LA ORGANIZACIN La palabra Organizacin puede adoptar varios significados: 1.

organizacin como una unidad o entidad social, en la cual las personas interactan entre s para alcanzar objetivos especficos. En este sentido, la palabra organizacin significa cualquier cometido humano moldeado intencionalmente para alcanzar determinados objetivos. Las empresas constituyen ejem plos de organizacin social. Desde este punto de vista, la organizacin puede verse bajo dos aspectos diferentes: a. organizacin formal: es la organizacin basada en una divisin de trabajo racional, que especializa rganos y personas en determinadas actividades. Por tanto, es la organizacin planeada o la que est definida en el organigrama, instituida por la direccin y comunicada a todos por medio de los manuales de organizacin. Es la organizacin formalizada oficialmente;

b. organizacin informal: es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal, a partir de las relaciones humanas que se dan al desempearse en sus cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad (o de antagonismo) y del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama ni en ningn otro documento formal

2.

organizacin como funcin administrativa y parte integrante del proceso administrativo. En este sentido, la organizacin significa el acto de organizar, estructurar e integrar los recursos y los rganos pertinentes de su administracin y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno.

Trataremos la organizacin desde el segundo punto de vista, es decir, la organizacin como la segunda funcin administrativa y que depende de la planeacin, de la direccin y del control para formar el proceso administrativo. Dentro de los moldes clsicos y neoclsicos, despus de la planeacin sigue la funcin de organizacin. Para que los objetivos puedan alcanzarse, los planes ejecutarse y las personas puedan trabajar eficientemente, las actividades deben agruparse adecuadamente de manera lgica, y la autoridad debe distribuirse de tal manera que evite conflictos y confusiones.

LA ORGANIZACIN CONSISTE EN:

1. determinar las actividades especficas necesarias para el alcance de los objetivos planeados . (especializacin);

2. agrupar las actividades en una estructura lgica (departamentalizacin); 3. asignar las actividades a posiciones y personas especficas (cargos y tareas).

COBERTURA DE LA ORGANIZACIN La organizacin puede darse en tres niveles diferentes: 1. organizacin a nivel global: es la organizacin que abarca la empresa como una totalidad. Es el denominado diseo organizacional, que puede asumir tres tipos: lineal, funcional y de tipo lnea-staff. Estos tres tipos de organizacin se estudiarn en el prximo captulo;

2. organizacin a nivel de departamentos: es la organizacin que abarca cada departamento de la empresa. Es el denominado diseo por departamentos o simplemente departamentalizacin, cuyos diversos tipos se estudiarn posteriormente.

3. organizacin a nivel de tareas y operaciones: es la organizacin que enfoca cada tarea, actividad u operacin, especficamente. Es el denominado diseo de cargos o tareas. Se hace por medio de la descripcin y el anlisis de cargos.

Cobertura Nivel global Nivel de departamento Nivel individual

Tipo de diseo Diseo organizacional Diseo por departamentos Diseo de cargos y tareas

Contenido La empresa como una totalidad Cada departamento aisladamente Slo cada tarea u operacin

Resultado Tipos de organizacin Tipos de departamentalizacin Anlisis y descripcin de cargos

Los tres niveles de organizacin