Introduccin a la Gestin de Proyectos Proceso de Iniciacin

ING. Yamil Quiones Nieto Jefe de Proyectos

Ing. Yamil Quiones Nieto

Gestin de Proyectos 2013-I

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Leccin 1 : Introduccin Leccin 2 :Elaborar el Acta de Constitucin Leccin 3 : Identificar a los Interesados

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Gestin de (l) (los) (las) 4.Integracin del Proyecto 5. Alcance del Proyecto 6. Tiempo del Proyecto

Iniciacin
4.1 Desarrollar el Acta de constitucin del proyecto.

Planificacin
4.2 Desarrollar el Plan de Gestin del proyecto.

Ejecucin
4.3 Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyecto.

Seguimiento y control
4.4 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto. 4.5 Control Integrado de Cambios. 5.4 Verificar el alcance. 5.2 Controlar el Alcance. 6.6 Control del Cronograma.

Cierre
4.6 Cerrar el proyecto.

5.1 Planificar el alcance. 5.2 Definir el Alcance. 5.3 Crear el EDT 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Definir Actividades. Secuenciar Actividades. Estimar Recursos para Actividades. Estimar Duracin de las Actividades. Desarrollo del Cronograma.

7. Costos del Proyecto 8. Calidad del Proyecto 9. RRHH del Proyecto

7.1 Estimar los costos. 7.2 Preparar Presupuesto 8.1 Planificar la Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad 9.2 Adquirir el equipo del Proyecto. 9.3 Desarrollar el equipo del Proyecto. 9.2 Gestionar el equipo del Proyecto. 10.3 Distribucin de Informacin. 10.4 gestionar las expectativas del Stackeholders

7.3 Control de costos.

8.3 Controlar Calidad

9.1 Planificar los RRHH.

10. Comunicaciones del Proyecto

10.1 Identificar los Stackeholders.

10.2 Plan de Comunicaciones.

10.5 Informe del Rendimiento.

11.Gestin de los Riesgos del Proyecto 12.Adquisiciones del Proyecto

11.1 Planificacin de la gestin de riesgos. 11.2 Identificacin de Riesgos. 11.3 Analizar Cualitativamente. 11.4 Analizar Cuatitativamente. 11.5 Planificar las respuestas de Riesgos. 12.1 Planificar las Adquisiciones. 12.2 Realizar las Adquisiciones.

11.6 Seguir y Controlar riesgos.

12.3 Administrar las Adquisiciones.

12.4 Cerrar las Adquisiciones.

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Identificar Interesados

Objetivos: Despus de completar esta leccin, Ud. estar capacitado para: Identificar a las personas o entidades que impactan en el proyecto, documentando sus intereses, involucramiento e impacto en el xito del proyecto.

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Identificar Interesados

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Entradas Acta de Constitucin del Proyecto

El acta de constitucin del proyecto puede suministrar informacin sobre las partes internas y externas que participan en el proyecto y se ven afectadas por ste, tales como los patrocinadores del proyecto, clientes, miembros del equipo, grupos y departamentos que participan en el proyecto, as como otras personas u organizaciones afectadas por el mismo.

Documentos de Adquisicin

Si un proyecto es el resultado de una actividad de adquisicin o si se basa en un contrato establecido, las partes en dicho contrato son los interesados clave en el proyecto. Otras partes implicadas, como los proveedores, tambin deben ser consideradas parte de la lista de interesados en el proyecto.

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Entradas Factores Ambientales de la Empresa Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Identificar a los Interesados incluyen, entre otros:

La cultura y la estructura de la organizacin o de la empresa Las normas gubernamentales o industriales (p.ej., regulaciones, normas de productos)

Activos de los Procesos de la Organizacin Los activos de los procesos de la organizacin que pueden influir en el proceso Identificar a los Interesados incluyen, entre otros:

Las plantillas de registro de interesados Las lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores Los registros de interesados de proyectos anteriores
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Tcnicas y Herramientas Anlisis de Interesados Proceso de conseguir y analizar informacin cuantitativa y cualitativa para determinar los stakeholders cuyos intereses que deben ser registrados:

Paso 1: Identificar potenciales stakeholder e informacion relevante:

Roles, departamentos, intereses, niveles de conocimiento, espectativas y niveles de influencias.

Paso 2: Identificar el potencial impacto o soporte de cada stakeholder puede dar, y clasificarlo para definir estrategia. Paso 3: Evaluar el comportamiento de cada stakeholder frente a cada situacin para definir estrategias frente a apoyo u oposicin.

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Tcnicas y Herramientas Anlisis de Interesados

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Tcnicas y Herramientas
Nivel de Compromiso Apoyo Entusiasta
Trabajara fuerte para lograr que suceda

Stk 1

Stk 2

Stk 3

Stk 4

Stk 5

Stk 6

Stk 7

X X X

Ayuda al trabajo
Apoyara para implementar una solucin

Condescendiente
Har lo mnimo

Indiferente
No ayudar, no har dao

X X X

Visitante
Se reserva no es voluntario

No cooperativo
Tendr que ser estimulado

Opuesto
Abiertamente se opondr a la solucin

Hostil
Bloqueara la implementacin de la solucin a toda costa

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Tcnicas y Herramientas

Anlisis de Stakeholders
Stakeolders Funcin Potencial Impacto en el proyecto Qu espera el Actitudes proyecto que el percibidas y/o Stakeholder provea? riesgos
*Preocupado por el *Contribuir a disear los incremento de carga procesos y sistemas laboral *Preocupado acerca de la capacitacin que tendran

Estrategia de Gestin con el stakeholder

*Involucrarlos como grupos de usuarios claves

Responsabilidad
Gerente de Proyecto

Juan Perez

Opera el sistema diariamente cuando este esta en operacin Alto

*Realizar Testing

*Apoyar con recursos Adicionales *Comunicar el programa de capacitacin

Por qu debemos de realizar un anlisis de interesados? Cundo debemos de realizar este anlisis?
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Tcnicas y Herramientas Juicio de Expertos Se usa [ara asegurar la identificacin de todos los stakeholders:

Alta Gerencia Otras reas dentro de la organizacin Stakeholders claves identificados. Gerentes de Proyectos con experiencia en proyectos Similares. Grupos Industriales. Asociaciones de profesionales.

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Salidas

Registro de Interesados
El principal resultado del proceso Identificar a los Interesados es el registro de interesados. Este documento contiene todos los detalles relacionados con los interesados identificados, entre ellos:

Informacin de Identificacin

Nombres, posicin en la organizacin, rol en el proyecto, informacin de contacto. Principales Requerimientos. Principales expectativas. Influencia potencial en el proyecto. Interno/Externo Apoya, neutral, resiste. etc
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Informacin de valoracin.

Clasificacin.

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Salidas

Estrategia de gestion de Interesados

La estrategia de gestin de los interesados define un enfoque para aumentar el apoyo y minimizar los impactos negativos de los mismos a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto:

Stakeholders claves quienes significativamente en el proyecto. Nivel de participacin deseado. Grupos de stakeholders y su gestin.

pueden

impactar

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