Avaliao do Software SABIO. 4. Otimizao do sistema de informatizao da BPSC, o software SBIO; As atividades relacionadas representao descritiva e a representao temtica, consistem de vrios processos, tais como: Etiquetar: confeccionar e colocar as etiquetas nos livros; Registro: confeccionar os cdigos de barras e acrescent-lo aos livros e registrar o nmero do cdigo de barras no devido local carimbado; Insero na base: inserir os dados catalogrficos dos livros na base de dados SBIO; Conferncia da Base de Dados SABIO; Organizar os itens catalogrficos nas estantes; Leitura e limpeza de estantes; Higienizao do acervo; Coleta de Estatstica da circulao do Setor de Obras Gerais (OG). Quadro no 2: Atividades desenvolvidas no Setor de Processamento Tcnico da BPSC Fonte: O autor.
Entre as atividades realizadas pelos bolsistas voluntrios, destacam-se tambm: Atendimento ao pblico; Atendimento a pesquisa; Atendimento a internet; Orientao ao uso da base local. Como atividades de capacitao dos profissionais e bolsistas da BPSC e dos bolsistas voluntrios do Projeto, foi realizado o Curso de AACR2 e MARC21 BPSC durante os meses de outubro
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e novembro de 2009 e tem o Curso de capacitao sobre Indexao e CDD previsto para acontecer nos meses de abril a junho de 2010. Como resultados das atividades destacam-se: Disponibilizao de livros novos ao acervo, atendendo s necessidades dos usurios de acordo com a tabela no 1; Otimizao na recuperao e disseminao da informao aos usurios da BPSC; Maior qualidade no atendimento ao pblico da BPSC; Reorganizao do espao do Setor de Obras Gerais; Reorganizao do Setor Santa Catarina processamento tcnico, tratamento, organizao do acervo; Capacitao dos profissionais, colaboradores e bolsistas; Estatstica das obras do Setor de Processamento Tcnico que foram liberados para circulao: Setembro 613; Outubro 532; Novembro 434; Dezembro 257. Os nmeros acima demonstram produtividade decrescente. Isso se deve ao fato de o nmero de bolsistas voluntrios envolvidos no ter sido constante no perodo e, principalmente, porque com freqncia, os bolsistas voluntrios terem sido realocados para o atendimento de rotinas da Biblioteca, tendo em vista a deficincia de pessoal da Instituio. importante ressaltar que com a realizao do Projeto Representao descritiva e temtica dos estoques informacionais da BPSC o Setor de Processamento Tcnico da BPSC tem evoludo de maneira significativa com a contribuio dos bolsistas voluntrios e proporcionou melhor atendimento ao pblico, com a disponibilizao de maior nmero de obras no acervo. H uma visvel mudana no ambiente interno da Biblioteca, maior integrao dos funcionrios,
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mesmo com as adversidades e a resistncia s inovaes encontradas. O Curso de capacitao proporcionou mudanas e a reviso de antigos hbitos por parte dos profissionais responsveis pelo processamento tcnico do acervo, agregando novos valores e atualidade s atividades com o uso das regras de Catalogao e o Formato MARC21. Nesse contexto, o Programa Biblioteca Pblica: um Modelo de Gesto e este Projeto tm proporcionado a integrao entre a UDESC e a BPSC, contribuindo com a formao de nossos discentes, visto que a BPSC tem se tornado um laboratrio para os alunos do Curso de Biblioteconomia e Gesto da Informao. Com os resultados obtidos verificou-se que houve uma melhor organizao do acervo da Biblioteca Pblica de Santa Catarina que reflete na melhoria da qualidade de recuperao da informao pelos usurios e no atendimento as necessidades dos mesmos e promoveu o fortalecimento do intercmbio entre a UDESC e a BPSC como campo de laboratrio e estgio para os alunos do Curso de Biblioteconomia e Gesto da Informao. 5 CONCLUSO Com o desenvolvimento desse Projeto, os resultados a serem obtidos foram: Organizao do acervo; Desenvolvimento do tratamento tcnico; Otimizao na recuperao e disseminao da informao aos usurios reais e potenciais; Fortalecimento do intercmbio entre a UDESC e a SBPC como campo de laboratrio aos alunos do Curso de Biblioteconomia e Gesto da Informao. O curso de capacitao oferecido proporcionou aos profissionais da BPSC a atualizao em sua rea especfica de atuao, com o estudo do Cdigo de Catalogao Anglo-Americano e do Formato MARC21. No entanto, verifica-se que ainda h um longo trabalho a ser realizados e muitos esforos a serem somado, o que poder se concretizar com a realizao da 2 edio do Projeto durante o ano de
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2010. importante considerar que o trabalho da equipe do Curso de Biblioteconomia Habilitao em Gesto da Informao, da UDESC, uma contribuio no sentido de somar seus conhecimentos especficos com os conhecimentos prticos dos profissionais da PBSC, proporcionando assim a eles, a capacitao necessria para continuarem a realizao do trabalho. Nesse contexto, entende-se, que essa integrao tem contribudo com a Misso da BPSC de manter, conservar e desenvolver a memria cultural do Estado e promover a divulgao da cultura em geral, incentivando o hbito da leitura. REFERNCIAS AMORIM, M. H; SCHROEDER, R. D. de F. Poltica de Seleo da Biblioteca Pblica do Estado de Santa Catarina. Florianpolis, 2002. Histrico da Biblioteca Pblica de Santa Catarina. Disponvel em www.biblioteca.sc.gov.br, consultado em 09/04/2010. Histrico Sistema Sbio Sistema de Automao de Bibliotecas. Disponvel em www.wallis.com.br, consultado em 09/04/2010. LANCASTER, F. W. Indexao e resumos: teoria e prtica. 2.ed. Braslia, DF: Briquet de Lemos/Livros, 2004. MACHADO, Cesar do Canto. Biblioteca Pblica de Santa Catarina: 153 anos de histria. Florianpolis: Insular, 2007. Manifesto das Bibliotecas Pblicas. Disponvel em http://archive.ifla.org/VII/s8/unesco/port.htm, consultado em 09/04/2010.
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MEY, E. S. A. Introduo a catalogao. Braslia, DF: Lemos Informao e Comunicao, 1995. 123 p. SUAIDEN, E. J. Biblioteca pblica brasileira: desempenho e perspectivas. So Paulo: LISA; [Braslia]: INL, 1980.
AGRADECIMENTOS Agradecemos a participao dos Bibliotecrios, colaboradores da BPSC, bolsistas e voluntrios que colaboraram para o bom andamento das atividades desenvolvidas no Setor de Processamento Tcnico da BPSC. professora Dra. Delsi Fries Davok Coordenadora do Programa Biblioteca Pblica de Santa Catarina um modelo de gesto. Maria Helena Amorim - Bibliotecria Supervisora; Silvana Adir Santiago - Bibliotecria Supervisora; Andr Luis Correa - Bolsista voluntrio; Danielle Bianchi Rachadel Laurindo - Bolsista voluntrio; Guilherme Wandscheer - Bolsista voluntrio; Helwynton Pfleger - Bolsista voluntrio; Ineida Pastro Krowczuk - Bolsista voluntrio; Jaqueline Daiane Gularte - Bolsista voluntria; Jorge Moises Kroll do Prado - Bolsista voluntrio; Paula Oliveira Camargo - Bolsista voluntria; Ritchelly da Silva - Bolsista voluntria. _______
A DESCRIPTIVE AND THEMATIC REPRESENTATION OF STOCKS INFORMATIONAL BPSC: EXPERIENCE REPORT Abstract: This is an experience of the work developed in PBSC in partnership with the UDESC and the Department of Library and Management Information, with the aim of helping the development of representation Descriptive and thematic of BPSC informational stock, aimed at organization, storage, retrieval and
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dissemination of information. Describes the activities of technical processing sector BPSC, covering descriptive and thematic representation of the item documentary and informational as well as the achievements. Keywords: Descriptive representation. Thematic representation. Public Library of Santa Catarina PBSC.
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Ana Maria Pereira Profa. Departamento de Biblioteconomia e Gesto da Informao FAED/UDESC. Coordenadora do Projeto de Extenso: Representao descritiva e temtica dos estoques informacionais da BPSC Danielle Bianchi Rachadel Laurindo Aluna do Curso de Ps-Graduao Especializao em Gesto de Unidades de Informao FAED/UDESC Silvana Adir Santiago Bibliotecria da BPSC
Artigo: Recebido em: 17-04-2010 Aceito em: 20-08-2010
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A REPRESENTAO DESCRITIVA E TEMTICA DOS ESTOQUES INFORMACIONAIS DA BPSC: RELATO DE EXPERINCIA Ana Maria Pereira Danielle Bianchi Rachadel

Laurindo Silvana Adir Santiago

As atividades apresentadas discriminadas no quadro no. 2:

Artigo: Recebido em: 17-04-2010 Aceito em: 20-08-2010

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