INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR SAGRADO CORAZN FASTA

Herramientas bsicas de generacin de presentaciones digitales: Presentador de diapositivas. PowerPoint 2007. Internet Correo electrnico

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN (TIC)

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NDICE Herramientas bsicas de generacin de presentaciones digitales: Presentador de diapositivas. PowerPoint 2007.
La ventana de PowerPoint 2007 3 Herramientas bsicas de PowerPoint 2007: Agregar texto 4 Formato de texto. 5 Prrafos 7 Alineaciones 8 Interlineado......................................................................................................................... 9 Insertar imgenes prediseadas.. 10 Insertar texto decorativo WordArt.. 12 Fondo de diapositivas.. 15 Animaciones 16 Agregar una dispositiva en blanco.. 20

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Herramientas bsicas de generacin de presentaciones digitales: Presentador de diapositivas. PowerPoint 2007.

La ventana de PowerPoint 2007

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Botn Office. Barra de herramientas de acceso rpido. Barra de mens. Barra de titulo. Botones: minimizar, maximizar y cerrar. Barra de herramientas. Reglas. Diapositiva o rea de trabajo. Esquema de diapositivas. Barra de estado. Casilla para agregar notas que no aparecen durante la presentacin. Vistas de documento. Zoom.

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Herramientas bsicas de PowerPoint 2007 Agregar texto En PowerPoint los textos se escriben en cuadros de texto. Cuando iniciamos el programa la ventana muestra la primera diapositiva que a su vez contiene, en forma predeterminada, dos cuadros de texto como se observa en la figura: Estos cuadros de texto permiten agregar en principio un ttulo y un subttulo o bien dos textos que sean relevantes para la presentacin. Los cuadros se pueden suprimir como cualquier imagen. Para esto basta dar clic sobre el borde del cuadro para seleccionarlo y presionar la tecla Supr. En la figura vemos que el primer cuadro est seleccionado ya que su permetro contiene tiradores (cuadritos y crculos) y adems se observa el crculo verde de rotacin de la imagen cuadro. Para agregar texto lleva el puntero del ratn sobre el cuadro y da un clic. Aparecer el cursor indicando que est listo para escribir tal como se observa en la figura.

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Ahora escribe el texto indicado: COMPETENCIAS DIGITALES.

En el segundo cuadro escribe Brindan herramientas, recursos, materiales y gran variedad de entornos educativos. El resultado se muestra en la figura.

Formato de texto En cada cuadro podemos dar formato de texto. El procedimiento aplicado para cambiar el tamao de texto, elegir la fuente, el estilo, colores, y las dems opciones de Fuente es similar al utilizado en Word. El primer paso es SELECCIONAR EL CUADRO DE TEXTO correspondiente para activar las herramientas de Fuente que se encuentran en el men Inicio.

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Despliega la lista de fuentes, Elige por ejemplo: Fuente: Arial

Tamao de fuente: Despliega la lista de opciones de tamao de fuente y seleccionar por ejemplo: 48

Estilos de fuente:

Los estilos para aplicar a la fuente que se observan a primera vista en el orden dado en la figura son: Negrita (N), Cursiva (K) y Subrayado (S). Al dar un clic sobre cualquiera de los estilos se activan, y el resultado se observa en el texto seleccionado. Para quitar cualquier estilo hay que desactivar dando un clic en la opcin correspondiente al estilo activado. Para el caso del ttulo, selecciona el Estilo de fuente: Negrita (N).

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Color de fuente: Para aplicar color de fuente despliega la paleta de colores, como se indica en la figura. A medida que el puntero del ratn se desplaza por los diferentes colores de la paleta se muestra el nombre correspondiente a cada uno. En el ejemplo, el color seleccionado es: Azul, nfasis 1.

ACTIVIDAD Utilizando los procedimientos vistos para dar formato al primer cuadro de texto (TTULO), aplica formato al segundo cuadro de texto (Subttulo) segn las siguientes indicaciones: Fuente: Arial Tamao: 32 Estilo de fuente: Normal Color de fuente: Negro

Prrafos: Las herramientas para establecer las configuraciones de Prrafo se encuentran en el mismo men en que se encuentran las herramientas para dar formato de fuente: el men Inicio. En la figura se muestra las herramientas de Prrafo de PowerPoint:

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Para configurar un prrafo en un cuadro de texto, es decir establecer su alineacin, interlineado, sangra, entre otras opciones, es necesario seleccionar el cuadro pertinente. El siguiente paso ser seleccionar con un clic una de las herramientas de alineacin. Alineaciones: Alinear un texto en un cuadro de texto implica desplazarlo segn se quiera a la izquierda, derecha, centro o bien a lo ancho del cuadro de texto. Para esto contamos con cuatro opciones dadas en el orden presentado en la figura: Alineacin Izquierda; Alineacin Centrada; Alineacin Derecha y Alineacin Justificada En forma predeterminada los cuadros de texto tienen Alineacin Centrada. Experimenta tambin con las otras opciones de modo de reconocer los sentidos de desplazamiento de los textos dentro de los cuadros de texto segn la alineacin elegida.

La figura muestra que ambos cuadros de texto tienen Alineacin Centrada.

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Interlineado Al igual que en Word, al desplegar la herramienta de interlineado, se muestran los valores numricos que representan los espacios entre lneas.

En forma predeterminada est seleccionado con una tilde el valor 1,0. En general es la medida ms adecuada para aplicar en las tareas desarrolladas en PowerPoint. En general, Los interlineados se aplican teniendo en cuenta las caractersticas de la presentacin o bien del requerimiento particular del profesor o institucin. En nuestro caso dejamos el Interlineado en 1,0. Acciones para manipular el cuadro de texto Para manipular el cuadro de texto, es decir desplazarlo, cambiar su tamao y rotarlo, ser necesario tener seleccionado el cuadro correspondiente. Hay que tener en cuenta que estas acciones no se aplicarn al texto propiamente dicho sino al cuadro que lo contiene. Para desplazar el cuadro de texto ubica el puntero del ratn sobre cualquier punto del borde hasta que el puntero tome la forma de dos flecha cruzadas: Luego pulsa el botn izquierdo del ratn y sin soltar desplaza el cuadro. Puedes soltar y volver a desplazar hasta el lugar adecuado de la diapositiva. Tambin puedes utilizar las flechas del movimiento del cursor del teclado para efectuar el desplazamiento. Entonces primero desplaza el cuadro de texto (TTULO) hacia la parte superior de la diapositiva. Y luego desplaza el cuadro de texto (subttulo) hacia la parte inferior de la diapositiva de modo que los cuadros tengan la distribucin espacial segn se observa en la figura de abajo.

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Cabe aclarar que este procedimiento de desplazamiento del cuadro de texto (as como los de agrandar-achicar y rotar) es igual al visto en el manejo de imgenes en Word1, por lo cual al cuadro de texto lo denominamos tambin imagen cuadro de texto.

Figura que muestra los cuadros de texto desplazados y ubicados en la parte superior e inferior de la dispositiva.

Insertar imgenes prediseadas El procedimiento para insertar imgenes es el siguiente: Accede al men Insertar, ubica las opciones de Ilustraciones: Da clic sobre Imgenes prediseadas.

Por lo explicado vase en Word los procedimientos para achicar-agrandar la imagen cuadro de texto, as como la accin de rotacin.
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Observa que a la derecha de la ventana, aparece el panel Imgenes prediseadas. En la casilla Buscar: escribe una palabra que represente la imagen que queremos encontrar. Por ejemplo: computadora. Luego pulsa el botn Buscar. Aparecern imgenes referidas a la palabra escrita en la casilla de bsqueda.

A tener en cuenta! Verifica que en la casilla Buscar en: est seleccionada la opcin Todas las colecciones como se observa en la figura.

Tambin verifica que en la casilla Los resultados deben ser: est seleccionada la opcin Imgenes. Para esto despliega las opciones de la casilla Los resultados deben ser: como se observa en la siguiente figura:

Entonces, para insertar una imagen prediseada clic (o doble clic) sobre la imagen elegida y esta aparecer automticamente en la diapositiva:

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ACTIVIDAD: Modifica la imagen2 cambiando su tamao, desplaza la misma si es necesario:

ACTIVIDAD: Guarda la presentacin de PowerPoint en el Escritorio de la computadora. El procedimiento para guardar la presentacin de PowerPoint es el mismo que el realizado en Word. Guarda la presentacin con el Nombre de archivo indicado en la figura:

Insertar texto decorativo WordArt Para hacer ms atractiva la presentacin utilizaremos texto decorativo WordArt. Para esto, accede al men Insertar y ubica WordArt:

vase en Word los procedimientos para achicar-agrandar la imagen, as como la accin de desplazamiento de la misma.
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Despliega WordArt y selecciona una opcin de la paleta, por ejemplo: Relleno nfasis 2, Biselado mate clido, segn se indica en la figura:

Aparecer en la diapositiva un cuadro de texto con el diseo del texto decorativo elegido con la leyenda Escriba aqu el texto como se observa a continuacin:

A continuacin suprime el texto con la tecla Supr. O bien clic dentro del cuadro y procede a borrar el texto predeterminado. Luego escribe la palabra TECNOLOGA como se muestra en la figura:

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ACTIVIDAD: Ubica la palabra TECNOLOGA en forma vertical a la izquierda de la imagen central. Aplica a la palabra un tamao de fuente igual a 40. Luego ubica una nueva palabra TECNOLOGA a la derecha de la imagen central con el mismo tamao que la primera y guarda los cambios realizados. El resultado se muestra en la figura:

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Fondo de diapositivas El men Diseo contiene varias herramientas para aplicar color de fondo a cada diapositiva de la presentacin:

En nuestro caso utilizaremos las opciones de Fondo, que se encuentran a la derecha de la barra de herramientas de Diseo:

Despliega Fondo para obtener el cuadro: Dar formato a fondo: En Relleno observa que est seleccionada la opcin Relleno slido. Con un poco de prctica puedes experimentar con las otras opciones: Relleno degradado; Relleno con imagen o textura. En nuestro caso trabajaremos con Relleno slido. Despliega Color: para que aparezca la paleta de colores que se observa en la figura posterior:

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Observa que la paleta contiene colores que tienen nombres propios. Elige por ejemplo: Canela, Fondo 2, con un clic. Observa que la diapositiva muestra el color seleccionado:

Prueba utilizar tambin la barra de Transparencia para variar la intensidad del color seleccionado:

En la parte inferior del cuadro hay tres botones:

Restablecer fondo: En caso que se haya modificado la Transparencia, con un clic sobre este botn la transparencia vuelve a 0%. Cerrar: Aplica el color seleccionado solo a la diapositiva tratada. En caso de contar con varias diapositivas, esta opcin es la adecuada si se quiere aplicar un color distinto a cada una. Aplicar a todo: En caso de tener varias diapositivas, al dar clic en este botn el color elegido se aplicar a todas de una sola vez. Animaciones Trataremos las herramientas bsicas para aplicar animaciones a textos e imgenes. El procedimiento para aplicar animaciones es el mismo para cualquier elemento que se inserte en la diapositiva, sea cuadro de texto o cualquier imagen. A continuacin veremos cmo aplicar animacin a un elemento, de modo que luego puedes aplicar las mismas acciones a los dems objetos de la diapositiva:
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Accede al men Animaciones y ubica la opcin Personalizar animacin:

Da un clic sobre el botn Personalizar animacin. Observa que aparecer a la derecha de la ventana de PowerPoint el panel: Personalizar animacin. Para que este panel este activo selecciona el elemento de la diapositiva al que aplicars la animacin. En este caso es el primer cuadro de texto segn se observa en la figura:

Luego da clic en el botn Agregar efecto para obtener las opciones de animacin que son cuatro: Entrada (estrella verde; nfasis (estrella amarilla); Salir (Estrella roja); y Trayectoria de la animacin (estrella blanca). Estas opciones hacen referencia a la forma en que el objeto ingresar a la diapositiva en el caso del efecto de
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Entrada. En nfasis se observar un efecto intermedio como expandir la imagen y volver a achicarla. La opcin Salir mostrar un efecto que una salida definitiva a la imagen. El efecto de Trayectoria de la animacin es ms personalizado y requiere de un poco ms de prctica para el trazado de desplazamientos en forma manual en la diapositiva. Para nuestro ejemplo, nos interesa utilizar la primera: Entrada (Estrella verde). Cabe aclarar que una vez aprendido el manejo de esta opcin, la utilizacin de las otras es similar y su uso resulta muy sencillo. Entonces, lleva el puntero del ratn sobre la opcin Entrada (Estrella verde). En la lista que se despliega elige la ltima opcin: Ms efectos, con un clic.

Aparecer el cuadro: Agregar efecto de entrada. Da clic en cada efecto para ver cmo se producen en la imagen de la diapositiva:

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Observa que el cuadro tiene una barra de desplazamiento vertical a la derecha, por lo que desplazando la misma se pueden ver ms efectos y cada uno con nombre propio y cada grupo de efectos bajo una categora especfica. Por ejemplo: elige en la categora moderado el efecto de entrada Desdoblar, con un clic. Luego pulsa en el botn Aceptar para aplicar el efecto elegido.

Cada vez que se aplica un efecto a un elemento de la diapositiva, se numera. En la figura observa que el primer cuadro de texto es el primer elemento al que se aplic un efecto de animacin y est precedido por el nmero 1. Observa tambin que en el panel: Personalizar animacin, se muestra el ttulo del efecto aplicado: Modificar: Desdoblar; su velocidad: Rpido (se puede cambiar a Lento; Muy lento; Medio); su y representacin como cono en la estrella verde (en este caso es un efecto de entrada).

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Si se quiere quitar el efecto aplicado: clic en el nmero del elemento, en este ejemplo es el nmero 1 del primer cuadro de texto. Luego pulsa el botn Quitar que se encuentra en el panel Personalizar animacin. Luego realiza nuevamente el procedimiento de agregar un efecto de Entrada.

Recuerda guardar los cambios realizados. Para probar lo realizado da clic en el botn Reproducir que se encuentra en la parte inferior del panel Personalizar animacin. Para ver la presentacin en pantalla completa pulsa el botn Presentacin o bien presiona la tecla F5. En esta modalidad debers dar clic con el ratn para que se produzca la animacin. ACTIVIDAD Aplica efecto de Entrada (estrella verde) a los dems elementos de la dispositiva. Se requiere que la aplicacin del efecto de Entrada a cada elemento sea en orden sucesivo.

Agregar una dispositiva en blanco Para agregar una nueva diapositiva accede al men Inicio y ubica la opcin Nueva diapositiva.

Luego despliega Nueva dispositiva para obtener la paleta de diseos o Temas de Office como se muestra en la siguiente figura:

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Cada tema de Office de la paleta contiene un diseo con nombre propio. Al dar un clic sobre cualquiera de estas opciones se incluir a la columna de Esquema de diapositivas y ser sobre la cual trabajaremos. En nuestro caso, elegiremos la primera opcin: Diapositiva de ttulo. Un clic sobre la misma y aparecer en el Esquema de la columna izquierda de la ventana de PowerPoint.

Ahora podemos comenzar a disear una nueva presentacin, esta vez en la diapositiva 2:

ACTIVIDAD: Completa la presentacin tratada en clases con 3 diapositivas. La primera ya est realizada. Desarrolla las otras dos con temas de inters educativo. Puedes seguir trabajando con Tecnologas digitales. Sobre la forma de volcar contenido sigue el modelo de la primera diapositiva.

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