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INTERNET APLICADO A LA EMPRESA

MDULO 1: Entorno de Internet:

INTERNET EXPLORER. Windows Internet Explorer (anteriormente Microsoft Internet Explorer), conocido comnmente como IE, es un navegador web desarrollado por Microsoft para el sistema operativo Microsoft Windows desde 1995. Ha sido el navegador web ms utilizado de Internet desde 1999 hasta la actualidad, con un pico mximo de cuota de utilizacin del 95% entre el 2002 y 2003. Sin embargo, dicha cuota de mercado ha disminuido paulatinamente con los aos debido a una renovada competencia por parte de otros navegadores (Mozilla, Opera, Google Chrome, ect.), situndose aproximadamente entre el 34% y 55% para finales de noviembre de 2011, dependiendo de la fuente de medicin global. Su versin ms reciente es la 9.0, publicada el 14 de marzo de 2011, y est disponible gratuitamente como actualizacin para Windows Vista SP2 o Windows Server 2008 SP2, adems de Windows 7 y Windows Server 2008 R2. Los sistemas
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operativos Windows XP, Windows 2003 y anteriores no estn soportados. Esta nueva versin de Internet Explorer incorpora considerables avances en la interpretacin de estndares web respecto a sus precursores, como el soporte para CSS3, SVG, HTML5 (incluyendo las etiquetas <audio>, <video> y <canvas>), el formato de archivo tipogrfico web "WOFF", adems de incluir mejoras de rendimiento como la aceleracin por hardware para el proceso de renderizado de pginas web y un nuevo motor de JavaScript denominado Chakra. Tambin se han producido compilaciones de Internet Explorer (algunas actualmente descontinuadas) para otros sistemas operativos, incluyendo Internet Explorer Mobile (Windows CE y Windows Mobile), Internet Explorer para Mac (Mac OS 7.01 a 10) e Internet Explorer para UNIX (Solaris y HP-UX).

ENTORNO DE EXPLORER:

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LA BARRA DE EXPLORER. Barra de ttulo: Es anloga a la que aparece en todas las aplicaciones Windows. Su particularidad en este caso reside en que nos muestra el ttulo del documento de hipertexto que se visualiza.

La barra de herramientas:La barra de herramientas permite hacer algunas de las operaciones ms habituales de unaforma rpida y sencilla (pulsando con el ratn). A continuacin se describe la funcin de cada uno de estos botones.
Irhaciaatrs (documentoanterior) Cargardenuevo Pginade Inicio Carpetaenla que seguardan direcciones Abreel de correo Imprimirel documento

Irhaciadelante

Detenerla carga delapginaweb

Encontraruntexto eneldocumento

ltimas direcciones visitadas

Abreelprograma deedicindewebs

Barra de direcciones: es el lugar donde se debe escribir la URL o direccin del sitio o pgina web a la cual se desea acceder. Adems, se puede visualizar las URL de los sitios visitados.

DireccinURL

Al final de este campo aparece una flecha hacia abajo.

Haciendo clic sobre

ella se desplegar una lista con las ltimas direcciones que hemos visitado, lo que nos proporciona un modo rpido de acceder a ellas sin tener que recordarlas. Botones de opciones: son botones que permite realizar alguna accin inmediata o permiten acceder a un grupo de opciones relacionadas. Ms adelante comentare todos los disponibles.
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rea de contenidos: es el rea principal del navegador, donde mostrara los contenidos del sitio o pgina web al cual se accedi. Barra de estado: esta barra puede estar desactivada, pero puede activarse nuevamente haciendo clic en el botn HERRAMIENTAS, BARRA DE HERRAMIENTAS y seleccionado Barra de Estado. En ella se podr ver:

o La URL (Localizador uniforme de recursos) de los enlaces. o Barra de progreso: es un indicar del progreso de descarga de los contenidos del sitio o pgina web. o Zoom: esta opcin permite acercarse o alejarse al momento de visualizar los contenidos de un sitio o pgina web. Otro elemento es la Barra de men donde aparecen los mens desplegables de opciones estndares, Este elemento, a partir de esta versin, esta desactivada por defecto, pero puede activarse nuevamente, haciendo clic en el botn HERRAMIENTAS y seleccionando Barra de men. PERSONALIZAR LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS DE INTERNET EXPLORER Esta informacin corresponde a Windows Internet Explorer 7 y

Windows Internet Explorer 8. Internet Explorer cuenta con varias barras de herramientas, incluida la barra de men, la barra de favoritos o vnculos y la barra de comandos. Tambin est la barra de direcciones, donde puede escribir una direccin web, y la barra de estado, que muestra mensajes como el progreso de descarga de una pgina web. Todas estas barras de herramientas pueden personalizarse de una forma u otra. Mostrar u ocultar las barras de herramientas de Internet Explorer Puede ver u ocultar la barra de men,favoritos o vnculos, la barra de comandos y la barra de estado. A continuacin se indica cmo:

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1. Para abrir Internet Explorer, haga clic en el botn Inicio en Internet Explorer.

y, a continuacin,

2. Haga clic en el botn ver, seleccione Barras de herramientas y, a continuacin, haga clic en la barra de herramientas que desee mostrar u ocultar. Personalizar la barra de comandos La barra de comandos est ubicada en la parte superior derecha de la ventana Internet Explorer y ofrece acceso fcil a casi todas las opciones de configuracin y caractersticas de Internet Explorer. Puede personalizar los botones de la barra de comandos para que se ajusten a sus preferencias. Para cambiar los botones de la barra de comandos 1. Para abrir Internet Explorer, haga clic en el botn Inicio en Internet Explorer. 2. En Internet Explorer 8, haga clic con el botn secundario en la barra de comandos, seleccione Personalizar y, a continuacin, haga clic en Agregar o quitar comandos. En Internet Explorer 7, haga clic con el botn secundario en la barra de comandos, seleccione Personalizar la barra de comandos y, a continuacin, haga clic en Agregar o quitar comandos. 3. Realice uno o varios de los siguientes cambios:
o

y, a continuacin,

Para agregar un botn, haga clic en el botn que desee agregar en la lista Botones disponibles y, a continuacin, haga clic en Agregar.

Para quitar un botn, haga clic en el botn que desee quitar en la lista Botones de la barra de herramientas y despus haga clic en Quitar.

Para cambiar el orden en que se muestran los botones, haga clic en un botn de la lista Botones de la barra de herramientas y, despus, haga clic en Subir o Bajar.

Para restaurar la configuracin original de los botones de la barra de comandos, haga clic en Restablecer.

4. Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar.


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Debera ver los cambios inmediatamente. Si ha agregado muchos botones, es posible que tenga que cambiar de tamao la barra de comandos para verlos todos. Para mostrar u ocultar texto en los botones de la barra de comandos 1. Para abrir Internet Explorer, haga clic en el botn Inicio en Internet Explorer. 2. En Internet Explorer 8, haga clic con el botn secundario en la barra de comandos, seleccione Personalizar, o en Internet Explorer 7, haga clic con el botn secundario en la barra de comandos, seleccione Personalizar la barra de comandos y realice algunas de las siguiente acciones:
o

y, a continuacin,

Para que se muestre una etiqueta en cada botn, haga clic en Mostrar todas las etiquetas de texto.

Para que se muestre una etiqueta en algunos de los botones, haga clic en Mostrar el texto selectivo.

Para desactivar todo el texto, haga clic en Mostrar slo los iconos.

Para aumentar el tamao de los iconos de la barra de comandos De forma predeterminada, los iconos de la barra de comandos son pequeos para dejar ms espacio al contenido de Internet Explorer. Si usa una pantalla de alta resolucin, o si necesita ayuda adicional para ver los iconos, puede cambiar su tamao a grande. A continuacin se indica cmo: 1. Para abrir Internet Explorer, haga clic en el botn Inicio en Internet Explorer. 2. Realice una de estas acciones:
o

y, a continuacin,

En Internet Explorer 8, haga clic con el botn secundario en la barra de comandos, seleccione Personalizar y, a continuacin, haga clic en Usar iconos grandes.

En Internet Explorer 7, haga clic con el botn secundario en la barra de comandos y, a continuacin, haga clic en Usar iconos grandes.

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Para que los iconos sean pequeos, siga estos pasos y vuelva a hacer clic en Usar iconos grandes. Para cambiar de tamao la barra de comandos 1. Para abrir Internet Explorer, haga clic en el botn Inicio en Internet Explorer. 2. Haga clic con el botn secundario en la barra de comandos y, a continuacin, en Bloquear las barras de herramientas para quitar la marca de verificacin (si no aparece una marca de verificacin junto al comando, omita este paso). 3. Arrastre la barra de separacin de la barra de comandos a la izquierda o a la derecha. 4. Cuando haya finalizado, haga clic con el botn secundario en la barra de comandos y, despus, haga clic en Bloquear las barras de herramientas. Para mover la barra de comandos En Internet Explorer 8, puede mover la barra de comandos desde su posicin predeterminada en la fila de pestaas a la barra de favoritos o a su propia fila. Mover la barra de comandos a la barra de favoritos puede proporcionarle espacio para ver ms pestaas. Colocar la barra de comandos en su propia fila puede simplificar la tarea de ubicar los botones que contiene y hacer clic en ellos. 1. Para abrir Internet Explorer, haga clic en el botn Inicio en Internet Explorer. 2. Haga clic con el botn secundario en la barra de comandos y, a continuacin, haga clic en Bloquear las barras de herramientas para borrar la marca de verificacin del comando (si la marca no aparece junto al comando, omita este paso). 3. Para mover la barra de comandos, haga clic en la barra separadora de la barra de comandos y arrstrela desde la fila de pestaas a la barra de favoritos o su propia fila. y, a continuacin, y, a continuacin,

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4. Cuando haya finalizado, haga clic con el botn secundario en la barra de comandos y, despus, haga clic en Bloquear las barras de herramientas. FAVORITOS. Estemenconstituyeuna agendapersonalizadaen la que el usuario puede

guardarlas direcciones de las pginas Web que ms le interesen para volver a visitarlas. Ser estudiado ms adelante.

AadiraFavoritos Internet Explorer le ofrece la posibilidad de gestionar una relacin de las direcciones de laspginas Web a las que acceda frecuentemente, para permitir una acceso rpido a ellas no teniendo que escribir en cada ocasin la direccin. Cuando desee aadir una direccin URL a su lista de sitios Favoritos, utilice los siguientespasos: 1. Introduzca o busque la pgina cuya direccin desea aadir a Favoritos 2. Cuando la pgina aparezca en el explorador, seleccione del men Favoritos la opcinAgregar a Favoritos, con lo que aparecer el siguiente cuadro.

3. Introduzca el nombre que desea dar la direccin. Si desea aadir la direccin aun determinada carpeta de Favoritos, pulse sobre el botn Crear en y seleccione la carpeta en cuestin. Por el contrario, si la carpeta no existe, puede pulsar sobre el botn Nueva carpeta e introducir el nombre de
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la nueva carpeta, para poder seccionar la posteriormente. 4. Pulse sobre el botn Aceptar. Una vez realizados estos pasos, la nueva direccin seraadida al grupo de Favoritos. Cuando desee volver a visitar cualquier pgina que se encuentre en este grupo, solamente deber seleccionar su nombre del men Favoritos y sta ser cargada automticamente por el explorador.

Organizacin de favoritos Si durante el proceso de aadir nuevas direcciones a su relacin de sitios Favoritos no ha idoorganizndolas convenientemente, cuando tenga varias decenas, seguramente le resultar complicado buscar la que desee visitar entre ellas. Para solucionar este problema, el explorador le ofrece la posibilidad de organizar sus sitios Favoritos con una estructura de carpetas, la cual utilizar posteriormente para agrupar sus sitios dentro del men Favoritos.

Para realizar esta organizacin seleccione del men Favoritos la opcin Organizar Favoritos,con lo que aparecer el siguiente cuadro de dialogo.

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Para ver el contenido de un sitio Favorito, seleccinelo y haga doble clic con el ratn sobre l.

Para realizar esta organizacin seleccione del men Favoritos la opcin Organizar Favoritos,con lo que aparecer el siguiente cuadro de dialogo. PANTALLA COMPLETA.

HISTORIAL. Historial (Ctrl+H o Ctrl+Mays+H): despliega todos aquellos sitios que se han accedido, organizados por das o semanas.

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MDULO 2: Correo Electrnico MSN Hotmail:

Windows Live Hotmail, anteriormente MSN Hotmail, ms conocido como Hotmail, es un servicio gratuito de correo electrnico basado en la web operado por Microsoft y parte del grupo Windows Live. Fue fundado por Sabeer Bhatia y Jack Smith. Se puso en marcha en julio de 1996 como "HoTMaiL" financiado por la empresa de capital de riesgo Draper Fisher Jurvetson. Fue uno de los primeros servicios de correo electrnico basado en la web,[2] y tambin uno de los primeros gratuitos. Las letras en mayscula de su nombre original son una referencia al lenguaje de marcado HTML utilizado en la web. Posteriormente fue adquirido por Microsoft, en 1997, por unos 400 millones de dlares y rebautizado como "MSN Hotmail". La versin actual se anunci oficialmente en el 2005 y se lanz en todo el mundo en el 2007.

CARACTERSTICAS

Reproductor de audio Un reproductor de audio integrado que reproduce mensajes de voz o clips de audio MP3 despus del anlisis en busca de virus.

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Integracin Hotmail se integra con otros servicios de Windows Live. Los usuarios pueden ver si sus contactos de Windows Live Messenger estn conectados e iniciar conversaciones de mensajes instantneas en Hotmail. Integracin con Windows Live Contactos proporciona la capacidad de tener informacin de contacto manteniendo actualizado automticamente, as como proporcionar las novedades de los usuarios que se encuentra en su Perfil de Windows Live. Windows Live Calendario tambin ser accesible a travs de la interfaz de Hotmail y solicitudes de reunin se agregan automticamente a su calendario.

Agregado rpido Agregado rpido permite al usuario realizar bsquedas utilizando Bing e incrustar los resultados de bsqueda en el mensaje de correo electrnico. Informacin disponible para Agregado rpido incluye resultados de la bsqueda de mapas, restaurantes, tiempos de la pelcula, imgenes, videos y anuncios de negocio

Panel de lectura El rediseo de Hotmail se centraba alrededor de una apariencia del estilo de Microsoft Outlook con un panel de lectura para ver la bandeja de entrada y mensajes en el mismo tiempo; la funcionalidad de arrastrar y colocar; en el teclado, se puede utilizar el Ctrl o las teclas Mays para seleccionar los mensajes y hacer clic con el botn secundario para visualizar mens contextuales. Con Outlook, se puede mostrar el panel de lectura en el lado de mensajes, por debajo.

Seguridad Caractersticas de seguridad integradas de Hotmail incluyen Windows Live OneCare deteccin de virus, SenderID, autenticacin de SMTP, deteccin de phishing, remitente garantizado, deteccin de la lista de correo y reenvo de deteccin. Los mensajes potencialmente inseguros son capturados por Hotmail y no se abre el mensaje ni permite el acceso a un archivo adjunto hasta que el usuario confirma que quiere hacerlo; con esto, se pretende reducir el xito de intentos de phishing. Una barra de seguridad se posiciona por encima de cada

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mensaje como una notificacin para el usuario que si se conoce el remitente y si el contenido de correo es potencialmente peligroso.

Corrector ortogrfico Con los programas de Office como Microsoft Word, Hotmail incluye la capacidad para comprobar la ortografa de palabras cuando se escriben. Se subrayan palabras incorrectas en rojo y, al hacer clic con el botn secundario, se muestra una lista de sugerencias.

Temas Hotmail ofrece una seleccin de los diferentes temas. Los usuarios pueden elegir de una gama de temas de Windows Live predefinidas. Se utilizar el tema elegido a travs de todos los servicios de Windows Live.

Archivos adjuntos Hotmail le permite a los usuarios enviar y recibir archivos adjuntos de hasta 25 MB de tamao (hasta el 2010, era 10 MB el mximo).

[editar] Registro En el registro, se puede crear nuevos usuarios con una direccin de dominio de Hotmail (por ejemplo @hotmail.com, @hotmail.co.uk, @hotmail.fr, @hotmail.es, @hotmail.com.ar, @hotmail.cl) o un dominio Windows Live (por ejemplo @live.com, @live.co.uk, @live.com.mx, @live.cl, @live.com.ar). Para administradores, est disponible el servicio con dominios propios en el Centro de administracin de Windows Live [9] o Crear o abrir un correo Todo el mundo tiene ya su propia cuenta de correo Hotmail.com. A peticin de las necesidades de los usuarios, aqu una gua fcil para abrir o crear mi cuenta de correo electrnico hotmail en unos sencillos pasos. 1. Entramos a la pgina oficial de Hotmail.com (live.com): http://mail.live.com

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2. Hacemos click en el botn Registrarse tal y como aparece:

3. Ahora elegimos el nombre de tu cuenta de email en hotmail (Windows Live ID). Ejemplo mariaperez@hotmail.es:

Antes de seguir con el resto del formulario, asegrate de que la cuenta msn que quieres crear est disponible, pinchando en el botn Comprobar disponibilidad. En el caso de que est disponible, nos lo indicar como en la imagen de abajo.

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A la hora de elegir la contrasea, intenta escoger una que est compuesta de palabras y nmeros para que sea difcil de descifrar. 4. Completar el resto de datos personales. En la siguiente parte, nos pedirn que coloquemos una cuenta de correo electrnico alternativo para poder recuperar nuestra cuenta de hotmail en un futuro en caso de robo o prdida de contrasea. Podemos Recurrir a escoger una pregunta secreta en caso de no tener otra cuenta de correo alternativa.

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Por ltimo rellenamos todos los campos que nos piden. El cdigo captcha {es el acrnimo de Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart (Prueba de Turing pblica y automtica para diferenciar mquinas y humanos). } es para confirmar que somos humanos, evitando registros automticos por parte de bots, lo nico que tenemos que hacer en se campo es escribir las letras que salen en la imagen en la parte de abajo como viene en la imagen. Rellenados todos los campos pulsaremos en el boton Acepto.

Bien, si he seguido todos los campos correctamente, ahora tendr mi nuevo correo de hotmail.com. Apunta los datos en un lugar seguro para que no se te olviden (la contrasea y el id micorreo@hotmail.es). o Iniciar sesin

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A continuacin se describen las acciones que usted debe realizar para:

1) Enviar mensaje 2) Recepcin de mensajes 3) Organizar los mensajes 4) Contactos Cada uno de ellos incluyen diferentes opciones, las cuales se detallan apropiadamente.

Enviar mensajes

REDACTAR UN MENSAJE
Abre el Programa de Correo Web. 2. Inicia sesin utilizando: a. Nombre de Usuario. b. Contrasea.
1.

3. 4.

Abre la Bandeja de Entrada. En la barra de acciones da clic


en Nuevo.

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5. Escribe las direcciones de correo electrnico en el campo Para. 6. En la lnea Asunto, escribe una breve descripcin del mensaje. 7. Escribe el mensaje en el cuadro de mensaje principal. 8. Para enviar el mensaje, en la barra de acciones, haz clic en Enviar.

Notas: 1. Si deseas utilizar los cuadros CCi y CCOii para enviar copias del mensaje de correo electrnico a otras personas, haz clic en Mostrar CC: y CCO: y, a continuacin, escribe las direcciones de correo electrnico a las que deseas enviar una copia del mensaje. 2. Para marcar un mensaje como de alta o baja importancia, en la barra de acciones, haz clic en el botn Muy importante o en el botn Poco importante .

Copia: enva una copia del mensaje de correo electrnico. Copia Oculta: enva una copia del mensaje de correo electrnico, pero oculta la direccin de correo electrnico del destinatario para que no pueda verla el resto de los destinatarios.
ii

Adjuntar archivos a mensajes de correo electrnico

Al enviar un mensaje de correo electrnico con Windows Live Hotmail, puedes adjuntar imgenes y otros tipos de archivos a dicho mensaje.

1. Haz clic en Adjuntariii. 2. Busca el archivo mediante el botn Examinar, selecciona el archivo que desees adjuntar, y a continuacin haz clic en Abrir. 3. Repite el proceso con cada archivo que desees adjuntar.

iii

Nota: En algunos exploradores, como Internet Explorer, tienes que hacer clic en Adjuntar y posteriormente elegir la opcin Archivo.

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RECEPCIN DE MENSAJES

Leer mensaje
1. Inicia sesin. 2. Abre la bandeja de entrada. 3. Haz clic en un mensaje de la lista para abrirlo.

Guardar o abrir los archivos adjuntos a los mensajes de correo electrnico

1. Abre el mensaje de correo electrnico que contiene el archivo adjunto. 2. Haz clic en el nombre del archivo ajunto y a continuacin sigue uno de estos procedimientos: a. Para abrir el archivo adjunto, haz clic en Abrir. b. Para guardar el archivo adjunto, haz clic en Guardar, busca dnde los deseas guardar datos adjuntos y, a continuacin, haz clic en Guardar. Nota: Para mensajes de correo electrnico que tienen varios archivos adjuntos, repite estos pasos por cada archivo adjunto que desees guardar o abrir.

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ORGANIZAR LOS MENSAJES

Agregar electrnico

una

carpeta

para

organizar

correo

1. En el panel izquierdo haz clic en Administrar carpetas.

2. Haz clic en Nuevo. 3. Escribe un nombre para la carpeta, y a continuacin, haz clic en Guardar.

Mover mensajes de una carpeta a otra.


1. Abre la bandeja de entrada. 2. Activa la casilla situada junto a cada mensaje que desees mover. 3. En la barra de acciones, en el men Mover a, selecciona la carpeta a la que desees mover los mensajes.

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CONTACTOS
Puedes agregar, quitar o editar personas de tu lista de contactos para mantener actualizada su informacin personal, por ejemplo su nombre, direccin y direccin de correo electrnico.

AGREGAR UN CONTACTO
1. En el panel izquierdo, haz clic en Lista de contactos.

2. En la barra de herramientas, haz clic en Nuevo. 3. Escribe los detalles acerca del nuevo contacto y, a continuacin, haz en clic Guardar.

ELIMINAR UN CONTACTO
1. En el panel izquierdo, haz clic en Lista de contactos. 2. Selecciona un contacto y, a continuacin, en la barra de herramientas, haz clic en Eliminar. 3. Para confirmar la eliminacin, haz clic en Aceptar.

EDITAR UN CONTACTO
1. En el panel izquierdo, haz clic en Lista de contactos. 2. Selecciona un contacto y, a continuacin, en la barra de herramientas, haz clic en Editar. 3. Cambia los detalles del nuevo contacto y, a continuacin, haz clic en Guardar.

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ORGANIZAR LOS CONTACTOS EN CATEGORAS O FAVORITOS


Para organizar tus contactos y que resulten ms fciles de encontrar, puedes organizarlos en una o ms categoras. Los contactos normales se distinguen mediante una estrella clara. Sin embargo, si agregas un contacto como favorito, se distinguir por una estrella amarilla.

Crear una nueva categora


1. En el panel izquierdo, haz clic en Lista de contactos. 2. En la barra de acciones, en el men Categoras, haz clic en Nueva categora.

3. Junto a Nombre, escribe un nombre para la nueva categora. 4. Si deseas agregar contactos a la nueva categora, junto a Usuarios registrados, escribe el nombre del contacto o la direccin de correo electrnico de los contactos que deseas agregar. 5. Haz clic en Guardar.

Eliminar una categora


1. 2. 3. 4. En el panel izquierdo, haz clic en Lista de contactos. En el panel izquierdo, haz clic en Administrar categoras. Selecciona la categora que deseas eliminar y haz clic en Eliminar. Haz clic en Aceptar.

Nota: Cuando se elimina una categora, los contactos que contiene no se eliminan. Agregar un contacto a una categora

Agregar un contacto a una categora


1. En el panel izquierdo, haz clic en Lista de contactos. 2. Selecciona cada contacto que desees agregar a una de tus categoras y, a continuacin, en la barra de acciones, en el men Categoras, haz clic en la categora a la que desees agregar el contacto.

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SERVICIO DE SKYDRIVE.

1. CARACTERSTICAS DEL SKYDRIVE


Permite a los usuarios subir archivos de un computador y almacenarlos, a manera de un disco duro o como una memoria USB y acceder a ellos desde un navegador web. Los archivos que suba a SkyDrive no se borrarn de su computador, crea una copia del archivo y lo almacena para que desde cualquier lugar usted pueda tener acceso a l sin necesidad de tener a la mano su computador.

Sus principales caractersticas son: 25 GB de almacenamiento Lmite de 50 MB para archivos adjuntos Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez. Acceso desde cualquier lugar Protegido por contrasea, permitiendo que los archivos sean almacenados para su uso privado y que sean compartidos con las personas que usted quiera. Fcil de usar, arrastra los archivos en sus carpetas en lnea desde su computador. Permite crear diferentes directorios compartidos.

A continuacin se muestran los pasos para ingresar al SkyDrive: 1. Desde la bandeja de entrada, ingresar a la opcin Ms SkyDrive.

2. MODO DE USO DEL SKYDRIVE

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Se abre la ventana del disco duro virtual, donde podr almacenar toda la informacin.

Dentro de este disco virtual, al igual que en crear carpetas para administrar el alojamiento adems 4 carpetas creadas por defecto Documentos (privado), Favoritos (privado), Documentos (pblico).

el de su computador, se pueden de los archivos. SkyDrive entrega con caractersticas particulares: Favoritos compartidos (grupo),

2. Para subir algn documento, se ingresa a la carpeta en la cual quiere guardarlo y le da click en Agregar Archivos. Si la informacin la quiere compartir con un grupo de amigos o con personas favoritas, hacer click en Compartido con.

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Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estndar.

3. Una vez haya agregado los archivos correspondientes dentro de una carpeta, puede compartirlos con los amigos que tenga o con un grupo de personas determinado. a. Ingrese a la carpeta donde ha guardado los archivos y d clic en: Slo Yo. b. En la siguiente ventana, d clic en Modificar Permisos.

c. A continuacin aparece una ventana donde usted puede escoger los contactos con los que quiere compartir los archivos. Se puede compartir con todos si usted selecciona la opcin Pblico. Puede compartirla con toda su red, que equivale a todos los contactos que tenga agregados en su cuenta de correo.

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Puede compartirla con una categora determinada, que son grupos en los que se encuentran contactos especficos. Puede compartirla con uno o varios usuarios que no se encuentren en su red, escribiendo las direcciones en el espacio inferior donde dice Usuarios. Tambin puede seleccionar los contactos de la lista de contactos con los que usted desea compartir la carpeta, que aparece en la parte inferior derecha. Una vez seleccionados los contactos con los que se va a compartir la informacin, se pueden visualizar en la parte inferior.

Al lado derecho de cada contacto seleccionado usted puede escoger los permisos de esa persona sobre su carpeta: - Slo ver los archivos - Agregar, modificar y eliminar archivos de su skydrive.

d. Despus de configurar cada contacto, de clic en Guardar. e. Inmediatamente se enva un correo a los contactos seleccionados, invitndolos a ingresar al skydrive donde podrn ver los archivos que usted ha compartido con ellos.

4. Cuando necesite eliminar un archivo, ingrese a la carpeta donde se encuentra, d clic en encima del icono del archivo y pulse eliminar.

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Desde all tambin se puede mover o copiar el archivo a otra carpeta, y cambiar su nombre.

5. SkyDrive no solo aloja documentos, sino que tambin permite la creacin de lbum de fotografas: Windows Live Fotos. Permite etiquetar personas y darle comentarios a las fotos, descargarlas y publicarlas, igual que los archivos comunes del Skydrive. Adicional a eso y con la ayuda de Silverlight las fotos pueden verse en una presentacin de pantalla completa. a. Se ingresa a Fotos Crear un lbum de fotos, se agrega la informacin correspondiente, da click en Siguiente.

b. Despus de crear el lbum, se ingresa a l y se da clic en agregar fotos para subir las fotos.

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MDULO 3: Correo Electrnico - Outlook Express:

Outlook Express fue un cliente de correo electrnico y de noticias de red producido por Microsoft para sus plataformas Windows, tambin con versiones para otras plataformas. Outlook Express se distribua sin costo adicional con Microsoft Internet Explorer, y formaba parte as de los ltimos sistemas operativos de las familias Windows y Windows NT. Fue un programa derivado de Microsoft Outlook (que forma parte de Office), pero especializado en correo electrnico y noticias de red, por lo que no incluye las caractersticas de groupware. En cambio, permite un mejor manejo de algunas caractersticas comunes en grupos de correo electrnico y noticias de red, como el manejo de texto.
o

Direccin de Correo Electrnico(email).

Correo electrnico (correo-e, conocido tambin como e-mail ), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rpidamente (tambin denominados mensajes electrnicos o cartas electrnicas) mediante sistemas de comunicacin electrnicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensin tambin puede verse aplicado a sistemas anlogos que usen otras tecnologas. Por medio de mensajes de correo electrnico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste estn logrando que el correo electrnico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales.
o

Configuracin del Correo Electrnico.

A cada Procurador se le deber proporcionar los siguientes datos personales para la correcta configuracin del correo electrnico:

1. Direccin de correo electrnico 2. Nombre de cuenta, es el mismo dato que la direccin de correo electrnico 3. Contrasea
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Hay que tener en cuenta los siguientes datos propios de la configuracin del correo para cgpe.net

Servidor de correo entrante @correo.cgpe.net Servidor de correo saliente @correo.cgpe.net En esta documentacin cuando se hace referencia a @colegio.cgpe.net se trata de la nomenclatura propia de cada colegio.

Por ejemplo: Si se habla de una cuenta del Ilustre Colegio de Procuradores de Cceres esta nomenclatura tendr el siguiente formato: @caceres.cgpe.net

Microsoft Outlook 2010

Paso 1 - Una vez encendido el PC y arrancado el sistema operativo, deberemos abrir la aplicacin Microsoft Outlook 2010 desde Inicio / Todo los Programas / Microsoft Office / Microsoft Outlook.

El aspecto de la aplicacin una vez abierta ser el siguiente:

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Paso 2 - A continuacin, deberemos pulsar sobre el men Archivo seleccionando la opcin de men Agregar Cuenta.

Paso 3 - Esta operacin provocar la apertura de una nueva ventana correspondiente al asistente de configuracin de cuentas de correo de Internet. Seleccionaremos en esta pantalla sobre el botn Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales y pulsamos siguiente.

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Paso 4 - Esta pantalla indica el tipo de servicio de correo con el que se va a trabajar. Seleccionaremos la opcin de correo electrnico de internet y pulsaremos Siguiente.

Paso 5 - Aparecer la siguiente pantalla en la que introduciremos todos los datos necesarios para la correcta configuracin del correo electrnico.

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Informacin sobre el usuario Su nombre @ Solicita el nombre que queremos que aparezca en el remitente de los mensajes, pudiendo introducir cualquier secuencia de caracteres que deseemos. Direccin de correo electrnico Deberemos introducir la direccin de correo electrnico. Esta direccin ser nica y facilitada junto con el resto de los datos necesarios para la configuracin del correo. Por ejemplo, podramos tener una cuenta de correo con el nombre jlopez@colegio.cgpe.net Informacin de inicio de sesin Nombre de usuario @ Es la direccin de correo electrnico que se proporciona. Contrasea @ Se proporcionar junto con el resto de los datos. Dejaremos la casilla Iniciar sesin usando autenticacin de contrasea segura (SPA) sin marcar, como muestra en la imagen anterior. Informacin del servidor Servidor de correo entrante(POP3) @escribimos correo.cgpe.net Servidor de correo saliente (SMTP) escribimos correo.cgpe.net

Paso 6 - Una vez completada toda la pantalla como hemos indicado, pulsaremos el botn Ms configuraciones y pulsamos sobre la pestaa servidor de salida

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Paso 7 - Elegimos las opciones de Mi servidor de salida (SMTP) requiere autentificacin y Utilizar la misma configuracin que mi servidor de correo de entrada, pulsamos Aceptar. Paso 8 - Nos vuelve a llevar a la pantalla en la que hemos configurado el correo y pulsaremos Siguiente.

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Paso 9 - Nos aparecer est ltima pantalla que indica, que se ha terminado la configuracin de la cuenta. Pulsando el botn Finalizar, la informacin introducida quedar almacenada y de este modo podremos emplear la cuenta de correo desde nuestro ordenador.

Ejecucin del Outlook Express 1. Botn Inicio 2. Todos los programas 3. Microsoft Office 4. Microsoft Outlook

Pantalla de Correo Electrnico.

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Carpetas de Correo.

La lista de carpetas contiene lo que no aparece en la barra de Outlook. Lo ms importante de esta lista es que ayuda a manipular el correo, almacenando los mensajes enviados y los mensaje eliminados. La lista de carpetas te ayuda a organizar y manejar los elementos de Outlook y adems de las carpetas estndar de Outlook puedes crearte carpetas personalizadas

6.2 Elementos de la lista de carpetas Lo primero que vamos a hacer es echar un vistazo general por la lista de carpetas de la que dispone Outlook2007. El panel de las carpetas est dividido en dos secciones: Carpetas favoritas, donde podemos aadir las carpetas ms usadas. Por defecto, contiene accesos a las carpetas Bandeja de entrada y Elementos enviados, y tambin la carpeta de bsqueda Correo sin leer que mostrar nicamente los mensajes no ledos. En carpetas de correo, encontramos las carpetas Bandeja de entrada, Bandeja de salida, Borrador, Correo electrnico no deseado, Elementos eliminado, Elementos enviados, Fuentes RSS y las Carpetas de bsqueda.

La Bandeja de entrada Como ya hemos visto, la Bandeja de entrada, por defecto, contiene todos los mensajes que han sido recibidos por esa cuenta de correo.

La Bandeja de salida La bandeja de salida contiene los elementos que hemos enviado, pero todava no han podido ser enviados, por ejemplo, porque no haya conexin. Estos mensajes estn pendientes de envo.

El borrador

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El borrador contiene aquellos mensajes que se han redactado, pero que no hemos llegado a ordenar su envo. Habrs observado que al cerrar un mensaje sin enviar nos da la opcin de guardarlo. De hacerlo, se guardara en esta carpeta. Correo electrnico no deseado En esta carpeta Outlook colocar los mensajes que su filtro interprete como correo no deseado, para ayudarnos a prevenir el span. Puede que Outlook califique como no deseados correos que no sean que en realidad no lo sean, por no provenir de nuestros contactos. Por eso, si esperas un correo y este no llega, conviene echar un vistazo en esta carpeta.

Elementos eliminados Esta carpeta contiene todo aquello que haya sido eliminado dentro de Outlook, ya sean mensajes, contactos, tareas, notas, etc. En esta carpeta disponemos de una opcin muy interesante que nos sirve para eliminar completamente el contenido de la carpeta sin necesidad de seleccionar los mensajes. Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre esta carpeta, nos aparece un men emergente con la opcin que borra el contenido de esta carpeta. Al pulsar sobre esta opcin deberemos de confirmar de vaciado, pulsamos sobre S, y la carpeta queda totalmente vacada. Funciona como la Papelera de reciclaje.

Elementos enviados Esta carpeta contiene todos los mensajes que han sido enviados por nosotros y que en principio no han tenido problemas en el momento del envo. Al enviar un mensaje, este ir a la Bandeja de salida. Y cuando consiga enviarse, se mover a esta carpeta.

Fuentes RSS Outlook nos permite recibir informacin sobre fuentes RSS, las cuales descargar a esta carpeta.

Carpetas de bsqueda Las carpetas de bsqueda no son carpetas como las demas, aunque las usemos como tales. Realmente, al abrir una de estas carpetas, Outlook buscar los elementos que cumplan las condiciones de cada bsqueda, y slo listara esos, dando el efecto de que estn contenidos en una misma carpeta.

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Podemos crear nuestra propia bsqueda haciendo clic derecho sobre Carpetas de bsqueda y eligiendo Nueva carpeta de bsqueda. A continuacin, debemos de indicar los parmetros a buscar.
o

Nuevo mensaje.

4.1 Las partes de un correo. En esta unidad vamos a ver las componentes que forman parte de la pantalla de composicin de un correo electrnico, cmo se compone un correo y cmo se enva. Lo primero que debemos hacer antes de componer y enviar un correo es saber identificar las partes de un correo electrnico. Para acceder a la pantalla de composicin del correo debemos pulsar sobre

o bien acceder por medio del men Archivo hacer clic sobre Nuevo y dentro de este submen en Mensaje. O tambin podemos acceder mediante la combinacin de teclas Ctrl+U.

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Ahora vamos a descomponer la pantalla principal Sin ttulo - Mensaje y explicaremos todos los componentes y funcionalidades de cada uno de ellos. En la zona central tenemos el espacio reservado para el texto del mensaje, el rea de escritura, donde podemos escribir el cuerpo del mensaje, en los prximos puntos veremos cmo podemos formatearlo con nuestro propio estilo, cambiando la forma y color del texto, aadiendo imagen de fondo, etc. Adems disponemos de las diferentes barras, algunas ya conocidas:

En la barra de ttulo aparece el nombre del mensaje. En este caso estamos creando un mensaje nuevo por lo que aparece Sin ttulo - Mensaje (HTML). En la parte izquierda encontramos los controles tpicos de las aplicaciones de Office 2007. La barra de acceso rpido, contiene las funciones ms utilizadas, como guardar o deshacer, aunque estas son personalizables. El botn Office, a la izquierda, nos permite acceder a las opciones del men Archivo de Outlook. Ahora, las distintas opciones y acciones que podemos realizar con nuestro mensaje, se encuentran en las pestaas de la Banda de opciones:

Desde la pestaa Mensaje, podemos realizar las acciones ms frecuentes a la hora de crear un mensaje: Elegir la fuente, tamao y color del texto; acceder a nuestra libreta de direcciones, adjuntar archivos o revisar la ortografa.

La pestaa Insertar recoge todos los elementos que podemos insertar en el mensaje, como archivos adjuntos, tarjetas de presentacin, tablas, imgenes, grficos, diagramas, enlaces, ttulos WordArt... etc. Muchos de estos elementos requerirn que nuestro mensaje se enve como HTML. Tambin hemos de tener en cuenta cmo se va a leer el mensaje, ya que
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si el receptor lo hace a travs de Outlook2007, ver todos los elementos sin problema, pero si lo hace desde un servicio web, puede que algunos no se muestren.

En la pestaa de Opciones podemos cambiar caractersticas del mensaje, como si se muestran los campos de copia oculta para rellenar en el mensaje, el formato, si se enva como HTML o texto sin formato o qu hacer con el correo tras su envo.

La pestaa Formato de texto contiene todas las opciones para formatear el texto del mensaje, como si lo hicisemos desde el propio Word..

En el campo debemos indicar a quien va dirigido el mensaje, puede ser una nica direccin o pueden ser varias separadas por el signo punto y coma (;), incluso puede ser una lista de distribucin. Cabe indicar que este campo es obligatorio, como mnimo el mensaje debe tener una direccin destino. El campo sirve para enviar una copia del mismo mensaje a ms de una persona a parte del receptor indicado en el campo Para. Este campo no es obligatorio rellenarlo. En cada caso, pulsando sobre el botn, podremos elegir la direccin de nuestra libreta de direcciones. El campo sirve para indicar el motivo del correo, es decir, podemos indicar un breve descripcin del tema del mensaje. Por ejemplo si es un mensaje amistoso podemos escribir un saludo, etc. Este campo tampoco es obligatorio rellenarlo. Si hemos configurado ms de una cuenta, con el botn elegir desde cul enviarlo . Enviar un correo electrnico podremos

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Vamos a ver el procedimiento a seguir para enviar un correo electrnico. Lo primero tenemos que acceder a la pantalla de composicin del correo como hemos visto en el punto anterior (por ejemplo pulsando sobre ).

A continuacin redactamos el mensaje en el rea de escritura, tambin le podemos dar formato y aadir otros elementos como veremos ms adelante. Rellenamos el campo Rellenamos el campo con el texto explicativo del mensaje. con la direccin del destinatario de nuestro

mensaje, y si lo deseamos el campo para enviar el mensaje a ms personas. Estos campos se pueden rellenar tecleando la direccin de los destinatarios o bien eligiendo la direccin de nuestra lista de direcciones. Al hacer clic sobre cualquiera de ellos, se nos muestra la ventana Seleccionar nombres que vemos a continuacin:

Nos aparece en la parte superior de la ventana una lista con las direcciones de nuestra libreta de direcciones, y en la parte inferior de la ventana tenemos tres rectngulos con los botones Para->, CC-> y CCO-> para aadir las direcciones seleccionadas a las cajas de texto respectivas, slo tenemos que hacer clic sobre la direccin de la lista de direcciones (para seleccionarla) y a continuacin pulsar sobre el botn Para->, CC-> o CCO-> para aadir la direccin a la lista correspondiente. Si seleccionamos una lista de distribucin (por ejemplo Amigos de la imagen anterior), el mensaje se enviar a todos los contactos de la lista de distribucin.
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CC y CCO sirven para enviar el mismo mensaje a ms de una direccin de correo, pero existe una diferencia entre ambas, mientras que con CC (copia de carbn) al enviar el mensaje a varios receptores, el receptor ve las direcciones de los dems aparte de la suya propia, con CCO (copia de carbn oculta) no pasa esto, las direcciones que no son la propia del receptor permanecen Ocultas. Es recomendable siempre que se quiera enviar un mensaje a ms de un receptor utilizar el sistema de una nica direccin en el campo Para y el resto en el campo CCO, esta es una de las formas de luchar contra el almacenamiento masivo de direcciones de correo que luego utilizan para SPAM.

Muy bien, pues una vez redactado el mensaje y rellenado los campos oportunos solo nos queda enviar el mensaje. Para hacer esto debemos hacer Clic sobre el botn , de este modo se enviar el mensaje al servidor de correo de los destinatarios. Si salimos de la ventana de composicin del mensaje sin haberlo enviado, Outlook nos preguntar si los queremos guardar. Si respondemos S, Outlook colocar el mensaje redactado en la carpeta Borrador para que posteriormente podamos completarlo y enviarlo

Aadir archivos adjuntos al correo En este punto vamos a ver cmo se puede anexar (adjuntar) un archivo a un correo electrnico. Existen ocasiones en las que adems del mensaje escrito tenemos la necesidad de enviar a nuestro destinatario un archivo (archivos comprimidos en un zip, un documento en Word, una presentacin en PowerPoint, etc) bien, pues en Outlook tambin es posible hacerlo.

Simplemente tenemos que hacer clic sobre el botn archivo que deseemos.

para aadir el

Si pulsamos directamente sobre el clip nos aparece un cuadro de dilogo para que busquemos en nuestro disco duro el archivo a insertar y pulsemos en Insertar. Cabe decir que podemos anexar ms de un archivo, uno detrs de otro realizando la misma operacin que ya se ha comentado por cada uno de los archivos a anexar. Al lado del clip tenemos la opcin Adjuntar Elemento, nos permite adjuntar
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desde otro correo que tenamos almacenado, hasta una lista de distribucin. Para practicar los conceptos de este punto, realiza el Ejercicio de adjuntar archivos al correo .

4.4 Formatear el texto Inicialmente, los mensajes de correo electrnico eran de texto plano, es decir nicamente contenan texto dentro del juego de caracteres ASCII. Adems no tenan la interfaz grfica de la que se dispone hoy en da, se intercambiaban mensajes de texto plano en pantallas en modo consola (texto en blanco o verde con la pantalla de fondo negro). Afortunadamente hoy en da podemos mandar y recibir mensajes de correo electrnico de diversos formatos, con multitud de coloridos, imgenes y un largo etctera.

Para dar formato al texto de un mensaje de correo debemos fijarnos principalmente en la pestaa Formato del texto de la banda de opciones, aunque tambin encontramos estos controles en la pestaa Mensaje.

Para aplicar algn formato al texto, se selecciona el texto a formatear, y luego se utiliza el botn que se quiera.

Este botn nos sirve para aplicar un estilo predefinido o bien lo podemos crear nosotros. Este botn nos permite escoger la fuente del texto (el tipo de letra). Este botn nos permite cambiar el tamao de la fuente del texto. En esta serie de botones podemos poner en Negrita el texto, en Cursiva, Subrayado, Tachado, Subndice, Superndice...

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Estos botones nos sirven para justificar el texto, a la izquierda, centrado, a la derecha o justificado. Este botn nos sirve para decidir el interlineado del texto. Presionando sobre la flechita nos muestra la multitud de opciones disponibles. Esta lista de botones sirven para definir listas numeradas o con vietas, reducir o ampliar sangra. Este botn sirve para enmarcar elementos. Con este botn podemos resaltar alguna parte del texto que consideremos ms importante, pulsando sobre la flechita que est mirando hacia abajo podemos elegir entre varios colores. Este botn sirve para elegir el color del texto. Pulsando sobre la flechita que est mirando hacia abajo podemos elegir entre varios colores
o

Firma para los mensajes.

Cmo firmar un correo electrnico? Al igual que podemos firmar una carta estndar, con el correo electrnico tambin podemos dejar nuestro "sello". Aunque evidentemente no estamos hablando de firma digital tal y como se conoce hoy en da, estamos hablando de dejar una tarjeta de identificacin, una firma simple. Normalmente, si acostumbras a enviar correo electrnico con frecuencia sueles dedicar una frase de despedida tpica en la mayora de correos electrnicos. Bien pues lo que nos propone Outlook es hacerlo l automticamente, dejndola como firma al final del correo. Crear una Firma Veamos los pasos a seguir para crear una firma. Para crearnos una firma debemos ir a la barra de men Herramientas y hacer clic sobre Opciones..., nos aparece una ventana con varias pestaas de las cuales debemos escoger Formato de correo. Nos aparece una ventana como la que vemos en la imagen.

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En la ltima parte de la ventana vemos un apartado dedicado a Firmas, pues para crear una nueva firma debemos pulsar sobre el botn Firmas... para que nos aparezca la pantalla de configuracin de firmas. Nos aparece la ventana Crear firma con el rea del texto en blanco, significa que no tenemos ninguna firma creada, debemos pulsar sobre el botn Nueva para crear una nueva firma.

Nos aparece una nueva ventana como la que vemos en la imagen de la derecha. Debemos escribir el nombre para la firma y pulsar en Aceptar. Ahora volvemos a la pantalla, del principio, y seleccionando nuestra firma podremos editarla como si de un documento de texto se tratase.

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Una vez terminado de introducir el texto que deseamos aparezca como firma, solo nos queda pulsar sobre el boton Aceptar para salir de esta ventana guardando los cambios.
o

Responder a un mensaje.

Objetivo. 1 Si no ests conectado/a a Internet todava, debes conectarte para realizar el ejercicio. 2 Si no tienes abierto Outlook2007, brelo para realizar el ejercicio. 3 Ve a la Bandeja de entrada de tu cuenta de correo. Nos aparece la lista de mensajes recibidos hasta la fecha. 4 Escoge el mensaje que enviamos en el tema anterior que tena un archivo adjunto, tiene como Asunto Primer mensaje con adjunto. Tenemos varias opciones para contestar al mensaje. 5a Sitate sobre el mensaje y haz clic con el botn derecho sobre l. Nos aparece un men emergente, debes hacer clic sobre , o bien...

5b Una vez seleccionado el mensaje a contestar, hacer clic sobre en la barra de herramientas de la Bandeja de entrada. En los casos nos aparece la pantalla de composicin de mensajes con el campo Para, el Asunto y el Cuerpo del mensaje ya rellenados. 6 Redactamos la respuesta, escribe lo que quieras. 7 Una vez completado todo, solo nos queda pulsar sobre el botn para mandar el mensaje al servidor de correo.
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Volvers a la bandeja de entrada, comprueba que ahora el mensaje Primer mensaje con adjunto ahora lleva delante el icono que indica que el mensaje ha sido respondido.
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Reenviar un mensaje.

Objetivo. Practicar la operacin de Reenviar correos recibidos en Outlook2007. 1 Si no ests conectado/a a Internet todava, debes conectarte para realizar el ejercicio. 2 Si no tienes abierto Outlook2007, brelo para realizar el ejercicio. 3 Ve a la Bandeja de entrada de tu cuenta de correo. Nos aparece la lista de mensajes recibidos hasta la fecha. 4 Escoge el mensaje con asunto Primer mensaje de prueba que creaste en el tema anterior. Tenemos varias opciones para reenviar el mensaje. 5a Sitate sobre el mensaje y haz clic con el botn derecho sobre l. Nos aparece un men emergente, debes hacer clic sobre , o bien... en

5b Una vez seleccionado el mensaje a reenviar hacer clic sobre la barra de herramientas de la Bandeja de entrada.

En los dos casos nos aparecer la pantalla de composicin de mensajes con el campo Asunto y el Cuerpo del mensaje ya rellenados, el campo Para se deja en blanco para indiques la direccin de las personas a las que quieres reenviar el mensaje. 6 En Para escribe tu direccin de correo para ver que recibes el correo reenviado (normalmente escribiras la direccin de la persona a la que quieres reenviar el mensaje). 7 Una vez completado todo, solo nos queda pulsar sobre el botn para mandar el mensaje al servidor de correo. Volvers a la bandeja de entrada, comprueba que ahora el mensaje Primer mensaje de prueba ahora lleva delante el icono que indica que el mensaje ha sido reenviado.

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Lista de contactos:

En esta unidad vamos a ver lo que es la lista de contactos, la utilidad que tiene y cmo gestionarla. Hoy en da tenemos bastantes complicaciones y asuntos en los que pensar y almacenar en nuestra limitada memoria como para almacenar y recordar todos los datos (telfono fijo, telfono mvil, direccin particular, direccin de correo, etc) de nuestros contactos, compaeros de trabajo y dems afines. Por esto Outlook nos ofrece una cmoda y sencilla manera de tener organizada una "Agenda" de contactos donde podemos guardar, modificar y eliminar a todos nuestros contactos. Al pulsar sobre el acceso directo de Contactos , en el panel de exploracin, apareceel panel de Contactos, y en la zona derecha de la pantalla aparece la lista de nuestros contactos. Si la lista es muy larga podemos utilizar los botones de la derecha a modo de ndice. Por ejemplo se pulsamos en el botn p-q, Outlook se posicionar en la lista, en el primer contacto cuyo apellido empiece por P.

Puede que la lista de tus contactos no la visualices de esta forma, existen distintas vistas disponibles que se pueden seleccionar desde Vista actual, en el Panel de exploracin. Si quieres verlo con ms detalle, te lo explicamos aqu.

La barra de contactos

La barra de contactos contiene las acciones ms comunes que se utilizan para gestionar la lista de contactos. Por ejemplo el botn
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sirve para 48

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crear un nuevo contacto y aadirlo a la lista.

El men emergente de contactos Si nos situamos sobre una zona de la superficie de la lista de contactos que est vaca y hacemos clic con el botn derecho del ratn, aparece el men emergente de la lista de contactos, donde podemos encontrar las operaciones ms utilizadas a la hora de gestionar nuestra lista de contactos.

Crear un contacto. Para crear un nuevo contacto debemos hacer clic sobre el botn de la barra de contactos o haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre el rea en blanco de la lista de contactos y seleccionado la opcin Nuevo contacto. Al hacer esto nos saldr una pantalla similar a la que vemos en la imagen inferior, donde podemos rellenar los datos relacionados de nuestro contacto. Los distintos datos que podemos guardar de un contacto, aparecen agrupados

en la banda de opciones, en la seccin Mostrar Vamos a ver estas secciones: En General encontramos los datos ms comunes.

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En el primer campo podemos escribir directamente el nombre completo de nuestro contacto (en este caso Outlook considera la primera palabra como el nombre y las dems como los apellidos). Si nuestro contacto tiene un nombre compuesto o si queremos definir mejor el nombre completo, podemos hacer clic en el botn

En este caso se abrir el cuadro de dilogo de la derecha donde podremos rellenar los campos uno a uno e incluir algn campo ms como por ejemplo el tratamiento: que queramos asignar al contacto en nuestra correspondencia (D., Sr., Sra., Prof., etc). Una vez rellenados los campos hacemos clic en Aceptar para volver.

Junto al nombre, podremos introducir datos sobre como la organizacin o el cargo que ocupa en contacto en ella. Podremos incluso asociar una imagen al contacto.

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Debajo de estos datos, en las seccin Internet podremos agregar la informacin relativa a este rea, como las direcciones de correo electrnico, pgina web del contacto o su direccin Instant Messenger. Debajo de estos datos tenemos para introducir cuatro telfonos, con las flechas negras podemos variar el tipo de telfono que escribiremos en el cuadro de texto.

Tambin disponemos del botn que nos permite introducir datos ms detallados sobre las distintas direcciones de nuestro contacto como por ejemplo el hogar familiar, el lugar de trabajo u otra direccin de segunda vivienda, etc.

Finalmente, en la parte derecha encontramos un rea de Notas, en la que escribir comentarios personales acerca de ese contacto. En la opcin Detalles podemos aadir datos algo ms personales como por ejemplo su categora profesional, su cumpleaos, el nombre de su cnyuge y el cumpleaos del mismo, y algunos datos ms.

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En la seccin de Actividades lo que podemos ver son todas las actividades relacionadas con el contacto en cuestin.

En la seccin Certificados podemos indicar que para ese contacto en concreto vamos a utilizar un certificado que nos asegura mandar correo cifrado.

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Una vez completada toda la ficha de nuestro contacto nos queda guardarlo,

disponemos de dos posibles opciones de guardar la ficha, la primera es que guardar la ficha y nos cierra la ventana. Y la otra posibilidad es que guarda la ficha y nos permite rellenar otra ficha nueva.

MDULO 4: Grupos de Noticias - Outlook Express:

QU ES UN GRUPO DE NOTICIAS?

Es un espacio donde los usuarios pueden participar leyendo o escribiendo mensajes que se denominan "post". Por eso es que muchas veces se ver que se habla de "postear en las news".

Hay distintos tipos de grupos de noticias: estn los basados en texto y estn los que aceptan "binarios" (archivos de cualquier tipo)

El grupo de noticias que vamos a configurar soporta texto simple y html con imgenes, lo que permite enriquecer a los mensajes con informacin que a veces no puede explicarse simplemente con texto.

POR QU UN CLIENTE DE NOTICIAS EN VEZ DE POR LA WEB?

Si bien se pueden leer los grupos de noticias con un browser, esto tiene algunos inconvenientes:

- Es difcil de seguir un hilo, es ms, desalienta su seguimiento porque el hilo muchas veces se particiona por fecha y hurgar en el mismo lleva tiempo - No se pueden distinguir los mensajes ya ledos de los nuevos, porque no son resaltados de ninguna forma - No se puede saber rpidamente si alguien contest la pregunta que hicimos y alguna otra que nos interes - El filtrado y ordenamiento de los mensajes es muy limitado o nulo

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Por todos estos motivos es que un cliente de noticias es una mejor herramienta.

En esta gua voy a indicar paso a paso cmo configurar los grupos de noticias de Visual FoxPro en espaol de Microsoft en este cliente de noticias, finalmente voy a mostrar cmo crear un buen filtro para poder hacer un seguimiento efectivo de las noticias que ms nos interesan.

CONFIGURACIN DE OUTLOOK EXPRESS

1) Abrir Outlook Express

2) Seleccionar el men Herramientas / Opciones

3) Pestaa General: 3.a) Desmarcar "Conectar automticamente con Windows Messenger" para que abra ms rpido 3.b) Desmarcar "Enviar y recibir mensajes al inicio" 3.c) Desmarcar "Comprobar mensajes nuevos cada xxx minutos"

4) Pestaa Leer: 4.a) Marcar "Expandir automticamente los mensajes agrupados" 4.b) Marcar "Descargarlo automticamente al verlo en la vista previa" 4.c) Marcar "Mostrar informacin de pantalla para elementos cortados" 4.d) Desmarcar "Obtener xxx encabezados a la vez"

5) Pestaa Seguridad: 5.a) Seleccionar "Zona Internet (menos segura, pero ms funcional)" (Slo si se posee antivirus instalado)

6) Pestaa Mantenimiento: 6.a) Desmarcar "Compactar los mensajes en segundo plano"

Finalmente clickear en "Aceptar" para que se cierre el cuadro de dilogo.


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CONFIGURACIN DE LOS GRUPOS DE NOTICIAS

1) Abrir Outlook Express 2) Seleccionar el men Herramientas / Cuentas 3) De las opciones a la derecha, seleccionar Agregar / Noticias 4) En "Nombre para mostrar" indique su nombre y apellido y pulse "siguiente" 5) En "Direccin de correo electrnico" indique su correo y pulse siguiente 6) En "Servidor de Noticias (NNTP)" indique "msnews.microsoft.com" (sin las comillas) y pulse "siguiente" 7) Click en Finalizar y luego en cerrar

Ahora aparece una nueva ventana que pregunta "Desea descargar los grupos de noticias del servidor de noticias agregado?", a lo que respondemos "Si" con un click. Luego de un momento aparecen todos los grupos de noticias disponibles, pero como son demasiados vamos a hacer un prefiltrado para ver los que nos interesan. Para esto haga un click en el cuadro de texto superior cuyo ttulo es "Mostrar los grupos de noticias que contengan" y dentro del mismo escribir (o copiar y pegar): microsoft.public.es.vfoxpro

Una vez que aparecen los grupos que nos interesan le hacemos doble-click a cada uno para que queden seleccionados (muestra un cono a la izquierda) y finalmente elegimos "Aceptar" con un click. En el panel izquierdo hacemos un click en el nombre del servidor "msnews.microsoft.com", esto hace que se actualice el panel derecho con los nombres de los grupos elegidos. Ahora vamos a seleccionar el tipo de sincronizacin que queremos, para aprovechar al completo de los grupos les aconsejo seleccionar la opcin superior "Configuracin" / "Slo nuevos mensajes" para cada uno de los grupos del panel derecho. De esta manera quedarn todos los grupos con un check marcado.

Finalmente vamos a seleccionar la opcin "Sincronizar cuenta" y a armarse de paciencia porque puede tardar bastante (la primera vez puede llegar a tardar un
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par de horas con una conexin ADSL 256, aunque las siguientes sern de un par de minutos como mucho) en este punto recomiendo no tocar nada hasta que termine la actualizacin, porque si se selecciona alguno de los grupos del panel izquierdo antes de que se actualice, el mismo no se actualizar automticamente y habr que descargar los mensajes de a uno, as que vyanse a dormir o sigan con otra cosa hasta finalizar.

UN BUEN FILTRO ANTES DE COMENZAR A USAR

Para poder leer los mensajes que nos interesa sin agobiarnos con ver todos juntos, podemos hacer un filtro que por ejemplo nos muestre slo los mensajes no ledos, o puede que tambin nos interesen los de un hilo especfico, aunque hayamos ledo algunos, para poder entender de qu se habla, o tambin puede ser til ver qu mensajes no se descargaron, aunque estn marcados como ledos. Para esto vamos a crear un filtro que muestre los mensajes: No ledos, no descargados o marcados para seguimiento.

1) Abrir Outlook Express y seleccionar un grupo de noticias (por ej: microsoft.public.es.vfoxpro) 2) Hacer un click derecho en la barra de herramientas y en el men contextual marcar "Barra de vistas" 3) Seleccionar el men Ver / Vista actual / Definir vistas y elegir la opcin "Nueva" de la derecha 4) En el panel superior del cuadro de dilogo marcar estas opciones: - Se ley el mensaje - Se descarg el cuerpo del mensaje - El mensaje est marcado - El mensaje est inspeccionado u omitido 5) En el panel del medio, con las condiciones seleccionadas, hacer lo siguiente: - Clickear "Se ley" y seleccionar "Los mensajes no se han ledo" (Aceptar) - Clickear "Se descarg y seleccionar "No se descargaron los mensajes" (Aceptar) - Clickear cada una de las 3 "y" y seleccionar "Los mensajes cumplen cualquiera de los criterios" (aceptar)
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- Clickear "Mostrar u ocultar" y seleccionar "Mostrar mensajes" (Aceptar) 6) En el panel inferior asignar este nombre a la vista: "No ledo, no descargado o marcado" 7) Seleccionar "Aceptar" 8) Seleccionar "Aplicar vista" y luego "Todas las carpetas" y "Aceptar"

RECOMENDACIONES DE USO

1) Para leer los grupos de noticias que hemos seleccionado, inicialmente clickeamos en el servidor "msnews.microsoft.com" y luego en "Sincronizar cuenta". Esto bajar todos los mensajes nuevos.

2) Para marcar una conversacin para seguimiento, elegimos un mensaje de la conversacin y hacemos un click a la izquierda del mismo, en la columna que tiene el smbolo de unas gafas. Esto marcar con un cono de gafas celestes todos los mensajes del hilo que estn visibles. Repetir este procedimiento para quitar dichas marcas.

3) Si marcamos una conversacin para seguimiento, indicado con unas gafas celestes a la izquierda del mensaje, y hay algn nuevo mensaje en esta conversacin, Outlook Express resaltar en rojo y negritas tanto los grupos como los mensajes nuevos. Esto facilita muchsimo el seguimiento de los temas de nuestro inters.

4) Aunque no haya una conversacin marcada para seguimiento, siempre estarn en negrita aquellos mensajes que no hayamos ledo

5) Cuando ya no nos interese el seguimiento de una conversacin, hacemos click en el cono de las gafas hasta que quede vaco totalmente (sin marca de ningn tipo). La prxima vez que entremos al grupo todos estos mensajes no se vern

6) Si se da el caso de que vemos un mensaje del que nos interesa seguir la conversacin completa, pero observamos que este mensaje no es el primero de la
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conversacin, simplemente cambiamos temporalmente la vista a "Mostrar todos los mensajes", marcamos la conversacin para seguimiento (ver paso 2) y quedarn todos los mensajes de la misma marcados. Finalmente volvemos a seleccionar la vista "Mostrar: No ledo, no descargado o marcado" que hicimos antes.

De esta forma podemos concentrar nuestra atencin en las conversaciones de nuestro inters, y podremos leer todos los mensajes de la misma para enterarnos de qu se trata y evitar preguntar o contestar algo que ya fue preguntado o contestado.
o

MDULO 5: Videoconferencia y Telefona Internet:

Windows NetMeeting 3.01 es un software comercial gratuito de Microsoft y una herramienta muy til, ya que permite a la gente de todo el mundo realizar llamadas mediante servidores de directorio, servidores de conferencia y pginas Web, estableciendo fcilmente comunicaciones de video conferencia en tiempo real, mediante video, sonido y datos, a travs de la Internet o de la intranet corporativa. Las caractersticas de vdeo y audio de NetMeeting permiten ver y or a otras personas en cualquier lugar del mundo. Incluso si no tienes un sistema de vdeo, podr recibir y ver en la ventana de video las imgenes que te enven, desde luego que la otra persona con la que trata de comunicarse deber contar con una cmara. Adems, es posible codificar las llamadas de conversacin, lo que garantiza la privacidad de las conferencias. Slo es necesario que su PC tenga instalado el programa; si necesitas instalar o actualizar el programa completamente gratis desde la pagina

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CONFIGURACIN

La configuracin del programa se controla a travs de la opcin Herramientas - Opciones en la barra de men, recuerde que despus de cualquier configuracin debe reiniciar NetMeeting. Hay cuatro fichas de configuracin: 1. 2. 3. 4. General Seguridad Audio Video

1. General: Puede configurar su informacin personal para que otros lo puedan encontrar en un directorio. Puede cambiar de servidor de directorio donde dice "Directorio:" ils.netmeeting.de (en azul), encontrara mas informacin en: Cambiar Servidor Puede encontrar una lista de directorios en: The NetMeeting Zone Puede configurar su velocidad de conexin donde dice: "Configuracin del ancho de banda..." Tambin puede configurar NetMeeting para hacer llamadas telefnicas en "Llamada avanzada..."
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2. Seguridad: Las llamadas seguras son slo de datos. En una llamada segura puede utilizar Conversacin (Chat), Pizarra, programas compartidos y transferencia de archivos, pero no puede utilizar audio o vdeo porque estas transmisiones no estn codificadas. En una conferencia no puede haber llamadas seguras y no seguras simultneamente. Todas las llamadas deben ser de uno u otro tipo

3. Audio: Si su PC no dispone de tarjeta de audio, la ficha Audio no es visible. Si la casilla de verificacin Activar Audio dplex completo (hablar y recibir audio a la vez) est atenuada, su tarjeta de audio no admite audio dplex completo. La ganancia automtica es una caracterstica de la tarjeta de audio y de los controladores que ajusta automticamente el volumen del micrfono. La ganancia automtica no est disponible en todas las tarjetas de audio. La opcin Ajustar automticamente el volumen del micrfono cuando haya una llamada consigue resultados similares para personas cuyas tarjetas de audio no tienen la caracterstica ganancia automtica.

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DirectSound mejora el rendimiento de audio al acortar el tiempo entre el audio enviado y recibido. Para configurar manualmente los valores de compresin, haga clic en Avanzado y, despus, haga clic en la casilla de verificacin Establecer manualmente la configuracin de compresin. En Cdecs de compresin de audio preferidos, haga clic en un valor disponible.

4. Video:

Para enviar vdeo a otros automticamente active la casilla de verificacin Enviar vdeo automticamente al inicio de cada llamada, si no enva el vdeo automticamente, puede iniciar el vdeo durante una llamada al hacer clic en el botn Iniciar vdeo.

El tamao de imagen de envo puede configurarlo a "Pequeo", para que la imagen de video no ocupe mucho espacio en la transmisin. La calidad de video que recibe puede configurarlo a "De mejor calidad". Para cambiar las propiedades de la cmara de vdeo, haga click en el botn Origen, slo est disponible si est viendo una imagen de vdeo. Si tiene un lento procesador no marque la casilla "Mostrar la imagen de espejo en la ventana de video preliminar" , mejor haga click en el botn Imgenes incrustadas. La imagen que

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enva aparece en una pequea ventana de vdeo, en la ventana de vdeo principal.

Realizar llamadas Puede realizar llamadas de las siguientes formas: 1. Busque en el directorio con el botn "Encontrar a alguien en un directorio" a la persona a la que desea llamar, haga click sobre su nombre y presione la opcin "Llamar".

Si hizo click sobre el botn "Buscar a alguien en un directorio" ver esta pantalla en donde llegarn todas las personas que en ese momento estn conectadas en el mismo servidor de Internet. Si desea cambiar de servidor de directorio, vaya a Cambiar Servidor Ud. podr ordenar la informacin haciendo click sobre cualquiera de los ttulos de los campos por ejemplo si quisiera ordenarlos por ubicacin solo tendr que hacer un click donde dice Ubicacin. Para llamar a alguna persona solo basta con marcarla y luego presionar la opcin "Llamar"

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2. En la barra Direccin, escriba: una direccin IP una direccin de correo electrnico el nombre de un equipo un nmero de telfono

En este caso se esta llamando a una direccin de correo electrnico

3. Haga clic en el botn

"Llamar"

En ese caso se est llamando a una direccin IP.

4. A travs de terceros programas, ya que NetMeeting se incorpora automticamente a otros programas, como por ejemplo el ICQ 2000.

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Para encontrar su direccin IP tiene que ir a la barra de men en: Ayuda Acerca de Windows NetMeeting, al costado izquierdo de la opcin "Aceptar" aparecen sus direcciones IP Esta direccin de IP cuando se conecta con modem es dinmica y varia cada vez que se conecta a Internet.

Aceptar o rechazar llamadas Para aceptar o rechazar una llamada Cuando alguien llama, aparece el cuadro de dilogo Llamada entrante. Haga click en Aceptar o en Pasar por alto.

Finalizar una llamada Para finalizar una llamada Haga click en el botn Finalizar llamada.

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Cambiar Servidor de Directorio Hay dos formas para cambiar el servidor de directorio: 1. A la forma predeterminada: Esto indica que siempre que inicia NetMeeting entrara al servidor de directorio que escribi, por defecto viene "Directorio Internet Microsoft" Para cambiarlo en el men Herramientas, haga clic en Opciones, luego en la ficha General en Configuracin de directorio, en Directorio, escriba el nombre del nuevo servidor de directorio que desee utilizar (en la foto esta sombreado en azul).

2. A la forma no predeterminada: Esto indica que siempre puede cambiar con el botn o escribir un nuevo directorio donde dice Seleccione un directorio: ya que NetMeeting almacena todos los directorios que escribe

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Aunque no inicie la sesin en el servidor de directorio, las personas que tengan su direccin IP podrn ponerse en contacto con usted. Si desea iniciar la sesin automticamente, active la casilla de verificacin Iniciar sesin en un servidor del directorio cuando se inicie NetMeeting. Si no desea que el nombre y la direccin de correo electrnico aparezcan en la lista del directorio despus de iniciar la sesin en l, active la casilla de verificacin No mostrar mi nombre en el directorio. Si realiza llamadas a travs de un equipo selector, los servidores de directorio no aparecen en la lista Directorio.

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