ESCUELA EMEI DEC OF.

4477-001 MCYE COMPUTACIN 2 TRIMESTRE

Operaciones fundamentales con Windows

La palabra Windows, en ingls significa Ventanas, por eso las pantallas de Windows aparecen organizadas en Ventanas (abiertas o cerradas) Esto ocurre con todos los programas que se ejecutan bajo entorno Windows. Para comenzar a trabajar con archivos y carpetas pods utilizar las ventanas de las carpetas de sistema (Mi PC, por ejemplo) stas muestran los archivos y programas que contienen dichas carpetas.

Trabajando con las ventanas de Mi PC

En el escritorio encontrars el cono de Mi PC, que permite acceder a una ventana donde est la lista de las carpetas y documentos que hay en esa unidad de la PC. Se pueden ver detalles: tamao, fecha de creacin de los archivos, y otros. ( Detalles dentro del men Ver)

La barra de direccin de la ventana se puede desplegar y muestra un esquema con todas las conexiones a las unidades de la PC (disco local, disco extrable, lectoras de CD o DVD, Pen drive, cmara de fotos, entre otros; con distintas letras que las identifican) y los accesos directos que se encuentren en el escritorio.

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Creando carpetas
Los documentos y programas se pueden guardar dentro carpetas, para poder recuperarlos fcilmente ms tarde. Para crear una nueva carpeta seleccion el men Archivo de la barra de mens, y dentro de las opciones desplegadas eleg Nuevo y Carpeta. 1. Cre en tu cuenta 2 carpetas NUEVAS : 2 trimestre, 3 trimestre. Cada una contendr los trabajos que desarrollars en cada uno de estos trimestres del ao.

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ESCUELA EMEI DEC OF.4477-001 MCYE COMPUTACIN 2 TRIMESTRE Los Detalles de los Archivos
Cuando usamos la vista de detalles en las ventanas podemos observar que cada archivo tiene su icono correspondiente al programa en que fue generado. Podrs encontrar una descripcin detallada del tipo de archivo en la columna Tipo. El tipo de archivo est indicado en la extensin del mismo; por ejemplo, un archivo generado en el procesador de textos Word tendr la extensin .doc, uno de planilla de clculo hecho en Excel terminar en .xls. En los detalles de los archivos tambin se muestra el tamao de cada archivo y la fecha de su creacin o ltima modificacin.

Las extensiones de los archivos Para que te familiarices con los tipos de archivo y sus extensiones te proponemos que realices las siguientes actividades: 1. Investig las propiedades de los archivos de la carpeta Ejemplos para Propiedades de Archivos. Una vez all, clicke con el botn derecho sobre el nombre de cada uno de ellos y le la informacin que se detalla. 2. Relacion -de acuerdo a tus hiptesis previas- con flechas las columnas que encontrars a continuacin: Extensin .doc .xls .bmp .pdf .html .txt .jpg .mpg .wav .zip .ppt .gif Tipo de archivo Archivo de pelcula Archivo de pgina web Imagen de mapa de bits Imagen fotogrfica comprimida Imagen de intercambio grfico Documento de texto Presentacin de diapositivas Archivo comprimido Documento de Word Archivo portable Acrobat Archivo de Sonido Hoja de Clculo de Excel

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Procesador de Textos
Un procesador de textos es un programa utilitario que permite editar, dar formato y manejar textos. Para acceder al procesador de textos de Microsoft, debers hacer click en el botn de Inicio, y seleccionar Programas en el men que se despliega. Entonces aparecer en pantalla el ambiente de trabajo de Word:

Cerrar Restaurar Minimizar

Barra de Ttulo

Barra de Mens

Barra Estndar

Barra de Formato

Cursor

Regla

Barras Barra de de Desplazamiento Barra de Dibujo Barra de estado Barra de Tareas

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ESCUELA EMEI DEC OF.4477-001 MCYE COMPUTACIN 2 TRIMESTRE El ambiente de trabajo: Barra de ttulo:
Es el rea que aparece en el borde superior de la pantalla. All aparece el nombre de la ventana junto con el archivo en el que se est trabajando. (Recordar que al ejecutar Word estamos abriendo una ventana de programa).

Botones de ajuste de tamao:

Son botones que se encuentran en la esquina superior derecha de la pantalla, y se utilizan para modificar el tamao de las ventanas (de documento y de programa) a travs del mouse.

Barra de mens:
All se encuentran todos los comandos del Word, agrupados en mens. Haciendo un "clic (con el mouse) sobre el nombre del men, este se abre pudindose ver todos los comandos all disponibles.

Barras de herramientas:
En este sector se encuentran algunos comandos (los utilizados ms frecuentemente) en forma de botones. Esto permite acceder a los comandos ms rpidamente.

Cursor:
Indica la posicin en el documento en donde se escribir el prximo caracter del teclado que se presione.

Regla:
Muestra las medidas del documento.

Barras de desplazamiento:
Permiten moverse dentro del documento en forma vertical u horizontal.

Barra de estado:
Muestra informacin acerca del documento en que se est trabajando. Pero cuando se apunta, con el cursor del mouse, sobre alguno de los botones de las barras de herramientas, aparece en la barra de estado informacin acerca de para qu sirve dicho botn.

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ESCUELA EMEI DEC OF.4477-001 MCYE COMPUTACIN 2 TRIMESTRE El men Archivo

Nuevo:

Permite comenzar a trabajar en un nuevo archivo. Cuando entramos al Word, ya aparece un documento nuevo (automticamente) para que empecemos a trabajar. Tambin se puede ejecutar este comando mediante el botn:

Abrir:

Permite abrir un documento ya existente (previamente guardado) para seguir trabajando en l. Tambin se puede ejecutar este comando mediante el botn:

Selecciono la unidad o carpeta

Selecciono el documento

Guardar:

Selecciono el tipo de documento

Permite guardar el documento en el estado en que se encuentra, bajo el nombre que tena. Si es la primera vez que se guarda un documento (es decir que todava no tiene nombre) automticamente se ejecuta el comando Guardar como. Tambin se puede ejecutar este comando mediante el botn:

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Guardar como: Permite guardar el documento con un nombre distinto al que tena. O bien asignarle un nombre a un documento, en caso que sea la primera vez que se guarda.
Selecciono la unidad o carpeta

Selecciono el documento

Selecciono el tipo de documento

Salir:

Permite salir del Word.

El men Edicin:

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Deshacer: Deshace la ltima accin, es decir el ltimo comando ejecutado. Tambin se puede ejecutar este comando mediante el botn: Cortar:

Borra la parte del documento que est seleccionada y la guarda en el portapapeles de Windows. Tambin se puede ejecutar este comando mediante el botn:

Cmo seleccionar texto? * Sin el mouse: Posicionar el cursor en el comienzo del texto que se quiere seleccionar, presionar <SHIFT> y, sin soltar, moverse con las flechas hasta el final del texto deseado. El texto queda pintado de negro. * Con el mouse: Posicionar el cursor del mouse en el comienzo del texto que se quiere seleccionar, presionar el botn izquierdo del mismo y, sin soltarlo, moverse hasta el final del texto deseado, luego soltar el botn. El texto queda pintado de negro.

Copiar: Guarda la parte del documento que est seleccionada en el portapapeles de Windows. Tambin se puede ejecutar este comando mediante el botn: Pegar: Inserta, en el lugar del documento donde se encuentra el cursor, lo ltimo que se copi en el portapapeles de Windows. Tambin se puede ejecutar este comando mediante el botn: Seleccionar todo:

Permite seleccionar todo el texto del documento.

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ESCUELA EMEI DEC OF.4477-001 MCYE COMPUTACIN 2 TRIMESTRE El Formato del Texto:

Estilo

Fuente

Tamao fuente

Negrita Alineacin a la izquierda Alineacin a la derecha

Cursiva

Subraya do

Alineacin centrada

Alineacin justificada

Fuente:

Permite seleccionar el tipo de letra a utilizar.

Tamao fuente: Permite modificar el tamao de las letras.

Los siguientes tres comandos, al igual que los anteriores (fuente y tamao fuente), modifican el formato del caracter: negrita, cursiva, subrayado.

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Estilo:

Permite predeterminar el tipo y tamao de fuente y los atributos anteriores (negrita, cursiva y subrayado) del formato del texto normal, de los ttulos, de los textos independientes, etc. Alineacin:

Los comandos de alineacin modifican el formato del prrafo. Para ver el efecto de estos comandos, observ el siguiente texto que se repite para cada tipo de alineacin: - Izquierda: Transcurridos seis aos y medio de su previsto encuentro con Neptuno, la sonda Voyager II est saliendo del sistema solar rumbo al espacio estelar - Centrado: Transcurridos seis aos y medio de su previsto encuentro con Neptuno, la sonda Voyager II est saliendo del sistema solar rumbo al espacio estelar - Derecha: Transcurridos seis aos y medio de su previsto encuentro con Neptuno, la sonda Voyager II est saliendo del sistema solar rumbo al espacio estelar. - Justificado: Transcurridos seis aos y medio de su previsto encuentro con Neptuno, la sonda Voyager II est saliendo del sistema solar rumbo al espacio estelar.

Para cambiarle el formato a una palabra o a un prrafo se deber seleccionarla/o y luego elegir el formato deseado.

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Las Barras de Herramientas

Todos, en mayor o menor medida, sabemos usar Word, pero... conocs todas las herramientas que ofrece el programa? Como vimos en la Gua para Uso de Procesador de Textos, el entorno de trabajo de Word tiene una zona donde se puede editar los textos, es decir, escribir e insertar imgenes, entre otras tareas. En la parte encontramos una serie de barras de herramientas que resultan indispensables para realizar cualquier tarea. Te proponemos conocerlas en profundidad.

La Barra de Ttulo
La primera barra que encontramos, la Barra de Ttulo nos muestra el nombre del archivo con que estamos trabajando. Si se trata de un documento nuevo, al que an no hemos guardado con nombre alguno, el ttulo que nos aparece es: 1. Para repasar lo que sabemos sobre los mens de Word, te proponemos completar la tabla que se encuentra debajo. Te pedimos que revises cada men (Archivo, Ver) y te fijes qu comandos contiene (Archivo: Nuevo, Abrir, Guardar como) Te habrs puesto e pensar por qu una serie de comandos se encuentran agrupados dentro de un mismo men. Para completar la tabla, pens si las funciones de los comandos se asemejan o son de la misma clase

La

Barra Mens

de

Men Archivo Edicin Ver Insertar Formato Herramientas Tabla

Funciones de los comandos Manejar archivos, modificar y conocer sus caractersticas.

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Ventana

La Barra Estndar

Los conos que encontrars en la tabla a continuacin corresponden a la barra de herramientas estndar. Son botones de acceso rpido a las opciones ms comunes de los distintos mens. 2. Prob el funcionamiento de cada comando de la tabla. 3. Complet la tabla.

Nombre Archivo nuevo

Men Archivo

Funcin Crea un documento en blanco o plantilla en blanco para empezar a trabajar

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La Barra de Formato

Una barra muy til cuando elaboramos un texto es la de Formato. All podemos encontrar los comandos relacionados con la edicin de un texto: dar estilo, tipo y tamao de letra, color, espaciado entre renglones, sangras, fondo de pgina y muchas otras opciones que veremos ms adelante. Sin duda, usas algunas de ellas habitualmente, por lo que te convendr tener esta barra activa.

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Muchas veces las barras no estn visibles o activas. Otras veces se solapan, es decir, una parte de una barra queda tapada por otra barra que comparte el mismo nivel en el entorno de trabajo. Cada usuario tiene sus preferencias a la hora de trabajar con un texto, y es muy til para ahorrar tiempo y hacer ms eficiente nuestra tarea, acomodar las barras segn estas preferencias personales, que surgen del uso que hacemos del procesador. 1. Revis las barras que tens en la pantalla. Fijate si hay alguna barra superpuesta con otra y movela hacia abajo para poder apreciar los comandos que estaban ocultos. Otra alternativa es desplegar las opciones ocultas clickeando en el botn que se encuentra al final de cada barra.

Ponindonos cmodos

2. Clicke sobre el men Ver y seleccion Barras de Herramientas. 3. Eleg dos barras de herramientas que habitualmente uses, tild el casillero correspondiente para que aparezcan en el entorno de trabajo y ubicalas en el sector de la pantalla que te resulte ms cmodo. 4. Quit las barras que no desees tener activas siguiendo el procedimiento inverso, es decir, destildando el casillero.

Formato de Textos
El modo en que se presenta un texto completa el mensaje que se quiere dar a quien lo lee. Una de las ventajas de trabajar con un procesador de textos es la posibilidad de corregir errores y mejorar el formato y la diagramacin de una produccin escrita con facilidad y rapidez. Se puede acceder a las opciones de formato desde la barra de mens, desde la de formato, o desde la barra estndar, donde se encuentran los botones de acceso a los comandos ms utilizados habitualmente. El texto que sigue pertenece a un cuento llamado Una mesa es una mesa del escritor Peter Bischel, y fue intencionalmente modificado para que puedas editarlo, revisarlo, corregirlo y conocer ms a fondo las posibilidades que ofrece el procesador de texto. Una mesa es una mesa. Voy a contarles la historia de un hombre viejo, de un hombre que ya no dice palabra, que tiene el rostro fatigado, demasiado fatigado para sonrer y demasiado fatigado para enojarse. Vive en una ciudad pequea, al fondo de la calle, ms bien cerca de la bocacalle. Me pregunto si vale la pena en realidad describir todo esto, ya que este hombre no se distingue en realidad de un montn de otros hombres. Usa un sombrero gris, y el sobretodo que usa

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en invierno tambin es gris; y el cogote flaco, con la piel seca y arrugada, parece flotar dentro del cuello blanco de la camisa. Tiene su habitacin en el ltimo piso de la casa, tal vez haya estado casado, tal vez haya tenido hijos, tal vez haya vivido antes en otra ciudad. Seguramente ha sido alguna vez un nio, pero eso tuvo que haber sucedido en la poca en que a los nios los vestan como a personas grandes. Eso es algo que se nota cuando uno mira el lbum de fotografas de sus abuelas. En su habitacin hay dos sillas, una mesa, una alfombra, una cama y un armario. Sobre una mesita, un despertador y, a un lado, diarios viejos y el lbum de fotos; en la pared, un espejo y un retrato. El viejo daba un paseo por la maana y otro por la tarde, intercambiaba unas palabras con su vecino y pasaba la velada sentado a su mesa. Todos los das igual, incluso el domingo. Y cundo el hombre estaba sentado a la mesa oa el tic tac del despertador, siempre el tic tac del despertador. Pero hubo un da que no fue como los otros, un da soleado, ni demasiado caluroso, ni demasiado fro, un da en que los pjaros piaban, y la gente se mostraba amable y los nios jugaban. No fue un da como los dems das, porque de golpe el hombre sinti que disfrutaba de todo eso y sonri. "De ahora en adelante", pens, "todo va a cambiar. Se desabroch el botn del cuello de la camisa, se quit el sombrero, comenz a caminar con un paso mas vivo, esbozando casi un paso de danza y se sinti muy feliz. Lleg a la calle donde viva, les hizo un gesto con la cabeza a los nios, se dirigi a su casa, subi la escalera, sac la llave del bolsillo y abri la puerta de su habitacin. Pero en su habitacin todo estaba como siempre: una mesa, dos sillas, una cama. Se sent, oy de nuevo el tic tac y se esfum de golpe toda la alegra, porque nada haba cambiado. Y de pronto se sinti invadido por una furia tremenda. Vio, en el espejo, cmo el rostro se le pona rojo y los ojos se le fruncan de rabia. Entonces apret los puos convulsivamente, los levant en el aire y los descarg con fuerza sobre la mesa, una vez, luego otra vez y por fin se puso a batir como quien toca el tambor, mientras gritaba sin parar: "Esto tiene que cambiar! Esto tiene que cambiar!". De golpe not que ya no oa el tic tac del despertador. Pero entonces las manos le empezaron a doler, la voz le empez a flaquear, volvi a or el despertador, y nada cambi. Siempre la misma mesa -dijo el hombre- las mismas sillas, y la cama, y el retrato. Y a la mesa la llam mesa, al retrato lo llam retrato, a la cama, cama y a la silla, silla. Y eso por qu? Al fin de cuentas, los ingleses a la cama la llaman "bed", a la mesa "teibl", al retrato "piccher, a la silla "cheer, y sin embargo se entienden. Y los chinos tambin se entienden. -Por qu no llamar retrato a la silla?- se dijo el hombre, y se sonri. Y despus se puso a rer, y ri tanto y tan bien que los vecinos comenzaron a golpearle la medianera y a gritarle "Silencio!". -Ahora s que cambia todo!- exclam y desde entonces en adelante llam a la cama "retrato".

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-Estoy cansado, me voy al retrato- deca, y a menudo, por la maana, se quedaba largo rato tendido en el retrato pensando cmo llamara a la silla. La llam "despertador. Entonces Se Levant, Se Visti, Se Sent En El Despertador Y Apoy Los Codos En La Mesa. Pero La Mesa Ya No Se Llamaba Mesa, Ahora Se Llamaba Alfombra. De modo que, por la maana, nuestro hombre se levantaba de su retrato, se vesta, se sentaba en su despertador, frente a la alfombra y se preguntaba cmo podra llamar a las dems cosas. A la cama la llamaba retrato. A la mesa, alfombra. A la silla la llamaba despertador Al diario lo llam cama. Al espejo, silla. Al despertador, lbum. AL ARMARIO, DIARIO. A LA ALFOMBRA, ARMARIO. AL RETRATO, MESA. Y AL LBUM DE FOTOGRAFAS LO LLAM ESPEJO. De modo que, por la maana, el viejo se quedaba un largo rato tendido en el retrato; a la nueve sonaba el lbum de fotografas, se levantaba y se paraba sobre el armario para no tomar fro en los pies. Luego buscaba su ropa en el diario, se vesta, se miraba en la silla colgada en la pared. Luego se sentaba en el despertador frente a la alfombra, hojeaba el espejo y se detena frente a la mesa de su madre. Al hombre le pareca divertido. Se pasaba todo el da tratando de retener las nuevas palabras. Ya para ese entonces todo tena nombre nuevo: l ya no era un hombre sino un pie, y el pie era una maana y la maana un hombre. Ahora ustedes pueden completar la historia. Y hacer lo mismo que haca el hombre y cambiar otras palabras, por ejemplo: sONAR SE DICE PARARSE tOMAR FRO SE DICE MIRAR, eSTAR ACOSTADO SE DICE SONAR, lEVANTARSE SE DICE TOMAR FRO, pARARSE SE DICE HOJEAR. y ENTONCES HABRA QUE DECIR: Todos los hombres, el pie viejo se quedaba largo rato sonando su retrato; a las nueve se paraba el lbum, el pie senta fro y se hojeaba en el armario para no mirarse las maanas. El hombre se compr cuadernos de tapas azules y los llen de palabras nuevas; era algo que le daba mucho trabajo y ya no se lo vea sino rara vez por las calles. Por fin termin de aprenderse todos los nombres nuevos; al mismo tiempo fue olvidndose de los nombres viejos, y ahora tenia un lenguaje nuevo, que le perteneca slo a l.

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Incluso soaba en ese nuevo lenguaje y poco a poco, tradujo todas las canciones infantiles que haba aprendido en la escuela y las cantaba en voz baja. ... Para poder cambiar algunas de las caractersticas de la edicin de un texto ser necesario seleccionarlo todo o por partes segn convenga y acceder a los comandos que se despliegan del men Formato. 1. Seleccion el texto una mesa es una mesa y copialo. 2. Abr un archivo nuevo de Word y pegalo. 3. Cambi la fuente del texto a Verdana tamao 10 Pon el ttulo en negrita tamao 14 y subrayado. (Para esto, us el men Formato, comando Fuente, solapa Fuente o busc esos mismos comandos en la barra de Formato) 4. Modific la alineacin del texto, justificndolo (que llegue de margen a margen) y centr el ttulo. (Para esto, us el men Formato, comando Prrafo, solapa Sangra y espacio, General, Alineacin, o busc las opciones en la barra de formato. Seleccion previamente el texto que quers alinear)

Dando formato al texto

Dando formato al texto

5. Coloc el texto en dos columnas. (Para esto, us men Formato, comando Columnas; seleccionando previamente el texto que quers poner en columnas) 6. Cambi a minsculas o maysculas cuando estn mal en el texto. (Para esto, us men Formato, comando Cambiar maysculas y minsculas)

Adems de ofrecer todas las herramientas anteriores, el programa permite buscar dentro de un texto una palabra o signo. Esto resulta de gran utilidad cuando es necesario hacer reemplazos. Por ejemplo, si escribiste un largo texto en el que incluiste una direccin y luego te enteras de que esa direccin ha cambiado, no necesitars buscarla releyendo todo el texto o cambiando este dato muchas veces una por una. Hagamos una prueba... 1. Busc en el texto la palabra despertador usando el comando Buscar y reemplazar, en el men Edicin y reemplazala por reloj

Buscando y reemplazan do

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Cuando se trabaja sobre un texto es imprescindible verificar que no haya errores ortogrficos ni gramaticales. El programa tiene un corrector ortogrfico (en Herramientas, Ortografa y gramtica) que ayuda pero no hace todo por s mismo... Habr que prestar mucha atencin en esta tarea y conocer las reglas gramaticales y ortogrficas.

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Encabezado y Pie de Pgina

En muchos textos como libros, revistas, o las guas de Ciencia y Tecnologa pods observar que determinada informacin (nmero de pgina, nombre de autor, tema tratado, nombre del captulo, u otros) aparece repetida en todas las pginas, generalmente en los sectores superior e inferior de las mismas.
encabezado

Cmo se usan el Encabezado y el Pie de Pgina?

El procesador de texto nos permite colocar este tipo de datos en sectores especialmente destinados a la funcin de encabezado y pie de pgina, a los que se ingresa a travs del men Ver, opcin Encabezado y Pie de Pgina. Al entrar se editan dos sectores de la pgina (superior e inferior) enmarcados por lneas de puntos. Ahora es posible trabajar dentro de ellos, escribiendo los datos necesarios. El resto del documento cambia de color (a gris) indicando que no se puede trabajar sobre el mismo. Para volver a editarlo basta con hacer doble click en el sector de trabajo habitual. La principal ventaja de usar encabezado y pie de pgina consiste en que ya no ser necesario volver a escribir todos estos datos en todas las hojas, ya que los mismos aparecern automticamente en cada pgina del documento.

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ESCUELA EMEI DEC OF.4477-001 MCYE COMPUTACIN 2 TRIMESTRE Creando encabezado y pie de pgina
1. 2. Cre un documento de Word nuevo. Coloc encabezado y pie de pgina (men Ver, Encabezado y pie de pgina) que contengan los siguientes datos:

Encabezado: Logo de Ort a la izquierda (Men Insertar comando Imagen Desde archivo...) El archivo que contiene el logo de la escuela se llama LogoOrt y lo encontrars en Pblico en Cleopatra. Nombre de la materia (Ciencia y Tecnologa) alineado hacia la derecha (Formato Prrafo Sangra y Espacio Alineacin Derecha; o icono de la barra de formato), en fuente arial, tamao 12, estilo negrita. Pods usar la tecla TAB del teclado para separar la imagen del texto. (no uses la barra espaciadora) Borde inferior (ubic el cursor al final del texto anterior y seleccion el men Formato - Bordes y Sombreado)

Borde inferior

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ESCUELA EMEI DEC OF.4477-001 MCYE COMPUTACIN 2 TRIMESTRE Creando el pie de pgina
3. Para pasar del encabezado al pie de pgina, pods usar el icono correspondiente de la barra de Encabezado y pie de pgina.

Pie de pgina: Nombres de los autores en fuente arial 10 alineado hacia la izquierda. Nombre del archivo (usando el comando Insertar autotexto Nombre de archivo) centrado en el pie de pgina. No lo tipees desde el teclado!!! N de Pgina de N de Pginas (Pgina 1 de 2, por ejemplo), usando el comando Insertar autotexto Pgina X de Y; hacia la derecha (pods usar la tecla Tab) Borde superior (ubic el cursor al principio del primer texto del pie de pgina y seleccion el men Formato - Bordes y sombreado) 4. Guard el documento en D y en tu cuenta como Encabezado

Autotextos
Habrs notado que es ms rpido insertar un autotexto que tipearlo, pero no es esa la nica razn por la que los usamos. Determinados datos como el nombre del archivo, el n de pgina, la fecha de creacin y modificacin del archivo, etc, son informaciones que el programa conoce y puede colocar donde lo necesitemos sin equivocarse y con la ventaja de que se actualizan automticamente cuando han sido modificados. Por ejemplo, si decidiste cambiar el nombre del archivo, no ser necesario que entres en el pie de pgina y lo reemplaces, ya que por s mismo el programa lo corregir. 5. Entr a la ventana de Mi PC y busc el archivo que cerraste. Cambiale el nombre, renombrndolo como Encabezado y Pie de Pgina. 6. Volv a abrir el archivo y fijate si el autotexto de nombre de archivo se actualiz automticamente, es decir, si se cambi al nuevo nombre de archivo. 7. Agreg una pgina a tu trabajo incorporando al final del ltimo enter un Salto de pgina (men Insertar Salto Salto de pgina) 8. Verific si el autotexto N de pgina que insertaste anteriormente cambi de Pgina 1 de 1 a Pgina 1 de 2

Automatizando

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Cuadros de Texto y Autoformas

Cuadros de Texto
Los cuadros de texto son contenedores de texto que pueden colocarse en una pgina y moverse a travs de ella. Posibilitan formas interesantes de organizar el texto en la pgina para mostrar la informacin de una manera rpida y fcil de entender. Se pueden encontrar en el men InsertarCuadro de Texto o con el icono de acceso de la barra de Dibujo. Se les puede dar formato modificando su tamao y aprovechando efectos grficos como sombras, estilos de borde, colores, rellenos, fondos, efectos 3D etc. Los cuadros de texto pueden agruparse y ser movidos como grupo, as como modificar su alineacin y distribucin en la pgina. Tambin es posible cambiar la orientacin del texto contenido en sentido horizontal, vertical hacia arriba o hacia abajo.

Hola Hola

Hola

Autoformas
Las Autoformas son elementos de dibujo prediseados, como por ejemplo lneas, formas geomtricas bsicas, flechas y llamadas, entre otras. Pueden usarse en los documentos para realizar grficos, pudiendo cambiar los tamaos, colores y ubicacin espacial de las mismas y combinarlas entre s para dar lugar a formas ms complejas. Las pods encontrar en el men Autoformas de la barra de herramientas de Dibujo.

Cmo ajustar las proporciones de las autoformas?

Muchas de las autoformas disponen de un controlador de ajuste que puede utilizarse para cambiar la caracterstica ms relevante de la forma; por ejemplo, el tamao de la punta de una flecha. Una vez seleccionada la autoforma: 1. posicionate sobre el controlador de ajuste (rombo amarillo) 2. sin soltar, mov el puntero del mouse hacia donde quieras que se ajuste la forma
Controlador de ajuste

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ESCUELA EMEI DEC OF.4477-001 MCYE COMPUTACIN 2 TRIMESTRE Cmo agregar texto a una autoforma?
Se puede agregar texto a las Autoformas haciendo clic con el botn secundario del mouse en la misma y clic en Agregar texto del men contextual. El texto que se agregue pasa a formar parte de la forma; si mueve la forma, el texto se mover con ella.

Cmo agrupar cuadros de texto y autoformas?

Cuando se agrupan varios objetos, se combinan de forma que se puede trabajar con ellos como si se tratase de un nico objeto. En cualquier momento se puede desagrupar un grupo de objetos y volver a agruparlos seleccionando cualquiera de los objetos que anteriormente estaba agrupado. Para agrupar cuadros de texto y autoformas: 1. Seleccion los objetos que quers agrupar manteniendo presionada la tecla Shift mientras hacs clic en cada objeto o con Seleccionar objeto (puntero de flecha blanca) de la barra de Dibujo. 2. En la barra de herramientas Dibujo, hac clic en Dibujo y, a continuacin en Agrupar.

Cmo alinear y distribuir cuadros de texto y autoformas?

Se puede alinear dos o ms objetos de dibujo entre s por sus bordes izquierdo, derecho, superior o inferior o por su centro (verticalmente) o medio (horizontalmente).
Sin Alinear Alineacin vertical

Para alinear objetos de dibujo: 1. Seleccion los objetos de dibujo que deseas alinear manteniendo apretada la tecla Shift o con Seleccionar objeto (puntero de flecha blanca) de la barra de Dibujo. 2. Hac clic en Dibujo de la barra de herramientas de Dibujo, seal Alinear o distribuir 3. Hac clic en la alineacin deseada. El comando Alinear o distribuir tambin puede utilizarse para organizar o distribuir objetos de dibujo de forma equidistante, vertical u horizontalmente.
Sin distribuir

Distribucin horizontal

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ESCUELA EMEI DEC OF.4477-001 MCYE COMPUTACIN 2 TRIMESTRE Cmo girar y voltear autoformas?
Se puede girar una autoforma o un grupo de ellas 90 grados a la izquierda o a la derecha, o voltearla en espejo horizontalmente o verticalmente. Para girar o voltear autoformas: 1. Seleccion la autoforma o grupo de ellas. 2. Hac clic en Dibujo de la barra de herramientas de Dibujo, seal Girar o voltear 3. Hac clic en la opcin que desees.

Tambin pueden girarse los objetos de dibujo cualquier nmero de grados utilizando la herramienta Girar libremente de la barra de herramientas de Dibujo.

Organizando la informacin

1. Cre un documento nuevo de Word. 2. Resolv los ejercicios que siguen utilizando los comandos explicados anteriormente.

Ejercicio 1
Lneas

Formas Bsicas

Autoformas

Flechas de Bloque

Llamadas

Cintas y Estrellas

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ESCUELA EMEI DEC OF.4477-001 MCYE COMPUTACIN 2 TRIMESTRE Ejercicio 2

Ejercicio 3

Hola Hola

Hola

Ejercicio 4

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Tablas
Una tabla permite organizar la informacin dentro de un documento de texto en forma de filas y columnas. Esto permite visualizar los datos que all se presentan de manera rpida y fcilmente comprensible. El estilo y tamao de las letras de los ttulos y textos, el color, ancho y estilo de las celdas y de los bordes, es decir, el formato de la tabla, harn que la informacin que se presenta sea o no fcil de interpretar. Tu tarea en esta actividad ser la de componer una tabla en un documento de Word que contenga los datos de nombres y apellidos de tus compaeros de curso. Para lograrlo segu los pasos que se detallan a continuacin. 1. Abr un archivo de Word. 2. Posicionate con el cursor en el lugar donde deses colocar la tabla y dirigite al men Tabla, comando Insertar tabla Pods definir la cantidad de filas y columnas que necesites desde el cuadro de dilogo que se presenta. Usa dos columnas (una para nombres y otra para apellidos) y tantas filas como alumnos haya en tu curso. 3. Complet la tabla con los datos necesarios. 4. Coloc un ttulo a la tabla para que nos informe acerca de su contenido. Para ello agreg una fila al comienzo de la tabla. Posicionate con el cursor en la primera fila de la tabla y us el comando Insertar fila del men Tabla. 5. Dale formato de ttulo desde la barra de herramientas de formato, casillero de "Estilo" (en primer lugar a la izquierda de la pantalla). Us el ejemplo de Tabla con formato de la pgina que sigue como modelo. Para diferenciar los ttulos del resto de los datos, convendr cambiar el ancho y estilo de las lneas de los bordes. 6. seleccion el sector de la tabla que quers modificar y dale nuevos valores con el comando Bordes y Sombreado del men Formato. Tambin pods usar la barra de herramientas de Tablas y Bordes que se abre con Dibujar tabla del men Tabla.

Creando una tabla

Dando formato a la tabla

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Formato de fuente Arial Black tamao 12

Color de sombreado gris 10%

Lnea estilo doble, tamao 2 y de punto

Lnea estilo simple, tamao 2 y de punto

Lnea estilo punteada, espesor de punto.

Formato de fuente Arial 12 tipo ttulo (todas las palabras comienzan con mayscula)

Ordenando datos

los

En este caso, la tabla qued completa pero desordenada: si queremos encontrar un nombre en particular debemos leerlos a todos hasta dar con el indicado. Esto se puede resolver ordenando alfabticamente los datos. En otros casos ser necesario ordenarlos en forma ascendente o descendente por nmeros o fechas, pudiendo elegir adems entre ordenar por la 1, 2, 3 columna.

7. Seleccion la tabla y, desde el comando "Ordenar" del men "Tabla", indic el orden del texto (ascendente o descendente) para la columna deseada (columna 1)

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ESCUELA EMEI DEC OF.4477-001 MCYE COMPUTACIN 2 TRIMESTRE Modificando tabla la

Suele ocurrir que se necesita agregar una columna a la tabla para incorporar, por ejemplo, un nuevo tem no previsto. El programa tiene herramientas que lo permiten, como podrs comprobar cuando realices lo siguiente: 8. Incorpor una columna que sirva para numerar los elementos de la tabla. Para ello, seleccion la primera columna, y desde el men Tabla, seleccion el comando Insertar columna. Si las columnas te quedaran demasiado anchas para el tamao de la pgina, podrs modificar el ancho de las mismas seleccionando la o las columnas deseadas y cambiando los valores desde el comando Alto y ancho de celda... del men Tabla, o usando el botn derecho del mouse sobre las celdas a modificar, y seleccionar Bordes y Sombreado. 9. Numer las celdas, seleccionndolas y clickeando el botn Numeracin de la Barra de Formato

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Edicin de Imgenes
A veces cuando colocamos una imagen en un arhivo de Word, no logramos que quede en determinada ubicacin en la hoja, o que el texto se acomode alrededor de la misma, o que nos quede como fondo del texto Otras veces las imgenes son demasiado pesadas y el documento tarda mucho en abrirse Todos estos problemas se pueden resolver con las herramientas de formato de imagen que Word nos ofrece.

Hagamos un collage
1. Arm un collage en Paint o Photoshop con tus fotos. Guardalo con el nombre collage. Puede ser un archivo .jpg, .gif o .bmp 2. Abr un archivo de Word e insert tu collage (Men Insertar, comando Imagen, desde archivo) en la pgina del documento. 1. Copi cuatro veces la misma imagen en la pgina. 2. Transform una de las imgenes en marca de agua. 3. Transform otra de las imgenes a blanco y negro 3. Investig y modific el brillo y el contraste de la tercera imagen para lograr la mejor apariencia posible. A continuacin te ayudamos a lograrlo con la barra de herramientas de imagen.

La Barra de Herramientas de Imagen

Buscala en el Men Ver, Barras de Herramientas, Imagen, o botn derecho sobre la imagen, Mostrar barra de herramientas Imagen Color: permite cambiar entre blanco y negro, grises y color. La marca de agua es la opcin que aclara la imagen para poder usarla como fondo de un texto Brillo: confiere ms o menos luminosidad o claridad a la imagen. Es la opcin que usamos cuando tenemos una imagen muy clara o muy oscura.

Contraste: confiere mayor o menor diferencia entre los claros y oscuros de la imagen. Mayor contraste significa que los claros y los oscuros son ms intensos. Al dar menor contraste, se igualan los valores.

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Recortar parte de la imagen: Restablecer los valores anteriores de la imagen, si los Ajustes de texto Al seleccionar esta opcin cambios que realizamos sobre la muestra los bordes de la imagen y misma no nos satisfacen. permite arrastrarlos hasta donde se desea cortar. 4. Eleg la imagen que haya quedado mejor. 5. Arm un texto que haga referencia al contenido del collage. 6. Ubic parte del texto sobre la imagen y parte alrededor de ella. 7. Ajust las medidas de la imagen desde los controladores de la misma o desde el men Formato de Imagen, solapa Tamao. 8. Guard el documento comprimiendo las imgenes. Comprimir las imgenes del documento: Este comando permite comprimir las imgenes seleccionadas o todas las del documento, en distintas calidades: resolucin en pantalla (calidad menor) o calidad de impresin (mayor calidad) Tambin ofrece la opcin de eliminar las partes recortadas de las imgenes. Ajuste del texto con respecto a la imagen: Permite ubicar un texto alrededor, delante, detrs de una imagen. Us la opcin cuadrado para acomodar el texto alrededor de la imagen. Investig las otras opciones para ubicarlo delante o detrs.

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Hipervnculos
Trabajando con Windows estamos acostumbrados a movernos de un lugar a otro en un programa o documento por medio de botones que pulsamos segn la necesidad que se nos presente en la tarea que estemos realizando. Estos vnculos o links se nos presentan tambin como medio para navegar en Internet (por ejemplo, para pasar de una pgina a otra en la web). Si quisiramos que un lector de nuestros informes o trabajos tuviera la posibilidad, con slo tocar un botn, de pasar de un documento a otro cuyo tema estuviera relacionado con el primero, o de viajar hacia otra ubicacin dentro del mismo documento, podramos ofrecerle esa facilidad mediante la creacin de hipervnculos. Un hipervnculo se puede presentar bajo la forma de una palabra o palabras subrayadas y en color, o de un grfico o imagen; al pasar el puntero sobre ellos, la flecha se transforma en una mano. Al clickearlos, me traslado inmediatamente a la ubicacin predeterminada en el mismo o en otro documento.

Creamos los documentos que vamos a vincular Para practicar la generacin de hipervnculos, crearemos varios documentos en Word. El primero de estos documentos contendr una lista de aspectos de un tema de tu inters que desarrollars por separado en otros documentos, por ejemplo, pods elegir una personalidad: un msico, un deportista, y detallar aspectos de su carrera; o elegir un hobby personal y desarrollarlo en sus diversos aspectos. Los otros documentos consistirn en la ampliacin de cada tema. Tendremos, de este modo, un documento principal (Mi deporte preferido) y varios documentos, (la cantidad depender del nmero de temas) cada uno de los cuales explicar un tema mediante un texto corto e imgenes. A medida que vamos creando estos documentos los guardaremos en la unidad de disco Z:, en la carpeta 2 Trimestre de Ciencia y Tecnologa Vinculamos los documentos Los pasos para crear un hipervnculo son: Ir al documento que contiene la lista de temas. Seleccionar con el mouse la palabra, frase o imagen que actuar como botn. Ir a la solapa Insertar y elegir la opcin "hipervnculo. Aparecer un cuadro de dilogo que nos preguntar con qu documento deseamos vincular ese texto

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Si no recordamos exactamente el nombre y ubicacin del archivo que contiene el tema relacionado, clickearemos Carpeta actual o Archivos recientes para poder seleccionarlo. El nuevo cuadro de dilogo que se presenta nos permitir ubicar el archivo que debemos vincular. Al hacer doble click sobre el mismo, quedar escrito el nombre y la ubicacin del mismo (unidad de disco y/o carpeta) en el sector destinado a: Texto (arriba en el cuadro de dilogo). Podemos cambiar ese texto y decidir la palabra o frase que deseamos. Cuando pulsamos el botn "Aceptar el hipervnculo estar definido. El texto seleccionado cambia de color y queda subrayado. Probemos el hipervnculo clickeando el texto cuando aparezca la manito que lo representa. Una vez que hayamos logrado desplazarnos hasta el segundo documento, intentaremos regresar al primero siguiendo los pasos anteriores. Guardando los documentos Cada documento ha sido modificado al crear el hipervnculo. guardarlos, siempre trabajando en la unidad Z: Alternativas: Podemos insertar imgenes y crear los hipervnculos sobre stas. Tambin podemos crear un solo documento con todos los temas y vincular ttulos dentro del mismo con la opcin Vincular a: Lugar de este documento

Por lo tanto volveremos a

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Trabajo Prctico Procesador de Textos

Ya conocs muchas herramientas que brinda el procesador de texto, y ests en condiciones de realizar un trabajo con cierta calidad profesional.

Especificaciones del informe

1. Te proponemos redactar una crtica sobre una pelcula que te haya gustado. El informe debe cumplir con las siguientes especificaciones: De contenido: (qu debe contener) Ttulo de la nota. Copete que adelante el contenido de la crtica. Comentario extrado de una pgina de un diario o revista digital. Comentario personal sobre el film. Deber extenderse al menos en 8 renglones. Fotos ilustrativas de escenas de la pelcula o sus protagonistas. Firma del autor de la nota y su foto.

De formato: (cmo se debe mostrar) Ejemplo: Tamao de la hoja A4. Encabezado y pie de pgina. Ttulo principal. Imgenes ubicadas acompaando el texto. Autotexto de Pgina X de Y. Autotexto de Nombre de archivo. Alineacin justificada de los textos. Textos en 2 columnas y ttulos en 1 columna. Sin errores de ortografa.

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