como redactar un informe?

SUMARIO El informe 1. Tipos de informes 2. Partes de un informe 3. Propuesta de modelo para redactar un informe breve en el mbito tcnico 4. Ejemplo de redaccin de un informe tcnico breve El INFORME El informe es un escrito que tiene como intencin comunicativa dar cuenta de una situacin desde una perspectiva tcnica, comercial, administrativa, cientfica, literaria, etc. Todo informe: a) como todo texto, persigue una finalidad comunicativa u objetivo concreto, porque responde a la exigencia o a la necesidad de dar cuenta de algo determinado. Por eso su tema no es de libre eleccin del autor; habitualmente, es impuesto. b) puede contener diagramas, estadsticas, cuadros numricos, incorporar anexos o apndice que incluyen informacin complementaria. c) posee un lenguaje debe ser claro, preciso, correcto, objetivo. Para que se cumpla esta ltima condicin, deben excluirse expresiones como creo, pienso, me gustara, deseo, etc., y en su lugar aparecer formas como se observa, se ha analizado, se procedi, etc. Es decir, evitar las impresiones subjetivas del yo para centrarse en los hechos que efectivamente ocurren. 1. Tipos de informes a) El informe tcnico: responde a la entrega escrita de una informacin que bien puede ser el anlisis de una situacin, descripcin de una faena, entrega de resultados, etc. En l debe aparecer el lenguaje tcnico de la especialidad y los mtodos y herramientas de trabajo propios de ella. La cuidada elaboracin de este documento entrega evidencia valiosa sobre la competencia y la experticia del tcnico o profesional que lo ha elaborado. Por ello, debe valorarse mucho su

redaccin. En esta unidad del curso, atenderemos especialmente a este tipo de informe con el fin de apoyar al estudiante en la correcta elaboracin de este documento de trabajo. b) El informe cientfico: est basado en la observacin directa de fenmenos y en la interpretacin terica de estos desde un punto de vista objetivo. Este tipo de informe sigue el mtodo experimental explicado en los siguientes pasos: observacin de un fenmeno, formulacin de una hiptesis, realizacin experimental, conclusin del hecho en la cual se comprueba o refuta la hiptesis planteada. c) El informe de investigacin: reproduce de manera objetiva el pensamiento de una obra, un ensayo, un artculo, etc. Consta de una introduccin en la que se indica el tema y el objetivo del trabajo, un desarrollo en el que se expone la materia y; una conclusin, en la que se plantea una sntesis de los elementos expuestos d) El informe de un suceso: expone paso a paso los hechos que componen un suceso y los presenta de manera objetiva, de acuerdo a como ocurrieron exactamente en la realidad. Un buen informe, contempla todas las partes antes mencionadas. En el mbito laboral es imprescindible respetar tanto la estructura planteada como las normas gramaticales del espaol, con el fin de que el receptor o destinatario comprenda, paso a paso, los hechos presentados. Es recomendable elaborar una carta formal que sirva de presentacin del informe. En ella, debe decir de modo breve que se entrega anexo el informe solicitado por la empresa en cuestin (ver estructura de la carta) EJEMPLO DE INFORME Sugerencia para redactar introduccin y conclusin de un informe tcnico breve INFORME ANLISIS DE INSTRUMENTOS DE CALIBRACIN

El siguiente documento tiene por objetivo informar sobre el anlisis realizado a los instrumentos

de calibracin de las maquinarias en mal estado. Para ello, se ha procedido, en primer lugar, a realizar una visita en terreno y revisar el estado de las instalaciones. (DESARROLLO: descripcin detallada de anlisis realizado siguiendo el mtodo dado por la especialidad o tcnica respectiva) En conclusin, podemos sealar que: 1. se aprecian pequeas irregularidades en 2. el elemento X se encuentra en psimas condiciones, debido a 3. las molduras de Por lo anterior, recomendamos: 1. realizar una mantencin de las instalaciones cada tres meses 2. establecer una mayor supervisin de 3. generar un capacitacin sobre el uso X a los trabajadores encargados de Respecto del anlisis realizado a los instrumentos de calibracin, es todo cuanto podemos informa.