FUNCIONES DE EXCEL CON EJEMPLOS Las funciones de Excel son las que hacen a esta herramienta la ms poderosa de office,

no por nada es la herramienta de oficina ms usada en el mundo.

MAX: devuelve el valor mayor de una serie de valores especificada.

Sintaxis MAX(nmero1; [nmero2]; ...) La sintaxis de la funcin MAX tiene los siguientes argumentos: Nmero1; nmero2... Nmero1 es obligatorio, los nmeros siguientes son opcionales. De 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el valor mximo. Ejemplo

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Datos 10 7 9 27 2 Frmula =MAX(A2:A6) =MAX(A2:A6;30)

Descripcin (resultado) El mayor de los nmeros anteriores (27) El mayor de los nmeros anteriores y 30 (30)

MIN: devuelve el valor ms pequeo de una serie de valores especificada.

Sintaxis

MIN(nmero1; [nmero2]; ...) La sintaxis de la funcin MIN tiene los siguientes argumentos: Nmero1; nmero2... Nmero1 es opcional, los nmeros siguientes son opcionales. De 1 a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor mnimo. Ejemplo

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Datos 10 7 9 27 2 Frmula =MIN(A2:A6) =MIN(A2:A6;0)

Descripcin (resultado) El menor de los nmeros anteriores (2) El menor de los nmeros anteriores y 0 (0)

SUMA: La funcin SUMA suma todos los nmeros que especifica como argumentos.
Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una matriz, o el resultado de otra funcin. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los nmeros que estn contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1; A3; A5) suma los nmeros que estn contenidos en las celdas A1, A3 y A5.
Sintaxis SUMA(nmero1;[nmero2];...]) La sintaxis de la funcin SUMA tiene los siguientes argumentos: nmero1 Obligatorio. El primer argumento de nmero que desea sumar. nmero2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numricos que desea sumar.

Ejemplo

A 1 2 3 4 5 6 7 Datos -5 15 30 '5 VERDADERO Frmula =SUMA(3;2) 1 =SUMA("5";15;VERDADERO)

Descripcin Suma 3 y 2. Suma 5, 15 y 1. El valor de texto "5" es el primero traducido a nmero, y el valor lgico VERDADERO primero se traduce como el nmero 1. Suma los valores de las celdas A2 hasta A4. Suma los valores de las celdas A2 hasta A4 y, a continuacin, suma 15 a ese resultado. Suma los valores de las celdas A5 y A6 y, a continuacin, suma 2 a ese resultado. Dado que los valores no numricos no se traducen , el valor de la celda A5 ('5) y el valor de la celda A6 (VERDADERO) son tratados como texto, y los valores de esas celdas se omiten.

Resultado 5 21

9 =SUMA(A2:A4) 10 =SUMA(A2:A4;15)

40 55

11

=SUMA(A5;A6;2)

12

SUMAR.SI: La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que
cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene nmeros, desea sumar solo los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente frmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")

En este ejemplo, los criterios se aplican a los mismos valores que se estn sumando. Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la frmula =SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma slo los valores del rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan." NOTA Sintaxis SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma]) La sintaxis de la funcin SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes: rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar segn los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser nmeros, o bien nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. criterios Obligatorio. El criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY(). IMPORTANTE Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los smbolos lgicos o matemticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numrico, las comillas dobles no son obligatorias. rango_suma Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que estn especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios). NOTAS No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamao y forma que el argumento rango. Las celdas reales que se deben sumar se determinan usando la celda superior del extremo izquierdo del argumento rango_suma como la celda inicial e incluye las celdas que corresponden con el tamao y la forma del argumento rango. Por ejemplo:
Si rango es A1:A5 A1:A5 y rango_suma es B5:B15 B1:B3 las celdas reales sern B5:B15 B5:B15

Para sumar las celdas en funcin de criterios mltiples, vea la

funcin

SUMAR.SI.CONJUNTO.

A1:B4 A1:B4

C1:D4 C1:C2

C1:D4 C1:D4

Se pueden usar los caracteres comodn signo de interrogacin (?) y asterisco (*) como el argumento criterios. El signo de interrogacin corresponde a cualquier carcter nico y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogacin o un asterisco reales, escriba una tilde (~) antes del carcter. Ejemplo

EJEMPLO 1
A 1 2 3 4 5 6 Valor de propiedad 100.000 200.000 300.000 400.000 Frmula =SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5) 7 B Comisin 7.000 14.000 21.000 28.000 Descripcin Suma las comisiones de los valores de propiedad superiores a 160.000 (900.000) Suma los valores de propiedad superiores a 160.000. Suma las comisiones de los valores de propiedad igual a 300.000. Suma las comisiones de los valores de propiedad superiores al valor en C2. Resultado 63.000 C Datos 250.000

=SUMAR.SI(A2:A5;">160000")

900.000

=SUMAR.SI(A2:A5,300000,B2:B5)

21.000

=SUMAR.SI(A2:A5,">" & C2,B2:B5) 10

49.000

Ejemplo 2

A 1 2 3 4 5 6 7 8 Verduras Frutas Frmula =SUMAR.SI(A2:A7,"Frutas",C2:C7) 9 =SUMAR.SI(A2:A7,"Verduras",C2:C7) 10 Categora Verduras Verduras Frutas

B Alimentos Tomates Apio Naranjas Manteca Zanahorias Manzanas Descripcin Suma de las ventas de todos los alimentos en la categora "Frutas". Suma de las ventas de todos los alimentos en la categora "Verduras". Suma de las ventas de todos los alimentos que terminan en "s" (Tomates, Naranjas y Manzanas). Suma de las ventas de todos los alimentos que no tienen una categora especificada.

C Ventas 2.300 5.500 800 400 4.200 1.200 Resultado 2.000

12.000

=SUMAR.SI(B2:B7,"*s",C2:C7) 11

4.300

12

=SUMAR.SI(A2:A7,"",C2:C7)

400

CONTAR: La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y

cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros. Por ejemplo, puede escribir la siguiente frmula para contar los nmeros en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen nmeros, el resultado es 5.

Sintaxis CONTAR(valor1; [valor2]; ...) La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos: valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar nmeros. valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar nmeros. NOTA Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos

de datos, pero slo se cuentan los nmeros. Observaciones Se cuentan argumentos que son nmeros, fechas o una representacin de texto de los nmeros (por ejemplo, un nmero entre comillas, como "1"). Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a nmeros. Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Si desea contar valores lgicos, texto o valores de error, use la funcinCONTARA. Si desea contar slo nmeros que cumplan con determinados criterios, use la funcin CONTAR.SI o la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 19 22,24 VERDADERO #DIV/0! Frmula =CONTAR(A2:A8) 10 =CONTAR(A5:A8) 11 =CONTAR(A2:A8;2) 12 Datos Ventas 8/12/2008

Descripcin Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros en las celdas de A2 a A8. Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros en las celdas de A5 a A8. Cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros en las celdas de A2 a A8 y el valor 2

Resultado 3

PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo,

si el rango A1:A20 contiene nmeros, la frmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos nmeros.
Sintaxis PROMEDIO(nmero1, [nmero2], ...) La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos: Nmero1 Obligatorio. El primer nmero, referencia de celda o rango para el cual desea el promedio.

Nmero2, ... Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un mximo de 255. Observaciones Los argumentos pueden ser nmeros o nombres, rangos o referencias de celda que contengan nmeros. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores. Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia como parte del clculo, utilice la funcin PROMEDIOA. Si desea calcular el promedio de solo los valores que cumplen ciertos criterios, use la funcin PROMEDIO.SI o la funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO. NOTA La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un

grupo de nmeros en una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las siguientes: Promedio, que es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5. Mediana, que es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4. Moda, que es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3. Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas. SUGERENCIA Cuando est calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre las celdas vacas y las que contienen el valor cero, especialmente si ha

desactivado la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en el cuadro de dilogo Opciones de Excel. Cuando esta opcin est seleccionada, las celdas vacas no se tienen en cuenta, pero s los valores cero. Para encontrar la casilla de verificacin Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero: En la pestaa Archivo, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la categora Avanzado, busque Mostrar opciones para esta hoja. Ejemplo

A 1 2 3 4 5 6 7 Datos 10 7 9 27 2 Frmula =PROMEDIO(A2:A6) 8 =PROMEDIO(A2:A6;5)

15

32

Descripcin Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6. Promedio de los nmeros en las celdas A2 a A6 y el nmero 5. Promedio de los nmeros en las celdas A2 a C2.

Resultado 11 10

=PROMEDIO(A2:C2)

19

10