Teora General de Sistemas

Trabajo colaborativo # 2
22/05/2012 Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Grupo 32.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA Escuela CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA Programa INGENIERA DE SISTEMAS Curso TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

TRABAJO COLABORATIVO # 2

SANDRA MILENA GAMBOA ORTIZ C.C. 38289602 GEOVANINA PAOLA VIDES GODIN C.C. 39491060 SANDRA MILENA BUSTAMANTE PIEDRAHITA C.C. 39358916 Grupo: N 32

Tutora: HILDA GLADYS TRASLAVIA FORERO

22 de Mayo 2012 Barrancabermeja Santander.

OBJETIVOS Reconocer las posibilidades que tenemos de trabajar sobre cualquier sistema empleando las TGS. Aplicar el modelo de sistema adecuado para la solucin de problemas de un campo de accin especfico en un determinado Sistema.

INTRODUCCION La Teora General de Sistemas nos permite hacernos una idea clara de los sistemas, abordando cualquier tipo de ellos para poder estudiarlo y aplicar los diferentes conceptos y estrategias para mejorar dicho sistema. Al aplicar los contenidos temticos de la segunda unidad podemos realizar un trabajo claro sobre un sistema en especial y a su vez en el trabajo colaborativo comparar su aplicabilidad en cualquier tipo de sistema comparndolos entre si para obtener unos resultados.

Act. 10 Trabajo Colaborativo 2

A. Paralelo de las 6 funciones primarias.
SISTEMA DE PRODUCCIN RADIAL EMISORA COLOMBIA STEREO BARRANCABERMEJA Se ve representado en la formulacin de los diferentes textos que contienen las campaas institucionales y educativas que sern procesados mediante la grabacin en audio de los mismos para ser transmitidos en la parrilla de programacin de la estacin radial.

FUNCIN

ECCI Dado que la ECCI es una institucin universitaria sus insumos difieren en las siguientes reas: Parte acadmica: Maquinaria y equipos para laboratorios de asignaturas especficas y salas de sistemas, biblioteca, entre otros. Dotacin para aulas (tableros, puestos). Contratacin de docentes Parte Administrativa: Material de trabajo (insumos de papelera) Equipos de cmputo. Personal administrativo. Insumos para mantenimiento. El inters principal de la ECCI es brindar educacin, formar y preparar estudiantes tanto en lo humano como en lo profesional segn la carrera elegida por cada uno. Por medios de proyectos brindar capacitaciones a empresas del sector productivo, desarrollar investigacin y orientar proyectos productivos los cuales generan ingresos a la institucin, adems de los que normalmente de reciben por efectos de matriculas de carreras, cursos vacacionales, seminarios educacin continuada, entre otros. Generar convenios con otras instituciones nacionales e internacionales, empresas del sector productivo. Debido al crecimiento que ha tenido la institucin pasar de 2000 estudiantes a 13250, se han generado las siguientes necesidades: Ampliacin de la infraestructura para la comunidad estudiantil. Ampliacin de la infraestructura para la comunidad administrativa. A partir de la ley 30 1992, se construye como institucin universitaria.

INGESTIN

PROCESAMIENTO

En esta fase es donde se organizan los textos escritos que sern convertidos en audios para su difusin radial mediante programas de grabacin de voz en el computador.

REACCIN AL AMBIENTE

La emisora reacciona dependiendo de la aceptacin y los resultados obtenidos con el indicador de impacto de las producciones hechas frente a los objetivos esperados,

A partir del 2006 por convenio Universidad Santiago de Cali para otorgar titulo de profesional. En el ao 2002 cambia de carcter a institucin universitaria.

mejorando las campaas se proyectan mejores resultados.

PROVISIN DE LAS PARTES En la ECCI se ha dado esta funcin en el momento de reestructuracin de la parte administrativa. Se ha llegado a reemplazar dependencias o asignado un nuevo nombre.

La realizacin de las diferentes campaas de audio son los resultados del sistema y traen como consecuencia la satisfaccin de la empresa en general o la prdida total del tiempo empleado lo que ocasionara cambios en el personal o en las estrategias para lograr cumplir las metas propuestas. Las diferentes campaas grabadas cumplen con un ciclo de utilidad, tras del cual debern ser grabadas nuevas campaas que continen con el cumplimiento de los objetivos propuestos a largo plazo Lo que permite tener un verdadero planeamiento de las actividades a desarrollar para la grabacin de los audios, su utilidad, su grado de impacto y el termino de su ciclo, dndole lugar a las nuevas campaas que se grabaran con el fin de seguir obteniendo los resultados esperados para el cumplimiento de los objetivos finales.

REGENERACIN DE PARTES

Debido al crecimiento de la poblacin estudiantil, procesos y actividades que se deben cumplir se ha reemplazado el sistema de informacin por uno que cumple la mayora de necesidades de la organizacin

ORGANIZACIN Para coordinar los diferentes procesos establecidos en la institucin se estableci tres procesos principales para la coordinacin de funciones, actividades y otros: Direccionamiento y control Misional De apoyo

B. Paralelo de componentes
SISTEMA DE PRODUCCIN RADIAL EMISORA COLOMBIA STEREO BARRANCABERMEJA Los elementos del sistema estn constituidos por el material escrito de donde se va a tomar los guiones para la realizacin de los audios, de igual forma por cada uno de los elementos tcnicos que sirven para la toma de las voces y sonidos que formaran la produccin como por ejemplo el computador que tiene un software de edicin de audio, la consola los micrfonos, las conexiones entre estos equipos, etc. Los objetivos del sistema forman parte de una estrategia de mayor complejidad, puesto que el sistema estudiado forma parte de una emisora institucional que obedece a unos requerimientos que buscan brindar una imagen de la institucin dentro d los campos que ella maneja de acuerdo a los principios de ley. El sistema en si tiene interaccin debido a que cada uno de los mensajes o producciones que se realizan pasan por un estudio que verifica su verdadera aplicacin y mide sus resultados tras de los cuales sufre modificaciones o sirve de base para otros proyectos futuros.

COMPONENTES

ECCI

ELEMENTOS DEL SISTEMA

Factor humano: Las dependencias, laboratorios, equipos y maquinaria son manejados y dirigidos por el factor humano al igual que los procesos operativos. Maquinaria y equipo: Todo equipo y maquinaria que intervienen en el proceso. Equipos de cmputo, maquinaria y material didctico para laboratorios, algunos dedicados expresamente para la enseanza y otros para servicio y produccin. Insumos: Todo aquello que es necesario para brindar el servicio de educacin; papelera, equipos de oficina, material didctico para laboratorios, infraestructura.

OBJETIVOS DEL SISTEMA

La prestacin del Servicios de Educacin Superior a travs de los diferentes principios, poltica de calidad y poltica de servicio. Promueve el avance tecnolgico ingenieril, ambiental y humanstico, en busca de soluciones a las necesidades de profesionalizacin y de servicios requeridos por el pis de conformidad con los principios en que se fundamenta la educacin superior en Colombia. Matricula: Si el interesado viene de otra institucin acadmica puede escoger si quiere homologar de ser as de hacer el procedimiento y luego se matricula. Se hace la entrega respectiva de su carnet y horario de clase. Formacin: El estudiante recibe clases de diferentes maestros, durante cinco semestres (aulas y laboratorios) Estudiante realiza su opcin de grado. Graduacin: Diligencia y verificacin de requisitos para grado. Graduacin del estudiante. Estudiante adquiere ttulo de tecnlogo,

INTERACCIONES ENTRE LOS ELEMENTOS

Profesional, Especialista.

C. Paralelo de sistema Psicosocial, tcnico y administrativo .

SISTEMA DE PRODUCCIN RADIAL EMISORA COLOMBIA STEREO BARRANCABERMEJA Este sistema est compuesto por el jefe de produccin y las personas que intervienen en cada uno de estos procesos de creacin de audios que buscan llevar un mensaje a los oyentes que sintonizan la emisora, los cuales hacen parte de esta dinmica al ser ellos receptores de los mensajes que se difunden y prestan su atencin a ellos dependiendo de en qu forma toque sus intereses personales. La preparacin y los conocimientos tcnicos que tiene el jefe de produccin tanto para la utilizacin de los equipos como para el manejo de los programas de edicin de audio donde se lleva a cabo el proceso de produccin para obtener unos audios que cumplan con unos requisitos esenciales para ser difundidos por la estacin radial y a su vez cumplan con los objetivos para los cuales fueron creados. Forma parte de una estrategia organizacional que permite obtener los datos necesarios para realizar unas campaas que cumplan los objetivos generales de la empresa y a su vez con un subsistema encargado de verificar las producciones hechas que corroboran su utilidad y la posibilidad de cumplir los objetivos que se esperan.

SISTEMAS

ECCI Gestin humana rea contable Salud ocupacional Bienestar institucional Servicios generales Seguridad

PSICOSOCIAL

TECNICO

Oficina de Calidad rea de Informtica Gestin Documental Centro de Informacin( servicios audiovisuales) Talleres y Laboratorios

ADMINISTRATIVO

Consejo Superior Rectora Vicerrectorias Direccin Financiera Direccin de Marketing Decanaturas Posgrados Coordinaciones

D. Paralelo de tipo de riesgo en la empresa

SISTEMA DE PRODUCCIN RADIAL EMISORA COLOMBIA STEREO BARRANCABERMEJA

RIESGO

ECCI SISTEMA DE INFORMACIN SOPHIA Saturacin debido a la cantidad de informacin que debe ser registrada y procesada. No cumple con los requerimientos que se necesitan para el desarrollo de procesos y actividades. Obsoleto para anlisis de informacin y entrega de informes. HACINAMIENTO POR INFRAESTRUCTURA Debido al aumento del nmero de estudiantes la infraestructura no es suficiente; al aumento de estudiantes se requiere mayor personal administrativo y el espacio de las oficinas se ha reducido. SISTEMA DE INFORMACIN SOPHIA Implementacin de un nuevo sistema, cuyas bases de datos a utilizar ser Oracle con las ventas de estabilidad, escalabilidad y soporte multiplataforma. HACINAMIENTO POR INFRAESTRUCTURA De acuerdo a un estudio de ingresos de estudiantes por ao y contratacin de recurso humano, al igual teniendo como base el estudio de mercadeo y otros. Mejorar la infraestructura construccin y edificacin de nueva sede para restructuracin y fsica y aplicacin de reingeniera.

POSIBLES RIESGOS

El riesgo que se puede presentar en este sistema es la posibilidad de algn dao en alguno de los equipos tcnicos.

SOLUCIONES

Se debe prever una buena instalacin elctrica con un buen sistema de tierras, una buena ups para el computador y as evitar un mal apagado por falta de fluido elctrico, de igual forma los mantenimientos preventivos para cada uno de los equipos.

E. Paralelo de tcnica de modelado.

MODELADO ECCI SISTEMA DE PRODUCCIN RADIAL EMISORA COLOMBIA STEREO BARRANCABERMEJA Tcnica de modelado de Simulacin Siguiendo los pasos que generalmente se realizan empezando por una formulacin de posible problema, luego realizaramos una recoleccin de datos, con esto formularamos el modelo matemtico y evaluaramos las caractersticas de los datos procesados verificamos entradas y salidas y las posibles variables tanto internas como externas que puedan variar el sistema alimentando cada

TECNICA DE MODELADO

SISTEMA DE INFORMACIN SOPHIA Tcnica de modelado de Simulacin HACINAMIENTO POR INFRAESTRUCTURA. Tcnica de modelado de

Isomorfismos

variable y mejorando de acuerdo a los resultados obtenidos.

CONCLUSIONES Luego de realizar el trabajo con cada uno de los sistemas planteados y realizar su comparacin en un paralelo podemos evidenciar que sin importar el tipo de sistema la Teora General de Sistemas tiene una aplicabilidad completa donde todos los conceptos vistos en la temtica de la segunda Unidad son aplicables a todos.

BIBLIOGRAFIA Moreno, P. (2007) MDULO TEORA GENERAL DE SISTEMAS Primera Edicin. UNAD.