Micro e Stable Cimiento S

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos
COLECCIN DOCUMENTOS - ACTUALIZACIN 2009 Nm. 59
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADSTICA
HCTOR MALDONADO GMEZ Director CARLOS EDUARDO SEPLVEDA RICO Subdirector ALFREDO VARGAS ABAD Secretario General
Directores tcnicos EDUARDO EFRAN FREIRE DELGADO Metodologa y Produccin Estadstica MARTHA POVEDA GMEZ Censos y Demografa JAVIER ALBERTO GUTIRREZ LPEZ Regulacin, Planeacin, Estandarizacin y Normalizacin NELCY ARAQUE GARCA Geoestadstica ANA VICTORIA VEGA ACEVEDO Sntesis y Cuentas Nacionales CAROLINA GUTIRREZ HERNNDEZ Difusin, Mercadeo y Cultura Estadstica
Bogot, D. C., 2009
Direccin de Metodologa y Produccin Estadstica (DIMPE) Eduardo Efran Freire Delgado
Equipo Tcnico: Temtica econmica Luis Miguel Surez Cruz dgar Augusto Mayorga Mora (Secretario Tcnico) William Andrs Martnez Matus (Apoyo Temtico) Diseos Muestrales Irma Ins Parra Ramrez (Coordinadora Diseos Muestrales) Giovanny Babativa (Apoyo estadstico) Sandra Milena Daz (Apoyo estadstico) Logstica de Autodiligenciamiento y Registros Jos Orlando Cruz (Coordinador de Autodiligenciamiento y Registro) Esperanza Hernndez (Apoyo logstico) Mara Linnet Rojas Rivera (Apoyo logstico) Sistemas de Informacin Luis dgar Snchez (Coordinador Sistemas) Liz Yamile Mora Fonseca (Apoyo cartogrfico). Diseo Direccin de Difusin, Mercadeo y Cultura Estadstica, DANE Diagramacin e Impresin Imprenta Nacional de Colombia ISSN 0120 - 7423 Edicin 2009
Contenido
Pg. PRESENTACIN INTRODUCCIN 1. ANTECEDENTES 2. DISEO 2.1 MARCO CONCEPTUAL 2.1.1 Objetivos 2.1.2 Marco de referencia 2.2 DISEO ESTADSTICO 2.2.1 Componentes bsicos 2.2.2 Diseo de indicadores 2.2.3 Diseo de instrumentos 2.2.4 Diseo muestral 3. PRODUCCIN ESTADSTICA 3.1 ACTIVIDADES PREPARATORIAS 3.1.1 Sensibilizacin 3.1.2 Capacitacin 3.1.3 Seleccin del personal 3.2 RECOLECCIN DE INFORMACIN 3.2.1 Organigrama operativo 3.2.2 Esquema operativo, mtodo y procesamiento para la recoleccin 3.3 TRANSMISIN Y PROCESAMIENTO DE DATOS 3.3.1 Transmisin de datos a DANE central 3.3.2 Procesamiento de datos. Verificacin de la consistencia interna de los datos y ajustes 3.4 MTODOS Y MECANISMOS DE CONTROL DE LA CALIDAD 11 13 15 19 19 19 20 22 22 23 24 26 49 49 49 50 50 50 50 51 54 54 54 59
Contenido
4. ANLISIS Y DISCUSIN DE RESULTADOS 4.1 ANLISIS ESTADSTICO 4.2 ANLISIS DE CONTEXTO 5. DIFUSIN 5.1 ADMINISTRACIN DE REPOSITORIO DE DATOS 5.2 PRODUCTOS E INSTRUMENTOS DE DIFUSIN 6. DOCUMENTACIN RELACIONADA GLOSARIO BIBLIOGRAFA ANEXOS
Pg. 61 61 62 63 63 63 65 67 71 73
Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE
Contenido
LISTA DE TABLAS Pg. Tabla 1. Tabla 2. Tabla 3. Tabla 4. Tabla 5. Tabla 6. Tabla 7. Tabla 8. Tabla 9. Variables Encuesta Anual de Microestablecimientos Descripcin del formato de enlistamiento Descripcin del formulario nico de la micro Identificacin de las reas para las investigaciones econmicas Especificacin variables de ubicacin e identificacin del marco muestral Municipios incluidos en las reas metropolitanas del estrato 1 Tamao de muestra para industria reas metropolitanas por USM Tamao de muestra para comercio ms servicios reas metropolitanas por USM. Tamao de muestra por subestrato y categora para comercio, servicios e industria reas metropolitanas por USM 21 24 25 26 31 33 37 39 40 46 46 50
Tabla 10. Probabilidades de seleccin y de inclusin, segn estrato y etapa de muestreo Tabla 11. Factores de Expansin, segn estrato y etapa de muestreo Tabla 12. Actividades bsicas investigacin Encuesta de Microestablecimientos
Siglas
AG: CIET_93: rea Geogrfica. Conferencia Internacional de Estadsticos del Trabajo de 1993.
CIIU REV.3 A.C.: Clasificacin Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades econmicas, revisin 3, adaptada para Colombia. CV: DIG: DMC: GEA: ICF: MAS: OIT: PPT: SE: SEIF: SEIP: SEN: UFM: UM: Coeficiente de variacin. Direccin de Geoestadstica. Dispositivo Mvil de Captura. Generador de Encuestas Automtico. ndice de Complejidad Funcional Urbana. Muestreo Aleatorio Simple. Organizacin Internacional del Trabajo. Probabilidad proporcional al tamao. Subestrato. Subestrato de inclusin forzosa. Subestrato de inclusin probabilstica. Sistema Estadstico Nacional. Unidades Finales de Muestreo. Unidad de muestreo.
Siglas
UNCTAD: UPM: USM:
Conferencia de y el Desarrollo
las
Naciones
Unidas
sobre
el
Comercio
Unidades Primarias de Muestreo. Unidades Secundarias de Muestreo.
Presentacin
El Departamento Administrativo Nacional de Estadstica (DANE), en funcin de su papel como coordinador del Sistema Estadstico Nacional (SEN) y en el marco del proyecto de Planificacin y Armonizacin Estadstica, trabaja para el fortalecimiento y consolidacin del SEN, mediante la produccin de estadsticas estratgicas; la generacin, adaptacin, adopcin y difusin de estndares; la consolidacin y armonizacin de la informacin estadstica; la articulacin de instrumentos, actores; iniciativas y productos, para mejorar la calidad de la informacin estadstica estratgica, su disponibilidad, oportunidad y accesibilidad, como respuesta a la demanda cada vez mayor de informacin estadstica. En este contexto y consciente de la necesidad y obligacin de brindar a los usuarios los mejores productos, el DANE desarroll una gua estndar para la presentacin de metodologas que contribuye a visibilizar y a entender el proceso estadstico. Con este instrumento elabor y pone a disposicin de los usuarios especializados y del pblico en general los documentos metodolgicos de sus operaciones e investigaciones estadsticas, donde se presentan, de manera estndar, completa y de fcil lectura, las principales caractersticas tcnicas de los procesos y subprocesos de cada investigacin; esto permite su anlisis, control, replicabilidad y evaluacin.
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Presentacin
Esta serie de documentos favorece la transparencia, confianza y credibilidad en la calidad tcnica de la institucin para un mejor entendimiento, comprensin y
aprovechamiento de la informacin estadstica, producida en el contexto de los principios de coherencia, comparabilidad, integralidad y calidad de las estadsticas.
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Introduccin
Desde el ao 2000, el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica (DANE) viene implementando la Encuesta de Microestablecimientos de Comercio, Servicios e Industria, midiendo la coyuntura y la estructura de las unidades que tienen hasta nueve personas ocupadas1. Colombia es uno de los dos pases de Latinoamrica que realiza esta medicin, al igual que Mxico, que est midiendo la actividad de los micronegocios. El sector microempresarial y las pequeas empresas se han convertido en un factor determinante en la composicin de la economa colombiana y se constituye como el ms amplio dentro del espectro econmico en Colombia2. Dada su importancia, es importante contar peridicamente y en forma continua con estadsticas a nivel nacional, que permitan a las entidades del Estado realizar el seguimiento, evolucin, evaluacin y reformulacin de polticas, programas y proyectos basados en el anlisis del comportamiento sectorial. La metodologa adoptada para llevar a cabo el proceso de medicin de la actividad econmica de los microestablecimientos se realiza mediante marcos de reas, debido a la gran dinmica existente. La encuesta de microestablecimientos permite, de esta manera, la construccin
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Anteriormente se medan las unidades econmicas hasta con 10 personas ocupadas. De acuerdo con el censo econmico de 1990, el 96.4% de los establecimientos del pas son micro-, pequeas o medianas empresas y participan con el 63.0% del empleo.
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Introduccin
de un marco muestral para las investigaciones econmicas, ya que no existe un marco completo y actualizado que permita la medicin de estos establecimientos. Esta metodologa tambin se utiliza en las encuestas a hogares, por ejemplo, para calidad de vida e ingresos y gastos. Los costos de recoleccin son altos debido a la seleccin de reas geogrficas (segmentos de muestreo) y su representatividad en los sectores econmicos, a la cobertura nacional y a las variables principales de los microestablecimientos. Para tal fin, la operacin estadstica consta de dos fases: la primera, el enlistamiento, mediante el cual se identifican y registran las unidades como establecimientos industriales, comerciales y de servicios que
van a ser objeto de entrevista. En la segunda, se realiza la entrevista de los establecimientos previamente identificados y seleccionados dentro de la muestra. El presente documento describe el desarrollo metodolgico de la Encuesta de Microestablecimientos y se encuentra estructurado de la siguiente manera: en el primer captulo se exponen los antecedentes; en el segundo, el diseo estadstico; en el tercer captulo se presentan todos los aspectos relacionados con la etapa de produccin estadstica; el cuarto captulo muestra el anlisis y la discusin de los resultados obtenidos con la implementacin de esta encuesta y por ltimo se presentan los elementos de difusin y la documentacin relacionada con la misma.
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Antecedentes
El papel de la micro- y la pequea empresa en el desarrollo econmico de un pas, en los ltimos aos, ha revelado su importancia; por ejemplo, en el Sudeste Asitico las empresas de menor tamao han jugado un papel decisivo en el aumento de las exportaciones, llegando a producir hasta el 80% de las exportaciones de manufacturas de un pas como Taiwn. El surgimiento de estas empresas significa importantes aumentos del producto interno y del empleo en esa regin; adems, permite mejorar la distribucin del ingreso y el ahorro familiar, y acta como una activa incubadora de nuevos empresarios. El sector microempresarial y las pequeas empresas se han convertido en un factor determinante en la composicin de la economa colombiana. De acuerdo con el censo econmico de 1990, el 96.4% de los establecimientos del pas son micro, pequeas o medianas empresas y participan con el 63.0% del empleo3. Segn informacin del Censo Econmico de Cundinamarca, realizado en 1999, el 93.4% de las industrias, el 99.1% de los comercios y el 93.6% de los servicios tienen menos de 10 personas ocupadas4. El trmino microempresa fue utilizado por primera vez en el pas a finales de la dcada de los setenta; con l se busc designar
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Ministerio de Desarrollo Econmico. (2000). Promocin del desarrollo de la micro, pequea y mediana empresa colombiana. Bogot: Ministerio de Desarrollo, p. 14. DANE. (2000). Censo Econmico de Cundinamarca. Informe Final. Tomo 3. Bogot: DANE, p. 684.
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1. Antecedentes
actividades econmicas que, adems de su reducida escala, tenan caractersticas empresariales particulares que no permitan asimilarlas a los conceptos tradicionales de pequea empresa. Este sector ingresa a la economa como indispensable en la produccin de bienes y servicios escasos en un momento dado. Las actividades realizadas por estas empresas se han integrado con el resto de actividades econmicas, algunas proveen una porcin importante de insumos industriales por reciclaje de papeles, vidrio, metales, entre otras; diferentes microempresas confeccionan partes y piezas disminuyendo costos de produccin industrial; construyen, reconstruyen y reparan activos fijos y maquinaria, disminuyendo exigencias de inversin en todo tipo de empresas. El sector microempresarial y, dentro de l, las microempresas familiares, poseen empleados por cuenta propia, produciendo en pequea escala, con tecnologas limitadas y bajos niveles de productividad, que abastecen principalmente determinados segmentos de los mercados domsticos. Sin embargo, los expertos indican que las pequeas unidades empresariales cuentan con una ventaja que les permite adaptarse a las condiciones cambiantes de los mercados: la flexibilidad. En el sector del comercio aparecen dinmicamente en la venta de diversos productos de consumo popular, en espacios combinados con vivienda o en locales pequeos; el mismo comportamiento se observa en el sector de los servicios. Durante los ltimos 20 aos se viene hablando de estas actividades y su importancia, pero no se tiene mayor informacinsobresurealimpactoenlaeconoma nacional. Uno de los principales problemas ha sido la definicin de tales empresas; algunos tericos las llaman sector informal.
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Existen definiciones y conceptualizacio nes que parten de algunas caractersticas bsicas del proceso de produccin y gestin, establecidas en estudios, tales como Microempresa y desarrollo, de Ernesto Parra; La microempresa en Colombia, de Jorge Enrique Vargas; Una misin imposible: Polticas y programas de apoyo a la microempresa en Colombia, de Jos Ubernel Arboleda, y La microempresa urbana, de Hernando Gmez Buenda. Con la implementacin de la Ley Mipyme, encaminada a la promocin del desarrollo de la micro, pequea y mediana empresa colombiana, estas se definen como toda unidad de explotacin econmica, realizada por persona natural o jurdica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o urbana5. Adems, define a la microempresa como Unidades econmicas con no ms de 10 trabajadores, cuyos activos totales no exceden los 501 salarios mnimos mensuales legales vigentes. Pequea empresa: Unidades econmicas entre 11 y 50 trabajadores, cuyos activos totales deben estar entre 501 y menos de 5 001 salarios mnimos mensuales legales vigentes. Mediana empresa: Unidades econmicas que poseen entre 51 y 200 trabajadores, cuyos activos totales se encuentran entre 5 001 y 15 000 salarios mnimos mensuales legales vigentes6. Con esta nueva Ley, se busca dar impulso a estas unidades econmicas que han evidenciado a nivel general la creciente importancia del sector microempresarial en el mbito nacional, y que hasta principios de la actual dcada haban estado prcticamente ausentes en las prcticas de medicin estadstica a nivel sectorial (industria, servicios y comercio).
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Ley 905 de 2005. Artculo 2. Ibid. Artculo 2.
Metodologa de Encuesta de Microestablecimientos - DANE
1. Antecedentes
La encuesta de microestablecimientos se justifica, adems, en la construccin de un marco muestral para las investigaciones econmicas, ya que no existe un marco completo y actualizado que permita la medicin de estos establecimientos. Adicionalmente, los directorios tienen una difcil actualizacin en estos establecimientos, debido a la dinmica econmica de los sectores, manifestada en la creacin y cierre de establecimientos y a la carencia de registros administrativos actualizados y completos. Una alternativa posible, implementada en esta investigacin para obtener informacin de los sectores econmicos y de estos establecimientos o empresas, es la construccin de un marco dual, conformado por el marco de lista (directorio) y el marco econmico de reas. El marco econmico de reas est constituido por la base cartogrfica del DANE, con informacin de la densidad de establecimientos econmicos (comercio, industria, servicios) en cada una de las manzanas de las cabeceras municipales del pas. Para el ao 2004 se tena el marco de 76 municipios del pas, construido entre 1995 y 1997, el que constituye aproximadamente el 60% del total nacional, en donde se concentra la actividad econmica del pas. De igual manera, se cuenta con el marco econmico de reas de los 116 municipios del departamento de Cundinamarca elaborado a partir del censo econmico realizado en 1999 y con los marcos elaborados a partir de esta investigacin. La ltima actualizacin se realiz con la informacin del Censo General 2005, en el que se referencia referenciaron que las unidades econmicas de comercio, servicios e industria. En el DANE se viene trabajando para identificar la mejor forma de tener informacin sobre las actividades econmicas que no rinden informacin econmica;
por ello se han presentado diversas propuestas, entre las cuales se encuentra el estudio sobre informalidad. La medicin de este tipo de unidades econmicas se constituye, por lo tanto, en una forma de contar con informacin ms completa que permita conocer la evolucin y estructura de la economa del pas y de sus principales variables, ya que el sector microempresarial se constituye como el ms amplio dentro del espectro econmico en Colombia. La creciente preocupacin en el mundo por conocer el tamao, caractersticas y funcionamiento del sector informal y de los micronegocios motiv a la Decimoquinta Conferencia Internacional de Estadsticos del Trabajo de 1993 (CIET_93) a adoptar una resolucin en la que se suministraron los primeros lineamientos tcnicos para que las estadsticas que al respecto produzcan los pases puedan ser compatibles y comparables. Dicha resolucin incluye entre otros aspectos la conceptualizacin del sector informal, su definicin y operacionalizacin estadstica y recomienda el sistema de recoleccin mixto a empresas y hogares como mtodo para la obtencin de datos. El DANE ha desarrollado los lineamientos con la asesora tcnica de la OIT y de expertos nacionales en el tema. Luego de varias discusiones y sesiones de trabajo, se llega a la conclusin de que es necesario convertir la Encuesta Mixta al Sector Informal en un sistema integral que permita obtener informacin de aquellas unidades econmicas hasta ahora no cubiertas por otras investigaciones. En la justificacin sobre informalidad presentada al Seminario Sector informal, realizado en Caracas (Venezuela), los das 28, 29 y 30 de junio de 2000, se dice: En Colombia existe un vaco de informacin no solamente para las empresas informales, sino para todas las
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1. Antecedentes
pequeas unidades, incluyendo las empresas de los hogares que por algunas de sus caractersticas se clasifican como formales, y las sociedades con el tamao no superior a 10 trabajadores7. A obtener informacin directa para este porcentaje de unidades, para unidades econmicas mviles y para actividades econmicas desarrolladas al interior de los hogares (no visibles) que total o parcialmente estn excluidas de otras encuestas est orientada la presente investigacin... Para las empresas o sociedades formales (de menos de diez trabajadores), no existe investigacin estadstica que de manera sistemtica proporcione informacin, razn por la cual estas empresas son tratadas en las Cuentas Nacionales como empresas sin informacin; similar caso sucede para las empresas de los hogares formales e informales8. Como se observa, la preocupacin por tener informacin ms completa sobre las actividades econmicas del pas es ahora
mucho mayor; por ello, la presente investigacin de medicin de la actividad de los microestablecimientos establece una prioridad, no solo para el Gobierno Nacional, sino para los gremios empresariales. La implementacin de la Encuesta Nacional de Microestablecimientos se realiz a partir del ao 2001, con la recoleccin de la informacin referida a la estructura de estos microestablecimientos para el ao 2000. A partir del primer trimestre del 2002, se realiz en forma continua para obtener informacin de evolucin trimestral y, por supuesto, de estructura del ao 2001. En el ao 2003, slo se pudo realizar la etapa de estructura referida al ao 2002, por problemas presupuestales. En el ao 2004, se retom la recoleccin de informacin para los cuatro trimestres y la etapa de estructura para los aos 2003 y 2004, con cobertura para las 14 principales reas metropolitanas del pas9. A partir de 2006, se reinicia la medicin de los microestablecimientos con cobertura nacional para la etapa de estructura y desde el primer trimestre de 2007 se adelanta la medicin de coyuntura o evolucin trimestral para el total nacional.
Segn los datos del Censo Econmico Multisectorial de 1990, cerca del 90% de las empresas tena menos de 10 trabajadores. 8 Sector informal en Colombia, Ponencia preparada por lvaro Surez Rivera. Seminario Sector informal; Caracas (Venezuela); 28, 29 y 30 de junio de 2000.
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Bogot-Soacha, Barranquilla-Soledad, Cali-Yumbo, rea metropolitana de Medelln (Medelln, Barbosa, Bello, Caldas, Copacabana, Envigado, Girardota, Itag, La Estrella, Sabaneta), rea metropolitana de Bucaramanga (Floridablanca, Girn, Piedecuesta), Ccuta-Villa del Rosario-El Zulia, Cartagena, Montera, Manizales-Villamara, Pereira-Dosquebradas-La Virginia-Santa Rosa, Ibagu, Neiva, Pasto y Villavicencio.
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Metodologa de Encuesta de Microestablecimientos - DANE
Diseo
2.1 MARCO CONCEPTUAL
2.1.1 Objetivos
Objetivo general Determinar la evolucin en el corto plazo (trimestre) y la estructura en el mediano plazo (anual) de la actividad de los microestablecimientos en los sectores de industria, comercio y servicios a nivel nacional. Objetivos especficos Proveer peridicamente estadsticas e indicadores que permitan monitorear la evolucin del empleo, el valor de la produccin, las ventas y los ingresos de los microestablecimientos. Presentar anualmente estadstica de estructura de la actividad de los microestablecimientos. Complementar la informacin de los sectores de comercio, servicios e industria que no es captada por la Encuesta Anual Manufacturera, la Muestra Mensual Manufacturera, la Encuesta Anual de Comercio, la Muestra Mensual de Comercio al por Menor, la Encuesta trimestral de Grandes Almacenes e Hipermercados y la Encuesta Anual de Servicios.
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2. Diseo
Complementar y actualizar los marcos de lista y de reas para las investigaciones econmicas. Generar la informacin bsica para la promocin del desarrollo de la Microempresa.
2.1.2 Marco de referencia

Base conceptual El marco conceptual determinado para la Encuesta de microestablecimientos se basa en los conceptos que se manejan en los sectores de comercio, servicios e industria, las definiciones de las variables que se investigan, las recomendaciones internacionales, las adaptaciones que de estas ha realizado el DANE para los censos econmicos, la experiencia de su aplicacin en la ejecucin de las encuestas a este sector de la economa nacional y la clasificacin de la actividad contenida en la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades econmicas, revisin 3, adaptada para Colombia (CIIU Rev. 3 AC). En este contexto, y con el fin de darle claridad a los conceptos antes mencionados, se afirma que el comercio es la reventa (compra y venta sin transformacin) de mercancas o productos, ya sea que esta se realice al por menor o al por mayor. Incluye las actividades de los corredores, agentes, subastadores y comisionistas, dedicados a la compra y venta de mercancas a nombre y por cuenta de terceros. Los servicios son las ventas de bienes intangibles sobre los cuales no recae ninguna propiedad. La industria es toda actividad de transformacin en productos nuevos. Por su parte, la empresa se conoce como toda unidad econmica, o combinacin de unidades econmicas, propietaria o
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administradora que, actuando bajo una denominacin jurdica nica, abarca y controla directa o indirectamente todas las funciones y actividades necesarias para el desarrollo y realizacin del objeto social para el que fue creada. Asimismo, se le reconoce como establecimiento a aquella unidad ms pequea (una empresa o parte de una empresa) que se dedica de manera independiente, de forma exclusiva o predominantemente a un solo tipo de actividad en un emplazamiento o zona geogrfica. Presenta la mayor homoge neidad posible, tanto en trminos de actividad como de ubicacin geogrfica, pero al mismo tiempo los niveles ms bajos de autonoma. Los establecimientos son identificados desde el marco de reas. Para concluir, y como referente importante, se encuentra la Actividad CIIU Rev. 3 AC, la cual se define como la Clasificacin Internacional Industrial Uniforme, revisin 3, adaptada para Colombia que se utiliza para establecer una estructura dentro de la cual deben presentarse las estadsticas de las actividades econmicas de los diferentes sectores productivos del pas. El trmino actividad utilizado en este contexto se refiere a un proceso productivo, es decir, a la combinacin de acciones que conduce a la obtencin de un conjunto dado de bienes y/o servicios. Se define a los microestablecimientos como unidades econmicas con no ms de 9 trabajadores y que no tengan ms de tres sucursales, incluida la principal. Estas ltimas son medidas por las encuestas anuales de comercio, servicios e industria, y, por tal razn no se incluyen dentro de esta investigacin. Contenido temtico La investigacin permite contar con informacin a nivel nacional de los establecimientos con 9 o menos personas ocupadas de comercio al por mayor, el comercio al por menor y venta de motocicletas y sus accesorios y los talleres de
2. Diseo
mantenimiento y reparacin de vehculos automotores; todos los establecimientos de servicios sin incluir los financieros, la educacin pblica y los establecimientos del orden gubernamental y toda la microindustria segn la CIIU Rev. 3 AC. Si estas actividades se desarrollan dentro de los hogares tambin son objeto de medicin. No se incluyen los puestos mviles. Coyunturalmente, se presenta informacin trimestral sobre las variables de actividad econmica, personal ocupado, produccin (industria), ventas (comercio) o ingresos (servicios), organizacin jurdica, tiempo de funcionamiento, entre otras. Adicionalmente, permite contar con informacin referente a la estructura anual de los sectores econmicos, a nivel de:
- Produccin (industria), ventas (comercio) o ingresos (servicios) - Consumo intermedio - Valor agregado - Total de activos fijos - Personal ocupado promedio - Tipo de contratacin - Sueldos sociales. y salarios, prestaciones
Variables e indicadores La clasificacin utilizada para la identificacin de variables de la investigacin es:
Tabla 1. Variables Encuesta Anual de Microestablecimientos

EVOLUCIN Valor total de produccin, ventas o ingresos (mensual) Personal ocupado y tipo de contratacin Actividad econmica Nmero de establecimientos por actividad econmica Tiempo de funcionamiento Organizacin jurdica Tipo de emplazamiento ESTRUCTURA Valor total de produccin, ventas o ingresos (anual) Gastos operacionales - Salarios, sueldos y prestaciones sociales - Costo de las mercancas (comercio), materias primas, insumos y empaques (industria) - Servicios pblicos - Arrendamientos - Costo de venta de alimentacin y bebidas (servicios) - Costos de produccin de bienes o servicios - Gastos de comunicaciones - Gastos en mantenimiento y reparacin - Gastos en impuestos y otros Valor de los activos rea del establecimiento
Fuente: DANE.
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2. Diseo
Referentes internacionales La medicin de las unidades econmicas pequeas o micronegocios se realiza con los marcos de rea, debido a que los marcos de lista se desactualizan con frecuencia. A este respecto, la Encuesta de Microestablecimientos ha adoptado las recomendaciones internacionales sobre la utilizacin de estos marcos con el fin de mejorar el proceso de recoleccin de informacin. Igualmente, se aplican las recomendaciones originadas en la Comunidad Andina de Naciones (CAN) en temas relacionados con la medicin de las micro-, pequeas y medianas empresa (Mipymes), las recomendaciones de la Conferencia de las Naciones Unidas sobre el comercio y el desarrollo (UNCTAD) en materia de Tecnologas de Informacin y Telecomunicaciones (TIC), as como las procedentes de la Comisin de Expertos Internacionales (CEI), quienes han evaluado el producto generado por la investigacin. Las recomendaciones presentan definiciones, conceptos y pautas, adems toca temas referentes a la consistencia requerida al generar informacin para los sectores de comercio, servicios e industria. Se destaca la aplicacin de las siguientes recomendaciones: - Basada en estndares de calidad, sus procesos se encuentran certificados por la ISO 9001 2000, desde el 2004. - La informacin se genera de manera imparcial y con altos estndares de profesionalismo. - Los conceptos, las definiciones, las clasificaciones, los mtodos, procesos y procedimientos utilizados en la generacin de las estadsticas se han
seleccionado de manera cientfica y son transparentes para los usuarios. - Se aplica el principio de la reserva estadstica, evitando divulgar informacin con un nivel de desagregacin que permita identificar a los establecimientos que rinden informacin. - El uso de las estadsticas es exclusivamente estadstico, no tiene fines fiscales ni de ninguna otra ndole. - Se implementan la clasificaciones internacionales como la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme CIIU, pero partiendo de la adaptacin para Colombia. Ello facilita la realizacin de comparaciones internacionales. De aqu se desprenden los criterios de clasificacin de los establecimientos, en cuanto a su actividad principal, utilizados en la investigacin.
2.2 DISEO ESTADSTICO

2.2.1 Componentes bsicos
Tipo de operacin estadstica Para la realizacin de la Encuesta de Microestablecimientos la operacin estadstica que se emplea es la de encuesta por muestreo probabilstico, cada unidad de la poblacin objetivo tiene una probabilidad de seleccin conocida y superior a cero. Este tipo de diseo asegura poder hacer inferencia. Universo Todos los establecimientos de industria, comercio y servicios que tienen 9 o menos personas ocupadas, ubicados en las cabeceras municipales de todos los municipios del pas. Se excluyen los puestos mviles
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2. Diseo
Poblacin objetivo Todos los establecimientos de industria, comercio y servicios que tienen 9 o menos personas ocupadas, ubicados en las cabeceras municipales de todos los municipios del pas. Se excluyen los puestos mviles. Cobertura y desagregacin geogrfica La cobertura de la investigacin es nacional urbana (total cabeceras municipales del pas). Unidades estadsticas Incluye las unidades de observacin, anlisis, muestreo, se escriben como un prrafo completo. Unidad de observacin Las unidades finales de las cuales se obtendr informacin son los establecimientos industriales, comerciales y de servicios con 9 o menos personas ocupadas. Unidad de anlisis La unidad de anlisis de esta investigacin son los microestablecimientos econmicos. Unidad de muestreo En la primera etapa de la investigacin la unidad de muestreo es el municipio; para el caso de las grandes ciudades, no se habla de municipio seleccionado sino de rea metropolitana completa; por ejemplo, en el caso de Medelln, al ser seleccionada el rea incluir adems los municipios de Bello, Envigado, Itag, Copacabana, La Estrella, Caldas, Girardota, Barbosa y Sabaneta. En la segunda etapa, la unidad de muestreo es la manzana cartogrfica o la seccin, definida como conjunto de manzanas
que pertenecen a una misma seccin cartogrfica DANE, que tengan menos de 10 comercios y menos de 5 industrias y que adicionalmente no pertenezcan a los dems subestratos; esta unidad depender del subestrato en el cual se est haciendo la seleccin. Finalmente, en la tercera etapa la unidad de muestreo es el establecimiento industrial, comercial o de servicios. Nomenclaturas y clasificaciones utilizadas Para la clasificacin de la actividad econmica se utiliza la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades econmicas, revisin 3 adaptada para Colombia. Perodo de referencia El perodo de referencia est compuesto de la siguiente manera: Mes anterior al operativo de campo para evolucin Ao anterior al operativo para estructura . Perodo de recoleccin El perodo de recoleccin es: Encuesta trimestral para evolucin Encuesta anual para estructura
2.2.2 Diseo de indicadores

Se han diseado indicadores de la actividad econmica de los microestablecimientos, determinados por el promedio de personal ocupado por establecimiento y el promedio de produccin (industria), ventas (comercio) o ingresos (servicios) por establecimientos.
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2. Diseo
Las frmulas utilizadas son: Promedio personal ocupado = No. personas ocupadas Total establecimientos activos
No. personas ocupadas Promedio produccin, ventas o ingresos ocupado = Total establecimientos activos
2.2.3 Diseo de instrumentos

Instrumentos de recoleccin Enlistamiento Es el proceso mediante el cual se identifican y registran las unidades como establecimientos industriales, comerciales y
de servicios que van a ser objeto de entrevista, en una manzana seleccionada segn los parmetros de la investigacin. Para realizar el enlistamiento de las diferentes unidades econmicas, se dise un formato de enlistamiento (Anexo A). Este formato estructura: contiene la siguiente
Tabla 2. Descripcin del formato de enlistamiento

TTULO CABEZOTE DESCRIPCIN Relaciona la entidad responsable (DANE), el ttulo del formato y la confidencialidad de la informacin. Contiene la informacin que identifica la ubicacin cartogrfica. Para el DANE son variables importantes: UM (Unidad de muestreo), Departamento, Municipio, Sector, Seccin y Manzana. Contiene la informacin del establecimiento con las variables que determinan su clasificacin. Contiene un resumen de la informacin consolidada, con el objetivo de actualizar el marco de reas. Espacio disponible para anotar cualquier observacin realizada por el personal responsable de su diligenciamiento; asimismo, identifica la informacin de los responsables de la recoleccin (supervisor, encuestador) y fecha de diligenciamiento.
IDENTIFICACIN CARTOGRFICA IDENTIFICACIN ECONMICO DEL ESTABLECIMIENTO
CUADRO RESUMEN
OBSERVACIONES
Fuente: DANE.
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2. Diseo
Entrevista Para facilitar el proceso de recoleccin de informacin en los diferentes
establecimientos econmicos identificados en el enlistamiento, se utiliza un formulario nico (vase Anexo B) que cuenta con la siguiente estructura:
Tabla 3. Descripcin del formulario nico de la micro

TTULO CABEZOTE IDENTIFICACIN DEL CUESTIONARIO IDENTIFICACIN GRFICA CDIGOS - VISITAS CARTODESCRIPCIN Relaciona la entidad responsable (DANE), el ttulo de la investigacin y la confidencialidad de la informacin. Relaciona la informacin para el manejo interno de cada cuestionario, sus variables son: mes, trimestre y el nmero del cuestionario. Contiene la informacin que identifica la ubicacin cartogrfica. Para el DANE, las variables son: USM (Unidad secundaria de muestreo), departamento, municipio, sector, seccin, manzana. Contiene informacin sobre cdigo de supervisor y encuestador, as como la fecha y hora de las visitas realizadas al establecimiento En esta parte del formulario va un espacio para colocar las observaciones a que haya lugar en cada una de las visitas al establecimiento. Informacin del establecimiento con las variables que determinan su identificacin: Nombre comercial, direccin, telfono, razn social, CC o NIT; adems de informacin sobre caractersticas del establecimiento, registro mercantil, renovacin del mismo, tipo de emplazamiento, tipo de establecimiento (nico, principal, sucursal, unidad auxiliar), organizacin jurdica, tiempo de funcionamiento del negocio, contabilidad y la informacin sobre la gerencia general. Aspectos generales sobre la identificacin de la actividad econmica del establecimiento (comercio, servicios e industria). Caracteriza al personal que labora en el establecimiento, segn tipo de contratacin y gnero; la produccin, ventas o ingresos: Informacin sobre el valor de la produccin, ventas o ingresos del establecimiento. Recoge informacin sobre el personal ocupado; costos, gastos, ventas, ingresos o produccin; activos fijos durante el ao y rea del establecimiento. Identifica el estado final de la entrevista, as como un espacio para la fuente, cargo, telfono y nombre. Es el espacio en donde se anotan las observaciones a que haya lugar.
OBSERVACIONES
IDENTIFICACIN DEL ESTABLECIMIENTO ECONMICO
CARACTERSTICAS GENERALES DE LA ACTIVIDAD ECONMICA EVOLUCIN TRIMESTRAL
ESTRUCTURA ANUAL FUENTE , CARGO, TELFONO, NOMBRE Y RESULTADO DE LA ENTREVISTA OBSERVACIONES

Fuente: DANE.
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2. Diseo
2.2.4 Diseo muestral

Marco muestral El marco de la investigacin es de reas econmicas, conformado por la base cartogrfica, a nivel manzana, de las cabeceras de los 1 116 municipios del pas. El marco se encuentra en proceso de actualizacin a nivel muestral de Unidades Primarias de Muestreo (UPM) y Unidades Secundarias de Muestreo (USM). En el estrato 1 (24 principales municipios) se realiz la respectiva homologacin cartogrfica de 2001 a 2004, quedando pendiente la actualizacin de Bogot y del rea metropolitana de Medelln, que mantienen cartografa 1996 y 2001, respectivamente. En los dems estratos, el proceso se est realizando con la informacin econmica del Censo General 2005 y con las bases de homologaciones que contienen la verificacin de cdigo DANE versus cdigo censo y rea geogrfica (AG), proporcionadas por la Direccin de Geoestadstica (DIG) del DANE. El marco muestral en principio se construy a partir del marco econmico de reas correspondiente a 184 municipios del pas, referenciado en las investigaciones Construccin de marcos de reas para las investigaciones econmicas y
el Censo econmico de Cundinamarca, realizadas por el DANE en 1996 y 1999, respectivamente. En general, los procesos de mantenimiento requeridos se efectan a nivel de unidades y de informacin auxiliar. En el caso particular del marco de reas para las investigaciones econmicas, por tratarse de manzanas cartogrficas que representan reas geogrficas, el mantenimiento a nivel de unidad se refiere a la homologacin de cdigos de una a otra cartografa para las manzanas existentes, la incorporacin de nuevos desarrollos y la eliminacin de las zonas demolidas o que ya no pertenecen al rea urbana de los municipios; tambin contempla la eliminacin de aquellas zonas que aparezcan repetidas en el marco por problemas de codificacin. A nivel de informacin auxiliar, el proceso de mantenimiento considera la actualizacin de la informacin correspondiente a cantidad de establecimientos, la adecuacin de dicha informacin para responder a las necesidades de los distintos usuarios y, eventualmente, la inclusin de nuevas variables que enriquezcan el marco. El marco de reas para las investigaciones econmicas tiene como unidad la manzana cartogrfica DANE. La identi ficacin de esta se hace a travs de un cdigo de 22 dgitos compuesto por la siguiente informacin:
Tabla 4. Identificacin de las reas para las investigaciones econmicas

Campo cod_dpto cod_mun Clase sect_rural Secc_rural Posicin 1-2 3-5 6 7-9 10 11 Descripcin Cdigo del Departamento en que se encuentra la manzana Cdigo del Municipio en que se encuentra la manzana Indicador de si la manzana pertenece al rea urbana o rural de municipio. Para rural = 0 y para urbano = 1 Sector rural en que se encuentra la manzana. Para reas urbanas = 000 Seccin rural en que se encuentra la manzana. Para reas urbanas = 00
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2. Diseo
Tabla 4. Identificacin de las reas para las investigaciones econmicas

Campo cent_pob Sector Seccin Manzana
Fuente: DANE.
Conclusin
Posicin 12 14 15 18 19 20 21 - 22
Descripcin Centro poblado al que pertenece la manzana. Para reas urbanas = 000 Sector urbano en que se encuentra la manzana Seccin urbana en que se encuentra la manzana Cdigo de la manzana
Este cdigo es asignado especialmente para el DANE por la DIG y, por lo general, no coincide con los cdigos asignados por otras entidades como Catastro Distrital; esto hace que el DANE tenga su propia cartografa y libertad para modificarla y actualizarla conforme a sus posibilidades. En la medida en que se producen cambios geogrficos y fsicos en las ciudades, la DIG se encarga de actualizar su cartografa, con el fin de garantizar la idoneidad del material que permite a los grupos operativos de la entidad movilizarse en campo. Una conjuncin importante de cambios hace que se genere una nueva cartografa para determinado municipio. En este caso, para efectuar el proceso de migracin de una a otra cartografa, la DIG se encarga de elaborar una tabla de homologacin, esto es, un archivo magntico que contiene el cdigo asignado a cada una de las manzanas del municipio en la antigua cartografa y el cdigo o los cdigos nuevos asignados. En el caso de los nuevos desarrollos geogrficos, esta tabla los incorpora mediante la adicin de registros y la habilitacin de nuevos cdigos.
Para llevar a cabo el mantenimiento en este aspecto, es necesario identificar la base cartogrfica aprobada por la DIG ms reciente en cada uno de los municipios pertenecientes al Marco de reas. A la fecha, Bogot tiene la cartografa 96 como la ms reciente, el rea metropolitana de Medelln la cartografa 2001 y el resto de municipios cuenta con la cartografa 2004. Lo ideal es que la base cartogrfica del marco sea siempre la ms reciente posible. Una vez hecha esta identificacin, debe solicitarse a la DIG las tablas de homologacin correspondientes. Es importante efectuar una revisin de integridad a las tablas de homologacin, previniendo la presencia de celdas vacas y verificando la integridad del cdigo que identifica cada manzana. En las tablas de homologacin suministradas por la DIG, las novedades cartogrficas tales como renumeracin, fusin, divisin, creacin y eliminacin de manzanas pueden distinguirse como se muestra a continuacin. Dentense COD_93 el cdigo de manzana en la cartografa vieja y COD_XX el nuevo cdigo asignado a esta en la cartografa ms reciente:
Manzana sin novedad: existe un solo registro fila para ella y ambos cdigos coinciden.
CDIGO_93 0500110000000004020512 CDIGO_XX 0500110000000004020512
Manzana renumerada: existe un solo registro fila para ella; ambos cdigos son diferentes de cero, pero no coinciden en las dos cartografas.
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2. Diseo
CDIGO_93 0500110000000004020512
CDIGO_XX 0500110000000004020518
Fusin de manzanas: un mismo cdigo de la cartografa nueva corresponde a ms de un cdigo de la cartografa vieja.
CDIGO_93 0500110000000004020512 0500110000000004020513 0500110000000004020514 CDIGO_XX 0500110000000004020519 0500110000000004020519 0500110000000004020519
Divisin de una manzana: un mismo cdigo de la cartografa vieja corresponde a ms de un cdigo de la cartografa nueva.
CDIGO_93 0500110000000004020512 0500110000000004020512 0500110000000004020512 CDIGO_XX 0500110000000004020520 0500110000000004020521 0500110000000004020522
Creacin de una manzana: como no existe en la cartografa antigua, el cdigo correspondiente a esta es 0.
CDIGO_93 00000000000000000000000 CDIGO_XX 0500110000000004020525
Eliminacin de una manzana: como no existe en la cartografa nueva, el cdigo correspondiente a esta es 0.
CDIGO_93 0500110000000004020512 CDIGO_XX 00000000000000000000000
Ntese que todas las manzanas pertenecientes al marco deben estar presentes en la tabla de homologacin. Si an existen, deben tener un cdigo asignado en la nueva cartografa, y si han sido demolidas, deben aparecer con cdigo nuevo igual a 0; es necesario llevar a cabo esta verificacin antes de proceder con su actualizacin. En el otro sentido, no todos los cdigos en la cartografa nueva tienen que estar presentes en el marco construido sobre la cartografa 93.
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Para efectuar la homologacin se recomienda tener en cuenta los siguientes puntos: 1. Crear una copia del marco y hacer las modificaciones sobre esta, no sobre el marco original. Debe respetarse la integridad del marco antiguo como referente histrico. 2. Tratar simultneamente las manzanas que presentan una misma novedad cartogrfica y tratar por separado las distintas novedades. Esto permite que los procedimientos
2. Diseo
efectuados para la homologacin sean adecuaciones de un estndar para responder a situaciones particulares. 3. Crear un archivo nuevo para adicionar las manzanas paulatinamente, conforme se resuelva cada una de las novedades. 4. Guardar una variable que indique qu tipo de novedad present la manzana en el momento de la homologacin. En ocasiones, las tablas de homologacin presentan errores que son detectados fcilmente en campo, guardar la novedad facilita el proceso de correccin de estos errores en el marco y su reporte a la DIG. 5. Adems de la homologacin cartogrfica, es necesario incluir en el marco la informacin existente que corresponde a cantidad de establecimientos. En el marco con que se cuenta, dicha informacin tiene un identificador que permite saber su procedencia y con ello, la fecha de su actualizacin; es importante que esta variable se conserve. 6. La informacin que se incluya en cantidad de establecimientos depende de la novedad cartogrfica que la manzana presente; por esto es tan importante que la homologacin se haga en forma simultnea para manzanas con la misma novedad y paulatinamente para las distintas novedades. Para el tratamiento de cada una de ellas se recomienda: Manzanas sin novedad: trasladar la informacin de establecimientos y el Caso 1.
CDIGO_93 0500110000000004020502 0500110000000004020503 0500110000000004020505 0500110000000004020505 0500110000000004020505
identificador de procedencia de un marco al otro sin alteraciones. Manzanas reenumeradas: trasladar la informacin de establecimientos y el identificador de procedencia de un marco a su lugar correspondiente en el otro sin alteraciones. Fusin de manzanas: sumar la informacin correspondiente a las manzanas que participan en la fusin y actualizar como dato el total. Coloque como identificador de procedencia de la informacin el que corresponda segn el marco original. Divisin de manzanas: tomar la cantidad de establecimientos de la manzana en cuestin y dividirla en partes iguales para asignarla a cada una de las manzanas que resultan de la divisin. Coloque como identifica dor de procedencia de la informacin el correspondiente. Creacin de manzanas: colocar como informacin de cantidad de establecimientos valores 0. Como identificador de procedencia colocar la letra N, sealando que la manzana es nueva y el 0 no es un dato necesariamente cierto. Eliminacin de manzanas: simplemente no se incluyen en el nuevo marco. Adicionalmente a las novedades consideradas, es posible encontrar mezcla de ellas, por ejemplo, manzanas con caractersticas de fusin y divisin:
CDIGO_XX 0500110000000004020505 0500110000000004020505 0500110000000004020506 0500110000000004020507 0500110000000004020508
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2. Diseo
En este caso, las manzanas 02 y 03 probablemente fueron demolidas para construir las manzanas 06, 07 y 08 en esa rea de terreno. Posiblemente la manzana 05 no aparezca en la cartografa 93 y no es posible determinar cul o cules manzanas nuevas se encuentran en el rea que corresponda a cada una de las manzanas 02 y 03; por ello se piensa en esta novedad como una fusin y divisin simultnea. La inclusin de informacin para este tipo de novedad debe dar prioridad a la fusin y luego a la divisin; esto es, sumar primero la cantidad de establecimientos de las manzanas presentes en la fusin y luego dividir esta cantidad en partes iguales para distribuirla entre las manzanas resultantes de la divisin. En el segundo caso, una parte de la manzana 08 se fusion con la 10 y el trozo restante fue dividido en dos manzanas: la 15 y la 16, inexistentes en la cartografa 93. Para asignar la informacin correspondiente a cantidad de establecimientos, se recomienda dar prioridad a la divisin de la manzana 02 en tres partes, y luego a la fusin de una de estas con la manzana 03, esto es, dividir la informacin reportada por la 02 en tres partes iguales, asignar una de ellas a la 15, otra a la 16 y la restante, sumarla con la reportada por la 03 y asignarla a esta ltima. Para solucionar inconvenientes con novedades de este tipo, es til consultar a la DIG una explicacin viable de esta novedad y, con base en esta, generar una distribucin de la cantidad de establecimientos Caso 2.
CDIGO_93 0500110000000004020508 0500110000000004020510 0500110000000004020508 0500110000000004020508
que respete, en lo posible, las reas geogrficas en cuestin. En todos estos casos, debe darse prioridad a las manzanas con alto nmero de establecimientos. 7. Finalmente, se recomienda homologar las manzanas agrupndolas en el siguiente orden: manzanas sin novedad, manzanas renumeradas, fusiones, divisiones, manzanas nuevas, otras novedades. 8. Si existen manzanas en el marco que han dejado de pertenecer a la zona urbana del municipio, deben ser eliminadas. Una vez concluido el proceso de homologacin cartogrfica y de inclusin de la informacin auxiliar existente a nivel de manzana, es conveniente adicionar la informacin disponible a nivel de municipio entre ella, una variable que indique a qu cartografa corresponde cada uno luego de la homologacin y estratificar el marco tanto a nivel de municipio como de manzana, conforme a los criterios metodolgicos de la Encuesta Nacional de Microestablecimientos de Comercio, Servicios e Industria. De igual manera, para mantener la memoria histrica del proceso y garantizar su verificabilidad, deben guardarse en un CD el marco antiguo, el marco nuevo, las tablas de homologacin utilizadas y el programa o los programas SAS utilizados para efectuar la homologacin, debidamente documentados. Como revisin de calidad al nuevo marco, es til llevar a cabo un anlisis estadstico
CDIGO_XX 0500110000000004020510 0500110000000004020510 0500110000000004020515 0500110000000004020516
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2. Diseo
sobre la presencia de novedades cartogrficas por municipio, y comparar tanto la estructura de estratificacin de ambos marcos, como la distribucin por municipio y, en general, de la informacin auxiliar contenida en l. Siempre y cuando las modificaciones cartogrficas no sean muy drsticas, la distribucin de las variables que corresponden a informacin auxiliar a nivel de manzana no debe variar sustancialmente. Diseo de la muestra El mtodo de muestreo para este estudio es probabilstico, multietpico y estratificado de conglomerados para algunos estratos y de elementos para otros. Probabilstico: las unidades de muestreo en cada una de las etapas (municipios/ reas metropolitanas, manzanas, secciones y establecimientos) tienen una Diseo del registro
probabilidad de seleccin conocida y superior a cero de ser seleccionadas. Multietpico: dado que no existe un marco actualizado de todos los microestablecimientos econmicos del pas, es necesario llegar a ellos a travs de unidades muestrales que los contengan, como municipios o manzanas cartogrficas. Debido a los altos costos que implicara la seleccin directa de manzanas, el diseo cubre las siguientes etapas: Primera etapa: seleccin de municipios o reas metropolitanas (UPM). Segunda etapa: seleccin de manzanas o secciones (USM), en las UPM seleccionadas en la etapa anterior. Tercera etapa: seleccin de establecimientos econmicos (UFM) dentro de las USM.
Tabla 5. Especificacin variables de ubicacin e identificacin del marco muestral

Variable Depmun Clase Sect_rural Secc_rural Cent_pob Sector Seccin Manzana Industria Comercio Servicio
Fuente: DANE
Tamao 5 1 3 2 3 4 2 3 8 8 8
Clase Identificacin y ubicacin Identificacin y ubicacin Identificacin y ubicacin Identificacin y ubicacin Identificacin y ubicacin Identificacin y ubicacin Identificacin y ubicacin Identificacin y ubicacin Auxiliar Auxiliar Auxiliar
Descripcin Cdigo del departamento y el municipio Cdigo de rea rural (0) o urbana (1) Cdigo del sector rural = 000 Cdigo de la seccin rural=00 Cdigo del Centro poblado=000 Cdigo del sector cartogrfico urbano Cdigo de la seccin cartogrfica urbana Cdigo de la manzana cartogrfica urbana Cantidad de establecimientos industriales por manzana Cantidad de establecimientos comerciales por manzana Cantidad de establecimientos de servicios por manzana
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2. Diseo
Estratificado: se consideran particiones poblacionales, definidas como conjuntos de elementos cuya unin conforma el universo, que no se traslapan y donde todos son diferentes de vaco, esto tratando de lograr homogeneidad y heterogeneidad en ellas. En general, se estratifica por las siguientes razones: Necesidad del usuario de contar con estimadores individuales para cada estrato. Diferencia de disponibilidad de informacin auxiliar que permite aplicar, en algunos estratos diseos proporcionales al tamao o estimadores ms sofisticados. Diferencia de caractersticas operativas, vale decir costos, tasas y velocidad de respuesta, distancias, aspecto de seguridad, etc., que hacen que el diseo que es eficiente en un estrato, no lo sea en otro. Concentracin y distribucin de la caracterstica en estudio, que permite reducir considerablemente la varianza del estimador, al ampliar la muestra en aquellos estratos en los que se obtiene mayor ganancia en eficiencia y reducirla en los que la prdida no es muy grande. En este diseo en particular se estratific en la primera y segunda etapa. A continuacin se explica la construccin de la estratificacin para cada etapa. Primera etapa En esta etapa las unidades son los municipios del pas. Justificacin Inters en tener cobertura geogrfica similar para las diferentes investigaciones econmicas realizadas en el DANE.
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Posibilita hacer ms eficiente el diseo muestral, logrando disminucin en la varianza de las variables de inters en el estudio y, por ende, mejores CV (error estndar relativo o coeficiente de variacin estimado). Otro punto muy importante en la decisin de estratificar los municipios es la optimizacin de la utilizacin del recurso de logstica de campo, al poder disear mejor las rutas y hacer ms eficiente el trabajo de recoleccin. Criterios: Se crearon cuatro estratos para los municipios, as: Estrato 1: Incluye las 24 reas metropolitanas cubiertas. Estrato 2: Incluye los municipios restantes para los cuales se levant informacin durante el estudio Construccin de marco de reas para las investigaciones econmicas, con ICF10 mayor a 1 000. Estrato 3: Municipios con ndice de Complejidad Funcional Urbana (ICF) en el intervalo [150,1000]. Estrato 4: Municipios con ICF menor que 150. En cada uno de los estratos conformados en la primera etapa se construy una estratificacin diferente. Estrato 1 Compuesto por las 24 reas metropolitanas, para la subestratificacin se consideraron los siguientes criterios: Aumentar la eficiencia de los estimadores, disminuyendo la variabilidad del total de ventas y personal ocupado entre las USM. Dado que existe alta correlacin entre estos valores y la cantidad de establecimien10
ICF: ndice de Complejidad Funcional urbana, construido con la informacin del Censo econmico de 1990.
2. Diseo
Tabla 6. Municipios incluidos en las reas metropolitanas del estrato 1

Depmun 11001 25754 05001 05079 05088 05129 05212 05266 05308 05360 05380 05631 08001 08758 13001 15001 17001 17873 18001 19001 20001 23001 27001 41001 44001 47001 50001 52001 54001 54405 54874 63001 Departamento Bogot D.C. Cundinamarca Antioquia Antioquia Antioquia Antioquia Antioquia Antioquia Antioquia Antioquia Antioquia Antioquia Atlntico Atlntico Bolvar Boyac Caldas Caldas Caquet Cauca Cesar Crdoba Choc Huila La Guajira Magdalena Meta Nario Norte de Santander Norte de Santander Norte de Santander Quindo Bogot D.C. Soacha Medelln Barbosa Bello Caldas Copacabana Envigado Girardota Itag La Estrella Sabaneta Barranquilla Soledad Cartagena Tunja Manizales Villamara Florencia Popayn Valledupar Montera Quibd Neiva Riohacha Santa Marta Villavicencio Pasto Ccuta Los Patios Villa del Rosario Armenia Municipio
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2. Diseo
Tabla 6. Municipios incluidos en las reas metropolitanas del estrato 1

Depmun 66001 66170 66400 66682 68001 68276 68307 68547 73001 76001 76892 88001
Fuente: DANE.
Conclusin
Departamento Risaralda Risaralda Risaralda Risaralda Santander Santander Santander Santander Tolima Valle del Cauca Valle del Cauca Departamento A Pereira
Municipio
Desquebradas La Virginia Santa Rosa de Cabal Bucaramanga Floridablanca Girn Piedecuesta Ibagu Cali Yumbo San Andrs
Segunda etapa En cada uno de los estratos conformados en la primera etapa se construy una estratificacin diferente. Estrato 1 Compuesto por las 24 reas metropolitanas; para la subestratificacin se consideraron los siguientes criterios: Aumentar la eficiencia de los estimadores, disminuyendo la variabilidad del total de ventas y personal ocupado entre las USM. Dado que existe alta correlacin entre estos valores y la cantidad de establecimientos (tamao) por USM, se homogeniz el tamao de las USM en cada subestrato. Optimizar el trabajo de recoleccin de informacin en campo, en trminos de tiempo y desplazamiento. Utilizando la informacin auxiliar del marco en este estrato, se realizaron varios ejercicios para ver la distribucin de frecuencias
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de los establecimientos, por manzana, analizando la cantidad de establecimientos industriales y comerciales, que finalmente se utiliz como criterio de estratificacin. Se decidi que algunos de los estratos para los dos tipos de establecimientos (industriales y comerciales) fueran diferentes, debido a que las densidades medias de comercio e industria son complementarias; es decir, donde hay mediana concentracin de industrias hay pocos comercios y viceversa. Esta situacin generaba que al tomarlos conjuntamente para realizar el clculo del tamao de muestra haciendo uso de una de las dos variables (densidad de comercios o de industrias), se hiciera una sobreestimacin del nmero de industrias o una subestimacin de los comercios, respectivamente. Por tal razn, los estratos resultaron del cruce de rangos de las densidades segn si eran altas, medias o bajas. Subestrato 1 Las unidades secundarias de muestreo (USM) en este subestrato son las manzanas cartogrficas de alta densidad de comercio
2. Diseo
o industria, ms de 70 comercios o ms de 20 industrias, segn el marco de reas que son comunes para la seleccin de muestra de comercio, industria y servicios. El muestreo aqu es de elementos, ya que la unidad final de muestreo es el establecimiento comercial, industrial o de servicios. Subestrato 2 Este subestrato es diferente en su construccin para industria que para comercio y servicios, debido a que es de concentracin media de establecimientos (Cuadro 1). Esta divisin se fundamenta en los grficos de asimetra de las densidades de comercio e industria. La USM aqu es la manzana cartogrfica. Dado que la unidad final de muestreo son los establecimientos, se dice que el muestreo es de elementos. Subestrato 3 Al igual que el subestrato 1, este tambin es comn para la seleccin muestral de Comercio e Industria, debido a que es el de ms bajas densidades de establecimientos de los dos tipos. La USM son secciones, segn la definicin ya mencionada. Este es un muestreo de conglomerados, dado que las unidades finales son las secciones y se hace censo de todos los
establecimientos industriales, comerciales y de servicios que existan en ella. Subestrato 4 Este subestrato tiene construccin diferente (lmites) para comercio y para industria (Cuadro 1); las USM son las manzanas dentro de las cuales se hace censo; por lo tanto, el muestreo es de conglomerados. Los lmites de los estratos se representan en el Cuadro 1, tanto para industria como para comercio. Estrato 2 En este estrato se encuentran 236 municipios del pas, entre ellos las capitales de departamento que no pertenecen al estrato 1 y algunos otros como Palmira, Sogamoso y Girardot. Se realiz subestratificacin bsicamente con la misma justificacin que en el estrato 1: Disminuir la variabilidad en las densidades de establecimientos por manzanas, controlando los corredores comerciales de los municipios y diferencindolos claramente de las zonas residenciales. Optimizar el trabajo de recoleccin de informacin en campo, al focalizar el esfuerzo de los recolectores de acuerdo a la importancia de cada estrato y sus establecimientos.
Cuadro 1. Subestratos segn densidad de establecimientos
Fuente: DANE.
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2. Diseo
Los criterios de subestratificacin se determinaron con base en el anlisis de la informacin del marco de reas de los municipios actualizado parcialmente con el Censo General 2005. En este estrato no se har uso de doble estratificacin para comercio e industria, dado que la diferencia entre las densidades no es tan alta. Subestrato de inclusin forzosa Las USM son las manzanas de alta densidad de comercios, servicios o industrias (corredores comerciales). El muestreo aplicado es de elementos, ya que la unidad final de muestreo son los establecimientos. Subestrato de inclusin probabilstica Las USM son las manzanas de baja densidad de comercios, servicios o industrias (residenciales). El muestreo aplicado es de conglomerados, ya que se hace censo de todos los establecimientos industriales, comerciales y de servicios, en las manzanas seleccionadas Estrato 3 En este estrato se encuentran 835 municipios del pas, entre ellos Yolomb, Apulo, Anapoima, Santa Rosa de Viterbo. En este estrato no hay subestratificacin de las manzanas, ya que son municipios muy pequeos y con poca actividad econmica, razn por lo cual se decidi realizar censo de establecimientos. Tamao de la muestra Para el clculo del tamao de muestra, tanto de comercio como de industria, se determin un nivel de precisin global deseado (error estndar relativo o coeficiente de variacin (CV)), entre el 5 y el 10% para las variables de inters: ventas, personal ocupado y total de establecimientos;
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este CV permite presentar la informacin a nivel estrato. Al igual que los dems procedimientos realizados en esta metodologa, el tamao de muestra se calcula por etapas: primero municipios, luego manzanas o secciones y, finalmente, establecimientos, que dependen del estrato y el subestrato en los cuales se est trabajando. En general, la determinacin del tamao de muestra se realiza por simulacin siguiendo la metodologa de Srndal (1992), en la cual se fija un CV y a partir de este se halla el tamao de muestra despejando n de la frmula de la varianza del estimador, segn el diseo utilizado en cada caso.
V (ty ) * 100 CV = ty
Como el diseo es estratificado, al fijar el tamao de muestra dentro de cada estrato se busca que este permita alcanzar el CV fijado para el estudio. La estructura de estratificacin cumple los principios de independencia e invarianza, por lo que en la frmula para el CV de este estudio, la varianza estimada del estimador resulta de sumar las obtenidas en cada estrato y con un procedimiento anlogo se llega al estimador del total. Fuentes de informacin: Comercio, servicio e industria. Para el clculo del tamao de muestra de comercio, servicio e industria se hizo uso de la informacin de ventas obtenida de la Encuesta de microestablecimientos por reas, realizada en los cuatro trimestres del ao 2002. Clculo del tamao de muestra Estrato 1 Para el clculo del tamao de muestra se determin un intervalo de oscilacin del CV
2. Diseo
entre el 5 y el 10, para las variables de inters. En la primera etapa de la investigacin se incluyeron las 24 reas metropolitanas y dentro de cada una los subestratos ya mencionados. En cada uno de estos subestratos se ajustaron el total y su varianza, estratificando la informacin disponible de la Encuesta de microestablecimientos En el caso de la varianza, el ajuste se hizo teniendo en cuenta el tamao, en trminos de USM del subestrato en cada rea metropolitana; para el total se manej la misma idea de ajuste, por lo cual fue necesario estimar el promedio de las variables de inters en cada subestrato segn la USM, luego se ponder por el nmero de USM en el subestrato. El nico criterio de ajuste para el total de las variables de inters en el rea es que no exceda el del rea inmediatamente anterior en importancia.
Se decidi hacer el siguiente ejercicio para poder determinar el tamao de muestra: Bajo el supuesto de estratificar y aplicar en cada estrato muestreo aleatorio Simple (mas), como alternativa para observar el tamao de muestra ptimo, se utiliz la asignacin de Neyman con miras a distribuir en los subestratos el tamao de muestra determinado inicialmente. Las variables auxiliares fueron la densidad de comercio ms servicio y la densidad de industria por manzana, que es ms precisa para las 24 reas metropolitanas, ya que la genera el marco de reas. En las Tablas 9, 10 y 11 se presentan los tamaos de muestra definitivos para las 24 reas metropolitanas segn el subestrato y categora.
Tabla 7. Tamao de muestra para industria reas metropolitanas por USM

REA METROPOLITANA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA INDUSTRIA SUBESTRATO SUBESTRATO SUBESTRATO SUBESTRATO 1 2 3 4 95 95 45 45 215 215 38 38 5 5 17 17 2 2 3 3 271 28 53 10 479 22 4 4 1 1 47 4 0 0 0 0 1 269 25 785 30 2 863 50 420 30 102 15 235 30 83 15 151 15 382 20 292 10 2 005 20 105 16 55 10 92 14 33 20 65 12
Medelln
B/quilla
Bogot
Cartagena
Tunja
Manizales
Florencia
Popayn
Metodologa de la Encuesta de Microestablecimientos - DANE
37
2. Diseo
Tabla 7. Tamao de muestra para industria reas metropolitanas por USM

POBLACIN MUESTRA POBLACION MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA INDUSTRIA
Conclusin
REA METROPOLITANA
SUBESTRATO SUBESTRATO SUBESTRATO SUBESTRATO 1 2 3 4 4 4 4 4 1 1 10 10 14 14 23 23 11 11 16 16 14 14 11 28 28 38 38 38 2 2 11 11 49 49 9 9 1 1 0 0 1 1 0 0 0 0 3 3 13 13 22 10 8 8 7 7 39 12 29 10 0 0 11 11 70 20 0 0 192 15 181 20 34 12 234 25 88 15 243 20 260 25 160 18 203 25 194 23 324 30 498 27 158 20 244 20 925 50 18 12 51 10 58 20 23 10 68 10 551 25 61 12 33 15 139 14 113 15 109 15 216 15 304 25 51 15 87 17 396 25 31 10
Valledupar
Montera
Quibd
Neiva
Riohacha
Santa Marta
V/cencio
Pasto
Ccuta
Armenia
Pereira
B/manga
Sincelejo
Ibagu
Cali
San Andrs
Fuente: DANE.
38
2. Diseo
Tabla 8. Tamao de muestra para comercio ms servicios reas metropolitanas por USM
REA METROPOLITANA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA COMERCIO + SERVICIO SUBESTRATO SUBESTRATO SUBESTRATO SUBESTRATO 1 2 3 4 95 95 45 45 215 215 38 38 5 5 17 17 2 2 3 3 4 4 4 4 1 1 10 10 14 14 23 23 11 11 16 16 501 18 329 20 2 127 20 106 15 56 15 93 15 33 10 65 12 52 10 58 13 24 10 68 12 551 25 63 17 109 20 158 15 1 269 30 785 40 2 663 50 420 30 102 12 235 30 83 10 151 12 192 12 181 23 34 12 234 23 88 13 243 18 260 30 160 18 152 20 16 8 357 20 3 3 0 0 3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 3 3 3 3
Medelln
Barranquilla
Bogot
Cartagena
Tunja
Manizales
Florencia
Popayn
Valledupar
Montera
Quibd
Neiva
Riohacha
Santa Marta
Villavicencio
Pasto
39
2. Diseo
Tabla 8. Tamao de muestra para comercio ms servicios reas metropolitanas por USM
Conclusin
REA METROPOLITANA
POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA POBLACIN MUESTRA
COMERCIO + SERVICIO SUBESTRATO SUBESTRATO SUBESTRATO SUBESTRATO 1 2 3 4 14 14 11 11 28 28 38 38 2 2 11 11 49 49 9 9 117 12 115 10 242 12 325 20 51 10 94 13 415 25 31 10 503 20 194 18 324 30 498 25 158 12 244 25 925 50 18 8 4 4 1 1 13 13 8 4 0 0 4 4 51 10 0 0
Ccuta Armenia Pereira Bucaramanga Sincelejo Ibagu Cali San Andrs

Fuente: DANE.
Tabla 9. Tamao de muestra por subestrato y categora para comercio, servicios e industria reas metropolitanas por USM
REA Subestrato 1 2 Medelln 2 3 4 4 4 4 B/quilla 4 4 4 4 Categora 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 n(manz) 95 18 28 375,6 20 20 45 20 10 608,4 8 10 40 Popayn 30 Florencia n(secc) REA Subestrato 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Categora 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 n(manz) n(secc) 2 10 0 222,45 0 20 3 12 0 249,75 0 12 15 15
40
2. Diseo
Continuacin
REA
Subestrato 4 4
Categora 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
n(manz) 215 20 22 850 20 20 38 15 4 480 3 16 5 15 1 243,75 0 10 17 15 4 474,9 3 14 14 25 0 151,5 0 25
n(secc)
REA
Subestrato 1 2
Categora 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
n(manz) n(secc) 4 10 1 240 0 10 4 13 0 414 0 20 1 10 1 231,12 0 10 10 12 0 411,25 0 10 28 12 12 520,2 13 15 30 25 12 23 15
Bogot
4 4 4 4 4 4
50
Valledupar
2 3 4 4 1 2
Cartagena
4 4 4 4 4 4
30
Montera
2 3 4 4 1 2
Tunja
4 4 4 4 4 4
15
Quibd
2 3 4 4 1 2
Manizales
4 4 4 4 1 2
30
Neiva
2 3 4 4 1 2
Riohacha
2 3 4 4
15
Pereira
2 3 4 4
41
2. Diseo
Conclusin
REA
Subestrato Categora 1 2 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
n (manz) 23 17 3 309,8 1 12 11 20 13 513,3 3 12 16 15 10 298,8 3 14 14 12 8 377,75 4 15 11 10 7 325,22 1 15
n (secc)
REA
Subestrato Categora 1 2 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
n n (manz) (secc) 38 20 10 378 4 25 2 10 0 342,4 0 15 11 13 11 425 4 17 49 25 20 900 10 25 9 10 0 201,6 0 10 12 50 25 20 27
Sta. Marta
2 3 4 4 1 2
20
B/manga
2 3 4 4 1 2
V/cencio
2 3 4 4 1 2
30
Sincelejo
2 3 4 4 1 2
Pasto
2 3 4 4 1 2
18
Ibagu
2 3 4 4 1 2
Ccuta
2 3 4 4 1 2
25
Cali
2 3 4 4 1 2
Armenia
2 3 4 4
23
San Andrs
2 3 4 4
Tamao Muestral Total: 11 203

Fuente: DANE.
42
2. Diseo
Estrato 2 El trabajo realizado con los 236 municipios que pertenecen a este estrato, para el clculo de las varianzas y totales estimados, se bas en la informacin disponible del Censo 2005 para 234 de ellos y de los cuales se determin el total de establecimientos. Posteriormente, la subestratificacin se realiz mediante el mtodo de Hidroglou. Teniendo estos valores, se procedi al clculo del tamao de muestra para las UPM a partir de un diseo MAS. El diseo por aplicar en este estrato ser PPT (proporcional al tamao), pero el tamao de muestra se calcul asumiendo MAS, buscando corregir una posible sobreestimacin originada en la construccin misma del estrato y la poca disponibilidad de informacin. Se determin tomar doce municipios que permiten tener un CV: 12.5% para el total de establecimientos. Luego se procedi a calcular los tamaos de muestra para las USM en el subestrato de inclusin probabilstica. Se determin que el mayor peso a la varianza total se encuentra en las UPM con un aporte del 94%; por lo tanto, el tamao de muestra de las USM no influir en el CV. Se seleccionarn como mnimo 3 secciones para los municipios con menos de 10 secciones y un mximo de 10 secciones para los municipios con ms de 100 secciones.
Estrato Varianza UPM Varianza USM Varianza Total CV
E2 4038329880 235706293 4274036173 12,88%
Peso 94,49% 5,51% 100,00%
Estrato 3 En este estrato slo se hace clculo de tamao para UPM debido a que dentro de estas se realiza censo de establecimientos. Para determinar los totales y las varianzas, se utiliz al igual que en el estrato anterior la informacin econmica del Censo General 2005 filtrando los municipios que pertenecen a este estrato para hacer las estimaciones. El tamao de muestra final fue 15 municipios, con base en criterios operativos; no se presentan CV debido a que son mayores al 15%. Debido a que no se puede determinar el aporte de cada estrato al CV global, puesto que la variable utilizada para determinar los tamaos de muestra en el estrato 1 fue el total de ventas y para los estratos 2 y 3, el total de establecimientos, se presentan los CV solamente por estrato. Precisin de los resultados Se determin un nivel de precisin global deseado (error estndar relativo o coeficiente de variacin (CV)), entre el 5 y el 10% para las variables de inters: ventas, personal ocupado y total de establecimientos; este CV permite presentar la informacin a nivel estrato.
TOTAL POR ESTRATO
Estrato Varianza estimada CV
E1 4,83342E+32 5,34%
E2 4291555309 12,88%
E3 996293863 >15%
43
2. Diseo
Estimadores y factores de expansin Estimador: A continuacin se presentar los estimadores del total y sus varianzas estimadas; dado que la estructura de estratificacin cumple los principios de independencia e invarianza, la varianza estimada del estimador resulta de sumar las obtenidas en cada estrato y con un procedimiento anlogo se llega al estimador del total. Estrato 1 Los resultados se presentarn teniendo en cuenta los subestratos existentes en este estrato. Subestrato 1 Estimador del total de la variable de inters:
Estimador de la varianza:
Subestrato 3 Estimador del total de la variable de inters:
donde
Subestrato 4 Estimador de la varianza: Estimador del total de la variable de inters:
donde
donde Subestrato 2 Estimador del total de la variable de inters: Total estrato 1: Estimador del total:
44
2. Diseo
Total estrato 2 Estimador del total:
Estrato 2 Subestrato de inclusin forzosa Estimador del total:
Estrato 3
donde
Estimador del total:
Estimador de la varianza: Estimador de la varianza:
Subestrato de inclusin probabilstica Estimador del total:
donde
Estimadores globales: Total: donde es el total de la variable de inters en la seccin j Estimador de la varianza: A continuacin se presentan las probabilidades de seleccin para cada estrato y cada etapa. Para facilitar el anlisis se presenta en la siguiente tabla:
Varianza:
45
2. Diseo
Tabla 10. Probabilidades de seleccin y de inclusin, segn estrato y etapa de muestreo

ESTRATO
Fuente: DANE.
Donde: xl: Total de establecimientos de comercio, servicios e industria en el municipio l, en el estrato 2/. = 1,2,,43 ni: Nmero de municipios seleccionados en el estrato i. i = 2 o 3 Ni: Nmero total de municipios en el estrato i. i = 2 o 3 xk: Numero de establecimientos de comercio o de industria en la manzana k. ni: Nmero de secciones seleccionadas en el subestrato 3 o en estrato 2 Ni: Nmero total de secciones en el subestrato 3 o en el estrato 2 nk: Nmero de manzanas en el subestrato que corresponda Nk: Nmero total de manzanas en el subestrato que corresponda NkC: Nmero total de establecimientos enlistados de comercio y servicios en la manzana k NkI: Nmero total de establecimientos enlistados de industria en la manzana K NkC: Nmero de establecimientos de comercio seleccionados en la manzana k NkI: Nmero de establecimientos de industria seleccionados en la manzana k C: Comercio; I: Industria; SE: Subestrato; SEIF: Subestrato de inclusin forzosa; SEIP: Subestrato de inclusin probabilstica
Tabla 11. Factores de Expansin, segn estrato y etapa de muestreo
ESTRATO
Fuente: DANE.
Notas:
46
2. Diseo
Esta ecuacin define el tamao de la mues tra por seleccionar (aproximado en todos los casos por exceso), los corchetes cuadrados hacen referencia a la funcin parte entera. Errores de muestreo Cuando la magnitud de la variabilidad es muy grande, los parmetros estimados pierden utilidad, pues el valor verdadero del parmetro en el universo puede estar en un intervalo muy amplio, lo cual no proporciona informacin til. Para tal objetivo, es necesario definir el coeficiente de variacin estimado. Coeficiente de variacin estimado La varianza del estimador est dada en unidades generalmente de difcil manejo
y, por ello, se utiliza una medida relativa con base en valores porcentuales, denominada coeficiente de variacin estimado (cve), cuya frmula es:
Criterios para utilizar el coeficiente de variacin estimado Una estimacin se considera de buena calidad si su CVE es menor del 5%; prctica, entre el 5 y el 10%; aceptablemente prctica, si es mayor del 10 y menor del 15%, y de uso restringido, si es mayor del 15%. Por cuanto con un 95% de probabilidad, el intervalo que cubre el parmetro desconocido esta dado por
47
Produccin estadstica 3
Dentro de los procesos de desarrollo de la investigacin de microestablecimientos, produccin se encarga de preparar y verificar el proceso total del operativo de campo para la recoleccin de la informacin. Este proceso es fundamental para la elaboracin de los boletines informativos expedidos por el DANE para los medios de comunicacin y los entes dedicados a fomentar las pequeas empresas. Dentro de las funciones de produccin est la preparacin del operativo de campo y el seguimiento de la informacin recolectada y transmitida a las bases de datos, enviadas por las territoriales y subsedes mes a mes. El seguimiento tiene como misin garantizar la disponibilidad y calidad de la informacin estadstica de los microestablecimientos econmicos de industria, comercio y servicios, para el desarrollo social, econmico y poltico del pas.
3.1. ACTIVIDADES PREPARATORIAS

3.1.1 Sensibilizacin
Este proceso se realiza durante la etapa de enlistamiento; el supervisor realiza contactos con los administradores de los centros comerciales, los lderes
49
3. Produccin estadstica
zonales, las alcaldas y verifica el estado de orden pblico de las zonas a visitar, lo mismo que el acceso de las vas. Se ubican los puntos estratgicos de los barrios, como son las estaciones de polica, las alcaldas, las juntas de accin comunal, etc. La funcin del encuestador durante la etapa de enlistamiento es informar a los gerentes, administradores o propietarios de cada uno de los establecimientos que visita, que se va a realizar una nueva visita si el establecimiento es seleccionado en la muestra de encuestas y dar a conocer el objetivo de la investigacin.
3.1.3 Seleccin del personal

La realiza cada una de las sedes y subsedes de las direcciones territoriales, aplicando una evaluacin enviada desde el DANE central. Los concursantes de los mayores puntajes son los seleccionados para realizar el operativo. Se requieren analistas tcnicos (tcnico 3).
3.2. RECOLECCIN DE INFORMACIN

3.2.1 Organigrama operativo
Como todas las investigaciones del Departamento Administrativo Nacional de Estadstica (DANE), la Encuesta de Microestablecimientos posee su estructura administrativayoperativa,quepermitegarantizar el desarrollo del proyecto y que en forma general contempla las siguientes actividades bsicas.
ACTIVIDAD
3.1.2 Capacitacin
La efecta cada una de las direcciones territoriales y subsedes, en cabeza de los coordinadores operativos, de conformidad con la orientacin impartida desde DANE central, para lo cual se envan los documentos necesarios para su realizacin.
DEPENDENCIA EJECUTORA Temtica econmica - DIMPE Directorios Diseos muestrales DIG Sistemas Logstica de Autodiligenciamiento y Registros Direcciones Territoriales (sedes y subsedes) Logstica de Autodiligenciamiento y Registros empresas
Tabla 12. Actividades bsicas investigacin Encuesta de Microestablecimientos

Coordinacin, contextualizacin y asistencia tcnica general de la investigacin Actualiza marco de reas econmicas Seleccin de muestra para las tres etapas del diseo muestral Generacin de productos cartogrficos Generacin de formularios electrnicos (GEA) Coordinacin y control del operativo Recoleccin de enlistamiento y formularios Consolidacin y depuracin de la informacin Garantizar el mantenimiento y la representatividad del marco del reas. Generar los factores de expansin y calcular los coefi cientes de variacin. Generar los cuadros de salida.
Diseos muestrales
50
Tabla 12. Actividades bsicas investigacin Encuesta de Microestablecimientos

Conclusin
DEPENDENCIA EJECUTORA Temtica Econmica Mercadeo y ediciones Banco de datos y prensa

Fuente: DANE.
ACTIVIDAD Anlisis estadstico y econmico de la informacin y de la estructura del sector. Preparacin de publicaciones Edicin e impresin de instrumentos de recoleccin y de las publicaciones Distribucin y divulgacin de resultados
3.2.2 Esquema operativo, mtodo y procesamiento para la recoleccin

Todas las etapas del proyecto Encuesta de microestablecimientos son muy importantes; sin embargo, el proceso de recoleccin en cabeza del encuestador es primordial, pues es en esta parte del operativo de campo donde se define la calidad y cobertura de la informacin recolectada. La recoleccin la hace el encuestador, bajo la direccin de un supervisor, para lo cual se organizan equipos de trabajo que permiten adelantar de la manera ms eficiente el operativo de campo de la investigacin. Los grupos estarn liderados por un coordinador de campo, el cual a su
vez dirige a los supervisores, que son los responsables de la calidad, oportunidad y cobertura del trabajo de los encuestadores. En los municipios en los cuales la muestra es muy pequea y se necesitan menos de cuatro encuestadores, lidera la investigacin un apoyo operativo, el cual hace las veces de supervisor y es el responsable de la calidad, oportunidad y cobertura del trabajo de los encuestadores. La recoleccin de la informacin se realiza mediante entrevista personal, visitando los establecimientos econmicos seleccionados en el listado de establecimientos y utilizando Dispositivos Mviles de Captura (DMC) para el diligenciamiento del cuestionario.
DIRECTOR TERRITORIAL COORDINADOR OPERATIVO APOYO OPERATIVO COORDINADOR DE CAMPO SUPERVISOR ENCUESTADORES ENCUESTADORES ENCUESTADORES ENCUESTADORES
APOYO INFORMTICO
51
Este listado, que se encuentra en el DMC, contiene la informacin de la USM, la identificacin cartogrfica de los establecimientos seleccionados para realizar la entrevista: nmero de cuestionario, nombre comercial, direccin y telfono. El operativo de campo est dividido en dos etapas: la primera es de enlistamiento, en la cual se asigna a un encuestador una manzana para que la recorra en su totalidad y enliste los establecimientos de industria, comercio y servicios. Es importante indagar en las viviendas, puesto que probablemente se encuentre una vivienda con actividad econmica no visible, la carga diaria de trabajo es de 100 establecimientos en promedio por encuestador. La siguiente etapa es la recoleccin de las entrevistas; el supervisor asigna a cada encuestador una carga de trabajo diaria, en la que en promedio se deben recolectar 12 encuestas cuando se est
efectuando la recoleccin de estructura y 22 cuando se recolecta la etapa de evolucin. Es necesario efectuar revisitas a los establecimientos cerrados y rechazos hasta obtener la informacin. Se dejar notificacin a los establecimientos en los cuales no sea posible ubicar al informante idneo; la notificacin debe diligenciarse con la fecha de la nueva visita. La cartografa anloga y digital se utiliza como elemento de ubicacin en el terreno bajo un ordenamiento sencillo y adecuado que permite delimitar claramente los segmentos a trabajar. Mapa general: producto cartogrfico con la distribucin total de la muestra de cada trimestre, necesario en la programacin del recorrido y cobertura del municipio, con escalas que oscilan entre 5000 y 20 000, dependiendo del tamao del mismo.
52
En el grfico anterior se ubican las USM cartogrficamente y se hace la identificacin que corresponde a la USM, en donde se ubica sector, seccin, manzana, AG, entre otros. Se especifican tres tipos de codificacin: USM que hace referencia MANZANA DANE y a una AG. a una
Revisar detalladamente los formatos de enlistamiento y cuestionarios diligenciados por los encuestadores antes de cerrar las respectivas USM en el DMC. En el caso de centros comerciales, sanandresitos, edificios, bloques de apartamentos y similares, el supervisor previamente habr hecho una visita a la respectiva administracin para informar respecto del trabajo que se va a realizar y pedir su autorizacin, si es necesario. En cuanto a cobertura, el DANE central se encarga de enviarla diariamente a cada una de las sedes y subsedes de las direcciones territoriales, con el avance de la transmisin y se generan cuadros en los que se reporta el rendimiento por encuestador y por resultado de encuesta para efectuar el control de calidad del operativo y hacer seguimiento al trabajo desarrollado en campo. La recoleccin tanto de enlistamiento como de encuestas se encuentra en el sistema Generador de Encuestas Automtico (GEA), cada una de las etapas posee un nmero de encuesta, para realizar los procedimientos de cargue y descargue de muestra, las tablas se visualizan en Oracle y se tienen accesos restringidos para los usuarios. El procesamiento de codificacin y crtica es automtico en el dispositivo mvil de captura (DMC), ya que se cuenta con especificaciones de validacin y consistencia de informacin y las tablas de referencia para la codificacin y clasificacin CIIU, en ellas se concentran las actividades econmicas y se hacen visibles segn el flujo de la informacin que ingresa al formulario. En el proceso de consistencia se verifica esta clasificacin. Forma de codificar Se efecta de forma automtica por el DMC, mediante los flujos del formulario
53
La manzana DANE se ubica por un sector, una seccin y un cdigo de manzana. Dicha manzana tiene una nica codificacin a nivel de rea Geogrfica (AG), y a su vez una codificacin a nivel de Unidad Secundaria de Muestreo (USM), que se asigna por investigacin. La supervisin y control del operativo de recoleccin consisten en: Verificar la realizacin del enlistamiento de los establecimientos econmicos en las manzanas seleccionadas. Verificar diariamente el buen desempeo de las actividades de cada encuestador dentro de los lmites de su manzana, aclarando las dudas sobre ubicacin de los establecimientos econmicos y utilizacin del DMC. Verificar la cobertura de establecimientos econmicos de cada encuestador; para realizar esta labor debe tenerse en cuenta: Confrontar que la ubicacin de los establecimientos econmicos visitados por sus encuestadores corresponda con las referenciadas en el formato listado de establecimientos. Revisar los DMC con la informacin de formatos y cuestionarios entregados a diario, para observar su correcto diligenciamiento y tomar las medidas tendientes a mejorar su calidad. Realizar visitas de supervisin de informacin a los establecimientos seleccionados.
arroja tablas de referencia para la clasificacin, segn las caractersticas de la actividad. Para aquella informacin que no sea recolectada, se codifica la no respuesta con el cdigo 99 (No informa) para los procedimientos de imputacin. Cabe destacar que existen variables catalogadas como requerimiento mnimo, tales como actividad econmica codificada a clase industrial, cuatro dgitos de la CIIU, personal ocupado, meses de funcionamiento. Si alguno de ellos no aparece diligenciado, el formulario no cumple con las normas mnimas de completitud, y es rechazado por requerimiento mnimo.
Formulario_inicial para la informacin de la encuesta a las unidades econmicas Formulario_final para la informacin consistente y imputada. Los archivos que se encuentran en la plataforma del GEA se organizan para el procesamiento en Oracle. En las diferentes tablas generadas por GEA se preparan los datos, segn programacin de cada una de las correcciones realizadas. Si existe algn problema, se puede reiniciar el proceso de adecuacin, edicin y correccin de los datos.
3.3 TRANSMISIN Y PROCESAMIENTO DE DATOS

3.3.1 Transmisin de datos a DANE central
La captura de informacin se realiza en el DMC durante la recoleccin de la informacin y se guarda en una tarjeta de memoria SD para su respectiva transmisin por Internet. El supervisor de campo hace el backup diario en su mquina y lo transmite diariamente va Internet al sistema GEA. El manual del sistema y el de usuario se encuentran en el Sistema de Gestin de Calidad del DANE. Consolidacin de archivos Los archivos se consolidan en las tablas del sistema GEA segn el cdigo de la encuesta, las tablas se visualizan en Oracle con todas las variables de los formularios. En el esquema DANE_MICRO se cargan las tablas con la informacin de cada una de las Direcciones Territoriales y subsedes en: Enlistamiento_inicial para la informacin del enlistameinto trimestral
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3.3.2 Procesamiento de datos. Verificacin de la consistencia interna de los datos y ajustes

Al terminar el operativo de campo y verificada la cobertura total, se ejecutan los programas de validacin y consistencia; este arroja tablas de errores para corregir. En el momento en que se efectan dichas correcciones, se ejecuta nuevamente este procedimiento para verificar la correccin y se procede a la imputacin en caliente. Imputacin y/o ajustes de cobertura Como se coment anteriormente, el mtodo inicial de imputacin es de donantes segn caractersticas de las unidades de informacin faltante que se programan segn las variables a ser imputadas. Este programa se encuentra en GEA para ser ejecutado en cada una de las etapas, si es necesario. Si se identifican casos de falta de donantes para la imputacin, se procede, segn la experticia, a dar un valor vlido a la variable donde no aparece el dato correspondiente. En cuanto a la imputacin de unidades de observacin, para la no respuesta total se
consideran las novedades encontradas en el proceso operativo identificadas desde el momento de la recoleccin. Estas novedades son rechazos, cerrados, desocupados y fuera de universo. Segn cada una de las novedades se ajustan en los factores de expansin. En la encuesta de microestablecimientos se aplican dos mtodos de imputacin: Imputacin en fro: consiste en usar valores o reglas predeterminadas en los casos de ser necesario imputar el valor de una variable. El valor se obtiene de una encuesta anterior, de un experto en la temtica, de un dato histrico y se trata simplemente de encontrar el mejor valor aproximado. Este mtodo se puede aplicar cuando los datos a imputar son muy pocos y otros procedimientos de imputacin no arrojan resultados satisfactorios. Imputacin en caliente: consiste en una serie de mtodos que comparte el mismo principio bsico, el cual seala que un dato por imputar se reemplaza por un dato obtenido de los registros de la misma encuesta. Para este tipo de imputacin, la base de datos de la encuesta se divide en dos partes: la primera contiene los registros con al menos un dato faltante, invlido o inconsistente y que se llamar conjunto de datos errados o de receptores. La segunda parte contiene todos los registros con datos absolutamente limpios y se denomina el conjunto de donantes. La idea en esta imputacin es que para cada registro del conjunto de los receptores se encuentre un donante muy similar en el otro conjunto a fin de que el dato faltante pueda ser reemplazado por el mismo valor que tiene el donante para esa variable. En este proceso se debe tener en cuenta la similitud entre los donantes y los receptores. Para determinar la similitud se escogen variables que se correlacionan
directamente con la variable que se va a imputar y los donantes deben tener las mismas caractersticas. Este proceso se hizo en tres formas: estableciendo con el valor del perodo anterior, verificando que la actividad sea la misma y que el nmero de empleados no vare en ms del 10%; o buscando un donante que cumpliera con las mismas condiciones anteriores; o finalmente en fro, determinando el valor ms adecuado que pudiera asumir el campo. Por ejemplo, para el campo que corresponde al gnero del personal ocupado segn la tabla de consistencia, se debe marcar para imputar. Las especificaciones de imputacin indican que se debe buscar un conjunto de donantes que tengan el mismo nmero de personas ocupadas y la misma actividad. Dentro de este subconjunto se escoge un establecimiento al azar y se asume el valor del campo. Para cada uno de los campos a imputar, en una tabla se sealan las especificacio nes correspondientes. Ponderadores La necesidad de un ajuste en los factores de expansin surge, bsicamente, de la no respuesta que puede presentarse en cada una de las etapas del diseo muestral. Existen otras formas de solucionar el problema de prdida de muestra, destacndose entre ellas la imputacin como una importante alternativa. Sin embargo, si no se cuenta con informacin para llevar a cabo una buena imputacin y los porcentajes de prdida de muestra se mantienen bajos por ejemplo, por debajo del 5% un ajuste puede subsanar el inconveniente sin mayores repercusiones. Es importante aclarar que una modificacin en los factores de expansin usualmente genera sesgo en los estimadores que se emplean para la generacin de cifras. Los procedimientos de ajuste parten
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de suponer que el comportamiento de las unidades para las que no se tiene informacin es igual al de las unidades para las cuales s se tiene, supuesto no verificable. En la medida en que el comportamiento real de las unidades sin informacin difiera del que se ha observado en las otras, las estimaciones producidas se alejarn del verdadero valor del parmetro; adicionalmente, los estimadores que se utilizan en la encuesta son insesgados o aproximadamente insesgados, al modificar los factores de expansin es posible que estas propiedades se pierdan. Hay unos pocos casos particulares en que es posible utilizar una herramienta alternativa para subsanar el problema de prdida de informacin que se presenta en la encuesta. Cuando se recolecta informacin de estructura (anual) y de evolucin (mensual) y un establecimiento que puede rendir para ambas contesta la de evolucin y rechaza la de estructura; es posible utilizar la informacin de evolucin para imputar la correspondiente a estructura. De igual manera, cuando se produce un rechazo en bloque de los comerciantes de alguna manzana de alta densidad que es visitada todos los trimestres, es posible utilizar su informacin anterior para hacer una imputacin de la nueva, en lugar de efectuar un ajuste de factores. En qu casos se presenta la necesidad de un ajuste? En la primera etapa, en la seleccin de municipios puede requerirse si por problemas de orden pblico es imposible acceder a un municipio, hecho que sucede con mayor frecuencia en los municipios de estratos 3 y 4. En la segunda etapa, en la seleccin de manzanas o secciones*, puede ser necesario un ajuste si ha sido imposible obtener informacin para algunas de ellas, bien sea por problemas de seguridad, imposibilidad de ubicarlas en cartografa o rechazo en bloque de los comerciantes de alguna manzana de alta densidad. En cuanto a la ltima etapa, en la de seleccin de establecimientos se ha detectado
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dos situaciones en las que se produce prdida de muestra; en primer lugar, por motivos de organizacin y presupuesto, en algunas ocasiones es imposible completar el proceso de entrevista en las fuentes que han sido seleccionadas, existe un cierto nmero de establecimientos que, pese a pertenecer a la muestra, no tienen formulario grabado en el archivo de formularios. En segundo lugar, se produce prdida de muestra cuando, a pesar de la insistencia del equipo de campo, el establecimiento seleccionado rechaza la entrevista, o se encuentra cerrado en todas las revisitas, o el emplazamiento aparece desocupado aunque en el enlistamiento no lo estaba. En estos casos, aparece grabado un formulario en el mencionado archivo, con resultado de encuesta rechazo (R), cerrado (C) o desocupado (D), segn corresponda. Con respecto a los establecimientos fuera de universo en el momento de la entrevista y los considerados como nuevos, no son evaluados como prdida de muestra; ninguno de ellos tiene que rendir informacin para el perodo de referencia que es de inters en la encuesta. Por tanto, se puede definir en qu consiste el ajuste. El procedimiento de ajuste aplicado en la encuesta de Microestablecimientos de Comercio, Servicios e Industria consiste, fundamentalmente, en una distribucin de los factores de expansin de los elementos que son considerados prdida de muestra, entre aquellos que no lo son. La eleccin de cules son los elementos que se consideran prdida de muestra se ha detallado en los prrafos anteriores y la de quines son aquellos que han de recibir parte de ese factor depende de la etapa de diseo en que se produzca el ajuste. En todo caso, se procura que la distribucin del factor de una unidad se haga entre las unidades que participaron con ella en el proceso de seleccin. Dicho de otra manera, el ajuste de factores de un establecimiento enlistado
como comercio, con resultado de encuesta Rechazo, se efecta entre los dems establecimientos enlistados como comercio dentro de esa manzana. El ajuste de factores de una manzana que no fue encontrada en cartografa se lleva a cabo distribuyendo su factor de expansin entre las dems manzanas de su subestrato de diseo y ciudad (en el caso de subestratos 1, 2 y 4 y entre las dems de su seccin* en el caso del subestrato 3). El factor de expansin de un municipio de estrato 4, perdido por problemas de orden pblico, se distribuye entre los dems municipios seleccionados como muestra en el estrato 4. El ajuste de factores de expansin se lleva a cabo de atrs hacia adelante, es decir, de la ltima etapa a la primera, obtenindose un factor para cada etapa Dicho factor puede variar de estrato en estrato para la primera etapa de seleccin, dentro de cada ciudad y subestrato, por sector econmico para la segunda etapa y, dentro de cada manzana, por sector econmico, para la tercera etapa. La razn por la cual el factor de ajuste para la segunda etapa puede variar para cada subestrato y ciudad, por sector econmico, es que, si por ejemplo, en una manzana todos los establecimientos de comercio entrevistados tienen resultado de encuesta cerrado, rechazo o desocupado, no existe un establecimiento para distribuir este factor. En este caso, la manzana puede figurar como sin respuesta para el sector comercio, pero no as para servicio o para industria, por eso es posible que requiera ser ajustada solamente para esta actividad. Por esta misma razn es necesario efectuar el ajuste desde la ltima etapa hasta la primera, para verificar los casos en que no hay una unidad que pueda actuar como receptora de los factores de las unidades sin informacin. En cada etapa, para efectuar el ajuste, se multiplica el factor de expansin original de la unidad por un factor de ajuste por prdida de muestra que, para el caso de la tercera etapa, corresponde a:
con nij la cantidad de establecimientos seleccionada para la i-sima actividad en la j-sima manzana, fuij la cantidad de establecimientos fuera del universo encontrada en los formularios de la i-sima actividad en la j-sima manzana, rcdij la cantidad de formularios cerrados, rechazos o fuera de universo para la i-sima actividad en la j-sima manzana y formij la cantidad de formularios encontrados para la i-sima actividad en la j-sima manzana. Como puede observarse, el factor de ajuste de la tercera etapa puede cambiar de manzana en manzana y dentro de una misma manzana, de una actividad de enlistamiento en otra. Para el ajuste de la segunda etapa, el factor por el que se multiplica se convierte en
con nkl la cantidad de manzanas seleccionadas en el k- simo subestrato de la l-sima ciudad, rkl la cantidad de manzanas que es necesario ajustar para todas las actividades y la cantidad de manzanas que deben ajustarse para la i-sima actividad en el k-simo subestrato de la l-sima ciudad. Como una de las causas del ajuste de manzanas es que todos los formularios de cierta actividad tienen como resultado de encuesta cerrado, rechazo o desocupado; el factor de ajuste de manzanas puede cambiar no solo para distintas combinaciones de subestrato y ciudad, sino que, adems, dentro de un mismo subestrato y ciudad puede tomar tres valores diferentes: uno para cada actividad de enlistamiento. En el estrato uno de municipios reas metropolitanas el ajuste se hace no
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dentro de cada ciudad subestrato, sino dentro de cada combinacin rea Metropolitana subestrato. En los subestratos tres de los estratos uno y dos, como la unidad de seleccin es la seccin* en lugar de la manzana, se ajustan las manzanas en su seccin*. Si llegase a perderse una seccin* completa debera ser ajustada por las dems secciones* del municipio o rea metropolitana segn corresponda. Esto no es frecuente. Finalmente, si se perdiera un municipio por las causas anteriormente mencionadas, el factor que correspondera es
eliminarse los establecimientos con resultado de encuesta Cerrado, Rechazo o Desocupado, aunque hayan sido ajustados; deben ingresar como pertenecientes al dominio de No Respondientes, con valores 0 en las variables de procesamiento. De igual manera, los formularios que no se encuentran en el archivo pero debieran estar, deben ser creados en las manzanas correspondientes y con la actividad de enlistamiento respectiva. Tambin debe adicionarse un registro por cada manzana ajustada, para que ingrese a la estimacin de varianza de la segunda etapa y en caso de haber ajustado municipios, un registro tambin por cada uno de ellos. Es importante anotar que el ingreso de estos denominados Registros Cero tiene un impacto menor en la estimacin de varianza, pero no debe tener ningn efecto en el proceso de estimacin de parmetros. Como se efecta una estimacin de dominios, los valores cero de estos registros no suman en los totales de las variables, pero tampoco entran en los conteos; es decir, si por ejemplo se est procesando el valor promedio de ventas por establecimiento, un cero de uno de estos registros no sumar en el total de ventas pero, por no pertenecer al dominio de los respondientes, tampoco contar en el nmero de establecimientos sobre el que se dividir este total. Generacin de cuadros de salida En el sistema GEA se crean las bases de datos correspondientes segn las variables a ser procesadas para la produccin de los cuadros de salida de informacin, de acuerdo con las especificaciones tcnicas determinadas por el equipo de temtica econmica contenidas en el respectivo documento. Los resultados presentados corresponden a cada una de las etapas de la investigacin: informacin trimestral para la etapa de evolucin y anual para la etapa de estructura. Los cuadros son generados mediante programacin en SAS,
con nm el nmero de municipios seleccionados y perm el nmero de municipios que no reportan informacin. Solamente pueden ajustarse municipios de estratos tres y cuatro, y en ningn caso puede ajustarse ms del 10% del tamao de muestra seleccionado. Previsiones similares deben tenerse en el ajuste de cada una de las etapas. Una vez construidos los factores de ajuste para cada una de las etapas, se recomienda efectuar las multiplicaciones correspondientes con los factores de expansin bsicos, para trabajar con ellos en la etapa de procesamiento. Vale la pena resaltar que, utilizando esta metodologa, los tamaos de muestra y de universo n y N que ingresan a la estimacin de varianza son los originales, independientemente del ajuste efectuado. Ahora, es necesario un paso adicional previo al proceso de estimacin de varianza. Como se han ajustado los factores, se supone que la estimacin que se efecta es una estimacin por dominios, sobre el dominio de los respondientes, por esta razn, es necesario que en el archivo de formularios que entra al procesamiento estn todos los registros previstos conforme al esquema de muestreo utilizado; es decir, no pueden
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luego de tener una base consolidada, y son analizados posteriormente en su consistencia interna y segn el contexto de la investigacin. Los resultados son presentados en los cuadros que se describen en el Anexo C para cada una de las etapas anteriormente mencionadas.
los ms importantes debido a que durante el operativo de campo se define la calidad y cobertura de la informacin recolectada. La recoleccin la hace el encuestador, bajo la direccin de un supervisor, para lo cual se organizan equipos de trabajo que permiten adelantar de la manera ms eficiente el operativo de campo de la investigacin. En los municipios en los cuales la muestra es muy pequea y se necesitan menos de cuatro encuestadores, lidera la investigacin un apoyo operativo, el cual hace las veces de supervisor y es el responsable de la calidad, oportunidad y cobertura del trabajo de los encuestadores. Los grupos estarn liderados por un coordinador de campo, el cual a su vez dirige a los supervisores, que son los responsables de la calidad, oportunidad y cobertura del trabajo de los encuestadores. La recoleccin, que se realiza en DMC, permite adicionalmente, verificar algu nas de las variables ms relevantes para la investigacin, al solicitar la confirma cin de datos, validacin, y consistencia de la informacin suministrada por la fuente. Adems, durante el proceso de recoleccin de informacin es necesario efectuar revisitas a los establecimientos cerrados y rechazos hasta obtener la informacin. Indicadores para el control de calidad de los procesos de la investigacin Durante el proceso de recoleccin de informacin se realiza un seguimiento constante de la cobertura de la muestra por estado del formulario a travs del TOAD, el que permite saber adems cul es el resultado de la entrevista y las inconsistencias que se pueden presentar para su correccin en campo, mientras se desarrolla el operativo. Dentro de este seguimiento se hace especial nfasis en la reduccin de novedades.
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3.4 MTODOS Y MECANISMOS DE CONTROL DE LA CALIDAD

Normas de validacin y consistencia Para asegurar la correcta captura y tratamiento de la informacin se implementan tanto especificaciones de validacin como de consistencia. Las especificaciones de validacin hacen referencia al tipo de informacin aceptada por el aplicativo de captura en cada uno de los campos, del cual hace parte su longitud y tipo de carcter (numrico, alfanumrico o carcter), as como los rangos vlidos del campo. Las especificaciones de consistencia conllevan revisin de informacin entre variables relacionadas del formulario. Estas especificaciones de consistencia se encuentran en el TOAD; son aproximadamente 94 para la etapa de evolucin y 234 para la etapa de estructura (incluyendo la consistencia de la informacin econmica y la referente al mdulo TIC); estas involucran un proceso lgico; se encuentran continuamente en proceso de actualizacin segn revisin constante por cambios producidos en el formulario de recoleccin. Instrumentos de control para supervisin El proceso de recoleccin, que est a cargo del encuestador, es uno de
Anlisis y discusin de resultados

4.1 ANLISIS ESTADSTICO
El anlisis estadstico consta de diferentes etapas. En primer lugar, el anlisis descriptivo ayuda a observar el comportamiento de la muestra en estudio, a travs de tablas, grficos, intervalos de confianza y estadsticas de tendencia y dispersin. Se analiza en la muestra la estructura de los indicadores por dominios de estudio a partir de la distribucin de frecuencias y se detectan posibles inconsistencias y valores atpicos. Se verifica la cobertura a nivel de segmento, viviendas, hogares y personas y se observa la distribucin de la prdida de muestra para realizar los respectivos ajustes de la no respuesta. Por su parte, el anlisis inferencial tiene como objetivo realizar la estimacin de la muestra a la poblacin objetivo. En este proceso se aplican los factores de expansin y se revisa la inferencia a la poblacin objetivo establecida para los correspondientes dominios de estudio. Se verifica que los ajustes del factor de expansin finales no generen sesgos en las estimaciones y que sus errores muestrales sean aceptables de acuerdo con los parmetros establecidos por dominios de estudio. La coherencia de los resultados se realiza mediante el anlisis de la serie histrica por ciudad para cada etapa de
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4. Analisis y discusin de resultados
la encuesta, Estructura (serie anual) y Evolucin (serie trimestral). El equipo de Temtica y Muestras revisa los rangos para los coeficientes de variacin, las variaciones entre las variables principales, la participacin de la variables, indicadores de participacin, la consistencia con resultados histricos cuando se presentan comportamientos atpicos y determinar su ajuste o justificacin. Finalizada la revisin, se procede a la realizacin del boletn de prensa. Igualmente, se realiza el anlisis de las estadsticas producidas, se evala con el coeficiente de variacin (CV) o error relativo estndar, que tanto para comercio, servicio e industria se determina un nivel de precisin global deseado entre el 5 y el 10 por ciento para las variables de inters.
4.2 ANLISIS DE CONTEXTO

En esta etapa se analizan los resultados a la luz del comportamiento histrico de las series dentro de la investigacin y el registrado en otros sectores, con relacin a informacin obtenida dentro de la entidad, y haciendo referencia, adems, a estudios coyunturales de otras fuentes como entidades gubernamentales, agremiaciones, organismos internacionales, lo cual permite obtener consistencia de las cifras en un mbito ms amplio. En este sentido, se observa la informacin con relacin a la evolucin al entorno macroeconmico y se tiene en cuenta que uno de los objetivos de la presente investigacin es complementar la informacin econmica de sectores y/o franjas de ellos que no son captados por las encuestas anuales e infranuales de manufactura, comercio y servicios.
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Metodologa ndice de Costos de la Educacin Superior Privada -DANE
Difusin
5.1 ADMINISTRACIN DE REPOSITORIO DE DATOS
La administracin de los datos se realiza mediante el sistema GEA, con transmisin de datos va Internet y la consolidacin inmediata al repositorio de datos ubicado en un servidor del DANE central. Este repositorio funciona bajo Oracle y agrupa las diferentes tablas creadas para los procesos de validacin, consistencia e imputacin. As mismo, agrupa los cuadros de resultados o de salida de la informacin. Cada uno de los procesos establecidos se programa de manera tal que permita, si es necesario, realizar todos los procesos de correccin de los datos de nuevo.
5.2 PRODUCTOS E INSTRUMENTOS DE DIFUSIN

El DANE cumple la funcin de divulgacin de la informacin a travs de los bancos de datos ubicados en las principales ciudades del pas; esta informacin se presenta en cuadros de salida (Anexo C). Adicionalmente, se presenta un boletn y un comunicado de prensa con los principales resultados de la investigacin para cada una de sus fases, estructura anual y evolucin, con los resultados trimestrales.
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5. Difusin
La informacin relacionada con la Encuesta de Microestablecimientos se puede obtener por cualquiera de los siguientes medios: Solicitud personal o escrita. Consulta de boletines de prensa: se presentan los resultados anuales y trimestrales de la encuesta, con anexo metodolgico de las variables: nmero de establecimientos, produccin bruta, consumo intermedio, valor agregado, sueldos y salarios, prestaciones, otros gastos laborales, personal
ocupado clasificado por escalas, escalas de produccin, para cada una de las actividades. Informacin en la pgina de Internet del DANE. Una vez recibido el aval de publicacin por parte del director del DANE, la Direccin de Prensa enva los comunicados de prensa y temtica, actualiza los datos en los cuadros publicados en la pgina web del DANE, en donde se encuentran las series de las principales variables para cada una de las actividades.
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Documentacin relacionada
La documentacin disponible de la investigacin es Metodologa La gua metodolgica de MICRO contiene la metodologa de la investigacin, es decir, describe los objetivos, la justificacin y los procesos que se deben seguir desde el diseo, hasta la difusin de resultados. Recoleccin Manual de recoleccin: el manual de recoleccin se le entrega a cada recolector, donde se explica el procedimiento de recoleccin y el llenado de la tarjeta de control. Sistemas Manual del usuario: este manual le indica al usuario del sistema de captura, su funcionamiento, las diferentes pantallas y opciones que le brinda el programa. Manual de especificaciones Crtica y procesamiento: explica el procedimiento a realizar para la crtica de la informacin, en sus dos fases. Validacin Indica las caractersticas que debe tener la informacin para ser vlida y que se lle-
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6. Documentacin relacionada
na en cada campo del sistema informtico de captura. Consistencia Este documento es soporte para la construccin del sistema informtico de captura, en donde se explican las condiciones
que debe tener la informacin para que sea consistente. Cuadros de salida Este documento explica cmo deben ser los resultados del sistema informtico de captura.
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Glosario
Actividad econmica: combinacin de operaciones y recursos (humanos, tcnicos) para la produccin y/o comercializacin de bienes o servicios, tanto para las personas como para las empresas. En un sentido ms amplio, la actividad econmica es toda accin de produccin y/o comercializacin resultante de una interaccin de medios (capital, mano de obra, procesos, etc.) que lleva a la generacin y/o mercado de un bien o a la prestacin de un servicio. rea amanzanada: en reas urbanas, las zonas sin desarrollar y los asentamientos subnormales sin trazado vial definido, se asimilan a manzanas asignndoles un cdigo y delimitndolos con base en accidentes geogrficos o caminos. Clasificacin Internacional Industrial Uniforme, CIIU-Revisin 3 Adaptada para Colombia: agrupacin en divisiones y grupos de las actividades econmicas teniendo en cuenta la forma como estn organizadas dentro de la economa. Cartografa: conjunto de procedimientos que se ocupa de la representacin grfica sobre el plano de la superficie terrestre. Comercio: actividad de compra y venta, al por mayor o al por menor de mercancas (bienes que van al mercado) nuevas o usadas no sometidas a transformaciones en su naturaleza intrnseca durante las actividades inherentes a la comercializacin
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Glosario
(transporte, almacenaje, empaque, embalaje, etc.) y aquellas tendientes a adecuar, presentar, exhibir o promocionar las mercancas objeto de la venta. Comercio al por menor: reventa (venta sin transformacin) de productos nuevos y usados a comerciantes minoristas, a usuarios industriales o comerciales, a instituciones, a profesionales, a otros mayoristas o a las actividades de los agentes que compran mercaderas para esas personas o empresas o que las venden a estas. Comercio al por menor: reventa (venta sin transformacin) de productos nuevos o usados al pblico en general para consumo en hogares, uso personal o domstico, tiendas, grandes almacenes, etc. Escala: relacin entre una distancia medida en el mapa y la distancia correspondiente medida sobre el terreno. Edificacin: Es toda construccin independiente y separada. Independiente quiere decir que tiene acceso desde la va pblica, y separada, que tiene paredes o muros que permiten diferenciarla de otras edificaciones. Las edificaciones pueden tener una o varias unidades, ya sean de vivienda o econmicas. Enlistamiento: proceso mediante el cual se identifican y registran las unidades eco nmicas como establecimientos industriales, comerciales y de servicios, que van a ser objeto de entrevista, en una manzana o grupo de manzanas. Establecimiento: espacio independiente y separado donde se desarrolla una actividad econmica independiente, que no interfiere con otras actividades econmicas y separadas porque tiene elementos que lo diferencian. Lugar dedicado exclusiva o predominantemente a un tipo de actividad econmica y funciona bajo una sola direccin y control. En caso de ser
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una plaza de mercado o una feria artesanal, debe observarse la numeracin de los puestos, ya que en algunos casos el espacio est delimitado por lneas o mesas. Establecimiento nico: cuando existe exclusivamente una unidad econmica con la razn social correspondiente. Establecimiento comercial: unidad econmica que bajo una sola direccin y control combina actividades y recursos para dedicarse a la venta o reventa sin transformacin al por mayor o al por menor, de mercancas. Por ejemplo, tiendas, supermercados, puestos fijos en plazas de mercados, ferias artesanales, reparacin o mantenimiento de vehculos automotores, motocicletas, efectos personales, enseres domsticos, computadores, etc. Establecimiento industrial: combinacin de actividades y recursos que bajo una sola forma jurdica realiza una actividad propietaria o administradora, para la produccin del grupo ms homogneo posible de bienes manufacturados. Establecimiento principal: unidad econmica considerada como la ms importante entre otras de la misma empresa. En este caso, tambin debe preguntarse el nmero de sucursales. Establecimiento de servicio: unidad econmica que bajo una sola direccin y control combina actividades y recursos para dedicarse a la prestacin de servicios. Por ejemplo, restaurantes, hoteles, bares, consultorios, peluqueras y salas de belleza, oficinas, fondos de empleados y cooperativas de empleados, educacin no formal, hogares de madres comunitarias, juegos de azar, celulares y accesorios, funerarias, casas de desplazados por la violencia, baos pblicos con tarifa, administraciones de unidades residenciales, prestamistas, alcohlicos annimos, casa de rehabilitacin para
Glosario
drogadiccin, mensajera y encomiendas, etc. Establecimiento sucursal: unidad econmica que, situada en distinto lugar de la central de la cual depende, realiza las mismas actividades que esta. Como en el caso anterior debe indagar por el nmero de sucursales. Fuente de informacin: corresponde a aquella persona que suministrar la informacin, es decir, propietario, administrador o aquella persona del establecimiento econmico que tenga conocimientos acerca del personal, valor de las ventas y, en general, de las operaciones del establecimiento. Industria: transformacin fsica o qumica de materiales o componentes en productos nuevos, ya sea que el trabajo se efecte con mquinas o a mano, en una fbrica o a domicilio, o que los productos se vendan al por mayor o al por menor; exceptuando la actividad que sea propia del sector de la construccin. Listado de USM: Listado con las manzanas de muestra para cada una de las 24 reas metropolitanas con su correspondiente densidad de establecimientos de comercio, servicios e industria. Manzana: menor divisin censal cartogrfica. Corresponde a un rea delimitada por calles, carreras, avenidas, transversales, diagonales, etc., o por elementos naturales como caos, quebradas y ros, entre otros, siempre y cuando sean de carcter permanente. La manzana puede corresponder a un lote de terreno, edificado o sin edificar, pero delimitado por vas de trnsito vehicular o peatonal. La manzana se identifica en el mbito cartogrfico con un nmero de dos dgitos. Micro: establecimientos nicos o establecimientos hasta con tres sucursales,
incluida la principal, y con nueve o menos trabajadores o personas ocupadas. Nombre comercial: Es aquel con el cual se identifica al pblico del establecimiento econmico (aviso publicitario). Otros servicios (de no inters): para esta investigacin, los sectores que se excluyen son: el sector de la banca (bancos, corporaciones), la intermediacin financiera, seguros y fondos de pensiones y cesantas, administracin pblica, notaras, educacin pblica y colegios de educacin media y universidades, organizaciones extraterritoriales, iglesias y juntas de accin comunal, sedes de campaas polticas y organizaciones sin nimo de lucro, sector transporte (areo, terrestre y acutico), actividades relacionadas con el sector de la construccin. Permetro urbano: La delimitacin legal de las reas urbanas se define mediante el establecimiento de permetro urbano, el cual corresponde a la lnea divisoria entre lo urbano y lo rural. Perodo de referencia: intervalo de tiempo al cual van referidas las preguntas. Para la etapa de evolucin es el mes anterior, al momento de la realizacin de la entrevista. Para estructura, el perodo de referencia es el ao anterior. Personal ocupado: personas que desempean alguna labor en el establecimiento. Punto de venta de industria: espacio fsico dedicado a la comercializacin de las mercancas fabricadas por la industria de la cual depende. Por ejemplo, Azcar y Azuquita, Lec Lee, que tienen algunos puntos de venta en centros comerciales. Sanandresito: Espacio geogrfico, similar a los centros comerciales, que aglomera una cantidad relativamente alta de establecimientos que se dedican principalmente a actividades comerciales.
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Glosario
Sector urbano: divisin cartogrfica censal que equivale generalmente a un barrio y que comprende entre 1 y 9 secciones. Se identifica en la cartografa por un nmero de cuatro dgitos encerrado en un rectngulo. Sus lmites se indican con lnea gruesa a trazos separados con un punto. Seccin urbana: divisin censal cartogrfica que equivale aproximadamente a 20 manzanas contiguas pertenecientes al mismo sector o barrio. Se identifica con un nmero cerrado en un crculo; sus lmites se indican con lnea delgada o trazos. Se identifica en cartografa mediante un cdigo de dos dgitos dentro de un crculo. Servicios de inters: transacciones de bienes intangibles, generados cada vez que son solicitados, sobre los cuales no recaen derechos de propiedad por parte del usuario y no pueden ser negociados por separado de su produccin, no son transportados ni almacenados. Los servicios pueden ser comunales, personales, religiosos, sociales, bancarios, financieros, de salud, recreativos, deportivos, culturales, asesoras, consultoras, mensajera. Simbologa: forma convencional con que se representan en los planos los rasgos culturales, naturales y fsicos del terreno (vas, iglesias), entre otros, y lmites de sectorizacin censal. Toponimia: palabra o grupo de palabras que identifican caractersticas geogrficas o culturales representadas en la cartografa (nombres propios de lugares nomenclatura vial, entre otros, tales como iglesias, museos, salones comunales).
Unidad auxiliar: es aquella que proporciona bienes o servicios no duraderos para su uso principal o exclusivo de la unidad promotora matriz. Estos bienes o servicios no se convierten en parte fsica de la produccin de los establecimientos matrices y suelen ser actividades subsidiarias y de apoyo. Las unidades auxiliares no se consideran establecimientos porque son parte de ellos. Unidad econmica: espacio independiente y separado donde se desarrolla una actividad econmica independiente porque no interfiere con otras actividades econmicas, y separado, porque tiene elementos que lo diferencian de otro. Lugar dedicado exclusiva o predominantemente a un tipo de actividad econmica y funciona bajo una sola direccin y control. Son ejemplos de unidades econmicas: almacenes, tiendas, hoteles, restaurantes, salas de belleza, bares, fbricas. Universo de estudio: poblacin de la cual se requiere la informacin para estimar parmetros de sus caractersticas. Para efectos de la investigacin sern los establecimientos de comercio, servicio e industria, ubicados en las cabeceras municipales del pas, los que cuenten con 9 o menos trabajadores o personas ocupadas. USM: Unidad Secundaria de Muestreo que, dependiendo de la etapa del diseo, est determinada por una manzana o grupos de manzanas. Este nmero est compuesto por 11 dgitos, que indican el departamento, municipio, nmero consecutivo, subestrato y categora.
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Bibliografa
Bautista S., L. (1998). Diseos de muestreo estadstico. Universidad Nacional de Colombia. Congreso de la Repblica-Colombia (2000). Ley 590 del 10 de julio de 2000. Ley de promocin de la micro, pequea y mediana empresa. ________. (2005). Ley 904 de 2005. Ajuste a la ley de promocin de la micro, pequea y mediana empresa. Departamento Administrativo Nacional de Estadstica, DANE (2000). Censo Econmico de Cundinamarca. Informe Final. Tomo 3. Santaf de Bogot: DANE. ________. (2003, abril). Lineamientos para el mantenimiento de marco de reas para las investigaciones econmicas. ________. (2003, abril). Lineamientos de ajuste de factores de expansin. Encuesta de microestablecimientos de comercio, servicio e industria. Ministerio de Desarrollo Econmico (2000). Promocin del desarrollo de la micro, pequea y mediana empresa colombiana. Santaf de Bogot: Ministerio de Desarrollo. Sector Informal en Colombia (2000). Ponencia preparada por lvaro Surez Rivera. Seminario Sector informal; Caracas (Venezuela). 28, 29 y 30 de junio de 2000.
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Anexos
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ANEXOS
Formulario de enlistamiento. Anexo A. Formulario de enlistamiento
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADSTICA
Anexo A
ENCUESTA DE MICROESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO, SERVICIOS E INDUSTRIA 2008 FORMATO DE ENLISTAMIENTO
Lo s dato s que el DA NE IM P O R T A N T E : so licita en este fo rmulario , so n estrictamente co nfidenciales y en ningn caso tienen fines fiscales, ni pueden utilizarse co mo prueba judicial (A rt. 5, " Ley 79/93)
Direccin Territorial Trimestre Mes
USM Seccin rural 0 0
Departamento Centro poblado 0 0 0 Sector
Municipio
Clas e Seccin
Sector rural
RESUMEN ACTIVIDAD ECONMICA 1 Comercios 2 Servicios de inters 3 Industria Otros servicios Es identificable Cdigo CIIU s egn desde la RUT calle?
Manzana
Cantidad de establecimientos Lo que vende, es fabricado por ustedes ?
Nro.
Nombre comercial
Direccin
Actividad econmica
Estado
Tipo de Nmero Personal estable- de s ucurocupado sales cimiento
NIT Telfono
Micro o lista
D.V.
C O M E R C I O
1 Co mercio 1 A bierto 2 Cerrado 3 Rechazo 4 Deso cupado 1 . 2. S No 1 . 2. 3. 5. nico P rincipal Sucursal Unidad A uxiliar 1 . 2. M icro Lista 1 . 2.
Observaciones:
2 Servicio s 3 Industria 4 Otro s servicio s 5 Sin establecimiento s
Visible No visible
Hoja Fecha:
de
Cdigo entrevistador Cdigo supervisor
65
75
Anexo B. Formulario nico de microestablecimientos
Anexo B
Formulario nico de microestablecimientos

DEP A RTA M ENTO A DM INISTRA TIVO NA CIONA L DE ESTA DSTICA M ICROESTA B LECIM IENTOS DE COM ERCIO, SERVICIOS E INDUSTRIA
ENCUESTA URBANA 2008
I M PO R T A N T E: Los dat os que el DANE solicit a en est e f ormulario, son est rict ament e conf idenciales y en ningn caso t ienen f ines f iscales, ni pueden ut ilizarse como prueba judicial (Art . 5, " Ley 79/ 93)
Mes:
Enero Febrero Marzo Trimestre 1 Cuestionario nro.
Encuestador
USM Sector ESTADO DEL ESTABLECIMIENTO Estado: Abierto Cerrado Rechazo Desocupado 3 1 2
Departamento Seccin
Municipio Manzana
Esta seguro que realiz las suficientes visitas para que sea CERRADO o RECHAZO? S No 4
TERM INE pase a Result ado de Entrevist a
1 2
TERM INE pase a Result ado de Ent revista Corregir
A. IDENTIFICACIN 1. Nombre comercial: 2. Direccin: 4. Razn social o nombre del propietario 5. C.C. O NIT
E114 E03 E02
3. Telfono:
E04 E05
D.V. E192
6. Este establecimiento tiene registro mercantil?
10. Cunto tiempo lleva funcionando el negocio? Menos de un ao 1 2 3 4 5

E137
S No No inf orma
1 De 1 a menos de 3 aos 2 3
Pase a la
De 3 a menos de 5 aos
pregunt a 8 E06
De 5 a menos de 10 aos 10 aos y ms 7. Obtuvo o renov ese registro en 2008?
11. Cmo se lleva la contabilidad en este establecimiento? S No 1 2

E07
Libro de registro diario de operaciones P o G o balance general Otro tipo de cuentas
0 1 2 3
E11
8. Por observacin, seale el tipo de emplazamiento:
No lleva contabilidad 12. Este establecimiento es:
Local Puesto fijo Vivienda con actividad econmica 2
1 nico Principal 3
E08
1 2 3 4
Pase a la pregunt a 15
Sucursal 9. Este establecimiento desarrolla su actividad como: Unidad auxiliar GERENCIA GENERAL Sociedad comercial (Ltda.,en comandita, por acciones, etc.) Cooperativa Sociedad de hecho Persona natural/ empresa de propiedad. individual 3 4
E09
TERMINE
E12
13. Direccin:
E13
14. Telfono:
E14
Departamento:
E15
Municipio:
E16
76
66
Anexo B
Anexo B
Formulario nico de microestablecimientos (continuacin)

B. CARACTERSTICAS GENERALES DE LA ACTIVIDAD ECONMICA Mantenimiento y reparacin? Compra y venta de productos NO fabricados por la unidad? Alojamientos, restaurantes, cafeteras, bares, expendios de comida? Correo y telecomunicaciones? Educacin? Salud, servicios sociales? Inmobiliarias, alquiler? Informtica? Esparcimiento, culturales y deportivas? Asociaciones? Actividades empresariales de investigacin y desarrollo? Lavanderias, peluquerias, funerarias, parqueaderos, agencias de viajes, prestamistas y otros servicios? Productos elaborados o transformados por la unidad? 16. Los bienes que mantiene o repara principalmente son: Vehculos automotores? Motocicletas? Ef ectos personales? Enseres domsticos? Computadores y equipo de oficina? Maquinaria y equipo industrial? 17. Vende principalmente a: Minoristas, usuarios industriales, comerciales e institucionales? Pblico en general? 18. Las mercancas que vende son principalmente: Autoservicio? Nuevas? 1
Not a: cuando se t rat e de aliment os, marque siempre nuevas
Continuacin
15. El mayor porcentaje de ingresos de la unidad econmica proviene de: 1 2 3 6 7 8 9 10 11 12 13 14 5 Restaurante? 2 3 4 5 6 1 2

Pase a la pregunt a 26 Pase a la pregunt a 25 Pase a la pregunta 24 Cont ine Pase a la pregunta 1 7 Pase a la pregunta 21 Pase a la pregunta 23
21. Esta unidad econmica corresponde principalmente a: 1 2 3 4 5 6 7 8 Caf etera, fuente de soda o frutera? Otros expendios de comida? Expendio de bebidas alcohlicas? Hotel, hostal o aparta hotel? Residencias, moteles, amoblados? Centro vacacional, zona de camping? Otro tipo de alojamiento? 22. Esta unidad econmica ofrece principalmente: A la mesa? 1 2
Pase a la pregunta 26
23. Qu servicio de correo y telecomunicaciones o educacin presta u ofrece sta unidad econmica?
(Tabla de ref erencia No.2) Descripcin del servicio prestado (Tabla de ref erencia No.3)
Usadas?
19. Qu grupo de mercancas vende principalmente esta unidad econmica?
24 Qu servicio presta u ofrece sta unidad econmica?

(Tabla de ref erencia No.4)
25. Cul es el principal producto que fabrica o transforma sta unidad econmica? Cul es su materia prima principal y su uso o destino?
(Tabla de referencia No.1)
20. Esta unidad es supermercado, venta de viveres en general o granero? S No 1 2

E193 Pase a la pregunt a 26
Producto:
Cul es el porcentaje de venta de alimentos? _____%

E1 94
Materia prima principal:

Uso o destino:
EVOLUCIN I TRIMESTRE DE 2008

C. CARACTERSTICAS DEL PERSONAL OCUPADO 26. Cuntas personas trabajaron en este establecimiento en el mes de referencia? Diligencie
Si es 0
Esta seguro que el Establecimiento estuvo INACTIVO o es un NACIMIENTO en el mes de referencia? S No 1 2

TERM INE pase a Result ado de Ent revist a Corregir
Si es 11 o ms TERM INE pase a Result ado de Ent revist a
Gnero Tipo de perso nal So cio s, pro pietario s y familiares sin remuneraci n P erso nal de co ntrato a trmino indefinido P erso nal tempo ral TOTA L
To tal
M ujeres
Ho mbres
D. PRODUCCIN, VENTAS O INGRESOS 27. Cul f ue el valor total de la produccin, ventas o ingresos del establecimiento en el mes de referencia? $
DATOS DE LA FUENTE Nombre: Gracias por su colaboracin

* 1 = Encuest a Completa 2 = Encuesta Incompleta 3 = Rechazo 4 = Cerrado E41
Cargo E42 Telfono Diligencie el resultado de la entrevista*

5 = Desocupado 6 = Fuera de Universo 7 = Inact ivo 8 = Nacimiento
67
77
Anexo B
Anexo B

ESTRUCTURA 2007
I. PERSONAL OCUPADO PROMEDIO DURANTE EL AO 2007 28. Cuntas personas promedio trabajaron en este establecimiento durante el ao 2007?
E158
Continuacin
Si es 0
Esta seguro que el Establecimiento estuvo INACTIVO o es un NACIMIENTO para el ao 2007? S No 1 2

Sueldo s y salario s
TERM INE pase a Result ado de Ent revista Corregir
Tipo de perso nal So cio s, pro pietario s y familiares sin remuneraci n P erso nal de co ntrato a trmino indefinido P erso nal tempo ral
To tal
E44 E47 E52 E57
M ujeres Ho mbres
E46 E49 E54 E59 E45 E48 E53 E58
P restacio nes so ciales
Co tizacio nes patro nales (EP S, A RP )

E159
E50 E55 E60
E51 E56 E61
E160 E161 E117
J. COSTOS, GASTOS, VENTAS, INGRESOS O PRODUCCIN DURANTE EL AO 2007 29. De acuerdo con la siguiente tabla, defina el comportamiento de su actividad durante el ao 2006:
M es Enero Febrero M arzo M ayo r
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
No rmal
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
M eno r
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
NF
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
E96 E97 E98 E99 E100 E101 E102 E103 E104 E105 E106 E107
Abril
M ayo Junio Julio
Agosto Septiembre
Octubre No viembre Diciembre
30. En el mes de mayor actividad, cul fue el valor promedio de ventas, ingresos o produccin de este establecimiento? $ 31. En el mes de normal actividad, cul fue el valor promedio de ventas, ingresos o produccin de este establecimiento? $
E109 E108
33. En el mes de mayor actividad, cul fue el costo promedio de la mercanca vendida, de los insumos para la produccin del servicio o de las materias primas, materiales y empaques? $ E188 34. En el mes de normal actividad, cul fue el costo promedio de la mercanca vendida, de los insumos para la produccin del servicio o de las materias primas, materiales y empaques? $
E189
32. En el mes de menor actividad, cul fue el valor promedio de ventas, ingresos o produccin de este establecimiento? $
E110
35. En el mes de menor actividad, cul fue el costo promedio de la mercanca vendida, de los insumos para la produccin del servicio o de las materias primas, materiales y empaques? $
La frecuencia de este gasto es: M A 3 4
E65 E66 E67 E115 E116 E69 E70 E71 E72 E73 E118 E74 E75 E122 E123 E124 E125 E126 E127 E128 E129 E130 E131 E135 E136 E190
36. Cunto pag, en promedio, durante el ao 2007 por concepto dey con qu frecuencia se realiz?
Co ncepto 1 . A rrendamiento de bienes inmuebles y muebles 2. 3. 4. 5. 6. Energa elctrica co mprada Otro s energtico s co mprado s (gas, lea, etc.) Servicio de telfo no Servicio de agua M antenimiento y reparaci n Valo r $
7. Transpo rte, acarreo s 8. P ublicidad, pro paganda y pro mo ci n 9. Impuesto s ( industria y co mercio , predial, de vehculo s, etc.) 1 0. Intereses po r prstamo s 1 1 . Licencias de funcio namiento , registro mercantil o tarifas de aso ciacio nes gremiales 1 2. Otro s gasto s (aseo y vigilancia) TOTA L (renglo nes 1a 1 2)
68
78
Anexo B
Anexo B

K. ACTIVOS FIJOS DURANTE EL AO 2007 37. Indique el valor de los activos f ijos
Co ncepto To tal Terreno s
E79
Conclusin
Edificacio nes
E83
M aquinarias y equipo
E87
Equipo de o ficina, co mputaci n, co municaci n

E91
Equipo de transpo rte

E95
L. REA DEL ESTABLECIMIENTO 38. Diligencie:

M etro s cuadrado s rea to tal do nde desarro lla su actividad eco n mica rea de ventas del establecimiento (s lo para co mercio )
E11 1 E11 2
Durante 2007, la empresa realiz operaciones de compra o ventas con otro(s) pas(es) de: Diligencie el resultado de la entrevista
E1 1 3
Bienes
G. TICS
Servicios/1
39. Cuntos computadores tiene el establecimiento en uso (propios o alquilados) a 31 de diciembre de 2007?
B_1
46. Qu ancho de banda utiliza el establecimiento para acceder a Internet (en Kbps)? 0-64 65-128 129-256 257-512 513-1024 1025-2048 5 6 7 8 9
B_9_1
1 2 3 4
Si es cero (0) TERM INE
40. Cul es el porcentaje del total de empleados que utiliza PC en su trabajo?

% del to tal de empleado s
B_2
41. Este establecimiento tiene acceso a Internet? S No 1 2

Cont ine
Pase a la pregunt a 49 B_3
42. Cul es el porcentaje total de empleados que usa el computador conectado a Internet en su trabajo?
% del to tal de empleado s
B_4
2049-4096 4097-8192 8193 - SUPERIOR
43. El establecimiento recibe ordenes de compra a travs de Internet?
47. Para qu actividades o servicios, el establecimiento usa Internet?

Si No
B_1 2_a B_1 2_b B_1 2_c B_1 2_d B_1 2_e B_1 2_f
S No
1 2
B_7
Co municaci n (e-mail) B squeda de info rmaci n B anca electr nica y o tro s servicio s financiero s Transaccio nes co n o rganismo s gubernamentales Servicio al cliente Distribuir pro ducto s en lnea
44. El establecimiento ordena productos a travs de Internet? S No 1
48. En qu reas del establecimiento utiliza la Internet? 2

A dministraci n
B_8
Si P ro ducci n Ventas
No
B_1 2_1 _a B_1 2_1 _b B_1 2_1 _c
45. Qu tipo de acceso utiliza el establecimiento para acceder a Internet? Mdem anlogo RDSI (ISDN) ADSL Canal dedicado - Cable / Fibra ptica Inalmbrico Frame Relay GPRS EDGE 7 8 5 6 3 4 1 2
49. El establecimiento tiene pgina Web? presencia en un sitio Web? S No 1 2

B _5
50. El establecimiento tiene una Intranet? S No S No S No

B_9
1 2 1 2 1 2
B _1 1 B _1 0 B _6
51. El establecimiento tiene una Red de Area Local (LAN)?
52. El establecimiento tiene una Extranet?
Fuente Nombre: Gracias por su colaboracin

E41
Cargo
E42 Telfono Diligencie el resultado de la entrevista
E43 B_RE
69
79
Anexo C. cuadros de salida de la Encuesta de Microestablecimientos. Etapa de Evolucin I trimestre de 2009
En la siguiente lista se encuentran los principales cuadros de salida: Cuadro 1: Resumen. Total de microestablecimientos por contabilidad y r gistro mercantil, personal oc pado, gnero, produccin, ventas o ingresos nominles y reales, promedio personal ocupado por establecimiento, promedio de ventas, ingresos y produccin nominal y real por establecimiento, segn sector econmco En los cuadros 2 al 7 se presentan las cifras de Comercio nicamente. Cuadro 2. Comercio. Cantidad de microestablecimientos por personal ocupado, tipo de contratacin y ventas nominales y reales, segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. y rangos de personal ocupado. Cuadro 3. Comercio. Cantidad de microestablecimientos por tiempo de funcionamiento, segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. y rangos de personal ocupado. Cuadro 4. Comercio. Cantidad de microestablecimientos por registro mercantil y renovacin, tipo de contabilidad, segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. y rangos de personal ocupado. Cuadro 5. Comercio. Cantidad de microestablecimientos, personal ocupado y total ventas, segn cdigo CIIU Rev. 3 A..C. y niveles de ventas. Cuadro 6. Comercio. Cantidad de microestablecimientos por tipo de sociedad, segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. Cuadro 7. Comercio. Promedio personal ocupado y promedio ventas por microestablecimiento, segn actividad econmica. Cuadros 8 al 13 se refiere a servicios nicamente.
80
Cuadro 8. Servicios. Cantidad de microestablecimientos por personal ocupado, tipo de contratacin e ingresos, segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. y rangos de personal ocupado. Cuadro 9. Servicios. Cantidad de microestablecimientos por tiempo de funcionamiento, segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. y rangos de personal ocupado. Cuadro 10. Servicios. Cantidad de microestablecimientos por registro mercantil y renovacin, tipo de contabilidad, segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. y rangos de personal ocupado. Cuadro 11. Servicios. Cantidad de microestablecimientos, personal ocupado y total ingresos, segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. y niveles de ingresos. Cuadro 12. Servicios. Cantidad de microestablecimientos por tipo de sociedad, segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. Cuadro 13. Servicios. Promedio personal ocupado y promedio de ingresos por microestablecimiento, segn actividad econmica. Cuadros 14 al 19 se refieren a industria nicamente. Cuadro 14. Industria. Cantidad de microestablecimientos por personal ocupado, tipo de contratacin y produccin, segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. y rangos de personal ocupado. Cuadro 15. Industria. Cantidad de microestablecimientos por tiempo de funcionamiento, segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. y rangos de personal ocupado.
Anexo C
Cuadro 16. Industria. Cantidad de microestablecimientos por registro mercantil y renovacin, tipo de contabilidad, segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. y rangos de personal ocupado. Cuadro 17. Industria. Cantidad de microestablecimientos, personal ocupado y total produccin, segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. y niveles de produccin. Cuadro 18. Industria. Cantidad de microestablecimientos por tipo de sociedad, segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. Cuadro 19. Industria. Promedio personal ocupado y promedio de produccin por microestablecimiento, segn actividad econmica. Etapa de Estructura 2008 En la siguiente lista se encuentran los principales cuadros de salida: Cuadro 1. Resumen. Total de establecimientos, contabilidad, personal ocupado, produccin, ventas o ingresos, consumo intermedio, valor agregado, total activos, rea promedio, segn actividad econmica de establecimientos activos en el 2008. Los cuadros 2, 3 y 4 hacen referencia a comercio. Cuadro 2. Comercio. Cantidad de establecimientos, personal ocupado y total ventas anuales segn cdigo CIIU Revisin 3 A.C y niveles de venta. Cuadro 3. Comercio. Cantidad de establecimientos, valor ventas, consumo intermedio, valor agregado, total de activos (SMMLV) y rea de venta Microestablecimientos segn cdigo CIIU Rev. 3 A.C. Cuadro 4. Comercio. Cantidad de establecimientos, personal ocupado, sueldos,
salarios y prestaciones en los microestablecimientos segn actividad econmica y rangos de personal ocupado. Los cuadros 5, 6 y 7 hacen referencia a servicios. Cuadro 5. Servicios. Cantidad de establecimientos, personal ocupado y total ingresos anuales segn cdigo CIIU Rev. 3 A C y niveles de ingresos. Cuadro 6. Servicios. Cantidad de establecimientos, valor ingresos, consumo intermedio, valor agregado, total de activos (SMMLV) y rea promedio donde desarrolla la actividad el establecimientos segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. Cuadro 7. Servicios. Cantidad de establecimientos, personal ocupado, sueldos salarios y prestaciones, segn cdigo CIIU Rev. 3 A C y rangos de personal ocupado. Los cuadros 8, 9 y 10 hacen referencia a industria Cuadro 8. Industria. Cantidad de establecimientos, personal ocupado y total produccin anual segn cdigo CIIU Revisin 3 A. C. y niveles de produccin. Cuadro 9. Industria. Cantidad de establecimientos, produccin bruta, consumo intermedio, valor agregado, total de activos (SMMLV) y rea donde desarrollan su actividad, segn cdigo CIIU Rev. 3 A. C. Cuadro 10. Industria. Cantidad de establecimientos, personal ocupado, sueldos, salarios y prestaciones en los microestablecimientos segn actividad econmica y rangos de personal ocupado.
81
Diagramacin e Impresin Imprenta Nacional de Colombia Bogot, D. C., 2009

Micro e Stable Cimiento S

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Metodologa Encuesta de Microestablecimientos

COLECCIN DOCUMENTOS - ACTUALIZACIN 2009 Nm. 59

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADSTICA

Bogot, D. C., 2009

Direccin de Metodologa y Produccin Estadstica (DIMPE) Eduardo Efran Freire Delgado

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

UNCTAD: UPM: USM:

Unidades Primarias de Muestreo. Unidades Secundarias de Muestreo.

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

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Ley 905 de 2005. Artculo 2. Ibid. Artculo 2.

Metodologa de Encuesta de Microestablecimientos - DANE

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

Metodologa de Encuesta de Microestablecimientos - DANE

2.1.2 Marco de referencia

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

Variables e indicadores La clasificacin utilizada para la identificacin de variables de la investigacin es:

Tabla 1. Variables Encuesta Anual de Microestablecimientos

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

2.2 DISEO ESTADSTICO

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

2.2.2 Diseo de indicadores

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

2.2.3 Diseo de instrumentos

Tabla 2. Descripcin del formato de enlistamiento

IDENTIFICACIN CARTOGRFICA IDENTIFICACIN ECONMICO DEL ESTABLECIMIENTO

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

Entrevista Para facilitar el proceso de recoleccin de informacin en los diferentes

Tabla 3. Descripcin del formulario nico de la micro

IDENTIFICACIN DEL ESTABLECIMIENTO ECONMICO

CARACTERSTICAS GENERALES DE LA ACTIVIDAD ECONMICA EVOLUCIN TRIMESTRAL

ESTRUCTURA ANUAL FUENTE , CARGO, TELFONO, NOMBRE Y RESULTADO DE LA ENTREVISTA OBSERVACIONES

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

2.2.4 Diseo muestral

Tabla 4. Identificacin de las reas para las investigaciones econmicas

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

Tabla 4. Identificacin de las reas para las investigaciones econmicas

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

CDIGO_XX 0500110000000004020505 0500110000000004020505 0500110000000004020506 0500110000000004020507 0500110000000004020508

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

CDIGO_XX 0500110000000004020510 0500110000000004020510 0500110000000004020515 0500110000000004020516

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

Tabla 5. Especificacin variables de ubicacin e identificacin del marco muestral

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

Tabla 6. Municipios incluidos en las reas metropolitanas del estrato 1

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

Tabla 6. Municipios incluidos en las reas metropolitanas del estrato 1

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

Cuadro 1. Subestratos segn densidad de establecimientos

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

Tabla 7. Tamao de muestra para industria reas metropolitanas por USM

Metodologa de la Encuesta de Microestablecimientos - DANE

Tabla 7. Tamao de muestra para industria reas metropolitanas por USM

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

Ccuta Armenia Pereira Bucaramanga Sincelejo Ibagu Cali San Andrs

Metodologa Encuesta de Microestablecimientos - DANE

n(manz) 215 20 22 850 20 20 38 15 4 480 3 16 5 15 1 243,75 0 10 17 15 4 474,9 3 14 14 25 0 151,5 0 25

n(manz) n(secc) 4 10 1 240 0 10 4 13 0 414 0 20 1 10 1 231,12 0 10 10 12 0 411,25 0 10 28 12 12 520,2 13 15 30 25 12 23 15