Sie sind auf Seite 1von 28

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

INDICE I. II. III. INTRODUCCION OBJETIVOS DESCRIPCION DE LA EMPRESA 3.1Inicios 3.2Participacin en el mercado 3.3Sus productos 3.4Los principales logros de la empresa IV. ENTORNO EMPRESARIAL 4.1Descripcin de todos los elementos que influyen en la actividad empresarial 4.2Factores del microentorno y macroentorno (interno y externo) V. CULTURA ORGANIZACIONAL 5.1Misin 5.2Visin 5.3Valores 5.4Anlisis FODA 5.5Definicin de las estrategias por cuadrante VI. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 6.1Identificacin de las actividades que se requieren en toda la empresa para que esta cumpla sus diversas funciones 6.2Organigrama 6.3Descripcin de las reas y/o departamentos 6.4Presentacin de los Reglamentos internos 6.5Descripcin de las Polticas de Asignacin de Recursos (tangibles e intangibles) 6.6Presentacin de los programas gestin de personal VII. GESTION EMPRESARIAL 7.1Planes, proyectos y/o programas de trabajo

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

7.2Presupuesto VIII. MONITOREO Y CONTROL INTERNO 8.1El control como un proceso 8.2Mecanismos de control de las reas y/o departamentos de la empresa IX. X. XI. PROBLEMATICA BIBLIOGRAFIA ANEXOS

I.

INTRODUCCION

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

II. OBJETIVOS

Brindar una buena formacin escolar que promueva el desarrollo de las habilidades cognitivas, cientficas, motoras y emocionales, siendo para esto necesario potenciar sus fortalezas y facultades estimulndolo a pensar creativamente, a ser protagonista de su propio aprendizaje a travs de experiencias directas, desarrollando actitudes y valores que ms adelante les permita enfrentar con xito los retos de nuestra sociedad. Ofrecer a los nios un clima afectivo, saludable que favorezca el desarrollo emocional, moral, intelectual y creativo, logrando que sean individuos competentes, responsables y de buen comportamiento.

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

Contribuir al mejoramiento de los valores morales y cristianos en los nios de nuestra institucin. Aprovechar al mximo de los recursos naturales que tiene nuestra ciudad para ensear al nio a respetar, cuidar, trabajar, valorar y amar su tierra. Inculcar en los nios el valor y cario por su cultura a travs de la enseanza de danzas folklricas, cantos, narraciones de cuentos, mitos y leyendas de su ciudad fomentado as su identidad y el amor por lo nuestro. Fomentar lazos de amistad entre las diversas instituciones de nuestra ciudad. Participar de manera activa en actividades curriculares, extracurriculares que se programen en nuestra ciudad que servirn para integrar a los nios con el trabajo de su comunidad. Lograr el compromiso y participacin activa de los padres de familia en la educacin de sus hijos como los primeros educadores.

METAS Son los propsitos a alcanzar expresados cuantitativa y/o cualitativamente. Se desagregan de los objetivos. Por lo general se expresan en unidades fsicas de resultados. Asimismo, las metas pueden ser cuantificables y no cuantificables, esto es, descriptible. Por ejemplo: Metas cuantificables Capacitar 30 maestros de educacin primaria del centro educativo. Metas descriptibles Se considera al personal docente capacitado a aquel que domina las estrategias metodolgicas para el logro de aprendizajes significativos. El aula es el espacio fsico en donde se realiza, de preferencia, el proceso de enseanza y aprendizaje. La jornada pedaggica es un evento de capacitacin que se realiza mensualmente en la escuela. Esta est reconocida legalmente en la Ley del Profesorado.

Construir 3 nuevas educacin secundaria.

aulas

para

Equipar la biblioteca de la escuela con10 ttulos en el rea de historia. Un ttulo es un libro o material impreso referido aun rea curricular. Realizar ocho jornadas pedaggicas al ao.

III. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

III.1. INICIO

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

El Centro Educativo HIRAM BINGHAM, nace de la necesidad de crear un establecimiento educacional que enfatiza la formacin de valores en los nios y cambiando la visin de los futuros jvenes. La I.E.P. HIRAM BINGHAM se desarrolla en un sector del distrito de V.M.T., brindando una educacin bsica a nivel inicial. El 25 de marzo de 2005, se iniciaron las actividades de un taller educativo para nios de 4 a 8 aos de la zona jardn del distrito de Villa Mara Del Triunfo. En el transcurso del establecimiento del taller y la solicitud de los padres de familia, conformes por la calidad del servicio, se tomo la decisin de crear la INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM. El 1 de mayo de 2006, la I.E.P. HIRAM BINGHAM, con su lema formando futuros triunfadores, empieza las labores educativas en el nivel inicial de 3, 4 y 5 aos. Como directora: Como promotor: En el periodo de 2 aos, dentro de los avances de la organizacin se incorporaron 6 aulas adicionales para el nivel primario, donde 3 de ellas se encuentran en actividad (1,2 y 3) y las otras 2 empezaran su funcin posteriormente.

III.2. PARTICIPACIN EN EL MERCADO La I.E.P.HIRAM BINGHAM se ubica en el cercado del distrito de Villa Mara del Triunfo, alrededor de 5x17Km se halla una variedad de centros educativos estatales y particulares, entre los particulares de nivel inicial y primaria tenemos: De mayor a menor trascendencia: TRILCE, MARIA DE LOS ANGELES, CARMELITAS , GASTON MARIA, INGENIERIA, VILLA MARIA, VALLE HERMOSO, etc.

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

III.3.

SERVICIOS QUE OFRECE

*NIVELES DE ENSEANZA: Inicial y primaria

*INFRAESTRUCTURA: Aulas amplias Biblioteca Sala de computacin con internet Sala audiovisual

*HORARIO DE CLASES REGULARES: Inicial (3, 4 y 5 aos): 8:00 12:00 Primaria (1, 2 y 3 grado): 8:00 2:00

*ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES Ingles Tutoras y nivelacin acadmica Entrenamientos deportivos

Educacion fisica Danza Musica Karate

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

III.4. LOS PRINCIPALES LOGROS DE LA EMPRESA 1. Un ambiente de estudios adecuado, moderno y seguro para que nuestros alumnos puedan desarrollar sus actividades acadmicas con la mayor comodidad posible. 2. Contar con un complejo deportivo para que lo alumnos puedan realizar actividades deportivas y artsticas. 3. Contar con un Laboratorio de Cmputo con conexin a internet, para que los alumnos puedan investigar sobre temas acadmicos, y aprender sobre las principales herramientas tecnolgicas necesarias para ser una persona competitiva en este mundo globalizado. 4. El Colegio cuenta con una Biblioteca con libros y revistas pertenecientes a las diferentes reas del conocimiento.

IV. ENTORNO EMPRESARIAL

IV.1.

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores A. INFORMACION DE LA EMPRESA Razn Social : Nombre Comercial : Institucin Educativa Particular Hiram Bingham Direccin : Jr. SANTA CRUZ MZ K LOTE 17 372 Villa Mara Del Triunfo Telfono : 699-8762 RUC : 20164632726

*Prototipo Institucional: Nivel: Inicial y primaria (primer, segundo y tercer grado).

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

*Plantel Docente: -Un directivo y cuatro docentes, cuatro auxiliares (nivel inicial) -Tres docentes (nivel primaria) -profesores de talleres: >Ingles >Computacion >Educacion fisica >Danza >Musica >Karate *Personal de Gabinete: Una psicopedagoga y una psicloga. *Personal Auxiliar: una secretaria, un personal de limpieza, vigilancia. *Modalidad De Gestin: Pblica de gestin privada. Total de alumnos: 160 alumnos

IV.2. MACROENTORNO

FACTORES DEL MICROENTORNO Y MACROENTORNO

El ambiente organizacional externo incluye a todos los elementos que existen fuera de las fronteras de la organizacin y que tienen el potencial de afectar a la empresa. El ambiente incluye a los competidores, los recursos, la tecnologa y las condiciones econmicas que influyen en la organizacin. No incluye aquellos eventos que estn tan alejados de la organizacin que su impacto no percibe. (1) Factores del macroentorno Los grupos de inters externo, que afectan las actividades de la organizacin desde su exterior, incluyen a consumidores proveedores, gobiernos, grupos de inters especial, medios, sindicatos, obreros, instituciones financieras y competidores. (2) Clientes: padres de familia que se encuentran en el sector, evalan y dan critica de los mtodos de enseanza. Proveedores: empresa de mobiliarios, la calidad de los materiales para realizar las actividades laborales es indispensable. Adems en cualquier evento de la poca escolar, se solicita diferentes servicios. Gobierno: UGEL 01, los trmites para establecer un centro educativo, licencia municipal.

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

Mercado de mano de obra: los profesores que pueden ser contratados para trabajar en la organizacin, contador, abogado, etc. Dimensin Sociocultural: representa las normas, costumbre y valores de las familias que influyen sobre los nios. Competidores: los colegios particulares como Trilce, Mara De Los ngeles, Carmelitas, etc.

Para la Constitucin De La Empresa 1. Actos Preliminares: Tramitar el Certificado de Bsqueda Mercantil en la Oficina de Registros Pblicos de Lima y Callao - SUNARP a fin de verificar si existe o no otra empresa con la misma denominacin.
Obtencin

del RUC (Registro nico de Contribuyentes): la SUNAT inscribirnos como futuros contribuyentes en una de las diferentes formas de pagar nuestros tributos al Estado, para nuestro Centro Educativo se requiere emitir Boletas o Facturas por tal motivo aplicamos al sistema de Rgimen Especial de Renta. Los contribuyentes del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta debern registrar sus operaciones en los siguientes libros y registros contables: Registro de Compras Registro de Ventas e Ingresos Libro de Inventarios y Balances Libro de Planillas de Sueldos y Salarios, en caso de tener trabajadores dependientes. Libro de Retenciones inciso e) del artculo 34 - Decreto Legislativo N 774, en caso tenga trabajadores independientes con contratos de locacin de servicios normados por la legislacin civil, cuyo servicio lo prestan en el lugar y horario designado por quien lo requiere y cuando el usuario proporcione los elementos de trabajo y asuma los gastos que la prestacin del servicio demande.

Licencia Municipal de Funcionamiento: este trmite se realiza en la Municipalidad del distrito de nuestro Centro Educativo y consta de dos (3) etapas: Certificado de Zonificacin o Compatibilidad de Uso: este certificado expedido por la Municipalidad significa que nuestro inmueble es apto para aperturar ya que la zona y categora son las adecuadas segn el Reglamento Nacional de Construcciones. Certificado de Defensa Civil: se encuentra en cada Municipalidad y depende del INDECI, el cual nos observa mediante una Inspeccin Ocular el estado de conservacin fsico del inmueble y cuidados mnimos que tenemos que tener a la hora de la ejecucin del Centro Educativo, como por ejemplo: cajas elctricas con termo magnticos, extinguidores,

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

10

botiqun con medicamentos bsicos, sealizaciones de emergencia y de peligro, etc. El tiempo que demora este trmite depende mucho de las observaciones que haga el inspector pero un promedio es de 20 das tiles. Licencia de Apertura de Local o Funcionamiento: expedido por la Municipalidad, este documento determina que el inmueble est en condiciones ptimas para su funcionamiento como Centro Educativo, es un trmite administrativo (no hay inspecciones) que demora 6 das tiles. AUTORIZACION DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION Es la instancia en el Sector Educacin de evaluacin a todos los Centros Educativos de las diferentes especialidades, la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana aprueba a los Nuevos Centros Educativos mediante una Resolucin, para este trmite en promedio se demora de 4 meses a 8 meses (112 das tiles aproximadamente), la fecha lmite de entrega para la Apertura de Nuevos Centros Educativos es hasta fines de Agosto de cada Ao, por eso depende de las observaciones y el tiempo que se levanten para el Inicio del centro educativo. Adems debemos realizar los respectivos Planes Educativos aprobados por la Direccin Regional de Educacin y supervisados por la UGEL de la jurisdiccin. (Luego la inspeccin se realiza cada 3 aos)

Finalmente, con la Licencia Municipal, Certificado de Defensa Civil, Ficha Registral de la Constitucin de la Empresa, RUC, libros Contables y Resolucin de la Direccin Regional de Educacin de Lima metropolitana se apertura nuestro Centro Educativo Inicial. MICROENTORNO La organizacin tiene un ambiente interno, el cual incluye a los elementos dentro de las fronteras de ella. Est compuesta por los empleados, la administracin, y especialmente la cultura organizacional, la cual define el comportamiento del empleado en el ambiente interno y el que tan bien se adaptara la organizacin al ambiente externo. (1) Factores del microentorno Los grupos de inters interno lo conforman los empleados, directora, promotor, etc.

V. CULTURA ORGANIZACIONAL V.1. MISIN

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

11

Brindar una formacin integral a los estudiantes, permitindoles desarrollar plenamente sus potencialidades a travs del desarrollo de las inteligencias mltiples, brindando una educacin diversificada, contextualizada y acorde a los avances cientficos y tecnolgicos, con principios catlicos cristianos, que respondan a la diversidad e identidad cultural. Desarrollar competencias a travs de aprendizajes significativos, que conducen a un compromiso con la familia, la comunidad y la patria, con una participacin activa y un equipo de todos los integrantes de la comunidad educativa. Formamos estudiantes con elevados principios y valores de la honestidad, responsabilidad, solidaridad e investigadores en el quehacer diario. V.2. VISIN

La I.E.P HIRAM BINGHAM en el ao 2015 ser una Institucin con no ms de Quinientos alumnos con profesores de excelente calidad humana y profesional, con alto grado de comunicacin interpersonal, con instalaciones modernas, agradables y adecuadas a las necesidades pedaggicas, y recursos didcticos que respondan a los acelerados cambios tecnolgicos. Aspira ser una Institucin Educativa, cuyos estudiantes sean formados dentro de la calidad y excelencia educativa moderna, poniendo un especial nfasis en las ciencias a travs de la investigacin, la formacin de valores de identidad cultural y religiosa, induciendo adems a nuestros estudiantes al campo de la produccin mediante el desarrollo de talleres. 5.3. VALORES

1. Fomento de un clima que permita desarrollar valores como el respeto a las personas, ideas y opiniones y que favorezca las relaciones de trabajo, la convivencia y la colaboracin. 2. Valoracin y fomento de la honradez, la solidaridad, el compaerismo, la responsabilidad y la satisfaccin por el esfuerzo y el trabajo bien hechos, estableciendo un ambiente de trabajo que ilusione para conseguirlo y ayude a mantener y a mejorar la autoestima. 3. Relacin desde la igualdad y la no discriminacin como elemento clave para la convivencia. 4. Desarrollo en el alumnado de las habilidades sociales, de la autonoma, del trabajo en equipo y de la creatividad que le faciliten su adaptacin en una sociedad cambiante.

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

12

5. Fomento de una cultura de seguridad y de su prevencin en el entorno educativo.

5.4.

ANALISIS DEL FODA

5.5.

DEFINICIN DE LAS ESTRATEGIAS

por cuadrante

ESTRATEGIAS Con objeto de contribuir a su Misin, el Centro desarrollar las siguientes estrategias:

FORTALEZAS - Infraestructura nueva y cmoda - Nmero reducido de estudiantes por aula - Supervisin de prcticas pedaggicas en el aula - Docentes calificados (ttulo profesional) comprometidos en la formacin acadmica y personal de los alumnos - Participacin activa en encuentros deportivos, artsticos y culturales. - Mtodos y estrategias educativas modernas OPORTUNIDADES

DEBILIDADES - Infraestructura pequea -Formacin de equipos de trabajo docente -Implementacin de sala de profesores -Falta de material de apoyo en todos los sectores y subsectores de aprendizaje. -Concretar proyectos de las aulas de 4,5 y 6 grado de primaria. -Menor compromiso de algunos docentes que tienen poco horario en el Establecimiento. AMENAZAS

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

13

-Cercana a servicios pblicos, Seguridad ciudadana -Vinculacin y cercana con instituciones de enseanza primaria y secundaria. -Vinculacin redes de apoyo externo de temas de pandillaje.

-Competencia de los dems centros educativos. -Influencias externas en problemas sociales (pandillaje). -Problemticas familiares que repercuten en el rendimiento acadmico y la asistencia de los alumnos. -Falta de Participacin activa de los padres y apoderados en actividades del establecimiento. -Falta de formacin de valores de los hogares hacia los nios

Elaborar y revisar los Planes Estratgico y Anual con la participacin de miembros de la comunidad escolar. Gestionar la realizacin de los procesos del SGC del centro, utilizando la CCP como va de comunicacin y toma de decisiones. Respetar la privacidad de datos del personal, del alumnado y de sus familias o representantes legales. Fomentar la igualdad y la no discriminacin. Atender a la diversidad del alumnado. Trabajar en equipo con mtodo y de forma coordinada. Implicar al profesorado y al personal no docente en la gestin del centro, reconociendo su labor. Planificar las actuaciones, incorporando los avances tecnolgicos y el equipamiento adecuado. Impulsar y facilitar la formacin permanente del personal

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

14

del Centro. Potenciar las actividades complementarias como refuerzo de la formacin del alumnado. Participar en programas educativos de inters, como los intercambios lingsticos con otros pases y los programas educativos internacionales. Impulsar como CIP, desde los departamentos didcticos, la realizacin de proyectos de innovacin y desarrollo para las empresas. Desarrollar la funcin, como CIP, de informar y orientar a trabajadores y desempleados.

VI.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

VI.1. Identificacin de las actividades que se requieren en toda la empresa para que esta cumpla sus diversas funciones

VI.2.

ORGANIGRAMA

VI.3.

DESCRIPCION DE LAS AREAS Y/O DEPARTAMENTOS

Direccin de la UGEL: representa al Ministerio de Educacin.

Direccin de la I.E.P HIRAM BINGHAM: Representante legal de la I.E. Dirige, asesora, coordina, supervisa y evala. Comit de padres de familia: Apoya, ejecuta actividades.

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

15

Secretaria: Atiende, elabora documentos, archiva. Bibliotecaria: Organiza, archiva, atiende alumnos de la I.E.P. Personal de servicio: Limpia, cuidad, informa arregla. DEPARTAMENTO PSICOPEDAGGICO Coordinadora: Coordina, orienta, ejecuta. Psicloga: Resuelve casos, ejecuta charlas, Escuela de Padres. ASISTENCIA PERSONAL Visita domiciliarias, apoya a padres y alumnos. Comit de disciplina: Controla la disciplina y asistencia de alumnos. Subdirectora de Inicial - Primaria: Monitorea, orienta, coordina, supervisa, evala el trabajo Tcnico Pedaggico. Docentes de Inicial: Ejecutan la Enseanza Aprendizaje Docentes Aprendizaje de Primaria: Realizan, ejecutan la Enseanza -

Alumnos de la Institucin Educativa HIRAM BINGHAM

VI.4.

PRESENTACIN DE EL REGLAMENTO INTERNO

VI.5. Descripcin de las Polticas de Asignacin de Recursos (tangibles e intangibles)

VI.6.

Presentacin de los programas gestin de personal

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

16

VII.

GESTION EMPRESARIAL

VII.1.

Planes, proyectos y/o programas de trabajo

VII.2.

Presupuesto

Cronograma resumen Este trabajo nos da una gua de los trmites generales para aperturar un Centro Educativo, una de las causas principales de la carencia o formalizacin de empresas o industrias es la burocracia y requisitos que se requieren en diferentes instancias e instituciones, esto no motiva al futuro empresario a iniciar, continuar sus trmites o no incentiva a la formalizacin. Creacin de un centro educativo

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

17

VIII. MONITOREO Y CONTROL INTERNO

VIII.1.

El control como un proceso

VIII.2. Mecanismos de control de las reas y/o departamentos de la empresa

IX.

PROBLEMATICA

PROBLEMA EN LA ORGANIZACIN El problema del colegio Hiram Bingham es la estructuracin del rea administrativa, ya que no cuenta con el sistema organizacional adecuado que le permita responder a los problemas de manera pronta y eficaz. Por otro lado, no est definida una cadena de mando, que les permita saber a los empleados a quien rendir cuentas especficas de determinada rea.(esposos) La autoridad se encuentra totalmente centralizada en el administrador general, que es a su vez director general de la institucin. Sin embargo, no existe una delegacin de la autoridad adecuada, lo que puede ocasionar en algn momento que la toma de decisiones sea no decretada por la ausencia del director. Para la futura poblacin de alumnos este problema originara que los esfuerzos administrativos mal estructurados de la institucin se vean rebasados, por lo tanto, es necesario realizar una nueva estructura administrativa del colegio. Marco terico:

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

18

Toda empresa debe luchar con el problema de cmo organizarse. La reorganizacin es con frecuencia necesaria para reflejar una nueva estrategia, e integrar la innovacin. Organizar es el despliegue de los recursos de la empresa para el logro de metas estratgicas. Este despliegue se refleja la divisin de trabajo en base a departamentos y puestos especficos, a lneas formales de autoridad y los mecanismos necesarios para la coordinacin de las diversas tareas de la organizacin. El proceso de organizarse conduce a la creacin de una estructura organizacional, la cual define la manera en que se definen las tareas y se utilizan los recursos. *Departamentalizacin.*Cadena de mando.- es una lnea de autoridad no dividida la cual vincula a todas las personas en una organizacin y que muestra quien reporta a quien. (Richard L. Daft)

Objetivo general: Se modificaran las estructuras administrativas de la organizacin, implantando un modelo de departamentalizacin adecuado, con la finalidad de poder definir de manera clara las tareas u obligaciones, responsabilidades y roles de cada unos de los empleados al igual que dejaran bien definidas las cadenas de mando. Por lo tanto, se evitaran que surjan problemas de mal entendimiento de la informacin y la toma de decisiones a la solucin de problemas se dar de manera ms rpida y eficaz. Se implementara una nueva visin y nuevos objetivos en el rea administrativa para ir acorde a los cambios que se realicen en el resto de la organizacin. De igual manera se capacitara a los recursos humanos para que cuenten con las herramientas y conocimientos necesarios en la realizacin de sus actividades.

Objetivos especficos: Separacin y delimitacin de las actividades, obligaciones de cada elemento humano, con el fin de realizar su funcin con mayor precisin y eficiencia. Preparar al personal administrativo de las nuevas necesidades de cambio que requiere la organizacin.

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

19

Proponer una estructura organizacional que permita responder a las necesidades de la organizacin. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los miembros de los departamentos con el fin de lograr unidad y armona. Las propuestas de mejora tienen el objetivo de responder a objetivo general Consideramos que es importante que el colegio Hiram Bingham como organizacin de xito, realice cambios importantes en su estructura administrativa Es necesario que toda organizacin en estos tiempos de ardua competencia en los mercados, cuenten con estructuras solidas y a su vez preparadas para los cambios constantes que el mercado demanda

PROPUESTAS DE RESOLUCION AL OBJETIVO GENERAL Se sugiere la implementacin de una nueva estructura de la organizacin, la institucin necesita crear un organigrama donde identifiquen los puestos y niveles de mando claramente. Los resultados nos muestran que la mayora de los empleados del colegio HB no conocen el organigrama de la institucin, lo cual nos origina problemas con la definicin de tareas y responsabilidades. Respecto a la estructura organizacional, es importante que la institucin cuente con una estructura bien diseada, para que cada empleado tenga perfectamente clara su funcin, y pueda desempearse de manera eficiente. Nombre del puesto: direccin general Jerarqua: 1 nivel Descripcin: Es el responsable de todas las actividades del rea docente. Analiza la informacin proveniente del rea administrativa, principalmente de los reportes emitidos por el director administrativo, representa la mxima autoridad dentro del colegio.

Actividades especificas: Anlisis de estados financieros Atencin a proveedores

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

20

Atencin de imprevistos del rea docente y en algunos casos del rea administrativa. Evaluacin de las tareas de responsabilidades de los elementos bajo su mando. Evaluacin y anlisis de reportes. Convoca a juntas de su personal peridicamente Encargado de colaborar en el diseo de la visin del colegio

Grado de toma de decisiones: amplia, sin restricciones. Nombre del puesto: direccin administrativa Reporta a: direccin general Jerarqua: 2 nivel Descripcin: Es el responsable de todas las actividades de naturaleza administrativa, tambin supervisa el rea contable. Es quien analiza la informacin proveniente del rubro fiscal y cobranza, toma decisiones de mayor importancia dentro del rea administrativa.

Actividades especficas: Supervisin y anlisis de estados financieros Autorizacin de pago de nomina Autorizacin de pago de impuestos Atencin a proveedores Evaluacin de las tareas de responsabilidades de los elementos bajo su mando. Evaluacin y anlisis de reportes Atencin a padres de familia en situaciones relativas a pagos Convoca a juntas de su personal peridicamente} Elaboracin de reportes financieros

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

21

Encargado de disear un plan estratgico

Grado de toma decisiones: amplia Nombre del puesto: Contabilidad y cobranza Reporta a: direccin administrativa Jerarqua: 3 nivel Descripcin: Es la persona responsable de informar al director administrativo respecto a informes financieros, balances, etc.

Actividades especificas: Verificar diariamente los saldos de las cuentas del colegio. Impresin de recibos de pago Elabora expedientes de pagos de cada uno de los alumnos

Grado de toma de decisiones: limitada La nueva organizacin estructural beneficiara al IEP HB para su futuro crecimiento como una empresa de xito. Se conoce que elaborar un plan estratgico es importante para cualquier organizacin, pero el contar con unas estructuras administrativas adecuadas, sern los pilares para el cumplimiento de las metas propuestas a corto, mediano y largo plazo. Se lograra que el colegio cumpla con amplias expectativas de los padres de familia y alumnos.

X.

BIBLIOGRAFIA

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

22

XI.

ANEXOS

REGLAMENTO

INTERNO

TTULO PRIMERO

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

23

GENERALIDADES CAPTULO I DE LOS FINES, OBJETIVOS Y NORMAS EDUCATIVAS El Reglamento Interno es un instrumento de apoyo que define las normas, funciones y procedimientos que regulan la vida institucional del Colegio. En l se establecen los objetivos y la organizacin del centro; as como los derechos y deberes del personal directivo, docente, auxiliar de educacin, administrativo y alumnado en general; los criterios de administracin y manejo de los recursos; el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas; el rgimen econmico y disciplinario y las relaciones con la APAFA, Asociacin de Ex-Alumnos, comunidad entre otros. El Reglamento Interno est basado en: La Constitucin Poltica del Per. La Ley N23384 y su Reglamento D.S. N04-83-ED. La Ley Orgnica del Ministerio de Educacin N25762 y su Reglamento D.S. N00493-ED. La Ley N25212 y su Reglamento D.S. N19-90-ED. D.S. N020-2002-ED Reglamento de la APAFA. D.S. N007-2001-ED Normas Actividades Educativas. para el Desarrollo de las

D.L. N 276 y su Reglamento D.S. N005-90-PCM. R.M. N0168-2002-ED Normas Complementarias Desarrollo de las Actividades Educativas. R.V.M. N77-88-ED. R.M. N0310-2003-ED Orientaciones para el Desarrollo de las Actividades Educativas. R.V.M. N0041-2003-ED. R.M. N362-2003-ED. para el

Las disposiciones del Reglamento Interno sern cumplidas por: El Personal Directivo. El Personal Jerrquico. El Personal Docente.

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

24

Comisiones de Trabajo. El Personal Administrativo y de Servicio. La APAFA. Asociacin de Ex - Alumnos. Alumnos.

El Reglamento Interno tiene una vigencia de 01 ao, despus de lo cual debe ser revisado y actualizado. Son objetivos del Reglamento Interno: Estimular al desarrollo de las capacidades del Alumno, Personal Directivo, Jerrquico, Docente, Auxiliar y Administrativo. Analizar, explicar y evaluar el medio natural, cultural y social. Profundizar el conocimiento y afianzar la prctica de los valores cvico- patriticos, ticos y religiosos del medio, ms que nada identificacin con el Colegio. Brindar al estudiante servicios de TUTORIA y Asesoras. Establecer las pautas para el cumplimiento cabal de las funciones y obligaciones del personal docente, administrativo y/o alumnos. Orientar la labor pedaggica e institucional del Colegio. Asegurar la calidad del servicio educativo.

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

25

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

26

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

27

INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR HIRAM BINGHAM formando futuros triunfadores

28