STANDAR II PARAMETER 2

Ada secara lengkap uraian tugas, tanggung jawab, hak , wewenang dan masa tugas Kepala Bagian dan Badan Koordinasi Pendidikan yang ditetapkan melalui Keputusan Bersama antara Direktur RS Pendidikan dan Pimpinan Institusi Pendidikan Kedokteran

SURAT KEPUTUSAN BERSAMA ( SKB )

URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB, HAK, WEWENANG, DAN MASA TUGAS PERSONIL BAKORDIK

SURAT KEPUTUSAN BERSAMA Antara FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH Dengan RUMAH SAKIT PELAMONIA KESDAM VII/WIRABUANA Tentang URAIAN TUGAS, TANGGUNGJAWAB, HAK, WEWENANG DAN MASA TUGAS PERSONIL BAKORDIK
Nomor : /SKB/FK UNISMUH/V/2012 Nomor: /SKB/RS PELAMONIA/V/2012 DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH dan KEPALA RUMAH SAKIT PELAMONIA Menimbang : Bahwa perlu dikeluarkan surat keputusan bersama untuk pembentukan Badan Koordinasi Pendidikan (BAKORDIK) yang akan menjalankan operasional Pendidikan Profesi Dokter FK Unismuh di RS Pelamonia: 1. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia, nomor 1069/Menkes/SK/XI/2008 tentang Pedoman Klasifikasi dan Standar Rumah Sakit Pendidikan 2. Rencana Strategis Fakultas Kedokteran Unismuh tahun 2012 2017 3.Surat Perjanjian Kerjasama antara Fakultas Kedokteran Unismuh dengan Rumah Sakit Pelamonia tanggal Mei 2012 tentang Kerjasama Kelembagaan di bidang Pendidikan, Peenelitian, dan Pengabdiaan Masyarakaat

Mengingat

Memperhatikan: Hasil Rapat Koordinasi antara Dekan Fakultas Unismuh dengan Kepala Rumah Sakit Pelamonia tanggal Mei 2012 tentang Rencana Pembentukan Badan Koordinasi Pendidikan FK Unismuh/RS Pelamonia

MEMUTUSKAN Menetapkan :

URAIAN TUGAS, TANGGUNGJAWAB, HAK, DAN WEWENANG PERSONIL BAKORDIK 1. Ketua Bakordik a. Uraian Tugas 1) Bertanggungjawab kepada Dekan FK Unismuh dan Karumkit Pelamonia 2) Mengendalikan seluruh kegiatan koordinasi pendidikan antara FK Unismuh dan RS Pelamonia 3) Mempelajari dan menjabarkan rumusan kebijaksanaan pelaksanaan,penyelenggaraan pendidikan secara menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan berdasarkan program FK Unismuh dan RS Pelamonia serta disesuaikan dengan Program Dikti setempat 4) Mempelajaridan mengabsahkan kerja kegiatan administrasi umum,pendidikan dan pengajaran serta penelitian terapan dan pengabdian masyarakat pada FK Unismuh berdasarkan rumusan kebijaksanaan pelaksanaan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, organisasi dan tata kerja FK Unismuh serta hasil penilaian pelaksanaan program kerja sebelumnya 5) Memberikan petunjuk dan pengarahan kepada Ketua Komisi berdasarkan misi, visi, tujuan, moto dan falsafah RS Pelamonia dan FK Unismuh, analisis kebutuhan masyarakat akan pendidikan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna serta evaluasi hasil pelaksanaan program kerja sebelumnya, dalam rangka penyusunan program kerja jangka panjang dan menengah serta program tahunan Bakordik 6) Memantapkan rencana/program kerja Bakordik melalui rapat koordinasi dengan Ketua Komisi dan Pihak RS Pelamonia 7) Memantapkan penyusunan daftar usulan pembangunan/proyek Bakordik dan daftar usulan kegiatan FK yang disusun oleh Ketua Komisi dengan memberikan petunjuk dan pengarahan dalam penentuan skala prioritas kegiatan berdasarkan alokasi anggaran FK Unismuh 8) Memberikan petunjuk dan pengarahan kepada bawahan dalam penentuan skala prioritas kegiatan 9) Memantau, mengorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat serta administrasi umum dan keuangan sesuai dengan kalender pendidikan dan standar prosedur yang ada dengan mempelajari dan menganalisa laporan pelaksanaan kegiatankegiatan tersebut dan memeriksa langsung di tempat untuk

mengambil langkah-langkah perbaikan dan peningkatan mutu FK Unismuh dan RS Pelamonia 10) Membagi tugas yang seimbang kepada para ketua komisi untuk membantu mengawasi dan mengendalikan kegiatan pendidikan dengan cara membuat kesepakatan mengenai kerja (out put) yang harus dicapai oleh setiap komisi sehingga visi, misi dan tujuan serta falsafaah RS Pelamonia dan FK Unismuh dapat tercapai secara efektif dan efisien 11) Mengembangkan iklim kerja yang dapat diterima oleh semua pihak serta menghasilkan kerja yang optimal melalui kejelasan tugas dan fungsi, wewenang dan tanggungjawab dari setiap team komisi 12) Mengembangkan standar prosedur administrasi umum, pendidikan dan pengajaran, penelitian terapan dengan memberikan petunjuk dan pengarahan kepada komisi 13) Membina pegawai di lingkungan Bakordik dalam rangka meningkatkan kualitas pegawai baik dari segi pengetahuan, sikap dan keterampilan berdasarkan analisis kebutuhan penelitian agar dapat dimanfaatkan secara optimal dan efektif 14) Mengawasi dan mengendalikan kegiatan FK Unismuh di RS Pelamonia serta pemeliharaan sarana dan prasarana di RS Pelamonia melalui rapat koordinasi dan laporan dari staf dan pemeriksaan langsung di tempat agar dapat mencegah dan memperbaiki penyimpangan dari ketentuan yang telah disepakati bersama 15) Mengevaluasi kegiatan FK Unismuh dan RS Pelamonia yang meliputi bidang administrasi, pendidikan dan pengajaran serta penelitian, baik dari segi perencanaan mmaupun pengorganisasian sebagai bahan masukan untuk mengajukan usulan pengembangan FK Unismuh dan RS Pelamonia 16) Menyusun laporan berkala dan tahunan Bakordik melalui koordinasi dengan para komisi b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran, kebijaksanaan pelaksanaan pendidikan, pengajaran dan penelitian 2) Kelancaran, efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian FK Unismuh 3) Kebenaran sistem pendidikan, pengajaran dan penelitian FK Unismuh 4) Kebenaran program/rencana kerja FK serta pengendalian dan pengawasan pelaksanaannya serta laporan kegiatan 5) Kebenaran dan ketetapan standar prosedur pelaksanan kegiatan pendidikan, pengajaran, penelitian dan administrasi c. Hak 1) Berhak memutuskan hasil koordinasi antara FK Unismuh dan RS Pelamonia

2) Berhak memberikan kebijakan terhadap kegiatan pelaksanaan pendidikan FK Unismuh dan RS Pelamonia 3) Berhak mengusulkan kepada FK Unismuh dan RS Pelamonia terhadap hal-hal guna peningkatan mutu kualitas pendidikan d. Wewenang dan Masa Tugas 1) Memberikan sangsi kepada pegawai Bakordik yang melanggar disiplin kerja 2) Memberikan petunjuk dan mengoreksi usulan program kerja masing-masing komisi 3) Mengembangkan sistem pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat peserta didik FK Unismuh 4) Masa tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode 2. Wakil Ketua Bakordik a. Uraian Tugas 1) Bertanggungjawab kepada ketua Bakordik 2) Membantu Ketua Bakordik dalam seluruh uraian tugasnya b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran, kebijaksanaan pelaksanaan pendidikan, pengajaran dan penelitian 2) Kelancaran, efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian FK Unismuh 3) Kebenaran sistem pendidikan, pengajaran dan penelitian FK Unismuh 4) Kebenaran program/rencana kerja FK serta pengendalian dan pengawasan pelaksanaannya serta laporan kegiatan 5) Kebenaran dan ketetapan standar prosedur pelaksanaan kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakaat dan administrasi c. Hak 1) Mengusulkan saran dan masukan kepada Bakordik terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan 2) Berhak terhadap kegiatan dan segalaa sesuatu yang dibebankan kepada Ketua Bakordik jika berhalangan d. Wewenang dan Masa tugas 1) Menggantikan Ketua Bakordik terhadap tugas dan tanggungjawabnya jika ketua berhalangan dan telah mendelegasikan tugas tersebut 2) Masa tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode 3. Sekretaris Bakordik a. Uraiaaan Tugas 1) Mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan ketua Bakordik, serta uraian tugas perorangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas 2) Melaksanakan dan melakukan pembinaan tata persuratan dan tata kearsipan di lingkungan Bakordik

3) Menyusun rencana kerja sekretaris dengan menganalisa rencana dan hasil kegiatan tahun sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, serta petunjuk dan arahan atasan agar pelaksanaan kegiatan penyusunan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien 4) Memberi petunjuk dan mengkoordinasikan tugas kepada para anggota Bakordik melalui rapat 5) Membuat laporan berkala dan laporan khusus urusan sekretariat dengan menganalisa data, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh setiap komisi Bakordik untuk disampaikan kepada ketua Bakordik 6) Memberi saran dan pertimbangan mengenai hal yang berhubungan dengan kegiatan sekretariat Bakordik sesuai dengan permasalahan sebagai bahan masukan ketua Bakordik 7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ketua dalam rangka memperlancar pelaksanaan kegiatan program b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran rencana kerja sekretariat 2) Ketertiban, kejelasan dan kebenaran tata cara kerja layanan sekretariat 3) Keakuratan, ketepatan dan kebenaran laporan berkala dan laporan khusus urusan sekretariat 4) Kebenaran usulan pemeliharaan Bakordik c. Hak 1) Berhak memantau pelaksanaan kegiatan administrasi Bakordik 2) Berhak mengusulkan kepada ketua hal-hal yang berkaitan dengan administrasi surat menyurat dan rencana kegiatan Bakordik d. Wewenang dan Masa tugas 1) Mengawasi, memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf 2) Menegur staf bila melanggar disiplin kerja 3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan sekretariat dan RT Bakordik 4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat 5) Menilai kinerja staf di lingkungan urusan sekretariat dan RT Bakordik 6) Masa tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien 4. Komisi kurikulum Bakordik a. Uraian Tugas 1) Bertanggungjawab kepada Ketua Bakordik 2) Menyusun kegiatan terpadu kemahasiswaan 3) Mempelajari kebijaksanaan ketua Bakordik, rencana kerja di lingkungan Bakordik 4) Menyusun rencana kerja komisi kurikulum, proyeksi kegiatan yang akan datang serta arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan

kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien 5) Menyusun tata kerja kegiatan pendidikan dan penelitian berdasarkan pedoman kerja yang berlaku, meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja komisi kurikulum 6) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian, agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar, efektif dan efisien 7) Mengawasi pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian berdasarkan laporan, informasi yang dibuat oleh bawahan atau meninjau ulang ke lapangan 8) Memberi masukan pada atasan tentang program pendidikan yang akan diterapkan dengan mengacu pada program dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi 9) Meembuat laporan berkala dan laporan khusus dan menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh team komisi kurikulum yang akan disampaikan kepada ketua Bakordik 10) Mengoreksi kurikulum, jadwal kegiatan yang ada jika diperlukan 11) Memberikan arahan kepada para pembimbing tentang metode penelitian yang akan diterapkan guna efisiensi dan efektifitas dalam pelaksanaan penelitian terarah dan sesuai dengan apa yang diharapkan 12) Menginformasikan temuan-temuan dari hasil penelitian pada unitunit terkait untuk diketahui dan sebagai bahan untuk menentukan kegiatan ataupun kebijakan berikutnya b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran dan ketetapan rencana kerja komisi kurikulum Bakordik 2) Kebenaran dan ketepatan kebutuhan personil pendidik 3) Kebenaran dan ketetapan tata cara kerja komisi kurikulum 4) Keobyektifan dan kebenaran nilai kemahasiswaan yang sedang praktek 5) Kebenaran dan ketepatan laporan berkala di lingkungan komisi kurikulum c. Hak 1) Berhak memberikan saran kepada ketua Bakordik mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan kurikulum pendidikan 2) Berhak mengambil keputusan dalam menentukan cara pembelajaran untuk mencapai keefektifan dan efisiensi pendidikan dan penelitian d. Wewenang dan Masa Tugas 1) Mengawasi, memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf Komisi Kurikulum Bakordik 2) Menegus staf bila melanggar disiplin kerja

3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan Komisi Kurikulum Bakordik 4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat 5) Masa tugas 1 ( satu tahu ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien 5. Komisi Sumber Daya Bakordik a. Uraian Tugas 1) Bertanggungjawab kepada ketua Bakordik 2) Menyusun kegiatan yang berkaitan dengan sumber daya yang dibutuhkan oleh Bakordik dan kemahasiswaan 3) Mempelajari kebijaksanaan ketua Bakordik dan rencana kerja di lingkungan Bakordik 4) Menyusun rencana kerja komisi sumber daya Bakordik,proyeksi kegiatan yang akan datang serta arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien 5) Menyusun sarana dan prasarana yang diperlukan bagi kegiatan pendidikan dan penelitian berdasarkan pedoman kerja yang berlaku, meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja komisi sarana dan prasarana serta inventarisasi 6) Menyusun kriteria pembimbing klinik yang dibutuhkan dalam pelaksanaan pembimbingan mahasiswa 7) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian, agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar, efektif dan efisien melalui kelengkapan sarana dan prasarana yang dibutuhkan 8) Mengawasi pengadaan sarana dan prasaran serta pemeliharaannya bagi pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian berdasarkan laporan, informasi yang dibuat oleh bawahan atau meninjau ulang ke lapangan 9) Memberi masukan pada atasan tentang kebutuhan sarana dan prasarana dengan mengacu pada program dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi 10) Membuat laporan berkala dan laporan khusus dan menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh team komisi sumber daya yang akan disampaikan kepada ketua Bakordik 11) Menginformasikan temuan-temuan dari hasil pengamatan mengenai penggunaan sarana dan prasarana pada unit-unit terkait untuk diketahui dan sebagai bahan untuk menentukan kegiatan ataupun kebijakan pimpinan berikutnya b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran dan ketepatan rencana kerja komisi sumber daya Bakordik

2) Kebenaran dan ketepatan kebutuhan sumber daya 3) Kebenaran dan ketepatan tata cara kerja komisi sumber daya 4) Keobyektifan dan kebenaran kebutuhan dan pemeliharaan sarana prasarana 5) Kebenaran dan ketepatan laporan berkala di lingkungan komisi sumber daya c. Hak 1) Berhak memberikan saran kepada ketua Bakordik mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi sumber daya fisik maupun manusia 2) Berhak mengambil keputusan dalam menentukan sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai keefektifan dan efisiensi pendidikan dan penelitian d. Wewenang dan Masa Tugas 1) Mengawasi, memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf 2) Menegur staf bila melanggar disiplin kerja 3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan komisi sumber daya Bakordik 4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat 5) Masa tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien 6. Komisi Monitoring Evaluasi Bakordik a. Uraian Tugas 1) Bertanggung jawab kepada Ketua Bakordik 2) Menyusun kegiatan terpadu monitoring evaluasi 3) Mempelajari kebijaksanaan ketua Bakordik dan rencana kerja di lingkungan Bakordik 4) Menyusun rencana kerja komisi monitoring evaluasi, proyeksi kegiatan yang akan datang serta arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien 5) Menyusun tata kerja kegiatan monitoring evaluasi pendidikan dan penelitian berdasarkan pedoman kerja yang berlaku, meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja komisi monitoring evaluasi 6) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan monitoring evaluasi pendidikan, pengajaran dan penelitian, agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar, efektif dan efisien 7) Mengawasi pelaksanaan kegiatan monitoring evaluasi pendidikan, pengajaran dan penelitian berdasarkan laporan, informasi yang dibuat oleh bawahan atau meninjau ulang ke lapangan

8) Memberi masukan pada atasan tentang monitoring evaluasi program pendidikan yang akan diterapkan dengan mengacu pada program dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi 9) Membuat laporan berkala dan laporan khusus dan menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh team komisi monitoring evaluasi yang akan disampaikan kepada Ketua Bakordik 10) Menginformasikan temuan-temuan dari hasil monitoring evaluasi pada unit-unit terkait untuk diketahui dan sebagai bahan untuk menentukan kegiatan ataupun kebijakan berikutnya b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran dan ketepatan rencana kerja komisi monitoring evaluasi 2) Kebenaran dan ketepatan kegiatan monitoring evaluasi 3) Kebenaran dan ketepatan tata cara kerja komisi monitoring evaluasi 4) Keobyektifan dan kebenaran kebutuhan dan kegiatan monitoring evaluasi 5) Kebenaran dan ketepatan laporan berkala di lingkungan komisi monitoring evaluasi c. Hak 1) Berbak memberikan saran kepada Ketua Bakordik mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi monitoring evaluasi 2) Berhak mengambil keputusan dalam menentukan cara kegiatan monitoring evaluasi yang dibutuhkan untuk mencapai keefektifan dan efisiensi pendidikan dan penelitian d. Wewenang dan Masa Tugas 1) Mengawasi, memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf 2) Menegur staf bila melanggar disiplin kerja 3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan Komisi monitoring evaluasi Bakordik 4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat 5) Masa tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien 7. Kasubag Bakordik a. Uraian Tugas 1) Bertanggung jawab kepada Ketua Bakordik 2) Mengkoordinir kegiatan sekretariat Bakordik 3) Membuat tata cara kerja di sekretariat dan RT Bakordik meliputipendistribusian tugas, penentuan target kerja bawahan, serta bimbingan dan pengendalian pelaksanaan tugas 4) Memeriksa dan memberi disposisi/paraf pada surat atau berkas masuk dan keluar yang berkaitan dengan sekretariat Bakordik untuk diproses lebih lanjut oleh Sekretaris Bakordik

5) Memeriksa dan memaraf usulan permintaan barang yang dibutuhkan tiap bagian sesuai dengan berkas permintaan serta ketentuan yang berlaku 6) Memantau dan mengendalikan tugas sekretariat dengan memberi petunjuk dan mengarahkan apabila ada permasalahan 7) Berkoordinasi dengan sekretaris Bakordik dalam hal pengelolaan inventarisasi barang milik Bakordik dengan penatausahaan barang antara lain membuat kartu inventaris barang, kartu inventaris ruangan, buku inventaris dan buku mutasi barang 8) Menyusun usulan rencana operasional pemeliharaan Bakordik, perbaikan serta kebersihan lingkungan Bakordik disesuaikan dengan rencana program Bakordik b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran rencana kerja sekretariat dan Rumah Tangga Bakordik 2) Ketertiban, kejelasan dan kebenaran tata cara kerja layanan sekretariat dan Rumah Tangga Bakordik 3) Keakuratan, ketepatan dan kebenaran laporan berkala dan laporan khusus urusan sekretariat dan Rumah Tangga Bakordik 4) Kebenaran usulan pemeliharaan Bakordik 5) Kelancaran keamanan dan ketertiban Bakordik c. Hak 1) Berhak memnatau pelaksanaan kegiatan sekretariat Bakordik 2) Berhak mengusulkan kepada ketua hal-hal yang berkaitan dengan kerumahtanggaan dan rencana kegiatan Sekretariat Bakordik d. Wewenang dan Masa Tugas 1) Mengawasi, memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf 2) Menegur staf bila melanggar disiplin kerja 3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan sekretariat dan RT Bakordik 4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat 5) Masa tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien 8. Kepala Urusan Akademik a. Uraian Tugas 1) Bertanggung jawab kepada Kasubag Bakordik 2) Menyusun penjadwalan kegiatan akademik kemahasiswaan 3) Mempelajari rencana kerja komisi kurikulum untuk kegiatan akademik 4) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian, agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar, efektif dan efisien 5) Membuat laporan berkala dan laporan khusus mengenai kegiatan akademik b. Tanggung Jawab

1) Kebenaran rencana kerja urusan akademik 2) Ketertiban, kejelasan dan kebenaran penjadwalan kegiatan akademik 3) Keakuratan, ketepatan dan kebenaran laporan berkala dan laporan khusus urusan akademik c. Hak 1) Berhak memantau pelaksanaan kegiatan akademik 2) Berhak mengusulkan kepada ketua melalui komisi kurikulum tentang hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan akademik d. Wewenang dan Masa Tugas 1) Menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat 2) Masa tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh Ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien 9. Kepala Urusan Umum a. Uraian Tugas 1) Bertanggungjawab kepada Kasubag Bakordik 2) Berkoordinasi dengan komisi sumber daya dalam melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan sumber Daya yang dibutuhkan oleh Bakordik dan kemahasiswaan 3) Menyiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan bagi kegiatan pendidikan dan penelitian berdasarkan pedoman kerja yang berlaku 4) Menginformasikan temuan-temuan dari hasil pengamatan mengenai penggunaan saran dan prasarana pada komisi sumber daya untuk diketahui dan sebagai bahan untuk menentukan kegiatan ataupun kebijakan pimpinan berikutnya b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran dan ketepatan rencana kerja urusan umum 2) Kebenaran dan ketepatan kebutuhan sumber daya 3) Keobyektifan dan kebenaran kebutuhan dan pemeliharaan sarana prasarana 4) Kebenaran dan ketepatan laporan berkala urusan umum c. Hak 1) Berhak memberikan saran kepada komisi sumber daya mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi sumber daya fisik maupun manusia d. Wewenang dan masa Tugas 1) Menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat 2) Masa tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien 10. Kepala Urusan Keuangan a. Uraian Tugas 1) Bertanggungjawab kepada Kasubag Bakordik 2) Menerima berkas keuangan dari penerimaan dana Bakordik maupun dana rutin Bakordik untuk di audit sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

3) Mencatat/membukukan ke dalam buku data keuangan untuk pelaksanaan monitoring keuangan dan mengarsipkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku 4) Mencatat dan membukukan seluruh pengeluaran keuangan Bakordik yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan Bakordik sebagai bahan laporan keuangan Bakordik 5) Membayar insentif/ fee manajemen/ gaji pegawai Bakordik setiap bulan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya 6) Membayar biaya-biaya yang terkait kerjasama antara FK Unismuh dan RS Pelamonia berkaitan dengan biaya pendidikan sesuai kesepakatan kedua belah pihak 7) Menyusun konsep laporan keuangan bulanan, triwulan, smester dan tahunan berdasarkan data keuangan yang ada b. Tanggung Jawab 1) Ketelitian dan kebenaran dalam mengaudit berkas keuangan 2) Kebenaran dan ketepatan dalam membukukan berkas tagihan 3) Kebenaran dan ketepatan membayar gaji, insentif ataupun fee manajemen 4) Kebenaran dan ketepatan membayar biaya kerjasama terkait pendidikan 5) Kebenaran dan ketepatan dalam membuat konsep laporan keuangan c. Hak 1) Berhak memantau pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan Bakordik 2) Berhak mengusulkan kepada ketua hal-hal yang berkaitan dengan keuangan d. Wewenang dan Masa Tugas 1) Meminta petunjuk/ pengarahan atasan terkait keuangan 2) Meminta kelengkapan berkas tagihan 3) Masa Tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien 11. Kepala Urusan Kerjasama a. Uraian Tugas 1) Bertanggung Jawab terhadap Kasubag Bakordik 2) Mempelajari Perjanjian Kerjasama kelembagaan antara FK Unismuh dengan RS Pelamonia sebagai pedoman pelaksanaan pendidikan di RS Pelamonia 3) Memelihara jalinan kerjasama antara FK Unismuh dengan RS Pelamonia 4) Menghubungkan kepentingan kerjasama antara FK Unismuh dengan RS Pelamonia terkait kelembagaan dan kegiatan tridarma perguruan tinggi b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai kesepakatan dalam kerjasama

2) Terciptanya hubungan kerjasama yang kondusif dan saling menguntungkan 3) Kebenaran dan ketepatan koordinasi anatar FK Unismuh dan RS Pelamonia c. Hak 1) Memantau pelaksanaan kegiatan pendidikan sesuai perjanjian kerjasama 2) Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan jika tidak sesuai dengan perjanjian kerjasama 3) Mengusulkan kepada ketua hal-hal yang berkaitan dengan kerjasam d. Wewenang dan Masa Tugas 1) Meminta petunjuk/ pengarahan atasan terkait kerjasam 2) Masa Tugas 1 ( satu tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien Salinan keputusan ini disampaikan kepada : 1. Rektor Unismuh 2. Kakesdam VII/Wirabuana 3. Kepala Laboratorium FK Unismuh 4. Ka KSM RS Pelamonia 5. Personil Bakordik Ditetapkan di : Makassar Pada tanggal : Mei 2012 KEPALA DEKAN RUMAH SAKIT PELAMONIA FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH

SURAT KEPUTSAN BERSAMA ( SKB )

BADAN KOORDINASI PENDIDIKAN ( BAKORDIK )

SURAT KEPUTUSAN BERSAMA Antara FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH Dengan RUMAH SAKIT PELAMONIA KESDAM VII/WIRABUANA Tentang

BADAN KOORDINASI PENDIDIKAN ( BAKORDIK )

Nomor Nomor : 002/SKB/FK UNISMUH/V/2012 :002/SKB/RS PELAMONIA/V/2012

DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH Dan KEPALA RUMAH SAKIT PELAMONIA

Menimbang

: Bahwa perlu dikeluarkan surat keputusan bersama untuk pembentukan Badan Koordinasi Pendidikan ( BAKORDIK ) yang akan menjalankan operasional Pendidikan Profesi Dokter FK Unismuh di RS Pelamonia
1. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia, nomor 1069/Menkes/SK/XI/2008 tentang Pedoman Klasifikasi dan Standar Rumah Sakit Pendidikan Rencana Strategis Fakultas Kedokteran Unismuh tahun 2012 2017 Surat Perjanjian Kerjasama antara Fakultas Kedokteran Unismuh dengan Rumah Sakit Pelamonia tanggal Mei 2012 tentang Kerjasama Kelembagaan di bidang Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian Masyarakat

Mengingat

2.

3.

Memperhatikan

Hasil Koordinasi antara Dekan Fakultas Kedokteran Unismuh dengan Kepala Rumah Sakit Pelamonia tanggal Mei 2012 tentang Rencana

MEMUTUSKAN Pembentukan Badan Koordinasi Pendidikan FK Unismuh/ RS Pelamonia

Menetapkan:

KEPUTUSAN BERSAMA ANTARA DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS MUHAMADIYAH DAN KEPALA RUMAH SAKIT PELAMONIA TENTANG BADAN KOORDINASI PENDIDIKAN (BAKORDIK) FK UNISMUH / RS PELAMONIA

PASAL
KETENTUAN UMUM Dalam Keputusan ini yang dimaksud dengan :

1. Fakultas Kedokteran Universitas Muhamadiyah yang selanjutnya disingkat FK Unismuh adalah Fakultas yang melaksanakan program pendidikan di bidang kedokteran yang berada dibawah Universitas Muhamadiyah dan bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional Republik Indonesia dan secara teknis operasional berada dibawah pembinaan dan bimbingan kepala Koordinator Perguruan Tinggi Swasta Wilayah XI Provinsi Sulawesi Selatan 2. Rumah Sakit Pelamonia yang selanjutnya disingkat RS Pelamonia adalah Rumah Sakit yang secara teknis operasional dengan otorisasi penuh dan teknis medis dibawah Kesdam VII/Wirabuana 3. Badan Koordinasi Pendidikan ( Bakordik ) FK Unismuh/ RS Pelamonia adalah suatu badan yang terdiri atas unsur-unsur yang berasal dari FK Unismuh dan RS Pelamonia dalam melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan masalah pendidikan dan bertanggung jawab kepada Dekan Fakultas Kedokteran Unismuh dan Kepala Rumah Sakit Pelamonia PASAL II TUJUAN

Tujuan pembentukan Bakordik ini untuk : 1. Menggalang persatuan dan mempererat kerjasama antara FK Unismuh dan RS Pelamonia
2. Mengadakan kerjasama untuk kepentingan bersama baik pendidikan,pelayanan, maupun penelitian 3. Menyamakan bahasa, kebijaksanaan, dan langkah dalam penyelenggaraan pendidikan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari pendidikan nasional. 4. Menampung dan menyalurkan aspirasi, serta tujuan bersama dalam mewujudkan pendidikan yang berkualitas. 5. Menjadikan FK Unismuh dan RS Pelamonia sebagai panutan yang ikut membina dalam meningkatkan mutu pendidikan, pelayanan, dan penelitian.

PASAL III RUANG LINGKUP BAKORDIK Untuk menunjang pendidikan profesi dokter yang berkualitas, ruang lingkup Bakordik meliputi perencanaan , pelaksanaan, administrasi, evaluasi, pembiayaan, sumber daya manusia, sitem monitoring, dan penunjang pendidikan.

PASAL IV HAK DAN KEWAJIBAN PERSONIL BAKORDIKMendapat tunjangan dengan besaran yang ditentukan berdasarkan aturan di FK Unismuh 1. Setiap personil Bakordik mempunyai hak :

a) Mendapat kesempatan meningkatkan kemampuan dalam hal pengetahuan tentang program pendidikan profesi dokter melalui kursus dan pelatihan 2. Sesuai dengan jabatannya, setiap personil Bakordik mempunyai kewajiban untuk mewujudkan pendidikan dokter yang berkualitas dengan uraian tugas yang ditentukan bersama antara FK Unismuh dan RS Pelamonia

PASAL VI MASA JABATAN BAKORDIK

Masa jabataan Bakordik FK Unismuh/ RS Pelamonia adalah 1 ( satu ) tahun yang akan diperbaharui PASAL VII

PENUTUP 1. Keputusan bersama ini berlaku sejak tanggal ditetapkan 2. Dengan berlakunya Keputusan ini, maka Bakordik FK Unismuh / RS Pelamonia sudah mulai dapat menjalankan tugasnya 3. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan catatan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini, maka akan diadakan perubahan / perbaikan seperlunya. Salinan keputusan ini disampaikan kepada : 1. 2. 3. 4. 5. Rektor Unismuh Kakesdam VII/Wirabuana Kepala Laboratorium FK Unismuh Ka KSM RS Pelamonia Personil Bakordik Ditetapkan di : Makassar Pada tanggal : Mei 2012

KEPALA RUMAH SAKIT PELAMONIA

DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH

Dr GUNAWAN IRIANTO,MARS Kolonel Ckm NRP 31435

dr

AMPLIRAN 1 SURAT KEPUTUSAN BERSAMA ANTARA DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH DENGAN KEPALA RUMAH SAKIT PELAMONIA TENTANG BAKORDIK Nomor : 002/SKB/FK UNISMUH/V/2012 dan Nomor : 002/SKB/RS PELAMONIA/V/2012 TANGGAL MEI 2012

SUSUNAN PERSONIL BAKORDIK FK UNISMUH/RS PELAMONIA

a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.

Penanggung Jawab Ketua Bakordik Wakil Ketua Sekretaris Kasubag Bakordik Kaur Akademik Kaur Umum Kaur Keuangaan Kaur Kerjasama Komisi Kurikulum Ketua Anggota

: Dekan FK Unismuh dan Karumkit RS Pelamonia : Aris Lantemona,dr.,M Kes : Pembantu Dekan I FK Unismuh : : : : : :

: Koordinator P3D FK Unismuh : 1. 2. 3. Kainstaldik RS Pelamonia

g.

Komisi Sumber Daya Ketua Anggota : : 1. 2.

h.

Komisi Monitoring dan Evaluasi Ketua Anggota : : 1. 2.

3.

KEPALA RUMAH SAKIT PELAMONIA

DEKAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH

Dr GUNAWAN IRIANTO,MARS Kolonel Ckm NRP 31435

Lampiran - 2

UAN PEMBUATAN URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB, WEWENANG DAN MASA TUGAS BAKORDIK

KESEHATAN DAERAH MILITER VII/WIRABUANA RUMKIT TK II 05.07.01 PELAMONIA Makassar, Mei 2012

Nomor Klasifikasi Lampiran Perihal

: B/ : Biasa : -

/ V / 2012

: Undangan

Kepada Yth........................................ Di Tempat

1. Dasar : a. Program kerja Rumkit Tk II Pelamonia TA 2012 b. Renacana Akreditasi RS Pendidikan TA 2012-05-17

2. Sehubungan hal tersebut diatas, mohon kehadiran bapak/ ibu pada: Hari/Tanggal : Selasa / Waktu Acara - 5 2012

: Pukul 10.00 Wita s/d selesai : Pembuatan Uraian Tugas, Tanggung Jawab, Wewenang dan Masa Tugas Bakordik : Ketua Bakordik : Ruang Rapat LT IV Rumkit TK II Pelamonia

Pimpinan Tempat

3. Demikian mohon dimaklumi. Ketua Bakordik

Dr Aris Lantemona, M Kes Kolonel Ckm NRP 32

KESEHATAN DAERAH MILITER VII/WIRABUANA RUMAH SAKIT TK II 07.05.01 PELAMONIA

DAFTAR HADIR

PEMBUATAN URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB, WEWENANG DAN MASA TUGAS BAKORDIK HARI TANGGAL PIMPINAN TEMPAT NO NAMA PANGKAT : SELASA ; - 5 2012

: KETUA BAKORDIK ; R RAPAT LT IV RUMKIT PELAMONIA JABATAN TTD

KETUA BAKORDIK Dr Aris Lantemona, M Kes Kolonel Ckm NRP 32

KESEHATAN DAERAH MILITER VII/WIRABUANA RUMKIT TK II 07.05.01 PELAMONIA NOTULEN PEMBUATAN URAIAN TUGAS, TANGGUNG JAWAB, WEWENANG DAN MASA TUGAS BAKORDIK HARI TANGGAL PIMPINAN TEMPAT : SELASA : - 5 2012

: KETUA BAKORDIK : R. RAPAT LANTAI IV RUMKIT PELAMONIA

1. Pembahasan : Membahas mengenai pembuatan uraian tugas, tanggung jawab, wewenang dan masa tugas Bakordik 2. Tanggapan : a. PD II Unismuh : Uraian Tugas seyogyanya yang seimbang dan dapat dilaksanakan secara riil b. PD I Unismuh : wewenang yang tertuang harus jelas dan dapat dilaksanakan c. Kainstaljangmed : Semuanya dibuat sesuai maksud dan tujuan adanya Bakordik 3. Solusi : Pembuatan uraian tugas, wewenang , tanggung jawab dan masa tugas dibuat dengan seimbang dan dapat direalisasikan 4. Hasil Rapat :

Uraaiaan tugas, tanggung jawab, hak, wewenang dan masa tugas pengurus Bakordik sebagai berikut : Ketua Bakordik a. Uraian Tugas 1) Bertanggung jawab kepada Karumkit Pelamonia 2) Mengendalikan seluruh kegiatan koordinasi pendidikan antara FK Unismuh dan RS Pelamonia 3) Mempelajari dan menjabarkan rumusan kebijaksanaan pelaksanaan, penyelenggaraan pendidikan secara menyeluruh, terpadu dan

berkesinambungan berdasarkan program FK Unismuh dan RS Pelamonia serta disesuaikan dengan program Dikti setempat 4) Mempelajari dan mengabsahkan kerja kegiatan administrasi umum, pendidikan dan pengajaran serta penelitian terapan dan pengabdian masyarakat pada FK Unismuh berdasarkan rumusan kebijaksanaan pelaksanaan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, organisasi dan tata kerja FK Unismuh serta hasil penilaian pelaksanaan program kerja sebelumnya 5) Memberikan petunjuk dan pengarahan kepada Ketua Komisi berdasarkan misi, visi, tujuan, moto dan falsafah RS Pelamonia dan FK Unismuh, analisis kebutuhan masyarakat akan pendidikan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna serta evaluasi hasil pelaksanaan program kerja sebelumnya, dalam rangka penyusunan program kerja jangka panjang dan menengah serta program tahunan Bakordik 6) Memantapkan rencana/ program kerja Bakordik melalui rapat koordinasi dengan ketua komisi dan Pihak RS Pelamonia 7) Memantapkan penyusunan daftar usulan pembangunan / proyek Bakordik dan daftar usulan kegiatan FK yang disusun oleh Ketua Komisi dengan memberikan petunjuk dan pengarahan dalam penentuan skala prioritas kegiatan berdasarkan alokasi anggaran FK Unismuh 8) Memberikan petunjuk dan pengarahan kepada bawahan dalam penentuan skala prioritas kegiatan 9) Memantau, mengorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat serta administrasi umum dan keuangan sesuai dengan kalender pendidikan dan standar prosedur yang ada dengan mempelajari dan menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut dan memeriksa langsung di tempat untuk mengambil langkah-langkah perbaiakan dan peningkatan mutu FK unismuh dan RS Pelamonia 10) Membagi tugas yang seimbang kepada para ketua komisi untuk membantu mengawasi dan mengendalikan kegiatan pendidikan dengan cara membuat kesepakatan mengenai kerja ( out put ) yang harus dicapai oleh setiap komisi sehingga visi, misi dan tujuan serta falsafah RS Pelamonia dan FK Unismuh dapat tercapai secara efektif dan efisien 11) Mengembangkan iklim kerja yang dapat diterima oleh semua tugas dan fungsi, wewenang dan tanggung jawab dari setiap team komisi 12) Mengembangkan standar prosedur administrasi umum, pendidikan dan pengajaran, penelitian terapan dengan memberikan petunjuk dan pengarahan kepada komisi 13) Membina pegawai di lingkungan Bakordik dalam rangka meningkatkan kualitas pegawai baik dari segi pengetahuan, sikap dan ketrampilan

berdasarkan analisis kebutuhan penelitian agar dapat dimanfaatkan secara optimal dan efektif 14) Mengawasi dan mengendalikan kegiatan FK Unismuh di RS Pelamonia serta pemeliharaan sarana dan prasarana di RS Pelamonia melalui rapat koordinasi dan laporan dari staf dan pemeriksaan langsung di tempat agar dapat mencegah dan memperbaiki penyimpangan dari ketentuan yang telah disepakati bersama 15) Mengevaluasi kegiatan FK Unismuh dan RS Pelamonia yang meliputi bidang administrasi, pendidikan dan pengajaran serta penelitian, baik dari segi perencanaan maupun pengorganisasian sebagai bahan masukan untuk mengajukan usulan pengembangan FK Unismuh dan RS Pelamonia 16) Menyusun laporan berkala dan tahunan Bakordik melalui koordinasi dengan para komisi b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran, kebijaksanaan pelaksanaan pendidikan, pengajaran dan penelitian 2) Kelancaran, efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian FK Unismuh 3) Kebenaran sistem pendidikan, pengajaran dan penelitian FK Unismuh 4) Kebenaran program / rencana kerja FK serta pengendalian dan pengawasan pelaksanaannya serta laporan kegiatan 5) Kebenaran dan ketetapan standar prosedur pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran, penelitian dan administrasi c. Hak 1) Berhak memutuskan hasil koordinasi antara FK Unismuh dan RS Pelamonia 2) Berhak memberikan kebijakan terhadap kegiatan pelaksanaan pendidikan FK Unismuh di RS Pelamonia 3) Berhak mengusulkan kepada FK Unismuh dan RS Pelamonia terhadap hal-hal guna peningkatan mutu kualitas pendidikan d. Wewenang dan Masa Tugas 1) Memberikan sanksi kepada pegawai Bakordik yang melanggar disiplin kerja 2) Memberikan petunjuk dan mengoreksi usulan program kerja masingmasing komisi 3) Mengembangkan sistem pendidikan, pengajaran dan penelitian peserta didik FK Unismuh 4) Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan FK Unismuh 5) Menyusun pengembangan FK Unismuh sesuai dengan misi dan tujuannya 6) Masa tugas 3 (tiga tahun) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode

Wakil Ketua Bakordik a. Uraian Tugas 1) Bertanggung jawab kepada Ketua Bakordik 2) Membantu Ketua Bakordik dalam mengendalikan seluruh kegiatan koordinasi pendidikan antara FK Unismuh dan RS Pelamonia 3) Membantu Ketua Bakordik dalam mempelajari dan menjabarkan rumusan kebijaksanaan pelaksanaan, penyelenggaraan pendidikan secara menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan berdasarkan program FK Unismuh dan RS Pelamonia serta disesuaikan dengan program Dikti setempat 4) Membantu Ketua Bakordik dalam mempelajari dan mengabsahkan kerja kegiatan administrasi umum, pendidikan dan pengajaran serta penelitian terapan dan pengabdian masyarakat pada FK Unismuh berdasarkan rumusan kebijaksanaan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, organisasi dan tata kerja FK Unismuh serta hasil penilaian pelaksanaan program kerja sebelumnya 5) Membantu Ketua Bakordik dalam memberikan petunjuk dan pengarahan kepada Ketua Komisi berdasarkan misi, visi, tujuan, moto dan falsafah RS Pelamonia dan FK Unismuh, analisis kebutuhan masyarakat akan pendidikan, perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna serta evaluasi hasil pelaksanaan program kerja sebelumnya, dalam rangka penyusunan program kerja jangka panjang dan menengah serta program tahunan Bakordik 6) Membantu Ketua Bakordik dalam memantapkan rencana / program kerja Bakordik melalui rapat koordinasi dengan ketua komisi dan Pihak RS Pelamonia 7) Membantu ketua Bakordik dalam memantapkan penyusunan daftar usulan pembangunan / proyek Bakordik dan daftar usulan kegiatan FK yang disusun oleh ketua komisi dengan memberikan petunjuk dan pengarahan dalam penentuan skala prioritas kegiatan berdasarkan alokasi anggaran FK Unismuh 8) Membantu Ketua Bakordik dalam memberikan petunjuk dan pengarahan kepada bawahan dalam penentuan skala prioritas kegiatan 9) Membantu Ketua Bakordik dalam memantau, mengorganisasikan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat serta administrasi umum dan keuangan sesuai dengan kalender pendidikan dan standar prosedur yang ada dengan mempelajari dan menganalisa laporan pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut dan memeriksa langsung di tempat untuk mengambil langkah-langkah perbaikan dan peningkatan mutu FK Unismuh dan RS Pelamonia 10) Membantu Ketua Bakordik dalam membagi tugas yang seimbang kepada para ketua komisi untuk membantu mengawasi dan mengendalikan kegiatan pendidikan dengan cara membuat kesepakatan mengenai kerja ( out put ) yang harus dicapai oleh setiap komisi sehingga visi, misi dan tujuan serta falsafah RS Pelamonia dan FK Unismuh dapat tercapai secara efektif dan efisien

11) Membantu Ketua Bakordik dalam mengembangkan iklim kerja yang dapat diterima oleh semua pihak serta menghsilkan kerja yang optimal melalui kejelasan tugas dan fungsi, wewenang dan tanggung Jawab 12) Membantu Ketua Bakordik dalam mengembangkan standar prosedur administrasi umum, pendidikan dan pengajaran, penelitian terapan dengan memberikan petunjuk dan pengarahan kepada komisi 13) Membantu Ketua Bakordik dalam membina pegawai di lingkungan Bakordik dalam rangka meningkatkan kualitas pegawai baik dari segi pengetahuan, sikap dan ketrampilan berdasarkan analisis kebutuhan penelitian agar dapat dimanfaatkan secara optimal dan efektif 14) Membantu Ketua Bakordik dalam mengawasi dan mengendalikan kegiatan FK Unismuh di RS Pelamonia serta pemeliharaan sarana dan prasaran di RS Pelamonia melalui rapat koordinasi dan laporan dari staf dan pemeriksaan langsung di tempat agar dapat mencegah dan memperbaiki penyimpangan dari ketentuan yang telah disepakati bersama 15) Membantu Ketua Bakordik dalam mengevaluasi kegiatan FK Unismuh dan RS Pelamonia yang meliputi bidang administrasi, pendidikan dan pengajaran serta penelitian, baik dari segi perencanaan maupun pengorganisasian sebagai bahan masukan untuk mengajukan usulan pengembangan FK Unismuh dan RS Pelamonia 16) Membantu Ketua Bakordik dalam menyusun laporan berkala dan tahunan Bakordik melalui koordinasi dengan para komisi b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran , kebijaksanaan pelaksanaan pendidikan, pengajaran dan penelitian 2) Kelancaran , efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian FK Unismuh 3) Kebenaran sistem pendidikan, pengajaran dan penelitian FK Unismuh 4) Kebenaran program / rencana kerja FK serta pengendalian dan pengawasan pelaksanaannya serta laporan kegiatan 5) Kebenaran dan ketetapan standar prosedur pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran, penelitian dan administrasi c. Hak 1) Mengusulkan saran dan masukan kepada Bakordik terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan 2) Berhak terhadap kegiatan dan segala sesuatu yang dibenarkan kepada Ketua Bakordik jika berhalangan d. Wewenang dan Masa tugas 1) Menggantikan ketua Bakordik terhadap tugas dan tanggunjawabnya jika ketua berhalangan dan telah mendelegasikan tugas tersebut 2) Masa tugas 3 (tiga) tahun dan dapat di tunjuk kembali paling lama 2 (dua) periode

Sekertatris Bakordik a. Uraian Tugas 1)Mempelajari program FK Unismuh dan RS Pelamonia 2)Mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijaksanaan ketua Bakordik, serta uraian tugas perorangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas 3)Menyusun rencana kerja sekretaris dan RT Bakordik dengan menganalisa rencana dan hasil kegiatan tahun sebelumnya, proyeksi kegiatan yang akan datang, serta petunjuk dan arahan atasan agar pelaksanaan lkegiatan penyusunan dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien 4)Membuat tata cara kerja di sekretariat dan RT Bakordik meliputi pendistribusian tugas, penentuan target kerja bawahan, serta bimbingan dan pengendalian pelaksanaan tugas 5)Memberi petunjuk dan mengkoordinasikan tugas kepada para anggota Bakordik melalui rapat 6)Membuat laporan bekala dan laporan khusus urusan sekretariat dan RT Bakordik dengan menganalisa data, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh anggota Bakordik untuk disampaikan kepada Kepala bagian sekretariat 7)Memotivasi tenaga di lingkungan sekretariat dan RT Bakordik dengan memberi penghargaan baik secara formal maupun informal untuk meningkatkan loyalitas dan semangat kerja yang optimal 8)Memberi saran dan pertimbangan mengenai hal yang berhubungan dengan kegiatan sekretariat dan RT Bakordik sesuai dengan permasalahan sebagai masukan ketua Bakordik 9)Mengevaluasi kegiatan dan menilai mutu hasil pekerjaan di lingkungan sekretariat dan RT Bakordik dengan menilai hasil pelaksanaan kegiatan serta menilai prestasi kerja untuk pengembangan karir pegawai 10) Melakssanakan tugas lai yang diberikan oleh ketua dalam rangka memperlancar pelaksanaan kegiatan program 11) Memeriksa dan memberi disposisi / paraf pada surat atau berkas masuk dan keluar yang berkaitan dengan sekretariat dan RT Bakordik untuk diproses lanjut 12) Melaksanakan dan melakukan pembinaan tata persuratan dan tat kearsipan di lingkungan Bakordik 13) Memeriksa dan memaraf usulan permintaan barang RT yang dibutuhkan tiap komisi sesuai dengan berkas permintaan serta ketentuan yang berlaku 14) Memantau dan mengendalikan tugas sekretariat dan RT Bakordik dan memberi petunjuk dan mengarahkan apabila ada permasalahan

15) Melakukan pengelolaan inventarisasi barang milik negara / kekayaan negara dengan penatausahaan barang antar lain membuat kartu inventaris barang, kartu inventaris ruangan, buku inventaris dan buku mutasi barang 16) Menyusun usulan rencana operasional pemeliharaan Bakordik, perbaikan serta kebersihan lingkungan Bakordik disesuaikan dengan rencana program Bakordik, anggaran Bakordik 17) Melakukan pengelolaan, penghapusan inventaris Bakordik dengan membentuk tim penghapusan barang inventaris 18) Melaksanakan tugas lain yang diberikan ketua dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas b. Tanggung jawab 1)Kebenaran rencana kerja sekretariat dan RT 2)Ketertiban kejelasan dan kebenaran tata cara kerja layanan sekretariat dan RT 3)Keakuratan, ketepatan dan kebenaran laporan berkala dan laporan 4)Keobyektifan dan kebenaran penilaian kepada staf 5)Kebenaran usulan pemeliharaan Bakordik 6)Kelancaran keamanan dan ketertiban Bakordik 7)Kebenaran dan kelancaran penghapusan barang c. Hak 1) Berhak memantau pelaksanaan kegiatan administrasi Bakordik 2) Berhak mengusulkan kepada Ketua hal-hal yang berkaitan dengan kerumahtanggaan dan rencana kegiatan Bakordik d. Wewenang dan Masa Tugas 1) Mengawasi, memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf 2) Menegor staf bila melanggar disiplin kerja 3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan sekretariat dan RT Bakordik 4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat 5) Menilai kinerja staf di lingkungan urusan sekretariat dan RT Bakordik 6) Masa tuga 3 ( tiga tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh Ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien Bendahara Bakordik a. Uraian Tugas 1) Menerima berkas keuangan dari penerimaan dana Bakordik maupun dana rutin Bakordik untuk di audit sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku

2) Mencatat/ membukukan ke dalam buku data keuangan untuk pelaksanaan monitoring keuangan, dan mengetik , mengarsipkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku 3) Mencatat dan membukukan seluruh pengeluaran keuangan Bakordik yang berhubungan dengan pelaksanaan kegaiatan Bakordik sebagai bahan laporan keuangan Bakordik 4) Membayar insentif/ fee majemen/ gaji pegawai Bakordik setiap bulan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya 5) Menyusun konsep laporan keuangan bulanan , triwulan, semester 6) Membuat konsep surat dan konsep lainnya yang bersifat ringan dan berkaitan dengan bidang tugasnya 7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan yang berkaitan dengan bidang tugasnya b. Tanggung Jawab 1) Ketelitian dan kebenaran dalam mengaudit berkas keuangan 2) Kebenaran dan ketepatan dalam membukukan berkas tagihan 3) Kebenaran dan ketepatan membayar gaji, insentif ataupun fee manajemen 4) Kebenaran dan ketepatan dalam membuat konsep laporan keuangan c. Hak 1) Berhak memantau pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan Bakordik 2) Berhak mengusulkan kepada Ketua hal-hal yang berkaitan dengan keuangan d. Wewenang dan Masa Tugas 1) Mengawasi , memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf 2) Menegor staf bila melanggar disiplin kerja 3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan bendahara Bakordik 4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat 5) Menilai kinerja staf di lingkungan urusan bendahara Bakordik 6) Meminta petunjuk / pengarahan atasan 7) Meminta kelengkapan berkas tagihan 8) Masa tugas 3 ( tiga tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien Komisi Kurikulum Bakordik a. Uraian Tugas 1) Bertanggung jawab kepada Ketua Bakordik

2) Mempelajari kebijaksanaan Ketua Bakordik, rencana kerja di lingkungan Bakordik 3) Menyusun rencana kerja komisi kurikulum, proyeksi kegiatan yang akan datang serta arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan kegiatan penddidikan, pengajaran dan penelitian dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien 4) Menyusun tata kerja kegiatan pendidikan dan penelitian berdasarkan pedoman kerja yang berlaku, meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja komisi kurikulum 5) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar dengan efektif dan efisien. 6) Mengawasi pelaksanaan kegiatanm pendiidkan, pengajaran dan penelitian berdasarkan laporan, informasi yang dibuat oleh bawahan atau meninjau ulang ke lapangan. 7) Memberi masukan pada atasan tentang program pendidikan yang akan diterapkan dengan mengacu pada program dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. 8) Membuat laporan berkala dan laporan khusus dan menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh team komisi kurikulum yang akan disampaikan kepada ketua Bakordik. 9) Mengoreksi kurikulum, jadwal kegiatan yang ada jika diperlukan. 10) Memberikan arahan kepada para pembimbing tentang metode penelitian yang akan diterapkan guna efisiensi dan efektivitas dalam pelaksanaan penelitian terarah sesuai dengan apa yang diharapkan. 11) Menginformasikan temuan-temuan dari hasil epnelitian pada unit-unit terkait untuk diketahui dan sebagai bahan untuk menentukan kegiatan ataupun kebijakan berikutnya. 12) Melaksanakan tigas lain yang diberikan oleh batasan dalam rangka mensukseskan pelaksanaan tugas organisasi. b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran dan ketetapan rencana kerja komisi kurikulum Bakordik. 2) Kebenaran dan ketetapan kebutuhan personil Bakordik. 3) Keobjektifan dan kebenaran nilai kemahasiswaan yang sedang praktek 4) Kebanaran dan ketepatan laporan berkata di lingkungan komisis kurikulum. c. Hak 1) Berhak memberikan saran kepada ketua Bakordik mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksaan, evaluasi kegiatan kurikulum pendidikan. 2) Berhak mengambil keputusan dalam menentukan cara pembelajaran untuk mencapai keefektifan dan efisiensi pendidikan dan penelitian

d. Wewenang dan Masa Tugas 1) Mengawasi, memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf Komisi kurikulum Bakordik 2) Menegor staf bila melanggar disiplin kerja 3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan Komisi Kurikulum Bakordik 4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat 5) Menilai kinerja staf di lingkungan urusan Komisi kurikulum Bakordik 6) Masa tugas 3 ( tiga tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien Komisi Sarana Prasarana Bakordik a. Uraian Tugas 1) Bertanggung jawab kepada Ketua Bakordik 2) Menyusun kegiatan yang berkaitan dengan sarana prasarana yang dibutuhkan oleh Bakordik dan kemahasiswaan 3) Mempelajari kebijaksanaan ketua Bakordik, rencana kerja di lingkungan Bakordik 4) Menyusun rencana kerja komisi sarana prasarana Bakordik proyeksi kegiatan yang akan datang serta arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien 5) Menyusun sarana dan prasarana yang diperlukan bagi kegiatan pendidikan dan penelitian berdasarkan pedoman kerja yang berlaku, meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja komisi sarana dan prasarana serta inventarisasi 6) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian, agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar dengan efektif dan efisien melalui kelengkapan sarana dan prasarana yang dibutuhkan 7) Mengawasi pengadaan sarana dan prasarana serta pemeliharaannya bagi pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian berdasarkan laporan, informasi yang dibuat oleh bawahan atau meninjau ulang ke lapangan 8) Memberi masukan pada atasan tentang kebutuhan sarana dan prasarana dengan mengacu pada program dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi 9) Membuat laporan berkala dan laporan khusus dan menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh team komisi sarana dan prasarana yang akan disampaikan kepada ketua Bakordik 10) Menginformasikan temuan-temuan dari hasil pengamatan mengenai penggunaan sarana dan prasarana pada unit-unit terkait untuk diketahui dan sebagi bahan untuk menentukan kegiatan ataupun kebijakan pimpinan berikutnya

11) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka mensukseskan pelaksanaan tugas organisasi b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran dan ketepatan rencana kerja komisi sarana prasarana Bakordik 2) Kebenaran dan ketetapan kebutuhan sarana prasarana 3) Kebenaran dan ketetapan tata cara kerja komisi sarana dan prasarana 4) Keobyektifan dan kebenaran kebutuhan dan pemeliharaan sarana prasarana 5) Kebenaran dan ketepatan laporan berkala di lingkungan komisi sarana prasarana c. Hak 1) Berhak memberikan saran kepada ketua Bakordik mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi sarana prasarana 2) Berhak mengambil keputusan dalam menentukan sarana prasarana yang dibutuhkan untuk mencapai keefektifan dan efisiensi pendidikan dan penelitian d. Wewenang dan Masa Tugas 1) Mengawasi, memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf 2) Menegor staf bila melanggar disiplin kerja 3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan komisi sarana dan prasarana Bakordik 4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat 5) Menilai kinerja staf di lingkungan urusan komisi sarana dan prasarana Bakordik 6) Masa tugas 3 ( tga tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien Komisi Monitoring Evaluasi Bakordik a. Uraian Tugas 1) Bertanggung Jawab kepada Ketua Bakordik 2) Menyusun kegiatan terpadu monitoring evaluasi 3) Mempelajari kebijaksanaan ketua Bakordik, rencana kerja di lingkungan Bakordik 4) Menyusun rencana kerja komisi monitoring evaluasi, proyeksi kegiatan yang akan datang serta arahan dan petunjuk pimpinan agar pelaksanaan kegiatan pendidikan, pengajaran dan penelitian dapat dilaksanakan dengan efektif dan nefisien 5) Menyusun tata kerja kegiatan monitoring evaluasi pendidikan dan penelitian berdasarkan pedoman kerja yang berlaku, meliputi cara pelaksanaan tugas pendistribusian tugas dan penentuan target kerja komisi monitoring evaluasi 6) Melaksanakan koordinasi dengan unit terkait dalam rangka dan penelitian, agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan lancar dengan efektif dan efisien 7) Mengawasi pelaksanaan kegiatan monitoring evaluasi pendidikan, pengajaran dan penelitian berdasarkan laporan, informasi yang dibuat oleh bawahan atau meninjau ulang ke lapangan

8) Memberi masukan pada atasan tentang monitoring evaluasi program pendidikan yang akan diterapkan dengan mengacu pada program dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi 9) Membuat laporan berkala dan laporan khusus dan menganalisa data pelaksanaan, informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh team komisi monitoring evaluasi yang akan disampaikan kepada ketua Bakordik 10) Menginformasikan temuan-temuan dari hasil monitoring evaluasi pada unit-unit terkait untuk diketahui dan sebagai bahan untuk menentukan kegiatan ataupun kebijakan berikutnya 11) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam rangka mensukseskan pelaksanaan tugas organisasi b. Tanggung Jawab 1) Kebenaran dan ketetapan rencana kerja komisi monitoring evaluasi Bakordik 2) Kebenaran dan ketetapan kegiatan monitoring evaluasi 3) Kebenaran dan ketetapan tata cara kerja komisi monitoring evaluasi 4) Keobyektifan dan kebenaran kebutuhan dan kegiatan monitoring evaluasi 5) Kebenaran dan ketetapan laporan berkala di lingkungan komisi monitoring evaluasi c. Hak 1) Berhak memberikan saran kepada ketua Bakordik mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi monitoring evaluasi 2) Berhak mengambil keputusan dalam menentukan cara kegiatan monitoring evaluasi yang dibutuhkan untuk mencapai keefektifan dan efisiensi pendidikan dan penelitian d. Wewenang dan Masa Tugas 1) Mengawasi, memberikan petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas staf 2) Menegor staf bila melanggar disiplin kerja 3) Mengoreksi usulan kerja staf bila terdapat kekeliruan di lingkungan komisi monitoring evaluasi Bakordik 4) Membimbing dan menciptakan iklim kerja yang baik, serasi dan sehat 5) Menilai kinerja staf di lingkungan urusan Komisi Monitoring Evaluasi Bakordik 6) Masa tugas 3 ( tiga tahun ) dan dapat ditunjuk kembali paling lama 2 periode atau diberhentikan oleh Ketua Bakordik jika dinilai tidak lagi efisien

Makassar, Mei 2012-05-17 Ketua Bakordik

Dr Aris Lantemona, M Kes

Kolonel Ckm NRP 32...

Lampiran 2 Surat Keputusan Bersama Antara Dekan FK Unismuh dengan Karumkit Pelamonia Makassar STRUKTUR ORGANISASI BADAN KOORDINASI PENDIDIKAN (BAKORDIK) FAKULTAS KEDOKTERAN UNISMUH-RS PELAMONIA MAKASSAR

PENANGGUNG JAWAB 1. Dekan FK Unismuh 2. Karumkit Pelamonia