CAJA: El concepto de caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero

en efectivo o en valores representativos de sumas dinerarias. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero. CAJA CHICA: La Caja de una empresa es el lugar donde se deposita el dinero disponible, que existe en la misma por aportes de sus dueos o por ingresos derivados de su actividad. Esos recursos, en general, se depositan o guardan en lugares seguros, y no estn a disposicin directa de quienes manejan la entidad. BANCO: Donde hay dinero que la empresa deposita, cuando hay demasiado dinero en caja y para que no se desvalorice se deja en banco aconsejable con depsitos a plazo para que gane un poco de intereses. Esta dentro de los Activos Circulantes, clasificada en Disponibles. DEUDORES: Los deudores forman parte del activo. Son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condicin estricta de clientes. Se denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la empresa le conceden una subvencin de explotacin no oficial. Entre los deudores estn los siguientes: Cuentas corrientes comerciales. Cuentas por cobrar a casa matriz. Cuentas por cobrar a vinculados econmicos. Cuentas por cobrar a socios y accionistas. Anticipos y avances. Cuentas de operaciones conjuntas. Depsitos. Promesas de compraventa. Ingresos por cobrar. Retenciones sobre contratos. Anticipos de impuestos y contribuciones, etc. CLIENTES: En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el trmino clientes designa a aquellas personas fsicas o jurdicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestacin por parte de la empresa. Es sumamente importante esta distincin entre clientes y deudores, puesto que el origen de estos derechos de cobro es diferente. Los primeros estn estrechamente ligados a los ingresos ordinarios de la explotacin y los segundos a ingresos ajenos a la explotacin. MERCADERAS: La cuenta de mercaderas es una cuenta del activo (siempre aparece en el activo del balance) y en ella se contabilizan todos los movimientos relativos a las existencias. Esta cuenta incluye dentro de lo que denominamos Activo Circulante, ya que las existencias entran y salen de la empresa, no tienen un carcter permanente, a diferencia, por ejemplo, de las maquinarias. IVA POR PAGAR: Impuestos por pagar.-son los impuestos generados, causados devengados que estn pendientes o a cargo de la empresa , El IVA Por Pagar Es El Impuesto Que Tenemos Los Contribuyentes A Cargo Que Debemos Enterar Al Fisco, El IVA Que Cobramos En Nuestra Facturas Por Las Ventas Realizadas, Es la diferencia que resulte del IVA cobrado de nuestras ventas menos el IVA acreditable de nuestras compras, si el saldo del IVA cobrado es mayor entonces tenemos un IVA a pagar. DOCUMENTO POR COBRAR: Bajo este ttulo se agrupan los pagars, letras de cambio y dems documentos similares pagaderos a plazo y a favor de la empresa tenedora de ellos. En el balance general, este rubro debe contener nicamente los documentos libres de gravamen y que no hayan vencido todava. Si hubiere documentos vencidos deben mostrarse separadamente o bien debe hacerse un comentario adecuado en el informe. Tambin debe mostrarse separadamente el monto de los documentos a cargo de clientes y el importe de los que sean a cargo de otras personas que no tengan ese carcter. ALQUILERES: Pueden ser pagados por anticipado: Cuenta de activo, Son los pagos que se hacen a cuenta del alquiler del local. Regularmente este pago siempre ser anticipado y representar un gasto al vencer el plazo. Cobrados anticipados: Cuenta de pasivo, representa el cobro que se hace por el servicio de arrendamiento de un local que vamos a dar. Este se convierte en ganancia al ser devengado el servicio. INMUEBLES: Cuenta de activo. Representa los inmuebles que la Empresa posee para su uso o para dar en arrendamiento a otra persona, incluye terrenos, fincas y edificios. Esta cuenta incluye un 70% que corresponde a los Edificios y el 30% que es para los Terrenos.

VEHCULOS: Cuentas de activo. Son los vehculos que la Empresa posee para su uso. MOBILIARIO Y EQUIPO: Cuentas de activo. Son los muebles y equipos que la Empresa posee para uso del negocio. Escritorios, Telfonos, Sillas, Mquinas de Escribir, etc. EQUIPO DE COMPUTACIN: Es una cuenta de activo. Son las computadoras y accesorios al servicio de la Empresa. En esta no incluye el servicio de Internet. HERRAMIENTAS CONTABLES Las Herramientas contables son una serie de procesos que tienen como fin colaborar en varios tpicos del sistema como la coherencia de los datos ingresados, la generacin automtica de asientos, el procesamiento por lotes aplicando una determinada accin, etc. Algunas de las Herramientas contables son: Libro de Registro Diario. El Archivo de Comprobantes. Los Libros Auxiliares Renumerar Asientos. MAQUINARIA: maquinas produccin. adquiridas por la empresa y destinados a la

MARCAS Y PATENTES: Es un activo intangible, es un derecho sobre beneficios futuros que no tiene sustancia fsica o naturaleza financiera, es un activo identificable, de carcter no monetario y sin apariencia fsica. GASTOS DE ORGANIZACIN: Gastos de organizacin son los que se hacen para la constitucin de una sociedad o empresa. Por ejemplo: Gastos notariales por el acta constitutiva. Gastos por el registro de nombre de la empresa. Gastos de licitaciones generados antes de la operacin del negocio. Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de Organizacin). Son los gastos no identificables con un activo fijo en particular que se incurren en la etapa de organizacin inicial y puesta en marcha de equipamiento. En la apertura de agencias o sucursales, gastos que por su magnitud no es adecuado que sean asimilados en solo ejercicio econmico, son ejemplos de este tipo de gastos, los honorarios a abogado, certificaciones e inscripciones en registros, promociones publicitarias iniciales. LAS INVERSIONES forman parte del activo de la empresa, y representa los intereses que la empresa tiene en otras empresas. Algunas empresas acostumbran a invertir en otras, ya sea comprando sus acciones o cuotas o partes de inters social, los bonos que emiten, entre otros figuras. Esto le permite a la empresa tener una relacin mucho ms directa con la empresa donde tiene inversiones, e incluso, pueden llegar a controlarlas. El decreto 2650 de 1993, quien regula el plan nico de cuentas para comerciantes, dice sobre las inversiones: Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones, cuotas o partes de inters social, ttulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente econmico con carcter temporal o permanente, con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez, establecer relaciones econmicas con otras entidades o para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias. DERECHO DE LLAVE: Es el valor monetario atribuido a las relaciones y reputacin de una entidad comercial o industrial, siendo asimismo una valorizacin anticipada de la potencialidad del negocio, en razn de las probabilidades que tenga de conservar su extensin comercial. PROVEEDOR: Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la actividad. Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta. Estas existencias adquiridas estn dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que compra esos elementos. Por ejemplo, una empresa de carpintera necesita un proveedor de madera para poder desarrollar su actividad principal que es la creacin de sillas de madera. Es una cuenta de pasivo y se encuentra en la parte derecha del balance de situacin.

ACREEDOR: Un acreedor es aquella persona (fsica o jurdica) legtimamente facultada para exigir el pago o cumplimiento de una obligacin contrada por dos partes con anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligacin, sta persiste. Por ejemplo, en caso de la quiebra de una empresa sus acreedores mantienen la facultad de requerir el cumplimiento de dicha obligacin. IVA POR PAGAR: cuenta de pasivo, En el mbito contable, una cuenta por pagar, es solamente una deuda vencida que debemos saldar. Pero, cuando hablamos en trminos impositivos, los impuestos por pagar son los generados y devengados que estn pendientes o a cargo de la empresa, como por ejemplo, el IVA por pagar, Cuota patronal del seguro social, Retiro Infonavit, Impuesto sobre nminas etc. IGSS POR PAGAR: Son las cuotas que el comerciante esta obligado a pagar al IGSS. HIPOTECAS O CRDITOS HIPOTECARIOS: Representa un crdito recibido por alguna Institucin Financiera, este crdito est amparado por una finca, edificio, inmueble, devengar inters y se hace efectivo por medio de escritura pblica en donde las condiciones del crdito deben quedar claras. PROVISON CUENTAS MALAS: La mayor parte de las ventas se realizan a crdito, en muchos casos respaldadas por facturas que estn registradas dentro de las "Cuentas por Cobrar". Si se hace imposible el cobro de algunas de estas facturas (quiebra del cliente, muerte o cambio de domicilio del mismo) hay que traspasarlas a los Gastos del Ejercicio, ya que la imposibilidad de cobro de las mismas constituye una prdida para el negocio. LA COMISIN es la cantidad que se cobra por realizar una transaccin comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operacin. En los departamentos comerciales de las compaas, es costumbre remunerar a los vendedores en, al menos, dos mdulos: por uno fijo que corresponde a la remuneracin mensual pactada en contrato otro variable que corresponde a la comisin sobre la venta realizada. INTERS es un ndice utilizado para medir la rentabilidad de los ahorros o tambin el costo de un crdito. Se expresa generalmente como un porcentaje. Dada una cantidad de dinero y un plazo o trmino para su devolucin o su uso, el tipo de inters indica qu porcentaje de ese dinero se obtendra como beneficio, o en el caso de un crdito, qu porcentaje de ese dinero habra que pagar. Es habitual aplicar el inters sobre perodos de un ao, aunque se pueden utilizar perodos diferentes como un mes o el nmero das. El tipo de inters puede medirse como el tipo de inters nominal o como la tasa anual equivalente. Ambos nmeros estn relacionados aunque no son iguales. El CRDITO MERCANTIL constituye activo intangible. El costo histrico de los intangibles corresponde al monto de las erogaciones claramente identificables incurridas y que se debe re expresar como consecuencia de la inflacin. El ejercicio o explotacin de los intangibles implica que se obtendrn beneficios econmicos en varios perodos determinables, debindose amortizar para reconocer su contribucin a la generacin del ingreso. La amortizacin para efectos contables debe efectuarse de manera sistemtica durante su vida til,