Sie sind auf Seite 1von 9

Konzept fr eine Bcherei "und was hat die Gemeinde davon?

?" Artikel mit Checklisten ergnzt aus BiblioTheke 2.08

Was die Gemeinde davon hat?! Das Verhltnis zwischen Bcherei und ihrem Trger von Lothar Ganter In vielen Bchereien gilt als vorrangigste und wichtigste Frage diejenige nach dem fr den Bestandsaufbau zur Verfgung stehenden Geld. Dieser Ansatz ist problematisch, weil er die wichtigeren Fragen auer acht lsst: Will die Pfarrei/Seelsorgeeinheit eine Bcherei?. Was hat die Gemeinde berhaupt von einer KB? Erst wenn diese Grundsatzfragen positiv von den Entscheidungstrgern beantwortet sind, sollte die Frage nach der Finanzierung thematisiert werden. Eine psychologische Schwierigkeit besteht darin, dass Ehrenamtliche kaum Verstndnis dafr haben, dass sie sich ihrem eigenen Trger gegenber immer wieder fr ihr Engagement rechtfertigen mssen. Das gilt es zu erkennen. Entscheidend dafr ist vor allem, dass das Verhltnis zwischen Trger und Bchereiteam nicht allein von einem emotionalen Verhltnis geprgt ist, sondern sachliche Argumente entwickelt werden, die im Konsens mit den Entscheidungstrgern die Grundlage fr die Existenz und Arbeit in der KB bilden. Diese Diskussion ist vielen Ehrenamtlichen oft unbewusst zuwider und sie fhlen sich unbehaglich. Die Arbeit der Fachstellen zeigt jedoch, dass sich Bchereien zunehmend auf solche politischen Grundsatzdiskussionen einlassen mssen, wenn sie sich nicht mit dem Argument des Sparenmssens abspeisen lassen wollen. Zukunftsfhig sind die Bchereien nur dann, wenn sie sich diesen Fragen stellen und sich eine Zukunftsperspektive mit guten vermittelbaren Argumenten von den Entscheidungsgremien garantieren lassen. Ansonsten kann bei dem nchsten Pfarrerwechsel oder einer anderen Priorittensetzung in der Gemeinde fr die Bchereiarbeit Schluss sein. Die politische Diskussion ber die Bchereiarbeit vor Ort nicht verdrngen! Sie ist normal und gehrt zum Alltag. Mindestens einmal jhrlich muss die Bcherei ber ihre Arbeit im Entscheidungsgremium des Trgers Bericht erstatten. Prsentation vor dem Pfarrgemeinderat Damit die Bcherei nicht als Luxus, den man sich leistet betrachtet wird, der jederzeit eingespart werden kann muss die Verbindung zwischen den grundstzlichen pastoralen Aufgaben der Pfarrei und der Arbeit der Bcherei herausgearbeitet werden. Diese Verbindung ist das wichtigste Fundament. In allen Erz-/Bistmern sind Vernderungen im Gange, die massiv die pastoralen Aufgaben und Zielsetzungen tangieren. Auch wenn es nur selten offen ausgesprochen wird: Letztlich sind diese Vernderungen und Konzentrationen sehr stark geprgt von einer Mangelverwaltung: weniger Glubige, weniger Seelsorger, weniger Steuerzahler = weniger Geld. Bchereien sind untrennbar in diese Vernderungen eingebunden. Es gibt keine Nischen, in die man sich wegducken kann. Die groe Schwierigkeit fr Ehrenamtliche ist dabei: Das bersetzen der theologischen Fachsprache solcher kirchenpolitischer Entwrfe fr den praktischen Einsatz vor Ort und vor allem die bersetzung auf das, was die Bcherei am Ort leistet. Eine berdizesane Zusammenfassung der konkreten Bchereiarbeit betreffenden Argumente und damit breit einsetzbare Hilfe bietet der Beitrag von Pfarrer Dr. Hoffmann, Essen, (Anzeiger fr die Seelsorge, 11/ 2006; a.a.O), dem die nachfolgende Zusammenstellung entnommen ist (Langfassung im Internet unter www.borro.de, Publikationen, Aufstze):
Borromusverein e.V. Seite 1 von 5

Konzept fr eine Bcherei "und was hat die Gemeinde davon?" Artikel mit Checklisten ergnzt aus BiblioTheke 2.08

Eine lebendige Bcherei macht Lust zum Lesen. Pastorale Werte: christlicher Glaube ist eine Buchreligion, Vermitteln von Lebens und Glaubenswissen durch Erzhlen wie in den Gleichnissen in der Bibel; Christentum braucht Lesekultur, PISA Thematik: Beitrag der Kirche zur christlich geprgten Kultur. Bchereien bringen Menschen wie selbstverstndlich ins Gesprch. Pastorale Werte: Bchereien sind Orte der personalen Begegnung in der Gemeinde, Benutzer und Team, aber auch Benutzer untereinander kommen miteinander ins Gesprch ber Alltagsthemen und zentrale Lebens- und Glaubensfragen. Bchereien vernetzen die Gemeinde durch literaturbezogene Veranstaltungen mit der Gegenwartsliteratur. Pastorale Werte: von Ausstellungen bis zu Vorleseaktionen bieten Bchereien eine Flle von Veranstaltungen, die alle geeignet sind, pfarrliche Aktivitten vor Ort miteinander zu vernetzen; Menschen entdecken mit Hilfe von Literatur, Grnde und Hintergrnde fr ihr Handeln; Gemeinde in der Welt und fr die Welt. Bchereien werden von einem Team geleitet. Die Kompetenz dieser Frauen und Mnner prgt sie. Pastorale Werte: brgerschaftlich engagierte Menschen stellen sich ehrenamtlich fr diese Aufgabe zur Verfgung; sie qualifizieren sich bei Aus- und Fortbildungen; Qualitt und Erfolg der Bcherei sind wesentlich geprgt durch dieses Fachwissen und das menschliche Erfahrungswissen der Ehrenamtlichen. Bchereien sind Kristallisationspunkte gemeindlichen Lebens. Pastorale Werte: Die KB ist ein einladender offener Ort fr alle Menschen am Ort, ohne Rechfertigungsdruck, ohne Verpflichtungen und trotzdem ernst genommen in allen Anliegen und angenommen in ihren Anliegen. Ohne Bcherei hat es die Gemeinde schwerer, ihren Auftrag zu erfllen. Ohne Bcherei fehlt der Gemeinde einer ihrer zukunftstrchtigsten Orte.

KBs haben ihren Platz, ihre Aufgabe und vielfltige Chancen im Kontext gesamtkirchlicher Aufgaben. Sie sind Bestandteil der pastoralen Aufgaben der Gemeinde vor Ort. Wenn die Entscheidungstrger JA zur Bcherei sagen fngt die eigentliche Arbeit zur Konzeptionsgestaltung an. Welche Faktoren sind zu bercksichtigen? Von den ueren Gegebenheiten sind wichtig: die Struktur des Ortes (Einwohnerzahl, lndlich oder stdtisch, Kindertagessttten, schulische Einrichtungen, Erwachsenenbildungseinrichtungen, Seniorenheime, Krankenhuser), die kirchlichen Strukturen ( Katholikenzahl, andere Konfessionen, Seelsorgestruktur) und die Bibliotheksstruktur (KB einzige Einrichtung fr die Literaturversorgung oder mehrere Bibliotheken am Ort?, Zusammenarbeit oder Konkurrenzsituation?). Wichtig ist daneben die Ist-Situation der KB: die rumlichen Vorgaben (Beschilderung, Zugang ebenerdig oder nicht, Raumgre ausreichend? bibliotheksgerechte Mblierung, vorhandene Medienbestnde, zeitgemes Angebot). Und schlielich die Finanzen (Mittel im Gemeindehaushalt, Raumgestellungskosten, Medienerwerbungsmittel, Aus- und Fortbildung, Veranstaltungen, ffentlichkeitsarbeit, Zuschsse der Zivilgemeinde, des Erz/Bistums, Spenden, Sponsoring, eig. Aktivitten der Bcherei)

Borromusverein e.V.

Seite 2 von 5

Konzept fr eine Bcherei "und was hat die Gemeinde davon?" Artikel mit Checklisten ergnzt aus BiblioTheke 2.08

Nach diesen Rahmenbedingungen geht es um die konzeptionellen Fragen. Die Konzeption ist die Formulierung dessen, was man will und in welcher Zeit man dieses Ziel erreichen will. Alle Faktoren mssen berprfbar sein und regelmig betrachtet, bewertet und an Entwicklungen angepasst werden. Aus der Bewertung der Gegebenheiten und der Formulierung dessen, was man will, leiten sich die Faktoren ab, die fr eine realistische Umsetzung entscheidend sind. Um nicht in unrealistische Utopien zu verfallen, gilt es eine Reihe grundlegender Faktoren einer nchternen Prfung zu unterziehen. Eine Konzeption darf nicht Althergebrachtes zementieren, sondern muss zukunftsweisend den Ist- Zustand kritisch prfen und optimieren. Die Elemente einer Bchereikonzeption Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Ohne lebensoffene und engagierte Ehrenamtliche ist kirchliche Bchereiarbeit nicht denkbar. Es gilt, die verschiedenen Begabungen zusammen zu fgen und sie auf das gemeinsame Ziel auszurichten. Die Anforderungen an eine zeitgeme Bchereiarbeit steigen, entsprechend mssen die Ehrenamtlichen bereit sein, sich zu qualifizieren. Gleichzeitig muss der Trger der Bcherei den Ehrenamtlichen die Teilnahme an solchen Manahmen ermglichen. Wenn sich das Team zusammengefunden hat, werden die vielfltigen Ttigkeitsfelder aufgeteilt und koordiniert. Das Medienangebot der Bcherei: Um eine gute Akzeptanz der Bcherei zu erreichen, ist ein gutes und aktuelles Angebot das entscheidende Kriterium. Angesichts der vielfltigen Angebote ist nicht Quantitt entscheidend, sondern die Qualitt der angebotenen Medien. Von daher ergibt sich fast zwangslufig, dass zur Konzeption auch eine kritische Sichtung des vorhandenen Bestandes gehren muss. Bchereien sind keine Archive. Dafr gibt es andere Einrichtungen. Das Angebot der Bchereien wird nur dann dem Auftrag gerecht, wenn es den Menschen eine zeitgeme Teilnahme am gesellschaftlichen und kirchlichen Leben ermglicht. Daher gehrt es in den Kompetenzbereich jedes Teams und in die Verantwortung der Leitung, veraltete Bestnde auszusondern. Es ist mittlerweile auch nicht mehr das Postulat, dass eine KB alle Bestandsgruppen und alle Medienarten anbieten muss. Nach grndlicher Prfung der ueren Gegebenheiten und Abstimmung mit den grundstzlichen Zielsetzungen in bereinstimmung mit den pastoralen Vorgaben der Gemeinde gilt es, die Zielgruppen zu definieren und den Bestand entsprechend aufzubauen. Rume und Ausstattung: Bchereien sind Orte der Begegnung. Daher mssen die Rume der Bchereien einen einladenden Charakter haben. Die Besucherinnen und Besucher sollten gerne hingehen. Eine schlecht ausgeschilderte und versteckt untergebrachte Bcherei braucht sich ber eine geringe Nutzung nicht zu wundern. Die Raumgre gibt in aller Regel die Bestandsgre vor (fr 1.000 Medien 10 qm Raum als Faustregel). Mehr Medien unterzubringen fhrt leicht dazu, dass die Bcherei berladen und ungeordnet wirkt. Damit sinkt auch das Vertrauen der Leserinnen und Leser in eine gut sortierte und ordentlich gefhrte Einrichtung. Mit der definierten Obergrenze, entgeht die Bcherei auch der Gefahr ein Sammellager zu werden (z.B. aus Haushaltsauflsungen etc.). Welches Mobiliar bentigt wird, ergibt sich aus den fr die Zielgruppen bentigten Medien. Hierzu beraten die Fachstellen die rtlichen Teams und Bchereitrger.
Borromusverein e.V. Seite 3 von 5

Konzept fr eine Bcherei "und was hat die Gemeinde davon?" Artikel mit Checklisten ergnzt aus BiblioTheke 2.08

Finanzen: Bchereiarbeit ohne ausreichende und regelmige Finanzierung ist sinnlos und letztlich Ehrenamtlichen nicht zumutbar. Ein jhrlich zu erstellender Finanzplan, der vom Trger geprft und verbindlich beschlossen wird, ist absolut notwendig. Nur so kann die Bcherei ihren Auftrag, den sie vom Trger erhalten hat, ausfhren. Durch das ehrenamtliche Engagement wird der weitaus grte Teil der Mittel frei zur Beschaffung zeitgemer Medien fr die Leserinnen und Leser. Anzustreben ist eine Erneuerungsrate von rd. 10 % des vorhandenen Bestandes. Und eine weitere Faustformel: Je Medium sollte jhrlich 1 fr die Neuerwerbung zur Verfgung stehen. Auch aus diesem Gesichtspunkt ist die Bestandsgre der Bcherei sorgfltig im Auge zu behalten. Neben den Aufwendungen fr Neuerwerbung gehren in den Finanzplan: bibliotheksgerechtes Mobiliar, Bchereimaterialien, Kosten fr Aus- und Fortbildung der Ehrenamtlichen, Portokosten, Werbung und ffentlichkeitsarbeit, EDV- Kosten, also diejenigen Kosten, die mit dem laufenden Betrieb der Bcherei zusammenhngen. Raumgestellungskosten (Strom, Heizung, Reinigung) sind nicht Bestandteil des Finanzplanes einer Bcherei. Diese Aufwendungen gehren in die Gesamtetatanstze der Trgergemeinde. Die Erst- und Neueinrichtung einer Bcherei bentigen oft einen mehrjhrigen Investitionsplan, da die Anschaffungen selten innerhalb eines Jahres zu finanzieren sind. Auch hier gilt: Bauliche Investitionen gehren nicht in diesen bchereispezifischen Finanzplan. Die ausreichende und regelmige Finanzierung ist durch den Trger sicherzustellen. Die darber hinaus dringend bentigten zustzlichen Geldquellen knnen diese Grundfinanzierung nicht ersetzen. Sie sind weitere erforderliche Mittel, um die notwendigen Erwerbungen an Medien sicherzustellen. Zu diesen zustzlichen Mitteln gehren: Kollekten (z.B. am Buchsonntag), Zuschsse des Erz-/Bistums (i.d.R. ber die Fachstelle); Mittel des Bundeslandes, des Stadt- oder Landkreises , der Kommune vor allem wenn die KB die einzige Bcherei am Ort ist; Spenden, Sponsoring, Zuschsse vom Frderverein; selbst erwirtschaftete Mittel (Quote des Borromusvereins, Erlse aus sonstigen Aktivitten wie dem Tag der offenen Tr, Kuchenverkauf, Flohmarkt und andere Veranstaltungen).

Gleich ob Neuanfang oder Neuausrichtung: Ausgehend von den ueren Gegebenheiten und dem IST- Zustand wird berlegt, was die KB innerhalb der Gesamtzielvereinbarung des Trgers leisten soll. Was sie leisten kann, hngt dann im Wesentlichen von der Prfung der oben unter Bchereikonzeption genannten Faktoren ab. Letztlich ist es immer eine politische Entscheidung des Trgers wie er seine Bcherei ausstattet, damit sie seinen, von ihm erteilten, Auftrag erfllen kann, den er als Trger der Bcherei erteilt hat.

Es empfiehlt sich, zunchst im Team darber zu beraten, dann ein Konzept zu erarbeiten und wenn man im Konsens ist, dieses Konzept zur Beratung und Beschlussfassung in das Entscheidungsgremium einzubringen. Annahme oder Ablehnung, oder auch Teilrealisierung sind dann einzig und allein vom Entscheidungstrger zu verantworten. Der groe Vorteil eines solchen berlegten Vorgehens ist die damit implizierte Botschaft: Das Bchereiteam wei, was es will, und hat eine klare Vorstellung fr den sinnvollen Einsatz der zur Verfgung gestellten Mittel.
Borromusverein e.V. Seite 4 von 5

Konzept fr eine Bcherei "und was hat die Gemeinde davon?" Artikel mit Checklisten ergnzt aus BiblioTheke 2.08

Autorenzeile Lothar Ganter ist Leiter der Fachstelle Freiburg und Vorsitzender des SA lll Bchereiarbeit in Kirche und Gesellschaft. ----------------Information: Weitere Informationen und Hintergrnde zu diesem Beitrag finden sich in der Anleitung zur Bchereiarbeit. Sie gehrt zu den grundlegenden Materialien jeder Bcherei. Eine OnlineVersion steht zur Verfgung unter www.borro.de , Bchereiarbeit, Arbeitmaterialien, Anleitungen. Im Rahmen der Ausbildung BASIS 12 werden alle in diesem Beitrag genannten Aspekte angesprochen und vertieft.

Borromusverein e.V.

Seite 5 von 5

Checkliste zur Entwicklung einer Bcherei- Konzeption

uere Gegebenheiten: Einwohnerzahl Struktur Kindertagessttten Schulen lndlich komm. stdtisch konfess. gemischt Nhe zur KB

Erwachsenenbildung Heime Krankenhuser Zahl der Katholiken andere Konfessionen am Ort: Bibliotheksstruktur Zusammenfassende Bewertung:

VHS

konfess.

KB

komm.

sonstige

Lothar Ganter, Fachstelle Freiburg

Checkliste zur Entwicklung einer Bcherei- Konzeption

Innere Gegebenheiten: (IST- Stand KB; vgl. Jahresbericht /DBS) Standort der KB Anzahl der Rume Mehrfachnutzung

Mblierung

Bestand Entl. Vorjahr Zahl der aktiven Leser Ehrenamtliche Gesamtaufwendungen Neuerwerbungen Struktur Eigenmittel der KB Veranstaltungen Bistum Kommune Sonstige

Weitere Angaben

Lothar Ganter, Fachstelle Freiburg

Checkliste zur Entwicklung einer Bcherei- Konzeption

Knftige Konzeption: Bistumsvorgaben

Pastoralplan der Pfarrei / Seelsorgeeinheit

Zielgruppen der KB

Kooperation mit anderen Bchereien

Aktivitten der KB:

Aus- und Fortbildung der Ehrenamtlichen:

Standort / Mehrfachnutzung der Rume Mblierung

EDV Einsatz

Einbindung in PGR durch (Name): Zusammenarbeit mit pfarrlichen Einrichtungen Kindertagessttten Schulen andere Einrichtungen Veranstaltungen

Lothar Ganter, Fachstelle Freiburg

Checkliste zur Entwicklung einer Bcherei- Konzeption

Besondere Akzente

Finanzplan Investitionsplan

Zeitplan

Berichtswesen

zusammenfassende Konzeption

Lothar Ganter, Fachstelle Freiburg