UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

MATERIAL PARTE INTRODUCTORIA CURSO PROF. FECHA : CONTABILIDAD DE COSTOS : CPC. V. HUGO HERRERA MEL :

Evolucin y desarrollo de la contabilidad de costos La contabilidad de costos, dadas sus competencias, se ocupa del estudio de las transacciones que tienen lugar en el interior de las organizaciones sin contactos con el mundo exterior, especficamente, las relacionadas con el ncleo de operaciones donde se llevan a cabo las actividades de conversin de insumos en los bienes y/o servicios aptos al fin perseguido. El contenido y alcance de la contabilidad de costos ha ido evolucionando considerablemente desde finales del siglo XIX, cuando se le reconoce como una disciplina contable diferenciada con carcter cientfico, ya que anteriormente exista de un modo rudimentario, dado que la gran cantidad de operaciones que se realizaban era de corte comercial y existan muy poco talleres donde se usaba esta contabilidad, los mismos que con el tiempo se convirtieron en fabricas. El proceso evolutivo sufrido por esta disciplina ha sido paralelo a la historia de las organizaciones, su tecnologa y entorno. La contabilidad de costos surgi y se despleg para atender a las nuevas necesidades de informacin planteadas por las empresas industriales bsicamente emergidas de la Revolucin Industrial, debido a que la Contabilidad General por s sola con su teora de la partida doble como basamento fundamental no pudo satisfacer esta necesidad de informacin requerida para la toma de decisiones. Calcular los costos de una empresa ha sido casi siempre una necesidad bsica a la hora de hacer una planeacin y controlar el objeto social las operaciones y actividades de la empresa-, y se ha convertido tambin en la herramienta ms eficaz a la hora de determinar la viabilidad de un negocio cualquiera es decir, no solo industrial sino tambin de servicios-. Es por esto que este enfoque de la contabilidad ha adquirido tanta importancia a travs de todos los tiempos, convirtindose hoy por hoy en un sistema de informacin fundamental de apoyo a la toma de decisiones en la organizaciones, lucrativas o no. El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una poca antes de la Revolucin Industrial. sta, por la informacin que manejaba, tenda a ser muy sencilla, puesto que los procesos productivos de la poca no eran tan complejos. Estos consistan en un empresario que adquira la materia prima; luego sta pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituan la

mano de obra a destajo; y despus, estos mismos ltimos eran los que vendan los productos en el mercado o se los entregaban a su dueo para que lo hiciera. De manera que a la contabilidad de costos slo le concerna estar pendiente del costo de los materiales directos, ya que el costo de la mano de obra directa y los costos indirectos de produccin los realizaba terceros. Este sistema de costos fue utilizado por algunas industrias europeas entre los aos 1485 y 1509. Hacia 1776 y los aos posteriores, el advenimiento de la Revolucin Industrial trajo a su vez las grandes fbricas, las cuales por el grado de complejidad que conllevaban crearon el ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos. Y aunque Inglaterra fue el pas en el cual se origin la revolucin, Francia se preocup ms en un principio por impulsarla. Sin embargo, en las ltimas tres dcadas del siglo XIX Inglaterra fue el pas que se ocup mayoritariamente de teorizar sobre los costos. En 1.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega. Aproximadamente entre los aos 1890 y 1915, la contabilidad de costos logr consolidar un importante desarrollo, puesto que dise su estructura bsica, integr los registros de los costos a las cuentas generales en pases como Inglaterra y Estados Unidos, y se aportaron conceptos tales como: establecimientos de procedimientos de distribucin de los costos indirectos de fabricacin, adaptacin de los informes y registros para los usuarios internos y externos, valuacin de los inventarios, y estimacin de costos de materiales y mano de obra. Bsicamente hasta ac, se podra decir que este enfoque de la contabilidad ejerca control sobre los costos de produccin y registraba su informacin con base en datos histricos, pero a raz de la integracin que se dio entre la contabilidad general y la contabilidad de costos entre los aos de 1900 y 1910, esta ltima pas a depender de la general. Luego de stos, entre los aos de 1920 y 1930, poca de la Gran Depresin en los EE.UU., y en los cuales la contabilidad se comenzaba a entender como una herramienta de planeacin y control, lo cual demandaba la necesidad de crear nuevas formas para anticiparse a los simples hechos econmicos histricos, surgen los costos predeterminados y los costos estndar. Posterior a la gran depresin se comienza a dar gran preponderancia a los diferentes sistemas de costos y a los presupuestos, pues ya se ven como una herramienta clave en la direccin de las organizaciones. Entre las razones que evidencian este nuevo auge se encuentran: - El desarrollo de los ferrocarriles. - El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron aparecer la necesidad de controlar los costos indirectos. - El tamao y la complejidad de las empresas y por consiguiente las dificultades administrativas a las que se enfrentaban. - La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les permitiera fijar los precios de venta.

Es as como en principio la contabilidad de costos se venia exhibiendo como un apndice de la contabilidad general - aun con su desarrollo hasta esa entonces-, que pretenda suministrar informacin peridica a la administracin de las empresas industriales para la determinacin de las cifras de costos unitarios y totales que les permitieran formular los estados financieros sin tener que recurrir a la prctica de tomar inventarios fsicos y valorarlos a costos apreciativos (Ortega, 1996). Indudablemente, tras la Primera Guerra Mundial, los contables y directivos poco a poco definieron el objetivo principal de la contabilidad de costos en trminos de la valoracin del costo de producir y vender los artculos fabricados y/o los servicios prestados, as como de los inventarios de materiales, productos en curso y productos acabados para la correcta preparacin de los informes financieros, no para respaldar las decisiones directivas o de control (Johnson y Kaplan, 1988). Esta tendencia fue intensificada por la comunidad acadmica y se mantuvo hasta muy avanzada la dcada de 1950. Posteriormente, debido a que la informacin resultante de la contabilidad de costos fue considerada engaosa e irrelevante para apoyar el control y las decisiones de gestin, los intereses de los investigadores evolucionan; As tenemos que su evolucin de la contabilidad de costos podramos circunscribirla a cinco etapas despus de mediados del siglo XX: 1 Etapa de la verdad absoluta (antes de la dcada de 1960), aqu rige la exactitud, por tanto, el objetivo de la contabilidad de costos es la determinacin precisa y rigurosa del costo nico y autntico. Se le presta especial atencin al control de los tres elementos del costo: material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. 2 Etapa de la verdad condicionada (dcada de 1960), aqu la imprecisin acrecienta la demanda de informacin y su especializacin, por tanto, el objetivo de la contabilidad de costos es la obtencin de distintos costos para distintas tareas en funcin de las necesidades informativas de los diversos usuarios. Se consideran los problemas de presupuestacin, las tcnicas informticas y los mtodos cuantitativos. 3 Etapa de la verdad costosa (dcada de 1970), aqu la racionalidad limitada de los decisores hace tomar conciencia del costo y valor de la informacin, por tanto, la contabilidad de costos debe ser rentable evalundose la utilidad de las diferentes alternativas de informacin mediante la relacin costo-beneficio. 4 Etapa de la verdad realizada (dcada de 1980), aqu se da entrada a un entorno cambiante, a unas necesidades de los usuarios cada vez ms sofisticadas y a la consideracin de factores cuantitativos y cualitativos, externos e internos, entre otros; por tanto, el objetivo de la contabilidad de costos es el de suministrar informacin til para la toma de decisiones y el control individual, grupal y organizacional. Se contemplan aspectos de planificacin y control junto a la aplicacin de la Teora de la Agencia y de la Teora de Juegos a estos problemas. 5 Etapa de la verdad estratgica (dcada de 1990 en adelante), aqu se

asume una orientacin ms estratgica, por tanto, el objetivo de la contabilidad de costos es la obtencin de informacin mediante el anlisis estratgico de los costos (ciclo de vida, calidad, clientes ms selectivos, competencia global, economas de integracin, etc.) para apoyar las decisiones rutinarias y especiales. Se observa la interrelacin entre la contabilidad de gestin y los factores del contexto interno (cultura, estructura, tecnologa y otros) y externo (entorno global, poder de las normas sociales y otros) de las organizaciones. Importancia de la contabilidad de costos Desde una perspectiva amplia, hoy por hoy, existe la visin compartida de que la contabilidad costos y de gestin es un sistema de informacin capaz de proveer informacin relevante para la gestin empresarial, entendiendo sta como un proceso continuo de planificacin y control que contribuye al logro de los objetivos de la organizacin. Al tiempo que la contabilidad de direccin estratgica surgida, deber constituirse en el sistema de informacin integral, subsumindose a sta las anteriores y la contabilidad financiera, la misma que brinde informacin para la toma de decisiones de inversin en nuevas tecnologas y de los desarrollos que propicien su crecimiento sostenido, dando adems el marco de informacin actual y previsional sobre el entorno competitivo, el desarrollo del sector y las fuerzas econmicas circundantes (Mallo et. al., 2000). Resultantemente la contabilidad de costos, la contabilidad de gestin y la contabilidad de direccin estratgica pretenden responder a las necesidades de registro, control e informacin planteadas dentro de las organizaciones con el fin de optimizar sus costos, ser competitivas y garantizar su supervivencia. Estas tres ramas de la contabilidad son mutuamente incluyentes pero slo una subyace en el fondo, sentando las bases sobre las que se erigen las dems y sirviendo de conducto para el necesario intercambio informativo que debe producirse entre la contabilidad financiera y la contabilidad de gestin. Se trata de la contabilidad de costos, que tiende a considerarse como un subconjunto de la contabilidad de gestin, de modo que en una organizacin puede tenerse la primera sin haberse implantado la segunda, siendo impracticable lo contrario (Blanco, 2003). Esta ha sido la posicin asumida por el Chartered Institute of Management Accounting (CIMA, 1986) y seguida, subsiguientemente, por la Asociacin Espaola de Contabilidad y Administracin de Empresas (AECA, 1989). En el caso de Venezuela al igual que en otros pases de Latinoamrica como: Mxico, Brasil, Argentina, Paraguay, Colombia, Chile o Per se ha seguido la orientacin del Comit de contabilidad de gestin de la American Accounting Association (AAA, 1969/1972), para el cual los trminos contabilidad de costos, contabilidad de gestin y contabilidad administrativa no son ms que expresiones sinonimias del mismo concepto. Existe una tercera corriente, la del Institute of Management Accountants (IMA, 1981/1983), que considera a la contabilidad de gestin como un rea contable separada de la contabilidad de costos. La Declaracin de Principios de Contabilidad (DPC) de Aceptacin General en Venezuela (2002), en su DPC N 0, por ejemplo, establece que la contabilidad de acuerdo a los destinarios se divide en contabilidad financiera y contabilidad administrativa o gerencial, refirindose a esta ltima como

a una informacin preparada y presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, da a da, deben tomar decisiones respecto a la administracin de sta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Asimismo, la norma deja muy claro que los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) tratados en dicho boletn no regulan esta segunda rama de la contabilidad. Por tanto, en nuestro pas, subsiste como una tcnica alternativa y menos restringida para la administracin de cualquier tipo de organizacin, inclusive las de servicio. La contabilidad de costos constituye, pues, una parte autnoma de la contabilidad, no supeditada a criterios formales, que aplicando una metodologa concreta: acumula, define, clasifica, mide, registra, reporta y analiza el flujo interno de valores econmicos en la empresa (cotos directos e indirectos asociados con la produccin, comercializacin y distribucin de bienes y servicios as como los relacionados con la administracin y financiacin), con el objeto de suministrar la informacin necesaria para facilitar y mejorar el proceso de toma de decisiones en todos los niveles de la jerarqua y procurar contribuir al control de gestin de las empresas, para lo cual a travs de su marco terico general, ha establecido las herramientas necesarias y pertinentes. Algunos especialistas en el tema de costos, sealan que para la mayor parte de los autores la contabilidad de costos, esta abarca tres etapas: a) clculo y registro de los costos, b) investigacin y reclasificacin de los costos tomando con base la actividad operativa, y c) asignacin de los costos. Por ello, la contabilidad de costos se ha convertido en un sistema de informacin, cuyo mvil imperante es comunicar informacin financiera y no financiera a la administracin a efectos de que sta pueda ejercer la planificacin, el control de gestin y la evaluacin del desempeo organizacional (Gayle, 1999). Puede decirse entonces que la informacin de costos es un insumo bsico de los sistemas de control de gestin y un elemento crucial en muchas de las decisiones de la administracin (Hansen y Mowen, 2003). Definicin de contabilidad de costos Segn Neuner (1971), la Contabilidad de Costos es una fase del procedimiento de la contabilidad general, por medio de la cual se registran, resumen, analizan e interpretan los detalles de costos de material, mano de obra, cargos indirectos y costos ajenos a la produccin necesarios para producir y vender un artculo. La Contabilidad de Costos se ocupa de la planeacin, registro, clasificacin, acumulacin, control de costos, asignacin de costos y de la emisin de informes respecto a todo lo ocurrido en el proceso de produccin de bienes y/o servicios. Ahora, el punto de vista contable, costo se define como: la suma de valores, cuantificables en dinero, que representan el sacrificio hecho para adquirir bienes o servicios. La contabilidad de costos constituye el complemento amplificado y necesario de la contabilidad financiera, que tiene por objeto brindar informacin de los

hechos en el momento preciso para tomar decisiones respecto a maximizar beneficios o minimizar costos, entre otras. Definicin de costos. Sacrificio econmico realizado en la obtencin de bienes y/o servicios para producir otros para la venta y puedan generar beneficios. Tambin se define como los gastos realizados para la adquisicin y/o produccin de bienes y/o servicios Definicin de gasto. Conjunto de desembolsos y/o erogaciones realizadas en la produccin y operatividad en general de una organizacin. Son costos expirados, extinguidos o muertos. Definicin de objeto de costos. Es todo aquello para el cual se requiere un medicin de costos en trminos monetarios, pudiendo ser este, un objeto, un servicio, un cliente, un proveedor, un proyecto, una orden de produccin, un proceso, un departamento o un centro de costos. Costo-Activo. Son los costos no expirados, costos inventariados y reflejados en el balance general en las cuentas productos terminados y productos en proceso. Son costos diferidos que generaran beneficios a futuro. Costos-Gastos. Son costos expirados y reflejados en el estado de resultados, va las cuentas de costos de ventas y/o costos operacionales. Son los que han generados beneficios de manera directa o indirecta. Costo-Perdida. Son los costos no recuperados. Costos de produccin. Son todos los desembolsos y/o erogaciones realizadas durante el proceso de produccin de bienes y/o servicios, en un periodo determinado. Centro de costos. Unidad mnima de acumulacin de costos. Caractersticas la Contabilidad de Costos. Se aplica fundamentalmente a las empresas industriales, procedimientos y tcnicas son para todo tipo de entidades. pero sus

Es esencialmente analtica (partidas que le suministra la contabilidad financiera) y hace sntesis (informa respecto al costo total y unitario de cada producto). El sistema de la contabilidad de costos se desarrolla sobre la base de las cuentas colectivas o de control.

La sntesis finaliza al informar la seccin de costos, al cierre del perodo y al contabilizar en los libros de la contabilidad financiera, los costos totales de produccin en proceso y terminada. Luego, la contabilidad de costos tiene las siguientes caractersticas: 1. Registra las operaciones referidas a la gestin puramente interna de la empresa. 2. Se exterioriza mediante el registro en el momento en que se verifican hechos relacionados con la fabricacin de productos desde que son insumos hasta produccin terminada. 3. Tiene como objetivo fundamental determinar el costo total y el costo unitario de productos, procesos, funciones o centros de costos, y estos posibilitan el planeamiento y mejor control de las operaciones, entre otros aspectos. 4. Se funda en el criterio de que el sistema interno de contabilidad de costos, depende de cada empresa e informacin que necesita. 5. La informacin que produce es para la direccin exclusivamente. 6. Proporciona datos analticos, los muestra por producto, procesos, funciones o centros de costos, posteriormente sintetizados pasan a la contabilidad financiera para su registro. La informacin que produce es ms rpida que la patrimonial. 7. Emplea exclusivamente las cuentas de anlisis de costos, se llevan a mayores auxiliares, algunos se hallan chequeados en cuentas del mayor principal. Es decir la contabilidad de costos se caracteriza por: Es analtica esencialmente Esta referida a periodos de corta duracin Procesa informacin fundamentalmente de carcter interno Requiere una mayor flexibilidad como sistema Trabaja muchas veces con informacin predeterminada

Objetivos de la Contabilidad de Costos: Los objetivos de la contabilidad de costos fundamentalmente son: Determinar el costo unitario y total de produccin y operacin, as como el valuar los inventarios y medir resultados. Proporcionar informacin para la planeacin y el control de las actividades y/o costos de la operatividad de la empresa.

Brindar informacin especializada para la toma de decisiones en general de carcter econmico, administrativo, financiero, medicin de ingresos, polticas de comercializacin, etc.

Diferencias entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera La diferencias son: Contabilidad de costos Contabilidad Financiera 1. Es de uso interna Es de uso externa 2. Brinda informacin a diario de ser el caso. 3. Es flexible en la aplicacin de las normas contables 4. Se preocupa por minimizar costos 5. Analiza la evolucin de los costos 6. Registra todas las operaciones del proceso de produccin 7. Emite informacin monetaria y no monetaria Brinda informacin mnimo mensual Aplica las normas contables en rigor Se preocupa por maximizar utilidades Analiza la evolucin del patrimonio Registra las operaciones econmicas, financ. y de producc. en la empresa Emite informacin solo monetaria

Propsitos de la informacin de costos La contabilidad de costos ofrece informacin de costos para diferentes fines, por ejemplo para: fines econmicos, al tomarse como referencia para un sin nmeros de decisiones como por ejemplo, el cerrar o no la planta, eliminar o no el producto del mercado, lanzar o no un nuevo producto al mercado, tercerizar una parte de nuestro proceso de produccin o no, etc.; medir utilidades, al tratar de asignar precios de ventas adecuados para nuestros productos y/o servicios, obtenindose esta de acuerdo a las expectativas de los inversionistas; justificacin de proyectos, por el hecho de establecer los costos del mismo y sobre esa base poder decidir si es viable su ejecucin y desarrollo; motivacional, debido a que la estructura de remuneraciones del personal a cualquier nivel se pude establecer en funcin de su capacidad para determinarlos y/o generar utilidades para la empresa, es decir en funcin a la evaluacin del desempeo. Clasificacin de los costos Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les de, A continuacin comentaremos los ms utilizados:

1. De acuerdo con la funcin en la que se incurren en la empresa: Costos de produccin.- son todos los desembolsos y/o erogaciones que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados o en la prestacin de servicios.

Costos de distribucin o venta.- son todos los desembolsos y/o erogaciones en que se incurren en el rea correspondiente que se encargan de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor; por ejemplo: la publicidad, comisiones. Costos de administracin.- son todos los desembolsos y/o erogaciones que se originara en el rea administrativa, para el funcionamiento de la empresa, como sueldos, telfono, oficinas, gastos generales. 2. De acuerdo con su identificacin con aun actividad, departamento o producto u objeto de costos: Costos directo.- es el que se identifica plenamente con una actividad, departamento o producto por ejemplo; el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es directa para el producto, el sueldo del gerente de produccin, es directo para el dpto. de produccin. Costos indirectos.- es el que no se puede identificar con una actividad determinada, un producto u objeto de costo; por ejemplo: la depreciacin de la maquinaria, o el sueldo del jefe del departamento de produccin, algunos costos son duales pues el sueldo del jefe del departamento de produccin es directo para los costos del rea de produccin pero indirecto para el producto, ello a nivel de la empresa pero a nivel de empresas, los costos para algunas de ellas pueden ser directas pero para otras indirectas.

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados o tipo de informacin utilizada para el calculo de los costos: Costos histricos.- son los que se incurrieron en un determinado periodo, por ejemplo los costos de productos vendidos y los costos expirados, llamados normalmente gastos. Costos predeterminados.- son los que se estiman o presupuestan con bases estadsticas caso sistema de costos estimados- y/o con mtodos de manera rigurosos y se utilizan para elabora presupuestos, caso costos estndar.

4. De acuerdo con el tiempo en que se encargan o se enfrentan a los ingresos: Costos del periodo.- son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo: alquiler de las oficinas de la compaa cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizaran las oficinas, sin importar cuando se venden los productos y/o servicios. Costos del producto.- son los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, cuyo valor monetario es llamado costos de venta; es decir son los costos de los productos que se

han vendido sin importar el tipo de venta ya sea a crdito o al contado, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado, quedaran como inventariados, o costos no expirados, reflejados en la cuenta 21 productos terminados o 23 productos en proceso.

5. De acuerdo con la autoridad sobre la incurrencia de un costo: Costos controlables.- son aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no; por ejemplo: los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas, son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria por jefe inmediato, etc. Costos no controlables.- en algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurren; tal es el caso de la depreciacin de los equipos para el supervisor de planta, ya que el costo por depreciacin fue una decisin tomada por la alta gerencia o el directorio de la empresa.

6. De acuerdo con su comportamiento o volumen de produccin: Costos variables.- cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen de produccin en un periodo determinado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas; por ejemplo la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin y las comisiones de los vendedores de acuerdo a las ventas o volumen de ventas. Costos fijos.- son los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen de produccin o no; por ejemplo los sueldos, la depreciacin en lnea recta, el alquiler del edificio, etc Asimismo, esta clasificacin de costos obedece a un aspecto tcnico contable ya que desde el punto de vista econmico todos los costos son variables en el tiempo. Por otro lado, para clasificar los costos en variables y fijos, se utiliza lo que se llama Rango Relevante, en el cual el costo total de los CIP permanecen constantes as como el costo unitario de los costos variables.

7. De acuerdo con la importancia en la toma de decisiones: Costos relevantes.- se modifican o cambian de acuerdo con la opcin o decisin que se adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo la capacidad ociosa; en este caso los nicos costos que cambian si se acepta el pedido son los de materia prima. La depreciacin del edificio se mantiene constante por lo que los primeros son relevantes y el segundo es irrelevante para la toma de decisiones.

Costos irrelevantes.- son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegida o decisin tomada. Esta clasificacin nos ayudara a segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones. 8. De acuerdo con el tipo de costo o sacrificio incurrido: Costos desembolsables.- son aquellos que implicaron una salida de dinero en efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin general por la contabilidad. Dichos costos se convertirn mas tarde en costos histricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nomina de la mano de obra actual. Costos de oportunidad.- es aquel que se origina al tomar una determinada decisin por otra, la cual provoca la renuncia de otro tipo de opcin o decisin que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin final. Ejemplo, si compro un auto mi costos incurrido es S/. 46,000 y si dejo de llevar una maestra en Esan que me significara S/. 30,000 mi costo de oportunidad ser lo que deje de invertir un la otra opcin, en este caso seguir la maestra.

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad Costos diferenciales.-son aquello aumentos o disminuciones en el costo total o el cambio en cualquier elemento del costo generado por una variacin en la operacin de la empresa. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones y pueden ser: a. Costos decrementales.- cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operacin, reciben el nombre de costos decrementales, por ejemplo el hecho de eliminar una lnea de la composicin actual de las empresas ocasionara costos decrementales. b. Costos incrementales.- son aquellos en que se incurren cuando las variaciones en los costos son ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa; por ejemplo tpico se presenta cuando se introduce una nueva lnea en la composicin existente, lo que trae como consecuencia la aparicin de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales. Costos Sumergidos.- son aquellos que independientemente del curso de accin que se elija, no se vern afectados, es decir que van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Ejemplo, la depreciacin.

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De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividad:

Costos evitables.- son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de tal forma que si se elimina el producto o el departamento, dichos costos se suprimen; por ejemplo el material directo de una lnea que ser eliminado o retirado del mercado. Costos inevitables.- son aquellos que no se suprimen aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa o retirado del mercado, por ejemplo si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificara.

Las clasificaciones enunciadas son las ms importantes, tanto desde el punto de vista contable como econmico, para efecto de toma de decisiones; sin embargo pueden existir otras que dependern del punto de vista desde el cual parta para una nueva clasificacin. Otras clasificaciones: (mencionarlas, definirlas y explicarlas y/o comentarlas)

Ventajas y desventajas de la contabilidad de costos La aplicacin de un sistema de contabilidad de costos en una industria presenta las siguientes ventajas: Se analiza y controla de manera adecuada los elementos del costo, como materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. . Brinda informacin completa sobre el costo de produccin de cada unidad de producto fabricado. Se puede obtener la informacin necesaria para optimizar los procesos productivos. Se puede ejercer un mejor control en el uso de los recursos u tilizados en el rea productiva. Brinda la informacin necesaria para sustentar decisiones gerenciales que optimicen el costo unitario de cada unidad de producto para maximizar la utilidad. La aplicacin de la contabilidad de costos no reporta desventajas. Funciones del departamentos de costos 1. Compilar todos los datos de costos a fin de proponer la informacin correspondiente en los informes pertinentes. 2. Presentar los informes de costos que requiera la gerencia general de la empresa, analizada previamente como base para la toma de decisiones.

3. Apoyar las labores de preparacin y formulacin de los presupuestos de la empresa. 4. Suministrar la informacin de costos necesaria a los diferentes responsables de rea que la requieran, con la finalidad de proponer las estrategias tcticas, estratgicas u operativas correspondientes. Funciones del contador de costos 1. Supervisar y permanentemente las labores realizadas por el personal a su cargo. 2. Estudiar e implementar, mantener y mejorar el sistema de control interno correspondiente. 3. Disear los informes y/o reportes que presenten la informacin de costos adecuada y relevante para efectos de tomar las decisiones pertinentes. 4. Analizar e interpretar la informacin de costos en apoyo a las labores gerenciales en la empresa. 5. Velar por el buen funcionamiento del dpto. de costos. 6. Mantener los registros contables e informacin de costos actualizados permanentemente. Teora sobre la ubicacin del dpto. de costos en la empresa. Existen dos posiciones respecto donde estara ubicado el departamento de costos dentro de la empresa. Hay quienes dicen que este departamento esta ubicado en el rea de produccin, por el hecho que esta tiene a su cargo el mantenimiento de los registros e informacin de la respectiva fabrica y por que cuyo fin es controlar los costos de la fbrica cuyo responsable operativo es el jefe de fbrica. Otros, dicen que es un departamento anexo al de contabilidad general, argumentando que este dpto. de costos debe responder ante la contabilidad general por la sencilla razn que esta es una fase de la segunda y por el hecho que su informacin se registra en los libros contables. La contabilidad de costos y el sistema de control interno (desarrollar de manera breve) El papel de la contabilidad de costos en el control de gestin Desde un punto de vista genrico, la contabilidad en las organizaciones

constituye una herramienta de suma importancia para que los directivos puedan, por una parte, administrar cada una de las actividades o reas funcionales de las que son responsables, y, por la otra, coordinar las actividades o funciones dentro de la estructura organizativa como un todo (Horngren et. al., 2002). Por ende la contabilidad subyace como un valioso dispositivo de la normalizacin de los resultados, uno de los mecanismos de control con que cuentan las organizaciones para coordinar su trabajo. Los resultados de las actividades o funciones de la organizacin son normalizados a travs de los sistemas de planificacin de acciones y control del rendimiento, que se encargan tanto de la formulacin de la estrategia como del control de gestin y las operaciones. En esencia, proporciona los datos necesarios para elaborar los informes internos y externos sobre los cuales convendran sustentarse las decisiones que se toman en el seno de las organizaciones y fuera de ellas. Los reportes internos rutinarios y no rutinarios son usados por los directivos de los distintos niveles de la organizacin para la adopcin de decisiones a corto plazo (tcticas - operativas) y a largo plazo (estratgicas); en tanto que, los reportes externos producen informacin para que accionistas, proveedores, entidades financieras, organismos reguladores, gobierno y pblico en general tomen decisiones con dismiles propsitos, segn su vinculacin con la organizacin. Lo cual, dicho sea de paso, se corresponde con el paradigma de utilidad de la ciencia contable para el que la contabilidad ha de constituir una fuente de informacin til en el proceso de toma de decisiones. Bajo este paradigma el objetivo principal de la contabilidad es suministrar Informacin econmica cuantitativa, relevante, verificable e insesgable que resulte til para la prediccin y su posterior anlisis, con el fin de permitirle a los distintos usuarios llegar a buenas decisiones que satisfagan una extensa gama de finalidades; generndose as distintos juegos de principios y normas contables que han conllevado, paulatinamente, al florecimiento de la llamada contabilidad financiera (orientada a usuarios externos), contabilidad gerencial (orientada a usuarios internos, la gerencia) y la contabilidad tributaria (el estado como usuario para fines impositivos), entre otras tantas ramas de la Contabilidad (Capcha, 2002). No obstante, el paradigma utilitarista de la informacin contable se encuentra ampliamente cuestionado, pues, en el presente, subyace la opinin compartida de que la informacin generada por la contabilidad tradicional enfocada en el control de costos ya no permite llevar un proceso de toma de decisiones vlido. Con independencia del tipo de organizacin que se trate, los directivos se benefician, si la contabilidad de costos les proporciona informacin que les ayude a planificar y controlar las operaciones de la organizacin (Horngren, 2006). Las funciones de planificacin y control se encuentran ntimamente relacionadas debido a que, por una parte, los planes son el marco de referencia dentro del cual funciona el proceso de control y, por la otra, la retroalimentacin como una de las fases del control con frecuencia identifica la necesidad de ajustar los planes existentes o desarrollar nuevas estrategias (Kast y Rosenzweig, 1988). De igual manera, controlar la administracin de la organizacin implica un conjunto de actividades incluyendo: planificacin, coordinacin, comunicacin, evaluacin, decisin e influencia (Anthony y Govindarajan, 2001 y Govindarajan, 2001).

Los costos y el sistema de informacin gerencial Los sistemas de informacin permiten identificar, recoger, procesar y divulgar datos relativos a los hechos o actividades internas y externas, y funcionan muchas veces como herramientas de supervisin a travs de rutinas previstas a tal efecto. No obstante resulta importante mantener un esquema de informacin acorde con las necesidades institucionales que, en un contexto de cambios constantes, evolucionan rpidamente. Por lo tanto deben adaptarse, distinguiendo entre indicadores de alerta y reportes cotidianos en apoyo de las iniciativas y actividades estratgicas, a travs de la evolucin desde sistemas exclusivamente financieros a otros integrados con las operaciones para un mejor seguimiento y control de las mismas. Ya que el sistema de informacin influye sobre la capacidad de la direccin para tomar decisiones de gestin y control, la calidad de aqul resulta de gran trascendencia y se refiere entre otros a los aspectos de contenido, oportunidad, actualidad, exactitud y accesibilidad. El papel de la contabilidad de costos en la toma de decisiones La contabilidad de costos tiene como funcin clasificar, registrar, formular estados de costos y analizar las transacciones que realiza una empresa o institucin, es decir aquellas transacciones relacionadas con el proceso productivo u operativo con la finalidad de presentar a la alta administracin la informacin de costos por lneas de productos o centros de costos o procesos para la toma de decisiones administrativas, financieras y econmicas Las empresas constantemente se encuentran ante situaciones difciles que requieren de una toma de decisiones rpida, actual y eficaz para resolver problemas o bien para poder evitarlos en un futuro, para los administradores, el proceso de toma de decisiones es sin duda una de la mayores responsabilidades, por ello es importante que hablemos de contabilidad de costos, porque desde un punto de vista muy personal, esta es un punto clave para el buen funcionamiento de una empresa, ya sea industrial o comercial. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente ante situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y de los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad, son de vital importancia para la toma de decisiones, esto hace que hoy en da la contabilidad de costos tome gran notabilidad frente a la necesidad de los usuarios de la informacin. Dentro de cualquier tipo de organizacin un factor importante es un buen control de costos. Esto se realiza como un esfuerzo para tratar de obtener una produccin o servicio de calidad, gastando la menor cantidad de dinero que sea posible, lo anterior conducir a la empresa a ofrecer a sus clientes precios razonables y quiz mejor que los de la competencia. Por otro lado, La contabilidad de costos tambin mide el desempeo, la calidad de los productos y la productividad; incluye el anlisis y la sntesis del costo total de produccin y operacin, en funcin del sistema de acumulacin de costos del cual se trate, as como la compilacin de los costos de produccin y

comercializacin proporciona una base para determinar el costo de los productos y/o servicios a vender en el futuro. Relacin de la contabilidad de costos y las normas contables Efectuar un breve comentario y/o explicacin

Relacin de la contabilidad de costos y las normas tributarias Efectuar un breve comentario y/o explicacin

Relacin de la contabilidad de costos y las normas laborales Efectuar un breve comentario y/o explicacin