Captulo 3

Gestin de compras optimizadas

Resumen del captulo
En esta unidad se familiarizar con las distintas opciones disponibles para convertir de manera eficiente las solicitudes de pedidos en pedidos. La funcin que pueda utilizar para convertir solicitudes en pedidos depender de las condiciones previas y del resultado deseado.

Objetivos del captulo

Al finalizar este captulo podr: . Asignar automticamente solicitudes no asignadas utilizando una transaccin colectiva y convertirlas en pedidos y repartos del plan de entregas . Convertir posiciones de solicitud de pedido sin fuente en peticiones de oferta . Convertir solicitudes de pedido asignadas en pedidos y repartos de plan de entregas usando transacciones colectiva

Leccin: Tratamiento de solicitudes de pedido no asignadas Ejemplo empresarial

Adems de las posiciones de solicitud de pedido que ya se han asignado, la empresa tambin solicita materiales para los que no se ha asignado o no se puede asignar una fuente de aprovisionamiento al crear la solicitud de pedido. Estas solicitudes de pedido son convertidas por el departamento de compras en pedidos, repartos del plan de entregas y peticiones de oferta utilizando la transaccin colectiva Asignar y tratar.

Asignar y tratar solicitudes de pedido

En el caso de posiciones de solicitud de pedido que no se han asignado a fuentes en el momento de su creacin, tiene la opcin de asignar fuentes colectivas y convertir las solicitudes de pedido utilizando una nica transaccin. Como alternativa, puede asignar las solicitudes a fuentes en un primer paso y luego continuar procesando las posiciones asignadas utilizando otras transacciones en un segundo paso

Grfico 45: Asignar y tratar solicitudes de pedido

Si desea realizar ambas funciones en un nico paso, seleccione Solicitud de pedido Funciones siguientes Asignar y tratar. La funcin Asignar y tratar solicitudes es una combinacin de las funciones Asignar fuente a solicitudes y Solicitar solicitudes asignadas. Puede desencadenar la asignacin automtica de fuentes para todas las posiciones de solicitud de pedido seleccionadas de una lista de solicitudes de pedido abiertas. Si existen diferentes fuentes de aprovisionamiento de un material, puede seleccionar la que desee de una lista de todas las fuentes posibles. Puede asignar manualmente solicitudes para las que no se puede encontrar ninguna fuente para un proveedor o marcarlas para el tratamiento de peticin de oferta (Tratar Marcar para peticin oferta Sin proveedor/Con proveedor). Consejo: No se puede guardar el indicador para la peticin de oferta. Por tanto, esta funcin slo est disponible en ME57. Las solicitudes de pedido marcadas para peticin de oferta, deben ser convertidas en peticiones de oferta de forma inmediata, en caso contrario, la imputacin se perder al guardar. Despus de la fase de asignacin, puede grabar sus solicitudes con fuentes asignadas o generar la lista de asignaciones en un segundo paso a fin de convertir las posiciones asignadas en pedidos, repartos del plan de entregas o peticiones de oferta. Atencin: Si se seleccionan las solicitudes que ya se han asignado y el proceso de determinacin de fuente de aprovisionamiento automtico identifica una fuente diferente de la que ya se ha introducido, la fuente anterior se sobrescribe sin aviso previo.

Asignar y tratar solicitudes de pedido Men SAP Logstica Gestin de materiales Compras Solicitud de pedido Funciones siguientes Asignar y tratar A partir de SAP R/3 Enterprise, puede utilizar la interfase Enjoy para los tratamientos subsiguientes de las solicitudes de pedido. Esto permite asignar fuentes en una transaccin de pantalla individual y convertir las solicitudes en documentos subsiguientes (pedidos o peticiones de oferta).

Grfico 46: Asignar y tratar solicitudes de pedido Enjoy

Tratamiento subsiguiente Enjoy . Ofrece la opcin de cambiar solicitudes de pedido individuales. . Permite asignar una o varias solicitudes a fuentes. . Permite convertir solicitudes en pedidos y peticiones de oferta. Para poder utilizar la transaccin ME57 como transaccin de pantalla individual, tiene que utilizar el alcance de lista para el que est activo el control Grid ALV. Para activar el control Grid ALV para un alcance de lista, efecte la parametrizacin siguiente en Customizing: Gua de implementacin del Customizing SAP Gestin de materiales Compras Reporting Actualizar listas de solicitudes de pedido Definir alcance de lista Detalles: Indicador indicador Utilizar control Grid ALV. Tambin puede definir este alcance de lista como valor de propuesta: Gua de implementacin del Customizing SAP Gestin de materiales ComprasReportingActualizar listas de solicitudes de pedidoConfigurar valores de propuesta para transacciones

Leccin: Tratamiento de solicitudes de pedido asignadas Ejemplo empresarial

En su empresa se ha definido la determinacin de fuentes de aprovisionamiento de tal modo que las fuentes de aprovisionamiento se asignan a posiciones de

solicitudes de pedido en cuanto se crean, tanto manual como automticamente. Tambin ha asignado fuentes a las solicitudes de pedido todava sin asignar mediante una transaccin colectiva, o bien manualmente. Adems, desea continuar el tratamiento de las solicitudes de pedido con fuentes asignadas tambin a partir de la ejecucin de planificacin. Ahora desea convertir todas estas posiciones de solicitud de pedido en pedidos o repartos del plan de entregas.

Conversin de solicitudes de pedido en pedidos

El sistema SAP proporciona las funciones siguientes para convertir solicitudes de pedido asignadas en documentos subsiguientes:

Grfico 47: Transacciones colectivas para convertir solicitudes de pedido

. Lista de asignaciones . Resumen de documentos en la transaccin de pedido . Generacin automtica de pedidos

Lista de asignaciones
Un requisito para la conversin semiautomtica de solicitudes de pedido en pedidos o repartos del plan de entregas, que se puede realizar a travs de la funcin Crear pedido Mediante lista asignaciones SolPed, es que ya deben estar asignadas fuentes a las solicitudes de pedido que se tienen que convertir.

Grfico 48: Creacin de documentos subsiguientes mediante una lista de asignaciones

Se obtiene una lista que muestra el nmero de las posiciones de solicitud de pedido asignadas por fuente de aprovisionamiento. Se pueden convertir todas las posiciones de solicitud de pedido que estn asignadas a la misma fuente de aprovisionamiento en pedidos en un solo paso. Las posiciones a las que se ha asignado un pedido abierto o un plan de entregas deben convertirse por separado. Crear pedidos mediante lista de asignaciones: Men SAPLogsticaGestin de materialesComprasPedidoCrear Mediante lista asignaciones SolPed o bien Men SAP Logstica Gestin de materiales Compras Solicitud Funciones subsiguientes Crear pedido Mediante lista asignaciones SolPed

Resumen de documentos
En lugar de crear pedidos mediante listas de asignaciones, puede fijar el resumen de documentos en la transaccin Crear pedido de modo que la conversin de todas las posiciones de la solicitud de pedido asignadas a un mismo proveedor se pueden ejecutar en un solo paso. El resumen de documentos es una alternativa a las listas de asignaciones creadas por el sistema si selecciona las posiciones de solicitud de pedidos que ya estn asignadas, liberadas y todava abiertas.

Grfico 49: Resumen de documentos como alternativa a la lista de asignaciones

Para conseguir la mxima eficiencia en la conversin de posiciones de solicitud de pedido abiertas es aconsejable definir la presentacin del resumen de documentos para que se desglose en el nivel ms alto despus del proveedor. Con la ayuda de esta presentacin se pueden consolidar en un pedido todas las posiciones para el mismo proveedor de un modo fcil y rpido. Puede convertir las posiciones por separado o en grupos. De vez en cuando se debe utilizar la funcin Actualizar en el resumen de documentos para que slo se visualicen aquellas posiciones de solicitud de pedido que todava no se han convertido.

Generacin automtica de pedidos

Las posiciones de solicitud de pedido a las que ya se ha asignado una fuente de aprovisionamiento pueden convertirse automticamente en pedidos en un sistema SAP. Esta transaccin puede ejecutarse online o como proceso de fondo.

Grfico 50: Generacin automtica de pedidos

En la generacin automtica de pedidos el sistema selecciona slo aquellas posiciones de solicitud de pedido que cumplen las condiciones siguientes: . El indicador de Pedido automtico debe estar fijado en los datos de compras especficos de centro en el registro maestro de materiales. . El indicador de Pedido automtico debe estar fijado en los datos de compras del registro maestro de proveedores. . Deben haberse determinado condiciones vlidas para la fuente de aprovisionamiento asignada. Si tiene solicitudes con fuentes de aprovisionamiento asignadas en el sistema y desea generar pedidos a partir de stas automticamente, proceda del modo siguiente: 1. Primero introduzca el criterio de seleccin organizativo (por ejemplo, responsable del grupo de compras y centro) en la parte superior de la pantalla inicial de la transaccin Pedido Crear Autom.mediante SolPed. En la parte inferior de esta pantalla, introduzca el criterio de seleccin para las solicitudes (por ejemplo, el intervalo de nmeros, un material concreto o un intervalo de fechas para solicitudes liberadas durante este perodo). 2. En la parte central de la pantalla especifique los casos en los que se deben crear pedidos separados para una posicin de solicitud de pedido (si, por ejemplo, no se desea que se incluyan en el mismo pedido posiciones de solicitud de pedido para diferentes centros). Los parmetros de control siguientes tambin estn situados en la parte central de la pantalla: El indicador Ignorar posiciones errneas hace que, por ejemplo, el sistema cree un pedido con nueve posiciones de un total de 10 posiciones de solicitud de pedido para el mismo proveedor, de las cuales una es errnea (quizs debido a una imputacin no especificada). Una ventaja es que el tratamiento posterior que se debe realizar es relativamente reducido. Slo se necesita tratar posteriormente una posicin. Una desventaja es que no hay ninguna garanta de que las posiciones de solicitud de pedido que van juntas se hayan incluido en el mismo pedido. Fije el indicador Log detallado si desea ejecutar y grabar en log la funcin

en proceso de fondo. El log muestra qu pedidos se han generado y qu posiciones de solicitud de pedido eran errneas. El log ofrece informacin detallada con la indicacin de la causa del error para cada posicin errnea. Fije el indicador Crear repartos si desea que se genere una nica posicin de pedido con un reparto para posiciones mltiples de solicitud de pedido que difieren slo respecto a la fecha de entrega deseada. Tambin se puede ejecutar la funcin en forma de test fijando el indicador Ejecucin de test. 3. Despus de ejecutar el test, inicie el programa online o guarde la pantalla como una variante de seleccin y programe el informe como job de fondo para que se ejecute en intervalos regulares, por ejemplo. Atencin: Con esta transaccin no se pueden generar automticamente repartos de plan de entregas a partir de un plan de entregas. En principio, los repartos del plan de entregas se generan directamente de la planificacin de necesidades de material. Crear pedidos automticamente: Men SAPLogsticaGestin de materialesComprasPedidoCrear Autom.mediante SolPed o Men SAP Logstica Gestin de materiales Compras Solicitud Funciones subsiguientes Crear pedido Autom.mediante SolPed