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ABIES
Para instalar el programa pulsaremos dos veces sobre el icono y seguiremos las instrucciones del
programa.
1. Para instalar los depósitos: auxiliar y normal.
a) El depósito principal lo insertaremos en Archivo de programas-Abies 2-Depósito.
b) El depósito auxiliar los insertaremos en Archivo de programas-Abies2- Datos.
2. Archivo las opciones que tenemos:
a) Crear una copia de Seguridad.(es necesario tener una copia fuera del ordenador).
Para que no se nos olvide es bueno que dentro de:
Herramientas opciones Copia de seguridad rellenemos los datos
que vemos en la fotografía.
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e) Integrar. Abies permite integrar datos de otros programas. Según vemos en la imagen
puede usarse para integrar datos de fondos (de versiones abies antiguas por ejemplo),
Esto no valdrá cuando deseamos integrar los datos de los alumnos del programa escuela en
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Biblioteca. Rellenamos los datos, podemos poner una imagen o mascota e indicar los
años de validez del carnet.
Copia de seguridad. Ya lo expliqué en el punto anterior.
Edición.
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Lo hacemos con el fin de no tener que estar escribiéndolo cada vez que
cataloguemos un libro.
Fondos
Debemos rellenar los campos o crear nuevos pulsado la hoja en blanco.
Ejemplares
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Lectores.
b) Enlace de datos. Es simplemente buscar en nuestro ordenador donde se encuentra los
dos depósitos. En mi caso lo podéis ver en la imagen:
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B
C
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Consulta
simple
Consulta
avanzada
La opción consulta avanza también aparecerá cuando pulsamos “Nuevo” dentro del
catálogo. Si no encuentra ningún libro con los datos que les hemos dado, entonces nos
saldrá un mensaje advirtiéndolo, en ese caso damos “cancelar” y rellenaremos los
valores del catálogo a mano.
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Primero los “datos principales” Autor, otros autores (se refiere al ilustrador, etc) ,
título, etc.
Segundo los “datos adicionales”, número de páginas, descriptores, cdu.
Tercero los “datos del ejemplar”, número de registro (es el mismo que el del
ejemplar, y es el que va a recoger el código de barras), etc.
b) Imprimir Código de barras. Una vez catalogados un grupo de libro podemos imprimir
el código de barras. Pulsaremos la opción que dice. “imprimir el código de barras” lo
vemos en el dibujo de la página 8 de color rojo.
Según podemos ver tenemos varias opciones imprimir todos, imprimir por intervalos, o
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imprimir números suelto. Antes de nada si es la primera vez que lo utilizamos debemos
ver que si las dimensiones que por defecto vienen en Abies nos interesan si no es así
debemos pulsar Nueva y le damos nosotros valores.
c) Imprimir Tejuelos. El tejuelo se coloca en el lomo del libro y consta de tres valores:
Las tres primeras letras del nombre del Autor.
Las tres primeras letras del titulo del libro (descontando los artículos).
Las letras de la CDU.
Como vemos tiene las mismas opciones de imprimir, “todos”, por “intervalo”, por
“número suelto”.A igual que el código de barras también podemos crear nuestro
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7. Lectores. Introduciremos los datos de los alumnos a mano o utilizando Archivo Integrar.
Aquí podemos imprimir el listado de los alumnos, los carnet. También se puede incrementar la
validez de los carnet, y promocionar a los alumnos de un curso a otro, además de poder pedir algún
informe.
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9.Auxiliares. Son los datos que han sido recogido en los diferentes procesos técnico de la
biblioteca.
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