Planification stratgique en bref

Notions de base
La planification stratgique est le point de dpart du cycle de gestion axe sur les rsultats et l'une de ses composantes majeures. Le cycle de gestion axe sur les rsultats est un processus continu quune organisation utilise pour :

planifier les objectifs atteindre; raliser ses objectifs par la mise en uvre du plan stratgique; rendre compte de l'atteinte des rsultats; s'amliorer en vue d'assurer l'adquation entre les priorits tablies et les attentes de la clientle.

La raison de la planification
Planifier permet :

dobtenir une vue complte et dtaille de la situation; de disposer d'une liste des activits raliser avec leur enchanement prcis; de distribuer la charge des ressources ou des moyens allous; de dcomposer les projets en sous-ensembles plus simples.

Planifier demande du temps, de la rigueur et de la volont, mais il sagit dun facteur de succs. La planification sert notamment :

asseoir le projet sur une base solide; organiser les activits afin quelles soient conformes aux priorits; tablir les points de rfrence permettant de mesurer les progrs; tirer le meilleur profit des ressources humaines, financires, informationnelles et matrielles; grer les changements avec plus de souplesse.

La dfinition
La planification stratgique est la feuille de route que se donne une organisation pour raliser sa vision moyen et long terme. Elle va plus loin que la simple planification, puisquelle oblige l'organisation examiner ses contextes interne et externe, faire des projections dans l'avenir et dterminer les stratgies lui permettant de concrtiser sa mission et sa vision.

Le rle dans le secteur public

Au gouvernement du Qubec, la planification stratgique contribue la concrtisation de la vision exprime dans l'nonc des priorits gouvernementales. Elle reprsente un processus continu et intgr de rflexion, daction, de contrle et dajustement. Elle est orchestre par des gestionnaires responsables qui disposent dune marge de manuvre apprciable en vue doffrir aux citoyens et aux citoyennes les meilleurs services, en fonction des ressources disponibles. La planification stratgique est au cur de la gouverne . Elle a pour objectifs :

de dterminer un plan densemble fixant les orientations qui dcoulent des priorits gouvernementales; de donner vie la vision de chaque ministre, organisme et socit d'tat; daccrotre la coordination et la cohrence des politiques publiques; de dterminer les rsultats viss et dencadrer les initiatives mises en uvre pour y arriver; de favoriser une meilleure apprciation des rsultats et de faciliter la reddition de comptes.

Les principales fonctions de la planification stratgique

Un instrument au service de la vision de lorganisation La planification stratgique dtermine les lments essentiels la ralisation de la vision de lorganisation. Un plan stratgique articul autour dune vision de lavenir raliste, crdible et mobilisatrice inscrit le ministre, lorganisme ou la socit d'tat dans une logique proactive, ce qui est la marque des organisations reconnues comme chefs de file. Un engagement public envers les citoyennes et les citoyens Grce au plan qui en dcoule, la planification stratgique prsente une lecture aussi prcise que prospective des besoins et des attentes de la population ainsi que du contexte dans lequel lorganisation intervient. Elle permet de cerner les problmes et les solutions juges les plus adquates. Les orientations et les objectifs du plan deviennent alors des engagements publics des dirigeants envers les citoyens et les citoyennes, et envers leurs reprsentants, les dputs lus. Un levier de mobilisation Dans une organisation, la planification est un moment privilgi pour faire valoir la vision et amorcer une rflexion sur les rsultats viss. La concertation que ncessite cet exercice facilite la comprhension dune vision commune, tout en prcisant la contribution du personnel et des partenaires latteinte des rsultats.