FileMaker

Gua de instalacin y de nuevas funciones

de FileMaker Pro 11 y FileMaker Pro 11 Advanced

 2007-2010 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos. FileMaker, Inc. 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara, California 95054 FileMaker y Bento son marcas comerciales de FileMaker, Inc. registradas en los EE. UU. y en otros pases. El logotipo de la carpeta de archivos y el logotipo de Bento son marcas comerciales de FileMaker, Inc. Las dems marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. La documentacin de FileMaker est protegida por derechos de autor. Se prohbe la realizacin de copias o la distribucin de esta documentacin sin el consentimiento por escrito de FileMaker. Esta documentacin slo puede utilizarse con una copia del software de FileMaker que tenga una licencia vlida. Las personas y compaas, direcciones de correo electrnico y direcciones URL mencionadas en los ejemplos son puramente ficticias, y cualquier parecido con personas, compaas, direcciones de correo electrnico y direcciones URL reales es mera coincidencia. Los crditos aparecen en los documentos de agradecimientos que acompaan a este software. La mencin de productos y direcciones URL de terceros es meramente informativa y no representa ningn tipo de garanta ni recomendacin. FileMaker, Inc. no asume ninguna responsabilidad respecto al rendimiento de estos productos. Para obtener ms informacin, visite nuestro sitio Web en www.filemaker.com/es/. Edicin: 01

ndice
Captulo 1 Antes de comenzar
Sobre la documentacin de FileMaker Servicio de atencin al cliente y Knowledge Base Asistencia telefnica Actualizar notificacin Aviso de nueva versin Acerca de la clave de licencia Requisitos para las funciones en Windows Requisitos para las funciones en Mac OS Funciones que no se admiten en Windows Funciones no admitidas en Mac OS Apertura de archivos de versiones anteriores Actualizacin de FileMaker Pro desde una versin anterior Actualizacin del diccionario del usuario Instalacin con una licencia global 5 5 6 6 6 7 7 9 10 10 10 11 11 11 12

Captulo 2 Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Notas sobre la instalacin Instalacin de FileMaker Pro Registro de FileMaker Pro Instalacin de FileMaker Pro desde la lnea de comandos Acerca de la instalacin de Bonjour Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duro Desinstalacin, modificacin o reparacin de FileMaker Pro 11 Cambio del tamao de cach de FileMaker Pro Por dnde seguir

13 13 14 15 15 16 17 17 17 18

Captulo 3 Instalacin de FileMaker Pro en Mac OS

Notas sobre la instalacin Instalacin de FileMaker Pro Registro de FileMaker Pro Visualizacin del archivo de registro de instalacin

21 21 22 23 23

4 | Contenido

Desinstalar FileMaker Pro 11 Ajuste de la cach de FileMaker Pro Por dnde seguir

23 24 24

Captulo 4 Nuevas funciones

Informes y anlisis mejorados Integracin con otras aplicaciones y fuentes Funcionalidad mejorada Aspectos esenciales de la aplicacin Pasos de guin, activadores de guin y funciones Funciones cambiadas FileMaker Pro 11 Advanced

27 27 27 28 29 29 31 31

Captulo 1 Antes de comenzar

Bienvenido al software FileMaker. FileMaker se ha diseado para ayudar a gestionar la informacin de manera fcil y efectiva.

Sobre la documentacin de FileMaker

Esta Gua de instalacin y de nuevas funciones describe el proceso de instalacin de FileMaker Pro 11 o FileMaker Pro 11 Advanced en un sistema Windows o Mac y presenta las nuevas funciones del software. Nota Esta gua utiliza FileMaker Pro para hacer referencia tanto a FileMaker Pro como a FileMaker Pro Advanced, a no ser que se describan funciones especficas de FileMaker Pro Advanced. La Gua del usuario de FileMaker Pro ofrece informacin esencial para empezar a trabajar de forma productiva desde el principio. Si nunca ha utilizado FileMaker Pro, siga el tutorial de FileMaker Pro para probar las funciones principales. Si desea obtener ms detalles y ver los procedimientos paso a paso de forma exhaustiva, consulte la Ayuda de FileMaker Pro. La Gua de desarrollo de FileMaker Pro Advanced describe las funciones adicionales disponibles en FileMaker Pro Advanced, entre las que se incluyen utilidades como la personalizacin de los mens; la copia e importacin de tablas; informes de Design de base de datos; y la supervisin de campos, variables y expresiones con el Visor de datos. Nota Si una funcionalidad o procedimiento son especficos de una plataforma en particular, ver instrucciones e ilustraciones concretas de esa plataforma. Para aquellas funcionalidades o procedimientos que son parecidos en las dos plataformas, ver ilustraciones para Windows o Mac OS. Para ver o descargarse la documentacin de FileMaker, visite www.filemaker.com/es/support/index.html. Para enviarnos su opinin acerca de esta gua, consulte: www.filemaker.com/company/documentation_feedback.html.

6 | Antes de comenzar

Servicio de atencin al cliente y Knowledge Base

Para ms informacin, visite www.filemaker.com/es.

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Knowledge Base de FileMaker: Men Ayuda del > Centro de recursos Foro FileMaker: Men Ayuda del > Foro FileMaker Encuentre una solucin lista para usarse de FileMaker para su negocio, organizacin o colegio: http://developer.filemaker.com/ solutions/ Obtenga una lista de recursos de FileMaker: www.filemaker.com/cs Informacin sobre el producto de FileMaker y los requisitos del sistema: www.filemaker.com/es/products Suscrbase a los boletines de noticias de FileMaker: www.filemaker.com/es/company/contact.html

Nota Knowledge Base de FileMaker est disponible nicamente en ingls. El foro de FileMaker solo est disponible en ingls, francs, alemn y japons.

Asistencia telefnica
Los asesores de soporte de FileMaker pueden ayudarle con la instalacin, inicio o reinstalacin (sin incluir la recuperacin de datos) siempre que su configuracin de hardware cumpla los requisitos mnimos del software. Visite www.filemaker.com/cs para obtener una lista de nmeros de telfono.

Actualizar notificacin
FileMaker Pro 11 comprueba automticamente actualizaciones de software cada siete das. Si tiene una conexin a Internet, puede ir a la pgina Web de actualizacin y descargar el software actualizador. Puede realizar la actualizacin ms tarde seleccionando el men Ayuda > Comprobar actualizaciones. Nota Esta funcin no instala el software por usted. Debe tener una conexin a Internet para acceder y descargar el software actualizador.

Aviso de nueva versin | 7

Para desactivar la notificacin de actualizacin, realice una de las siguientes acciones:

1 1

En el cuadro de dilogo Actualizar notificacin, seleccione No comprobar automticamente si hay actualizaciones. En Windows, elija el men Edicin > Preferencias. En Mac OS, seleccione el men FileMaker Pro> Preferencias. En la pestaa General, anule la seleccin de la opcin Avisarme cuando haya una actualizacin disponible. Para volver a activar la notificacin de actualizacin, seleccione esta preferencia.

Si desactiva la notificacin de actualizacin, no aparecer el cuadro de dilogo Actualizar notificacin.

Aviso de nueva versin

FileMaker Pro 11 comprueba automticamente si hay versiones nuevas de software cada 30 das y le informa si puede adquirir una versin nueva. Para desactivar la notificacin de versiones nuevas, realice una de las siguientes acciones:

1 1

En el cuadro de dilogo Aviso de nueva versin, seleccione No avisarme ms sobre las versiones nuevas. En Windows, elija el men Edicin > Preferencias. En Mac OS, seleccione el men FileMaker Pro > Preferencias. En la pestaa General, anule la seleccin de la opcin Avisarme cuando haya una versin nueva disponible. Para volver a activar el aviso de versin nueva, seleccione esta preferencia.

Si desactiva el aviso de versin nueva, no aparecer el cuadro de dilogo Aviso de nueva versin.

Acerca de la clave de licencia

El software FileMaker incluye una clave de licencia alfanumrica nica de 35 dgitos. No pierda esta clave de licencia. Se recomienda que guarde la clave de licencia en un lugar seguro, por si en algn momento tuviera que instalar de nuevo el software.

8 | Antes de comenzar

En el dorso de la funda del DVD se incluyen las claves de licencia. Si la instalacin del software la va a realizar a partir de una descarga, siga las instrucciones que figuran en el correo electrnico de confirmacin de pedido. Debe introducir una clave de licencia vlida para instalar el software. La clave de licencia asegura la conformidad con la licencia de software de FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced, lo que permite la utilizacin de una (1) sola copia del software en un nico ordenador a la vez junto con una segunda copia para utilizarla en un ordenador domstico o porttil, sujeta a las restricciones que figuran en la licencia de software. Para obtener ms informacin, consulte la licencia de software de FileMaker Pro o FileMaker Pro Advanced ubicada en la carpeta de la aplicacin en la que ha instalado el software. Si se est ejecutando en la red otra copia de la aplicacin instalada con la misma clave de licencia, la aplicacin de FileMaker Pro muestra este mensaje de error: "Esta copia de FileMaker Pro la est usando el nmero mximo de usuarios con licencia". Si desea instalar FileMaker Pro en varios ordenadores, debe tener una clave de licencia nica para cada instalacin u obtener una licencia global para varios ordenadores. Debe obtener una copia de licencia de FileMaker Pro para cada ordenador.

Requisitos para las funciones en Windows | 9

Requisitos para las funciones en Windows

Algunas de las funciones de FileMaker Pro para Windows requieren software adicional.
Funcin Requisito de software

El paso de guin Enviar Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, Microsoft Outlook correo utiliza una Express y Eudora aplicacin de correo Nota Este requisito no est asociado con el correo SMTP. electrnico Marcacin telefnica Funciones ODBC Marcador telefnico u otro software compatible con TAPI (Telephony API) Microsoft Data Access Components (MDAC) versin 2.8 SP1 (Windows XP), Windows DAC 6.0 (Windows Vista) o Windows DAC 6.1 (Windows 7). Para actualizar el software MDAC, visite www.microsoft.com. Para obtener ms informacin sobre el uso de dispositivos de ODBC de terceros, visite www.filemaker.com/support/ technologies. Los dispositivos de ODBC de FileMaker estn disponibles en la carpeta xDBC en la imagen del disco de instalacin. Para obtener ms informacin sobre el uso de las funciones de ODBC, consulte la Gua de ODBC y JDBC de FileMaker y la Ayuda de FileMaker Pro. Insercin de pelculas QuickTime y archivos de imgenes Software QuickTime 7.5 (disponible en www.apple.com/es)

10 | Antes de comenzar

Requisitos para las funciones en Mac OS

Algunas de las funciones de FileMaker Pro para Mac OS requieren software adicional.
Funcin Requisito de software

El paso de guin Enviar Software cliente de correo electrnico Microsoft Entourage correo utiliza una o Mac OS Mail aplicacin de correo Nota Este requisito no est asociado con el correo SMTP. electrnico Funciones ODBC Administrador de ODBC de Actual Technologies (disponible en www.odbcmanager.net) o la herramienta del Administrador de ODBC de Apple para Mac OS X. Para Mac OS X, versin 10.5, el Administrador de ODBC est instalado como parte del sistema operativo. Para Mac OS X, versin 10.6, el Administrador de ODBC est disponible en www.apple.com/es/support. Para obtener ms informacin sobre el uso de dispositivos de ODBC de terceros, visite www.filemaker.com/support/ technologies. Los dispositivos de ODBC de FileMaker estn disponibles en la carpeta xDBC en la imagen del disco de instalacin. Para obtener ms informacin sobre el uso de las funciones de ODBC, consulte la Gua de ODBC y JDBC de FileMaker y la Ayuda de FileMaker Pro. Importar archivos desde Bento 2 o una versin posterior compatible (disponible en Bento www.filemaker.com/es) Insercin de pelculas QuickTime y archivos de imgenes Software QuickTime 7.5 (disponible en www.apple.com/es)

Funciones que no se admiten en Windows

En Windows, FileMaker Pro no admite los pasos de guin Ejecutar AppleScript y Hablar. No es compatible con la importacin de archivos de Bento.

Funciones no admitidas en Mac OS

En Mac OS, FileMaker Pro no admite los pasos de guin Marcar, Insertar objeto, Enviar ejecucin DDE y Actualizar enlace.

Apertura de archivos de versiones anteriores | 11

Apertura de archivos de versiones anteriores

FileMaker Pro 11 puede abrir archivos creados en versiones anteriores de FileMaker Pro. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.

Actualizacin de FileMaker Pro desde una versin anterior

Si va a actualizar FileMaker Pro desde una versin anterior, FileMaker le recomienda llevar a cabo la actualizacin a la versin nueva antes de desinstalar la anterior. Para actualizar FileMaker Pro desde una versin anterior:
1. Instale la actualizacin mediante la clave de licencia de 35 caracteres

que figura en el reverso del sobre del DVD o en el correo electrnico en el que se le comunicaba el enlace para realizar la descarga.
2. Traslade los plug-ins, la informacin del diccionario y sus

preferencias a la versin nueva de FileMaker. Para obtener informacin acerca de cmo trasladar sus preferencias, consulte Knowledge Base de FileMaker disponible en www.filemaker.com/kb.
3. Si solo va a utilizar la versin ms moderna, desinstale la versin anterior.

Si decide desinstalar la versin anterior antes de realizar la actualizacin a la versin ms reciente, asegrese de que dispone de la clave de licencia para la versin anterior. Cuando instala FileMaker Pro con una clave de licencia de actualizacin, el instalador busca en el disco duro la versin anterior. Si no se encuentra una versin anterior, se le pide que introduzca la clave de licencia de la versin anterior del producto.

Actualizacin del diccionario del usuario

Si ha aadido palabras a un diccionario de usuario en una versin previa de FileMaker Pro, puede utilizarlo con FileMaker Pro 11. Para obtener ms informacin acerca de la conversin de un diccionario de usuario, consulte la Ayuda de FileMaker Pro.

12 | Antes de comenzar

Instalacin con una licencia global

Si va a instalar varias copias de FileMaker Pro con una licencia global, o si desea realizar una instalacin silenciosa, puede automatizar el proceso. Utilice el archivo Assisted Install.txt ubicado en el DVD de FileMaker Pro o en la descarga electrnica para evitar los cuadros de dilogo de instalacin habituales. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de configuracin de la instalacin en red de FileMaker Pro . Para obtener ms informacin sobre las licencias globales, visite www.filemaker.com/es/.

Captulo 2 Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Antes de proceder a la instalacin, cierre los programas que estn abiertos y guarde su trabajo. Para obtener la informacin ms reciente sobre FileMaker Pro, navegue por el contenido del DVD y consulte el archivo "Lame" o visite el sitio Web: www.filemaker.com/es.

Notas sobre la instalacin

Antes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes:

1 1 1

Para instalar FileMaker Pro, debe tener privilegios de administrador y utilizar el nombre y la contrasea del administrador. Si su ordenador tiene activado el software de proteccin antivirus, desactvelo antes de proceder a la instalacin de FileMaker Pro, y actvelo una vez finalizada la instalacin. Por defecto, FileMaker Pro se instalar en esta carpeta: C:/Archivos de programa/FileMaker/FileMaker Pro 11 Durante la instalacin, puede seleccionar otra unidad o carpeta.

Por defecto, FileMaker Pro Advanced se instalar en esta carpeta: C:/Archivos de programa/FileMaker/FileMaker Pro 11 Advanced Durante la instalacin, puede seleccionar otra unidad o carpeta.

Durante la instalacin, puede elegir entre la instalacin de todas las funciones del programa (Completa) o slo partes seleccionadas del programa (Personalizada). Por ejemplo, es posible no instalar ciertas funciones para ahorrar espacio en el disco. Al principio de la instalacin, se elige el idioma del instalador de FileMaker Pro. La seleccin por defecto elige el idioma de su sistema operativo. La instalacin Completa slo instalar la versin del idioma que elija. Para instalar otros idiomas, elija la instalacin Personalizada y seleccione otros paquetes de idioma en la lista de idiomas disponibles.

14 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Antes de una actualizacin del software o de la instalacin, el software de FileMaker examina todos los discos duros y volmenes conectados al sistema, buscando versiones anteriores. Esto puede tardar varios minutos si tiene varias unidades o volmenes. Si ha instalado la versin de prueba de FileMaker Pro 11 en su ordenador, necesita desinstalarla antes de instalar FileMaker Pro. Para obtener ms informacin sobre la instalacin de FileMaker Pro, consulte Desinstalacin, modificacin o reparacin de FileMaker Pro 11 en la pgina 17.

Instalacin de FileMaker Pro

Para instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalacin; no puede instalar FileMaker Pro arrastrando archivos hasta el disco duro. Si desea crear un archivo de registro de instalacin que muestre las entradas de registro y la ruta de todos los archivos instalados, debe instalar FileMaker Pro desde la lnea de comandos. Consulte Instalacin de FileMaker Pro desde la lnea de comandos en la pgina 15. Para instalar FileMaker Pro en el disco duro:
1. Realice una de las opciones siguientes:

Si ha recibido el software de forma electrnica, una vez descargado el archivo, haga doble clic en el icono de instalacin (archivo .exe).

Si va a realizar la instalacin desde un DVD, inserte el DVD en la unidad de DVD, abra la ventana del DVD de FileMaker y haga clic en el icono de instalacin.

Haga clic en l para instalar la aplicacin

Haga clic para navegar por el contenido del DVD

Haga clic para salir

Registro de FileMaker Pro | 15

2. Instale FileMaker Pro siguiendo las instrucciones que aparecen

en pantalla. Para obtener ms informacin sobre la instalacin, consulte Notas sobre la instalacin en la pgina 13.
3. Una vez finalizada la instalacin, haga clic en Finalizar.

Aparece el cuadro de dilogo Registro del producto.

Registro de FileMaker Pro

Dedique unos minutos para registrar el producto. Registrando este software, en FileMaker podremos ayudarle a recuperar la clave de licencia en caso de prdida. Tambin recibir una notificacin prioritaria sobre actualizaciones de software y ofertas especiales. Siga las indicaciones para proporcionar informacin del registro, del producto y adicional. Si utiliza la versin de prueba de FileMaker Pro, debe registrar el software antes de su uso. Tambin puede hacer el registro seleccionando Registrar FileMaker Pro en el men > Ayuda.

Instalacin de FileMaker Pro desde la lnea de comandos

Para instalar FileMaker Pro desde la lnea de comandos y crear un archivo de registro de instalacin:
1. Introduzca el DVD en su unidad de DVD. 2. Abra una ventana de comandos. 3. En la ventana de comandos, introduzca:

E:\Files\setup.exe /v/Lr C:\FMP11InstallLog.txt

donde E: es la unidad de DVD. Si la unidad de DVD utiliza una letra de unidad distinta, escriba esa letra en lugar de E.

16 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows

4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

El archivo FMP11InstallLog.txt se ubicar en el directorio raz del disco duro. Puede verlo con Wordpad o un programa de procesamiento de textos.

Acerca de la instalacin de Bonjour

El servicio Bonjour permite la deteccin automtica de ordenadores, dispositivos y servicios en las redes IP. Debe tener instalado Bonjour en su sistema para que se detecten anfitriones remotos. Si no se ha instalado Bonjour o si el servicio no est siendo ejecutado, FileMaker Pro no puede detectar redes remotas. Por ejemplo, no podr ver las bases de datos hospedadas en el cuadro de dilogo Abrir archivo remoto ni mostrar en pantalla una lista de los archivos remotos que se utilizan como fuente de datos externa. Sin Bonjour, tiene que introducir las direcciones IP de las bases de datos remotas de forma manual. Durante la instalacin de FileMaker Pro, el instalador sigue este procedimiento:

1 1

Si no se detecta Bonjour, el instalador le avisa y le indica que instale Bonjour. Si se detecta Bonjour pero la versin instalada no es compatible con FileMaker, el instalador le avisa de este hecho. Le indica que desinstale manualmente la versin antigua de Bonjour y que instale de forma tambin manual la versin compatible con FileMaker. En el caso de que se detecte Bonjour y la versin instalada sea compatible con FileMaker, el instalador ni le avisa ni vuelve a instalar Bonjour.

Para instalar Bonjour de forma manual:

1. Abra la carpeta de instalacin de FileMaker Pro. 2. Abra la carpeta de Bonjour. 3. Abra la carpeta de 32 bits o 64 bits en funcin de la versin de

Windows de la que disponga.

Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duro | 17

4. Haga doble clic en el icono de BonjourSetup. 5. Siga las instrucciones para instalar Bonjour que aparecen en pantalla.

Lugar de almacenamiento de archivos en el disco duro

El instalador de FileMaker Pro copia archivos en varias carpetas del disco duro, segn las opciones de instalacin seleccionadas y del sistema operativo. Si ha realizado una instalacin a partir de la lnea de comandos y especificado un archivo de registro de instalacin, puede ver este archivo que muestra la ubicacin de cada archivo instalado.

Desinstalacin, modificacin o reparacin de FileMaker Pro 11

Puede utilizar la opcin Agregar o quitar programas del Panel de control de Windows XP, o el panel de control de funciones y programas de Windows Vista o Windows 7, para desinstalar FileMaker Pro, sustituir archivos perdidos o daados o cambiar las funciones instaladas. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda de Windows. Cuando modifique o repare FileMaker Pro, se le pedir que introduzca la clave de licencia.

Cambio del tamao de cach de FileMaker Pro

FileMaker Pro mantiene una cach interna de partes de la base de datos. Segn la configuracin de la memoria del ordenador, deber ajustar el tamao de la cach para mejorar el rendimiento. Sera recomendable aumentar el tamao de la cach si desea realizar una de estas acciones:

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Trabajar en un archivo de base de datos grande Trabajar en varios archivos de base de datos a la vez Colocar archivos de base de datos como principales Usar un archivo de base de datos que contenga muchos grficos Insertar un grfico grande en un archivo de base de datos

18 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Se recomienda disminuir el tamao de cach si va a ejecutar varias aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada de memoria (RAM). Nota Al aumentar o disminuir el tamao de la cach de FileMaker Pro, tambin aumenta o disminuye la cantidad de memoria necesaria para ejecutar FileMaker Pro. Para ms informacin sobre la administracin de la memoria, consulte la documentacin proporcionada con el ordenador. Para cambiar el tamao de la cach que utiliza FileMaker Pro:
1. En FileMaker Pro, seleccione el men Edicin > Preferencias.

Aparece el cuadro de dilogo Preferencias.

2. Haga clic en la ficha Memoria. 3. Introduzca un nmero en el cuadro Intentar configurar la cach

de archivos como y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Se usar el tamao de cach nuevo al iniciar FileMaker Pro.

Por dnde seguir

Despus de instalar FileMaker Pro, puede comenzar a trabajar con la aplicacin de inmediato. A continuacin, presentamos algunas sugerencias sobre las secciones que debe leer de la documentacin para comenzar:

Si no tiene mucha experiencia con bases de datos, lea el captulo 2, Uso de bases de datos y el captulo 3, Creacin de bases de datos, de la Gua del usuario de FileMaker Pro para aprender los conceptos bsicos de bases de datos. Si nunca ha utilizado FileMaker Pro antes, siga las lecciones del tutorial de FileMaker Pro. El archivo PDF y el archivo de ejemplo del tutorial estn ubicados en la carpeta Tutorial dentro de la carpeta Extras espaol.

Por dnde seguir | 19

1 1

Si ya ha utilizado antes FileMaker Pro, lea el captulo 4, Nuevas funciones, de esta gua para obtener una visin general de las nuevas funciones disponibles en FileMaker Pro 11. Si es un usuario de FileMaker Pro Advanced, consulte la Gua de desarrollo de FileMaker Pro Advanced y la Ayuda de FileMaker Pro.

20 | Instalacin de FileMaker Pro en Windows

Captulo 3 Instalacin de FileMaker Pro en Mac OS

Antes de proceder a la instalacin, cierre los programas que estn abiertos y guarde su trabajo. Para obtener la informacin ms reciente sobre FileMaker Pro, navegue por el contenido del DVD y consulte el archivo "Lame" o visite el sitio Web: www.filemaker.com/es.

Notas sobre la instalacin

Antes de instalar FileMaker Pro, revise las notas siguientes:

1 1 1

Para instalar FileMaker Pro, debe tener privilegios de administrador y utilizar el nombre y la contrasea del administrador. Si su ordenador tiene activado el software de proteccin antivirus, desactvelo antes de proceder a la instalacin de FileMaker Pro, y actvelo una vez finalizada la instalacin. Durante la instalacin, puede seleccionar si desea instalar todos los archivos de programas (instalacin estndar) o solo partes del programa (instalacin personalizada). Por ejemplo, es posible no instalar ciertas funciones para ahorrar espacio en el disco. Si elige la opcin Instalacin estndar, FileMaker Pro se instala en el idioma del sistema operativo. Para instalar otros idiomas, elija la instalacin Personalizada y seleccione otros paquetes de idioma en la lista de idiomas disponibles. Antes de una actualizacin del software o de la instalacin, el software de FileMaker examina todos los discos duros y volmenes conectados al sistema, buscando versiones anteriores. Esto puede tardar varios minutos si tiene varias unidades o volmenes.

22 | Instalacin de FileMaker Pro en Mac OS

Tambin puede instalar FileMaker Pro usando la lnea de comandos o de forma remota mediante Apple Remote Desktop. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de configuracin de la instalacin en red de FileMaker Pro. Si tiene instalada la versin de prueba de FileMaker Pro 11 en su ordenador, necesita desinstalarla antes de instalar FileMaker Pro. Para obtener ms informacin sobre la instalacin de FileMaker Pro, consulte Desinstalar FileMaker Pro 11 en la pgina 23.

Instalacin de FileMaker Pro

Para instalar FileMaker Pro, debe utilizar el programa de instalacin; no puede instalar FileMaker Pro arrastrando archivos hasta el disco duro. Para instalar FileMaker Pro en el disco duro:
1. Realice una de las opciones siguientes:

Si ha recibido el software de forma electrnica, una vez descargado el archivo, haga doble clic en el icono de la imagen del disco (archivo .dmg).

Si va a realizar la instalacin desde un DVD, inserte el DVD en la unidad de DVD y abra la ventana del DVD de FileMaker.

2. Busque y haga doble clic en el icono de instalacin de FileMaker Pro .

Icono de instalacin de FileMaker Pro

3. Instale FileMaker Pro siguiendo las instrucciones que aparecen en

pantalla. Para obtener ms informacin sobre la instalacin, consulte Notas sobre la instalacin en la pgina 21.
4. Cuando la instalacin est terminada, aparece el cuadro de dilogo de

registro del producto.

Registro de FileMaker Pro | 23

Registro de FileMaker Pro

Dedique unos minutos para registrar el producto. Registrando este software, en FileMaker podremos ayudarle a recuperar la clave de licencia en caso de prdida. Tambin recibir una notificacin prioritaria sobre actualizaciones de software y ofertas especiales. Siga las indicaciones para proporcionar informacin del registro, del producto y adicional. Si utiliza la versin de prueba de FileMaker Pro, debe registrar el software antes de su uso. Tambin puede hacer el registro seleccionando Registrar FileMaker Pro en el men > Ayuda.

Visualizacin del archivo de registro de instalacin

Para ver y guardar el archivo de registro de instalacin, elija el registro del instalador Registro del Instalador en el men >Ventana. Puede mostrar todos los mensajes de error y progreso, solo los de error o todos los mensajes de instalacin disponibles.

Desinstalar FileMaker Pro 11

Para desinstalar FileMaker Pro 11:
1. Arrastre la carpeta de FileMaker Pro 11 o FileMaker Pro 11 Advanced

y todo su contenido desde la carpeta Aplicaciones a la Papelera.

2. Arrastre el archivo de preferencias de FileMaker Pro o FileMaker Pro

Advanced a la Papelera. La ruta del archivo de preferencias es: Para FileMaker Pro: <inicio>/Library/Preferences/ com.filemaker.client.pro.plist Para FileMaker Pro Advanced: <inicio>/Library/Preferences/ com.filemaker.client.advanced.plist

24 | Instalacin de FileMaker Pro en Mac OS

Ajuste de la cach de FileMaker Pro

Debido a que Mac OS asigna dinmicamente memoria a las aplicaciones que lo necesitan, no es posible configurar una cantidad especfica de memoria para asignar a la aplicacin FileMaker Pro. No obstante, puede ajustar el tamao de cach de FileMaker Pro. Puede aumentar el tamao de cach si desea realizar cualquiera de las acciones siguientes:

1 1 1 1 1

Trabajar en un archivo de base de datos grande Trabajar en varios archivos de base de datos a la vez Colocar archivos de base de datos como principales Usar un archivo de base de datos que contenga muchos grficos Insertar un grfico grande en un archivo de base de datos

Se recomienda disminuir el tamao de cach si va a ejecutar varias aplicaciones al mismo tiempo y tiene instalada una cantidad limitada de memoria (RAM). Para cambiar el tamao de la cach que utiliza FileMaker Pro:
1. En FileMaker Pro, seleccione el men FileMaker Pro > Preferencias

y haga clic en la ficha Memoria.

2. Introduzca un nmero en el cuadro Intentar configurar el tamao

de la cach de archivos como y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Se usar el tamao de cach nuevo al iniciar FileMaker Pro.

Por dnde seguir

Despus de instalar FileMaker Pro, puede comenzar a trabajar con la aplicacin de inmediato. A continuacin, presentamos algunas sugerencias sobre las secciones que debe leer de la documentacin para comenzar:

Si no tiene mucha experiencia con bases de datos, lea el captulo 2, Uso de bases de datos y el captulo 3, Creacin de bases de datos, de la Gua del usuario de FileMaker Pro para aprender los conceptos bsicos de bases de datos.

Por dnde seguir | 25

Si nunca ha utilizado FileMaker Pro antes, siga las lecciones del tutorial de FileMaker Pro. El archivo PDF y el archivo de ejemplo del tutorial estn ubicados en la carpeta Tutorial dentro de la carpeta Extras espaol. Si ya ha utilizado antes FileMaker Pro, lea el captulo 4, Nuevas funciones, de esta gua para obtener una visin general de las nuevas funciones disponibles en FileMaker Pro 11. Si es usuario de FileMaker Pro Advanced, consulte la Gua de desarrollo de FileMaker Pro Advanced y la Ayuda de FileMaker Pro.

1 1

26 | Instalacin de FileMaker Pro en Mac OS

Captulo 4 Nuevas funciones

Este captulo ofrece una introduccin a las nuevas funciones y a las mejoras que puede encontrar en FileMaker Pro 11. A menos que se observe lo contrario, consulte la Ayuda de FileMaker Pro para obtener ms informacin acerca de estas funciones.

Informes y anlisis mejorados 1 Grficos de FileMaker: compare y contraste datos de forma grfica en
una barra, lnea, rea y grficos circulares mediante una herramienta de grficos integrada.

Carpetas de presentacin: cree carpetas para agrupar presentaciones, cambiar el nombre, duplicar y eliminar presentaciones, y elegir mostrar presentaciones en el men desplegable Presentacin: todo en el cuadro de dilogo Gestionar presentaciones. Vista predeterminada de la presentacin: establezca la vista predeterminada (Formulario, Lista, Tabla) que desea que aparezca al abrir una presentacin. Asistente Nueva presentacin/informe mejorado: el asistente proporciona ahora un enfoque ms eficiente para agrupar datos y crear informes de sumarios.

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Integracin con otras aplicaciones y fuentes 1 Importacin recurrente: importe datos de forma automtica desde
Microsoft Excel u otras fuentes de datos, como tabulaciones y CSV, en FileMaker Pro 11. Las actualizaciones del archivo original se reflejan en la tabla de FileMaker Pro.

28 | Nuevas funciones

Compatibilidad mejorada para la importacin de datos de Bento (Mac OS): importe formatos de fecha y hora de Bento en FileMaker Pro y, a continuacin, cambie el formato de los datos como fecha y hora de FileMaker Pro. Tambin puede importar campos de lista cifrados y sencillos desde una fuente de datos de Bento. Publicacin en la Web al instante: las bases de datos publicadas en la Web mediante Publicacin en la Web al instante incluyen una barra de herramientas de estado similar a la que utiliza cuando trabaja con bases de datos en FileMaker Pro. Los grficos de FileMaker se pueden publicar mediante Publicacin en la Web al instante.

Funcionalidad mejorada 1 Trabaje con datos en un formato de hoja de clculo: puede aadir
campos y registros en la vista Tabla con un formato conocido de hoja de clculo. Ordene, elimine y oculte campos, cambie el tipo de datos de un campo y configure las opciones del campo. Tambin puede crear un informe rpido aadiendo un grupo anterior o posterior por campo; todo desde la vista Tabla.

1 1 1 1 1

Bsqueda rpida: puede buscar por los campos de una presentacin en modo Visualizar. Inspector: la mayora de las tareas de edicin que realiza en modo Presentacin se pueden realizar con el Inspector, que le permite ver y modificar las configuraciones de los objetos en un lugar conveniente. Filtro del portal: aada un filtro a un portal para especificar los informes relacionados que se muestran en un portal. Borrar archivos recientes: borre los nombres de los archivos que ha abierto recientemente mediante el comando Borrar archivos recientes en el men Archivo. Enlace a Snapshot: capture y preserve un conjunto hallado de ID de registro (incluyendo la presentacin, la vista y el orden) tal y como estaba cuando realiz la solicitud de bsqueda original y enveselo a otra persona.

Aspectos esenciales de la aplicacin | 29

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Resaltar texto: puede destacar el texto clave para identificarlo fcilmente en sus presentaciones. Inicio rpido mejorado: utilice el Inicio rpido para crear, convertir, abrir y gestionar rpidamente archivos locales, remotos y favoritos. Tambin puede acceder a los tutoriales y otros recursos tiles, como el foro de FileMaker.

Aspectos esenciales de la aplicacin 1 Seguridad refinada: como parte de su plan de seguridad general, puede
controlar si otros archivos de FileMaker Pro pueden acceder al esquema (incluyendo las tablas, las presentaciones, los guiones y las listas de valores) en un archivo de su solucin asegurada y evitar que las versiones de FileMaker Pro anteriores a la 11 abran el archivo.

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Utilizar variables en las peticiones de bsqueda en guin: puede incluir variables locales y globales en peticiones de bsqueda en guin que usted cree o edite. Fusionar variables en las presentaciones: cree una variable de fusin que muestre los valores de variables locales y globales. Puede utilizar variables de fusin parar algunas tareas en lugar de archivos globales o campos de clculo descolocados. Compatibilidad con TLS para enviar correo mediante SMTP: cuando enva correo con SMTP, puede elegir el cifrado TLS (Transport Layer Security) para permitir conexiones seguras y no seguras en el mismo puerto.

Pasos de guin, activadores de guin y funciones 1 La seleccin del guin y la edicin de mejoras: 1 el cuadro de dilogo Especificar guin tiene botones que le
permiten aadir, editar, duplicar y eliminar guiones.

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En Windows, puede cambiar las ventanas de guiones fuera de la ventana de la aplicacin de FileMaker Pro. Los mens dentro de estas ventanas de guiones le permiten gestionar y editar sus guiones.

Informacin de origen: en Ayuda, cada paso del guin, activador del guin y descripcin de funcin incluye la versin de FileMaker Pro en la que se cre.

30 | Nuevas funciones

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Paso de guin Abrir Gestionar presentaciones: muestra el cuadro de dilogo Gestionar presentaciones. Paso de guin Realizar una bsqueda rpida: encuentra registros en los que coinciden una o ms palabras de bsqueda basndose en el texto que especifique o en el que devuelve una funcin de clculo. Paso de guin Guardar registros como enlace a snapshot: guarda un grupo de registros encontrados en un archivo de enlace a snapshot de FileMaker Pro (FPSL). Activador de guin OnLayoutExit: activa un guin para que se ejecute antes de que se cierre una presentacin. Activador de guin OnObjectValidate: activa un guin para que se ejecute antes de que se haya validado y guardado un objeto activo. Activador de guin OnViewChange: activa un guin para que se ejecute cuando la vista (Formulario, Lista, Tabla) haya cambiado. Funcin Get(AccountPrivilegeSetName): devuelve el nombre del grupo de privilegio que est usando la cuenta utilizada para abrir la base de datos. Funcin Get(AccountExtendedPrivileges): devuelve una lista de palabras clave para los privilegios ampliados activados, separadas por retornos de carro. La lista devuelta se basa en la cuenta utilizada para abrir el archivo de la base de datos. Funcin Get(QuickFindText): devuelve el texto que el usuario introduce en la casilla Bsqueda rpida. Se han cambiado los siguientes nombres de activadores y funciones de guiones:

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La funcin Get(PrivilegeSetName) ahora es Get(CurrentPrivilegeSetName) La funcin Get(ExtendedPrivileges) ahora es Get(CurrentExtendedPrivileges) La funcin Get(PortalRowNumber) ahora es Get(ActivePortalRowNumber) El activador de guiones OnLayoutLoad ahora es OnLayoutEnter

Funciones cambiadas | 31

Funciones cambiadas 1 Interfaz de usuario mejorada (Mac OS): el aspecto y el comportamiento

de los cuadros de dilogo de Mac OS han cambiado para reflejar mejor los estndares de Mac OS X.

Establecimiento de "Comandos de men disponibles" en el conjunto de privilegio predeterminado: para mayor seguridad, el establecimiento de "Comandos de men disponibles" en el conjunto de privilegio predeterminado (que utiliza al crear un grupo nuevo de privilegio) ahora est en el mnimo.

FileMaker Pro 11 Advanced 1 Mejoras en la interfaz de usuario del men personalizado: la interfaz
de usuario se ha mejorado para facilitar los grupos de mens personalizados para crear y gestionar y hacerlos ms intuitivos.

Funcin personalizada de copiar/pegar/importar: puede copiar, pegar e importar funciones personalizadas en la lista de funciones personalizadas, as como copiar, pegar e importar funciones personalizadas entre archivos. Depurador de guiones mejorado: depure los guiones llamados por botones y elementos del men personalizado.