Anlisis del caso expuesto. Fallas que el grupo evidencia en la empresa en todas las dependencias.

Para poder dar inicio se debe tener en cuenta que la empresa actualmente se encuentra bien posicionada por lo que se debe estudiar el tema organizacional donde se planteara un DOFA y determinaremos ciertos puntos. Debilidades: No hay organizacin por parte de la gerencia general No hay pro-actividad en la gerencia de produccin

Oportunidades: Competitividad Demanda del producto Produccin a escala, procesos y tiempos

Fortalezas: Personal suficiente para el mejoramiento de la empresa Sector comercial muy completo

Amenazas Cierre de crdito de insumos Prdida de clientes Demoras de produccin Prdida de competitividad

Proceso administrativo 1).La gerencia general y la gerencia financiera deben ir de la mano donde determinaran los puntos claves como el presupuesto y el estado financiero actual de la compaa, de ello parte el trabajo de los dems gerentes como la organizacin del departamento para optimizar y aprovechar el recurso humano y tcnico. La gerencia comercial es uno de los puntos ms claves puesto que es la encargada de traer clientes a la compaa, as mismo realizar eventos y presencia fuera de ella por lo que opino en el modelo que se encuentra la empresa se debe reducir el grupo externo de

10 a 8 personas, las dos personas seleccionadas pasaran a la parte operativa del producto. 2). La recepcionista est en toda la capacidad de recibir llamadas y atender la puesta, no hay ningn cambio. 3). Conductores, propongo dos opciones, la empresa no est dispuesta a adquirir ningn camin adicional puesto que debe trabajarse con lo que se tiene, por lo que es necesario terminar la contratacin de uno. Como otra alternativa seria la programacin previa de productos que sern entregados en la noche o parte de la madrugada siempre y cuando este planificada y se ejerza control. 4). Vigilantes, la seguridad de la empresa depende de la estructura con la que se tiene, si hablamos de dos entradas una corresponder a la de ingreso de vehculos por lo que debe haber un guarda, la otra corresponde al personal administrativo y operario donde claro esta debe estar vigilado, en la noche se puede contar con uno ya que no hay tanto movimiento, pero si el ingreso es por un solo lado solo necesitaramos dos guardas, lograramos dar una vacante para un puesto de operario. 5). No es necesario contar con dos jefes de produccin uno solo se puede encargar de todo el proceso de produccin teniendo en cuenta el control de calidad. En lugar del otro jefe de produccion se puede ubicar como jefe de logstica quien ser el encargado de hacer llegar el producto al cliente lo ms rpido posible. 6). Como lo mencione anteriormente si se tiene en cuenta los cuatro puestos de las asesores y la vacante del vigilante lograramos obtener un grupo de 14 o 15 personas, donde debe realizarse un proceso de produccin completo delegando lideres e identificar las personas que se reflejan en cierta actividad, esto mejorara toda la cadena y lograran lo esperado. 7). El jefe de mantenimiento y los asistentes estn perfectos puesto que ellos son los encargados de revisar constantemente la maquinaria de la empresa para ofrecer rendimiento y calidad de la misma. Mi propuesta es soportada por los contenidos del curso IDEAS PRINCIPALES del contenido, estructura organizacional, organizacin y ejecucin, actividades bsicas para el mejoramiento (mapa conceptual), roles y habilidades.