Universidade do Estado do Rio de Janeiro Centro Biomdico Faculdade de Enfermagem

GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS (Reviso)

Prof.Carolina Costa

O que vocs lembram sobre a discusso a respeito dos recursos materiais??

RIO DE JANEIRO/RJ OUTUBRO/2012

O que so materiais? Qual o objetivo do gerenciamento de recursos materiais? Como se classificam os materiais? Qual o papel do Enfermeiro na administrao dos recursos materiais?

Os recursos materiais so essenciais para o funcionamento de qualquer tipo de organizao, pblica ou privada, constituindo-se em fator que possibilita o alcance dos objetivos propostos por essas instituies; Materiais so produtos que podem ser armazenados, distribudos e consumidos para a produo de servios; O objetivo do gerenciamento de materiais consiste em colocar os recursos necessrios ao processo produtivo com qualidade, em quantidades adequadas, no tempo correto, ao menor custo. (KURCGANT, 2005).

Classificao dos Materiais

Finalidade: os materiais podem ser agrupados quanto ao uso a que se destinam. Exemplos: materiais para oxigenoterapia, cateterismos e outros. Durao: So agrupados como permanentes ou de consumo. Permanentes so aqueles cuja durao superior a dois anos, sendo inconsumveis pelo simples uso (macas, suportes de soro, etc) e os de consumo so aqueles com durao prevista para dois anos no mximo, sendo consumveis pelo uso (seringas, agulhas, esparadrapos). (KURCGANT, 2005)

Porte: Podem ser de pequeno, mdio e grande porte. Esta classificao estabelecida de acordo com as necessidades de instalao e guarda correlacionadas com as dimenses do material. Exemplos: grande porte autoclaves; mdio porte aspiradores; pequeno porte pacotes de curativo. Matria-prima: Determina as formas de utilizao, limpeza, esterilizao, acondicionamento, guarda e manuteno. Fornece ainda subsdios para a seleo e a compra em relao a durao das matriasprimas diferentes utilizadas na confeco do mesmo produto, porm de marcas diferentes. Ex.: plsticos, silicones, vidro, etc.
(KURCGANT, 2005).

Atividades de Gerenciamento dos Recursos Materiais

1. Programa Programao Padronizao: a determinao dos produtos especficos para os procedimentos com o objetivo de diminuir a diversidade desnecessria de alguns itens e normatizar o uso de similares. Classificao: a mais comum a classificao por finalidade, como: medicamentos, materiais mdico hospitalar.

KURCGANT, 2006

Especificao: consiste na descrio minuciosa do material, representando com previso o que se deseja adquirir. Para fazer uma especificao tcnica de um produto, devemos citar: nome, tamanho, indicaes de uso, desempenho tcnico, matria-prima de fabricao, dimenses, propriedade fsico-qumicas,mtodo de esterilizao, prazo de validade, cdigo e procedncia.

rgo oficiais que normatizam e fazem recomendaes relativas fabricao, esterilizao e uso de materiais:

ABNT; ANVISA; MINISTRIO DA SADE; MINISTRIO DO TRABALHO.

Previso: a quantidade a ser requisitada pelas unidades de servio ou almoxarifado. determinada pelo perfil de consumo de cada unidade e, a partir deste perfil estabelecida uma cota de material, que a estimativa de gastos por um perodo pr estabelecido.
CM = CMM + ES
CM COTA MENSAL CMM CONSUMO MDIO MENSAL ES ESTOQUE DE SEGURANA

Consumo Mdio Mensal (CMM) mdia dos valores de material utilizado nos ltimos meses, dividida pelo nmero de meses.

CMM = soma do consumo dos 3 meses 3 meses

Para o clculo da mdia aritmtica, a cada novo ms, acrescenta-se o valor do consumo mais recente e despreza o mais antigo.

Estoque de segurana (ES) ou estoque mnimo: a quantidade de cada item que deve ser mantida como reserva para garantir a continuidade da assistncia, caso haja uma elevao no consumo ou atraso no suprimento. Calcula-se o ES, acrescentando-se cota mensal, 10 a 20% do CMM, somado ao consumo dirio durante o tempo de reposio (CTR). ES = 10 a 20% do CMM + CTR
CTR = CMM X N 3
N nmero de dias de espera para reposio

Exemplo:
Qual ser a cota mensal de seringa de 5 ml de uma enfermaria de clnica mdica, para o ms de outubro de 2012, sabendo que o seu consumo foi: Maio: 110 unidades; Junho: 100; Julho: 150; Agosto: 120; Setembro: 190. Utilize como estoque de segurana 15% do CMM. CM = CMM + ES CMM = 150+120+190 = 153 3 CM = 153 + 15% = 176

2. Compra: Compra Responsvel pelas atividades de apoio ao processo produtivo, suprindo o setor com todas as necessidades de materiais. Sistema de reduo de custos da empresa, atravs da negociao de preos, na busca por materiais alternativos e novos fornecedores. Controle de Qualidade: Para aquisio de um material, necessrio submet-lo a um teste de desempenho tcnico e anlise dos riscos para paciente e profissionais. O teste deve ser realizado pelo usurio direto, cabendo ao responsvel, coordenar o processo de avaliao, estabelecendo critrios objetivos para apreciao do produto e emisso de parecer tcnico.

Licitao: Trata-se de um procedimento administrativo regido por legislao especfica, utilizada para aquisio ou alienao de bens de servio, com os objetivos de garantir a observncia do princpio constitucional da isonomia e de selecionar a proposta mais vantajosa para a administrao (Art. 3 - Lei n 8.666/93). Modalidades de Licitao no Publico: convite, tomada de concorrncia, leilo, prego. Servio preos,

Convite utilizada entre os interessados, cadastrados ou no, escolhidos e convidados em nmero mnimo de trs pela unidade, sendo extensiva aos demais cadastrados. Indicada para aquisies de valores baixos; Tomada de Preo utilizada entre os interessados cadastrados ou que atenderem a todas as condies exigidas para cadastramento. Indicada para aquisies de valores mdios, estabelecidos pela Lei.

Concorrncia utilizada entre quaisquer interessados que, na fase inicial, comprovem possuir os requisitos mnimos de qualificao exigidos no edital. Indicada para aquisies de valores altos; Leilo utilizada entre quaisquer interessados para venda de bens mveis ou produtos legalmente apreendidos ou penhorados; Prego modalidade de licitao mais recente, onde independentemente do valor estimado de contratao e da disputa pelo fornecimento de bens, so feitas propostas e lances sucessivos em sesso pblica.

3. Recep Recepo: o de responsabilidade do servio de almoxarifado que, por ter o controle de estoques, deflagra novos processos de compra, quando o material atingir o nvel de ressuprimento. 4. Armazenamento: Armazenamento Aps o recebimento e conferncia dos materiais, registrada a entrada do material no almoxarifado, sendo este codificado de acordo com as normas a tecnologia disponvel na instituio. armazenado em local adequado de forma segura, garantindo a qualidade dos materiais.

5. Distribui Distribuio e Controle do Estoque: Estoque Constituem pontos centrais de todo o sistema, exigindo subsistemas de controle mais sofisticados. Geralmente, so distribudos por quantidades pr-estabelecidas (cotas) por perodo de tempo (diria, semanal, mensal), segundo o perfil de gastos de materiais por unidades de servios.

Papel do Enfermeiro no gerenciamento de Recursos Materiais

Determinar o material necessrio consecuo da assistncia tanto em aspectos qualitativos quanto quantitativos; Definir as especificaes tcnicas dos materiais; Analisar a qualidade dos materiais; Participar do processo de compras, comisses de licitaes, no controle e avaliao dos produtos; Conhecer o perfil de consumo dos materiais da unidade; Promover estratgias de educao continuada para capacitar os funcionrios e atualizar-se em relao aos novos produtos lanados no mercado.