REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL RAFAEL MARA BARALT CATEDRA: ADMINISTRACIN INDUSTRIAL I

Cmo formar una empresa?

BACHILLER:
Ciudad Ojeda, abril de 2013

Padrn R. Jess R. CI: 19.950.442

Tipos de empresa Hay dos tipos de empresario: individual y colectivos.

Empresario individual Su responsabilidad es ilimitada y dirige el negocio. La denominacin de la empresa ser el nombre civil del titular. La Inscripcin en el Registro Mercantil es potestativa. No tiene un lmite de capital.

Sociedad Civil Tiene libre denominacin. La inscripcin en el Registro Mercantil es voluntaria. Como mnimo tienen que existir 2 socios. Los socios pueden aportar trabajo, dinero, bienes o derechos. La responsabilidad frente a terceros es mancomunada e ilimitada. Los socios sern los administradores generales. No existe un lmite para el capital social necesario. En su constitucin un 075 % sobre la valoracin de sus aportaciones en concepto del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales. No pueden tener objeto mercantil y sus beneficios pasan a formar parte de la Base Imponible en el I.R.P.F. de cada socio.

Sociedad Colectiva Su denominacin ser el nombre de los socios, o de algunos y "Ca". Su constitucin exige Escritura Pblica e inscripcin en el Registro Mercantil. El nmero mnimo de socios ser de dos, no existiendo un mximo. Los socios pueden aportar trabajo, dinero, bienes o derechos. La responsabilidad es personal e ilimitada para todos los socios. No hay un lmite en el capital social. Un 075 % de sus aportaciones en concepto de l Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales. Hay socios industriales, que aportan trabajo y no tienen que hacer frente a las deudas. Los beneficios obtenidos tributan en un 35% en el Impuesto sobre Sociedades.

Sociedad Comanditaria Su denominacin es el nombre de los socios colectivos y "Sociedad en Comandita". Hay que hacer Escritura Pblica e inscripcin el Registro Mercantil. El nmero mnimo de socios es uno colectivo y otro comanditario, sin nmero mximo. Los colectivos aportan su trabajo, dinero, bienes o derechos. Los comanditarios aportan nicamente bienes, dinero o derechos. La responsabilidad de los colectivos ser personal, solidaria e ilimitada y la de los comanditarios es limitada. La gestin corresponder a los colectivos. Las sociedades comanditarias por acciones son aquellas en las que el capital comanditario se distribuye en acciones, y tendrn un capital mximo de 50 millones de pesetas. En el Impuesto sobre Sociedades el tipo de gravamen aplicado es del 35% al igual que las colectivas.

Sociedad Annima Tiene la denominacin libre, siempre que no se repita el nombre ya seleccionado por otra sociedad. Hay que realizar Escritura Pblica e Inscripcin en el Registro Mercantil. El mnimo es de 3 socios, que podrn aportar su dinero, bienes o derechos de contenido patrimonial. La responsabilidad es limitada. La gestin corresponder a los administradores nombrados. Decisiones importantes tomadas por la asamblea general de accionistas. La representacin esta delegada a los administradores. El capital mnimo es de 10 millones y un desembolso mnimo del 25%. Capital dividido en acciones. El ITP es del 1% sobre el capital nominal. Los beneficios tributarn al 35% en el Impuesto sobre Sociedades.

Sociedad de Responsabilidad Limitada Tiene denominacin libre, cuando no coincida con otra, y va acompaada de S.L. o S.R.L. Requiere Escritura Pblica obligatoria e Inscripcin en el Registro Mercantil. Puede haber de 2 a 50 socios. Que podrn aportar dinero, bienes o derechos patrimoniales. La responsabilidad es limitada. La

gestin normal la realizan los administradores y las decisiones importantes las toman las juntas de socios. La representacin corresponder a los administradores. El capital mximo es de 50 millones de pesetas y deber estar totalmente desembolsado. El capital se dividir en participaciones iguales, individuales y podrn acumularse varias. La fiscalidad en el acto de la constitucin ser idntica que la referida para las sociedades colectivas y comanditarias, y lo mismo sucede en el Impuesto sobre las Sociedades.

Sociedad Cooperativa Con denominacin libre, si no coincide con otra, y con "Sociedad Cooperativa" y el grado de responsabilidad. Deber constituirse en Escritura Pblica e inscribirse en el Registro General de Cooperativas. Y toma de razn en el Registro Mercantil. El nmero mnimo de socios es 7. Los socios podrn aportar dinero, bienes muebles e inmuebles y crditos. La responsabilidad en las cooperativas de responsabilidad ilimitada ser personal, limitada y mancomunada. En las de limitada responden solo con sus aportaciones. La representacin corre a cargo de su presidente menos en los casos de designacin de un equipo directivo. Tiene que desembolsarse un mnimo del 25%. Los trabajadores podrn obtener prstamos de la cooperativa. El capital mximo permitido a un socio no podr superar la tercera parte del capital total. El tipo de gravamen correspondiente al Impuesto sobre Sociedades ser del 18%, salvo en el caso de las cooperativas de crdito, que cotizan el 26% de sus beneficios.

Sociedad Annima Laboral Denominacin libre, sin coincidir, y acompaada de S.A.L. Debe constituirse en Escritura Pblica e inscribirse en dos registros, en de las S.A.L y en el Mercantil. El nmero mnimo es 3 Socios. Los socios tienen que ser un mnimo del 85% de los trabajadores fijos, o bien el 75% si existen menos de 25 socios trabajadores. Las aportaciones de los socios pueden ser

su dinero, bienes y derechos patrimoniales. La responsabilidad es limitada. Los rganos de gestin y representacin son idnticos a los

correspondientes en las sociedades annimas. Las acciones constitutivas del capital sern nominativas, no existiendo lmite mnimo ni mximo para la cifra del capital. Como mnimo un 51% del capital social debe estar en manos de los trabajadores. Existe una bonificacin del 99% en el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales. Los trabajadores podrn obtener prstamos en la sociedad. Los socios industriales no podrn contar con ms del 25% del capital social. Esta limitacin se eleva hasta un 49 % en el caso de participacin mayoritaria del Estado, Comunidades Autnomas y Entidades locales.

Pasos para Constituir una Empresa

Abrir una empresa, puede ser toda una aventura, pero debes tener en cuenta, que la vida de todo emprendedor, es dura, y sacrificada. Pensar en el dinero que se puede conseguir, o en el estatus, puede impresionarnos ms de lo que debera. Antes de mencionar los pasos necesarios, hay varios aspectos a tomar en cuenta antes de concretar la empresa:

La idea

Lo primero y fundamental es tener una idea con la que empezar. La idea debe responder a una necesidad de mercado, y el emprendedor debe de convertir esa idea en un proyecto empresarial. Para crear una empresa hay que fijarse en la innovacin. El empresario debe analizar los cambios en el entorno, por ejemplo:

Cambio en los ingresos personales. Cambio en el tiempo libre. Cambio en el nivel educativo.

 Cambio en el mercado de trabajo Cambo en el mbito econmico del pas.

Una vez que se tiene bien definida la idea hay que realizar un anlisis para concretar si se crea o no:

Anlisis de la demanda: Analizando la localizacin, cuantificacin, capacidad adquisitiva, hbitos de consumo... y el anlisis de su equilibrio y estabilidad, mediante el estudio de la capacidad de crecimiento, productos sustitutivos, la durabilidad de los productos y si es de carcter necesario o de lujo.

Anlisis de la competencia: Observando el tipo de empresas del sector, su organizacin el grado de concentracin y la regulacin administrativa.

Estudio de la localizacin geogrfica: Lugar de suministro de materias primas, proximidad de clientes potenciales, infraestructura de la zona, contratacin de mano de obra, situacin de las empresas competidores y buscar zonas con subvenciones.

Estudio del capital preciso: No es el mismo en todo momento. Mediante las rotaciones el empresario podr hacer una previsin de cul va ser su posicin en el mercado.

Conocimientos

La idea se ha de apoyar en conocimientos, tanto tcnicos como empresariales, con el fin de no caer en errores bsicos que pongan fin a la idea de crear una empresa.

Equipo

Rodearse de la gente adecuada. Un buen equipo te facilitar las cosas a la hora de empezar. El emprendedor por naturaleza es individual, pero un gran proyecto no se crea por uno mismo y es importante apoyarse en gente de confianza y con ciertos conocimientos.

Verificar la demanda

Antes de lanzarse a desarrollar la idea, hay que comprobar que exista una oportunidad de negocio. Es decir, que la idea responde a unas necesidades de la poblacin y como tal pueda reportar beneficios a la empresa.

Escribirlo

Todo lo anterior es necesario plasmarlo en un Plan de Empresa, donde se indiquen los aspectos tcnicos y empresariales de la empresa. Este plan ser vital a la hora de recibir apoyos de administraciones o simplemente para contratar un proveedor, los cuales suelen pedir dicho plan para conocer la viabilidad de la empresa.

Plan Financiero

Este Plan de Empresa se acompaa del Plan de Inversin donde se ha de incluir toda la capitalizacin de la empresa; humana, tcnica y financiera. Es decir, un balance de maquinaria, mano de obra y crditos adquiridos por la empresa.

Ayudas Econmicas

Ya hemos dicho que por naturaleza el emprendedor es alguien solitario, pero si recibimos ayudas, mucho mejor, y desde las administraciones y distintas entidades pblicas crecen las subvenciones a las nuevas empresas.

Actitud

Y sobre todo, actitud. El ser emprendedor implica ser empresario. Implica tener las ideas claras sobre una meta y sobre lo que se quiere lograr a partir de la idea a desarrollar. Los resultados pueden ser unos u otros, pero las ganas y la constancia no deben de caer ante las adversidades que seguro aparecern.

Trmites y Formalidades para oficializar la existencia de la empresa

Al haber definido los aspectos previos, y teniendo, clara y firme la meta de constituir su propia Empresa, viene el segundo paso, que consiste en formalizar su deseo, completando los siguientes trmites establecidos a continuacin por la Constitucin para oficializar la existencia misma. Para la Constitucin de una Empresa, bajo la figura Jurdica de Sociedad Annima y/o para las Sociedades de Responsabilidad Limitada, Nuestra legislacin exige los siguientes Trmites y Formalidades:

1.- Solicitar la asesora de un abogado, para luego escoger la forma de organizacin mercantil ms conveniente, segn el Cdigo de Comercio, el Cdigo Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el Decreto n. 2.095 (que regula el tratamiento de las inversiones extranjeras). 2.- Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa. 3.- Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil. 4.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital suscrito. 5.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que deben incluir los objetivos, el capital, la forma de organizacin de los socios. Estos documentos deben estar firmados por un abogado. 6.- Contratar los servicios de un contador pblico colegiado de nacionalidad venezolana, que Fungir de comisario.

7.- Cancelar los impuestos correspondientes. 8.- Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos. Los libros contables segn el artculo 32 del Cdigo de Comercio son el diario, el mayor y el inventario. 9.- Publicar el documento de constitucin de la empresa en un diario de circulacin nacional, regional o en la Gaceta oficial. 10.- Inscribir la empresa en el seguro social. 11.- Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del municipio donde vaya a funcionar la empresa, para lo cual deber obtener la patente de industria y comercio. 12.- Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos. 13.- Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniera Municipal. 14.- Obtencin del nmero de identificacin fiscal (RIF) 15.- Inscribir la empresa en el "Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCES)".

Documento Constitutivo de la Empresa:

Es recomendable, que los Socios tenga bien definidos los puntos que se enumeran a continuacin, pues nuestra Legislacin Venezolana los considera requisito obligatorios que debe llevar el cuerpo del Acta de Constitucin de tu Empresa, y sera deber de tu abogado de confianza, la correcta accesoria al respecto.

1.- Nombre de la Empresa y Direccin Exacta: Debe estar compuesto con cualquier nombre de fantasa o de persona junto con la mencin del tipo de empresa que se esta constituyendo. (C.A., S.A, etc.). Ejemplo: Inversiones Solotramite, C.A. o Corporacin Solotramite, C.A., Inmobiliaria Solotramite, S.A. El nombre que se escoja debe ser aprobado por el Registro Mercantil. Actualmente es requisito indispensable especificar en el documento

Constitutivo, la direccin donde comenzara a funcionar su empresa, Estado ciudad, municipio, calle, casa o local, numero y cualquier otra referencia de ubicacin.

2.- Socios: Las sociedades mercantiles estn compuestas por un mnimo de dos (2) socios, sin lmite mximo. Una vez que se decida la cantidad de socios en la empresa, se debe saber los datos de identificacin de cada uno de ellos (nombre y apellido, domicilio, estado civil, nmero de cdula y profesin).

3.- Capital Social y aportes de cada socio: El capital social de las empresas est dividido en acciones. Los socios deben definir cunto capital ser aportado para este negocio y en qu proporciones por cada socio. No existe mnimo ni mximo. Por ejemplo, si deciden que la empresa tendr un capital de CIEN MIL BOLIVARES (Bs. 100.000,00), tambin debern definir los porcentajes que cada socio aporta (no tienen que ser iguales, el socio A puede tener 20% y el socio B el 80% restante, por ejemplo o el socio A 25%, el socio B 25%, el socio C 50%, o cuatro socios de 25%, eso lo deciden los socios con sus aportes iniciales). Cada socio recibir acciones

correspondientes al aporte que hizo. Los aportes de los socios pueden ser en dinero en efectivo o mediante aporte de inventario.

4.- Objeto de la Empresa: Hay que definir la actividad principal a la que se va a dedicar la empresa. Estas empresas se pueden dedicar a cualquier actividad de lcito comercio permitido en nuestra legislacin. (Ejemplo, Inversiones en General, o Constructora, Inmobiliaria, compraventa,

Fabricacin, Detal, Supermercado, etc.).

5.- Administracin de la Empresa: Las empresas generalmente son administradas por una Junta Directiva. Los Directivos o administradores no

tienen que ser accionistas (pero pueden ser).La Cantidad de Directores o Administradores es definida por los interesados, hay que decidir cuntos miembros tendr y quines sern (Ejemplo: Un (1) Presidente y Tres (3) Directores, o Un (1) Presidente solo, Un (1) Presidente y Un (1) vicepresidente, en fin, las posibilidades son infinitas, depende de lo que los accionistas decidan. Tienen que definir si los administradores tienen facultades individuales o conjuntas (es decir, si cualquier administrador puede obligar a la empresa, o se necesita la firma conjunta de dos administradores.) Asimismo, puede en una misma empresa haber

administradores con amplias facultades y administradores con facultades conjuntas.

6.- El Comisario: Su funcin principal es informar a la asamblea de accionistas sociedad, sobre el balance y sobre las cuentas que ha de presentar la administracin. Debe ser un Licenciado en Contadura Pblica o Licenciado en Administracin. Son necesarios los datos del comisario, asi como una carta de aceptacin al cargo, debidamente visada, copia de su cedula de identidad, y de su C.P.C.