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Administracin de Proyectos
INDICE
PAG INTRODUCCION *Descripcin del Proyecto. * Justificacin del Proyecto... * Objetivo del Proyecto.. CARACTERISTICAS DEL PROYECTO.. ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL TRABAJO. MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADDES... ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES... 2 2 3 4 7 8 9 10
BIBLIOGRAFIA.. 40
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INTRODUCCION
Se plantea elaborar una casa habitacin sencilla para una pareja de jvenes, el cual constara de dos recamaras, una sala, una cocina, un bao y todos los servicios pblicos necesarios para subsistir. El proyecto abarcara desde la elaboracin del plano junto con todas las licencias que se ocupen, la elaboracin del presupuesto la obra negra (casa en construccin), acabados y amueblados. El proyecto se espera la construccin de la casa en no ms de un lapso de 6 meses para su terminacin total. Con este proyecto se planea hacer uso de todas las herramientas de la materia de Administracin de Proyectos para dar seguimiento al proyecto desde un inicio hasta un fin, buscando las mejores alternativas y propuestas para la elaboracin de dicho trabajo.
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Se lleg a la conclusin por parte del equipo de que el proyecto se llevara a cabo sobre la construccin de una casa habitacin con el fin de conocer ms a fondo cuales son todas o la mayora de las actividades necesarias para su elaboracin y ver qu hay de tras de todo un proceso de construccin, tomando en cuenta que no solo es pegar bloque. Hacer una casa lleva un largo proceso de tiempo y recursos se tiene que ver con factores administrativos, tiempo, y una muy minuciosa consideracin al factor dinero, por eso con el uso de la materia de Administracin de Proyectos se plena dar un seguimiento en el transcurso de todo el proyecto. Se considerar que ya contamos con el o los proveedores necesarios para la construccin, as mismo la mano de obra requerida.
Construir una casa-habitacin en un lapso menor de 6 meses, cmoda y segura con todas las instalaciones de servicios pblicos para un confort ideal
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CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
1. TODO EL PROYECTO TIENE UN INICIO Y UN FIN El proyecto se iniciar a la brevedad posible empezando con la elaboracin de los planos de la casa y los clculos necesarios para elaborar los presupuestos que costara la construccin englobando todas los elementos que estos requieran, una vez aprobado se iniciar con la construccin empezando por trabajos en el terreno, seguido de la cimentacin y la obra negra, (casa sin acabados). El proyecto estar concluido cuando la casa cuente con los servicios pblicos, este decorada con sus acabados, pintada y este amueblada para ser habitada. Se estima que est terminada en un lapso de 6 meses cuando mucho, dispuesto a cambios y retrasos.
2. TODO PROYECTO SIGUE UNA PLANEACIN Este proyecto se planea que se lleve a cabo en 13 actividades las cuales empezar como ya se mencion con la elaboracin de los planos y el clculo del presupuest tomando en cuenta que ya se conoce al proveedor, se empezara primero con la limpieza y trazo (marcar los lmites de la construccin) , seguido de la elaboracin de la cimentacin que incluye excavacin y preparacin de armazn de varillas y alambre (plantilla y zapata). Luego continuaremos con la obra negra, se levantarn muros y castillos, contando tambin el techo despus de los muros. Se contratar al plomero y electricista para la instalacin de los servicios pblicos de agua, luz elctrica, gas y drenaje. Finalmente se realizara el firme, los acabados, la puesta del piso (loseta) y el amueblado.
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3. LOS PROYECTOS INCLUYEN UN EQUIPO PERSONAL El proyecto ser iniciado por el arquitecto que a su vez ser apoyado y sustentado por un ingeniero civil y as mismo una psicloga que le indicara algunas acciones que se tienen que tomar en cuenta el arquitecto como el color de la casa y la colocacin de los muebles dependiendo de las caractersticas de la pareja a la que se le est construyendo la casa. Se contratara a un maestro de obra que tendr a su grupo de albailes para levantar la construccin. Se contar tambin con el plomero y a un electricista para los servicios pblicos. Al igual para los acabados que necesitaremos, yeseros, pintores y al personal que lleve los muebles al hogar.
4. LOS PROYECTOS UTILIZAN RECURSOS Primero se necesitara el terreno, se ocupara un buen capital. La construccin requiere a grandes rasgos: Planos y licencias Mano de obra Cemento, Arena, Grava, Agua (concreto) Varilla corrugada de , de pulgada Alambre recocido y estribos Bloque 7*14*28 cm Tubera de PUC, Tubera de cobre, Instalaciones sanitarias y gas (retrete, lavamanos, zinc, calentn, etc.) Material para la instalacin elctrica, cables, enchufes, interruptores, bombillas, caratulas, tornillos, etc. Mosaico (loseta), Yeso, pintura Maquinaria para el terreno Muebles.
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Las metas principales es que se cumplan en un lapso de 6 meses la construccin de la casa-habitacin bajo las indicaciones del propietario y este en ptimas condiciones para vivir.
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La estructura para la divisin del trabajo (EDT) viene a ser la divisin del proyecto entre las partes que lo componen de manera lgica y sistemtica con el fin de establecer paquetes de trabajo que permitan un manejo ms fcil y efectivo del mismo.
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En el esquema se puede observar los responsables de cada una de las actividades que componen el proyecto y el desglose de las mismas en un orden lgico, la primera divisin muestra el nombre del proyecto y el encargado general, la segunda muestra las 13 actividades del proyecto y sus respectivos encargados y la tercera muestra los componentes necesarios para que cada una de las actividades se lleven a cabo.
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JORGE
MIGUEL
ALEX
ALFONSO
NADIA
PLANOS DE LA CASA PRESUPUESTO LIMPIEZA Y TRAZO CIMENTACION PREPARACION DE CONCRETO ZAPATA LEVANTAR MUROS Y CASTILLOS LEVANTAR TECHO INSTALACIONES DE SERVICIOS PUBLICOS FIRME ACABADOS MOSAICO AMUEBLADO
R R A A
R R A A A
R R R
R A A R R R
A A
A R R
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Este proyecto consta de un total de 13 actividades necesarias para su total realizacin, de las cuales se espera terminar el proyecto en menos de 6 meses, el tiempo de cada actividad est estimado a datos de proyecto anteriores y semejantes. Se estima que la duracin del Proyecto es de 165 das mximo. El costo directo del Proyecto es de 86,300 pesos Los costos indirectos son de 400 pesos por da (x 165) por factores como falta de material, transporte, alimento, mano de obra y horas extra. El costo Total del Proyecto ser de un monto de 152,300 pesos con todo los elementos que una casa debe de contar (amueblada y con los servicios pblicos instalados), el pago a todos los individuos involucrados en el proyecto y todas las licencias y planos de la construccin. Otros Datos La ruta crtica del Proyecto es de: A C D F G H I J L M La desviacin del proyecto es de = 3.02811 La media del proyecto es de = 163.5 El proyecto puede simplificarse hasta una duracin de 132 das con un costo de 142,400 pesos
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B.Presupuesto.
En esta actividad se proceder a hacer el capital que se requerir aprox. para la
construccin de la casa (mano de obra, maquinaria, cemento, arena, grava, agua, varillas, alambre recocido, plomera, y
instalaciones acabados).
elctricas
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construccin.
Aqu se prepara el concreto segn esta funcin (tiene que ser para zapata, porque esta debe
tener una resistencia al peso de la casa); se manda traer la constructora. As mismo se hace los armazones de varilla y alambre requerido (castillos).
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F. Zapata
Colocar tablas alrededor para que sea vertido en el concreto esperar el secado, luego colocar relleno a los espacios vacos.
G.
Se preparan los castillos y se levantaran los muros y posteriormente castillos con se rellenaran los segn las
concreto
H. Techo
Se procede construir el techo de construccin que incluye la elaboracin de concreto, armazn de varillas y moldes adems que sirven como soportes.
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electricista, instalan los servicios de drenajes, gas, agua y luz elctrica. Incluyen actividades como romper para hacer ranuras en las paredes para las entradas por donde irn los servicios (en el piso y paredes) as mismo los muebles requeridos (escusado, lavamanos, zinc, medidores, enchufes, etc.).
J. Firme
Se proceder ya instalados todos los servicios, echar el firme a la casa (piso) seria esta actividad, esperar al fraguado (endurecimiento del cemento).
K. Acabados
Una vez terminada la obra negra, se proceder a los acabados que van desde los enjarres, enyesados de las paredes y as mismo la pintura para la casa. Se incluirn puertas y ventanas.
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L. Loseta
Se proceder a colocar mosaico (loseta) a toda la superficie del piso de la casa, segn las
M.
Como
Amueblado
ltima actividad ya todo
construido, se debe proceder a colocar los muebles en toda la casa de la mejor manera posible.
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Act A B C D E F G H I J K L M
Nombre Planos de la casa Calculo del presupuesto Limpieza y trazos de terreno Cimentacin Preparacin concreto y armazones de pilares Zapata Levantar muros y castillos Levantar techo Instalaciones de servicios pblicos Firme Acabados (enjarres y enyesado) Mosaico (loseta) Amueblado
Requisito Son las actividades que se necesitan que se cumplan para que se lleve a cabo la actividad. Secuencia Son las actividades que se pueden realizar despus de haberse cumplido la actividad.
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LAS ESPECIFICCIONES DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES SE MUESTRA A CONTINUACION EN LA SIGUIENTE TABLA
Actividad A B C D E F G H I J K L M
TO 13 6 12 20 4 10 28 19 19 7 18 6 2
TN 15 7 15 21 5 12 30 20 20 10 20 7 2
TP 17 8 16 22 6 13 31 22 21 12 22 8 3
TN = Tiempo Normalizado Es el Tiempo que debe terminar las actividades. TO = Tiempo Optimo Es el menor tiempo en que se puede terminar la actividad. TP = Tiempo psimo Es la mayor cantidad de tiempo que puede durar la actividad.
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DIAGRAMA DE GANTT
Segn los resultados arrojados en la grfica, nuestro proyecto tiene una duracin de 165 das Administracin de Proyectos
El objetivo de la Grfica de Gantt es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado
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Aunque no indica las relaciones existentes entre actividades, la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias
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Las redes anteriores nos arrojan que la duracin del proyecto es de 165 das, las diferentes rutas que tiene nuestro proyecto son las siguientes: Rutas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Existentes ACDFGHIJKM ACDFGHIJLM ACEFGHIJKM ACEFGHIJLM BCDFGHIJKM BCDFGHIJLM BCEFGHIJKM BCEFGHIJLM Duracin 165 152 149 136 157 144 141 128 Holgura 0 13 16 29 8 21 24 37
La ruta que tiene la mayor duracin y tiene cero holguras (cantidad de tiempo que puede demorar una actividad) es la llamada Ruta Crtica y es la que nos determina la duracin del proyecto, por lo tanto la duracin de la ruta crtica es la duracin del proyecto. RUTA CRTICA
A C D F G H I J L M
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TO
13 6 12 20 4 10 28 19 19 7 18 6 2
TN
15 7 15 21 5 12 30 20 20 10 20 7 2
TP
17 8 16 22 6 13 31 22 21 12 22 8 3
0,444 0,111 0,444 0,111 0,111 0,25 0,25 0,25 0,111 0,694 0,444 0,111 0,0277
Ruta Crtica
ACDFGHIJKM
La media de nuestro proyecto es de:
165 Das
= 163.5
La desviacin nuestro proyecto es de:
= 3.02811
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Z= (X- )/
La probabilidad es de 12.507%
P= 1-0.98422
P=0.01578
La probabilidad es de 1.578%
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2.- 162 Das Z= (X- )/ P2=0.31207 P=0.93056-0.31207 = 0.61849 Z= (162- 163.5)/ 3.02811 Z= -0.49
La probabilidad es de 61.849%
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1.64 X 1.65
R= 163.5+- (1.6448)(3.02811)
Con un margen del 95% nuestro proyecto puede durar entre: 158.52 a 168.48 das
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Actividad A B C D E F G H I J K L M
Requisito Secuencia TN TL $N $L PR C 15 13 8000 8200 2 C 7 7 5000 6000 4 A,B D,E 15 12 2000 2100 3 C F 21 20 4500 4700 4 C F 5 4 11000 11200 1 D,E G 12 10 5000 5150 3 F H 30 26 12500 12800 4 G I 20 15 3000 4000 5 H J 20 18 8500 8700 4 I K.L 10 7 3000 3300 3 J M 20 18 4500 4800 5 J M 7 5 5700 5800 2 K,L 2 2 13600 13600 0
Nota:
Costos normales
Costo limite
La actividad M no se puede
reducir
Monto
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C I C L O 0
Costos Indirectos: 400 x Da Actividades Iniciales: (A,B) Actividad Final: (M) Duracin: 165 Das
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El mtodo SAM considerado muy til en la reduccin de la duracin de un proyecto. A pesar de no garantizar una solucin ptima, da en general soluciones muy buenas sobre todo si la red es muy compleja. Este algoritmo se ha probado utilizando problemas complejos con diferentes caractersticas para determinar su exactitud. El mtodo reduce siempre la actividad con el costo de reduccin marginal efectivo menor, que es una especie de prorrateo del costo unitario de acortamiento, entre las rutas que se benefician al reducir una actividad. ACDFGHIJKM ACDFGHIJLM 25/2 X 4,76/3 18,75/4 X 7,14/3 10,71/4 28,57/5 7,14/4 14,28/3 X 12,5/2 ACEFGHIJKM 25/2 X 4,76/3 X 66,66/1 7,14/3 10,71/4 28,57/5 7,14/4 14,28/3 15/5 X BCEFGHIJKM X 83,33/4 4,76/3 X 66,66/1 7,14/3 10,71/4 28,57/5 7,14/4 14,28/3 15/5 X
A B C D E F G H I J K L
ACEFGHIJLM BCDFGHIJKM BCDFGHIJLM 25/2 X X X 4,76/3 X 66,66/1 7,14/3 10,71/4 28,57/5 7,14/4 14,28/3 X 12,5/2 83,33/4 4,76/3 18,75/4 X 7,14/3 10,71/4 28,57/5 7,14/4 14,28/3 15/5 X 83,33/4 4,76/3 18,75/4 X 7,14/3 10,71/4 28,57/5 7,14/4 14,28/3 X
33
20
17
25
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A B C D E F G H I J K L 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
ACDFGHIJKM 25/2 X 4,76/3 18,75/3 X 7,14/2 10,71/2 28,57/2 7,14/1 14,28/3 15/5 X
ACDFGHIJLM 25/2 X 4,76/3 18,75/4 X 7,14/2 10,71/2 28,57/5 7,14/1 14,28/3 X 12,5/2
ACEFGHIJKM 25/2 X 4,76/3 X 66,66/1 7,14/2 10,71/2 28,57/5 7,14/1 14,28/3 15/5 X
ACEFGHIJLM BCDFGHIJKM BCDFGHIJLM BCEFGHIJKM 25/2 X X X X 83,33/4 83,33/4 83,33/4 4,76/3 4,76/3 4,76/3 4,76/3 X 18,75/3 18,75/4 X 66,66/1 X X 66,66/1 7,14/3 7,14/2 7,14/2 7,14/2 10,71/4 10,71/2 10,71/4 10,71/4 28,57/5 28,57/2 28,57/5 28,57/5 7,14/4 7,14/1 7,14/1 7,14/4 14,28/3 14,28/3 14,28/3 14,28/3 X 15/5 X 15/5 12,5/2 X 12,5/2 X
33 30 29 27 24 23 21 19 19 16 11 10 7 5 2
20 17 16 14 11 10 8 6 4 1 1 0
17 14 13 11 8 7 5 3 0
4 1 0
25 22 21 19 16 15 13 11 11 8 8 7 4 4 1
12 9 8 6 3 2 0
9 6 5 3 0
123456789-
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Duracin Actividad
Monto
Costo Directo
Costo Indirecto
$66,000 $64,800 $64,400 $63,600 $62,400 $62,000 $61,200 $60,400 $59,600 $58,400 $56,400 $56,000 $54,800 $54,000 $52,800
Total
165 162 161 159 156 155 153 151 149 146 141 140 137 135 132
C(3) F F(2) I(3) I G(2) G(2) L(2) J(3) K(5) D D(3) A(2) H(3)
$100 $50 $100 $150 $50 $150 $150 $100 $300 $300 $75 $225 $200 $600
$86,300 $86,400 $86,450 $86,550 $86,700 $86,750 $86,900 $87,050 $87,150 $87,450 $87,750 $87,825 $88,050 $88,250 $88,850
$152,300 $151,200 $150,850 $150,150 $149,100 $148,750 $148,100 $147,450 $146,750 $145,850 $144,150 $143,825 $142,850 $142,250 $141,650
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$160,000 $140,000 $120,000 $100,000 Costos directos $80,000 $60,000 $40,000 $20,000 $0
165
162 5
155
147
142 5
137
132
Como se muestra en la grfica 142,400 es nuestro costo ptimo para el proyecto con una duracin de 132 das.
M.C. TORRES LPEZ ANEL Pgina 36
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Planos y licencias
FINAL
Plano Casa-Habitacin, Ttulos de propiedad, Contrato, Hoja de presupuesto, Acta de recepcin Documentacin y visitas constantes para comprobar avances del proyecto por un perito.
El Cliente certifica que la totalidad de los servicios reseados en la presente acta de recepcin han sido entregados/terminados y que, habiendo sido sometidos a las pruebas de validacin y aceptacin indicadas, estn de acuerdo con las especificaciones formales y dems requisitos contractualmente convenidos y establecidos entre las partes con las siguientes OBSERVACIONES:
El cliente est dispuesto a comprometerse a cambios repentinos en el proyecto por terceros factores, de igual manera el contratista se compromete a terminar antes de 6 meses el proyecto
Por el Cliente:
Por el Contratista:
Fdo.: Fecha:
Fdo.: Fecha
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Final
TRABAJOS REALIZADOS, ALTERACIONES AL ALCANCE PREVISTO Ligero retraso por falta de material, entregas no se hicieron en el tiempo. DIFICULTADES ENCONTRADAS Irregularidades con el clima, afectuando al fraguado del concreto. RELACIONES CON TERCEROS Dificultades con el proveedor del material.
ACCIONES FUTURAS Tomar en cuenta al clima y darle un valor de tiempo, contar con mas de un proveedor. OTROS COMENTARIOS No se vio afectado el tiempo de duracion de las actividades.
RESUMEN DEL ESTADO Modficaciones al alcance Retrasos Incremento del riesgo Sobrecoste Insatisfaccion del cliente Ampliaciones al contrato Cartencia de recursos Conflictos interpersonales Falta de formacion y o experiacia SI NO Material no llega en lo establecido
Cambio de proveedor
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CONCLUSIONES y RESULTADOS
El objetivo principal de terminar la construccin de la Casa Habitacin en un lapso de 6 meses o menos es totalmente aceptado. El proyecto originalmente sin ningn cambio de acuerdo a REF Y CPM tendr una duracin de 165 dias. El costos directo de dicho es de 86,300, costo indirecto de 66,000 contando con un gasto de 400 pesos por da, lo que nos da un total de 152,300 pesos. Se puede apreciar con el mtodo PERT que la probabilidad de que la duracin del proyecto dure ms de los 6 meses es de 1.57%, muy poca la probabilidad de sobrepasar el lapso establecido y con un margen del 95% que el proyecto se realice dentro de los 6 meses (158.52 a 168.48 das). Los resultados obtenidos en el Mtodo de reduccin por ciclos y SAM, comprobado en grfica, se planea que la duracin optima del proyecto es de 132 das, variando las cifras entre 141,650 y 142,400 pesos aproximadamente en el Costo Total si es si las variables permanecen constantes como pueden ser factores como el clima o problemas con material y manos de obra, concluyendo que si todo sale bien puede haber un ahorro de 10,000 pesos aprox. en el proyecto.
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BIBLIOGRAFIA
http://sabanet.unisabana.edu.co/postgrados/gerencia_servicio/ciclo_ii/ gerencia_proyectos/WBS.pdf
http://articulospm.files.wordpress.com/2012/07/matriz-deasignacic3b3n-de-responsabilidades1.pdf
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