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Service public fdral Economie, P.M.E., Classes moyennes et Energie Rue du Progrs, 50 1210 BRUXELLES N dentreprise : 0314.595.348 http://economie.fgov.be tl. 02 277 51 11 Pour les appels en provenance de ltranger : tl. + 32 2 277 51 11 Editeur responsable : Regis Massant Prsident a.i. du Comit de direction Rue du Progrs, 50 1210 BRUXELLES
Crer les conditions dun fonctionnement comptitif, durable et quilibr du march des biens et services en Belgique.
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La responsabilit des fondateurs, associs, grants et administrateurs.......................18 5.1. La responsabilit dans les socits responsabilit limite. ..........................................18 5.1.1. Responsabilit des fondateurs.................................................................................................................18 5.1.2. Responsabilit des administrateurs et grants. ..............................................................19 5.1.3 Responsabilit des actionnaires............................................................................................................21 5.2. La responsabilit dans les socits responsabilit illimite........................................21
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Le fonctionnement dune socit...........................................................................................................................................22 6.1. Les parts ou actions...................................................................................................................................................................22 6.2. La gestion.................................................................................................................................................................................................23 6.3. Lassemble gnrale..............................................................................................................................................................24 6.4. Limpt des socits...................................................................................................................................................................25
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6.5. Les obligations comptables.............................................................................................................................................26 6.6. Le contrle. .............................................................................................................................................................................................27 La fin de la socit.......................................................................................................................................................................................28 7.1. Dure de la socit......................................................................................................................................................................28 7.2. Dissolution de la socit......................................................................................................................................................28 7.3. Liquidation pralable une dissolution effective..............................................................................29 Annexe : Contenu de lacte constitutif.............................................................................................................................................30 1. Pour une SPRL :...............................................................................................................................................................................................30 2. Pour une SA :........................................................................................................................................................................................................31 3. Pour une SCRL et une SCRI :.........................................................................................................................................................32 Autres publications disponibles...............................................................................................................................................................34 Adresses utiles................................................................................................................................................................................................................34
Crer les conditions dun fonctionnement comptitif, durable et quilibr du march des biens et services en Belgique.
Introduction
Les travailleurs indpendants et les gestionnaires de petites entreprises se posent gnralement un certain nombre de questions sur la structure juridique quils comptent donner leur activit professionnelle. Faut-il opter pour une activit exerce en tant qu'indpendant en personne physique (entreprise individuelle) ou faut-il crer une socit (personne morale) ? De mme, de nombreux travailleurs indpendants s'interrogent pour savoir s'ils vont transformer leur entreprise individuelle en socit. La rponse apporte ces questions ne restera pas sans consquences sur la vie de l'entreprise. Chaque formule prsente des avantages et des inconvnients. Le choix final dpendra de plusieurs critres parmi lesquels on peut citer le type d'activit envisage, le nombre de personnes qui y participeront, l'organisation dont on veut disposer, les capitaux disponibles, la responsabilit financire des associs, le rgime fiscal le plus appropri, le dveloppement prvisible de l'activit... La prsente brochure entend vous exposer les grandes lignes de quelques formes de socits. Quel que soit votre choix, il est toujours judicieux de vous faire conseiller par un notaire, un avocat, un conseiller dentreprise ou un expert.
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exercent une activit indpendante titre principal en Belgique peuvent profiter de cette protection. La rsidence principale reprsente l'immeuble o, dans les faits, le travailleur indpendant sjourne durant la majeure partie de l'anne. Pour tout renseignement sur cette loi, les notaires sont votre disposition. En revanche, dans une socit, il y a sparation entre, dune part, les biens de lentreprise et, dautre part, les avoirs de lentrepreneur. Une partie du patrimoine peut donc tre soustraite au risque entrepreneurial. Dans les socits responsabilit limite (SA, SPRL, SCRL), lassoci ne rpond des dettes de lentreprise qu concurrence de son apport, cest--dire du capital quil a investi dans la socit. Ceci implique que les cranciers de la socit ne peuvent normalement pas entamer le patrimoine personnel de lentrepreneur. Les avoirs personnels du chef dentreprise, et des associs, se trouvent donc protgs. Cependant, dans certains cas, la responsabilit peut nanmoins tre engage. Par exemple, lorsque la socit est dclare en faillite dans les trois ans suivant sa cration et si lapport en capital tait manifestement insuffisant pour assurer le fonctionnement normal de la socit pendant deux annes. Il existe galement des responsabilits spcifiques que peuvent encourir les associs fondateurs et les associs administrateurs (voir infra point 5). Dans les socits responsabilit illimite (SNC, SCS, SCRI), les associs mettent leur propre patrimoine en garantie des dettes ventuelles de la socit. Si la socit est dans l'impossibilit d'honorer ses dettes, ses cranciers peuvent poursuivre le paiement de leur crance sur le patrimoine priv des associs.
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En outre, limpt sur les socits offre dautres possibilits : - il est avantageux pour le gestionnaire, les administrateurs et les associs; - la socit a la possibilit de constituer une pension extra-lgale pour son dirigeant. A certaines conditions, les primes ainsi verses sont dductibles fiscalement dans le chef de la socit; - le rgime de dductions pour investissements est plus favorable. Les cotisations sociales des travailleurs indpendants sont dductibles fiscalement tant en personne physique que dans le cadre d'une socit. La cotisation annuelle charge des socits est fiscalement dductible.
Dans une entreprise en personne physique, la proprit et la gestion de lentreprise ne font quun de sorte quune telle entreprise ne peut tre transmise que par la cession de laffaire (fonds de commerce). Si lentrepreneur dcde, le droit successoral implique que le fonds peut tre partag entre plusieurs hritiers qui peuvent tout moment demander leur part. Cette situation peut entraner une grande incertitude dans le chef dun hritier qui collaborait dj la gestion de lentreprise avant le dcs de lentrepreneur-propritaire. Dans une socit, la proprit et la gestion peuvent tre spares. Le fondateur et sa socit sont des personnes juridiquement distinctes. De ce fait, lexistence de la socit nest pas compromise si le fondateur dcde ou lorsquil souhaite cder son entreprise. Les parts (actions) qui reprsentent le patrimoine de la socit changent simplement de propritaire. Les statuts peuvent fixer les rgles du jeu entre hritiers. La situation dun hritier collaborant devient ainsi beaucoup plus rassurante. En effet, lors du dcs du chef dentreprise, les hritiers nhritent que dactions. De plus, des mesures prventives peuvent tre prises pour assurer la continuit de la gestion de lentreprise. Lexistence de la socit nest de ce fait pas compromise par le dcs dun associ.
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4.2. Le capital
La constitution dune SPRL requiert un capital minimum de 18.550 euros qui doit tre intgralement souscrit. Ceci implique que les fondateurs sengagent mettre ce montant la disposition de la socit ds que celle-ci en a besoin. Le capital doit toutefois tre libr concurrence de minimum 6.200 euros et chaque part en numraire concurrence dun cinquime au moins (12.400 euros pour une SPRLU). Il suffit donc dapporter au notaire la preuve que 6.200 euros ou la contre-valeur en nature ont bien t donns la socit par versement sur le compte de ladite socit. Les apports en nature doivent tre intgralement librs ; ils sont soumis des formalits destines en assurer une valuation conomiquement justifie. Lestimation du capital est contrle par un rviseur dentreprises. Ce dernier ainsi que les fondateurs font rapport sur ce point.
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Le capital minimum d'une SPRLS est fix entre 1 euro et 18.550 euros. Ce montant est un minimum thorique. En pratique, les fondateurs doivent prvoir un capital suffisant pour garantir la survie de lentreprise, au risque dengager leur responsabilit (voir infra point 5). La loi prvoit que la SPRLS est un statut temporaire. Dans les cinq ans de sa constitution, la SPRLS doit augmenter son capital concurrence du seuil lgal d'une SPRL classique (18.550 euros). Pour crer une SA, les actionnaires doivent sengager investir dans un capital social dau moins 61.500 euros. Le capital libr, cest--dire le montant que les actionnaires ont effectivement vers sur le compte de la socit ou la valeur des biens quils ont effectivement apports la socit, peut droger cette rgle et tre par consquent plus lev. Lors de la constitution, chaque action correspondant un apport en numraire devra tre libre concurrence dun quart et le montant total librer ne pourra pas tre infrieur 61.500euros. La libration doit avoir lieu dans les cinq ans suivant la constitution. Les apports en nature sont soumis des formalits destines en assurer une valuation conomiquement justifie. Pour la cration dune socit cooprative responsabilit limite (SCRL), la loi impose un capital minimum de 18.550 euros. Le montant doit tre entirement libr concurrence de 6.200 euros et chaque part doit tre libre concurrence dun quart au moins. Au-del des 18.550 euros, le capital varie en fonction de ladmission ou du dpart dun associ ou encore de la souscription de parts. Les apports en nature et les quasi-apports doivent tre librs dans les cinq ans suivant la constitution et font lobjet dun contrle analogue celui prvu pour les SPRL et les SA (rapport des fondateurs ou des administrateurs, contrle par un rviseur dentreprises). La socit cooprative responsabilit illimite et solidaire (SCRI) offre une forme juridique plus souple que la SCRL. Les statuts fixent librement le capital social. Le montant fix doit tre intgralement souscrit. Au-del du montant minimum fix statutairement, le capital peut varier selon ladhsion ou le retrait dassocis.
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en mesure de respecter ses engagements durant les deux premires annes de sa constitution et estimer la viabilit du projet (voir infra : responsabilit des fondateurs en cas de faillite dans les trois ans). Le plan financier d'une SPRL-Starter doit tre vis par un professionnel du chiffre (comptable, expert-comptable ou rviseur d'entreprise). Les fondateurs dune SCRL sont galement tenus dtablir un plan financier tandis que ceux dune SCRI ne sont pas soumis cette obligation.
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Le contenu de lacte constitutif Lacte constitutif doit contenir les lments suivants : - la forme juridique et la dnomination de la socit ; - le sige, lobjet et la dure de la socit ; - lidentit des fondateurs et des associs ; - le capital et les actions ; - ladministration et lassemble gnrale. Des donnes plus dtailles sont fournies lannexe 1. La publication Un extrait de lacte constitutif de la socit doit tre publi. Un dossier est constitu au greffe du tribunal de commerce du ressort o se situe le sige de lentreprise. Chacun est autoris consulter ce dossier qui contient tous les actes ou extraits dactes devant tre publis, habituellement dans les 15 jours : - les statuts et modifications statutaires. Ces documents tant tablis par le notaire, ce dernier se charge de les dposer au greffe ;
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- les nominations et dmissions du grant (SPRL) ou des administrateurs (SA). En outre, chaque anne, une liste des grants et administrateurs en fonction la clture des comptes annuels doit tre dpose. Cette liste doit mentionner les nom, prnom, profession et adresse de chaque grant ; - le transfert du sige social de la socit. Un extrait de certains actes est publi aux annexes du Moniteur belge. Cette publication seffectue au moyen dun formulaire dlivr au greffe du tribunal de commerce. La publication des actes de la socit (dont lacte constitutif) est une formalit essentielle dont le dfaut est sanctionn, sauf exception, par linopposabilit de lacte aux tiers. Par ailleurs, les comptes annuels doivent tre dposs annuellement la Banque nationale de Belgique aprs leur approbation par lassemble gnrale. La Banque nationale les transmet au greffe du tribunal de commerce.
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- pour les engagements contracts au nom de la socit avant que celle-ci ait t effectivement constitue et dote de la personnalit juridique. 5.1.2. Responsabilit des administrateurs et grants Aussi longtemps que les administrateurs et grants remplissent correctement le mandat qui leur a t confi, ils ne prennent personnellement aucun engagement. Ils reprsentent la socit et seule la personne morale est engage par leurs actes. Il en va toutefois diffremment lorsque les administrateurs commettent des fautes dans lexercice de leurs fonctions. Fautes de gestion Dans une SPRL, une SA ou une SCRI, les administrateurs sont responsables vis--vis de la socit de leurs fautes de gestion, cest--dire lorsquils ne sacquittent pas correctement de leur fonction dadministrateur. Exemples : - sabsenter systmatiquement des runions du conseil dadministration ou du collge des grants ; - ngliger dadresser une sommation de payer un dbiteur ; - mener une campagne publicitaire trop onreuse entranant des difficults financires pour la socit ; - ne pas avoir souscrit une assurance incendie. Cette responsabilit suppose la preuve dune faute de gestion, dun dommage et dun lien de cause effet entre la faute et le prjudice. En principe, mme la faute la plus lgre peut tre impute, cest--dire toute faute que ne commettrait pas un administrateur ou un grant consciencieux, prudent et comptent. Infractions la loi sur les socits ou aux statuts Les administrateurs et grants peuvent galement devoir rpondre lgard de la socit et de tiers dune infraction au Code des socits, aux lois comptables ou aux statuts. Exemples : - ne pas effectuer les publications requises ; - ne pas convoquer lassemble gnrale lorsque lactif net est devenu infrieur la moiti ou au quart du capital engag ; - ne pas se conformer aux contraintes statutaires relatives aux comptences.
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Cette responsabilit est solidaire sauf pour ladministrateur qui prouve quaucune faute ne lui est imputable (absence justifie au conseil dadministration qui a pris la dcision conteste, vote ngatif mis au sujet de cette dcision) et pourvu quil ait dnonc les faits lassemble gnrale. Faillite En cas de faillite, si les dettes sont suprieures aux bnfices et si une faute grave et caractrise a t commise par les administrateurs ou grants, et dans la mesure o cette faute a contribu la faillite, ceux-ci peuvent tre tenus personnellement responsables de tout ou partie des dettes de la socit concurrence de linsuffisance dactif. Acte dlictueux La responsabilit ordinaire dlictuelle et quasi-dlictuelle repose sur les articles 1382 et 1383 du Code civil. Comme tout un chacun, les administrateurs et grants doivent galement rpondre des infractions une norme sanctionne ou non pnalement ou une norme gnrale de diligence. Ils sont tenus de rparer le dommage qui est la consquence directe et immdiate de leurs fautes. Comme pour les autres fautes, il y a galement lieu dapporter ici la preuve de la faute, du dommage et dun lien causal entre la faute et le prjudice. Exemples dactes dlictueux : - ne pas dclarer dans les dlais la faillite de la socit ; - poursuivre des activits dficitaires de manire manifestement draisonnable ; - tre coupable de vol ou de dtournement de numraire ou de biens de la socit. Intrt La responsabilit de ladministrateur peut galement tre engage sil a pris part la dlibration du conseil dadministration concernant une opration dans laquelle il a un intrt diffrent de celui de la socit et dans la mesure o la socit ou un tiers en aurait subi un prjudice. Augmentation de capital En cas daugmentation de capital, les administrateurs ou grants ont la mme responsabilit que les fondateurs.
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5.1.3 Responsabilit des actionnaires Dans une SPRL, une SA ou une SCRL, les actionnaires nont pas rpondre des dettes de la socit. Leur responsabilit est limite leur apport.
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Les statuts peuvent tre plus rigoureux que le rgime lgal sans pour autant que cela conduise une incessibilit dfinitive. Dans une SPRLU, le seul associ-fondateur a toutes les parts en proprit. En tant quassoci unique, il dcide de faon entirement libre de la cession des parts. Dans une SA, les actions pouvaient tre, avant le 31 dcembre 2007, au porteur (imprimes), nominatives (par inscription dans un registre) ou dmatrialises. Depuis le 1er janvier 2008, les socits ne peuvent plus mettre de titres au porteur et ne pourront mettre que des titres nominatifs ou des titres dmatrialiss. Les titres au porteur existants devront tre, en principe, convertis en titres nominatifs ou en titres dmatrialiss entre le 1er janvier 2008 et le 31 dcembre 2013. Outre ces actions de capital, la socit anonyme peut galement mettre des parts bnficiaires non reprsentatives du capital social ainsi que des obligations qui sont convertibles en actions ou assorties dun droit de souscription prfrentiel. Les actions nominatives sont en principe librement cessibles moins que les statuts nen disposent autrement. La loi permet quil soit drog la libre cessibilit par ladoption dune clause dagrment ou dune clause de premption 1.
1 - Clause dagrment : clause par laquelle lacqureur des actions doit tre accept par les organes sociaux (Conseil dadministration,...). - Clause de premption : si lacqureur des actions nest pas agr, les actionnaires ou les administrateurs peuvent acqurir ces actions.
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Une SA peut galement mettre des actions sans droit de vote. Les porteurs de ces actions recouvrent nanmoins un droit de vote lorsque leurs intrts propres sont en cause. Ils bnficient en outre dun droit de souscription prfrentiel en cas daugmentation de capital. Il peut arriver que toutes les parts se retrouvent entre les mains dune personne. Cette situation nentrane pas la dissolution de la socit. Les parts dune socit cooprative ne peuvent tre cdes des tiers que : - lorsque ces tiers sont nominativement dsigns dans les statuts ; - ou lorsquils entrent dans les catgories dtermines par les statuts ; - et lorsquils remplissent les conditions lgales ou statutaires requises pour tre associs. Lagrment de linstance comptente est requis pour pouvoir statuer valablement. En cas de runion de toutes les actions entre les mains d'une personne lintrieur dune socit cooprative, celle-ci est dissoute de plein droit.
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6.2. La gestion
Au sein dune SPRL, la gestion est assure par un ou plusieurs grants, personnes physiques ou morales, associs ou non. Si une personne morale est dsigne comme grant, celle-ci nomme parmi ses actionnaires, gestionnaires, administrateurs ou employs un reprsentant permanent qui est charg dexcuter cette mission au nom et pour compte de la personne morale. Un grant statutairement dsign est nomm pour la dure de la socit. Il ne peut tre dmis que moyennant une modification des statuts et pour une raison lgitime. Un grant non statutaire peut tre dsign pour une dure dtermine ou indtermine. Il peut tre dmis par une dcision de lassemble gnrale. Le grant assure la direction de la socit. Lorsque la socit ne remplit pas ses obligations, elle est traduite devant le tribunal et ventuellement dclare en faillite. Le grant nest pas mis en faillite. Lorsque la socit compte plusieurs grants, les statuts stipulent les modalits de dcision, par exemple la majorit (spciale) ou lunanimit. A dfaut de stipulation dans les statuts, chaque grant est investi dun pouvoir de reprsentation. Il peut engager la socit individuellement. Il est donc habilit effec-
tuer toutes oprations requises ou utiles la ralisation de lobjet de la socit, lexception des oprations qui sont de la comptence exclusive de lassemble gnrale. Les statuts peuvent galement limiter la comptence du (des) grant(s). Cette limitation est inopposable aux tiers. Les actionnaires peuvent unanimement et par crit prendre les dcisions qui ressortent de lassemble gnrale. Ceci ne vaut pas pour les dcisions ncessitant un acte authentique. Dans une SA, la gestion est assure par un conseil dadministration compos de trois administrateurs au moins, personnes physiques ou morales, associs ou non. Les administrateurs sont nomms par lassemble gnrale pour un mandat dune dure de six ans, qui est renouvelable. Si une personne morale est dsigne comme administrateur ou membre du comit de direction, elle nomme un reprsentant permanent. Le conseil d'administration dispose des pouvoirs de dcision les plus larges, sous rserve des comptences rsiduaires que la loi accorde lassemble gnrale (cf. infra). Le conseil dadministration statue la majorit simple des voix. Les statuts peuvent prvoir des majorits spciales. Les comptences du conseil dadministration dune SA sont analogues celles des grants dune SPRL (voir ci-dessus). La gestion journalire et la reprsentation de la socit peuvent tre confies un ou plusieurs administrateurs. Dans une SC, la gestion est confie par lassemble gnrale un ou plusieurs mandataires, associs ou non. Ces mandataires sont nomms pour six ans et sont rligibles moins que les statuts nen disposent autrement. Les mandataires sont rvocables par une dcision de lassemble gnrale.
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Le mode de convocation de lassemble gnrale fait lobjet de dispositions prcises qui, si elles ne sont pas respectes, peuvent entraner lannulation des dcisions prises. Lassemble gnrale est notamment comptente pour : - approuver les comptes annuels et de rsultats ; - affecter les bnfices bruts ; - donner dcharge aux grants, administrateurs ou mandataires ; - dcider de la dissolution anticipe de la socit ; - exercer laction sociale contre les administrateurs ; - modifier les statuts ; - nommer et rvoquer les administrateurs ou grants et les commissaires ; - dcider de la modification du capital (sauf le capital autoris). Le droit de vote dans une assemble gnrale dune SPRL et dune SA repose sur le principe que chaque action vaut une voix. Toutefois, dans une SA, des actions de valeur ingale donnent droit un nombre de voix au prorata de la part de capital quelles reprsentent. Les dcisions de lassemble gnrale sont prises la majorit des voix. La loi contient cependant de nombreuses dispositions qui rgissent les modalits de dlibration et prvoient des quorums de prsence et de vote particuliers. En principe, lexercice du droit de vote est personnel. Il peut cependant faire lobjet de conventions entre actionnaires pour autant quelles naient pas pour effet de limiter lindpendance de ceux-ci lgard des organes de la socit. Le vote par procuration et le vote par correspondance sont galement admis. Les petits actionnaires ne sont donc pas tenus de faire figurer leur nom sur la liste des prsences de lassemble gnrale. Dans une SCRL ou une SCRI, les statuts peuvent librement rgler la rpartition des voix. A dfaut dune telle disposition statutaire, chaque part donne droit une voix.
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Les trs petites entreprises disposent de la possibilit de tenir une comptabilit simplifie pour autant que toutes les oprations soient inscrites sans retard, de manire fidle et complte, et par ordre chronologique, dans au moins trois journaux: un journal de trsorerie, un journal dachats et un journal des ventes. Une fois par an au moins, ces entreprises sont galement tenues dtablir un inventaire de tous les avoirs, crances, dettes et obligations de mme que de toutes les ressources affectes lexploitation. Pour plus dinformations sur les obligations comptables, vous pouvez consulter un comptable, un expert-comptable, un rviseur dentreprises...
6.6. Le contrle
Le contrle dans les petites et moyennes entreprises peut tre exerc par un commissaire-rviseur. Si on ne nomme pas de commissaire-rviseur, tout associ peut exercer le contrle, assist ventuellement dun expert-comptable. Les grandes entreprises ainsi que les petites socits cotes doivent toujours nommer un ou plusieurs commissaires-rviseurs membres de lInstitut des Rviseurs dEntreprises. Le contrle ultime appartient lassemble gnrale qui, sur rapport des commissaires, approuve les comptes et bilans et vote la dcharge des administrateurs. Les commissaires peuvent tre tenus responsables des fautes quils commettent dans lexercice de leurs fonctions et du dommage rsultant des violations des statuts ou des lois coordonnes.
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7. La fin de la socit
7.1. Dure de la socit
En principe, la dure dune socit est illimite dans le temps moins que les statuts nen disposent autrement. Si les statuts fixent une dure dtermine, celle-ci peut cependant encore tre prolonge.
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- La socit peut galement tre dissoute par la voie judiciaire pour un motif lgitime. Cette dissolution peut uniquement tre exige par les associs ; - Une SA, une SPRL ou une SCRL peuvent galement tre dissoutes en raison de pertes subies : lorsque lactif net de la socit est descendu au-dessous de la moiti du capital social, les grants et les administrateurs sont tenus de convoquer une assemble gnrale extraordinaire. Lassemble peut alors prendre des mesures appropries et dcider de procder une dissolution anticipe en statuant aux majorits prvues pour la modification des statuts. si lactif net est descendu au-dessous du quart du capital social, la dissolution peut tre dcide par une majorit forme du quart des suffrages exprims. lorsque lactif net a sensiblement baiss dans une SA ou dans une SPRL, tout associ ou tiers intress peut demander la dissolution de la socit au tribunal. - Une SCRL est dissoute de plein droit lorsque toutes les actions sont runies entre les mains d'une seule personne. Une SCRI peut en outre tre dissoute dans les conditions propres aux socits de personnes (dcs, incapacit ou dconfiture dun associ, volont dun des associs de ne plus faire partie de la socit).
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- linstitution bancaire dpositaire des apports librer en numraire; - en ce qui concerne les apports en biens immeubles : - les mutations titre onreux pendant les cinq annes prcdentes; - les conditions auxquelles ces mutations ont t opres; - les charges hypothcaires ou les nantissements grevant les biens apports; - les conditions auxquelles est subordonne la ralisation des droits apports en option; - en ce qui concerne les apports en nature : - la spcification de chaque apport; - le nom de chaque apporteur; - le nom du rviseur et les conclusions de son rapport; - les autres conditions ventuelles auxquelles lapport est fait; - la dsignation des personnes autorises administrer et engager la socit; - le dbut et la fin de lexercice social; - le jour et lheure de lassemble annuelle appele statuer sur les comptes annuels;
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- la cause et la consistance des avantages particuliers attribus chacun des fondateurs; - le montant total, au moins approximatif, des frais, dpenses et rmunrations ou charges qui incombent la socit. 2. Pour une SA : - la forme juridique et la dnomination; - la dsignation prcise de lobjet social; - la dsignation prcise du sige social; - la dure de la socit lorsquelle nest pas illimite; - le montant du capital souscrit ainsi que le montant de la partie libre de ce capital; - le cas chant, le montant du capital autoris; - les rgles, dans la mesure o elles ne rsultent pas de la loi, qui dterminent le nombre et le mode de dsignation des membres des organes chargs de la reprsentation lgard des tiers, de ladministration et, le cas chant, de la gestion journalire, de la surveillance et du contrle ainsi que la rpartition des comptences entre ces organes; - en ce qui concerne les actions reprsentatives du capital : - le nombre et la valeur nominale - le nombre seul pour les actions mises sans valeur nominale; - les conditions particulires ventuelles qui limitent leur cession; - sil existe plusieurs catgories dactions: - les mmes indications pour chaque catgorie; - les droits attachs chaque catgorie; - en ce qui concerne les parts bnficiaires: - le nombre de parts; - les droits attachs ces parts; - les conditions particulires qui limitent leur cession;
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- la forme nominative des actions ou leur dmatrialisation, ainsi que toutes les autres dispositions relatives leur conversion qui diffrent de celles que la loi fixe; - en ce qui concerne les apports autres quen numraire : - la spcification de chaque apport; - le nom de chaque apporteur; - le nom du rviseur et les conclusions de son rapport; - le nombre et la valeur nominale des actions ou, dfaut de valeur nominale, le nombre dactions mises en contrepartie de chaque apport; - les autres conditions ventuelles auxquelles lapport est fait; - la cause et la consistance des avantages particuliers attribus chaque fondateur; - le montant total des frais, dpenses et rmunrations ou charges qui incombent la socit; - lorganisme dpositaire des apports librer en numraire; - en ce qui concerne les apports en biens immeubles : les mutations titre onreux pendant les cinq annes prcdentes ainsi que les conditions auxquelles elles ont t faites; - les charges hypothcaires ou les nantissements grevant les biens apports; - les conditions auxquelles est subordonne la ralisation des droits apports en option. 3. Pour une SCRL et une SCRI : - la forme juridique et la dnomination; - la dsignation prcise de lobjet social; - la dsignation prcise du sige social; - la dsignation des associs; - la dsignation des apports et le montant de la part fixe du capital; - la spcification de chaque apport en nature;
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- en ce qui concerne les apports en nature : - le nom de chaque apporteur; - le nom du rviseur et les conclusions de son rapport; - le nombre et la valeur nominale des parts mises en contrepartie; - les autres conditions ventuelles auxquelles lapport est fait; - la dure de la socit; - les conditions dadmission, de dmission et dexclusion des associs et les conditions de retrait des versements; - ladministration et le contrle : - la nomination et la rvocation des mandataires, administrateurs et commissaires; - ltendue de leur pouvoir; - la dure de leur mandat; - les droits des associs, le mode de convocation de lassemble gnrale, la majorit requise pour la validit des dcisions, le mode de scrutin; - le mode de rpartition des bnfices et des pertes; - le montant du capital souscrit ainsi que le montant de la partie libre de ce capital.
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Adresses utiles
SPF Economie, P.M.E., Classes moyennes et Energie Contact Center Chaque jour ouvrable de 9h 12h et de 13h 17h Tl. : 0800 120 33 - Fax : 0800 120 57 - E-mail : info.eco@economie.fgov.be Direction gnrale de la Politique des P.M.E. WTC 3 - Boulevard S. Bolivar 30 - 1000 Bruxelles Tl. : 02 277 51 11 - Site web : http://economie.fgov.be SPF Justice Boulevard de Waterloo, 115 - 1000 BRUXELLES Tl : 02 542 65 11 E-mail : info@just.fgov.be - Site web : www.just.fgov.be
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