Fundamentos Contables 2013

viernes, 03 de mayo de

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Crear una empresa en chile: a modo esquemtico podemos decir que son cinco los pasos a seguir, a saber: Constitucin de Sociedad Inscripcin en Registro de Comercio y Publicacin en el Diario Oficial Iniciacin de Actividades y obtencin del RUT (Rol nico Tributario) Documentos Tributarios Solicitud de Permisos

1.- Constitucin de Sociedad Para crear de una empresa en Chile es esencial jurdicamente hablando, la correcta eleccin de la adecuada figura societaria. Esto se realiza mediante una Escritura de Constitucin de Sociedad. Esta es fundamental para crear una Empresa en Chile ya que establece, entre otras cosas, el tipo de Sociedad, el giro o actividad comercial a la cual se dedicar, los socios que la conformarn, sus aportes de capital respectivos, la forma en que stos participarn de las utilidades y cmo se responder en caso de prdidas. Adems es un respaldo jurdico ante cualquier eventualidad sobre los bienes de las partes involucradas ya que se debe estipular los lmites y alcances de las responsabilidades comerciales. Tambin detalla cmo se administrar esa Sociedad, la labor de cada uno de los participantes y la manera como se establecern las remuneraciones. Luego de la redaccin de la Constitucin de Sociedad, es necesario proceder a legalizar el documento ante Notario y con ello materializar la personalidad jurdica requerida para realizar los trmites relacionados para crear una empresa en Chile, as como tambin la obtencin de RUT y patente comercial. 2.- Inscripcin en el Registro de Comercio. Luego de constituir la sociedad, se procede a inscribir la Sociedad en el Registro de Comercio y a publicarlo en el Diario Oficial, eventos que debern realizarse dentro de los 60 das posteriores, contados desde la fecha que se estipula en la Escritura. Esto es especialmente importante en el caso de las Sociedades Annimas, ya que por ley deben de inscribirse en el Registro de Comercio Por otra parte, la inscripcin de la Sociedad, se realiza directamente en el Conservador de Bienes Races, entidad dependiente de la Corte de Apelacin de la regin correspondiente al domicilio establecido por la sociedad en su escritura. Este trmite puede ser realizado tanto por los Socios o por el Representante Legal. La publicacin en el Diario Oficial debe realizarse dentro de 60 das contados a partir de la fecha registrada en la Escritura de la Sociedad. La publicacin del Extracto de la Escritura en el Diario Oficial, puede ser realizada por un Socio o el Representante Legal, quien debe concurrir a las oficinas del diario La Nacin con el Extracto protocolizado de la Escritura. 3.- Iniciacin de Actividades y obtencin del RUT (Rol nico Tributario) Tanto las personas naturales como jurdicas que estn constituidas en Chile o en el extranjero, que en razn de su actividad estn sujetos a impuestos, deben solicitar inscripcin en el Rol nico Tributario y en forma simultnea (no es obligatorio) dar aviso de Inicio de Actividades al Servicio de Impuestos Internos (SII) de acuerdo a lo sealado en el artculo 66 del Cdigo Tributario. Esto marca el inicio de las obligaciones como contribuyente sujeto a impuestos, los que se aplicarn mientras dure la actividad comercial. La declaracin de iniciacin de actividades es una declaracin jurada formalizada ante el Servicio de Impuestos Internos sobre el comienzo de cualquier tipo de negocios o labores susceptibles de producir rentas gravadas en la primera o segunda categora de la Ley de la Renta. Primera Categora: Todas aquellas actividades que obtienen su renta del capital y/o de actividades comerciales, industriales, mineras, de transporte, etc.

Fabin Flores Uribe

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Segunda Categora: Actividades que obtienen su ingreso de las rentas del trabajo, como las Sociedades y/o Servicios Profesionales. Para obtener el Rol nico Tributario se debe completar el Formulario de Inscripcin al Rol nico Tributario y/o Declaracin de Inicio de Actividades N F-4415 el cual deber ser firmado y presentado ante el SII por el contribuyente, el Representante Legal o una persona autorizada con poder notarial, quien deber solicitar a travs del mismo documento la verificacin de domicilio. Cdula de Identidad del contribuyente (o fotocopia legalizada ante Notario si es que el trmite lo realiza un Representante Legal). Presentar escritura de creacin, protocolarizada ante Notario. En el caso de las Sociedades Annimas y Limitadas, deben presentar adems su publicacin del extracto en el Diario Oficial y su inscripcin en el Registro de Comercio. 4.- Documentos Tributarios. Una vez que la empresa se encuentre constituida e inicie sus actividades comienza su obligacin tributaria. Dependiendo del tipo de empresa y/o actividad que realice deber operar con diversos documentos entre los cuales se encuentran las Boletas de Honorarios, Facturas, Boletas de Venta, Libros Contables, etc. El SII, ha puesto a disposicin de los contribuyentes versiones electrnicas, tanto de sus trmites como de algunos de los documentos tributarios que requiera la Empresa. Sin embargo, es factible operar con documentos en formato tangible, los cuales debern adquirirse en una Imprenta para luego solicitar su posterior legalizacin en el SII (timbraje de documentos). 5.- Permisos Una vez que ha seguido los pasos para constituir una empresa en Chile y ya sta se encuentra constituida y legalizada como contribuyente, el comienzo de las actividades comerciales depender de una serie de Permisos otorgados por distintas entidades de acuerdo al rubro de la Empresa. Es muy importante que antes de arrendar o comprar un local, o un terreno, que se destinar a uso comercial, se consulte el Plano regulador de cada Municipio, para evitar clausuras. Esta etapa de Creacin de una Empresa contempla aspectos tan importantes como el lugar fsico donde se va a operar y el cumplimiento de las condiciones estructurales, sanitarias y ambientales necesarias para ejercer elgiro. Estos requisitos se encuentran regulados por ley y son necesarios para obtener la Patente Comercial, los cuales dependern del Giro de la empresa.

Fabin Flores Uribe