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Formao do preo de venda para pequenas empresas com o mtodo Sebrae, utilizando a internet
5. Preos e Custos na Indstria No importa o tipo de produto que voc vende. O preo que voc cobra dos seus clientes ter um efeito direto sobre o sucesso do seu negcio. Embora as estratgias de preo possam ser complexas, as regras bsicas de preos so simples: Todos os preos devem cobrir os custos e lucros; A maneira mais eficiente para reduzir os preos reduzindo os custos; Os preos devem ser revistos com freqncia para assegurar que eles reflitam a dinmica de custos, a demanda do mercado, a resposta concorrncia e os objetivos de lucro; Os preos devem ser estabelecidos para garantir as vendas. Antes de definir o preo para seu produto voc dever conhecer os custos de funcionamento de seu negcio. Se o preo de seu produto no cobrir os custos, seu fluxo de caixa ser negativo, seus recursos financeiros se esgotaro e o seu negcio fracassar. importante saber adicionar o lucro nos clculos de custos. Trate o lucro como um custo fixo, como um pagamento de emprstimo ou folha de pagamento. Os momentos mais adequados para rever os preos de seus produtos ocorrem quando: Voc introduz um novo produto ou linha de produto; Seus custos mudam; Voc decide entrar num novo mercado; Seus concorrentes alteram os preos dos produtos; A economia experimenta um momento de inflao ou recesso; H mudanas na estratgia de vendas. Apurando os custos de sua empresa, voc ter condies de: Estabelecer preos para as suas mercadorias que sejam adequados com a margem de lucro desejada; Receber do consumidor os valores que realmente foram gastos para produo do bem ou servio; Determinar se o seu capital de giro suporta o pedido de um cliente e assim conhecer o montante de emprstimo que deve ser feito a algum Banco; Verificar se as suas mercadorias podem ser vendidas a um preo igual, acima ou abaixo do seus concorrentes;

Repassar ao consumidor os impostos realmente devidos. Veja abaixo os conceitos bsicos de Controle de Custos e Formao de Preo. 5.1 Custos Fixos. So os valores consumidos ou aplicados que no variam de acordo com a quantidade fabricada, como por exemplo: aluguel, honorrios etc. Exemplo1: Se antes voc produzia 100 camisas e agora voc produz 800 camisas, mas no houve alterao nas despesas com o aluguel, mo de obra, honorrio de Contador, luz e telefone , ento estas despesas sero Custos Fixos. Exemplo2: Gasto com mo-de-obra com salrio fixo, independente da produo. 5.2 Custo Varivel. So os valores consumidos que variam de acordo com a quantidade produzida. Os custos variveis podem ser Diretos ou Indiretos.

Custo Varivel Direto (CVD): aquele custo que pode ser identificado diretamente na mercadoria fabricada. Exemplo (Indstria): Gastos com um determinado material ou mo-de-obra (horistas e diaristas), embalagens etc. Custo Varivel Indireto (CVI): aquele que, embora varie de acordo com a quantidade fabricada, dificilmente pode ser identificado em cada mercadoria. Exemplo (Indstria): Telefone, luz, propaganda, despesas bancrias, material de escritrio etc.

Veja abaixo a lista classificada dos custos mais comuns:

Discriminao Fixo Custo de Produo M ateriais diretos Consumo de materias-primas M o-de-Obra Direta Salrio de operrios(*) Gastos indiretos de fabricao Consumo de materiais indiretos Salrio de mo-de-obra Indireta(*) x x

Custo Varivel x x x -

Aluguis Fora Energia Eltrica Depreciao de Mquinas e Equipam. Manuteno de Equipamentos Impostos Seguros Custo de Distribuio Despesas de Vendas Salrio de vendedores Comisso de vendedores Promoo de produtos Impostos sobre as vendas Despesas com viagens Despesas com telefonemas Despesa com correio Consumo de materia de expediente Despesas de Expedio Despesas com fretes Salrio de Motorista(*) Custo de Administrao Honorrio de diretores Salrio do pessoal administrativo(*) Aluguis Impostos Despesas com telefones Consumo de material de expediente

x x x x x x x x x x x x x

x x x x x x x x x x x -

(*) Se a mo-de-obra receber salrios semanal ou mensal ser considerada Custo Fixo, se receber conforme a produtividade (incentivo) ou hora trabalhada ser considerada como Custo Varivel. 5.3 Custo Total. So todos os valores aplicados nas atividades industriais, mercantis ou de prestao de servios, dentro de um determinado perodo de tempo, ou seja, resultado da soma dos custos fixos, variveis diretos e indiretos na empresa. 5.4 Custeio. um mtodo ou sistema para distribuio do custo total da empresa pelos produtos, mercadorias ou

servios. Custeio por Taxa um sistema de custeio utilizado para ratear (dividir) os custos totais em cada unidade fabricada. O mtodo consiste em aplicar taxas sobre os custos identificados nas mercadorias (custos variveis direto) para se obter, por aproximao, os demais custos (variveis indiretos e fixo). Exemplo: Se os Custos Totais Gerais da Empresa esto divididos da seguinte forma: Custos Fixos: R$ 10.000,00 Custos Variveis Diretos: R$ 10.500,00 Custos Variveis Indiretos: R$ 5.000,00 Custos Totais Gerais da Empresa: R$ 25.500,00 Ento, seguindo esta proporo, pode-se afirmar que a composio dos Custos Totais Unitrios do produto ser: Custos Fixos: R$ 0,94 Custos Variveis Diretos: R$ 0,98 Custos Variveis Indiretos: R$ 0,48 Custos Totais Unitrios do Produto: R$ 2,40 Feito isto, basta acrescentar aos Custos Totais Unitrio, o lucro e os impostos para encontrar o preo de venda do produto (bem ou servio). Controle do Processo e Classificao dos Custos 5.5 Etapas do Processo Vamos apresentar um eficiente sistema de custos, muito utilizado pelo Sebrae, com todas as fases, desde a apropriao dos custos at a formao do preo final dos produtos. Este sistema tambm foi adotado pelo iPlanilha. Assim como vrios sistemas de custos, o sistema do iPlanilha tambm percorre estas 12 etapas:

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Controle Dirio de Entradas e Sadas (Despesas) de capital financeiro; Escolha do ms de referncia (podendo, quando necessrio, considerar outros valores); Classificao do Custo em: Fixo, Varivel Direto e Varivel Indireto. Totalizao do Custo Geral da Empresa; Determinao das bases de rateio; Clculo da Mo de Obra Direta no Produto; Clculo do Material Direto do Produto; Determinao do Total de Custo Varivel Direto por Produto; Aplicao das taxas de rateio sobre o Custo Direto do Produto; Totalizao do Custo Geral do Produto; Aplicao dos Impostos e Lucro; Apurao do Preo Unitrio do Produto (Preo de Venda Vista).

Como subproduto voc poder: 1. Simular, para vrias quantidade de produo do produto, o quanto que ser gasto em cada material ou mo-de-obra e o total dispendido com a fabricao. Com isto, ser possvel saber se a sua empresa tem flego financeiro para cumprir um pedido, podendo, inclusive, determinar, com certeza, o montante de emprstimo bancrio para dar suporte ao nvel de atividade desejado. 2. Saber quais os tens de custos que contribuem para o aumento do preo. Desta forma, voc poder negociar ou, at mesmo, mudar de fornecedores. 3. Conhecer o preo real do produto e assim concorrer de maneira segura no mercado. 5.6 As Doze Etapas 1 Etapa Controle Dirio de Entradas e Sadas As contas de caixa (figura 1) e suas movimentaes so boas origens de informaes sobre as entradas e sadas de capital financeiro. iPlanilha permite que voc controle, a cada ms, as entradas e sadas de cada conta. Mas isto apenas a 1 Etapa. figura1 Fluxo de Caixa: Entradas e Sadas do Caixa. 2 Etapa Escolha do ms de referncia Agora, atravs do Menu Custos Gerais (figura 2), voc vai comear a apurar os Custos Gerais da Empresa. 3 Etapa Classificao do Custo em: Fixo, Varivel Direto e Varivel Indireto Se voc chegou at aqui, ento j sabe distinguir os Custos Fixos, Variveis Diretos e Indiretos. Ainda na figura 2, voc poder ver a coluna Clas. Custo (Cassificao do Custo) onde existem controles com as siglas CF, CVD e CVI, que so respectivamente, os Custos Fixos, Variveis Diretos e Indiretos. Basta escolher o tipo de custo, para cada conta, que iPlanilha far a separao para voc.

figura 2 Menu Custos Gerais Classificao dos Custos 5.6.1 Custos Gerais da Empresa e Base de Rateio 4 Etapa Totalizao do Custo Geral da Empresa Agora que voc j classificou os custos, possvel visualizar os Custos Gerais da Empresa dividos em Custos Fixos, Variveis Diretos e Indiretos. Veja na figura 3, como o Menu Custos Gerais mostra esta informao com nmeros e no grfico abaixo, extrado do Menu Graficos>Custos Gerais, a mesma informao de forma visual.

Grfico Custos Gerais 5.6.2 Custos Gerais da Empresa e Base de Rateio 5 Etapa Determinao das Bases de Rateio O mtodo consiste em aplicar taxas sobre o custo (custos variveis direto) identificado em cada produto para se obter, por aproximao, os demais custos (variveis indiretos e fixo). Veja na figura 3 um exemplo de clculo das duas taxas de rateio:

figura 3 Menu Custos Gerais>Bases de Rateio Agora ficou fcil ! Se voc tem as bases de rateio, basta calcular os custos variveis diretos de cada produto que voc poder ter o preo unitrio. Veja isto a seguir. 5.6.3 Clculo da M o-de-Obra (M OD) e M aterial Direto por Produto Nem todos os custos com os funcionrios so iguais. O pessoal que trabalha diretamente com o produto e no tem salrio fixo chamado de Mo-de-Obra Direta. Desta forma, numa fbrica, onde a finalidade produzir bens, todas as pessoas que manipulam o produto, agregando valor tangvel (no considerando o fator qualidade e suas conseqncias), considerada Mode-Obra Direta Para o clculo da Mo-de-Obra Direta voc dever conhecer: 1. As tarefa desempenhadas para elaborao do produto; 2. O custo hora da mo-de-obra direta; 3. O tempo gasto em cada tarefa para se fazer um produto (Tempo de Ciclo). O clculo final do Custo da MOD por produto, basicamente assim: Custo da M OD por Produto = Custo Hora da MOD x Tempo de Ciclo

figura 4 Menu Ordem de Produo>Custo da Mo de Obra Direta 7 Etapa Clculo do Material Direto no Produto O Material Direto mais fcil de identificar do que a Mo-de-Obra Direta. Material Direto todo material agregado ao bem com o objetivo de acrescentar valor de uso. Desta forma, numa confeco onde se fabrica camisas, a malha ser Material Direto mas a carne servida no restaurante da fbrica ser despesa indireta. J num restaurante onde se comercializa a carne, esta ser Material Direto, no entanto, o lpis utilizado pelo caixa ser despesa indireta. Obs: Repare que neste trecho da Subplanilha existe uma calculadora inserida que facilita o clculo da quantidade unitria de material.

Custo do Material Direto 5.6.4 Custo Direto por Produto, Rateio aplicado e Custo Total do Produto 8 Etapa Determinao do Total de Custo Direto por Produto J foi mostrado anteriormente que a composio dos custos totais da empresa devero ser proporcionas ao custo total unitrio do produto. Se existe uma proporo (taxa) que liga os custos fixos, indiretos e diretos geral, a mesma coisa acontecer com os custos fixos, indiretos e diretos por produto . Observe o exemplo abaixo e repare que o Custo Varivel Direto Total por Produto representa a soma dos Custos dos Materiais Diretos e Secundrios + Custo da Mo-de-Obra Direta. 9 Etapa Aplicao das Taxas de Rateio Lembra-se das taxas de rateio calculadas na Etapa 5 ? Pois a taxa para cobrir os custos variveis indiretos aplicada sobre os Custos Variveis Diretos do Produto, nos ajudam a conhecer os Custos Variveis Indiretos do Produto . E a taxa para cobrir os custos fixos aplicada sobre os Custos Variveis Totais nos ajudam a conhecer os Custos Fixos do Produto . 10 Etapa Totalizao do Custo Geral do Produto (ou Custo Total por Produto) Pronto! J conhecemos todas as parcelas para formar o custo geral do produto, que so: 1. Custo Varivel Direto Total por Produto 2. Custo Varivel Indireto Total por Produto 3. Custos Fixos por Produto Somando todos estes custos teremos: O Custo Unitrio Total por produto .

figura 6 Menu Formao de Preo>Custo Unitrio Total por produto 5.6.5 Incluso de Impostos e Formao do Preo Unitrio

5.6.5 Incluso de Impostos e Formao do Preo Unitrio 11 Etapa Aplicao dos Impostos e Taxas Muitos empresrios tem dificuldades de especificar quais os impostos que eles devem acrescentar ao Custo Unitrio Total afim de repassar ao cliente aquilo que realmente devido. Por exemplo, se um comerciante compra gravatas de um outro Estado e no repassa ao consumidor os impostos que ele pagou, com certeza este comerciante vai amargar um prejuzo desnecessrio. 12 Etapa Apurao do Preo Unitrio do Produto (Preo de Venda Vista) O nosso sistema para formao de preo do produto j est concludo, agora voc apenas dever colocar as informaes j calculadas e consideradas, numa frmula simples e universal para formao do preo:

Considerando na figura 7 os impostos que voc entrou em nossa Planilha: Figura 7 Menu Empresa>Produto: Impostos e Lucro Importante: Basta digitar a palavra Lucro que o sistema vai considerar o valor percentual correspondente. Impostos e Taxas: Custo Unitrio Total: R$9,86 Soma dos impostos: 36,49% Lucro: 15,00% Colocando na frmula do preo unitrio do produto, o valor do custo unitrio total, os percentuais da soma dos impostos e do lucro, temos:

Confira na figura 8 os clculos realizados pelo sistema iPlanilha:

figura 8 Formao do Preo de Venda do Produto Resumo do captulo. O sistema iPlanilha auxilia em todo o processo de apropriao de custos e formao de preo. Esta entrada foi postada em 06/02/2012, 00:28 e est arquivada em Pequenas empresas grandes negcios. Voc pode seguir qualquer resposta a esta entrada atravs RSS 2.0. Voc pode deixar uma resposta, ou um trackback do seu site/blog. Edite esta entrada