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PRINCIPALES ACTOS Y CONTRATOS QUE DEBEN SER ELEVADOS A ESCRITURA PBLICA RECOPILACIN DE NORMAS

Trabajo realizado con los aportes de los participantes al Diplomado en Escrituracin, dictado por la Unin de Notariado Antioqueo y Chocoano. Edilma del Socorro Agudelo Zapata Facilitadora-. Medelln, 2011

LISTA DE PARTICIPANTES EN EL DIPLOMADO EN ESCRITURACIN AO 2011-2012

ADRIANA MARIA BUILES ESTRADA AZUCENA MANCO VERA BEATRIZ ELENA ZAPATA VIASUS CAROLINA RENDON ECHEVERRI CATALINA MONTAEZ BORJA DALIA IREGUI LOPEZ FLORIANA MARIA MESA OSPINA ISABEL CRISTINA FLOREZ CALDERON JHON DARIO ARENAS GUISAO JORGE ANDRES ARROYAVE GIRALDO KELLY BIBIANA LONDOO HENAO LISBEN YUDEMI MORENO LUZ ADRIANA RESTREPO JARAMILLO LUZ ANGELA GOMEZ OSORIO LUZ ENEIDA GOMEZ LUZ HELIDA OCAMPO VILLA MARIA CECILIA GARCIA CARMONA MARIA EUGENIA POSADA POSADA MARIA R. FERRARO RODRIGUEZ MARITZA JANNETH CABALLERO DUITAMA MARTA CECILIA SANCHEZ RESTREPO MARTA LUCIA RESTREPO MONTOYA NANCY ADRIANA DUQUE BARRIENTOS NARLY MARGED VALENCIA URUEA NURY ELISENIA MENDEZ ACEVEDO SANDRA MILENA RENDON VELASQUEZ VANESSA MONTOYA LONDOO FACILITADORA: EDILMA DEL SOCORRO AGUDELO ZAPATA

3 Contenido ACERCA DE ESTE TRABAJO EN PARTICULAR ............................................. 5 ADJUDICACIN LIQUIDACIN DE LA COMUNIDAD ...................................... 5 AFECTACIN A VIVIENDA FAMILIAR .............................................................. 5 AUTORIZACIN SALIDA DEL PAIS DE MENORES CON CARCTER GENERAL .......................................................................................................... 6 CAMBIO DE NOMBRE ...................................................................................... 6 CANCELACIONES. Decreto 960 de 1970 ........................................................ 6 CANCELACIN DEL CRDITO HIPOTECARIO ............................................... 6 CAPITULACIONES MATRIMONIALES ART. 1772 C.C. ................................ 6 CAPITULACIONES A UNIN MARITAL DE HECHO. Ley 54 de 1990,

modificada por la Ley 979 de 2005. ................................................................... 6 CESIN y/o VENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS ART. 1857 C.C. ......... 7 COMODATO. ART. 2200 C.C. .......................................................................... 7 COMPRAVENTA Art. 1849 Cdigo Civil Colombiano. .................................... 7

CORRECCIN DE ESCRITURAS PBLICAS ARTS. 102 Y 103 DECRETO LEY 960 DE 1970............................................................................................... 7 DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL Ley 1 de

1976. Art. 1820 del cdigo civil.......................................................................... 7 DONACIN Decreto 1712 de 1989 .................................................................. 7 EXISTENCIA DE LA UNIN MARITAL DE HECHO. Ley 54 de 1990. .............. 8 FIDEICOMISO ART. 796 C.C. ........................................................................... 8 HIPOTECA Art. 2432 y siguientes del C.C. ....................................................... 8 LEGITIMACIN (MATRIMONIALIZACIN) DE HIJOS Art. 239 C.C., segunda Hiptesis........................................................................................................... 10 LIQUIDACIN DE LA SOCIEDAD PATRIMONIAL DE HECHO Ley 54 de

1990. Art. 5 ..................................................................................................... 10 MATRIMONIO CIVIL Decreto 2668 de 1988 .................................................... 10 PATRIMONIO DE FAMILIA .............................................................................. 10

4 PODERES GENERALES ART. 65 C. DE P.C. ................................................ 11 PROPIEDAD HORIZONTAL Ley 675 de 2001............................................... 11 PROTOCOLIZACIONES Decreto 960 de 1970................................................ 11 RECONOCIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL Art. 1 Ley 75 de 1968. ......................................................................................................................... 11 RENTA VITALICIA ART. 2292 C.C. ................................................................. 11 TESTAMENTOS Art. 1070 1078 C.C. .......................................................... 11 USUFRUCTO ................................................................................................... 12 SERVIDUMBRES. Art. 1857, Inc. 2 C.C. ....................................................... 12 SILENCIO ADMINISTRATIVO POSITIVO LEY 1437 DE 2011 ........................ 12 ACTOS Y CONTRATOS COMERCIALES ....................................................... 13 CONSTITUCIN DE SOCIEDADES Art. 110 C. de Co. ................................. 13 FIDUCIA MERCANTIL Art. 1.226 C. de Co. .................................................... 13 LEASING HABITACIONAL 1787 del 3 de junio de 2004 ................................ 13

5 ACERCA DE ESTE TRABAJO EN PARTICULAR

El presente trabajo, se ha elaborado con el aporte de la gran mayora de los asistentes al diplomado en escrituracin y con el cual se pretende tener a mano una recopilacin de los diferentes actos y contratos que de ben ser elevados a escritura pblica, con su correspondiente sustento jurdico o citacin de las normas que los contienen.

Con toda seguridad que nos quedarn faltando muchos o quizs cometamos errores en la citacin de los presentes, pero la finalidad es de que sea un apoyo en la ardua labor que da a da emprendemos para la consolidacin de nuestros derechos a nivel general y en especial, del notarial.

Tenemos entonces que ante las notarias son muchos los contratos y acuerdos entre particulares que deben formalizare mediante escritura pblica para revestirlo de valor probatorio; entre ellos: todos los actos y contratos que conlleven disposicin o gravamen de bienes inmuebles, (Artculo 12 del Decreto 960 de 1970); la constitucin de sociedades y los dems negocios jurdicos que implique constitucin, declaracin, aclaracin, adjudicacin, modificacin, limitacin, desmembracin, medida cautelar, traslacin o extincin de derechos de dominio o de cualquier otro derecho real, principal o accesorio.

Los principales son:

ADJUDICACIN LIQUIDACIN DE LA COMUNIDAD Cuando se divide un terreno comn por decisin judicial o por acuerdo entre las partes (artculo 2338 C. C).

AFECTACIN A VIVIENDA FAMILIAR Entindese afectado a vivienda familiar el bien inmueble adquirido en su totalidad por uno de los cnyuges, antes o despus de la celebracin del

6 matrimonio, destinado a la habitacin de la familia. (Art. 1 Ley 258 de 1.996, reformada por la ley 854 de 2003.)

AUTORIZACIN SALIDA DEL PAIS DE MENORES CON CARCTER GENERAL La autorizacin de salida del pas podr otorgarse con carcter general por escritura pblica con la constancia sobre su vigencia. (Decreto 2150 de 1995)

CAMBIO DE NOMBRE El Decreto 999 de 1988, autoriza el cambio de nombre ante notario pblico. Se les da a las personas la facultad de poder cambiar su nombre a fin de fijar su identidad.

CANCELACIONES. Decreto 960 de 1970 Art. 45. La cancelacin de una escritura puede hacerse por declaracin de los interesados o por decisin judicial en los casos de ley.

CANCELACIN DEL CRDITO HIPOTECARIO Mediante una nueva escritura pblica, el acreedor hipotecario o sus herederos reconocidos, manifiestan el pago total de la deuda y cancelan el gravamen, usualmente por solicitud del deudor quien es el interesado en sanear su inmueble.

CAPITULACIONES MATRIMONIALES ART. 1772 C.C. Las capitulaciones matrimoniales se otorgarn por escritura pblica.

CAPITULACIONES A UNIN MARITAL DE HECHO. modificada por la Ley 979 de 2005. Por disposicin de la misma ley, en su artculo 7

Ley 54 de 1990,

7 CESIN y/o VENTA DE DERECHOS HEREDITARIOS ART. 1857 C.C. La venta de los bienes races y servidumbres y la de una sucesin hereditaria, no se reputan perfectas ante la ley, mientras no se ha otorgado escritura pblica. (Lo resaltado fuera del texto)

COMODATO. ART. 2200 C.C. El comodato o prstamo de uso es un contrato en que una de las partes entrega a la otra gratuitamente una especie mueble o raz, para que haga uso de ella y con cargo de restituir la misma especie despus de terminar el uso.

COMPRAVENTA

Art. 1849 Cdigo Civil Colombiano.

La compraventa es un contrato en que una de las partes de obliga a dar una cosa y la otra a pagarla, celebrando el contrato mediante escritura pblica si el objeto de la obligacin es un inmueble.

CORRECCIN DE ESCRITURAS PBLICAS ARTS. 102 Y 103 DECRETO LEY 960 DE 1970 Una vez autorizada la escritura pblica, cualquier correccin que quisieren hacer los otorgantes deber consignarse en instrumento separado con todas las formalidades necesarias.

DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE LA SOCIEDAD CONYUGAL Ley 1 de 1976. Art. 1820 del cdigo civil Mediante escritura pblica y por mutuo consentimiento de los cnyuges se puede liquidar la sociedad conyugal, previa su disolucin por mutuo acuerdo expresado en la misma escritura pblica o por una decisin judicial proferida con anterioridad.

DONACIN Decreto 1712 de 1989 La donacin entre vivos es un acto por el cual una persona trasfiere, gratuita e irrevocablemente, una parte de sus bienes a otra persona que la acepta. (Artculo 1443 del C.C.).

8 De conformidad con el Decreto 1712 de 1989 se debe efectuar la Insinuacin de la Notacin ante notario pblico.

EXISTENCIA DE LA UNIN MARITAL DE HECHO. Ley 54 de 1990. La existencia de la unin marital de hecho entre compaeros permanentes, se puede declarar por escritura pblica ante notario por mutuo consentimiento de los compaeros permanentes.

FIDEICOMISO ART. 796 C.C. Los fideicomisos no pueden constituirse sino por acto entre vivos otorgado en instrumento pblico, o por acto testamentario.

HIPOTECA Art. 2432 y siguientes del C.C. La hipoteca es un derecho de prenda constituido sobre inmuebles que no dejan por eso de permanecer en poder del deudor La Hipoteca es indivisible; no puede constituirla sino quien aparezca en el registro como propietario o usufructuario del bien gravado; se puede constituir para respaldar una obligacin ajena; no impide el registro de ningn otro acto; puede recaer sobre derechos eventuales; sobre minas y sobre derechos futuros; tambin puede ser constituida por el fiduciario y por el comunero sobre su cuota en la comunidad. La ley 675 de 2001, en su artculo 17, contempla la excepcin a la norma del cdigo civil, en cuanto a la divisibilidad de la hipoteca en la propiedad horizontal.

HIPOTECA ABIERTA Es una creacin de la costumbre al denominar ABIERTA la hipoteca constituida para garantizar obligaciones futuras e indeterminadas, que se fundamenta en el contenido de los artculos 2438 y 2455 del C.C.

HIPOTECA CON CUANTA INDETERMINADA El artculo 2455 del Cdigo Civil, permite la constitucin de hipoteca sin lmite, an cuando paralelamente da al deudor hipotecario el derecho de establecer el

9 monto mximo amparado, al facultarlo para pedir su fijacin en no ms del duplo de las obligaciones garantizadas. Cuando la Hipoteca es indeterminada no se sealar cuanta en la columna del folio correspondiente, esto no excluye la obligacin de expresar su valor en el ttulo escriturario para efectos fiscales exclusivamente.

HIPOTECA DE BIENES EN USUFRUCTO Es el gravamen que recae sobre los bienes dados en usufructo (Artculos 2432, 2443 del CC en concordancia con el artculo 823 del mismo cdigo).

HIPOTECA DE DERECHOS Y ACCIONES La hipoteca de derechos y acciones es el gravamen que constituye el heredero sobre los bienes del causante para garantizar cualquier deuda antes de producirse la respectiva particin judicial. (Artculo 2442 del C. C.)

HIPOTECA DE GANANCIALES Es el gravamen que recae sobre los bienes adquiridos durante el matrimonio cuya sociedad conyugal se ha disuelto por muerte de uno de los cnyuges. (Artculo 1781 a 1804 del C.C en concordancia con los artculos 2432, 2443 Ibdem).

HIPOTECA DE DERECHOS DE CUOTA. El artculo 2442 del CC establece: El comunero puede antes de la divisin de la cosa comn hipotecar su cuota; pero verificada la divisin, la hipoteca afectar solamente los bienes que en razn de dicha cuota se adjudiquen, si fueren hipotecables. Si no lo fuesen, caducar la hipoteca.

INVENTARIO DE LOS BIENES Decreto 2817 de 2006 Artculo 7. Inventario de bienes de menores bajo patria potestad en caso de matrimonio o de unin libre de sus padres. Sin perjuicio de la competencia judicial, quien pretenda contraer matrimonio ante Notario deber presentar ante este, antes del matrimonio, un inventario solemne de los bienes pertenecientes a sus hijos menores, cuando est administrndolos.

10 Igual obligacin en relacin con la confeccin y presentacin del inventario mencionado ante Notario tendr quien pretenda conformar una unin libre de manera estable.

LEGITIMACIN (MATRIMONIALIZACIN) DE HIJOS segunda Hiptesis.

Art. 239 C.C.,

El matrimonio posterior de los padres no legitima (matrimonializa) los hijos que hayan tenido antes del matrimonio si no han atendido lo estipulado en los artculos 237 y 238 del cdigo civil. Para que se produzca dicho efecto,

debern expresarlo mediante escritura pblica.

LIQUIDACIN DE LA SOCIEDAD PATRIMONIAL DE HECHO Ley 54 de 1990. Art. 5 La sociedad patrimonial de hecho, es decir, la que se forma entre compaeros permanentes que lleven conviviendo ms de dos aos, slo puede liquidarse una vez que se haya declarado su existencia como lo dispone la ley. Si existe mutuo acuerdo, este trmite se llevar a cabo mediante escritura pblica.

MATRIMONIO CIVIL Decreto 2668 de 1988 Podr celebrarse ante Notario el matrimonio civil, el cual se solemnizar mediante escritura pblica, con el lleno de todas las formalidades que tal instrumento requiere.

PATRIMONIO DE FAMILIA Ley 70 de 1931. Modificada por las leyes: 91/36, 9/89, 3/91, 495/99, 546/99, 861/2003, LEY 962 DE 2005 (art. 37), DECRETO 2817 DE 2006 y Decreto 019 de 2012.

Es el acto por medio del cual se afecta el derecho de propiedad en su atributo de disposicin, con el fin de proteger una familia contra la insolvencia o quiebra del jefe de la misma.

11 Slo puede constituirse sobre el dominio pleno de un inmueble, no es embargable, no puede ser hipotecado ni gravado con censo, ni dado en anticresis, ni vendido por pacto de retroventa. (Ley 70/31 con sus respectivas reformas.

PODERES GENERALES ART. 65 C. DE P.C. Los poderes generales para toda clase de procesos y los especiales para varios procesos separados, slo podrn conferirse por escritura pblica.

PROPIEDAD HORIZONTAL Ley 675 de 2001 Es una forma especial de dominio en la que concurren derechos de propiedad exclusiva sobre bienes privados y derechos de copropiedad sobre el terreno y los dems bienes comunes.

PROTOCOLIZACIONES Decreto 960 de 1970 Art. 56. La protocolizacin consiste en incorporar al protocolo por medio de escritura pblica las actuaciones, expedientes o documentos que la ley o el Juez ordenen insertar en l para su guarda y conservacin, o que cualquiera persona le presenta al notario con los mismos fines.

RECONOCIMIENTO DE HIJO EXTRAMATRIMONIAL Art. 1 Ley 75 de 1968. El reconocimiento de hijos naturales es irrevocable y puede hacerse: 1) 2). Por escritura pblica

RENTA VITALICIA ART. 2292 C.C. El contrato de renta vitalicia deber precisamente otorgarse por escritura pblica.

TESTAMENTOS Art. 1070 1078 C.C. Acto por el cual una persona plenamente capaz puede disponer del todo o de una parte de sus bienes para que tenga pleno efecto despus de sus das, conservando la facultad de revocar las disposiciones contenidas en l mientras viva. (Art. 1055)

12 USUFRUCTO Es la venta de derecho real por el cual una persona llamada usufructuario, adquiere el derecho de gozar temporalmente de una cosa ajena sin alterar su esencia. (Artculo 826 C. C.)

SERVIDUMBRES. Art. 1857, Inc. 2 C.C. La venta de los bienes races y servidumbres, no se reputan perfectas ante la ley, mientras no se ha otorgado escritura pblica.

SILENCIO ADMINISTRATIVO POSITIVO LEY 1437 DE 2011 Artculo 85. Procedimiento para invocar el silencio administrativo positivo. La persona que se hallare en las condiciones previstas en las disposiciones legales que establecen el beneficio del silencio administrativo positivo, protocolizar la constancia o copia de que trata el artculo 15, junto con una declaracin jurada de no haberle sido notificada la decisin dentro del trmino previsto. La escritura y sus copias autnticas producirn todos los efectos legales de la decisin favorable que se pidi, y es deber de todas las personas y autoridades reconocerla as. Para efectos de la protocolizacin de los documentos de que trata este artculo se entender que ellos carecen de valor econmico.

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ACTOS Y CONTRATOS COMERCIALES


CONSTITUCIN DE SOCIEDADES Art. 110 C. de Co. La sociedad comercial se constituir por escritura pblica. De acuerdo con la ley 222 de 1995, las sociedades civiles y comerciales deben constituirse por escritura pblica.

FIDUCIA MERCANTIL Art. 1.226 C. de Co. Por este contrato una persona llamada fideicomitente transfiere a otra llamada fiduciario (que recibe una remuneracin por su gestin) uno o varios bienes para que los administre o enajene segn la finalidad que se indique, conformando un patrimonio autnomo. No requiere escritura pblica, salvo que recaiga sobre inmuebles.

LEASING HABITACIONAL 1787 del 3 de junio de 2004 Modalidad de leasing habitacional destinado a la adquisicin de vivienda familiar. Se entiende por operacin de leasing habitacional destinado a la adquisicin de vivienda familiar, el contrato de leasing financiero mediante el cual una entidad autorizada entrega a un locatario la tenencia de un inmueble para destinarlo exclusivamente al uso habitacional y goce de su ncleo familiar, a cambio del pago de un canon peridico; durante un plazo convenido, a cuyo vencimiento el bien se restituye a su propietario o se transfiere al locatario, si este ltimo decide ejercer una opcin de adquisicin pactada a su favor y paga su valor.