CAPITULO 4 AUTOEVALUACION DEL CAPITULO 1. La tcnica de revisin y evaluacin de programas se conoce por las siglas PERT 2.

El objetivo de la fase de control es que las actividades cumplan las especificaciones de calidad, basados en el diagrama de flechas y el diagrama de Gantt. 3. La estimacin del tiempo en CPM t= a + 4m + b 6 4. El mtodo de control muestra grficamente el grado de ejecucin del trabajo, al asignarle diferentes colores se denomina grafocolor 5. El mtodo del camino crtico se conoce por las siglas: CPM 6. La estimacin del tiempo en PERT es: a + 4m + b 6 7. La herramienta de software ms popular para la administracin de proyectos es: LAS GRAFICAS DE GANTT 8. PERT-CPM muestra grficamente la relacin de tiempo entre las actividades de un proyecto y permite visualizar el avance del mismo. 9. En el ROY los vrtices representan las actividades. 10. En la versin modificada de Gantt se utilizan barras para mostrar el avance de las actividades.

EJERCICIO 4.2 AUTOEVALUACION 1. Qu es el diagrama de Gantt? Para que sirve? El diagrama de Gantt, grfica de Gantt o es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. 2. Explique como se construye el diagrama de tiempo (Gantt) Dibujar los ejes horizontal y vertical. Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical. En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no tienen predecesoras. Se sitan de manera que el lado izquierdo de los bloques coincida con el instante cero del proyecto (su inicio). A continuacin, se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que slo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta haber dibujado todas las tareas. En este proceso se han de tener en cuenta las consideraciones siguientes: Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final del bloque de la tarea predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente. Las dependencias final-finales se representan alineando los finales de los bloques de las tareas predecesora y dependiente. * Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de las tareas predecesoras y dependientes. * Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos. 3. Qu desventaja tiene el diagrama de Gantt? No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente. No permite optimizar el desarrollo de un programa. No muestra las actividades crticas o claves de un proyecto.

4. Qu dan origen a la modificacin de la grfica de Gantt en forma triangular? La forma fcil para calendarizar tareas. Es esencialmente una grfica en donde las barras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barra representa la longitud relativa de la tarea.

5. Qu es el CPM? Cmo se determina los tiempos? Explique

Es la que infiere que los tiempos de las actividades se conocen en forma determinanticas y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. El tiempo requerido para terminar cada actividad se puede estimar usando experiencia previa o las estimaciones de personas bien informadas. El CPM es un modelo determinista que no considera la variacin en el tiempo de la terminacin, tan solamente un nmero se utiliza para la estimacin del tiempo de una actividad.

6. Que es el PERT? Como se determina los tiempos? Explique En CPM se asume que la duracin de cada actividad es conocida con certeza. Claramente, en muchas ocasiones este supuesto no es valido. PERT intenta corregir este error suponiendo que la duracin de cada actividad es una variable aleatoria.

7. Cul es la principal diferencia entre CPM y PERT? La principal diferencia entre los mtodos es la manera en que se realizan los estimativos de tiempo. 8. Cuales son las tres fases bsicas del CPM-PERT? Explique Planeacin: comienza con la definicin de los objetivos establece los objetivos, organizacin y recursos para el proyecto. Programacin: establece el programa de tiempos, costos y de asignacin de personal. Control: Supervisa el avance del proyecto en relacin con su costo, tiempo y rendimiento; tambin se corrige el plan cuando es necesario para lograr los objetivos del proyecto. 9. Qu es el ROY? Explique Es una tcnica para la programacin y el control de proyectos. Se orienta a problemas de tipo ordenacin. 10. Qu es el Grafocolor? Mtodo grafico de control que puede mostrar el grado de ejecucin del trabajo.

EJERCICIO 4.3 DIAGRAMA DE GANTT Elabore un diagrama de Gantt y un diagrama Gantt triangular para las siguientes actividades. En la columna Actividad que la precede se han especificado las actividades que deben terminarse previo a ejecutar a dicha actividad. ACTIVIDAD A B C D E DURACION (DIAS) 10 5 3 4 2 PORCENTAJE EJECUTADO 80% 75% 0% 0% 5% ACTIVIDAD QUE LA PRECEDE --A B B A

EJERCICIO 4.4 CALCULO PERT Para el siguiente PROYECTO X y las duraciones optimistas, pesimistas y aproximadamente real, calcules el tiempo promedio de acuerdo al mtodo pert y la formula ACTIVIDAD A B C D E OPTIMISTA 8 4 2 3 1 DURACION APROX. REAL 10 5 3 4 2 PESIMISTA 12 7 4 5 4 PROMEDIO 53.3 5.16 3 4 2.2

EJERCICIOS 4.5 COMPARACION DE LAS HERRAMIENTAS Y TECNICAS DE CONTROL DE PROYECTO TECNICA O PRINCIPAL VENTAJA DESVENTAJA HERRAMIENTA APLICACIN GRAFICA DE Mostrar el tiempo de Es muy sencilla y fcil No muestra relaciones GANTT O dedicacin previsto de entender. de procedencia entre DIAGRAM DE para diferentes tareas Da una representacin actividades BARRAS o actividades a lo global del proyecto. claramente. largo de un tiempo Permite hacer sin No permite optimizar total determinado. muchas dificultades. el desarrollo de un Lo maneja los programa. paquetes No muestra las computacionales actividades crticas o claves de un proyecto. GRAFICA DE relaciona los hitos con La simplicidad y la impide reflejar las HITOS la fecha de inicio y/o facilidad de interrelaciones entre finalizacin de los preparacin. las diferentes mismos actividades, generando incertidumbre DIAGRAMA DE RED En un diagrama de red de actividad en nodo cada actividad se representa mediante un crculo o un nodo. Las flechas entre los nodos indican el orden en que deben ejecutarse las actividades. Considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos. La ventaja principal radica en que su trazado requiere un nivel mnimo de planificacin, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de grfico. Es un proceso relativamente eficiente y flexible. Despus de iniciada la ejecucin de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso.

CPM

PERT

Desde el punto de vista de la gerencia, PERT especifica la forma en que se ha de hacer la planeacin.

Un buen modelo de simulacin puede resultar bastante costoso; a menudo el proceso es largo y complicado para desarrollar un modelo. Pueden presentarse problemas en el manejo de recursos para realizar varios programas a la vez.