ESTUDIO DE LA

FACTIBILIDAD DE LA CONFORMACIN DE UNA

EMPRESA DE AMBIENTADORES EN LA CIUDAD DE SANTA MARTA

KAREN NAYETH ORTIZ ACUA SHARIDH SHANELA ESPINOZA SUAREZ

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIO FACULTAD CIENCIAS ECONMICA, ADMINISTRATIVA Y CONTABLE PROGRAMA CONTADURA PBLICA SANTA MARTA D. T. C. H. 2013

ESTUDIO DE LA

FACTIBILIDAD DE LA CONFORMACIN DE UNA

EMPRESA DE AMBIENTADORES EN LA CIUDAD DE SANTA MARTA.

KAREN NAYETH ORTIZ ACUA SHARIDH SHANELA ESPINOZA SUAREZ

Anteproyecto de Grado Presentado como requisito parcial para obtener el ttulo de Contador Pblico

UNIVERSDAD ANTONIO NARIO FACULTAD CIENCIAS ECONOMICA, ADMINISTRATIVA Y CONTABLE PROGRAMA CONTADURIA PBLICA SANTA MARTA D. T. C. H. 2013

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

http://aplicaciones.ceipa.edu.co/biblioteca/biblio_digital/virtualteca/m onografias/diseno_produccion_y_comercializadora_ropa_informal_f emenina.pdf http://proyectodeaseo.galeon.com/ http://repository.ean.edu.co/bitstream/10882/1541/4/LopezLuis2012.p df http://repositorio.ute.edu.ec/bitstream/123456789/9280/1/43327_1.pdf http://www.buenastareas.com/ensayos/Ambientador-De-Petalos-DeRosa/1449600.html http://proyectodeaseo.galeon.com/#ESTRUCTURA http://www.icex.es/staticFiles/Id%20336753%20Cosmeticos%20Aseo %20Personal%20Colombia_7048_.pdf http://www.buenastareas.com/ensayos/Proyecto-De-FactibilidadPara-La-Creci%C3%B3n/2315704.html http://www.pnud.org.co/2012/odm2012/odm_santamarta.pdf http://www.pnud.org.co/2012/odm2012/odm_santamarta.pdf http://www.dane.gov.co/files/icer/2011/magdalena_icer__11.pdf http://www.dane.gov.co/files/icer/2011/magdalena_icer__11.pdf http://repositorio.utp.edu.co/dspace/bitstream/11059/1751/1/65811861 32M912.pdf

El objetivo general del presente proyecto consiste en analizar el mercado de ambientadores para la introduccin de un nuevo concepto de productos para el hogar, en la ciudad Santiago de Cali. Para cumplir con este propsito, el proyecto se desarroll en el siguiente orden metodolgico: se parti del conocimiento de la estructura del mercado de ambientadores en Colombia, el cual est conformado principalmente por tres grandes empresas que producen diversas marcas como Glade, Wizard y Bonaire. Posteriormente se realiz la investigacin de mercados trabajo de campo, el cual se desarroll mediante sesin de grupo, encuesta de usos y hbitos y prueba de producto; cuyos resultados se traducen en la aceptacin del producto. Finalmente de realiz el anlisis del mercado, donde definen la demanda, tanto del mercado de ambientadores en aerosol que corresponde a 897.116 unidades al ao, equivalente a ingresos anuales por $4290'595.537, como la demanda especfica, que se obtuvo para los escenarios optimista, normal y pesimista, que equivalen respectivamente a 86.112, 58.546 y 36.260 unidades al ao, y corresponden a ingresos anuales de $ 438'525.360, $ 298'145.505 y $ 184'654.050. Por ltimo, y con base en el escenario ms conservador (pesimista) se plantearon las estrategias de penetracin al mercado de ambientadores en el ciudad Santiago de Cali, donde se recomienda enfocar los esfuerzos en el desarrollo de las estrategias de mercadeo que busquen posicionar fuertemente el producto en la mente del consumidor y alcanzar niveles de penetracin en el hogar que permitan alcanzar dicho nivel de ventas. Estas estrategias planteadas enfatizan principalmente en publicidad en el punto de venta, muestreo y promociones generadoras de compra,

distribucin al canal de supermercados y publicidad intensiva en televisin regional que en corto tiempo genere alto impacto entre el grupo objetivo. http://metabuscador.ruav.edu.co/bs/Record/opacjaveriana-319986

1.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

1.2 ANTECEDENTES La economa Colombiana se basa, fundamentalmente, en la produccin de bienes primarios para la exportacin (14,9%), y en la produccin de bienes de consumo para el mercado interno (8,4%). Una de las actividades econmicas ms tradicionales es el cultivo de caf, siendo uno de los mayores exportadores mundiales de este producto. La produccin petrolfera es una de las ms importantes del continente con cerca de 1 milln de barriles diarios en 2012, lo que convierte a Colombia en el cuarto productor de Amrica latina y el sexto de todo el continente. En cuanto a minerales, cabe destacar la explotacin de carbn, cuya cifra lleg a 85 millones de toneladas en 2011, y la produccin y exportacin de oro, esmeraldas, zafiros y diamantes. La produccin de gas natural se estima, para 2011, en 9 000 millones de metros cbicos. En agricultura, ocupan un lugar importante la floricultura y los cultivos de banano, y en el sector industrial destacan los textiles, la industria automotriz, la qumica y la petroqumica.1

Por lo expuesto anteriormente podemos destacar que la economa colombiana se obtiene por diferentes actividades econmicas, unas

http://es.wikipedia.org/wiki/Econom%C3%ADa_de_Colombia

ms destacadas que otras, pero cada una sumamente importante para el desarrollo de nuestro pas. Nuestro proyecto parte de una de estas actividades que se encuentra en el sector Industrial, la cual es la Qumica, debido a que nuestro plan de negocios trata de una empresa la cual produzca y comercialice ambientadores en la ciudad de Santa Marta. El ambientador es un aparato que sirve para desodorizar y perfumar locales cerrados. La funcin del ambientador es la de aromatizar el ambiente. Hay que destacar que la clave y la esencia del ambientador es el perfume, es decir, el ambientador nace como consecuencia del perfume. Con la llegada de los rabes a Espaa la perfumera se extendi por el resto de Europa. Los pases mediterrneos contaban con el clima adecuado para el cultivo de flores y plantas aromticas, principalmente el jazmn, la lavanda y el limn, por lo que las costas de Espaa, Francia e Italia se vieron de repente rodeadas de plantaciones cuyos frutos eran aprovechados por los rabes, haciendo del perfume la principal herramienta de su comercio. Por lo que representa en oriente, el perfume es introducido en Japn a travs de China, que ya contaba en el siglo VI con grandes artesanos de la jardinera natural que destinaban parte de sus cosechas al prensado de ptalos para la fabricacin de perfumes. Los perfumes estn creados por materias primas secundarias como por ejemplo ptalos de flores, cortezas, semillas, etc., y a partir de estas se crean entre otros, los ambientadores. El ambientador desprende varios tipos de perfumes y de diferentes olores y estos consiguen despertar los sentidos del ser humano tranquilizando y relajando su mente, permitiendo la claridad y la inspiracin de este. Como se ha dicho antes, hay que recordar que estos aromas que desprende el ambientador, se consiguen a travs de productos naturales quemados o roseados. Cuando hablamos de ambientadores podemos hacerlo de muchos tipos y de distintos aromas. Obviamente, a causa de la evolucin de este producto, cada vez son ms los modelos de ambientadores que hay en el mercado.

Los modelos que ms se destacan son los ambientadores lquidos. Su funcionamiento es muy sencillo y se basa en la expulsin de una alta concentracin de esencias esencialmente para aromatizar. Los ambientadores duran tanto, ya que su consumo es mnimo y su rendimiento es mximo. En una estancia cerrada podemos decir que este tipo de ambientador puede durar 12 horas aproximadamente. Todos los ambientadores estn constituidos principalmente por varios tipos de aceites esenciales y esencias aromticas. Tambin hay que decir que los ambientadores pueden ser de varios tamaos y diferentes colores pero todos siempre con el mismo objetivo, aromatizar el ambiente. Hoy en da tenemos que donde predominan ms los ambientadores en nuestra sociedad actual es en los baos y en los coches. El uso del ambientador ha ido cogiendo, a lo largo de los aos, ms importancia ya que las crecientes ventas en este producto son inmejorables. Los precios son variados y para todo tipo de bolsillos.2 El mercado de los ambientadores ha presentado en los ltimos aos innovaciones en sus productos; tanto en el olor, la contextura y envases. Existen diferentes tipos de ambientadores entre ellos estn: Los ambientadores elctricos, y los ambientadores instantneos. Los formatos lderes son los ambientadores elctricos. Acaparan ms del 50% del total del mercado y han obtenido crecimientos muy sustanciales en valor durante los ltimos aos. Sin embargo, el crecimiento mayor lo ha experimentado el sector de los ambientadores instantneos (16,8% y 19,4% en valor y unidades vendidas respectivamente). Podemos explicar este crecimiento por ser el sector que ms ideas innovadoras incorpora3.

http://es.wikipedia.org/wiki/Ambientador

http://upcommons.upc.edu/pfc/bitstream/2099.1/15248/1/MEMORIA_PFC.pdf

Para poder desarrollar nuestro plan de negocio es necesario conocer ms acerca de nuestro producto, ver su evolucin en el mercado, reconocer a nuestros competidores y visualizar la demanda que acarrea el producto en especfico. Por lo tanto la creacin y comercializacin de un producto requiere de mucho conocimiento tanto para la produccin y comercializacin del mismo, por esta razn es necesario conocer todo el proceso que tiene la elaboracin y mercadeo de ambientadores tanto a nivel mundial como nacional. Para as tener conocimiento sobre el producto que estamos ofreciendo en el mercado, y poder establecer nuevas estrategias que conlleven a un buen plan de negocios. Para ello es necesario conocer algunos ejemplos de empresas en el mundo que se dedican a la produccin y comercializacin de ambientadores, estas son: 1. La empresa AROMATIK es la divisin de venta directa por internet de ambientadores de NETQUIMIA S.L, empresa fabricante de productos de higiene institucional y con un equipo humano que tiene ms de veinte aos de experiencia en el desarrollo y fabricacin de formulas exclusivas. AROMATIK selecciona las mejores esencias para elaborar sus aromas, estando siempre en constante desarrollo de nuevas fragancias que ofrecer a nuestros clientes, trabajamos con los mejores laboratorios y perfumistas del pas y nuestra dilatada experiencia en el mundo de los ambientadores solo le puede ofrecer los mejores productos. AROMATIK pone a su disposicin 26 aromas de los que ms aceptacin tienen entre nuestros clientes, aromas de perfumera que darn un toque exclusivo a su hogar o su negocio, aromas naturales para recrear las ms puras de las fragancias, todos en formato semi industrial, para que calidad y economa vayan de la mano.4

http://www.aromatik.es/index.php?option=com_content&task=view&id=12&Itemid=27

2. AMBILUXE (Barcelona) Somos una empresa que ofrece dar el mejor servicio a sus clientes, por eso en el mundo de los perfumes de ambiente, nuestra experiencia nos ha permitido trabajar con los productos innovadores para un sector que demanda cambios cualitativos en los sistemas actuales de ambientacin e higiene. No nos encargamos de distribuir un simple ambientador, sino que todos nuestros productos marcan un hito en el sector por utilizar sistemas novedosos de alta tecnologa. La calidad es adecuacin al uso, y conseguirla no es fcil, requiere la integracin de numerosos procesos y profesionales cualificados; en Ambiluxe utilizamos los sistemas de control de calidad ms avanzados, lo que permite estudiar la resistencia del producto en situaciones extremas. Laboratorio de Aromas Los aromas naturales de Ambiluxe, se han creado despus de un minucioso estudio de mercado para adaptarnos a las necesidades y gustos del mismo. Despus de los muchos controles realizados en diversos tipos de negocios y estancias, con diferente problemtica, hemos adaptado los aromas para cubrir un abanico importante de necesidades. Nuestro Laboratorio de Aromas se encuentra preparado para satisfacer cualquier necesidad planteada por nuestros clientes. Contamos con empresas punteras en perfumes para ambiente de mxima calidad, y nos adaptamos a cualquier necesidad de los clientes. El objetivo es incorporar al mercado innovacin, calidad y diseo creando un sistema integral. Nuestros conocimientos nos permiten distribuir productos altamente competitivos. Entre nuestros productos ms destacados se encuentran los difusores de aromas, los ambientadores para casa y los ambientadores elctricos. AMBILUXE-MARKETING OLFATIVO. Es una ciencia moderna consistente en utilizar aromas especficos en un entorno del hogar de negocio con el fin de suscitar las emociones y, con ello, influir sobre los comportamientos del consumidor y el nimo de las personas que se encuentran en l. Sus clientes, al notar el formidable aroma de nuestro ambientador, se sentirn a gusto y estarn ms receptivos a la hora de escucharle a usted y comprar sus

productos o servicios. Nos esforzamos cada da para conseguir que nuestros perfumes de ambiente logren crear un clima agradable y en perfecta armona, con el objetivo de que sus clientes, sus empleados, sus familiares y amigos, e incluso usted, se sientan como en casa. Tenemos los siguientes productos disponibles: AMBILUXE PLUS es un sistema novedoso que funciona por evaporacin con calor, emitiendo perfume en el aire de forma constante y homognea creando una sensacin agradable y de bienestar. LIMPIO, no mancha ningn tipo de superficies, no contamina. ECONMICO Y DE GRAN COBERTURA. Idneo para todo tipo de estancias y negocios. No pulveriza, no emiten partculas en suspensin, emiten olor en el ambiente, por tanto, son un sistema limpio que no perjudica a la salud, no ensucia ni estropea muebles, suelos, tejido etc. Ambiluxe Star se puede instalar sin problemas en cualquier estancia, tipo de negocio y viviendas. Esto nos da una nueva dimensin de negocio, que estaba faltando debido a los problemas ya conocido de los pulverizadores elctricos actuales, como: manchar a personas, alimentos, muebles, ropas, cermicas etc. Ambiluxe Car se puede instalar sin problemas en cualquier vehculo con alimentador de mechero. El bajo consumo (1 W), reduce el coste de utilizacin con respecto a los sistemas que utilizan pilas. AMBILUXE LNEA ORO. En todos los establecimientos abiertos al pblico, el ambientizador LNEA ORO se hace imprescindible para ofrecer un toque de distincin y elegancia a su negocio, en el que sus clientes se encontrarn a gusto y mucho ms relajados para efectuar sus compras. AMBILUXE LNEA ORO HIDROSYSTEM. Debido a las peticiones de nuestros Clientes y las exigencias del mercado. Hemos incorporado a nuestra gama de productos un Dispensador Hidroalcoholico adaptado a nuestro Ambientador. Dicho Dispensador funciona con pilas con una duracin de un ao y contiene un temporizador para dosificar las pulverizaciones en funcin de sus necesidades.5

3. Johnson a family company

http://www.ambiluxe.com/empresa.html

El nombre de Johnson, que aparece en cada uno de nuestros productos, ha sido identificado como un smbolo de calidad y excelencia en el que nuestros consumidores han depositado su confianza desde hace ya 115 aos. Creada en 1886 como una compaa de suelos de parquet, pronto nos ganamos una buena reputacin como una empresa innovadora, orientada hacia el consumidor a travs de un producto especialmente formulado para el cuidado de nuestros suelos de parquet, el Preparado de Cera en Pasta de Johnson. Cinco generaciones de la familia Johnson nos han animado constantemente a ganarnos nuestra reputacin y tu confianza. Hoy, ms de 9.500 personas en cerca de 70 pases trabajan con ilusin cada da para hacer precisamente eso. Johnsons Wax Espaola S.L pone a su disposicin una amplia gama de productos para el cuidado y limpieza de su hogar. Aqu le mostramos una seleccin de algunas de nuestras marcas: Pronto, Pato, Kiwi, Raid, Polil Raid, Raid Max, Glade.6

4. LIGHT GEL Ltda. Se constituyo el 20 de febrero de 2.003. Investiga, desarrolla, produce y comercializa ambientadores en forma lquida, gel y solida. Velas aromatizantes en todas sus modalidades. Con infraestructura y amplia experiencia en el servicio de maquila y acondicionamiento de empaque para producto terminado. Misin "Satisfacer las Necesidades de Nuestros Clientes" Fomentar el crecimiento, desarrollo de Light Gel y canalizar nuestros recursos hacia la productividad, a travs de una gestin de calidad rentable y de desarrollo humano: as cumplir con las expectativas de Nuestros Clientes. Visin Ser los Mejores Adquirir y optimizar la tecnologa y el recurso humano, para as prestar el mejor servicio. Con la finalidad de adquirir nuevos clientes y ocupar posicin de liderazgo en nuestra actividad empresarial. Tecnologa de Procesos Para elaborar nuestros productos con calidad estndar, se utilizan materias
6

http://www.johnsonwax.es/nqcontent.cfm?a_id=7241

primas debidamente certificadas en calidad, se realizan controles organolpticos y fsico-qumicos del producto terminado. Nuestros procesos productivos, cuentan con certificacin INVIMA. Fragancias Contamos con el apoyo de las mejores casas perfumistas y su recurso humano y tecnolgico, para presentar al mercado nuevas ideas con las fragancias apropiadas para cada aplicacin: velas parafina, vela gel y vela ecolgica, ambientador gel, perlas gel, difusor de auto y hogar. El olfato es el nico sentido que acta inmediatamente, mientras que el gusto, odo, vista y tacto son procesados por el intelecto. Por esta razn es un sentido diferenciador debido a que se dirige a las zonas primarias del cerebro donde se almacenan los recuerdos y se crean las emociones y por lo tanto tiene la capacidad de traer un recuerdo a la mente del consumidor y generar emociones positivas hacia la marca que represente ese olor.7

5. LABORATORIOS COFARMA S. A. Fue fundada en el ao de 1.944 en la ciudad de Barranquilla, con el propsito de fabricar y vender productos farmacuticos (O.T.C.), productos para el cuidado personal y del hogar. Inicialmente fabric y distribuy productos de compaas americanas, ms adelante analizando las oportunidades de negocios que se presentaban en el mercado colombiano, Cofarma, se especializ en la fabricacin de productos para el cuidado del hogar como ambientadores, limpiadores, desinfectantes, insecticidas, bajo sus propias marcas; siendo esta una de sus fortalezas por la diversidad en los productos que ofrece. Somos una compaa especializada en la fabricacin y comercializacin de productos ambientadores, de aseo y limpieza para el hogar. Contamos con un cubrimiento a nivel Nacional y a finales de 1.999 empez su perodo de expansin exportando a los pases vecinos del Caribe y la regin Andina. En sus inicios se constituy como una sociedad Limitada, y desde el ao 1973 se convirti en Sociedad Annima. Pertenece al sector econmico empresarial como fabricantes de productos de aseo y cuidado del hogar, y al

http://www.lightgel.com/index.php?option=com_content&view=article&id=2&Itemid=2

sector comercio, por la comercializacin directa de sus productos. Productos que maneja la empresa, Artculos de Dotacin, Artculos Industriales y Artesanas en: Ambientadores , Limpiadores , Desinfectantes , Insecticidas , Aseo Hogar , Bonaire , Tergo , Rayol , Tinolina , Control De Insectos , Cuidado De Baos , Cuidado De Pisos. El liderazgo obtenido desde hace 65 aos demuestra su fortaleza y solidez en el mercado. Actualmente desarrolla planes exportadores a otros pases: Rep. Dominicana, Panam, Ecuador, Per, Venezuela, Aruba, Curazao, Bonaire, Surinam.8

Con lo expuesto anteriormente podemos notar que hay muchas empresas que manejan entre sus portafolios la cadena de ambientadores, lo que nos permite determinar que el producto tiene una buena demanda debido al gran nmero de empresas que lo fabrican y comercializan. Cabe resaltar que es mucha la competencia que se tiene en el mercado tanto a nivel regional, nacional como internacional, pero eso es lo que lo hace ms interesante ya que motiva a gestionar mejores estrategias que las de nuestros competidores. La creacin de esta empresa parte por la viabilidad que presenta el proyecto y por que en nuestra ciudad no hay una empresa que se dedique a la produccin de este producto. Nuestra competencia en produccin est cerca como en ciudades como Barranquilla, Medelln, Bogot, pero eso no es de importar debido a que quien comercialice el producto debe movilizarse a algunas de estas ciudades para poder adquirir el producto, lo que a carrea costos para el comerciante lo cual implica una subida en el precio de venta del producto en nuestra ciudad. Por lo tanto esta situacin es una ventaja para nuestra empresa. Tambin es necesario mencionar otra competencia que tendramos, los

supermercados debido a que estos se encargan de comercializar muchos productos tanto nacionales como internacionales, que son de mucho prestigio y reconocimiento

http://cofarma.com/acerca

en el pas.

1.3 FORMULACIN DEL PROBLEMA Es factible la conformacin de una empresa de ambientares en la ciudad de Santa Marta?

1.3.1 Sistematizacin del Problema Cules son los elementos para determinar la factibilidad de un plan negocio? Cules son los elementos para determinar un estudio

tcnico/operativo para una unidad (plan) de negocio? Cules son los procesos del estudio que determinen un plan de negocio? Cules son los factores a utilizar e implementar en un estudio financiero que permita establecer la factibilidad de un plan de negocio para producir ambientadores en la ciudad de Santa Marta?

2. JUSTIFICACIN En Colombia de acuerdo con el SNIES (2009), existen 274 programas de contadura, que cada ao gradan aproximadamente en promedio 10.000 estudiantes (tomado de los ltimos 10 aos, es decir de 2001 al 2010), los cuales ingresan al sector laboral y solo 78.2 %, se emplean en el sector formal (MEN, 2012); es decir que existe un 21.8 %, que est sub empleado en el sector informal o simplemente est desempleado. Es as, como los estudiantes de la Universidad Antonio Nario, en particular en el programa de contadura pblica, se les inculca el desarrollo y creacin de proyectos que sean de carcter investigativo o un plan de negocios. Es este ltimo por el que se opt para presentar el trabajo de grado, en el cual se quiere realizar el estudio de la viabilidad y factibilidad del plan de negocios sobre la

conformacin de una empresa de desinfectantes en la ciudad de santa marta, esto con el objeto de profundizar e implementar aquellas teoras y metodologas vistas y estudiadas a lo largo de los nueve semestres de la carrera, adems busca mejorar el grado de

desempeo y perfeccionamiento del conocimiento adquirido en los estudios realizados y llevar a cabo una idea de negocios, que permitan desarrollar el trabajo de grado y cumplir con los requisitos para la obtencin del ttulo de Contador Pblico.

Como futura profesional, lograr una de las mayores metas que es obtener el ttulo de profesional en contadura pblica , poder implementar a largo plazo la empresa, con el fin de que ms adelante se convierta en una idea rentable que genere ingreso, para as generar nuevos empleos que contribuyan a mejorar la calidad de vida

de los empleados. Acadmicamente, busco que este proyecto sea aprobado y cumpla con las indicaciones de los docentes, para as demostrar que se cumplir con los logros esperados por el programa. El estudio de viabilidad es el paso ms crtico antes de convertir la idea del negocio en realidad e invertir una cantidad de dinero significativa. En el desarrollo del estudio de factibilidad es de vital importancia debido a la aplicacin de tcnicas y procedimientos para el diseo del producto, estudio, proyeccin y administracin de la produccin del mismo. Adems, invaluable contribucin conceptual y metodolgica sobre el manejo eficiente de la inversin mediante el anlisis y planificacin estratgica de la pre-inversin. El estudio formaliza, documenta y revalida la idea del negocio propuesto, reduciendo el riesgo asociado a tomar una decisin de inversin. Debemos aclarar, sin embargo, que no es una garanta de xito. El estudio debe conducirse de manera objetiva para que cumpla su propsito. La verdad es que, a la larga, el estudio de viabilidad ser ms importante para el empresario que para las entidades Bancarias, esto es as ya que en la prctica, un proyecto bien capitalizado y con buena colateral ser usualmente financiado por el banco aunque no se documente su viabilidad adecuadamente. Con el desarrollo de este trabajo se pretende implementar acciones de cambio acorde a las que En la actualidad muchos negocios de este tipo que producen y comercializan productos de aseo fracasan o simplemente por un mal comienzo no pueden surgir ni crecer en el tiempo, es por esto que este tipo de estudios son de gran importancia para los pequeos y microempresarios, en especial cuando no existe el conocimiento y la preparacin para la administracin de este tipo de negocios.

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL Realizar un estudio de factibilidad para la conformacin de una empresa de ambientadores en la ciudad de santa marta. 3.1.1 Objetivos Especficos. Realizar un anlisis del mercado; Anlisis de los competidores, identificacin del mercado, potencial del producto. Establecer cul es la factibilidad del plan de negocio. Realizar el estudio financiero, para determinar la viabilidad del proyecto y la puesta en marcha. Definir todos los aspectos legales de la creacin de la empresa.

3.2 DELIMITACION GEORAGFIA:

3.2.1 Delimitacin Geogrfica o Espacial:

Santa Marta, es una ciudad

colombiana, es la capital del departamento del Magdalena la cual posee una ubicacin geogrfica de acuerdo a las siguientes coordenadas: 75 13 15 Longitud Oeste con respecto al meridiano de Greenwich, 11 12 18 de Latitud norte con respecto al paralelo del ecuador, su altura es de seis (6) metros sobre el nivel del mar con una temperatura media de 27 centgrados, limita al norte y al occidente con el mar Caribe, al sur con el municipio de Cinaga y al oriente con las estribaciones de la Sierra Nevada De Santa Marta.

Oficialmente el Distrito Turstico, Cultural e Histrico de Santa Marta, es el tercer centro urbano de importancia de la Regin Caribe despus de Barranquilla y Cartagena. Es la ciudad ms antigua existente de Colombia y la segunda ms antigua de Sudamrica. Santa Marta es una ciudad comercial, la cual permite desarrollar la investigacin del ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD DE LA

CONFORMACIN DE UNA EMPRESA DE AMBIENTADORES EN LA CIUDAD DE SANTA MARTA. Las delimitaciones que posee la investigacin, estn relacionadas con el sujeto de estudi, por cuanto abarca nica y exclusivamente al estudio de factibilidad de la misma. 3.2.2 Delimitacin Temporal: El tiempo utilizado para la realizacin de la investigacin ser durante un periodo de ocho (8) meses, iniciando en el segundo semestre (Octubre) de 2012 y culminando en el primer semestre de (Junio) de 2013.

4. DISEO METODOLGICO

4.1 TIPO DE ESTUDIO: El presente proyecto es de carcter exploratorio - descriptivo y la informacin a procesar se tomara del entorno empresarial y de la comunidad en general, que mancomunadamente darn su aprobacin acerca del montaje del plan de negocios proyectado, permitiendo determinar si es o no viable iniciar el plan de negocio o implementarlo. Para tener idea de un concepto acerca del significado de la investigacin descriptiva, la bibliografa virtual nos ensea: Una investigacin es descriptiva si busca especificar las propiedades importantes y relevantes del objeto de estudio. A travs de una investigacin descriptiva se espera responder el quin, el dnde, el cundo, el cmo y el por qu del sujeto de estudio. As mismo, busca medir o evaluar los aspectos, dimensiones o componentes ms relevantes del fenmeno o

fenmenos a investigar. La investigacin descriptiva requiere de un considerable conocimiento del rea que se investiga para poder formular las preguntas especficas que busca responder, y se basa en la medicin de uno o ms atributos del fenmeno descrito. Puede tambin ofrecer la posibilidad de predicciones rudimentarias.9

Como se puede deducir de lo anterior, este tipo de investigacin es clave para determinar el quin, el dnde, el cundo, el cmo y el por qu del asunto investigado, la medicin de sus atributos se har mediante la realizacin de trabajo de campo como encuestas y entrevistas, que nos

http://portalweb.ucatolica.edu.co/easyWeb2/files/17_6912_tipos-de-investigacian-.pdf

permitirn pronsticos aproximados sobre el comportamiento de las variables escogidas.

4.2 TCNICAS E INSTRUMENTOS A UTILIZAR PARA LA RECOLECCIN DE LA INFORMACIN

4.2.1 Informacin de Fuente Primaria. Se conseguir mediante el mtodo de encuesta, el cual incluye un cuestionario diseado para obtener informacin especfica de tipo

informativa, que suministren algunos administradores, la sociedad, posibles clientes y clientes potenciales de la competencia con el fin de realizar la actividad propuesta. Es decir una variedad de preguntas en cuanto al producto y al entorno donde se piensa vender, tales como; cual es la fragancia ms vendida, preferencias en la marca, atencin de los vendedores del producto, las conductas, intensiones, actitudes, conocimientos, motivaciones que estos puedan presentar. Ventajas y desventajas que puede ocasionar la venta de ambientadores en la ciudad. La encuesta es un mtodo de investigacin el cual es compatible mediante el empleo de varias tcnicas de recoleccin de datos, como son: la entrevista, el test, entre otras.

4.2.2 Informacin de fuente secundaria.

Se conseguir mediante de consultas a estudios realizados anteriormente, que orienten el proceso de investigacin y permitan el anlisis e interpretacin o evaluacin de toda la informacin recolectada, mediante de bibliografas relacionadas con el tema propuesto como son: Textos, Internet, investigaciones de trabajos de tesis, revistas, ensayos, libros, documentos, peridicos o cualquier tipo de documento que permita recolectar la informacin pertinente.

4.2.3

Tcnicas y procedimientos de anlisis.

La informacin se

compilar, se seleccionar, organizar, y analizar, aplicando para ello adecuadas tcnicas de anlisis y redaccin, para luego proceder hacer la exploracin de los resultados, tomando como base la formulacin de los mismos objetivos de la investigacin.

4.2.4 Poblacin o universo y muestra. La poblacin objeto de estudio est determinada por el departamento de Contabilidad de la Asociacin las Palmas del Distrito de Santa Marta.

4.3 CONTENIDO PRELIMINAR

4.3.1 ADMINISTRACION DE INVENTARIOS: Los inventarios ms comunes son los de: materias primas, productos en proceso y productos terminados. La administracin de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que en una

empresa manufacturera. Tambin depende del tipo de proceso que se use: produccin continua, rdenes especficas y montajes o ensambles.

En procesos de produccin continua las materias primas se adquieren con anticipacin y el producto terminado permanece poco tiempo en el inventario. En procesos de rdenes especficas la materia prima se adquiere despus de recibir el pedido o la orden y el producto terminada prcticamente se entrega inmediatamente despus de terminado.

En mtodo de produccin por proceso de montaje requiere, en general, ms inventarios de productos en proceso que los sistemas continuos pero menos que los procesos por rdenes. Si embargo la administracin del inventario, en general, se centra en 4 aspectos bsicos:

1) Cuantas unidades deberan ordenarse (o producirse) en un momento dado. 2) En qu momento debera ordenarse (o producirse) el inventario 3) que artculos del inventario merecen una atencin especial, 4) puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos de inventarios.10

4.3.2 CLASES DE INVENTARIOS: De acuerdo a las caractersticas de la empresa encontramos cinco tipos de inventarios. Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares
10

DOUGLAS, R., STOWE John. Fundamentos de la Administracin Financiera Editorial Casa del Libro. Arg. 2003 Pg. 621

se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes). Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre. Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento. Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.)11.

4.3.3 CONTABILIDAD: Es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
11

Ibid Pg. 631

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el eje principal del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costos de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultado.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.12

4.3.4 CONTROL INTERNO: As sea mayor y compleja sea la empresa, mayor ser la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo. Pero cuando existen empresas que tienen ms de un dueo, muchos empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueos pierden control y es necesario un mecanismo de control interno. Este sistema deber

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Escobar I., Tamayo E. Administracin y Contabilidad. Editorial Editex Mxico 2003 Pg 47

ser sofisticado y complejo segn se requiera en funcin de la complejidad de la organizacin. Con la organizacin de tipo multinacional, los directivos imparten rdenes hacia sus filiales en distintos pases, pero el cumplimiento de las mismas no puede ser controlado con su participacin frecuente. Pero si as fuese su presencia no asegura que se eviten los fraudes. Entonces cuanto ms se alejan los propietarios de las operaciones ms necesarios se hace la existencia de un sistema de control interno estructurado. Tambin el control interno se define como el sistema integrado por el esquema de organizacin y el conjunto de planes, mtodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificacin y evaluacin adoptado por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, as como la administracin de la informacin y los recursos se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales dentro de las polticas trazadas por la direccin y en atencin a las metas u objetivos previstos.13 4.3.5 LIBRO DE INVENTARIOS: Segn el artculo 25 del Cdigo de Comercio, los empresarios deben llevar una Contabilidad que permita un seguimiento cronolgico de sus actividades y la formacin de Inventarios y Balances. El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los balances de comprobacin. Se transcribirn tambin el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.

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MANTILLA, S. ARDILA, M, otros Control Interno Informe COSO. Cuarta Edicin Bogot. Ecoe Ediciones. Pg. 24

Los Inventarios estarn compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas que forman el Patrimonio de la empresa, as como una valoracin de las mismas.14 4.3.6 SISTEMAS DE INVENTARIOS: Las empresas, independientemente de si son manufactureras o industriales, requieren un sistema de inventarios para registrar las cantidades de mercancas existentes y para establecer el costo de la mercanca vendida. Existen bsicamente dos sistemas para llevar a cabo los registros de inventario: el sistema peridico y el sistema perpetuo. Sistema peridico de inventarios: con el sistema de inventario peridico el costo de los artculos vendidos se determina al final del periodo contable cuando se realiza un conteo fsico del inventario existente. El proceso de conteo del inventario fsico existente se puede realizar una o dos veces durante el ao, no obstante, la mayora de las empresas siempre lo realizan al finalizar el periodo contable. Este sistema no lleva un registro diario de las unidades vendidas o en inventario. Sistema perpetuo de inventarios: con el sistema de inventario perpetuo se llevan registros continuos, corrientes y diarios del inventario y del costo de los artculos vendidos. Este sistema muestra de manera permanente la mercanca disponible en el inventario y permite desarrollar un adecuado control sobre las existencias por parte de los administradores. En este sistema, el costo de ventas se determina cada vez que se realiza una venta. Actualmente, los desarrollos tecnolgicos en el campo de la informtica facilitan la implementacin del sistema de inventario perpetuo en las empresas. Este sistema ha sido ampliamente utilizado por las empresas comerciales, especialmente los almacenes de cadena. Importantes empresas como Carrefour, xito u Olmpica usan el sistema de inventario perpetuo a travs de sistemas computarizados combinados con equipos de registro
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Artculo 25 del Cdigo de Comercio Colombiano

ptico en las cajas registradoras; as cada vez que se realiza una venta, automticamente se actualiza el inventario y se calcula el costo de ventas; Igualmente, una vez el inventario ha descendido a su nivel mnimo, el sistema computarizado genera automticamente una orden de pedido para que los administradores realicen la compra a los proveedores de las mercancas. El sistema perpetuo permite un registro actualizado del inventario, no obstante, no elimina la necesidad de realizar un recuento fsico del inventario. Las Cuentas fsicas del inventario (arqueo) deben realizarse cuando menos una vez por ao a nivel general o por muestreo para verificar la precisin de los registros computarizados y establecer la denominada contraccin del inventario, que son las diferencias en las existencias ocasionadas por robo, daos, perdida u obsolescencia de las mercancas. 15

15

Ibid Pg. 642

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES J U N J U L ACTIVIDADES 1 2 3 4 12 3 4 1 2 34 Seleccin Tema Presentacin de la Propuesta Aprobacin la misma Presentacin del Anteproyecto aprobacin Mismo Revisin documentos Visita a la Las de y el y de del 1 2 1 2 12 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

TIEMPO

MAR ZO

ABRI MAY L O

AGO SEPT STO .

OCT. NOV.

Asociacin Palmas

Anlisis

de

la

Bibliografa seleccionada Estructuracin del Proyecto Presentacin de los Avances del Proyecto Revisin aprobacin Proyecto Socializacin del Proyecto y del

6. PRESUPUESTO DE LA INVESIGACION Actividades Trascripcin de trabajo y fotocopias de otros documentos Transporte interno Material grfico Pago a profesionales de apoyo. Varios e imprevistos. TOTAL $120.000 $125.000 $1.350.000 $250.000 $2.375.000 Costo $350.000

BIBLIOGRAFIA

ARTCULO 25 DEL CDIGO DE COMERCIO COLOMBIANO BENTEZ Snchez, Vicente, Curso de Administracin y Control de Inventarios, Editorial Plaza las Amricas Espaa 2002. CONSTANTE, Nataly. Anlisis y Determinacin de un sistema Adecuado de Inventarios como Herramienta de Control y su Incidencia en la Gestin Empresarial de Techoshop (Tesis) 2009 DOUGLAS, R., STOWE John. Fundamentos de la Administracin Financiera Editorial Casa del Libro. Arg. 2003 Pg. 621 ESCOBAR I., Tamayo E. Administracin y Contabilidad. Editorial Editex Mxico 2003 Pg 47

HOLMES W Arthur. Principios y Procedimientos Contables. Editorial Hispanoamericana. 2001 JOHNSON. Robert W. Administracin financiera Administracin de

inventarios. Ediciones Pirmides. 1999 MANTILLA, S. ARDILA, M, otros Control Interno Informe COSO. Cuarta Edicin Bogot. Ecoe Ediciones. Pg. 24 MENDEZ, A. Contabilidad, Mxico: Universidad Tecnolgica de Mxico. Ed. Mc Graw Hill 2000 SIERRA, Luis Alberto. "Asociarse ayuda a competir., Ed. Omega 2003 WARREN, F. Contabilidad Administrativa, Mxico International. Thopmsom Editores. 2003

DISEAR E IMPLEMENTAR UN SISTEMA ADECUADO DE INVENTARIO COMO HERRAMIENTA DE CONTROL INTERNO EN LA EMPRESA ASOCIACION LA PALMA DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA.

CAROLA CECILIA FONTALVO CALABRIA

LUISA MILENA GAMEZ VASQUEZ

UNIVERSDAD ANTONIO NARIO FACULTAD CIENCIAS ECONOMICA, ADMINISTRATIVA Y CONTABLE PROGRAMA CONTADURIA PBLICA SANTA MARTA D. T. C. H. 2012

DISEAR E IMPLEMENTAR UN SISTEMA ADECUADO DE INVENTARIO COMO HERRAMIENTA DE CONTROL INTERNO EN LA EMPRESA ASOCIACION LA PALMA DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA.

CAROLA CECILIA FONTALVO CALABRIA LUISA MILENA GAMEZ VASQUEZ

Propuesta de grado para optar el titulo de Contador Pblico

UNIVERSDAD ANTONIO NARIO FACULTAD CIENCIAS ECONOMICA, ADMINISTRATIVA Y CONTABLE PROGRAMA CONTADURIA PBLICA SANTA MARTA D. T. C. H. 2012

En algunos pases latinoamericanos el desempleo ha sido un factor determinante en la economa de sus residentes, lo cual los ha impulsado a crear sus propios negocios, realizando un gran esfuerzo para cubrir los gastos que acarrea dicha creacin (Cerrutti, 2002). Es un riesgo el que corren estos nuevos empresarios debido a que no cuentan con una estabilidad salarial, ni un sueldo fijo que le permita cubrir sus necesidades. A su vez arriesgan su capital al no saber si tendrn prdidas o ganancias con la apertura del negocio, pero este impulso es lo que los conlleva a marcar la diferencia a ser emprendedores y conseguir un mejor futuro para ellos y la sociedad, ya que la apertura de un nuevo negocio crea empleo y cambia no solo la economa del nuevo empresario, sino tambin la de sus empleados y el pas.