Bienvenido a Tango Gestin!

A lo largo de estos captulos usted aprender los aspectos inciales sobre Tango Gestin. Esperamos que disfrute el contenido de ste manual, tanto como nosotros al redactarlos, y que le sean de utilidad en desempeo de sus tareas. Le deseamos xito en esta etapa de aprendizaje que est comenzando.

Tango Gestin
CAPITULO 2
Iniciando Tango Gestin

Capitulo 2 - Definiciones de Usuarios, Empresas, Roles y Permisos. (Creacin de la empresa propia y carga de Datos) Iniciar Tango Gestin Tango Inicia con la Cuenta de Supervisor.

CUENTA SUPERVISOR

El Administrador General (AG)

El Administrador General es utilizado para administrar las empresas y los usuarios. Permite configurar todas las definiciones que tienen que ver con la seguridad de las empresas, los usuarios, los roles y los permisos. El administrador general ha sido diseado con la finalidad de crear, eliminar y aplicar a cada usuario del sistema, distintas limitaciones en cuanto a comandos e informacin a acceder. De esta manera, queda vedada para cada usuario la informacin que, a criterio del supervisor, no debe ser accesible a ese usuario. Tendr acceso slo a la informacin y a los comandos que el supervisor decida habilitarle. Adems, permite ver propiedades de los mdulos que ha instalado, verificar el sistema y configurar las impresoras. Un usuario puede tener acceso a una empresa a travs de uno o ms roles. Que son los que determinan el acceso a los procesos de Tango. Nota: La cantidad de usuarios, roles y empresas es ilimitada.

Como Acceder al AG
Puede acceder al administrador general desde el men Herramientas > Administrador General o bien, haciendo clic con el botn derecho sobre el icono del controlador del sistema Tango (en el extremo derecho de la barra de tareas). Al ingresar al administrador general ver dos paneles: sobre la izquierda, un men y sobre la derecha, la lista de Empresas, Usuarios, Roles, Permisos y Mdulos.

Imagen > Administrador General Puede configurar cmo desea que se muestre esta lista, haciendo clic sobre el men Ver en la parte superior de la pantalla.

Imagen > Men Ver Administrador General

Si selecciona algn elemento del panel izquierdo y desea actualizar el contenido de la lista y mostrar los cambios que se hayan hecho en otras terminales, utilice el men Archivo > Actualizar, o desde la barra de herramientas haga un clic sobre el botn correspondiente

Imagen > Botn Actualizar Tambin, puede mostrar u ocultar el men del panel izquierdo utilizando el botn Mostrar/Ocultar rbol de opciones de la barra de herramientas.

Imagen > Botn Mostrar/Ocultar rbol Entonces, si ocultamos el rbol de opciones, el administrador general se ver de la siguiente manera:

Imagen > Administrador General Sin rbol

El resto de las opciones del men Archivo y la barra de herramientas varan de acuerdo al tem seleccionado, mostrando las funciones habilitadas en ese momento. Por ejemplo: si est seleccionado Administrador General, entonces en la barra de herramientas aparece el icono para mostrar/ocultar rbol de opciones, para verificar el sistema, para registrar los componentes de Xtango, para la configuracin de impresoras y para el ndice de ayuda.

Imagen > Administrador General En cambio, si est seleccionado un usuario en particular, en la barra de herramientas aparece el icono para subir un nivel, para mostrar/ocultar rbol de opciones, para eliminar un tem, para las propiedades y para el ndice de ayuda.

Imagen > Administrador General Seleccin de Usuario

Practica - Ingresar al Administrador General

Con este ejercicio aprender a ingresar al Administrador General de Tango. Para ello ejecute los siguientes pasos: 1. Ingrese a Tango como usuario Supervisor. 2. Desde la barra de menues haga un clic en el men Herramientas > Administrador General 3. En base a lo estudiado previamente investigue las opciones del Administrador General 4. No cierre el Administrador General porque lo seguir utilizando en las prcticas siguientes.

Opciones del AG

Verifica los archivos ejecutables del sistema. Si existe alguna diferencia entre los archivos originales y los existentes, el sistema emite un mensaje. Si esto ocurre, puede deberse a un virus, a una falla de hardware o a un error en la copia. En este ltimo caso, es conveniente reinstalar el sistema.

Registra los componentes de Xtango para el sistema al que pertenece el administrador general activo. En la barra de herramientas, haga clic en este botn para iniciar la registracin de los componentes Xtango.

Tango utiliza los controladores de impresora definidos en Windows. Es por ello que habitualmente utiliza el modo de impresin grfico, y la fuente por defecto es Courier New. Si usted desea utilizar una impresora en modo texto (o carcter), es decir, respetando el cdigo ANSI (caracteres especiales utilizados por antiguas terminales de texto), debe agregarla a la lista de impresoras que utilizan modo texto. Para habilitar una impresora de modo que trabaje respetando el cdigo ANSI, seleccione la ficha titulada Impresoras de texto y agrguela a la lista de impresoras, indicando su nombre y el controlador que desea utilizar.

Imagen > Impresora Modo Texto

Si usted desea utilizar las impresoras en modo grfico, con una fuente distinta a Courier New, seleccione la ficha titulada Impresoras grficas y modifique el campo Fuente por defecto. Habr cambiado la fuente por defecto para todas las impresoras que trabajen en modo grfico. Si desea cambiar la fuente grfica para una impresora en particular, agrguela a la lista de impresoras, indicando su nombre y la fuente que desea utilizar.

Imagen > Impresora Modo Grafico

Opciones para Administrar Empresas

Para crear una Empresa deberemos seleccionar en el panel derecho la opcin empresas y una vez habilitadas las opciones, seleccionar el botn Crear Empresa. Ingrese el nombre real de la Empresa en el campo empresa y en el campo directorio ingrese la carpeta que contendr los archivos de la Empresa a crear.

Si estuviramos creando una empresa llamada Transporte 8 Hermanos en el campo Empresa pondramos Transporte 8 Hermanos y en el campo directorio saldra por defecto la ubicacin c:\archivos de programa\tango gestion_edu\1. Si decidimos guardar los archivos de la empresa en otra carpeta deberemos indicarlo utilizando el botn examinar.

Imagen > Crear Empresa Adems podremos definir carpetas en red activando la casilla de verificacin Utiliza directorio de red y definiendo el directorio correspondiente.

Practica - Crear una empresa

1. Ingrese a Tango Gestin utilizando el usuario Supervisor. 2. Ingrese al Administrador General y en el panel Izquierdo seleccione Empresas. 3. Seleccione el men Archivo > Crear Empresa 4. En el cuadro que aparece en el campo nombre de la empresa ingrese Transporte 8 Hermanos. 5. Ingrese el directorio donde se ubicarn los archivos de su empresa, por defecto la ubicacin ser en c:\archivos de programa\tango gestion_edu\1. De ser necesario, consulte con su instructor acerca de la mejor ubicacin. 6. Realice un clic en el botn Aceptar. 7. Si se le consulta acerca de la creacin del directorio, confirme la creacin del mismo. De esta manera la empresa ser creada.

Copiar Empresa
Permite generar una nueva Empresa, partiendo de una existente y copiando slo los archivos maestros, no las transacciones. De qu empresa copia: seleccione la empresa de origen. A qu empresa copia: elija la empresa de destino. Mdulos a copiar: tilde los mdulos que desea copiar o bien, haga clic en el botn Seleccionar todos los mdulos. Tenga en cuenta que la empresa destino debe estar creada de antemano (por medio del comando Crear Empresa). Adems, debe estar vaca, ya que de lo contrario, el sistema borrar los archivos que encuentre en ella.

Imagen > Copiando Empresa

Practica - Copiar una Empresa

1. Ingrese a Tango Gestin utilizando el usuario Supervisor. 2. Ingrese al Administrador General y en el panel Izquierdo seleccione Empresas. 3. Seleccione el men Archivo > Copiar Empresa. 4. En el cuadro que aparece en el primer campo seleccione la Empresa Ejemplo. En el segundo campo seleccione la empresa Transporte 9 Hermanos.

Imagen > Ejercicio Copiar Empresa 5. Realice un clic sobre el botn Seleccionar todos los mdulo. 6. Realice un clic en el botn Aceptar para iniciar el proceso de copia de informacin de una empresa a la otra.

Editar Propiedades
Este cuadro presenta 2 solapas: la primera se denomina General y la segunda Usuarios. Desde la solapa General es posible editar los atributos de una empresa, a saber: el nombre y el directorio en el que se encuentran sus archivos. Tambin es posible indicar si la empresa utiliza un directorio de red y en ese caso, cul es el directorio de red. Tambin se exhibe la fecha de la ltima copia de seguridad, realizada desde el administrador general para esa empresa.

Imagen > Propiedades Solapa General

Por ltimo, desde la solapa Usuarios se exhibe la lista de usuarios que tienen acceso a la empresa.

Imagen > Propiedades Solapa Usuarios

Practica - Editar una empresa

1. Ingrese a Tango Gestin utilizando el usuario Supervisor. 2. Ingrese al Administrador General y en el panel Izquierdo seleccione Empresas. 3. Seleccione en el listado del panel derecho la empresa Transporte 8 Hermanos creada en la practica anterior. 4. Seleccione el men Archivo > Propiedades. 5. El Cuadro que nos aparece se compone de las solapas General y Usuarios. 6. Cmbiele el nombre a la empresa creada anteriormente por Transporte 9 Hermanos. 7. Realice un clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro y que se guarden los cambios.

Copia de Seguridad
Permite resguardar y restaurar las bases de datos completas, a modo de copia de seguridad.

Para realizar una copia de seguridad de la empresa seleccionada, ingrese los siguientes datos: Nombre del archivo de resguardo: es el archivo que contendr la copia. Por defecto, se propone el nombre de la empresa. Destino: es el directorio donde ser guardada la copia. Utilice el botn Examinar para seleccionar el directorio con facilidad. El sistema copia los datos de la empresa, guardndolos en un archivo comprimido, con extensin .zip, en el directorio indicado. Haga click en el botn Iniciar resguardo para comenzar la copia o bien, en el botn Cerrar para salir de la opcin.

Imagen > Solapa Resguardar

Practica Copia de Seguridad de una empresa

1. Ingrese a Tango Gestin utilizando el usuario Supervisor. 2. Ingrese al Administrador General y en el panel izquierdo seleccione Empresas. 3. Seleccione en el listado del panel derecho la empresa Transporte 9 Hermanos creada en la practica anterior. 4. Seleccione el men Archivo > Copia de Seguridad. 5. Utilice el botn examinar para seleccionar la carpeta donde se ubicar la Copia de Seguridad. Por ejemplo, Mis Documentos. De ser necesario, consulte con su instructor acerca de la mejor ubicacin. 6. Por ltimo realice un clic sobre el botn Iniciar Resguardo para iniciar la copia de seguridad. 7. Para verificar si la copia fue exitosa ingrese a la carpeta Mis documentos y busque el archivo Transporte 9 Hermanos.Zip

Restaurar
Para recuperar una copia existente, seleccione la solapa con el nombre Restaurar e ingrese los siguientes datos: Origen del archivo de resguardo: ingrese el nombre del archivo que contiene la copia a restaurar, indicando tambin su ubicacin. Para facilitar la bsqueda del archivocopia, presione el botn Examinar. El sistema recupera los datos almacenados en el archivocopia, los copia en la empresa seleccionada, reemplazando los datos existentes en esa empresa. Al restaurar una copia de seguridad sobre una empresa, los datos actuales son reemplazados por los de la copia de seguridad.

Imagen > Solapa Restaurar

Eliminar Empresa
Para dar de baja una o ms empresas, que ya no sern utilizadas, seleccione la empresa con el Mouse y elimnela. Si la empresa seleccionada tiene permisos definidos, se exhibe un mensaje de aviso y se solicita su confirmacin. Adems de eliminarla de la lista de empresas disponibles, puede borrar todo el directorio y sus archivos.

Imagen > Eliminar Empresa Si usted no va a utilizar esta empresa, y los datos estn convenientemente resguardados en una copia back-up, es conveniente borrarlos del disco a efectos de dejar liberado el espacio que ocupan.

Practica Eliminar y Restaurar una Empresa

1. Ingrese a Tango Gestin utilizando el usuario Supervisor. 2. Ingrese al Administrador General y en el panel izquierdo seleccione Empresas. 3. Seleccione en el listado del panel derecho la empresa Transporte 9 Hermanos creada en la practica anterior. 4. Seleccione el men Archivo > Eliminar. 5. Confirme la eliminacin de la Empresa. 6. Para restaurar la empresa eliminada, debemos crear una nueva empresa en blanco a la que le pondremos de nombre Transporte 9 Hermanos B, siendo la B una forma de designar q ue es copia de la anterior. 7. Seleccione el men Archivo > Copia de Seguridad y luego en el cuadro de dilogo elija la solapa Restaurar. 8. Con el botn examinar busque la copia de seguridad creada anteriormente. Recuerde que el nombre de la misma es Transport e 9 Hermanos.Zip y se ubica en Mis Documentos. 9. Por ltimo, haga un clic sobre el botn Iniciar Restauracin.

Programar tarea
Seleccione esta solapa para automatizar la copia de seguridad a travs de una tarea de Windows. Es necesario que ingrese los siguientes datos: Ocurre: elija el momento de ejecucin de la copia de seguridad automtica. Las opciones posibles son: una sola vez, diariamente, semanalmente, mensualmente, semana del mes, cuando el sistema est inactivo, cuando inicie MS Windows o bien, al loguearse a MS Windows. Directorio: indique el destino del archivo zip a generar. Por defecto, se propone la carpeta BACKUP del directorio de instalacin. Usuario de windows: indique el usuario con el que se va a ejecutar la tarea. Tenga en cuenta que debe tener permisos de administrador en dicha mquina. Contrasea: ingrese la contrasea del usuario seleccionado. Tenga en cuenta que el Administrador General de Tango no valida si el usuario y la contrasea son correctos, slo crea la tarea con ese usuario y si no es vlido, la tarea no se ejecutar. Desde fecha, Hasta Fecha y Hora: ingrese el rango de fechas y la hora a considerar para la ejecucin de la tarea. a. El botn Grabar crea la tarea definida por usted. b. El botn Ejecutar provoca la ejecucin de la tarea. c. El botn Propiedades abre la ventana de propiedades de la tarea de Windows. Haga click en este botn y seleccione la solapa Schedule (o Programacin) para cambiar la modalidad de ejecucin de la tarea d. El botn Borrar elimina la tarea de Windows.

Imagen > Solapa Programar Tarea

Configurar Decimales
Permite configurar la cantidad de decimales o dgitos a la derecha del punto decimal para cada mdulo del sistema. Para ello, ingrese la cantidad de decimales que utilizar en cada uno de los importes mencionados. La cantidad mxima de decimales es 4. IMPORTANTE: realice una copia de seguridad de la informacin antes de ejecutar este proceso. Si no necesita realizar cambios puede, de todas maneras, procesar nuevamente los importes ya ingresados. Para ello, active o tilde el parmetro Reprocesar todos los mdulos y luego, haga clic en el botn Aceptar.

Imagen > Configurar Decimales

Al invocar el comando, se presenta una secuencia de preguntas: Importes en los mdulos de Ventas, Sueldos, Proveedores, Compras, Importaciones, Fondos, Cash Flow y Liquidador de I.V.A: la cantidad mxima de caracteres es 11. Si se utilizan decimales, se reduce a 10, ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ########### 12345678901 Con decimales: ########.## 12345678.90 Las cotizaciones y el impuesto interno por importe fijo tendrn 2 decimales ms que los importes. Importes en Contabilidad y Estados Contables: la cantidad mxima de caracteres es 14. Si se utilizan decimales, se reduce a 13, ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ############## 12345678901234 Con decimales: ###########.## 12345678901.23 Cantidades de artculo de Stock: la cantidad mxima de caracteres es 9. Si se utilizan decimales, se reduce a 8, ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######.# 1234567.8 La cantidad mxima de decimales para cantidades de artculos de Stock es 6. Unidades a cotizar en Contabilidad e importes en moneda extranjera: la cantidad mxima de caracteres es 12. Si se utilizan decimales, se reduce a 11, ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ############ 123456789012 Con decimales: #########.## 123456789.01 Cotizaciones en Contabilidad La cotizacin tendr 2 decimales ms que los definidos para los importes en Contabilidad. En todos los casos, si se pasa de una configuracin de ms decimales a menos decimales, se produce redondeo. Por ejemplo: el nmero 1234567.55 pasa a ser, como entero, 1234568. Nota: tenga en cuenta que NMHG en el caso de disminuir la cantidad de decimales, los asientos, movimientos y comprobantes de la empresa seleccionada pueden quedar desbalanceados. Precios de artculos (excepto listas de precios de Ventas): la cantidad mxima de caracteres es 9. Si se utilizan decimales, se reduce a 8, ya que el punto decimal ocupa un lugar. Sin decimales: ######### 123456789 Con decimales: #######.# 1234567.8

La configuracin de decimales de precios es utilizada en: Precios de Compras Valorizaciones de Stock Rankings que utilizan precios de Venta Se recomienda definir los precios con la mxima cantidad de decimales utilizada en las listas de precios de Ventas.

Practica Configurar Decimales

1. Ingrese a Tango Gestin utilizando el usuario Supervisor. 2. Ingrese al Administrador General y en el panel izquierdo seleccione Empresas. 3. Seleccione en el listado del panel derecho la empresa Transporte 9 Hermanos B creada en la practica anterior. 4. Seleccione el men Archivo > Configurar Decimales. 5. Modifique los decimales a 1. 6. Tilde la casilla de seleccin Reprocesar todos los mdulos para que se modifiquen y queden todos con los mismos decimales. 7. Haga clic sobre el botn aceptar.

Opciones para Administrar Usuarios

Puede crear un usuario de 3 formas distintas, desde el men Archivo > Crear Usuario, desde la barra de herramientas o bien, utilizando el botn derecho del mouse sobre el men Usuarios. Este cuadro presenta 2 solapas: la primera se denomina General y la segunda Administrar. La solapa General permitir ingresar la siguiente informacin: Usuario: es el nombre que identifica unvocamente a una persona que ingresa al sistema. Nombre completo: ingrese el nombre completo del usuario. E-mail: indique la direccin de correo electrnico del usuario. Este dato es opcional. Usuario con contrasea: mediante este parmetro se determina si el sistema debe requerir una contrasea cuando se ingrese con este nombre de usuario.

Imagen > Nuevo Usuario Solapa General

Utilice la solapa Administrar si desea que algunos de sus usuarios puedan ingresar al Administrador General y a los procesos de Tango. Seleccione las operaciones a habilitar para el usuario: Operaciones generales: dar de alta, baja y modificar usuarios, roles y permisos; verificar sistema. Operaciones sobre empresas: dar de alta, baja, modificar y copiar empresas; mantener bases de datos; realizar copias de resguardo y configurar decimales. Si usted no marca ninguna de estas casillas de verificacin, el usuario no podr ingresar al Administrador General. Si usted marca por lo menos una de estas casillas de verificacin, por ejemplo: Permite configurar decimales; el usuario podr ingresar al Administrador General y slo tendr habilitada la opcin Configurar decimales.

Imagen > Nuevo Usuario Solapa Administrar

Practica Crear un Nuevo Usuario

1. Ingrese a Tango Gestin utilizando el usuario Supervisor. 2. Ingrese al Administrador General y en el panel izquierdo seleccione Usuarios. 3. Seleccione el men Archivo > Crear Usuario. 4. Aparecer el cuadro de dilogo, en la solapa General ingresaremos los siguientes datos, en el campo Usuario: Marcos; en el campo Nombre Completo: Marcos Gonzalez y en el campo E-mail: gonzalezmarcos@hotmail.com.

Imagen > Ejercicio Agregar Usuario 5. Haga un clic sobre la solapa Administrar y active las Tildes de todas las casillas de verificacin para que el usuario tenga acceso a todas las opciones del Administrador General. 6. Por ltimo, haga un clic sobre el boton aceptar y as crear el Usuario.

Editar Propiedades
Seleccione un usuario en particular de la lista del panel derecho. A travs del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un usuario (nombre, direccin de correo electrnico y si pide contrasea al ingresar).

Para dar de baja uno o ms usuarios, seleccione el usuario con el mouse e invoque este comando. Nota: Cabe destacar que no es posible eliminar el usuario SUPERVISOR, que viene por defecto con el sistema.

Imagen > Eliminar Usuario

Aqu se definen conjuntos de permisos que luego sern asignados a uno o ms usuarios. Por ejemplo, puede crear un rol que tiene permiso para acceder a los informes y no a la facturacin. Y puede crear otro rol que tiene permiso para acceder a la liquidacin de sueldos y no puede ver el balance contable. Crear Rol Es posible crear un rol desde el men Archivo, desde la barra de herramientas o bien, utilizando el botn derecho del mouse sobre el men Roles. Ingrese el nombre y la descripcin del rol.

Imagen > Rol Solapa General Luego, defina a qu procesos del men tendr acceso este rol. Para marcar todos, tilde el parmetro Tiene acceso total a todos los mdulos. Caso contrario, seleccione uno por uno, los procesos que desea habilitar. Para ello, seleccione la solapa Mdulos y habilite los procesos utilizando el botn derecho del mouse.

Una vez habilitado un tem de men, despliegue el submen haciendo doble clic sobre su nombre o clic sobre el botn +.

Imagen > Rol Solapa Mdulos En este ejemplo, el rol Cobranzas tiene habilitados solamente los procesos dependientes de Ventas y Compras. Aquel usuario que ingrese luego a una empresa con este rol, podr ver slo estos procesos en su Men Principal. Cabe destacar que slo puede habilitar puntos de men de los mdulos que se hallen instalados.

Seleccione esta opcin para crear un rol en base a uno existente. Nota: el rol del Supervisor no se podr Duplicar

Imagen > Duplicar Rol

Seleccione un rol en particular de la lista del panel derecho. A travs del comando Propiedades edita o modifica los atributos de un rol (nombre y descripcin).

Para dar de baja uno o ms roles, seleccione el rol con el mouse e invoque este comando.

Imagen > Eliminar Rol

Practica Crear un Nuevo Rol 1. Ingrese a Tango Gestin utilizando el usuario Supervisor. 2. Ingrese al Administrador General y en el panel izquierdo seleccione Roles. 3. Seleccione el men Archivo > Crear Rol. 4. Aparecer el cuadro de dilogo, en la solapa General ingresaremos los siguientes datos: en el campo Nombre: Cobranzas; en el campo Descripcin: Controla Compras y Ventas. 5. Luego en la solapa Mdulos seleccione en el men desplegable Ventas. 6. En el mdulo Ventas realice un clic con el botn derecho del Mouse y habilite todas sus dependencias mediante la opcin Habilitar Rama. 7. Luego seleccione el mdulo Compras y habilite todos sus mdulos. 8. Por ltimo, realice un clic en el boton Aceptar para confirmar la creacin del Rol.

Opciones para Administrar Permisos

Los permisos determinan qu usuarios entran a qu empresas con qu roles. Por ejemplo: si tenemos una Empresa A y una Empresa B, y definimos un rol "Facturador" que tiene permiso para facturar y no para liquidar sueldos, podemos asignar permiso al usuario Juan Prez como Facturador en la empresa A, y a Pedro Fernndez como Facturador en la empresa B. Puede ver los permisos existentes de distintas maneras: ordenados por empresa, por usuario o por rol. Para ello, elija la opcin en el botn Ver.

Imagen > Permisos

Es posible crear un permiso desde el men Archivo > Crar Permiso, desde la barra de herramientas o bien, utilizando el botn derecho del mouse sobre la opcin Permisos. Para crear un nuevo permiso necesita invocar usuarios, roles y empresas existentes. Segn la vista seleccionada en el men Ver, cambiar el orden en que el sistema requiera esos datos. Por ejemplo, si usted selecciona el men Ver > Por Rol, debe ingresar los datos en el siguiente orden: Un rol, para el cual desea definir permisos. Por ejemplo el rol "Facturador". Una empresa, para la que desea definir permisos. Por ejemplo la "Empresa Ejemplo".

Todos los usuarios que accedern a esa empresa, con ese rol. Por ejemplo: "Cristina" y "Juan" accedern a la "Empresa Ejemplo" con el rol "Facturador", es decir, slo a los puntos de men que estn habilitados en el rol "Facturador". En el siguiente ejemplo, se cre un permiso para que el usuario Marcos pueda acceder a la empresa Transporte 9 Hermanos con el rol de Cobranzas.

Imagen > Ejemplo de Permisos por Rol Para elegir los usuarios, seleccinelos de a uno por vez en la lista de la Izquierda, titulada Usuarios disponibles, y haga clic sobre el botn. Finalmente quedarn en la lista de la derecha, titulada Usuarios que acceden, todos los usuarios que usted haya elegido para acceder a la empresa y rol mencionados.

Imagen > Solapa General Permisos Utilice el botn para eliminar un usuario de la lista Usuarios que acceden. Utilice los botones para agregar o eliminar todos los usuarios disponibles segn la lista correspondiente. El botn Aplicar permite grabar los cambios sin salir de la pantalla. En cambio, el botn Aceptar graba los cambios y sale de la pantalla. Si usted selecciona men Ver > Por empresa, el sistema requerir los mismos datos, pero en distinto orden. Primero la empresa, luego un usuario, y finalmente seleccione de la lista, uno o ms roles por medio de los cuales ese usuario accede a la empresa. Si usted selecciona men Ver > Por usuario, debe ingresar un usuario y un rol, para luego elegir una o ms empresas de la lista, a las que acceder ese usuario con ese rol. Nota: Las distintas vistas (Por usuario, Por empresa, Por rol) no inciden en absoluto en los datos. Solamente facilitan la consulta y carga, adaptando la edicin a sus necesidades.

Practica Asignar Permisos

1. Ingrese a Tango Gestin utilizando el usuario Supervisor. 2. Ingrese al Administrador General y en el panel izquierdo seleccione Permisos. 3. Seleccione el men Archivo > Crear Permiso. 4. Seleccione el men Ver > Por Rol para visualizar los datos mediante los roles definidos. 5. Aparecer el cuadro de dilogo, en el men desplegable Usuario seleccione el Usuario Marcos creado anteriormente. 6. En el men desplegable Rol seleccione el rol Cobranzas generado en las prcticas anteriores. 7. Luego en el listado de empresas disponibles que se encuentra a la izquierda, seleccione la empresa Transportes 9 Hermanos y asgnelo mediante el botn > 8. Por ltimo, realice un clic en el botn Aceptar para confirmar la asignacin del permiso. 9. Verifique la misma desde la pantalla principal del Administrador General.

Opciones para Administrar Mdulos

Aqu se encuentra la lista completa de los mdulos de Tango. Cada mdulo tiene un estado actual: instalado, no instalado o externo. La seleccin del estado actual de un mdulo debe corresponderse con el sistema adquirido e instalado en su disco.

Significa que en el men principal aparecern las opciones de los procesos correspondientes a este mdulo, y sern factibles de acceder.

Significa que en el men principal ninguno de los procesos de este mdulo ser factible de acceder.

El mdulo en cuestin est instalado en otra computadora. Los mdulos externos no se incluyen en el men principal, pero la instalacin prev que la informacin correspondiente a ese mdulo sea generada y luego exportada a otra terminal de trabajo.

Imagen > Mdulos

Practica Final del Capitulo 2

Mediante la realizacin de estas prcticas trabajar en la administracin de una empresa creada por ud. Tenga en cuenta que debe conservar los datos aqu volcados ya que se utilizarn a lo largo de todo este curso. 1. Ingrese a Tango Gestin utilizando el usuario Supervisor. 2. Ingrese al Administrador General. 3. Cree una empresa y asgnele como nombre Repuestos del Comahue + [su nombre], es decir, si ud se llama Juan Gonzalez el nombre sera: 4. Repuestos del Comahue Juan Gonzalez Nota: Consulte con su Instructor la carpeta donde almacenar los datos de su empresa. 5. Genere 2 usuarios para esta empresa, el primero ser Ud quien tendr acceso a todas las operaciones del sistema y el segundo ser German Serrano quien tendr el acceso restringido por defecto que brinda el sistema. 6. Cree el rol Administrativo y habilite los mdulos Ventas, Compras y Contabilidad. 7. Asgnele a su nombre de usuario el rol de Supervisor de la Empresa de Repuestos, y al usuario German asgnele el rol Administrativo.

Auto evaluacin del Captulo 2 1) El Administrador General Sirve para: Administrar los usuarios y las empresas Administrar los permisos y los roles Ambas opciones son Correctas 2) Para copiar una empresa: Es necesario tener la empresa destino creada. Es necesario tener la empresa destino creada y vacia. No es posible copiar una empresa. 3) Es posible eliminar al usuario Supervisor? Si No 4) La funcin de asignar roles es: Permitir definir restricciones de acceso a los distintos usuarios Diferenciar Usuarios Ambas opciones son correctas 5) Los permisos se asignan a: Los usuarios Las empresas Ambos