Documento informativo para uso exclusivo de Distribuidores Integrales ASPEL

Fecha: 16 de Agosto de 2004

Nmero: 26

Ao: 2004

Tips de Configuracin de trabajo de ASPELSAE con Microsoft SQLServer

El sistema ASPEL-SAE, al permitir trabajar con otras plataformas de base de datos como son: Paradox, Microsoft SQL-Server, Oracle, DB2, etc., requiere algunas recomendaciones as como configuraciones especiales para que el sistema trabaje ptimamente. La intencin de este documento es describir algunas recomendaciones para un manejo ptimo de ASPEL-SAE utilizando una base de datos en formato SQL, no es nuestra intencin describir cmo convertir la base a SQL, ni como configurarla, -ese ha sido y ser un tema de otros artculos-, sino proporcionar aquellas algunas recomendaciones con las que en la prctica hemos observado un mejor rendimiento: 1. Dado que el acceso a la base en SQL es a travs del conjunto de drivers del BDE (Borland Database Engine), dentro del BDE en la pestaa Database se debe definir un directorio en el campo Schema Cache dir , y este directorio debe corresponder a una ruta del disco duro de la terminal no del Servidor- y de preferencia no debe estar en raz, esto es, no debe estar en c:\ sino en c:\aspelcache. 2. En la ruta del Schema Cache dir, se graban unos archivos temporales donde se encuentra la descripcin de los archivos de la base de datos con lo cual se agiliza el acceso a la base de datos, esto es, en esos archivos se almacenan la estructura de los registros, por lo que pueden eliminarse en un momento dado y el sistema crear los temporales al cargar las tablas por primera vez, esto en cada terminal de cada mquina. 3. Si por alguna necesidad del manejo de la base de datos se modifica la estructura de alguna de las tablas directamente y la estructura de la tabla queda diferente a la inicialmente leda por el sistema, el BDE no se da cuenta del cambio porque lee el temporal, y pueden tenerse problemas en el acceso a la base de datos, si es este el caso, es necesario que cada vez que se agreguen o modifiquen campos a las tablas se eliminen todos los archivos del Schema Cache dir, para que el sistema los vuelva a crear. 4. El directorio definido en el campo Schema Cache dir va muy de la mano con el parmetro Enable Schema Cache que debe estar en True, si se indica False el acceso a la base ser todava ms lento.

5. Otro dato que agiliza o define el rendimiento de acceso a la base de datos es el campo: Max DBProcesses ubicado la pestaa de Configuration del driver de MS-SQL del BDE,
este dato de manera preferente debe ser igual a 100.

Respaldo y mantenimiento de la Base de datos

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Al tener nuestro sistema ASPEL-SAE trabajando con Microsoft SQL-Server, la manera de hacer respaldo de archivos ya no se realizar a travs de este, pues al acceder a la ventana de generacin del respaldo, se mostrar vaco sin poder agregar archivos para respaldar, inhibiendo los botones para agregar archivos, como se muestra en la siguiente figura:

Figura 1. Respaldo vacio en formato MSSQL desde ASPEL-SAE La manera de hacer el respaldo, deber ser a travs de Microsoft SQL-Server, desde la opcin de Herramientas / Backup DataBase, la cual realiza la copia de seguridad de una base de datos completa, del registro de transacciones, archivos o grupos de archivos. En la siguiente imagen se debe especificar la ruta de donde se encuentra el archivo de base de datos *.mdf. En cuestin del mantenimiento de la base de datos, ste debe hacerse tambin directamente desde SQL-Server a travs del comado sqlmaint, el cual realiza un conjunto especificado de operaciones de mantenimiento en una o varias bases de datos. Se utiliza sqlmaint para ejecutar comprobaciones de DBCC (DataBase Command Console), realizar una copia de seguridad de una base de datos y su registro de transacciones, actualizar estadsticas y volver a generar ndices. Todas las actividades de mantenimiento de la base de datos generan un informe que se puede enviar a un archivo de texto, un archivo HTML o una cuenta de correo electrnico que se designe, sqlmaint realiza operaciones de mantenimiento en una o varias bases de datos.

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Figura 2. Respaldo realizado en Microsoft SQL-Server ULTIMOS RE-INSTALABLES DE LOS SISTEMAS ASPEL A continuacin se presenta la tabla con los Sistemas ASPEL, sus respectivos Re-instalables y fechas actualizadas: Sistema ASPEL-SAE ASPEL-NOI ASPEL-COI ASPEL-BANCO ASPEL-CAJA ASPEL-Prod No. Re-instalable Re-instalable No. 9 Re-instalable No. 6 Re-instalable No. 6 Re-instalable No. 6 Re-instalable No. 2 Re-instalable No. 3 Fecha 12 de mayo del 2004 04 de mayo del 2004 04 de febrero del 2004 01 de marzo del 2004 23 de julio del 2003 18 de febrero del 2004

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En el re-instalable No. 6 de ASPEL-COI se tiene una mejora, la cual est disponible mediante ASPEL-AL : Al solicitar el reporte de Auxiliares por departamento, indicando en el rango final la ltima cuenta el sistema se inhiba.

ATENTAMENTE DEPARTAMENTO DE SOPORTE TCNICO

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