VARIABLES VARIABLES DE DE SOLUCIN SOLUCIN

Documento Documento para para la la inscripcin inscripcin de de la la empresa empresa (NIT, (NIT, Escritura, Escritura, AFP, AFP, ISSS, ISSS, IVA, IVA, etc. etc. Libros Libros contables contables de de la la empresa empresa (Diario (Diario mayor, mayor, estados estados financieros) financieros)

SISTEMA LEGAL ENTRADA Empresa sin legalizar

PROCESO
Empresa

SALIDA

correctamente legalizada

RESTRICCIONES RESTRICCIONES La legalizacin de la empresa slo podr ser hecha por La legalizacin de la empresa slo podr ser hecha por un auditor autorizado por la Junta de Vigilancia de un auditor autorizado por la Junta de Vigilancia de contadura pblica yy auditoria de la Repblica. contadura pblica auditoria de la Repblica.
Se debe de tomar en cuenta el tipo de sociedad que se va a Se debe de tomar en cuenta el tipo de sociedad que se va a legalizar (sociedad annima, sociedad de persona etc. ) legalizar (sociedad annima, sociedad de persona etc. )

PROCEDIMIENTOS

pasos a seguir para legalizacin de una empresa y retomados en cuenta para la empresa : EL BARATAZO S. A de C.V
Elaboracin de Elaboracin de la escritura la escritura Subsiste Subsiste ma ma Legal Legal Legalizacin de Legalizacin de libros contables libros contables Inscripcin Inscripcin del IVA del IVA

Solicitud del Solicitud del NIT NIT

Subsiste Subsiste ma de ma de Inscripci Inscripci nn SISTEMA SISTEMA LEGAL LEGAL DE LA DE LA EMPRESA EMPRESA
Inscripcin Inscripcin del ISSS del ISSS

Obtencin de registro Obtencin de registro de Asoc. Cooperativas de Asoc. Cooperativas

Registro de la empresa Registro de la empresa en la Direccin Nacional en la Direccin Nacional de INSAFOCOOP de INSAFOCOOP

SubsisteSubsistema ma de registro de registro

Registro de la Registro de la empresa en la empresa en la Alcalda Alcalda Municipal Municipal

ELABORACIN DE ESCRITURA PROCEDIMIENTO DE ELABORACIN DE ESCRITURA Responsable: Lugar del Trmite: Requisitos: Pasos: 1. Nombre, edad, ocupacin, nacionalidad y domicilio de las personas naturales; y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurdicas que integran la cooperativa. 2. Domicilio: 3. Duracin o declaracin expresada de constituirse por tiempo indefinido 4. Naturaleza 5. Importe del Capital Variable. Que se pague en dinero efectivo, aportaciones de cada accin pagaderas en numerarias (moneda). 6. Finalidad 7. Razn Social ACOTA de R.L. 8. Expresin de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, y el valor atribuido a stos. 9. Gobierno de la cooperativa Concejo de Administracin. 10. Rgimen de Concejo de Administracin. a. Esta conformada por un presidente, vicepresidente, tesorero, secretario, vocal suplentes. 11. Concejo de Administracin electo para un perodo de 3 aos, presidente y vicepresidente 2 aos, tesorero, secretario y vocal 1 ao. 12. Manera de hacer la distribucin de utilidades y en su caso la aplicacin de prdidas, entre los socios se realizar semanalmente. 13. Modo de constituir reservas La cooperativa destinar su reserva legal de acuerdo a la ley de cooperativas, la cantidad que se destinar anualmente para formar la reserva legal de la cooperativa de responsabilidad limitada ser el 10% y el lmite mnimo legal de dicha reserva de educacin. LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES INSAFOCOOP INSAFOCOOP Ley Gerencial de Asociacin Cooperativa

PROCEDIMIENTO PARA LEGALIZACION DE LIBROS Responsable: Lugar del Trmite: Requisitos: Pasos: PROCEDIMIENTO PARA LEGALIZACION DE LOS SISTEMAS CONTABLES. Responsable: Lugar del Trmite: Requisitos: Pasos: 1. Solicitud en papel simple dirigida al seor (a) superintendente de las cooperativas y empresa mercantiles, firmada por el solicitante (Formato 4). 2. Descripcin, catlogo y manual de cuentas, en original y copia o parciales en caso de incorporacin de nuevas cuantas. 3. Fotocopia del NIT. 4. Balance de situacin general, si ya esta operando la empresa, o balance inicial en caso de lo contrario. 5. Fotocopia de escritura de constitucin con inscripciones en el registro de cooperativas ; as como original para cotejarla a su certificado, caso de comerciante social. 6. Para los que solicitan por primera vez autorizacin del sistema contable, entregar en la receptora un flder de oficio y fastener. Representante legal INSAFOCOOP Representante legal

PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACION DE LIBROS Y FORMULA CONTINUA PARA LOS REGISTROS CONTABLES (SEGN LEY DE IVA ART.107)

Responsable: Lugar del Trmite: Requisitos Pasos: Autorizacin por primera vez. 1. 2. 3. 4.

Representante legal Ministerio de Hacienda

Presentar formulario en original y copia (Formulario7 Tarjeta de IVA en Original CIP del contribuyente y/o Representante legal, en original Autorizacin para la persona que realiza el trmite, en caso que no asista el representante legal

SOLICITUD DEL NIT

PROCEDIMIENTO PARA OBTENCIN DEL NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA Responsable: Lugar del Trmite: Requisitos: Pasos: Para las cooperativas Deber presentarse: 7. El documento que lo acredite como persona jurdica( copia certificada de la escritura, Autorizacin del representante legal. Representante legal Ministerio de Hacienda Derecho de Pago

OBTENCIN DE REGISTRO

PROCEDIMIENTO DE OBTENCIN DE MATRCULA DE COMERCIO Responsable: Lugar del Trmite: Requisitos: Pasos: 1. 2. 3. Presentar inventario de los bienes que forman parte de la empresa Presentar balance de situacin econmica de la misma Presentar escritura pblica de la adquisicin de la empresa debidamente inscrita en el registro de asociaciones cooperativas de INSAFOCOOP. Representante legal de la cooperativa Registro de Comercio

PROCEDIMIENTO PARA Responsable: Lugar del Trmite: Requisitos: Pasos: 1. 2. 3.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN DE LA Representante legal Ministerio de Trabajo

EMPRESA COMO CENTRO DE TRABAJO.

Presentar solicitud con copia (Formato 1) Fotocopia de la escritura de la cooperativa Credencial del representante legal.

INCRRIPCIN IVA PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIN DEL IVA

Responsable:

Representante legal

Lugar del Trmite: Requisitos: Comprobante de crdito fiscal Facturas Nota de remisin

Ministerio de Hacienda DOCUMENTOS QUE DEBEN EMITIRSE:

Nota de dbito y notas de crdito Comprobante de retencin

Pasos: PARA LA INSCRIPCIN DEL IVA DE LA PERSONA JURDICA 1. 2. 3. 4. Llenar formularios 4 Presentar la escritura de constitucin de la cooperativa, inscrita al registro de comercio NIT original de la cooperativa Cdula y NIT del representante legal, en su defecto, anexa actualizacin para quin realice el trmite. PARA LA DESCRIPCIN O TRMINO DEL IVA. Escrito justificando el trmino y el detalle del los documentos sin utilizar. 1. 2. 3. 4. 5. Llenar formulario 4 Tarjeta del IVA (original) Cdula de identificacin personal de quien suscribe la solicitud. Comprobante original del pago del impuesto de los ltimos doce perodos tributarios, a la fecha de presentacin del formulario Copia de los rdenes de las imprentas sobre los documentos del IVA, que les hubieren impreso.

ISSS

PROCEDIMIENTO PARA Responsable: Lugar del Trmite: Requisitos Pasos: 1. 2. 3. 4.

INSCRIPCIN DE LA EMPRESA EN EL ISSS. Representante legal Oficinas del Seguro Social

Presentar original y copia de la escritura de la cooperativa legalizada en el registro de comercio Original y Fotocopia del NIT de la cooperativa Original y fotocopia de la cdula de identidad personal del representante legal Llenar formulario 5: a. Aviso de Inscripcin del trabajador b. Aviso de Inscripcin del patrono C. Registro de firmas

REGISTRO EN : ALCALDIA MUNICIPAL

PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIN DE LA EMPRESA EN LA ALCALDA MUNICIPAL Responsable: Representante legal

Lugar del Trmite: Requisitos: Pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Alcalda Municipal

Llenar formulario 6 para declaracin jurada de la alcalda municipal. Solicitud dirigida al alcalde municipal, para inscribir el negocio en el departamento. (Formato 2) Fotocopia de escritura de constitucin Fotocopia del NIT de la cooperativa Balance inicial original de la cooperativa Contrato de arrendamiento Fotocopia del recibo del inmueble donde funciona el negocio.

REGISTRO DE COMERCIO ( INSAFOCOOP )

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN DE LA EMPRESA EN LA DIRECCIN NACIONAL DE ASOCIACIONES COOPERATIVAS. Responsable: Lugar del Trmite: INSAFOCOOP INSAFOCOOP

Requisitos:

Formulario F 8