SEMINARIO DE NOMINA, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL.

CP. MAURICIO BONETT BRIEVA Barranquilla, JULIO de 2011

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CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO

(Decretos 2663 y 3743 de 1950, adoptados por la Ley 141 de 1961 como legislacin permanente)

Art 1. Objeto. La finalidad de este cdigo es lograr la justicia en las relaciones que surgen entre patronos y trabajadores, dentro de un espritu de coordinacin econmica y equilibrio social. Art 5. Definicin de trabajo. es toda actividad humana libre, material o intelectual, permanente o transitoria, que una persona natural ejecuta conscientemente al servicio de otra, y cualquiera sea su finalidad, siempre que se efectue con sujecin a un contrato de trabajo.

CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO

(Decretos 2663 y 3743 de 1950, adoptados por la Ley 141 de 1961 como legislacin permanente)

Art 6. Trabajo ocasional, accidental o transitorio es el de corta duracin, y no mayor a un mes, que se refiere a las actividades distintas de las actividades normales del patrono. Art 7. Obligatoriedad del trabajo. El trabajo es socialmente obligatorio Art 8. Libertad del trabajo. Nadie puede impedir el trabajo a los dems, ni que se dediquen a la profesin, industria o comercio que les plazca siendo lcito su ejercicio,

CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO

(Decretos 2663 y 3743 de 1950, adoptados por la Ley 141 de 1961 como legislacin permanente)

Art 9. Proteccin al trabajo. El trabajo goza de la proteccin del Estado, en la forma prevista en la Constitucin Nacional y las leyes. Decreto Extraordinario 2591/91 Art 5. La accin de tutela procede contra toda accin u omisin de las autoridades pblicas que haya violado, viole o amenace violar cualquiera de los derechos de que trata el artculo 2 de esta ley. Tambin procede contra acciones u omisiones de particulares,

CONTRATO DE TRABAJO

CST Art 22. Definicin. Contrato de trabajo es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurdica, bajo la continuada dependencia o subordinacin de la segunda y mediante remuneracin.

ELEMENTOS ESENCIALES DEL CONTRATO DE TRABAJO (CST Art. 23)

a)

Actividad personal del trabajador, es decir, realizada por el mismo

b)

Continuada subordinacin o dependencia del trabajador respecto al empleador, que faculta a ste para exigirle cumplimiento de rdenes, en cualquier momento, imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse todo el tiempo de duracin del contrato. Todo aquello sin que afecte el honor la dignidad y los derechos minimos del trabajador
Un salario como retribucin del servicio

c)

ELEMENTOS GENERALES CONTRATO DE TRABAJO

El contrato de trabajo como cualquier contrato debe cumplir los requisitos establecidos en los Art. 1502 a 1526 del cdigo civil los cuales son: CAPACIDAD: la capacidad legal de una persona cosiste en poderse obligar por si misma, y sin la autorizacin de otra; segn las leyes las personas estn autorizadas para celebrar contratos de trabajo por normas general son los mayores de edad, como lo contempla el Art. 29 del CST. Sin embargo hay una capacidad relativa para que los mayores de 14 aos celebren contratos de trabajo, con algunas restricciones de horario como lo contempla el Art. 171 del c.s.t CONSENTIMIENTO: este hace referencia a la voluntad o libertad con que ella se compromete a adquirir una obligacin, en este caso de celebrar el contrato de trabajo, segn lo establecido en el cdigo civil, para que exista consentimiento se debe estar libre de error, fuerza y dolo. Existe error cuando el trabajador que inicia un contrato de trabajo entiende que se le ha contratado para una labor determinada, cuando realmente fue contratado para otra, Ej. Cuando entiende que contratado para ser asistente administrativo cuando realmente es contratado para el rea de aseo.
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ELEMENTOS GENERALES DEL CONTRATO DE TRABAJO

Existe fuerza cuando la persona no accede al contrato de manera libre sino obligada por situaciones adversas que de no presentarse, la persona posiblemente no lo celebrara. Existe dolo cuando se presentan situaciones que afectan la integridad fsica o moral a alguno de los contratantes. OBJETO LICITO: cuando nos referimos a objeto licito hablamos de que debe estar conforme a la ley lo cual no debe ir contra las leyes establecidas. Ej: La persona que es contratada para el procesamiento de drogas alucingenas, este contrato no tendr validez jurdica, ya que la labor no es legal. CAUSA LCITA: este se refiere a la situacin que genera el contrato la cual no debe ir contra las leyes establecidas. Ej.: cuando una persona contrata a otra para realizar un trabajo licito a cambio de no agredir a algn familiar suyo.
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CARACTERISTICAS DEL CONTRATO DE TRABAJO

Bilateral: en razn de que cada una de las partes que intervienen, empleados y empleador, tienen sus derechos y obligaciones, como deben quedar establecidos en el mismo contrato de acuerdo con las normas CST. Oneroso: por que tiene valor ya que no es gratuito para ninguna de las partes. Consensual: por su perfeccionamiento se da por el consentimiento de las partes. Conmutativo: lo que las partes se obligan se mira como equivalente. Tracto sucesivo: las obligaciones emanadas del contrato de trabajo se van cumpliendo sucesivamente o en forma escalonada, y no son de ejecucin instantnea. Principal: por subsistir por si solo sin necesidad de otro contrato.
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MODALIDADES DEL CONTRATO DE TRABAJO

(Segn su forma)

CST Art 37. Forma. El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito; para su validez no requeire forma especial alguna, salvo disposicin expresa en contrario. CST Art 38. Contrato Verbal. trabajador y patrono deben ponerse de acuerdo al menos en los siguientes puntos: 1. Indole del trabajo y sitio donde ha de realizarse 2. Cuanta y forma de remuneracin, ya sea por unidad de tiempo, por obra ejecutada, por tarea, a destajo u cualquiera otra, y los periodos que regulen su pago. 3. Duracin del contrato

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MODALIDADES DEL CONTRATO DE TRABAJO

(Segn su forma)

CST Art 39. Contrato escrito. identificacin y domicilio de las partes, lugar y fecha de su celebracin, lugar donde se haya contratado el trabajador y donde haya de prestar el servicio; la naturaleza del trabajo, la cuanta de la remuneracin, su forma y periodos de pago, la estimacin de su valor, en caso que haya suministros de habitacin y de alimentacin como parte del salario; la duracin del contrato, su deshaucio y terminacin.

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MODALIDADES DEL CONTRATO DE TRABAJO

(Segn su duracin)
Tiempo determinado (Trmino Fijo) Por el tiempo que dure la realizacin de una obra o labor determinada Por tiempo indefinido Para ejecutar un trabajo ocasional, accidental o transitorio

1. 2. 3. 4.

CST Art 45.

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MODALIDADES DEL CONTRATO DE TRABAJO (Segn su duracin)

CONTRATO A TERMINO FIJO

Siempre debe constar por escrito Duracin no superior a 3 aos, pero es renovable indefinidamente Se debe avisar por escrito con 30 dias de anticipacin al vencimiento, la voluntad de no prorrogarlo (cualquiera de las partes). Se entiende renovado por un periodo igual y as sucesivamente. Si la duracin es inferior a un ao, nicamente podr prorrogarse por 3 periodos iguales o inferiores al pactado inicialmente. En este caso el trabajador tiene derecho a vacaciones y primas de servicios proporcionales al tiempo trabajado.
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CST Art 46.

MODALIDADES DEL CONTRATO DE TRABAJO (Segn su duracin)

CONTRATO A TERMINO INDEFINIDO

Es el contrato no estipulado a termino fijo o cuya duracin no est determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera a un contrato ocasional o transitorio. Tendr vigencia mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo. El trabajador podr darlo por terminado mediante aviso escrito no inferior a 30 das.

CST Art 47.

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TERMINACION DEL CONTRATO

Muerte del trabajador Mutuo consentimiento Expiracin del plazo fijo pactado Terminacin de la obra o labor contratada Liquidacin o clausura definitiva de la empresa Suspensin de actividades por parte del empleador durante mas de 120 das Sentencia ejecutoriada Decisin unilateral Por no regresar el trabajador a su empleo, al desaparecer las causas de la suspensin del contrato.

CST Art 61.

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TERMINACION DEL CONTRATO POR JUSTA CAUSA (Por parte del Patrono)

Haber sufrido engao por parte del trabajador (certificados falsos) Actos de violencia, injuria, malos tratos, grave indisciplina del trabajador en sus labores (o fuera de servicio) contra el patrono, su familia, directivos o compaeros. Todo dao material causado a los activos de la empresa y toda negligencia que ponga en peligro la seguridad de personas o cosas. Actos inmorales o delictuosos que cometa el trabajador en su lugar de trabajo. La deteccin preventiva del trabajador por mas de 30 dias, a menos que luego sea absuelto.Arresto correccional que exceda 8 dias.

CST Art 62.

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TERMINACION DEL CONTRATO POR JUSTA CAUSA (Por parte del Patrono)

Que el trabajador revele secretos tcnicos o comerciales, en perjuicio de la empresa El deficiente rendimiento en el trabajo con relacin a la capacidad del trabajador y con rendimiento promedio en labores anlogas. La sistemtica inejecucin sin razones vlidas, por parte del trabajador, de las obligaciones convencionales. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento. La renuencia del trabajador a aceptar medidas medicas preventivas, profilcticas o curativas preescritas por el medico del patrono.

CST Art 62.

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TERMINACION DEL CONTRATO POR JUSTA CAUSA (Por parte del Patrono)

La ineptitud del trabajador para realizar la labor encomendada. Pensin de jubilacin o invalidez del trabajador estando al servicio de la empresa. Enfermedad contagiosa o crnica del trabajador, que no tenga el carcter de profesional, as como cualquier otra enfermedad o lesin que lo incapacite para el trabajo, cuya curacin no haya sido posible durante 180 das. El despido del trabajador de har despus de ese tiempo y el empleador deber pagar prestaciones e indemnizaciones legales y convencionales derivadas de la enfermedad.

CST Art 62.

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TERMINACION DEL CONTRATO POR JUSTA CAUSA (Por parte del Trabajador)

Haber sufrido engao por parte del empleador (condiciones de trabajo) Actos de violencia, malos tratos o amenazas grave al trabajador, su familia, dentro o fuera del servicio, o inferidas dentro del servicio por parientes o representantes del patrono con consentimiento de este. Cualquier acto del patrono o sus representantes que induzcan a cometer actos ilcitos o contrarios a sus convicciones polticas o religiosas. Toda circunstancia que el trabajador no pueda preveer al celebrar el contrato y que pongan en peligro su seguridad y su salud, y que el patrono no procure modificar.

CST Art 62.

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TERMINACION DEL CONTRATO POR JUSTA CAUSA (Por parte del Trabajador)

Todo perjuicio causado maliciosamente por el patrono al trabajador en la prestacin del servicio. El incumplimiento sistemtico por parte del empleador, sin razones vlidas, de sus obligaciones convencionales o legales. La exigencia del patrono, sin razones vlidas, de pertas un servicio distinto, o en lugares diversos de aquel para el cual se contrat. Cualquier violacin grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben al patrono.

CST Art 62.

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C ONTRATO DE TRABAJO

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS

La prestacin del servicio la hace exclusivamente una persona natural Existe una remuneracin. Hay subordinacin Las partes son el empleador y el empleado. Se genera el pago de prestaciones sociales. El empleador proporciona los medios de trabajo. El empleado no asume los riesgos propios de la labor, y el empleador esta en la obligacin de afiliarlo a las entidades de Seguridad Social. Este contrato es de medios, es decir este hay que pagarlo, asi los resultados no sean satisfactorios. Contrato laboral, se rige por las leyes laborales.

La prestacin del servicio lo puede hacer una persona natural o jurdica. Existe un precio determinado. Hay autonoma tcnica y administrativa. Las partes son el contratante y el contratista. No hay pago de prestaciones sociales. El contratista lleva a cabo la labor utilizando sus propios medios. El contratista asume los riesgos propios de la labor y se debe afiliar por su cuenta a las entidades de seguridad social, y entregar certificacin a quien contrate. Este tipo de contrato es de resultado. Contrato Civil, regido por las leyes civiles.

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Clasificacion de los contratos de prestacin de servicios

CONTRATO DE SERVICIOS
Este tipo de contrato se celebra en los siguientes casos: Labores eventuales Predomina el factor fsico sobre el intelectual. Los pagos estn sometidos a retencin en la fuente a titulo de renta con tarifas del 1%, 4%, 6%. Son susceptibles de realizar retencin en la fuente a titulo de IVA y de ICA. Es utilizados para labores como aseo, vigilancia, reparaciones y mantenimiento entre otras.

CONTRATO POR HONORARIOS

Este tipo de contrato se celebra en los siguientes casos: Labores eventuales. Predomina el factor intelectual sobre el fsico. Los pagos estn sometidos a retencin en la fuente a titulo de renta con tarifas del 10% y 11% para personas naturales y jurdicas respectivamente. Es utilizados para contratar profesionales, como ingenieros, asesora de contadores, abogados, entre otras.

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COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO

De acuerdo con la ley 79 de 1988 y el dec 468 de 1990, Las cooperativas de trabajo asociados son empresas asociativas sin animo de lucro, que vinculan el trabajo personal de sus asociados y sus aportes econmicos para la produccin de bienes, ejecucin de obras o la tercerizacin un servicio o cargo de la empresa usuaria, pero no enva trabajadores en misin. Estas no se rigen por las disposiciones del cdigo sustantivo de trabajo, sino por sus propias leyes. La remuneracin que reciben los asociados se le llama compensacin y ser variable dependiendo el trabajo a realizar. Pueden contratar personal distinto de los asociados, pero bajo medidas excepcionales. (incrementos de produccin, trabajadores que no quieren asociarse, reemplazar vacantes, trabajos ocasionales)

EMPRESA DE SERVICIOS TEMPORAL

Estas tienen como funcin enviar trabajadores en misin a que reemplacen personal de la empresa usuaria que contrata. Estos trabajadores puede ser reemplazados por encontrarse de vacaciones, licencia de maternidad, incapacidades o por aumento en la produccion. El termino con que cuenta para la prestacin de servicio es de 6 meses mas otra prorroga del mismo termino y si la causa originaria del contrato subsiste en la empres usuaria esta no podr prorrogar el contrato ni celebrar un nuevo con la misma u otra empresa de servicios temporales para la prestacin del mismo servicio. Si se viola esta disposicin se creara inmediatamente un vinculo laboral directo entre el empleador y la empresa usuaria.

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PERIODO DE PRUEBA

Etapa inicial del contrato de trabajo, tiene por objeto apreciar las aptitudes del trabajador, y la conveniencia de las condiciones de trabajo. Debe estar estipulado por escrito. En el servicio domstico se presumen 15 dias. Duracin mxima: 2 meses En contratos a trmino fijo inferior a un ao, ser mximo la quinta parte de ste y no exceder los 2 meses. Si el periodo de prueba pactado es menor al mximo estipulado, se puede prorrogar. Se puede dar por terminado unilateralmente sin previo aviso. Los trabajadores en perodo de prueba gozan de todas las prestaciones.

CST Art 76 - 80.

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SALARIOS
Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominacin que adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio, porcentaje sobre ventas y comisiones.

CST Art 127.

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CLASIFICACION DE LOS SALARIOS

A destajo : Es un sistema de remuneracin que se ajusta a la retribucin directa con el rendimiento del trabajador. El salario no es fijo sino que varia segn el esfuerzo que el trabajador realiza y el resultado que se obtiene. Ej. : las labores realizadas en la modistera, sastrera y construccin. Bsico: es el que recibe el empleado sin incluir otros factores de salario que se pacten con el empleador. Fijo: es aquel que no tiene variacin en el periodo de pago que normalmente es quincenal o mensual. Variable: es un salario ordinario que esta cambiando todos los meses por efecto de otros pagos como horas extras, recargo nocturno, comisiones, Jornal : es el pago del salario pactado por das y los pagos efectivamente se hacen al terminar la semana. Este tipo de salario es muy usual en labores agrcolas del campo o por trabajadores de la construccin. Por tareas: se cancela una remuneracin por el cumplimiento de una labor asignada; entre otros.
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SALARIO EN ESPECIE

Alimentacin, habitacin o vestuario que el empleador suministre al trabajador o a su familia. Debe valorarse expresamente en todo contrato de trabajo. Si no est estipulado se estimar un valor que no exceda el 50% de la totalidad del salario Cuando el trabajador devengue el salario mnimo legal, el salario en especie no podr exceder el 30%

CST Art 129.

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QUE CONSTITUYE SALARIO Retribucin econmica permanente Ingresa al patrimonio del trabajador habitual, en efectivo o en especie. (oneroso) Primas habituales diferentes a las semestrales, bonificaciones y auxilios pactados, horas extras, comisiones Subsidios de transporte, solo para efectos de liquidar prestaciones sociales. Viticos permanentes de manutencin y alojamiento Comisiones. Alimentacin suministrada por el empleador El vestuario suministrado por el empleador como contraprestacin del servicio, excluyendo la dotacin de vestido y calzado.

QUE NO CONSTITUYE SALARIO Pagos ocasionales Liberal Medios para desempear la labor Prestaciones sociales Primas, bonificaciones y auxilios no pactados Subsidio de transporte para efecto de cotizacin en EPS, fondo de pensiones y parafiscales. Viticos que se den por un requerimiento extraordinario

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DEDUCCION, RETENCION Y COMPENSACION DE SALARIOS

La deduccin de salarios hace referencia a los valores descontables de los pagos que hace la empresa a sus empleados, que disminuyen el valor a pagar y que se clasifican en voluntarios y obligatorios o de ley Deducciones obligatorias o de ley son aquellas establecidas y reglamentadas por las leyes vigentes y son obligatorias. Deducciones voluntarias: son aquellas obligaciones que el empleado adquiere libremente y que debe autorizar por escrito a su empleador para que se le descuentes de los valores devengados. DEDUCCIONES CONCEPTO Retencin en la fuente Aporte para salud 4% empleado total devengado sin incluir subs transporte Aportes para fondo de pensiones Aporte para fondo de solidaridad pensional Sanciones disciplinarias 4% empleado total devengado sin incluir subs transporte 1% del total devengado sin incluir subs transporte para sueldo superiores a 4 SMLV ($ 1.987.600) Impuestas de conformidad con el reglamento de trabajo debidamente aprobado por el ministerio de proteccin social. Cuotas de afiliacin a sindicatos Descuentos por prestamos y anticipos Cuotas de ahorro a cooperativas o fondos de empleados Aportes adicionales a fondos de pensiones y planes complementarios de salud. OBLIGATORIAS VALOR A RETENER Segn tabla a apartir de 95 UVT ( $ 2.257.485) UVT = $ 23.763 DEDUCCIONES VOLUNTARIAS Aporte a cooperativas y fondos de empleados

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Retencin de salarios
Son aquellos valores que la empresa retiene (no entrega al trabajador) esto de da por mandato de autoridad competente, y que deber entregar o consignar a favor de quien se autorice. Los casos mas comunes son: Embargo judicial : civil o comercial Cuotas de alimentacin. Se debe tener en cuenta que : El salario mnimo es inembargable, solo se puede embargar lo que excede a este en la quinta parte.(art 156 y 344 de CST) Los embargos a favor de cooperativas pueden retener hasta el 50% del salario. Los embargos por alimentos pueden retener hasta el 50% de todo lo que recibe.( Las prestaciones sociales no son embargable, salvo para embargos por alimentos y ejecutivos hasta el 50%) Se dar prelacin a los embargos por alimentos y despus a los de cooperativa y posteriormente a los ejecutivos.

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Al trabajador lo embargan, tiene crditos, adems de libranzas, etc., cmo debe proceder el encargado de nmina? Se descuenta del salario el porcentaje que el trabajador debe aportar a su Salud y su Pensin. Se descuentan los porcentajes ordenados por embargos judiciales, calculados sobre el 100% del salario. Sobre el saldo del salario que queda, se aplican los dems descuentos como libranzas, crditos, cuotas sindicales.
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Otras Reglas para situaciones muy particulares:

Si sobre el salario del trabajador ya se viene haciendo descuentos por libranzas o crditos y llega un embargo judicial, tiene prelacin el embargo. Si el trabajador tiene embargado el salario por un proceso judicial de incumplimiento o dao (Letras de cambio, pagars o facturas no pagas, incumplimiento del contratos, daos causados) y posteriormente llega otra orden de embargo pero esta vez es por deuda de alimentos, esta ltima prevalece y el Empleador primero debe hacer el embargo del porcentaje ordenado por el Juez que conoce de la deuda de alimentos, calculada sobre el 100% del salario, posteriormente sobre el salario excedente, se aplica el otro embargo, siempre y cuando dicho excedente de salario est por encima de 1 s.m.m.l.v. Si se presentan dos (2) rdenes de embargo del salario del trabajador y ambos embargos son de la misma categora (alimentos o cooperativas o deudas generales), prevalece la que primero se le notific al empleador; sobre el excedente del salario se aplica el segundo embargo, siempre que no se afecte los mnimos vitales que establecen los artculos 154, 155 y 156 del Cdigo Laboral

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EJEMPLO Un trabajador devenga $ 600.000 mensuales. El empleador recibe un mandamiento judicial, dentro de un juicio ejecutivo, por embargarle el salario hasta por valor de $ 190.000 Para Determinar el monto embargable, en este caso, debe tenerse en cuenta: a) Que el salario mnimo legal es $ 461.500 b) Que el empleador debe descontar mensualmente la quinta parte de lo exceda al salario mnimo legal. $ 600.000 461.500 = 27 .700 5 c) Monto embargable mensualmente $ 27.700. esta suma puede ser descontada por mitad quincenalmente. d) En un periodo aproximado de 16 quincenas se cubre el embargo decretado por el juez. En el caso de salario integral, la suma mensual a retener se establece con base en el monto total del dicho salario, es decir, que no se debe hacer distincin entre el salario ordinario y la parte correspondiente al factor prestacional.
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SALARIO INTEGRAL

Equivale a 10 salarios mnimos vigentes, ms el factor prestacional correspondiente a la empresa, que no podr ser inferior a un 30% de dicha cuanta. Debe estar estipulado por escrito, y compensa de antemano recargos como trabajo nocturno, extraordinario, dominical y festivo, primas legales y extralegales, cesantas y sus interese, subsidios y en general las que incluya dicha estipulacin excepto vacaciones. CST Art 132.

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SALARIO MINIMO
Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus necesidades normales y las de su familia, en el orden material, moral y cultural. CST Art 145. $ 535.600 para el 2011

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AO
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

SMLV
260.100,00 286.000,00 309.000,00 332.000,00 358.000,00 381.500,00 408.000,00 433.700,00 461.500,00 496.900,00 515.000,00

SUBTRANSP
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 26.413,00 30.000,00 34.000,00 37.500,00 41.600,00 44.500,00 47.700,00 50.800,00 55.000,00 59.200,00 61.500,00 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

TOTAL
286.513,00 316.000,00 343.000,00 369.500,00 399.600,00 426.000,00 455.700,00 484.500,00 516.500,00 556.100,00 576.500,00

EVOLUCION DEL SALARIO MINIMO Y EL AUXILIO DE TRANSPORTE 2000 - 2010

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SALARIO BASICO
Es la remuneracin ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve como base para la liquidacin del trabajo nocturno, trabajo en dominicales y festivos y trabajo extra en das ordinarios, dominicales y en festivos

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SUBSIDIO DE TRANSPORTE
Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos salarios mnimos, tiene derecho a recibir, un valor adicional por concepto de subsidio de transporte; la cuanta la determina la legislacin vigente.

$ 63.600 para el 2011

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REMUNERACION TRABAJO ORDINARIO Y SUPLEMENTARIO

Jornada Ordinaria Jornada Mxima ..es la convengan las partes, o a falta de convenio, la mxima legal (Art. 158 CST) 8 horas al dia y 48 a la semana. Menores: 12 14 aos, 4 horas diarias, 24 semanales; 14 16 aos, 6 horas diarias, 36 semanales. (Art. 161 CST)

Trabajo diurno y nocturno

Descanso el da sbado Trabajo Extra

Duirno: 6 am 10 pm Nocturno: 10 pm 6 am. El trabajo nocturno se remunera con un recargo del 35% (Art. 160 y 168 CST Reforma laboral Ley 789/2002)
Para el descanso del sbado pueden repartirse las 48 horas semanales de trabajo ampliando la jornada en 2 horas, por acuerdo entre las partes (Art 164 CST) Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la jornada mxima legal (Art. 159 CST)

Limite de trabajo extra En ningn caso las horas extras, diurnas o nocturnas, podrn exceder de 2 horas diarias y 12 semanales, cuando la jornada de trabajo se amplie de acuerdo entre empleadores y trabajadores a 10 (Art. 22 Ley 50/1990)
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RECARGAS POR TRABAJO NOCTURNO, SUPLEMENTARIO Y DESCANSOS REMUNERADOS

CLASE DE TRABAJO Extra diurno ordinario Extra nocturno ordinario * Dominical y festivo ordinario diurno Extra diurno dominical y festivo Extra nocturno dominical y festivo Recargo nocturno Recargo nocturno dominicales y festivo RECARGO 25% 75% 75% 100% 150% 35% 110% FACTOR 1.25 1.75 1.75 2.00 2.50 0.35 2.10 CALCULO Vr. Hora ordinaria x 1.25 x N horas Vr. Hora ordinaria x 1.75 x N horas Vr. Hora ordinaria x 1.75 x N horas Vr. Hora ordinaria x 2.00 x N horas Vr. Hora ordinaria x 2.50 x N horas Vr. Hora ordinaria x 0.35 x N horas Vr. Hora ordinaria x 2.10 x No horas

Art. 179 CST * Art. 26 Ley 789/2002

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Tabla de retencin en la fuente

Rango en UVT tarifa Desde Hasta marginal >0 > 95 >150 95 0% 150 19% Ing lab expresado en UVT - 95 UVT) x 19% 360 28% Ing lab expresado en UVT - 150 UVT) x 28% + 10 UVT 0 Impuesto

> 360 en adelante 33% Ing lab expresado en UVT - 360 UVT) x 33% + 69 UVT UVT 2008 = $ 22.054 UVT 2009 = $ 23.763 UVT2010 = $ 24.555
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Prestaciones sociales
Son algunos dineros o servicios que recibe el trabajador, adicionales a la remuneracin ordinaria, con el fin de mejorar su nivel de vida. Caractersticas de las Prestaciones Sociales Incesibles ---- no se pueden ceder Inembargables ---- estas son inembargables a excepcin de los valores adeudados a favor de las cooperativas y las cuotas de alimentos, en tal caso se pueden embargar hasta el 50%. Exencin de impuesto ------ segn el art 306 del estatuto tributario estn exento del impuesto de renta y complementario entre otros: El auxilio de cesantas y los intereses de cesantas siempre y cuando sean recibidos por trabajadores cuyo ingreso mensual promedio en los ltimos 6 meses de vinculacin laboral no exceda de $ 7.719.000 Vr ao 2008 Lo recibido por gasto de entierro; entre otros.

Crdito privilegiado Los crditos causados o exigibles de los trabajadores por conceptos de salarios, cesantias y dems prestaciones sociales e indemnizaciones laborales pertenecen a la primera clase que establece el articulo 2495 del cdigo civil y tiene privilegio excluyente sobre todos los demsIrrenunciables Los trabajadores colombianos no pueden renunciar a las prestaciones sociales a excepcin del seguro de vida obligatorio. Prescripcin Los derechos laborales se hacen exigibles pero se extinguen a los 3 aos contados a partir de la fecha en que se debi haber cumplido. Este se interrumpe por una sola vez.

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CLASIFICACION DE LAS PRESTACIONES SOCIALES

Se dividen en prestaciones sociales comunes y especiales

COMUNES Accidentes de trabajo Enfermedad no profesional Enfermedad profesional Dotacin al trabajador Gasto de entierro al trabajador Auxilio de cesantias Intereses sobre cesantias Subsidio familiar

ESPECIALES Pension Vejez Sobrevivientes Invalidez Seguro de vida Prima de servicios

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PRESTACIONES SOCIALES
Son garantas que se le dan al trabajador para mejorar su calidad de vida. Estas son establecidas por la ley.
1. 2. 3. 4.

Cesantas Intereses sobre cesantas Prima de Servicio Vacaciones

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ANTICIPO SOBRE LAS CESANTIAS A pesar de que su objetivo principal es el de ser una ahorro para los trabajadores en pocas en que no estn laborando, sobre las cesantas se pueden solicitar anticipos en los siguientes casos: La adquisicin de vivienda Construccin de vivienda Reparacin y ampliacin de vivienda Liberacin de gravmenes del inmueble Estudios del empleado, cnyuge, compaero permanente o hijos.

FACTORES PARA LA LIQUIDACION DE CESANTIAS Asignacin bsica mensual Dominicales y festivos Horas extras y recargo nocturno Auxilio de alimentacin y transporte Prima de navidad Prima de servicios, Bonificaciones habituales Viticos recibidos en comisin cuando se hayan percibido por un termino no inferior 180 das en el ultimo ao de servicio Los incrementos salariales

CESANTIAS = (SALARIO BASE x # DIAS LABORADOS)/ 360 DIAS

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INTERESES DE CESANTIAS
Es el inters que le paga el empleador al trabajador como rendimiento de las cesantas que el empleador le tiene a este por el tiempo de servicio, este inters se debe liquidar anualmente y debe ser cancelado todos los aos en el mes de enero. Si estos no son cancelados por el empleador este deber pagar por una sola vez el valor adeudado de los intereses como indemnizacin. Inters sobre cesantas = (cesantas x 12% x # das laborados)/360
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SUBSIDIO FAMILIAR
Es una prestacin social pagadera en dinero, especie y servicios a los trabajadores de menores ingresos de carcter permanente, que esta a cargo de la caja de compensacin familiar a la cual se afilie el empleador. BENEFICIARIOS DE ESTE SUBSIDIO Se deben tener los siguientes requisitos para ser beneficiarios: Tener carcter de permanentes. Encontrarse dentro de los limites de remuneracin sealada por la ley, esto es, trabajadores cuya remuneracin, mensual, fija o variable no sobrepase los 4 SMLMV, siempre y cuando laboren 96 horas al mes; y que sumados sus ingresos con los de su conyuge no superen los 6 SMLMV. Tener a cargo personas que den derecho a recibir la prestacin.

Este tendr derecho a recibir el subsidio familiar en dinero durante el periodo de vacaciones anuales, en descanso o permiso remunerado, incapacidad por enfermedad comn y profesional, maternidad, accidente de trabajo.

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PRIMA DE SERVICIOS
Toda empresa de carcter permanente esta obligada a pagar a cada uno de sus trabajadores, excepto a los ocasionales o transitorios, como prestacin especial, una prima de servicio equivalente a un mes de salario. En caso de que el empleado no trabaje el ao completo se le pagara por fraccin de ao o proporcional. Esta es pagadera de la siguiente manera: una quincena el ultimo dia del mes de junio y otra quincena en los primeros veinte das de diciembre. La prima de servicio se pierde cuando el trabajador es despedido por justa causa. No estn favorecidos con esta prestacin los trabajadores de la industria familiar como empleadas de servicio, choferes, y los trabajadores de fincas familiares. Prima de servicio = (salario base x das trabajados)/360
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VACACIONES
Estas tienen como finalidad primordial procurar por medio del descanso la recuperacin fsica y mental del empleado, para que este regrese a sus labores en la plenitud de sus capacidades y pueda contribuir eficazmente al incremento de su productividad. Estas corresponde a 15 das hbiles de consecutivos si por lo menos han trabajado 3 meses; se podrn acumular mximo 2 periodos de vacaciones al 3 periodo se comenzaran a perder, de todas maneras el empleado deber recibir mnimo 6 das hbiles de vacaciones por ao. Si bien no es considerada una prestacin social, debe ser tenida en cuenta al momento de liquidar el contrato de trabajo. Vacaciones = (*salario base x das trabajados)/ 720 das *Salario base = salario devengado por el trabajador al momento de iniciarlas excluyendo las horas extras, subsidio de transporte.
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PRESTACIONES SOCIALES A CARGO DEL EMPLEADOR

PRESTACION SOCIAL Cesantas CARACTERISTICAS Se liquidan 30 das de salario por cada ao de servicios. Anualmente se liquida a corte 31 de Diciembre y se consignan en el fondo de cesantas escogido por el empleado. Se pagan a la terminacin del contrato de trabajo y se pueden hacer pagos parciales (vivienda y educacin) Quien devengue salario integral, lleva incluidas las cesantas en el salario 12% anual o 1% mensual proporcional al tiempo servido Se deben pagar antes del 31 de Enero En contrato a termino indefinido, 30 das de salario por cada ao de servicio o proporcional al tiempo trabajado. Se pagan 15 das en Junio y 15 das en Diciembre 15 das de salario por cada ao servido o proporcional al tiempo trabajado LIQUIDACION Ultimo salario mensual de los ltimos 3 meses si no ha variado, en caso contrario y para salarios variables se toma el promedio de lo devengado en el ultimo ao o periodo laborado

Intereses sobre cesantas Prima de Servicios

Se liquida sobre el monto de las cesantas a 31 de Diciembre Se liquida sobre el promedio devengado en el respectivo semestre Se liquida con el salario que devengue el dia que empieza a disfrutar de las vacaciones.
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Vacaciones

Art 189 CST

Art 27 Ley 789/2002

CALCULO MENSUAL DE LAS PRESTACIONES SOCIALES (PROVISIONES LABORALES)

PRESTACION SOCIAL Cesantas Intereses sobre cesantas Prima de Servicios Vacaciones

CALCULO Salario mensual devengado x 8.33% (1/12) Salario mensual devengado x 1% Salario mensual devengado x 8.33% (1/12) Salario mensual devengado* x 4.17% (1/24)
*(No incluye auxilio de transporte)

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DEDUCCIONES
Legalmente el empleador est autorizado para deducir por nmina los aportes de los trabajadores para salud (EPS), pensiones (Fondo de pensiones), retencin en la fuente y embargos judiciales. Adems previa autorizacin escrita del trabajador puede descontar cuotas voluntarias para sindicatos, fondo de empleados, cooperativas, prestamos bancarios por libranza y otros.

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SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL (LEY 100 / 1993)

ENTIDAD Entidad Promotora de Salud (EPS) OBJETIVO cubrir las contingencias por enfermedad general y maternidad. INGRESO BASE PARA COTIZACION (IBC) Total devengado mensual deducido el auxilio de transporte. El IBC incluye los das de incapacidad. Para el salario integral el IBC ser el 70% Igual que para la EPS

Fondo de Pensiones

Garantizar el amparo contra invalidez, vejez y muerte, mediante el reconocimiento de pensiones y prestaciones econmicas determinadas por la ley. Prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

Administradora de Riesgos Profesionales (ARP)

Riesgos Profesionales Mnimo- Riesgo 1: 0.522% Bajo - Riesgo 2: 1.044% Medio - Riesgo 3: 2.436% Alto - Riesgo 4: 4.350% Mximo- Riesgo 5: 6.960% El empleador paga el aporte sobre el total devengado de la nmina mensual descontando el auxilio de transporte
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LIQUIDACION DE APORTES
EPS
APORTE EMPLEADOR 8.5% DEL IBC APORTE TRABAJADOR 4% DEL IBC APORTE TOATL 12.5% DEL IBC

PENSION
(Decreto 4982 Dic/27/2007)

APORTE EMPLEADOR 12% DEL IBC

APORTE TRABAJADOR 4% DEL IBC

APORTE TOATL 16% DEL IBC

FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL

TRABAJADOR 1% CALCULO 1% SI EL SUELDO > 4 SMLV

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APORTES PARAFISCALES
Todo empleador debe liquidar sobre su nmina mensual los aportes parafiscales descritos a continuacin:
ENTIDAD ICBF OBJETIVO Proteger a la familia colombiana y brindar proteccin integral al menor Institucin creada con el objeto de capacitar al trabajador colombiano APORTE MENSUAL 3% del devengado deducido el auxilio de transporte 2% del devengado deducido el auxilio de transporte

SENA

Caja de Recaudan, distribuyen y pagan compensacin los aportes destinados al familiar subsidio familiar en dinero y en especie, por medio de programas de bienestar social a sus afiliados y comunidad en general.

4% del devengado deducido el auxilio de transporte

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INDEMNIZACION POR TERMINACION DEL CONTRATO DE TRABAJO SIN JUSTA CAUSA

CLASE DE CONTRATO
INDEMNIZACION

Por duracin de la obra o labor contratada

El tiempo que falte para la finalizacin de la obra o labor, sin que en ningn caso sea inferior a 15 das

A termino fijo
El tiempo que falte para el vencimiento del plazo pactado

CONTRATOS A TERMINO INDEFINIDO A. Trabajadores que devenguen menos de 10 smlv 1. Hasta 1 ao de servicio = 30 das de salario 2. Mas de 1 ao de servicio = 30 das de salario por el primer ao y 20 adicionales por cada ao y proporcionalmente por fraccin. 1. Hasta 1 ao de servicio = 20 das de salario 2. Mas de 1 ao de servicio = 20 das de salario por el primer ao y 15 adicionales por cada ao. De 10 o ms aos de servicio continuo al 27 Dic 2002: 45 das de salario por el primer ao, 40 das adicionales por cada ao siguiente al primero, y proporcional a la fraccin.
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B. Trabajadores con 10 o ms smlv

C. Vigencia