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Prctica de laboratorio 6.2.4 Configuracin de un cliente de correo electrnico

Objetivos
Configurar un cliente de correo electrnico. Enviar y recibir correspondencia desde un servidor de correo. Agregar una cuenta de correo electrnico o cambiar una ya existente.

Informacin bsica/Preparacin
Una aplicacin de correo electrnico permite al usuario enviar mensajes a otro usuario y recibir mensajes de otro usuario que se encuentre en la misma red local o en Internet. Los mensajes son enviados por el cliente emisor y se almacenan en un servidor de correo electrnico. Otro cliente de correo electrnico con una casilla de correo podr acceder al servidor en cualquier momento para recibir los mensajes almacenados que estn destinados a ese cliente. Se necesitan los siguientes recursos: Computadora basada en Windows con conexin a Internet Microsoft Outlook u otro software cliente de correo electrnico

Paso 1: Abra Microsoft Outlook

a. En el men Inicio seleccione Todos los programas. Busque el software Microsoft Office. b. Seleccione Microsoft Office Outlook como el programa de correo electrnico. Si su computadora no posee el software Microsoft Office, hay muchos paquetes de software para correo electrnico gratuitos disponibles en Internet. Busque en Internet un cliente de correo electrnico gratuito que se pueda instalar en su computadora. Las siguientes instrucciones pueden variar segn el cliente de correo electrnico.

Paso 2: Configure una cuenta de correo electrnico

a. Cuando inicia Microsoft Outlook por primera vez, aparece la pantalla Opciones de actualizacin de correo electrnico. Puede optar por importar mensajes de correo electrnico o libretas de direcciones desde otra cuenta. Como sta es su primera cuenta de correo, seleccione el botn No actualizar. b. La siguiente pantalla es Cuentas de correo electrnico, donde se pregunta si desea configurar una cuenta de correo electrnico. Haga clic en S. c. Si Outlook ya fue instalado y configurado para correo electrnico previamente, puede iniciar la aplicacin y hacer clic en Herramientas, Cuentas de correo electrnico y luego seleccionar Ver o cambiar cuentas de correo electrnico existentes para ver cmo est configurada la cuenta existente.

Paso 3: Introduzca informacin de la cuenta de correo electrnico POP3

a. En la siguiente pantalla, el usuario de la nueva cuenta debe introducir informacin. Escriba su nombre y la direccin de correo electrnico. Puede obtener la direccin de correo electrnico de su proveedor de Internet.

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CCNA Discovery Networking para el hogar y pequeas empresas NOTA: Si no posee una verdadera cuenta de correo electrnico de un ISP, este paso se puede considerar una simulacin. Simplemente introduzca la informacin solicitada para familiarizarse con el proceso de creacin de una cuenta de correo electrnico. b. Escriba la informacin del servidor. Pngase en contacto con su proveedor de Internet para obtener la informacin del servidor para los servidores de correo entrante y saliente. Por lo general los proveedores de Internet incluyen esta informacin en la seccin de ayuda de su sitio Web. c. Cul es su servidor de correo entrante (POP3)? pop.jazztel.es

d. Cul es su servidor de correo saliente (SMTP)? smtp.jazztel.es e. Escriba su nombre de usuario y su contrasea. No marque la casilla para recordar la contrasea. Esta opcin se utiliza nicamente cuando una sola persona utiliza la computadora. Si alguna otra persona fuera a utilizar la computadora, podra acceder fcilmente a toda la informacin de su correo electrnico.

f.

Haga clic en el botn Probar configuracin de la cuenta. Si todo es correcto, la pantalla muestra que la prueba se realiz correctamente. De lo contrario, corrija la informacin e intntelo nuevamente. NOTA: Si es una simulacin, la prueba no se realizar correctamente. Siga con los pasos 4 y 5.

g. Pruebe la cuenta nueva enviando un correo electrnico a un compaero de clase.

Paso 4: (opcional): Agregar otra cuenta o cambiar una cuenta

a. Abra Microsoft Outlook. En el men Herramientas seleccione Cuentas de correo electrnico. b. En esta pantalla podr agregar otra cuenta de correo electrnico o cambiar la informacin de una cuenta existente.

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Paso 5: Reflexin
a. Cules son las ventajas o desventajas de usar el correo electrnico en lugar del correo postal tradicional? Es muy prctico y sencillo ya que te permite escribir algo deseado en poco tiempo y envirselo a un destinatario o a varios a la vez. Esta es la principal ventaja del correo electrnico. La velocidad con la cual llega el mail al destinatario es muy rpida a comparacin de otros medios de comunicacin. Puede ser un medio formal para comunicarse con alguna persona en especial, a comparacin de comunicarse por chat con la misma. Se pueden recibir mails de productos o innovaciones que nos interesen, es decir, que estos nos mantengan informados sin necesidad de ir nosotros a verificarlo. Esta es otra gran ventaja del mail. Una de las grandes ventajas es la de poder enviar o adjuntar archivos multimedia, como por ejemplo temas musicales, videos o simplemente archivos de Word. No tiene ningn costo de envo, solo se debe pagar la conexin a Internet. Hay muchas personas que estn interesadas en conocer tu contrasea del correo electrnico con el objetivo de sacarte datos o informacin. Esta es quiz la peor desventaja. Una de las grandes desventajas del correo electrnico es la de que algunas personas te pueden enviar mails desde cuentas falsas o desde correos electrnicos falsos. Es por ello que hay que tener cuidado en la red. Otra gran desventaja es la de que tu mail puede ir a parar a empresas que lo toman para enviarte publicidad o contenido que a ellos les interesa que veas. Otras personas te pueden enviar spam a tu correo electrnico con el objetivo de que veas algn hipervnculo o con el simple objetivo de molestar.

b. Cules son las ventajas y desventajas de usar el correo electrnico en lugar de un programa de mensajera instantnea? se usa la mensajeria instantanea cuando queremos hablar con la otra persona en tiempo real, y el email cuando la respuesta permite demorarse mas tiempo. c. Busque con un compaero cinco (5) recomendaciones sobre las formalidades que se deben tener en cuenta al enviar correo electrnico a amigos y colegas. La cabecera de los mensajes ofrece informacin al receptor de un mensaje sobre quin lo envia. Debe revisarse la configuracin del programa lector de correo electrnico para asegurarse de que la direccin de correo del originador y el nombre del mismo son correctos. En el campo del nombre no se deben introducir caracteres no ASCII (ee y acentos) ya que no siempre pueden ser leidos facilmente por todos los destinatarios. Cuando se enva un mensaje hay que indicar en el asunto una frase corta y descriptiva del contenido del mensaje, de forma que el receptor pueda conocer el tema del mensaje y organizar mejor los mensajes que recibe. Enviar en lo posible mensajes de tipo texto, Cuando se incorporen archivos adjuntos, limitar el tamao de stos y asegurarse de que el receptor dispone del programa apropiado para poder leerlos. Nunca enviar archivos ejecutables como adjuntos. Al responder el correo electrnico es conveniente incluir parte de la cita del mensaje anterior, pero no toda ella, sino solamente lo que se va a contestar, y que sea imprescindible para entender el contexto del mensaje.
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CCNA Discovery Networking para el hogar y pequeas empresas Es interesante la incorporacin de firmas autmaticas con informacion adicional sobre quien enva el mensaje. La forma debe incluir pocas lneas, siendo aconsejable que la primera linea sea -(dos guiones). Cuando se lee el correo de un servidor es aconsejable activar la opcin de eliminar mensajes leidos del servidor, de esta forma se prevendr que el espacio de almacenamiento se llene, lo que impedir recibir ms mensajes. Tener precaucin con el el tamao de los mensajes para evitar llenar los buzones del destinatario._______________________________________________________________________ _____ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

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