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Cual es el propsito de un proyecto? Todas las decisiones deben estar encaminadas en un proyecto a no ir en
detrimento de los otros proyectos.
Frecuentemente dos proyectos en una misma organizacin pueden necesitar los mismos recursos a la vez.
Desafortunadamente la metodologa tradicional no maneja el valor del proyecto.
FECHA DE TERMINACION Ago-01 Oct-01 Nov-25 Ene-30 Valor Monetario Esperado Costo ETC Neto Esperado
ENTREGA TERMINACION
ENTREGA TERMINACION
CONCLUSIONES
El propsito de un proyecto no es acortar o disminuir costos, es obtener
utilidad.
El proyecto debe ser manejado de tal manera que maximize la utilidad.
Dentro del proyecto todos los aspectos que impacten la utilidad deben ser analizados. Cada proyecto que este manejado en un contexto con otros proyectos debe ser analizado de manera integral, para ver los efectos sobre los otros proyectos y sobre la utilidad del portafolio de Multiproyectos.
En la medida en que los proyectos se manejen sin considerar la utilidad se tomarn malas decisiones, tanto aleatoriamente, como sistemticamente a lo largo de la organizacin.
EL T.P.C. EN LA PLANEACION
CURVA 1 DESVIACION EN UN CONTRATO A COSTO FIJO Fecha de entrega programada 1750 1500 1250 EMV (en $1000s) 1000 750 500 250
MAY
JUN
JUL
AGO SEPT
OCT
NOV
DIC
ENE
FEB
MAR
Fecha de entrega programada 1750 1500 1250 EMV (en $1000s) 1000 750 500 250
MAY
JUN
JUL
AGO
SEPT
OCT
NOV
DIC
ENE
FEB
MAR
1750 1500 1250 EMV (en $1000s) 1000 750 500 250
MAY
JUN
JUL
AGO
SEPT
OCT
NOV
DIC
ENE
FEB
MAR
CURVA 4 DESVIACION EN PROYECTOS RELACIONADOS CON MERCADO AL DETAL Fecha de entrga programada 25000 22500 20000 EMV 17500
MAY
JUN
JUL
AGO
SEPT
OCT
NOV
DIC
ENE
FEB
MAR
EMV
Ejercicio:
Nuestro departamento de mercadeo ha investigado la situacin de demanda y oferta de nuestro producto y ha estimado que:
PROBABILIDAD DEL ORDEN DE ENTRADA AL MERCADO Nuestro departamento de mercadeo ha investigado la situacin y ha estimado que, si nuestro producto es primero en el mercado tendr un EMV de 100 millones de pesos. Si es segundo en el mercado bajar el EMV a 40 millones, ha determinado tambien que existe un 10% de probabilidades de que nuestro competidor entre al mercado el 1 de mayo, un 50% adicional que entre el 1 de Junio, un 25% adicional de probabilidad que entre a inicios de Julio, y un 5% mas de entrar en cada uno de los meses de Agosto, Septiembre y Octubre. Grafique la desviacin del EMV.
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Segundo en el mercado
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEPT
OCT
NOV
DIC
Ejercicio
Somos parte del equipo del proyecto de la firma Mega Produx Inc., se nos ha asignado desarrollar un nuevo producto, un mueco llamado MegaMan. Despus de muchos das de esfuerzo se sac un plan para el proyecto con los siguientes datos:
Duracin: 35 semanas
Presupuesto: U$ 3500.000
Presupuesto: U$ 3500.000
El impacto del valor al remover un componente o una actividad de un proyecto depende no solamente del componente o la actividad en si misma, sino del resto del producto y del proyecto.
Valor adicionado de la actividad (Esto en cuanto a valor monetario) El impacto en tiempo al remover un componente o actividad depende tanto de la actividad misma como del resto del producto y del proyecto.
10000 9000 8000 7000 EMV (en $1000s) 6000 5000 4000 3000 2000 1000
30
31
32 Semanas
33
34
35
12000 11000 10000 9000 8000 7000 EMV (en $1000s) 6000 5000 4000 3000 2000 1000
25
26
27
28
29 Semanas
30
31
32
33
34
35
a. Mandatorios:
b. Opcionales:
EMPAQUE Y ENVIO
MERCADEO Y VENTA
Construccin prototipo
Prueba prototipo
Diseo de empaque
Fabricacin empaque
Empacar MEGAMAN
Inicio fabricacin
Adquisicin materiales
Fabricacin MEGAMAN
Control de calidad
Desarrollo publicidad
Lanzamiento publicidad
Contratar vendedores
Capacitar vendedores
D.I.P.P.
Devauxs Index of Project Performance EMV (Fecha actual de terminacin)
D.I.P.P. =
1- Toda la organizacin debe estar comprometida en el trabajo del proyecto, tratando de optimizar la utilidad del portafolio de multiproyectos.
Ejemplo:
ID Actividad A Diseo del producto. B Fabricacin del producto. C Diseo del empaque. D Fabricar el empaque. E Empacar y enviar el producto. Duracin 20 40 10 20 15 A A C B,D Precedencias Sucesoras B,C E D E
Recortar el alcance.
DRAG
Devauxs Remove Activity Gauge
2- Si una actividad est sobre la ruta crtica y no tiene actividades paralelas el DRAG = a la duracin.
40
B
20 15
A E
10 20
40
B
20 15
A E
10 20
35
38
B
20
B`
15
A E
10 20
15
10
B
10 10
G
10 10
C
8 10
H
20
Actividad A B C D E F G H I J
Finalizacin temprana
Finalizacin tarda
Holgura total
Actividad A B C
Clculo de la Holgura Total
DRAG
D E F
Actividad
Ascendentes
Descendentes
Paralelas
G H I J
P.D.M.
Mtodo del Diagrama de Precedencia
CPM
P.D.M.
-- Inicio a Final
- - IF o SF
II
FF
IF
Utilizando el P.D.M.
Estamos en capacidad de acortar la duracin del proyecto del desarrollo del producto. Cambio 1 - No necesitamos esperar que el nuevo producto este diseado completamente para iniciar el arranque de las lneas de fabricacin como parte del proceso de fabricacin (SS12) Cambio 2 - No necesitamos terminar completamente la fabricacin para iniciar el empaque (SS35). Cambio 3 - Por problemas anteriores con el empaque, la gerencia decide que todo el empaque debe ser revisado por el Depto. De Mercadeo (FS5). Cambio 4 - No es necesario esperar que todo el empaque este fabricado para comenzar el proceso de empaque y envo (SS15).
DATOS DEL PDM PARA EL PROYECTO DE UN NUEVO PRODUCTO ID A B C D E ACTIVIDAD Diseo del producto Fabricacin del producto Diseo del empaque Fabricacin del empaque Empaque y envio del producto DURACION PRECEDENCIAS 20D 40D 10D 20D 15D Ass12 A Cfs5 Bss35 Dss15 40 B
20 A 10 C 20 D
15 E
40 B
20 A 10 C 20 D
15 E
40 B
20 A 10 C 20 D
15 E
ID
ACTIVIDAD
DURACION PRECEDENCIAS ID
ACTIVIDAD
DURACION PRECEDENCIAS
35
0 15 12 8
10
15
ID 1 2 3 4 5 6 7 8
DURACION ACTIVIDAD (semanas) Diseo del Megaman 8 Construccin del prototipo 5 Prueba del prototipo 2 Diseo del empaque 3 Fabricacin del empaque 6 Empaque del megaman 6 Envio del Megaman 2 Preparaciones para la Fabricacin 3
ID 9 10 11 12 13 14 15 16
ACTIVIDAD Adquirir materiales Fabricacin del Megaman Control de Calidad Planeacin de la publicidad Publicidad Contratar vendedores Entrenamiento vendedores Venta del Megaman
DURACION (semanas) 3 14 14 6 8 6 5 16
Decisiones lgicas que se incluyen para la elaboracin del programa CPM (Figura 8). Terminar el diseo del MegaMan antes de iniciar el prototipo
Terminar prototipo antes de iniciar tanto el diseo del empaque como la adquisicin de materiales.
Desarrollar la publicidad despus que el diseo ha finalizado. Control de calidad, ventas y empaque se terminarn antes de que inicie el envo del MegaMan.
EMPAQUE Y ENVIO
MERCADEO Y VENTA
Prueba prototipo
Diseo de empaque
Empacar MEGAMAN
Inicio fabricacin 10 M
Adquisicin materiales 10 M
Fabricacin MEGAMAN 10 M
Control de calidad 10 M
Desarrollo publicidad
Contratar vendedores 1M
Capacitar vendedores 5M
14 14 18
SS1 17
11 ht=7 14
31 38
15 Prep. Fabric.
24 Control Calid.
16 18
16 ht=2
10
30
FF1
15 Adqui. Mat.
18 Fabric. Megaman 32
Figura 8
6 5 ht=10 6 22 32 30 ht=2 8 22 22 SS 22 ht=7 13 30 37 22 Pubicidad 16 22 16 38 22 Venta Megaman 38
ID DURACION DRAG COSTO DRAG
6 6 36 38 32 Empaque Megaman 38
2 7 40 38 Envio Megaman 40
16 Fabric. empaq
3 ht=1
11 12
FF1
16
12
10 Prueba Protot. 5
16 Planear pubic.
15
13 22
17 Entrenar vend.
Iniciar la construccin del prototipo antes de finalizar el diseo. Comenzar el diseo del empaque antes de construir el prototipo. Iniciar el envo del MegaMan antes de terminar el empaque y la venta.
3 SS3 8 ht=2 3 5 SS5 8 0 1 8 FF1 0 Dis. Megaman 8 5 2 10 5 Construc. Protot. 10 10 9 13 13 13 10 Adq. Mat. 8 11 13 SS1 14 ht=4 10 Prep. Fabric.
14 11 28 32 FF1 27
Optimizar el programa usando el DRAG
18 Control Calidad 14 10
13 Fabric. Megaman 27
Figura 9
3 7 SS7 SS1 6 ht=1 6 0 14 ht=6 6 8 ht=4 6 Contrat. Vend. 12 5 15 13 17 SS4 12 Entren. Vend. 2 3 8 9 FF1 10 ht=3 SS 16 ht=1 ht=1 4 10 11 10 ht=11 6 12 16 19 16 ht=8 16 16 32 FF1 17 Venta Megaman 33 13 Planeac. Public. 8 Dis. Empaq. 6 5 16 27 27 SS4 8 13 24 32 24 Publicidad 21 Fabric. Empaq. 6 6 33 2 32 7 34 32 Envio Megaman 34 27 Empaq. Megaman 33 FF1
7 Prueba protot.
ID
DURACION
DRAG
COSTO DRAG
10 Prep. Fabric. 13
10 10
10 Adqui. Mat.
5 Construc. Protot. 10
6 6 33 2 32 8 13 ht=10 16 14 SS4
ID
FF1
4 ht=6
27 Empaq. Megaman 33
34
7 Prueb. Protot. 5 15
15 Publicidad
13 17
16 ht=3
DURACION
30 FF1
DRAG COSTO DRAG
12 Entren. Vend.
17 Venta Megaman 33
Figura 10
DRED
Double Resource Estimated Duration Es la estimacin de cuanto tiempo demora la ejecucin de una actividad si se dobla la cantidad de recursos. Es un ndice de la elasticidad del recurso. Se debe verificar que estos recursos estn disponibles.
Es necesario en cuanto a recursos evaluarlos con el equipo del proyecto y el gerente de la actividad.
ABRA Y ABC
2 - Cuanto de cada recurso es necesario con el fin de terminar la actividad dentro de la duracin estimada?
3 - Cuando se necesitar cada recurso?
Referente al ABC (Activity Based Costing) necesitamos tres aspectos para nuestros propsitos de manejo de proyectos:
1 - Presupuesto claro y preciso de cada recurso que usar cada actividad y para el proyecto completo.
2 - Un programa que muestre como cambia a lo largo del tiempo el costo de los recursos.
3 - Un programa que muestre como cambia a lo largo del tiempo la disponibilidad de cada recurso.